Un Employer of Record (EOR) au Burundi est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Burundi sans créer une entité juridique locale. Un EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Pour les entreprises souhaitant recruter au Burundi, des prestataires comme Rivermate peuvent simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Burundi

L'utilisation d'un EOR au Burundi suit un processus clair. Elle vous permet d'embaucher rapidement et en conformité.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Burundi.
• L'EOR les embauche : L'EOR devient l'employeur légal pour votre candidat choisi. Il gère le contrat de travail, en veillant à ce qu'il respecte toutes les lois du travail burundaises.
• Intégration : L'EOR gère l'ensemble du processus d'intégration, y compris les éventuelles démarches auprès des autorités locales.
• Paie et avantages sociaux : L'EOR traite la paie, déduit les taxes et gère les cotisations de sécurité sociale. Il administre également tous les avantages sociaux légalement requis pour les employés.
• RH en continu : L'EOR fournit un soutien RH continu, en gérant des aspects comme les congés payés et en veillant à votre conformité face à toute modification de la législation locale.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, en vous concentrant sur vos objectifs commerciaux.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Burundi

Utiliser un EOR au Burundi offre une solution pratique pour développer votre activité et recruter des talents sans les complications habituelles de l'emploi international. Cela simplifie votre entrée sur un nouveau marché et réduit les risques.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de créer une société : Vous pouvez embaucher des employés au Burundi sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité juridique dans le pays.
• Restez conforme aux lois locales : Les EOR sont experts en droit du travail burundais. Ils veillent à ce que vos contrats de travail, votre paie et vos procédures de licenciement respectent toutes les exigences légales, minimisant ainsi votre risque de sanctions ou de problèmes juridiques. Le Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l’Emploi conçoit et met en œuvre la politique nationale du travail.
• Simplifiez la paie et les taxes : Un EOR gère tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, la retenue des taxes et le versement des cotisations de sécurité sociale. Cela vous évite de naviguer dans un système fiscal local complexe.
• Proposez des avantages compétitifs : Un EOR peut vous aider à offrir des packages d’avantages conformes localement, rendant vos offres d’emploi plus attractives pour les talents burundais.
• Gagnez du temps et des ressources : En externalisant les tâches RH et administratives, vous libérez votre équipe interne pour se concentrer sur la croissance de votre entreprise.
• Flexibilité pour évoluer : Un EOR vous permet d’embaucher facilement un ou plusieurs employés, vous offrant la flexibilité de faire croître votre équipe à votre propre rythme.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Burundi comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Burundi.

Embauche au Burundi

L'embauche au Burundi offre une opportunité unique de puiser dans un vivier de talents jeune et en croissance. La main-d'œuvre se caractérise par un taux d'alphabétisation élevé et un nombre croissant de jeunes entrant sur le marché du travail. Alors que l'agriculture a traditionnellement été le plus grand employeur, des secteurs comme les services financiers, le support informatique et la gestion de projets sont en expansion. Naviguer dans le paysage local de l'emploi nécessite une compréhension claire des lois du travail et des pratiques d'embauche du pays.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Burundi, vous devez fournir aux employés un contrat de travail écrit. Les deux principaux types de contrats sont indéfinis et à durée déterminée.

• Contrats indéfinis : pour des postes permanents sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : avec une date de fin spécifique, utilisés pour des travaux temporaires ou basés sur un projet.

Vos contrats de travail doivent être rédigés dans l'une des langues officielles du pays : Kirundi, français ou anglais. Pour assurer la conformité, chaque contrat doit inclure ces clauses essentielles :

• Identification de l'employeur et de l'employé
• Intitulé du poste et description des tâches
• Lieu de travail
• Date de début de l'emploi
• Durée du contrat (pour les contrats à durée déterminée)
• Salaire et modalités de paiement
• Horaires de travail et périodes de repos
• Droit aux congés payés
• Détails de la période d'essai (si applicable)
• Conditions de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau salarié à un poste. La durée maximale d'une période d'essai dépend du niveau de responsabilité de l'employé.

Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut pas dépasser un tiers de la durée totale du contrat.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Burundi est de 40 à 45 heures, généralement réparties sur cinq jours et demi. Toute heure effectuée au-delà de la norme est considérée comme des heures supplémentaires et doit être rémunérée à un taux supérieur.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés au Burundi ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Les jours fériés reconnus pour 2025 sont :

Embauche de contractors au Burundi

L'embauche de contractors indépendants au Burundi peut offrir flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs pour éviter des risques juridiques et financiers.

Un independent contractor est une personne en auto-entreprise qui fournit des services à votre société sur la base d'un projet. Ils ne sont pas considérés comme des employés et ne bénéficient pas des mêmes avantages et protections selon le droit du travail burundais.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que independent contractor peut entraîner des pénalités importantes. Cela se produit lorsque un travailleur est traité comme un employé mais se voit refuser ses droits légaux, tels que le salaire minimum, les heures supplémentaires et les cotisations sociales. Les conséquences d’une mauvaise classification peuvent inclure :

• Sanctions financières : Les autorités peuvent imposer de lourdes amendes pour violation des droits des travailleurs.
• Arriérés d'impôts et de cotisations : Vous pouvez être responsable des impôts sur l’emploi impayés et des cotisations sociales.
• Action en justice : Les travailleurs mal classés peuvent engager des poursuites contre votre société pour dommages.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Burundi, garantissant qu'ils sont classés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise pendant que le EOR gère les complexités de la conformité locale en matière d'emploi.

Comprendre la rémunération et la paie au Burundi est simple. La monnaie locale est le franc burundais (BIF). La majorité de la main-d'œuvre travaille dans l'agriculture, ce qui influence la structure des salaires du pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Burundi, vous traitez généralement la paie mensuellement. Bien que ce soit la norme, certaines entreprises peuvent prévoir des paiements semi-mensuels, bimensuels ou hebdomadaires selon leurs politiques. Il n'existe aucune obligation légale d'un 13ème mois, mais certains employeurs l'offrent en tant qu'avantage.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures du lundi au vendredi. Tout travail effectué au-delà de ces 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires.

• Jours de semaine : Les heures supplémentaires sont payées à 150 % du salaire normal.
• Week-ends & jours fériés : Le travail ces jours-là est payé à 200 % du salaire normal.

Le salaire minimum varie selon la localisation :

• Zones urbaines : 160 BIF par jour.
• Zones rurales : 105 BIF par jour.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale et à l'assurance contre les accidents du travail pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire. L'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu de l'employé.

En Burundi, comprendre les lois du travail locales concernant le congé des employés et les avantages sociaux est essentiel pour maintenir votre équipe heureuse et assurer la conformité de votre entreprise. Le Code du travail de 2020 établit la base de ce que vous devez fournir. Cela inclut tout, du congé payé aux cotisations de sécurité sociale. Bien gérer ces détails dès le départ vous aide à attirer et à retenir les talents tout en évitant les problèmes juridiques.

Congé légal

Voici une ventilation des droits au congé légal en Burundi.

• Congé annuel : Les employés ont droit à 20 jours de congé annuel payé après un an de service continu. Cela équivaut à environ 1,67 jour par mois travaillé. La durée du congé augmente d’au moins un jour tous les quatre ans de service auprès de la même entreprise.
• Congé maladie : Vous pouvez prendre jusqu’à trois mois de congé maladie par an. Pendant cette période, vous percevez 66,7 % de votre salaire habituel.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à 12 semaines de congé de maternité, pouvant être prolongées à 14 semaines. La rémunération est partagée, l’employeur payant 50 % du salaire et l’Institut de Sécurité Sociale couvrant l’autre 50 %.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient de quatre jours de congé entièrement payé lors de la naissance de leur enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Burundi ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Il y a 13 jours fériés.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi fixe des exigences minimales, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour rester compétitifs.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Burundi, ce qui lui permet de comprendre les lois locales et les normes du marché.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales du Burundi.
• Gagner du temps : Ils prennent en charge toute la gestion administrative de la mise en place et de la gestion des avantages.
• Proposer des packages compétitifs : Un EOR peut vous conseiller sur les avantages courants sur le marché local pour vous aider à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Ils gèrent la paie et s’assurent que toutes les cotisations de sécurité sociale sont correctement versées.

Travailler avec un EOR vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant qu’ils gèrent les complexités des lois du travail locales et de l’administration des avantages.

Lorsque vous vous séparez d’un employé au Burundi, vous devez suivre un processus clair. Il ne s’agit pas seulement de dire au revoir. Vous devez gérer la résiliation et la sortie conformément aux lois du travail du pays. Cela garantit que vous traitez votre ancien employé équitablement et protégez votre entreprise contre les problèmes juridiques. Les règles couvrent tout, de la durée du préavis au paiement final.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner un préavis à l’employé. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise. Considérez cela comme une période de transition pour vous deux.

Voici les périodes de préavis minimales que vous devez fournir.

Si un employé démissionne, il doit également vous donner un préavis, mais la période est la moitié de celle indiquée ci-dessus. Dans certains cas, vous pouvez payer une indemnité à la place de faire travailler l’employé pendant le préavis.

Indemnité de départ

En plus d’un préavis, vous pourriez devoir verser une indemnité de départ. Ce paiement concerne les employés avec un contrat à durée indéterminée, sauf en cas de licenciement pour faute grave. Le montant de l’indemnité de départ est basé sur la durée de service de l’employé et son salaire mensuel moyen. Bien que les taux spécifiques puissent varier, le paiement est généralement calculé selon une échelle progressive en fonction de la durée de présence de l’employé dans votre entreprise.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque résiliation soit gérée correctement et avec compassion. Nous prenons en charge l’ensemble du processus de sortie pour garantir votre conformité à toutes les lois du travail du Burundi.

Voici comment nous vous aidons :

• Conformité légale : Nous restons à jour sur les lois du travail locales, afin que vous n’ayez pas à le faire. Nous veillons à ce que chaque résiliation respecte les exigences légales concernant les périodes de préavis, l’indemnité de départ et la documentation appropriée.
• Communication claire : Nous vous aidons à préparer tous les documents nécessaires, y compris la notification écrite de résiliation. Cela garantit que la raison de la résiliation est clairement indiquée et remise à l’employé comme requis.
• Paie finale : Nous gérons le paiement final, en veillant à ce qu’il inclue tous les salaires réguliers, toute indemnité en lieu et place du préavis, et le montant correct de l’indemnité de départ.
• Transition en douceur : Notre processus est conçu pour respecter l’employé sortant, ce qui protège votre réputation et aide à maintenir le moral de vos autres membres d’équipe.

Nous prenons en charge les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Obtenir une autorisation de travail au Burundi implique quelques étapes clés. Vous devrez naviguer entre les exigences des autorités d'immigration et du travail. En général, vous devez obtenir un visa de travail pour entrer dans le pays, puis obtenir un permis de travail pour exercer légalement votre emploi. Ce processus garantit que votre emploi est conforme aux lois locales.

Les ressortissants étrangers qui prévoient de travailler au Burundi ont besoin d’un permis de travail. Cela s'applique que vous soyez employé par une entreprise locale ou une organisation internationale. Une exigence clé est que le poste ne peut pas être occupé par un citoyen burundais. Le permis de travail vous permet légalement de travailler, tandis qu’un visa vous donne accès au pays. Les deux sont nécessaires pour l’emploi.

Les permis de travail sont généralement délivrés pour une à deux années et doivent être renouvelés avant leur expiration pour vous permettre de continuer à travailler sans interruption.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un employeur disposant d’une entité légalement enregistrée au Burundi doit vous parrainer pour un visa de travail. Cela signifie que vous ne pouvez pas demander un visa de travail par vous-même en tant que freelance ou entrepreneur indépendant. L’employeur initie le processus en soumettant une demande au Ministère du Travail en votre nom.

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour les entreprises qui ne disposent pas d’une entité légale au Burundi. Un EOR peut embaucher et parrainer légalement des employés au nom de votre entreprise, en gérant toute la paperasserie nécessaire pour les permis de travail et les visas. Cela simplifie le processus et garantit la conformité avec les lois du travail locales.

Les étapes générales pour obtenir un permis de travail sont :

• Votre employeur soumet une demande au Ministère du Travail.
• La demande inclut votre contrat de travail et la preuve de vos qualifications.
• Une fois la demande approuvée, vous pouvez récupérer votre permis de travail.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages de courte durée impliquant des activités professionnelles, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce visa est généralement valable pour 30 jours et permet des activités telles que réunions, conférences et négociations. Il est important de noter qu’un visa d’affaires ne vous autorise pas à travailler au Burundi.

Pour demander un visa d’affaires, vous devez généralement fournir les documents suivants :

Le délai standard de traitement pour un visa d’affaires est d’environ sept jours après réception de la demande. Il est recommandé de faire la demande bien à l’avance de votre date de voyage prévue.