Un Employer of Record et un Employeur de droit commun – Quelle est la différence ? (Mis à jour en 2026)

Principaux points à retenir :

• 1. L'Employer of Record et l'Employer de Droit Commun permettent tous deux à l'employeur d’avoir un contrôle complet sur les tâches de l’employé, le recrutement, le licenciement et d’autres décisions quotidiennes.
• 2. Pour devenir un Employer de Droit Commun dans un autre pays, il faut établir une présence dans ce pays.
• 3. Avec un EOR, vous pouvez externaliser les tâches administratives et de conformité. En tant qu'Employer de Droit Commun, vous êtes légalement responsable de la conformité.

Si vous envisagez de gérer une entreprise mondiale, vous avez peut-être remarqué les termes « Employer of Record » et « Common Law Employer ». Au premier abord, ces deux notions peuvent sembler similaires, mais elles présentent des différences importantes.

Il est essentiel de se familiariser avec ces concepts avant d’embaucher des personnes dans d’autres pays. La différence entre les deux peut également influencer vos plans d’expansion commerciale.

Examinons tout ce que vous devriez considérer dans le dilemme entre l’Common Law Employer et l’Employer of Record.

Qu’est-ce qu’un Common Law Employer ?

Un Common Law Employer est une entité ou un individu qui embauche des employés permanents. L’Common Law Employer dirige également tous les aspects du travail d’un employé et le rémunère par des salaires ou traitements.

L’Common Law Employer doit respecter toutes les obligations légales de la relation employeur-employé. Cela inclut la conformité aux lois du travail et de l’emploi. L’employeur doit également superviser la paie et les retenues fiscales. Il doit en outre fournir des avantages statutaires.

Généralement, toute personne qui recrute des employés est un Common Law Employer. Il existe bien sûr des exceptions. Ce terme ne concerne généralement pas les travailleurs indépendants et les organisations à but non lucratif. Il exclut également d’autres types d’employeurs qui fonctionnent selon des règles différentes prévues pour l’Common Law Employer.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?

Un Employer of Record est une organisation qui agit en tant qu’Common Law Employer pour un employé dans un pays où l’employeur n’a pas de présence. Alors qu’un EOR assume toutes les responsabilités d’un employeur, il ne dicte pas le travail que l’employé doit effectuer.

Un EOR est une excellente option pour les entreprises souhaitant recruter des talents à l’étranger. Ils permettent aux entreprises d’embaucher n’importe qui sans établir de présence locale. La plupart des pays exigent que vous ayez une présence juridique pour respecter les obligations de l’Employer of Record envers l’employé.

Lorsqu’une entreprise embauche un employé via un EOR, elle conserve néanmoins le contrôle sur tous les aspects du travail de l’employé. Un EOR n’influence pas le choix de l’embauché ou du licencié. Il n’a aucun contrôle sur les heures de travail de l’employé, tant qu’il respecte les dispositions du droit du travail local. Un EOR n’impacte pas non plus les avantages offerts par l’employeur, sauf ceux obligatoires.

Un EOR garantit la conformité avec les lois de l’emploi et du travail du pays de l’employé. Il gère également la paie, retient les impôts pour l’employé et offre les avantages statutaires. Selon l’EOR, il peut offrir des services supplémentaires. Par exemple, une entreprise recrutant en Égypte ou en Afrique du Nord pourrait utiliser un Employer of Record Egypt pour rester conforme sans ouvrir une entité locale.

En général, faire appel à votre Employer of Record lorsqu’il s’agit d’embaucher jusqu’à dix personnes dans un seul pays est rentable. Si vous envisagez d’embaucher davantage de personnes par pays, créer une présence dans ce pays pourrait être une option plus économique.

En quoi ces deux méthodes diffèrent-elles en matière d’emploi ?

Il existe deux différences principales entre un Common Law Employer et un Employer of Record.

La première, et la plus importante, concerne qui dicte les tâches que l’employé réalise. Avec un Common Law Employer, celui-ci contrôle totalement ce que ses employés font durant leurs heures de travail. Il décide aussi quand et comment ils accomplissent leurs tâches quotidiennes.

Un Employer of Record n’influence pas le travail quotidien. La mission de l’employé dépend entièrement du client de l’Employer of Record et de leurs exigences. Un EOR gère les tâches administratives liées à l’emploi. Cependant, l’employé travaille pour et suit les instructions de l’employeur qui l’a embauché via un EOR.

Le second facteur important concerne le pays dans lequel l’employé travaille. Un Common Law Employer est limité à l’embauche de talents résidant dans le même pays.

Si l’employeur souhaite embaucher quelqu’un d’un autre pays, il doit établir une présence locale ou engager un EOR pour rester en conformité. Il peut aussi choisir d’embaucher des Contractors plutôt que des employés. Mais, la relation entre les deux peut être moins avantageuse pour l’employeur.

À l’inverse, un Employer of Record compétent peut embaucher des gens à l’échelle mondiale. Il dispose généralement d’une présence dans chaque pays mentionné dans leur offre. Cela leur permet de devenir des Common Law Employers partout dans le monde pour l’employeur.

Ces organisations prennent en charge toutes les obligations légales de l’Common Law Employer pour leurs clients. Mais elles n’influencent pas le travail réel effectué par l’employé.

Le mieux : engager un EOR ou devenir le Common Law Employer dans chaque pays ?

Maintenant que vous connaissez les différences entre les deux, vous savez aussi que la réponse dépend de vos objectifs commerciaux et de vos plans d’expansion.

Lorsqu’il s’agit d’embaucher à l’étranger, opter pour un EOR en tant qu’employeur légal tout en conservant le contrôle du travail d’une petite équipe mondiale est plus économique. Mais si votre équipe continue de croître et qu’un nouveau pays offre de grandes opportunités, établir une présence sur place pourrait être une meilleure option.

Les deux solutions vous donnent le contrôle des tâches quotidiennes de vos salariés.

Mais vous bénéficiez aussi de l’externalisation des tâches administratives et du respect des exigences en matière de conformité grâce à un EOR.

Cependant, à mesure que votre équipe s’agrandit, ouvrir une présence dans un autre pays et devenir un Common Law Employer pourrait s’avérer plus rentable. Une fois une présence établie dans un autre pays et que vous devenez un Common Law Employer, vous êtes responsable de la conformité. Envisagez d’embaucher une équipe RH locale ou de faire appel à un fournisseur de paie mondial pour assurer le suivi des exigences légales étrangères.

Pour prendre la bonne décision, gardez à l’esprit vos projets d’expansion à court et long terme. Si vous prévoyez de vous développer dans un autre pays, établir une présence dans un nouveau pays est une bonne option. Si vous souhaitez recruter des individus dans différents pays tout en restant en conformité, un EOR pourrait être la meilleure solution.

Dans tous les cas, vous gardez le contrôle sur les tâches quotidiennes. La décision appropriée dépend donc de votre budget et de vos plans d’expansion. Pensez aussi à si vous préférez externaliser les obligations envers vos employés contre un forfait fixe ou les gérer en interne.

FAQ

Qu’est-ce qu’un Common Law Employee ?

Un Common Law Employee est toute personne employée de façon permanente par un employeur. L’employeur contrôle le travail effectué par l’employé. L’employé peut bénéficier d’une rémunération et d’avantages statutaires.

Quelle est la différence entre un employé et un employeur ?

Un employé est une personne embauchée pour effectuer un travail. L’employeur est celui qui embauche l’employé. Il décide quoi, quand et comment l’employé travaille. Il doit également fournir une rémunération et respecter d’autres exigences légales pour l’employé.

Quelle est la différence entre un Common Law Employee et un Independent Contractor ?

Un employé est embauché en permanence par une personne pour occuper un poste. Il reçoit soit un salaire, soit une rémunération pour son travail. Un indépendant se gère lui-même et réalise un travail temporaire pour un client. Avec un employé, l’employeur a un contrôle total sur comment, quand et où il travaille. Le contractant fixe ses heures de travail et utilise les meilleures pratiques universelles pour réaliser un travail basé sur un projet.