Employer of Record in Bulgarie

Étendre votre équipe en Bulgarie en 2025 représente une opportunité stratégique, offrant un accès à un vivier de talents qualifiés au sein d’un État membre de l’Union européenne. Réussir à embaucher des employés en Bulgarie nécessite une compréhension claire des lois du travail spécifiques du pays, des cotisations sociales et des réglementations fiscales. Les entreprises disposent généralement de quelques options principales pour engager des talents sur le marché bulgare.

Les entreprises peuvent choisir de créer une entité juridique locale, ce qui implique un processus d’enregistrement complet et des obligations administratives et de conformité continues. Alternativement, pour ceux qui recherchent une approche plus rapide et simplifiée, faire appel à un indépendant est une option, bien que cela comporte le risque de mauvaise classification si la relation de travail ressemble à un emploi. Une troisième solution, de plus en plus populaire, consiste à collaborer avec un Employer of Record (EOR).

• Établir une entité juridique locale
• Utiliser un Employer of Record (EOR), comme Rivermate
• Engager un indépendant

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Bulgarie

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre main-d'œuvre bulgare, gérant toutes les tâches de conformité et administratives, tout en vous laissant le contrôle total sur la gestion quotidienne et les missions. Cela permet à votre entreprise d’opérer en Bulgarie sans avoir besoin d’enregistrer une entité locale. Plus précisément, un EOR en Bulgarie prend en charge :

• Intégration et Contrats de travail : Assurer que tous les accords d’emploi respectent le droit du travail bulgare, y compris les clauses spécifiques pour les heures de travail, les congés et la résiliation.
• Traitement de la paie : Calcul précis des salaires, des cotisations sociales obligatoires (par exemple pour la santé, la pension, le chômage), et des déductions d’impôt sur le revenu conformément à la réglementation bulgare.
• Remise des impôts et cotisations sociales : Enregistrement auprès des autorités locales et soumission de toutes les contributions requises des employeurs et des employés à l’Agence nationale des recettes et autres institutions bulgares pertinentes.
• Gestion des avantages : Administration des avantages statutaires tels que le congé annuel, le congé maladie, le congé maternité/paternité, et autres droits des employés conformément à la loi bulgare.
• Conformité RH : Fournir des conseils sur le droit du travail local, gérer les licenciements et assurer le respect de toutes les réglementations liées aux ressources humaines en Bulgarie.

Avantages de l’utilisation d’un EOR pour l’embauche en Bulgarie

Collaborer avec un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant s’étendre en Bulgarie sans les complexités de la création d’une présence locale. Ces avantages incluent :

• Rapidité d’accès au marché : Embaucher rapidement des employés en Bulgarie, en évitant le processus long et complexe d’enregistrement et de mise en place d’une entité.
• Conformité assurée : Réduire les risques liés à la navigation dans un droit du travail, des réglementations fiscales et des exigences sociales bulgares peu familiers.
• Réduction de la charge administrative : Externaliser les complexités de la paie locale, des déclarations fiscales et de l’administration RH, libérant ainsi vos ressources internes.
• Efficacité des coûts : Éviter les coûts importants et les dépenses continues liés à la création et à la gestion d’une filiale locale en Bulgarie.
• Flexibilité et évolutivité : Développer ou réduire facilement votre équipe bulgare selon l’évolution des besoins de votre activité, sans les coûts fixes d’une entité locale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Bulgarie inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Bulgarie.

En Bulgarie, les employeurs sont responsables des cotisations de sécurité sociale couvrant la pension, la santé, le chômage, les accidents et les prestations de maternité, avec des taux répartis entre l'employeur et l'employé. Pour 2025, les taux de contribution typiques sont résumés comme suit :

Les employeurs doivent retenir un impôt sur le revenu personnel forfaitaire de 10 % sur les salaires bruts des employés, et le verser à la NRA. Les employés peuvent bénéficier de déductions telles que les cotisations de sécurité sociale, les crédits d'invalidité, les dons et les intérêts hypothécaires, qui réduisent le revenu imposable.

La conformité fiscale exige des déclarations mensuelles de sécurité sociale et d'impôt sur le revenu avant le 25 du mois suivant, ainsi qu'une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu avant la fin avril. Les obligations fiscales des travailleurs étrangers dépendent du statut de résidence, avec des traités pouvant offrir des exonérations. Les entreprises étrangères doivent considérer les règles de établissement permanent à des fins fiscales. Le respect précis des délais et des réglementations est essentiel pour éviter des pénalités.

Le paysage salarial de la Bulgarie en 2025 reflète la croissance économique et l'intégration à l'UE, avec une variation significative selon les industries et les régions. Sofia offre des salaires plus élevés, notamment dans l'IT, où les développeurs logiciels gagnent entre 45 000 et 75 000 BGN par an, et les chefs de projet entre 55 000 et 85 000 BGN. D'autres secteurs comme la finance, la fabrication, la vente et les RH ont des fourchettes inférieures, avec des salaires moyens généralement en augmentation dans les rôles en forte demande.

Le salaire brut minimum légal est d'environ 980 BGN par mois, applicable à tous les employés, avec une conformité stricte requise pour éviter des pénalités. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que ceux liés à la performance, les vacances, les bons d'achat repas, les indemnités de transport et l'assurance santé privée, qui varient selon l'employeur et le rôle.

La paie est généralement traitée mensuellement via des virements bancaires, avec des fiches de paie détaillant les gains et les déductions. Les tendances salariales sont à la hausse, stimulées par des facteurs économiques, des pénuries de compétences et des changements de politique, notamment dans l'IT. Les employeurs doivent rester informés des lois sur le salaire minimum et des normes du marché pour rester compétitifs et conformes.

La législation du travail bulgare garantit un minimum de 20 jours ouvrables de congé annuel payé, avec la possibilité d’un congé supplémentaire pour des catégories spécifiques telles que les travailleurs en conditions dangereuses ou en situation de handicap. Les employés accumulent des congés en fonction de la durée de service, et les congés non utilisés peuvent souvent être reportés, les employeurs étant tenus de faciliter la prise de congé sur demande de l’employé.

Le pays observe plusieurs jours fériés, notamment le Jour de l'An, la Journée de la Libération, la Fête du Travail et Noël, durant lesquels la plupart des entreprises sont fermées et les employés bénéficient d’un congé payé. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est généralement considéré comme un jour de congé.

Les employés ont droit à un congé maladie payé, avec les trois premiers jours payés à 70 % du salaire brut, puis jusqu’à 18 mois à 80 % payé par l'Institut National de Sécurité Sociale (NSSI). Le congé parental comprend 410 jours de congé de maternité à 90 % du salaire, 15 jours de congé de paternité, et un congé d’adoption avec des avantages similaires.

En Bulgarie, les employeurs doivent fournir des avantages obligatoires comprenant au moins 20 jours de congé annuel payé, des jours fériés payés, un congé maladie (les trois premiers jours payés par l'employeur), des prestations de congé de maternité et parental financées par l'Institut National de Sécurité Sociale (NSSI), ainsi que des cotisations aux systèmes de sécurité sociale et d'assurance maladie. Ces avantages statutaires constituent le cœur de la rémunération des employés et sont complétés par des cotisations de sécurité sociale, d'assurance chômage et d'assurance maladie, avec des taux soumis à des mises à jour annuelles.

Les employeurs améliorent souvent les packages avec des avantages optionnels tels que l'assurance santé complémentaire, l'assurance vie, les plans de retraite, les chèques déjeuner, les indemnités de transport, la formation professionnelle, les programmes de bien-être et les voitures de société, notamment dans les grandes entreprises et les secteurs compétitifs comme l'IT. Le système de santé bulgare combine des cotisations obligatoires au Fonds National d'Assurance Maladie (NHIF) avec une assurance privée complémentaire pour une couverture plus large, des services plus rapides et des dépenses médicales supplémentaires.

Le système de retraite du pays se compose de trois piliers : une pension d'État obligatoire, une assurance retraite privée obligatoire pour ceux nés après 1959, et des plans de retraite privés volontaires. Les employeurs peuvent cotiser à des régimes de retraite volontaires comme avantage attractif. Les packages d'avantages varient selon la taille de l'entreprise, les startups offrant des avantages de base et les grandes entreprises proposant des plans complets incluant la santé, la retraite et la formation.

Le Code du travail bulgare exige des contrats de travail écrits pour définir les termes de l'emploi, garantissant la conformité légale et la protection des droits. Les contrats doivent inclure des clauses spécifiques telles que le type, la période d'essai, la confidentialité, la non-concurrence et les procédures de résiliation. Les employeurs doivent naviguer avec soin dans ces exigences légales pour éviter les litiges.

Il existe plusieurs types de contrats adaptés à différents scénarios d'emploi :

Le paysage du travail à distance en Bulgarie est en expansion, stimulé par les progrès technologiques et une attention accrue à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employeurs doivent naviguer dans des exigences légales en évolution, notamment des contrats de travail clairs, des normes de santé et de sécurité, et un accord mutuel sur les arrangements de travail à domicile. Les points juridiques clés incluent les obligations de l'employer to ensure safe remote workplaces et la conformité avec les lois du travail bulgares, avec des accords à distance pouvant être résiliés dans le cadre des conditions standard.

Les options de travail flexibles deviennent de plus en plus courantes, telles que le télétravail, les horaires flexibles et les modèles hybrides. Les employeurs doivent établir des politiques claires concernant la fourniture d’équipements, le remboursement des dépenses et la sécurité des données, en veillant à la conformité avec le RGPD et les lois bulgares sur la protection des données. Les considérations essentielles incluent des mesures de cybersécurité robustes, la formation des employés et des accords de traitement des données.

Une connectivité fiable, des outils de communication sécurisés et un support technique continu sont essentiels pour un travail à distance efficace. Les entreprises doivent privilégier un accès Internet de haute qualité, la cybersécurité et les plateformes basées sur le cloud pour maintenir la productivité et la conformité.

En Bulgarie, la résiliation de l'emploi est régie par le Code du travail, qui exige le respect de procédures spécifiques, de délais de préavis et de motifs justifiés. Les employeurs doivent suivre des démarches légales, notamment fournir des notifications écrites, recueillir des preuves et offrir une indemnité de licenciement lorsque cela est applicable. Le non-respect peut entraîner des contestations juridiques, y compris des revendications pour licenciement abusif ou discrimination.

Les délais de préavis varient en fonction de l'ancienneté de l'employé et du type de contrat, avec des durées minimales allant de 3 jours pendant la période d'essai à 4 mois pour les employés ayant plus de 10 ans de service. L'indemnité de licenciement est généralement obligatoire en cas de licenciement pour motif économique, retraite ou maladie, calculée en fonction d'un multiple du salaire mensuel brut, souvent influencé par des accords collectifs.

Les employeurs doivent établir des motifs valides pour la résiliation, tels que une mauvaise performance, des violations disciplinaires ou un motif économique, et suivre des démarches procédurales incluant la fourniture de notifications écrites, la consultation des employés si nécessaire, et la remise des paiements finaux. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec des recours juridiques pour la réintégration ou une indemnisation, notamment pour les femmes enceintes ou les membres de syndicats.

Le passage de la Bulgarie vers des arrangements de travail flexibles a conduit à une augmentation du recours au contrat indépendant, bénéficiant à la fois aux entreprises et aux individus en leur donnant accès à des compétences spécialisées et à une autonomie dans le travail. Une classification correcte entre employés et Contractors est cruciale pour éviter des problèmes juridiques, avec des critères clés tels que le contrôle, l’intégration, l’exclusivité, la durée, le mode de paiement, la fourniture d’outils et le risque. Une mauvaise classification peut entraîner des pénalités, rendant essentiel pour les entreprises de respecter les lois du travail bulgares et la Law on Obligations and Contracts.

Les accords de Contractor of Record en Bulgarie incluent généralement des termes détaillés tels que le périmètre du travail, les modalités de paiement, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales et de sécurité sociale, avec un taux d’impôt sur le revenu fixe de 10 % et une inscription obligatoire à la TVA si le chiffre d’affaires dépasse BGN 100 000. Les contributions de sécurité sociale sont basées sur une base de revenu auto-déclarée. Les industries courantes utilisant des Contractors incluent l’IT, la création et le marketing, le conseil et l’éducation, le secteur de l’IT étant particulièrement dépendant de ce modèle en raison de sa nature basée sur des projets et de la demande mondiale pour des compétences techniques.

Le système de permis de travail de la Bulgarie pour 2025 comprend plusieurs types de visas adaptés à différents besoins d'emploi. Le Type D Visa est destiné aux séjours de longue durée de plus de 90 jours et est requis avant de faire une demande de permis de séjour. Le Single Permit combine l'autorisation de séjour et de travail, délivrée pour des emplois spécifiques et des employeurs précis. La EU Blue Card vise les professionnels hautement qualifiés avec des seuils de formation et de salaire plus élevés, tandis que le ICT Permit facilite les transferts intra-entreprise pour les employés multinationales.

Le processus de candidature implique l'enregistrement par l'employeur des offres d'emploi, la soumission de documents (y compris les qualifications et les casiers judiciaires), et l'approbation par les autorités. Une fois approuvés, les employés peuvent avoir besoin d'un visa de type D pour entrer en Bulgarie et ensuite faire une demande de permis de séjour. Les frais de visa varient de 100 EUR à 300 EUR, avec des délais de traitement compris entre 15 et 45 jours.

Les employeurs doivent également payer les frais applicables et assurer la conformité avec les lois bulgares du travail et de l'immigration.