Décryptage de la tarification Remote EOR : Frais fixes, coûts cachés & Comparaisons EOR

Comprendre combien vous paierez réellement pour une plateforme d’emploi globale comme Remote n’est pas toujours évident. En surface, Remote annonce un tarif mensuel fixe pour ses services d’Employer of Record (EOR) — mais le coût réel peut varier considérablement en fonction de votre modèle de recrutement, des régions d’opération, et si vous avez besoin de support pour Contractors, la paie ou la gestion des avantages.

Légende : Remote affiche un tarif mensuel fixe pour ses offres, mais le coût réel peut varier

Pour les responsables financiers, les équipes RH et les fondateurs construisant des équipes mondiales, la transparence des prix n’est pas une option — c’est une nécessité pour la budgétisation, la conformité et la gestion des risques. Avec plusieurs fournisseurs promettant des solutions “tout-en-un” pour la main-d'œuvre, il est facile de sous-estimer l’impact des frais spécifiques à chaque pays, de la complexité de l’intégration ou des services à la carte.

Que vous recrutiez un ingénieur à temps plein en Allemagne ou intégriez des Contractors en LATAM, cet article vous aidera à évaluer le coût total de possession, à repérer les frais cachés, et à faire le bon choix pour votre stratégie de recrutement global.

Quelle est la structure tarifaire de Remote ?

Remote propose un modèle de tarification à plusieurs niveaux basé sur son service principal Employer of Record (EOR), avec des options supplémentaires pour la gestion de la paie mondiale, la gestion des Contractors, et les outils HRIS. Son offre phare — le plan tarifaire à tarif fixe pour l’EOR — se positionne comme une solution simple, transparente pour l’emploi à temps plein dans les pays où Remote possède des entités légales.

À partir de juillet 2025, voici comment la tarification de Remote est structurée :

Tarification Employer of Record (EOR)

Remote facture 599 $ par employé par mois pour son service EOR standard. Ce tarif mensuel fixe comprend :

• Contrats d’emploi localisés

• Mise en place et traitement de la paie

• Déclarations fiscales et sociales

• Conformité avec les lois du travail locales

• Gestion de l’intégration et du départ des employés

• Administration des avantages de base

Légende : Remote facture 599 $ par employé/mois lorsqu’il est facturé annuellement

Le tarif de Remote est identique dans tous les pays où il opère ses propres entités, ce qui simplifie la prévision des coûts — mais le tarif fixe peut ne pas refléter le coût total réel dans des régions plus complexes où les avantages ou les exigences de conformité varient.

2. Tarification gestion des Contractors

Remote supporte également les paiements aux Contractors dans plus de 180 pays. Pour ce service, le tarif est de 29 $ par Contractor par mois. De plus, il existe un plan “Contractor management plus” avec des fonctionnalités supplémentaires. Cela inclut :

• Intégration et collecte de documents

• Modèles de contrats

• Paiement en monnaie locale

• Génération de documents fiscaux (ex. formulaires 1099)

Légende : Remote propose deux plans pour Contractors — Contractor Management et Contractor Management Plus

Il est important de noter que les Contractors ne sont pas classifiés ou gérés selon les mêmes garanties de conformité que les employés à temps plein — le risque de mauvaise classification reste à la charge du client.

Par le passé, des entreprises comme Nike ont été condamnées à plus de 530 millions de dollars pour avoir mal classifié des milliers d’employés (Guardian). Le risque de mauvaise classification est trop élevé pour qu’une entreprise le supporte seul.

3. La paie globale pour les entités

Si vous avez déjà des entités légales à l’étranger et que vous avez simplement besoin d’un support pour la paie, Remote propose un plan séparé de Paie Globale à 29 $ par employé par mois.

Les plans de paie incluent gestion de la paie internationale via une plateforme en libre-service, un support personnalisé, la gestion des avantages, la conformité, et également le HRIS de base de Remote en standard.

Légende : Remote propose la paie globale à 29 $ par employé/mois

4. Modules complémentaires et options

Remote propose une offre gratuite appelée “Remote HRIS” qui inclut des dossiers employés de base, stockage de documents, et suivi des congés. Elle est proposée à un coût supplémentaire de 12 $ par employé par mois.

Cependant, pour des fonctionnalités comme les intégrations, les rapports ou les avantages pour Contractors, il faudra passer à des plans payants ou demander des modules complémentaires personnalisés.

Légende : Remote propose une offre gratuite “Remote HRIS” avec plusieurs fonctionnalités supplémentaires de gestion RH

Frais complémentaires et exclusions à surveiller dans la tarification Remote

Remote présente son tarif de 599 $/mois pour l’EOR comme une solution tout-en-un — mais ce tarif fixe ne couvre que l’essentiel. Bien que le package de base inclue un emploi conforme, la paie locale, et le support à l’intégration, de nombreux outils et services dont les équipes ont besoin sont en supplément.

Voici ce qui n’est pas couvert par le plan de base :

Fonctionnalité	Infos tarifaires	Notes
Avantages Contractors	À partir de 325 $ par Contractor/mois	Assurances ou avantages optionnels pour Freelancers — non inclus dans le plan de base.
Avantages supplémentaires (non statutaires)	Sur devis / Obligatoire dans certains pays	Ex : bons alimentaires, transports, cotisations retraite.
Complexité de configuration multi-pays	Pas de frais supplémentaires, mais coûts pratiques possibles	Demandes de coordination de fuseaux horaires, législation, RH.
Paie globale (pour vos propres entités)	Sur devis, séparée du plan EOR	Remote facture des frais de paie par pays en dehors du service EOR.
Intégrations & outils HRIS avancés	Non inclus dans “HRIS Core” (gratuit), peut nécessiter une mise à niveau	Intégrations avec des systèmes comme Workday, BambooHR, ou ERP.
Support immigration (visas, permis)	Non inclus	Pas de sponsoring de visas natifs — utilisation d’un partenaire tiers.

Légende : Modules complémentaires et exclusions non inclus dans la tarification Remote

Que signifie cette répartition tarifaire pour votre entreprise ?

Le prix fixe mensuel est simple si vous embauchez une ou deux personnes dans des marchés avec des règles de conformité simples. Mais dès que vous ajoutez plus de pays, Contractors, ou besoins avancés en reporting, la simplicité “tout-en-un” cède la place à une structure plus modulaire (et potentiellement plus coûteuse).

Si vous évaluez des plateformes pour une expansion mondiale, c’est à ce stade que beaucoup d’équipes réalisent la différence entre “support inclus” et “support disponible”.

Comparaison des prix de Remote avec ses concurrents

Le tarif fixe de 599 $/mois pour l’EOR de Remote est compétitif — surtout pour les entreprises cherchant à embaucher des employés à temps plein dans des pays où Remote possède des entités légales.

Mais le prix seul ne raconte pas toute l’histoire. Lors de la comparaison de Remote avec d’autres fournisseurs d’EOR, il est important de prendre en compte la qualité du support, la flexibilité, la couverture légale, et comment le prix évolue avec la croissance de votre équipe.

Voici comment Remote se positionne face à plusieurs alternatives reconnues en 2025 :

Fournisseur	Prix de base EOR	Frais pour Contractors	Modèle de support	Modules complémentaires notables	Prix supérieur ou inférieur à Rivermate
Remote	599 €/mois	29 €/mois	Support par email/tickets	Avantages, intégrations, paie globale	Prix plus élevé
Deel	599 €/mois	49 €/mois	Chatbot + tickets	Visas, fintech	Prix plus élevé
Oyster	À partir de 499 €/mois	29 €/mois	Email/tickets	Avantages spécifiques par pays	Prix plus élevé
Multiplier	~400–500 €/mois	40 €/mois	Support standard	Assurances, immigration	Prix plus élevé
Rivermate	€299/mois (~$325)	Tarif fixe	Slack, WhatsApp, email	Tous les aspects légaux et onboarding inclus	Significativement moins cher que Remote

Légende : Comparé à d’autres plateformes EOR, Remote tend à être plus cher.

Remote offre une expérience tarifaire simplifiée — mais seulement si vos besoins sont également simples. Pour les startups ou les équipes financières recherchant une facturation prévisible et un support haut de gamme, des plateformes comme Rivermate peuvent offrir un meilleur ROI, surtout lorsque la complexité du recrutement augmente.

Avantages & inconvénients du modèle tarifaire de Remote

Avantages	Inconvénients
Tarif fixe EOR ($599/mois) facilite la gestion budgétaire	Flexibilité limitée pour workflows personnalisés ou configurations non standard
Pas de frais d’intégration ou de mise en place	Support principalement par tickets — pas idéal pour les urgences
Possède des entités légales dans tous les pays supportés	Complexités spécifiques à chaque pays non reflétées dans le tarif fixe
Regroupe Contractors et EOR dans une seule plateforme	Pas de services immigration ou visas inclus
Tarification publique — pas besoin d’appel commercial	La responsabilité de conformité des Contractors reste au client

Légende : Tableau comparatif des avantages et inconvénients du tarif fixe EOR de Remote

Faut-il se fier au tarif fixe de Remote ?

Le modèle tarifaire de Remote fonctionne bien pour les entreprises embauchant peu d’employés dans des marchés simples. Mais si vous recrutez dans plusieurs pays, avez besoin de conseils juridiques locaux, ou souhaitez un partenaire plus consultatif, les coûts — financiers et opérationnels — peuvent rapidement s’accumuler.

Six facteurs de coût pouvant influencer votre dépense réelle avec Remote

Le tarif mensuel fixe peut sembler simple — mais il raconte rarement toute l’histoire. Lors de l’évaluation de Remote (ou de toute plateforme d’emploi globale), il est essentiel d’aller au-delà du tarif annoncé et de considérer le coût total de possession (TCO) sur votre empreinte de recrutement.

Voici six facteurs clés pour vous aider à estimer le vrai coût pour votre entreprise :

1. Pays de recrutement et attentes en matière d’avantages

Remote facture le même tarif EOR dans tous les pays supportés, mais les coûts liés aux avantages statutaires et supplémentaires varient largement. Sur certains marchés — comme Allemagne ou Brésil —, les avantages obligatoires et primes peuvent ajouter 25–35 % au salaire de base. Ceux-ci sont facturés séparément, non inclus dans les 599 $/mois.

👉 Conseil : Si les coûts pour les modules complémentaires ne sont pas fournis directement, programmez une démo en direct et demandez à l’agent support de simuler les coûts réels selon vos besoins.

2. Mix Employé vs Contractor

Bien que Remote supporte les deux, leurs modèles de conformité diffèrent. Vous paierez 29 $ par mois par Contractor, mais la responsabilité légale de la classification reste à votre charge — pas celle de Remote. Si vous mal classez un Contractor à long terme ou à contrôle élevé, le coût des amendes ou du rétro-paiement peut largement dépasser les économies mensuelles.

👉 Conseil : Si votre engagement avec un Contractor est récurrent ou spécifique à une localisation, envisagez un modèle EOR ou utilisez des plateformes (comme Rivermate) qui offrent des garanties de classification.

3. Échelle et complexité

Plus vous embauchez dans de nombreux pays, plus vous devrez coordonner les fuseaux horaires, langues, et lois du travail. Le modèle à tarif fixe de Remote ne supporte pas cette échelle de manière adaptée. Si vous embauchez dans 5+ pays, vous pourriez rencontrer des limitations de plateforme, des délais de réponse plus longs, ou le besoin de conseils juridiques supplémentaires.

👉 Conseil : Demandez quel est le délai moyen de réponse pour les problématiques multi-pays. Rivermate offre des SLA de 15 minutes avec des experts locaux disponibles via Slack ou WhatsApp.

4. Modules complémentaires et intégrations

Le “HRIS Core” de Remote manque d’intégrations, de reporting, ou de personnalisation avancée des workflows. Si vous souhaitez connecter Remote à votre HRIS, comptabilité ou ERP, vous devrez peut-être faire une mise à niveau ou développer des solutions de contournement — entraînant des coûts ou du temps de développement supplémentaire.

👉 Conseil : Dressez la liste de vos intégrations indispensables avant de sélectionner un EOR. Vérifiez si elles sont incluses ou nécessitent des outils tiers ou du développement.

5. Frais de conversion de devises et facturation

Remote facture en USD mais paie les employés et Contractors dans leur monnaie locale. Bien que les frais FX ne soient pas toujours transparents à l’avance, ils peuvent s’accumuler — surtout si vous opérez dans des marchés à forte volatilité.

👉 Conseil : Clarifiez si Remote applique des frais de conversion ou utilise des processeurs tiers. Des plateformes comme Rivermate proposent la facturation en EUR, GBP ou USD sans surprises de majoration.

6. Modèle de support et capacité interne

Le coût le plus important n’est pas toujours financier — c’est le temps. Si votre équipe RH ou finance passe des heures à rechercher des réponses de conformité, à rapprocher des factures, ou à gérer des escalades, le coût total du “self-service” devient évident.

👉 Conseil : Évaluez le coût de la friction interne. Rivermate réduit ce coût en donnant à chaque client un gestionnaire dédié et un accès 24/7 à des humains — pas seulement à des documents d’aide.

Le prix annoncé par Remote est prévisible — mais votre dépense réelle dépend de votre utilisation de la plateforme. Avant de vous engager, cartographiez votre cas d’usage, vos plans d’expansion, et le support nécessaire. Puis, calculez le coût total — pas seulement le tarif mensuel.

Choisir le bon EOR : stratégie tarifaire

Choisir le bon EOR ne se limite pas à rechercher le tarif mensuel le plus bas — il s’agit de trouver un modèle de tarification qui correspond à vos objectifs de recrutement global, votre capacité opérationnelle, et votre tolérance au risque. Bien que le tarif fixe de 599 $/mois de Remote puisse convenir à des équipes lean avec des besoins simples, il pourrait ne pas suffire pour des entreprises en expansion dans plusieurs régions ou recherchant un support haut de gamme.

Voici comment penser stratégiquement la tarification EOR avant de prendre une décision :

Adapter le prix à la complexité — pas uniquement au nombre d’employés

De nombreuses plateformes sont tarifées en fonction du nombre d’employés, mais c’est la complexité — et non le volume — qui détermine le coût et l’effort. Embaucher trois personnes en Allemagne, Brésil, et Inde peut nécessiter plus de support juridique que 10 en UK. Si votre expansion inclut des juridictions variées ou des avantages spécifiques par pays, un tarif fixe pourrait ne pas refléter vos besoins réels.

Prévisibilité vs. flexibilité

Remote offre une prévisibilité tarifaire mais sacrifie la flexibilité. Vous aurez un tarif unique mais avec peu de personnalisation. Si votre équipe a besoin de support pour visas, avantages spécifiques au marché, ou workflows personnalisés pour les approbations d’embauche, une plateforme rigide pourrait créer des blocages internes ou vous obliger à ajouter des outils.

Ne pas sous-estimer la fatigue support

Une plateforme peut sembler économique sur le papier mais générer de la frustration interne si votre équipe a du mal à obtenir des réponses rapides ou à escalader des problèmes. Les systèmes par tickets entraînent souvent des changements de contexte, des délais manqués, ou des angles morts juridiques.

Considérer le ROI à long terme

Un partenaire EOR n’est pas qu’un fournisseur — il influence la rapidité, la sécurité, et la clarté de votre processus d’embauche global. Le bon partenaire permet d’économiser en évitant la mauvaise classification, en évitant des amendes, et en gardant vos opérations prêtes à l’audit.

Par exemple, Rivermate propose :

• Tarification fixe sans frais d’intégration ou cachés

• Intégration conforme, mises à jour contractuelles, surveillance quotidienne de la conformité

• Expertise locale dans plus de 150 pays

• Support humain via Slack, WhatsApp ou email — avec SLA

Conclusion

Si vous comparez Remote à d’autres fournisseurs, concentrez