Employer of Record in Bulgarie

Un Employer of Record (EOR) en Bulgarie est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Bulgarie sans créer d'entité juridique locale. L'EOR gère toutes les responsabilités administratives et légales liées à l'emploi. Ils s'occupent de la paie, des taxes, des avantages sociaux, et veillent à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations principales. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Bulgarie, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Bulgarie

Utiliser un EOR pour embaucher en Bulgarie est un processus simple. L'EOR devient l'employeur légal, tandis que vous gérez le travail quotidien de votre employé.

Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Bulgarie.
2. L'EOR Embauche Votre Candidat : L'EOR rédige un contrat de travail conforme à la loi. Ce contrat répondra à toutes les exigences du Code du travail bulgare.
3. Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Ils collectent les documents nécessaires et enregistrent l'employé dans leur système de paie.
4. Gestion RH Continue : L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH. Cela inclut le traitement des salaires, la retenue des taxes, et la gestion des cotisations sociales. Ils administrent également les avantages sociaux des employés.
5. Conformité : L'EOR reste à jour avec toutes les modifications de la législation du travail bulgare. Cela garantit votre conformité et réduit les risques juridiques. Le Ministère du Travail et de la Politique Sociale est l'organisme gouvernemental principal qui régule les relations de travail en Bulgarie.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Bulgarie

S'étendre dans un nouveau pays peut être complexe. Un EOR simplifie le processus d'embauche en Bulgarie, offrant plusieurs avantages clés. Il vous permet d'entrer sur le marché rapidement et efficacement, sans avoir besoin d'une entité locale.

Voici quelques-uns des principaux bénéfices :

• Entrée Rapide sur le Marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations en Bulgarie beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer votre propre société.
• Économies de Coûts : La création d'une entité juridique implique des coûts importants. Un EOR élimine ces investissements initiaux en infrastructure légale et administrative.
• Réduction des Risques : Les lois du travail bulgares peuvent être complexes. Un EOR possède une expertise locale pour naviguer dans ces réglementations, minimisant ainsi votre risque de non-conformité.
• Concentrez-vous sur Votre Entreprise : En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion quotidienne de votre équipe.
• Accès à l'Expertise : Les EOR disposent d'une connaissance approfondie des meilleures pratiques locales en matière de RH, d'avantages sociaux et de paie, garantissant une gestion professionnelle de vos employés.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Bulgarie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Bulgarie.

Recruter en Bulgarie peut être une démarche judicieuse pour votre entreprise. Le pays offre une main-d'œuvre qualifiée et des coûts de main-d'œuvre compétitifs. Mais, comme pour tout nouveau marché, il possède ses propres règles. Comprendre la législation du travail locale est essentiel pour une expansion fluide et réussie. Ce guide vous accompagnera à travers l'essentiel du recrutement en Bulgarie.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Bulgarie, vous devez établir un contrat de travail écrit avec vos employés. Vous devez enregistrer ce contrat auprès de l'Agence Nationale des Revenus dans les trois jours suivant sa signature. L’employé ne peut commencer à travailler légalement qu’après l’enregistrement du contrat.

Voici les clauses essentielles que votre contrat de travail doit inclure :

• Les détails de votre entreprise et de l’employé : Cela inclut noms, numéros d’identification, et adresses.
• Lieu de travail : L’adresse où l’employé sera basé.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l’employé.
• Date de début et durée du contrat : Précisez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Horaires de travail : L’emploi du temps quotidien et hebdomadaire.
• Salaire et fréquence de paiement : Indiquez le salaire de base et tout paiement additionnel.
• Congés payés : La durée des congés payés annuels, avec un minimum légal de 20 jours ouvrables.
• Période de préavis en cas de résiliation : La durée de préavis requise pour vous et pour l’employé, généralement 30 jours pour les contrats indéterminés.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail. Cette période permet à vous et au nouvel employé de voir si le poste correspond.

• Durée maximale : Une période d’essai peut durer jusqu’à six mois.
• Pour les contrats à durée déterminée : Si le contrat est inférieur à un an, la période d’essai ne peut pas dépasser un mois.
• Résiliation : Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis, sauf accord spécifique dans le contrat.
• Usage unique : Vous ne pouvez avoir qu’une seule période d’essai pour le même employé dans le même poste au sein de votre entreprise.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Comprendre les règles concernant les horaires de travail et les heures supplémentaires est crucial pour assurer la conformité.

• Semaine de travail standard : 40 heures par semaine, généralement réparties sur cinq jours de 8 heures.
• Flexibilité : Dans certains cas, vous pouvez étendre la journée de travail à 10 heures, mais le total hebdomadaire ne doit pas dépasser 48 heures. Ce temps supplémentaire doit être équilibré par des journées plus courtes sur une période de quatre mois.
• Limites des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont généralement limitées à 150 heures par année civile. Avec une convention collective, cela peut être étendu à 300 heures.
• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer une prime pour les heures supplémentaires. Les taux sont :
  • 50 % supplémentaire pour le travail en semaine.
  • 75 % supplémentaire pour le travail le week-end.
  • 100 % supplémentaire pour le travail lors des jours fériés.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés en Bulgarie pour 2025 :

Source : Time and Date, PublicHolidays.bg

Recruter des contractors en Bulgarie

Vous pouvez également engager des contractors indépendants en Bulgarie. Cela peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Les contractors opèrent sous des contrats civils, non des contrats de travail, et sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cependant, il faut faire attention à la mauvaise classification des travailleurs. Si la relation de travail d’un contractor avec vous ressemble trop à une relation d’emploi traditionnelle, les autorités peuvent le requalifier en tant qu’employé. Cela peut entraîner des pénalités, des arriérés d’impôts, et l’obligation de fournir des avantages liés à l’emploi.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Bulgarie. Il gère les contrats conformes, la paie, les taxes et les avantages sociaux. Cela garantit votre conformité totale avec la législation du travail locale tout en vous permettant de gérer au quotidien votre équipe. Utiliser un EOR est une solution simple pour recruter en Bulgarie sans risquer une mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Bulgarie est simple. Le système est régulé par le Code du travail bulgare et le Code de l'assurance sociale. En tant que membre de l'Union européenne, la Bulgarie offre un environnement favorable aux affaires avec un système fiscal compétitif. Cela rend essentiel la compréhension de ses pratiques en matière de paie pour tout employeur.

Cycles de paie & structure des salaires

En Bulgarie, vous payez les employés mensuellement. Les paiements de salaire sont généralement effectués le dernier jour ouvrable du mois. Vous devez fournir aux employés un bulletin de salaire pour chaque période de paie, qui peut être sous forme papier ou électronique. Bien que non requis par la loi, une prime de 13ème mois est une gratification courante à laquelle certains employés peuvent s’attendre.

Heures supplémentaires & minimums

La Bulgarie dispose d’un salaire minimum national fixé par le gouvernement. En 2025, le salaire minimum mensuel est de 1 077 BGN, soit 6,49 BGN par heure. Ces taux minimum s’appliquent à tous les employés, quel que soit leur âge ou leur secteur d’activité.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée comme un supplément en pourcentage au salaire régulier de l’employé :

• 50% pour le travail en jours ouvrables réguliers.
• 75% pour le travail le week-end.
• 100% pour le travail lors des jours fériés.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu’employeur, vous contribuez à la sécurité sociale et à l’assurance maladie pour vos employés. Le taux de contribution total peut varier légèrement en fonction de la catégorie professionnelle et du profil de risque de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et à l’assurance maladie sur leur salaire brut. Le revenu est imposé à un taux forfaitaire après déduction de ces cotisations obligatoires.

En Bulgarie, vous trouverez une base solide d’avantages pour les employés et de droits aux congés ancrés dans la législation du travail du pays. Ces réglementations garantissent que votre équipe bénéficie d’un traitement équitable et de protections essentielles. Comprendre ces avantages est essentiel pour gérer avec succès votre main-d’œuvre en Bulgarie. Vous pouvez également offrir des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents dans un marché concurrentiel.

Congés légaux

La loi bulgare prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder un minimum de 20 jours ouvrables de congé annuel payé à chaque employé. Il s’agit d’un seuil de base, et vous pouvez offrir plus de jours dans un contrat de travail.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé s’ils fournissent un certificat médical. Les trois premiers jours sont payés par vous, l’employeur, à 70 % de leur salaire. Après cela, la Caisse nationale de sécurité sociale couvre les paiements. Un employé peut prendre jusqu’à 18 mois consécutifs de congé maladie.
• Congé de maternité : Les employées enceintes bénéficient d’un congé de maternité généreux de 410 jours payés. Sur ce total, 45 jours doivent être pris avant la date prévue d’accouchement. La Caisse nationale de sécurité sociale verse 90 % du salaire brut de l’employée pendant cette période.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 15 jours de congé de paternité payé après la naissance de leur enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés en Bulgarie ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est généralement un jour non travaillé.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitif, vous pouvez offrir des avantages au-delà des exigences légales. Voici un aperçu des avantages à la fois légaux et non légaux courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en Bulgarie, vous n’avez donc pas besoin d’en créer une. Il gère toutes les tâches administratives liées aux avantages des employés, notamment :

• Assurer la conformité avec toutes les lois du travail bulgares.
• Gérer la paie et les cotisations aux fonds de sécurité sociale et de santé.
• Administrer à la fois les avantages légaux et complémentaires.
• Offrir des packages d’avantages compétitifs pour attirer les meilleurs talents locaux.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être assuré que votre équipe bulgare bénéficie des avantages appropriés, et vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Mettre fin à une relation de travail en Bulgarie implique des démarches juridiques spécifiques. Vous devez suivre les règles pour garantir un processus fluide et conforme. La résiliation d’un emploi peut se faire de plusieurs façons : les deux parties peuvent convenir, une partie peut donner un préavis, ou un contrat à durée déterminée peut arriver à expiration. Tout document de résiliation doit être écrit. Si vous, en tant qu’Employer of Record, initiez la résiliation, vous devez avoir une raison légalement valable. Ne pas respecter les procédures correctes peut entraîner des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail, vous devez généralement donner un préavis. La durée de ce préavis dépend du type de contrat.

• Contrats à durée indéterminée : La période de préavis standard est de 30 jours. Vous et l’employé pouvez convenir d’une période plus longue, jusqu’à un maximum de trois mois.
• Contrats à durée déterminée : La période de préavis est de trois mois, mais elle ne peut pas dépasser la durée restante du contrat.

La période de préavis commence le lendemain de la réception par l’employé de la notification écrite. Si un employé souhaite démissionner, il doit également fournir un préavis écrit et respecter la période convenue.

Indemnités de départ

Que vous deviez une indemnité de départ dépend de la raison de la résiliation. Voici quelques situations courantes où une indemnité est requise :

• Accord mutuel : Si vous proposez de mettre fin au contrat et que l’employé accepte, vous devez lui verser au moins quatre fois son salaire brut mensuel.
• Fermeture ou réduction d’effectifs de l’entreprise : Si vous résiliez un contrat parce que l’entreprise ferme, qu’une partie ferme, ou que vous réduisez le personnel, vous lui devez un mois d’indemnité de départ.
• Maladie : Si un employé a au moins cinq ans d’ancienneté et que son emploi est résilié pour cause de maladie, il a droit à deux mois de salaire brut en indemnité.
• Retraite : Un employé qui devient éligible à une pension a droit à deux mois de salaire. Ce montant augmente à six mois si l’employé a travaillé pour l’entreprise pendant 10 ans ou plus.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail bulgare peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit gérée correctement et équitablement.

Nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Cela inclut :

• La préparation et la remise de tous les documents juridiques nécessaires par écrit.
• La garantie du respect des périodes de préavis correctes.
• Le calcul et le traitement de toute indemnité de départ requise.
• Le conseil sur les motifs légaux valides pour la résiliation afin d’éviter les litiges.

Nous restons à jour avec toutes les lois du travail locales pour que vous n’ayez pas à le faire. Notre objectif est de rendre le processus clair et conforme, vous protégeant contre les risques juridiques et assurant un départ respectueux pour vos employés.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Bulgarie peut sembler complexe, mais nous sommes ici pour simplifier cela pour vous. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'UE, vous aurez généralement besoin d'un permis de travail et d'un visa de long séjour, appelé visa de Type D, pour être employé en Bulgarie. Le processus implique plusieurs étapes et une coordination avec les agences gouvernementales bulgares. Votre employeur en Bulgarie initie généralement la demande de votre permis de travail. Ce processus comprend souvent un "test du marché du travail" pour démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un citoyen bulgare ou de l'UE. Une fois le permis de travail approuvé, vous pouvez alors faire une demande pour votre visa de Type D. Pour les personnes hautement qualifiées, la Carte Bleue de l'UE offre une voie plus simplifiée pour travailler en Bulgarie.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Bulgarie, rendant le processus d'obtention d'un visa de travail beaucoup plus simple. Cela est particulièrement utile si votre entreprise ne possède pas sa propre entité légale dans le pays.

Voici ce qu’un EOR peut faire :

• Agir en tant que votre employeur légal Nous prenons en charge les responsabilités légales de votre embauche en Bulgarie.
• Parrainer votre permis de travail Nous gérons l'ensemble du processus de demande auprès des autorités bulgares.
• Gérer la conformité locale Nous veillons à ce que votre contrat de travail, votre paie et vos avantages respectent toutes les lois du travail bulgares.

La voie typique vers l'emploi pour les citoyens non-UE consiste à obtenir d'abord une offre d'emploi, car la Bulgarie ne délivre pas de permis de travail ouverts. Avec une offre d'emploi en main, l’EOR peut alors gérer les démarches nécessaires pour vous obtenir l'autorisation appropriée pour travailler.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, les règles sont différentes. Si vous visitez la Bulgarie pour des réunions, conférences ou autres activités liées aux affaires pendant jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours, vous pourriez avoir besoin d’un visa de court séjour, appelé visa de Type C.

Points clés pour les voyageurs d'affaires :

• Pays exemptés de visa Les citoyens de nombreux pays, dont les États-Unis, le Canada et l'Australie, n'ont pas besoin de visa pour de courts voyages d'affaires.
• Lettre d'invitation Si vous avez besoin d’un visa, vous aurez probablement besoin d’une invitation officielle d’une entreprise basée en Bulgarie.
• Documents requis Les exigences courantes pour un visa de Type C incluent un passeport valide, une preuve d’hébergement, une assurance médicale de voyage, et une preuve de fonds suffisants pour votre séjour.

Il est important de comprendre qu’un visa de court séjour pour affaires ne vous permet pas de travailler. Pour toute activité considérée comme un emploi, un permis de travail complet et un visa de long séjour sont nécessaires.