Un Employer of Record et un Employeur de Droit Commun - Quelle est la différence ?

Si vous envisagez de gérer une entreprise mondiale, vous avez peut-être remarqué les termes « Employer of Record » et « Common Law Employer ». Au premier abord, ces deux notions peuvent sembler similaires, mais elles présentent des différences importantes.

Il est essentiel de vous familiariser avec celles-ci avant d’embaucher des personnes dans d’autres pays. La différence entre les deux peut également influencer vos plans d’expansion commerciale.

Passons en revue tout ce que vous devriez considérer dans le dilemme Common Law Employer vs. Employer of Record.

Qu’est-ce qu’un Common Law Employer ?

Un Common Law Employer est une entité ou une personne qui embauche des employés permanents. Le Common Law Employer dirige également tous les aspects du travail de l’employé et le rémunère par des salaires ou des traitements.

Le Common Law Employer doit respecter toutes les obligations légales de la relation employeur-employé. Cela inclut la conformité aux lois du travail et de l’emploi. L’employeur doit également superviser la paie et le prélèvement des impôts. Il doit aussi fournir les prestations statutaires.

En général, toute personne qui embauche des employés est un Common Law Employer. Il existe des exceptions, bien sûr. Ce terme n’inclut généralement pas les travailleurs indépendants et les organisations à but non lucratif. Il exclut aussi d’autres types d’employeurs qui opèrent selon des règles différentes adaptées au Common Law Employer.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?

Un Employer of Record est une organisation qui agit comme un Common Law Employer pour un employé dans un pays où l’employeur n’a pas de présence. Bien qu’un EOR assume toutes les responsabilités d’un employeur, il ne dicte pas le travail que l’employé doit réaliser.

Un EOR est une option intéressante pour les entreprises souhaitant embaucher des talents à l’étranger. Il leur permet d’embaucher sans établir de présence locale. La plupart des pays exigent que vous ayez une présence légale pour respecter les obligations du Common Law Employer envers l’employé.

Lorsqu’une entreprise embauche un employé via un EOR, elle conserve néanmoins le contrôle de tous les aspects du travail de l’employé. Un EOR n’influence pas qui l’entreprise embauche ou licencie. Il n’a aucun contrôle sur les horaires de l’employé, tant que celui-ci respecte les dispositions du droit du travail local. Un EOR n’affecte pas non plus les prestations offertes par l’employeur, à l’exception de celles réglementaires.

Un EOR assure la conformité avec les lois sur l’emploi et le travail du pays de l’employé. Il gère aussi la paie, prélève les taxes pour l’employé, et fournit les prestations statutaires. Selon le EOR, il peut offrir des services supplémentaires.

Généralement, faire appel à votre Employer of Record pour embaucher jusqu’à dix personnes dans un seul pays est une solution économique. Si vous envisagez d’embaucher davantage de personnes par pays, établir une présence dans ce pays pourrait être une option plus rentable.

En quoi ces deux notions diffèrent-elles en termes d’emploi ?

Il existe deux principales différences entre un Common Law Employer et un Employer of Record.

La première, et la plus importante, concerne qui dicte les tâches que l’employé doit accomplir. Avec un Common Law Employer, celui-ci a le contrôle total sur ce que ses employés font pendant leurs heures de travail. Il contrôle aussi quand et comment ils accomplissent leurs tâches quotidiennes.

Un Employer of Record n’interfère pas dans le travail quotidien. Ce sur quoi l’employé travaillera dépend entièrement du client du EOR et de ses exigences. Un EOR s’occupe des tâches administratives liées à l’emploi. Cependant, l’employé travaille pour et suit les instructions de l’employeur qui l’a embauché via un EOR.

L’autre facteur important est le pays à partir duquel l’employé travaille. Un Common Law Employer est limité à l’embauche de talents résidant dans le même pays.

S’ils souhaitent employer quelqu’un d’un autre pays, ils doivent établir une présence locale ou embaucher un EOR pour rester conformes. Ils peuvent aussi choisir d’embaucher des contractants indépendants plutôt que des employés. Mais, la relation entre les deux peut être moins avantageuse pour l’employeur.

En revanche, un bon Employer of Record peut embaucher des personnes à l’échelle mondiale. Il possède généralement une présence dans chaque pays figurant dans leur offre. Cela leur permet de devenir Common Law Employer partout dans le monde pour leur client.

Ces organisations prennent en charge toutes les obligations légales du Common Law Employer pour leurs clients. Mais elles n’influencent pas le travail réel effectué par l’employé.

Qu’est-ce qui est préférable, embaucher un EOR ou devenir le Common Law Employer dans chaque pays ?

Maintenant que vous connaissez les différences, vous savez aussi que la décision dépend de vos objectifs commerciaux et de vos plans d’expansion.

Lors d’embauches à l’étranger, opter pour un EOR en tant qu’employeur légal, tout en conservant le contrôle du travail d’une petite équipe mondiale, est généralement plus économique. Mais, si votre équipe continue de s’accroître et qu’un nouveau pays offre d’importantes opportunités, établir une présence locale pourrait être une meilleure option.

Les deux options vous donnent un contrôle sur le travail quotidien de vos employés.

Mais, vous bénéficiez aussi de sous-traiter les tâches administratives et de respecter les obligations légales grâce à un EOR.

Cependant, à mesure que votre équipe s’agrandit, établir une présence dans un autre pays et devenir un Common Law Employer pourrait s’avérer plus rentable. Une fois que vous avez établi une présence dans un autre pays et que vous êtes reconnu comme Common Law Employer, vous êtes responsable de garantir la conformité. Envisagez d’embaucher une équipe RH locale ou de faire appel à un fournisseur de paie mondial pour rester informé des exigences juridiques propres à chaque pays.

Pour prendre la bonne décision, gardez en tête vos plans d’expansion à court et à long terme. Si vous prévoyez de vous développer dans un autre pays, établir une présence locale est une excellente solution. Si vous souhaitez embaucher des personnes dans différents pays tout en maintenant la conformité, un EOR pourrait être une option plus adaptée.

Dans tous les cas, vous conservez le contrôle sur les tâches quotidiennes. La décision idéale dépend donc de votre budget et de vos projets d’expansion. Réfléchissez aussi à si vous êtes plus à l’aise de déléguer les obligations envers vos employés contre un tarif fixe ou de gérer cela en interne.

FAQ

Qu’est-ce qu’un employé Common Law ?

Un employé Common Law est toute personne employée de façon permanente par un employeur. L’employeur contrôle le travail réalisé par l’employé. Un employé a droit à une rémunération et à des prestations statutaires.

Quelle est la différence entre un employé et un employeur ?

Un employé est une personne embauchée pour effectuer un travail. L’employeur est celui qui embauche cet employé. L’employeur décide quoi, quand et comment l’employé travaille. Il doit aussi fournir une rémunération et respecter d’autres exigences légales pour l’employé.

Quelle est la différence entre un employé Common Law et un Contractor indépendant ?

Un employé est embauché de façon permanente par quelqu’un pour occuper un poste. Il reçoit un salaire ou une rémunération pour son travail. Un contractor indépendant s’engage lui-même et effectue un travail temporaire pour un client. Avec un employé, l’employeur a un contrôle total sur comment, quand et où il travaille. Le contractor fixe ses horaires et s’appuie sur les meilleures pratiques universelles pour effectuer un travail basé sur un projet.