Omnipresent Pricing Explained : Un guide complet en 2025

Pour les entreprises en expansion transfrontalière, la capacité à embaucher et gérer des employés internationaux de manière conforme n’est plus une option — c’est une nécessité commerciale.
C’est là qu’interviennent des plateformes Employer of Record (EOR) comme Omnipresent. Elle se positionne comme un partenaire mondial de l’emploi, offrant des services EOR dans plus de 160 pays.

![Omnipresent EOR - Hire anywhere][image1]

Sa plateforme aide les entreprises à intégrer des talents à l’international sans créer d’entités juridiques locales, en gérant tout, des contrats et la paie à la conformité fiscale et l’administration des avantages.

En plus de l’emploi à temps plein, Omnipresent supporte également la gestion des Contractors, le traitement des visas et la documentation RH, ciblant startups, PME et équipes mondiales cherchant à simplifier les opérations transfrontalières. Pour beaucoup d’organisations, elle promet une alternative déléguée et rationalisée à la complexité juridique pays par pays.

Ce guide décompose la structure tarifaire d’Omnipresent en 2025, met en évidence les éventuels frais cachés et options supplémentaires, et compare la plateforme à d’autres solutions EOR mondiales, y compris Rivermate.

Si vous êtes en phase d’évaluation des fournisseurs et souhaitez prendre une décision financièrement saine à long terme, cet article vous apportera la clarté nécessaire.

Aperçu de la structure tarifaire d’Omnipresent

Omnipresent propose un modèle de tarification EOR à tarif fixe conçu pour simplifier la budgétisation pour l’embauche mondiale. Selon leur page officielle de tarification, le tarif standard pour les services EOR commence à £499 par employé, par mois. Leur tarification pour Contractors débute à €29 par mois par Contractor. Il existe également un modèle de tarification personnalisé pour les entreprises ayant des services et prix sur mesure (à partir de juillet 2025).

![Modèle de tarification Omnipresent - Rivermate][image2]

La tarification d’Omnipresent suit une tarification à tarif fixe pour l’EOR, les Contractors ainsi qu’un modèle de tarification personnalisé
Source : https://www.omnipresent.com/pricing

Ce tarif fixe vise à couvrir le cycle de vie de l’emploi — intégration, traitement de la paie, conformité légale et administration RH continue.

Cependant, ce tarif de base ne s’applique pas nécessairement uniformément dans toutes les régions ou pour tous les types d’emploi.

Pour des juridictions plus complexes ou régions avec une surcharge réglementaire supplémentaire, Omnipresent peut ajuster ses prix à la hausse. Cela concerne particulièrement les entreprises embauchant dans des pays à forte conformité ou gérant des cas particuliers comme des nuances fiscales locales, la rémunération en actions ou des packages d’avantages personnalisés.

Voici une vue d’ensemble des éléments tarifaires principaux d’Omnipresent :

Niveau de service	Tarification	Notes
EOR (Employer of Record)	À partir de £499/employé/mois	Couvre la paie, contrats, conformité fiscale, admin RH
Gestion des Contractors	Tarification personnalisée	Inclut classification, contrats, paiements internationaux
Paie mondiale (entité)	Tarification personnalisée	Pour entreprises avec entités juridiques propres utilisant la paie Omnipresent
Options supplémentaires (Avantages, Équité)	Sur usage ou devis séparé	Peut varier selon le pays et le niveau de couverture des employés

Bien qu’Omnipresent prône un tarif mensuel fixe, les entreprises doivent être conscientes que les coûts réels peuvent rapidement augmenter en fonction de la complexité de leur effectif global ou des options de services supplémentaires.

Ensuite, nous verrons ce qui est — et n’est pas — inclus dans ce prix de base de £499.

Ce qui est inclus dans la tarification d’Omnipresent

Le tarif standard d’Omnipresent — à partir de £499 par employé par mois — est présenté comme un tarif fixe, mais le terme « tout compris » nécessite une inspection plus approfondie. Le tarif de base couvre l’essentiel de l’emploi mondial conforme, mais ne supprime pas tous les coûts variables, notamment pour les entreprises opérant dans plusieurs pays ou gérant des exigences légales et d’avantages spécifiques.

Voici ce qui est généralement inclus dans le tarif mensuel EOR :

Inclusions principales dans la tarification EOR d’Omnipresent

Fonctionnalité	Description
Contrats d’emploi	Contrats conformes localement, rédigés et maintenus pour chaque employé.
Traitement de la paie	Distributions mensuelles, retenues fiscales, contributions employeur.
Déclarations fiscales	Obligations de reporting et de déclaration spécifiques à chaque pays pour les taxes sur l’emploi.
Supervision de la conformité locale	Surveillance des exigences légales et auto-mise à jour de la documentation pour rester conforme.
Administration RH	Gestion des processus standard du cycle de vie des employés comme l’intégration, la sortie, le suivi des absences.
Point de contact dédié	Support dédié pour questions continues et assistance opérationnelle.

Inclusions partielles ou optionnelles (peuvent entraîner des coûts supplémentaires)

En plus des éléments principaux, Omnipresent propose des options supplémentaires qui peuvent être obtenues à un coût additionnel. Ces options incluent la gestion personnalisée des avantages, les insights salariaux, le parrainage de visas pour les employés et le recrutement.

![Options supplémentaires Omnipresent][image3]

En pratique, les entreprises devraient considérer le tarif de £499 comme un point de départ, et non comme un coût total de possession. Les entreprises embauchant dans plusieurs juridictions ou ayant des besoins RH spécifiques (parrainage de visas, traitements hors cycle, conseil en avantages) peuvent voir leurs factures augmenter en conséquence.

Si vous budgétez pour une expansion mondiale, il est utile de demander :

• Les contributions spécifiques au pays pour l’employeur sont-elles incluses ?
• Comment les avantages sont-ils configurés et facturés ?
• La guidance juridique locale est-elle incluse ou facturée à l’heure ?

Avantages et inconvénients du modèle tarifaire d’Omnipresent

Au premier abord, l’approche tarifaire d’Omnipresent basée sur un tarif mensuel fixe peut sembler simple. Mais à mesure que les entreprises approfondissent leurs plans d’expansion mondiale, il est important de peser les compromis derrière cette simplicité.

Alors que le modèle fonctionne bien pour des besoins d’embauche prévisibles sur des marchés standards, il peut être insuffisant lorsque les équipes nécessitent de la flexibilité, des ajustements locaux rapides ou un support pratique dans diverses régions.
![Avis Omnipresent][image4]
Omnipresent a un processus de support compliqué qui peut entraîner des retards.

Voici une ventilation des principaux avantages et inconvénients du modèle tarifaire d’Omnipresent :

Avantages du tarif Omnipresent

Avantage	Pourquoi c’est important
Tarification à tarif fixe par employé	Aide les équipes financières à prévoir les coûts mensuels et à comparer avec les coûts de création d’entités.
Couvre l’essentiel de l’EOR	Les besoins fondamentaux en emploi comme contrats, paie, déclarations fiscales sont regroupés en un seul tarif mensuel.
Accès à plus de 160 pays	Convient aux entreprises qui veulent évoluer rapidement dans plusieurs régions sans créer d’infrastructure juridique.
Facturation centralisée	Une seule facture consolidée facilite la comptabilité et le suivi des dépenses pour des équipes financières de taille moyenne.

Inconvénients du tarif Omnipresent

Limitation	Impact
Tarification variable selon le pays et le service	Les options comme les avantages personnalisés, le soutien en matière d’équité et les visas peuvent faire grimper les coûts au-delà du tarif fixe — surtout dans des juridictions complexes ou coûteuses.
Flexibilité limitée pour les cas particuliers	Le plateforme est optimisée pour des flux standard, ce qui peut ne pas convenir aux entreprises avec des contrats non traditionnels ou des particularités RH locales.
Réactivité du support variable	Selon les avis publics et retours, certains utilisateurs signalent des délais plus longs ou une assistance limitée lors de la sortie ou des revues juridiques.
Tarification des Contractors non transparente	Les entreprises gérant des équipes mixtes (employés et Freelancers) doivent demander des devis séparés, compliquant la planification budgétaire.

Le modèle tarifaire d’Omnipresent fonctionne mieux pour :

• Les entreprises embauchant des employés à temps plein dans des pays à faible ou moyenne complexité
• Les équipes valorisant la simplicité de facturation plutôt que des workflows personnalisés
• Les responsables financiers souhaitant des coûts fixes par employé pour une prévisibilité budgétaire

Mais, pour les organisations priorisant des contrats personnalisés, un support local rapide ou un contexte juridique approfondi, un partenaire plus flexible pourrait être plus adapté.

Comparaison de Rivermate avec Omnipresent en termes de tarification et fonctionnalités

Alors qu’Omnipresent propose une approche plateforme pour l’embauche mondiale, Rivermate se positionne comme un partenaire humain, orienté vers la relation, pour les services EOR, notamment pour les entreprises qui ont besoin de plus que de l’automatisation. La différence principale réside dans la philosophie de service et la transparence tarifaire.

Voici une comparaison côte à côte en 2025 :

Catégorie	Omnipresent	Rivermate
Prix de base EOR	À partir de £499/employé/mois	À partir de €299/employé/mois (~$325), fixe dans 150+ pays
Gestion des Contractors	Devis personnalisé requis	Tarification fixe de €199/contractor/mois pour Contractors, sans ambiguïté
Paie multi-pays	Facturée séparément de l’EOR	Incluse dans l’EOR ou disponible en standalone avec frais transparents
Modèle de support	Ticket, avec représentants de compte pour grands clients	Accès direct à des experts locaux via Slack/WhatsApp/email ; réponse en moins de 15 min en moyenne
Workflows personnalisés	Flexibilité limitée ; dépend des presets plateforme	Adaptation aux besoins du client (ex. approbations personnalisées, clauses contractuelles locales)
Support avantages & Équité	Devis séparé ; pas toujours entièrement géré	Géré via partenaires locaux et inclus dans la facturation mensuelle si applicable
Temps d’intégration	2–4 semaines (varie selon pays et préparation des documents)	Aussi rapide que quelques jours dans de nombreuses régions, avec support pratique à l’intégration
Mitigation des risques juridiques	Conseils en conformité	Indemnisation, actualisation automatique des contrats, alertes juridiques en temps réel
Facturation	Tarif fixe mensuel + options supplémentaires	Une facture par pays, en devise locale (USD, EUR, GBP)

Principales différences en un coup d’œil

• Clarté tarifaire : Rivermate propose une tarification claire, fixe, sans frais cachés, ni devis à demander.
• Support humain : La différence principale de Rivermate est qu’elle fournit à ses clients des gestionnaires de comptes dédiés et des conseillers juridiques, pas des files d’attente génériques.
• Adaptabilité : Que vous embauchiez une personne à Berlin ou une équipe complète en APAC, Rivermate s’adapte à votre structure et à vos besoins de conformité — le modèle d’Omnipresent est moins flexible dans ces cas.
• Couverture juridique : Rivermate prend activement en charge la responsabilité juridique et fournit une indemnisation des contrats — Omnipresent conseille principalement, mais ne prend pas toujours de risques.

Pour les entreprises en croissance qui veulent une structure de coûts prévisible et un support réactif, Rivermate offre souvent une meilleure valeur à long terme et plus de contrôle que des fournisseurs plateforme comme Omnipresent.

Quand choisir Rivermate plutôt qu’Omnipresent

Bien que Omnipresent et Rivermate proposent des solutions robustes pour l’embauche mondiale, elles répondent à des priorités et types d’organisations différents. Si votre équipe hésite entre ces deux partenaires, voici des scénarios où Rivermate pourrait être la meilleure option.

✅ Vous souhaitez une tarification fixe, transparente, sans frais cachés

Le tarif d’Omnipresent débute à £499 par employé par mois, mais des services optionnels comme la gestion des avantages, l’équité ou le traitement des visas nécessitent souvent des devis personnalisés ou des frais additionnels.

En revanche, Rivermate propose une tarification mensuelle fixe, clairement communiquée à l’avance. Cela est particulièrement précieux pour les responsables financiers et opérationnels qui ont besoin de budgets prévisibles.

💡 La tarification de base EOR de Rivermate commence à €299 (~$325) par employé par mois, sans frais d’installation, avec une facture consolidée par pays.

![Tarification transparente Rivermate][image5]

Votre modèle d’embauche inclut à la fois des employés à temps plein et des Contractors

Omnipresent supporte la gestion des Contractors mais c’est cloisonné et la tarification manque de transparence.

Rivermate, en revanche, offre une plateforme unifiée pour gérer à la fois employés et Contractors, avec des outils de classification intégrés et des tarifs fixes dans plus de 120 devises.

Vous avez besoin d’un support local rapide et pas seulement d’un logiciel EOR

Le modèle d’Omnipresent repose fortement sur des workflows logiciels et un ticketing asynchrone. Cela peut entraîner des retards en cas de cas particuliers comme une résiliation contestée, une révision urgente de contrat ou une erreur de classification.

Rivermate vous attribue un gestionnaire de compte dédié et offre un support humain en direct via Slack ou WhatsApp, avec un temps de résolution moyen inférieur à deux heures.

Vous opérez dans des environnements juridiques complexes ou en rapide évolution

Les équipes juridiques locales de Rivermate surveillent quotidiennement les changements réglementaires. Les modèles de contrats sont actualisés automatiquement, et les clients sont alertés de manière proactive — pas seulement conseillés après coup.

Si vous embauchez dans des régions comme LATAM, Asie du Sud-Est ou Europe de l’Est où la législation du travail évolue rapidement, l’expertise juridique intégrée de Rivermate peut faire la différence entre confiance et risque.

Vous évoluez par étapes — pas tout en même temps

Rivermate est idéale pour les PME en expansion par phases — par exemple, embaucher 10–15 personnes par nouveau marché. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir des entités locales ou de s’engager dans une utilisation à volume élevé, et vous pouvez faire évoluer votre équipe pays par pays tout en restant conforme à chaque étape.

En résumé, si vous valorisez la clarté juridique, un support humain réactif et une transparence des coûts, Rivermate est conçue pour soutenir votre croissance internationale.

Conclusion

Choisir le bon partenaire EOR ne se limite pas à comparer les frais de base — il faut évaluer le coût total, la protection juridique, l’adéquation opérationnelle et la scalabilité à long terme.

Omnipresent offre une couverture large et une interface technologique avancée, mais son modèle de tarification comporte souvent une variabilité selon le pays, des frais peu clairs pour les Contractors, et un support humain