Employer of Record in Chad

Un Employer of Record (EOR) au Tchad est une entreprise qui vous aide à embaucher des employés dans le pays sans créer votre propre entité locale. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Tchad pendant que l'EOR s'occupe de toutes les tâches juridiques et RH. Ils deviennent l'employeur légal, gérant la paie, les taxes, les avantages, et veillant à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Un fournisseur d'EOR, comme Rivermate, vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Tchad

L'utilisation d'un EOR au Tchad simplifie le processus de recrutement. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste. Voici comment cela fonctionne :

• Vous Trouvez le Talent Vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher au Tchad.
• L'EOR l'Embauche L'EOR embauche légalement l'employé pour vous sous un contrat de travail local conforme à la loi tchadienne.
• Intégration et RH L'EOR gère l'intégration du nouvel employé et toutes les tâches RH en cours.
• Paie et Avantages L'EOR s'occupe de la paie, en veillant à ce que les taxes et la sécurité sociale soient payées correctement selon les règles tchadiennes.
• Vous Gérez Votre Équipe Vous êtes responsable du travail quotidien et des responsabilités de votre employé. L'EOR s'occupe de l'aspect légal et administratif de leur emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Tchad

Utiliser un EOR au Tchad vous aide à développer rapidement et en conformité votre équipe. Cela élimine l'obstacle majeur de la création d'une entité légale dans un nouveau pays, ce qui peut être un processus long et coûteux. Cela vous permet d'entrer sur le marché tchadien et d'embaucher le talent dont vous avez besoin immédiatement.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la Création d'une Entreprise Locale Vous pouvez embaucher des employés au Tchad sans le temps et le coût de la création d'une entité légale sur place.
• Assure la Conformité Légale Un EOR comprend les lois et réglementations complexes du travail au Tchad, réduisant le risque d'amendes ou de problèmes juridiques.
• Gère la Paie et les Taxes L'EOR s'occupe de toute la paie, des retenues fiscales et des cotisations sociales, en veillant à ce que tout soit fait correctement et à temps.
• Simplifie le Recrutement Il facilite le recrutement de talents internationaux, en gérant tout, des contrats de travail aux avantages.
• Sponsoring des Permis de Travail Un EOR peut légalement sponsoriser les permis de travail pour les employés étrangers, en gérant l'ensemble du processus de demande pour vous.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Chad comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Chad.

Recruter au Tchad nécessite de comprendre les lois du travail locales pour assurer un processus fluide et conforme. Le cadre juridique du pays régit les aspects clés de la relation d'emploi, des contrats aux heures de travail. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou engagiez des Contractors, il est essentiel de connaître les règles.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Tchad, vous devriez toujours utiliser un contrat de travail écrit. Cela permet d’éviter les malentendus et les problèmes juridiques à l’avenir. Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée.

• Contrats à durée déterminée pour des projets temporaires et peuvent durer jusqu’à deux ans. Ils ne peuvent être renouvelés qu’une seule fois.
• Contrats à durée indéterminée pour des postes permanents et n’ont pas de date de fin fixée.

Vos contrats de travail doivent inclure plusieurs clauses clés pour être conformes :

• Identification de l’employeur et de l’employé.
• La date de début du contrat.
• Intitulé du poste et description des tâches.
• Lieu de travail.
• Horaires de travail.
• Salaire et autres détails de rémunération.
• Période d’essai, si applicable.

Périodes d’essai

Une période d’essai permet à vous et au nouvel employé de voir si c’est une bonne adéquation. La durée maximale d’une période d’essai au Tchad dépend du rôle de l’employé :

Pour les contrats à durée déterminée, la période d’essai est calculée comme un jour ouvrable pour chaque semaine du contrat, avec un maximum de 15 jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Tchad est généralement de 39 à 40 heures pour la plupart des industries. Toute heure effectuée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. Bien que les taux de rémunération des heures supplémentaires ne soient pas dictés par la loi, ils sont généralement payés à un taux supérieur et doivent être précisés dans le contrat de travail ou une convention collective.

Jours fériés publics & régionaux

Le Tchad possède plusieurs jours fériés auxquels les employés ont droit de prendre un congé. Ceux-ci incluent :

• Jour de l’An
• Eid al-Fitr
• Lundi de Pâques
• Fête nationale
• Fête du Travail
• Libération de l’Afrique
• Eid al-Adha
• Fête de l’Indépendance
• La Toussaint
• Fête de la République
• Journée de la liberté et de la démocratie
• Noël

Recrutement de contractors au Tchad

Engager des Contractors indépendants peut être une manière flexible de faire avancer le travail, mais il est important de classer ces travailleurs correctement. Les autorités du travail tchadiennes examinent de près les relations de contractor pour éviter toute mauvaise classification. Un véritable Contractor de Record devrait opérer comme sa propre entreprise, souvent avec plusieurs clients et un contrôle sur ses méthodes de travail.

Mauvaise classification d’un travailleur comme Contractor alors qu’il devrait être un employé peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes et le paiement rétroactif de la sécurité sociale et des taxes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs au Tchad, garantissant qu’ils sont classés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe sans les charges légales et administratives de l’emploi international.

Comprendre la rémunération et la paie au Tchad est essentiel pour garder vos employés satisfaits et assurer la conformité de votre entreprise. Lorsque vous payez votre équipe, vous devez le faire dans la monnaie locale, le Franc CFA BCEAO (XAF), via une banque locale. Au-delà du salaire de base, les employés au Tchad reçoivent souvent des allocations pour des dépenses telles que le logement, le transport et les frais de famille.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Tchad, le cycle de paie est mensuel. Vous devriez prévoir de payer vos employés une fois par mois, à une date spécifiée dans leur contrat de travail. Les virements bancaires sont le mode de paiement le plus courant. Vous êtes également tenu de fournir une fiche de paie détaillant le salaire brut, toutes les déductions, et le salaire net final.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail au Tchad est de 39 heures. Toute heure effectuée au-delà de cette limite est considérée comme des heures supplémentaires. La loi ne fixe pas de taux précis pour la rémunération des heures supplémentaires, vous devez donc définir ces taux dans vos contrats de travail ou suivre les accords collectifs applicables.

Le salaire minimum national au Tchad est de 60 000 XAF par mois. Cela s'applique à tous les employés à temps plein dans les secteurs non agricoles.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants sur leurs fiches de paie.

En Tchad, votre package d'avantages pour les employés et vos politiques de congé sont importants pour attirer et retenir de bonnes personnes. Comprendre les lois du travail locales est essentiel pour rester conforme et construire une équipe solide. Un bon plan d'avantages montre que vous vous souciez du bien-être de vos employés, ce qui contribue à créer un environnement de travail positif.

Congés légaux

Les lois du travail du Tchad définissent plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Les employés ont droit à 24 jours de congé annuel payé. Ce nombre passe à 26 jours après 10 ans de service dans la même entreprise.
• Congé maladie Les employés peuvent prendre un congé maladie payé s'ils fournissent un certificat médical. La durée du congé maladie payé dépend souvent de la durée de service de l'employé dans l'entreprise.
• Congé de maternité Les employées bénéficient de 14 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement payé par la sécurité sociale.
• Congé de paternité Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité payé, financé par l'employeur.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Tchad compte 10 jours fériés. Si un jour férié tombe un week-end, le jour ouvrable suivant peut être un jour de congé.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des avantages légalement requis, de nombreux employeurs au Tchad offrent des avantages supplémentaires pour rester compétitifs.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme Ils s'assurent que vos packages d'avantages respectent toutes les lois du travail du Tchad.
• Gagner du temps Un EOR gère le travail administratif lié à la gestion des avantages. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité.
• Offrir des avantages compétitifs Ils disposent de connaissances locales pour vous aider à créer un plan d'avantages qui attire les meilleurs talents sur le marché tchadien.
• Gérer les cotisations Un EOR s'occupe des déductions salariales et des cotisations pour la sécurité sociale et autres programmes obligatoires.

Mettre fin à un emploi est un processus difficile, et au Tchad, il est réglementé pour protéger à la fois vous et l'employé. Vous devez suivre des règles spécifiques pour la résiliation et le offboarding afin de rester conforme aux lois du travail locales. Cela implique de fournir un préavis approprié, de calculer correctement la rémunération finale, et de s'assurer que tous les documents requis sont en ordre. Le processus garantit une sortie équitable et respectueuse pour vos membres d'équipe.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail au Tchad, vous devez fournir à l'employé un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend de la catégorie professionnelle de l'employé et de la durée de son emploi chez vous.

Les périodes de préavis minimales peuvent varier de 15 jours pour les employés récents à trois mois pour le personnel ayant plus de 10 ans d'ancienneté. Il est important de vérifier tout accord collectif, car ils pourraient exiger des périodes de préavis plus longues.

Vous avez la possibilité de payer l'employé en lieu et place du préavis. Ce paiement doit équivaloir au salaire et aux avantages que l'employé aurait perçus pendant la période de préavis.

Indemnité de départ

Que vous deviez une indemnité de départ, et combien, dépend de la raison de la résiliation et de la durée de service de l'employé. Pour les résiliations avec cause, comme une faute grave avérée, vous pourriez ne pas être tenu de payer une indemnité de départ.

Pour les autres résiliations, le montant est calculé en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise. Par exemple, un employé avec plus de cinq ans d'ancienneté a droit à 5,42 semaines d'indemnité de départ. Un employé avec 10 ans de service reçoit 11,9 semaines de salaire.

Lors de la résiliation, vous devez fournir à l'employé son dernier bulletin de salaire. Ce document doit détailler tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé, les congés accumulés, et toute indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous vous associez avec un Employer of Record comme Rivermate, vous n'avez pas à naviguer seul dans la complexité du droit du travail tchadien. Nous gérons l'ensemble du processus de offboarding pour garantir que tout est conforme.

Voici comment nous aidons :

• Conformité : Nous veillons à ce que chaque étape, du préavis aux paiements finaux, respecte le Code du travail du Tchad et tout accord collectif pertinent.
• Documentation : Nous préparons et délivrons tous les documents finaux nécessaires. Cela inclut le certificat d'emploi et le dernier bulletin de salaire.
• Paiement final : Nous gérons la dernière paie, en veillant à ce que tous les salaires impayés, congés non utilisés, et indemnités de départ soient calculés correctement et payés à temps.
• Conseils : Nous apportons un soutien à vous et à votre employé, en répondant à toutes vos questions et en rendant le processus aussi fluide que possible.

Utiliser un EOR simplifie le processus de résiliation, réduit votre risque de non-conformité, et garantit que vos employés partants sont traités de manière équitable et professionnelle.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Tchad peut être simple avec la bonne approche. Le processus est dirigé par l'employeur, ce qui signifie que vous avez besoin d'une offre d'emploi avant de pouvoir postuler. Les ressortissants étrangers doivent disposer des documents appropriés pour travailler légalement dans le pays. Cela garantit votre conformité aux lois locales sur l'immigration et aide le gouvernement à gérer son marché du travail.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des employés étrangers pour des permis de travail au Tchad. Pour ce faire, l'EOR doit être une entité légalement enregistrée dans le pays. Ils gèrent le processus de candidature en votre nom, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies.

Voici ce qu'un EOR peut généralement parrainer :

• Employés étrangers à temps plein avec une offre d'emploi valide.
• Visas de travail temporaires pour des projets à court terme.
• Visas d'emploi à long terme pour des postes permanents.

Un EOR ne peut pas parrainer des Contractors pour des permis de travail. Les Contractors doivent faire une demande d'autorisation de travail séparée. Le processus d'obtention d'un permis de travail prend généralement deux à quatre semaines.

Votre permis de travail est lié à un lieu spécifique. Si vous devez déménager dans une autre ville ou changer d'emploi, vous devrez peut-être obtenir une approbation au préalable.

Conformité aux déplacements professionnels

Si vous visitez le Tchad pour des affaires à court terme, vous aurez besoin d'un visa d'affaires. Ce visa vous permet d'assister à des réunions, conférences, et de négocier des contrats. Il ne vous permet pas de travailler dans le pays. Pour tout travail pratique, vous aurez besoin d'un permis de travail.

Les activités courantes autorisées avec un visa d'affaires incluent :

• Assister à des réunions et séminaires professionnels.
• Négocier des accords commerciaux.
• Mener des études de marché.

Les visas d'affaires peuvent être à entrée unique, valables un mois, ou à entrées multiples, valables trois mois. À votre arrivée, vous devez vous enregistrer auprès de la police locale dans les 72 heures. Portez toujours votre passeport, car les autorités peuvent demander une pièce d'identité.