Guides de l'emploi mondial
10 min de lecture
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Publié le :
Mar 18, 2024
Mis à jour le :
Jan 28, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationGérer la paie n’est pas facile, et trouver le processus de gestion de la paie qui convient à votre entreprise peut être stressant. Lorsque votre entreprise commence à s’étendre dans d’autres pays, cela devient plus complexe. Vous devez naviguer dans les lois et réglementations locales. Il existe également des différences en termes de langues et de devises, ce qui peut rendre la gestion de la paie accablante.
C’est là qu’un service de paie mondiale peut être bénéfique. Il vous permet de simplifier la gestion de la paie et de maintenir la conformité dans de nouveaux pays.
Une équipe expérimentée gérant la paie globale de votre entreprise vous libérera du temps pour vous concentrer sur vos activités principales.
Les petites entreprises avec quelques employés dans le monde géreront probablement la paie internationale en interne. Il en va de même pour les grandes entreprises mondiales. C’est généralement la solution la plus économique pour les deux. Elles recrutent une personne pour gérer la paie de ces quelques employés ou toute une équipe pour couvrir toute l’entreprise.
Cependant, il y a aussi le cas curieux des entreprises de taille moyenne. Pour elles, c’est trop pour qu’une seule personne gère tout, mais embaucher une équipe entière est trop coûteux. Ces entreprises décident souvent d’externaliser leurs opérations de paie mondiale. Elles comptent sur un Employer of Record (EOR) ou une Organisation Professionnelle d’Employeurs (PEO) pour la paie mondiale.
En résumé, un EOR propose de recruter des talents mondiaux sans que vous ayez besoin de créer une entité locale. Contrairement à une PEO, travailler avec un EOR vous protégera contre les potentielles implications juridiques d’une gestion erronée de la paie.
Cependant, comment savoir si un fournisseur de paie mondiale convient à votre entreprise ? Voici quelques lignes directrices pour choisir le meilleur service de paie globale.
Lors de l’externalisation des opérations de paie mondiale, le bon PEO ou EOR peut vous délester de nombreuses responsabilités. Ils peuvent s’assurer que chaque employé reçoit son salaire à temps et que les processus RH pertinents sont conformes.
Cependant, vous devez bien vérifier les fournisseurs. Après tout, vous externalisez une partie importante de votre activité. Voici ce à quoi il faut faire attention en explorant vos options afin d’identifier le bon fournisseur pour votre entreprise.
Votre fournisseur de paie mondiale doit avoir une présence dans le pays où vous souhaitez recruter. Vérifiez les pays qu’il couvre, et comparez ces localisations avec vos plans de croissance et d’expansion.
Gardez à l’esprit vos plans d’expansion à court et long terme. Vous envisagez peut-être un seul pays aujourd’hui, mais cela pourrait changer à l’avenir.
Votre fournisseur de paie mondiale fera de son mieux pour intégrer votre entreprise aussi efficacement que possible. Mais, le processus peut être rigoureux et long, car il implique de traiter des données sensibles. En choisissant le bon fournisseur et en vérifiant les localisations, vous pouvez accélérer le processus.
Lors des entretiens avec les fournisseurs, n’oubliez pas de leur poser des questions sur leurs plans d’expansion. Leur couverture peut ne pas inclure un pays spécifique aujourd’hui, mais, comme votre entreprise, ils cherchent aussi à se développer. Ils peuvent avoir de nouveaux pays en perspective ou envisager de les ajouter pour répondre à vos besoins.
Avoir une présence dans un pays où vous souhaitez recruter ne suffit pas. Votre fournisseur de paie mondiale doit aussi disposer d’une équipe expérimentée et bien informée. Elle doit connaître les exigences légales locales, les devises et d’autres facteurs pertinents.
Il est crucial de choisir un fournisseur qui maîtrise bien la réglementation des pays où vous projetez de vous développer. L’objectif principal est d’éviter tout problème juridique ou complication future.
C’est un critère déterminant, mais l’un des plus difficiles à estimer. Consultez les avis clients pour comprendre la familiarité de votre fournisseur avec la réglementation locale d’un pays particulier.
La plupart des fournisseurs de paie mondiaux proposent des services similaires. Vous devriez attendre de votre service de paie mondiale qu’il :
-.gère la paie et retienne les impôts,
-.distribue les bulletins de salaire et déclare les impôts,
-.effectue des vérifications de conformité,
-.aide à la classification des travailleurs,
Il devrait également offrir :
la gestion des Contractors,
les Services d’Employer of Record,
l’administration des avantages,
le support client pour le logiciel de paie,
la protection des droits de propriété intellectuelle.
Cependant, tous n’offrent pas le même ensemble de services. Prenez le temps de reviewer les fonctionnalités et services spécifiques de chaque fournisseur de paie mondiale afin de vous assurer qu’ils répondent aux besoins de votre entreprise.
Un partenaire fiable doit vous aider à couvrir tous vos besoins. Donc, si vous avez des employés et des Contractors indépendants dans votre équipe, vous avez besoin d’un fournisseur de paiements mondiaux capable de répondre aux exigences pertinentes pour les deux.
Il existe des règles différentes pour ces deux entités dans certains pays, ce qui complique encore plus la gestion de la paie. C’est pourquoi certains fournisseurs évitent complètement les Contractors et se concentrent uniquement sur les employés. Si vous faites souvent appel à des contractors, cela pourrait être rédhibitoire.
Les meilleurs fournisseurs peuvent également vous aider à classifier et assurer la conformité légale dans ce domaine. Ils peuvent vous aider à réduire les risques de mauvaise classification ou à transformer vos Contractors en employés.
Vous devrez partager des données sensibles sur votre entreprise avec votre fournisseur de paie mondiale. C’est pourquoi vous avez besoin d’un partenaire compétent et fiable — en qui vous pouvez avoir confiance pour protéger vos données. Évaluez le logiciel de votre fournisseur de paie mondiale selon les meilleures pratiques en matière de sécurité des données.
Votre fournisseur de paie doit fournir toutes les informations nécessaires dans sa politique de confidentialité. Il doit également disposer d’une politique de chiffrement et de conservation des données robuste.
Le logiciel doit être conforme aux réglementations en vigueur, notamment le RGPD à titre d’exemple. N’oubliez pas non plus de vous renseigner sur le plan de sauvegarde du fournisseur et leur réponse à une éventuelle violation de données.
Un bon fournisseur vous équipera à la fois du logiciel de paie mondiale et du support lors de son utilisation. La plateforme doit être facile à utiliser et fournir toutes les fonctionnalités nécessaires sans vous submerger, vous ou votre équipe. Vous devriez pouvoir trouver rapidement les données dont vous avez besoin et effectuer toutes les tâches sans avoir à lire un manuel d’utilisation exhaustif.
La plateforme doit également proposer un ensemble solide de fonctionnalités puisque vous vous y appuierez pour automatiser des tâches manuelles et complexes. Elle doit aussi fournir des rapports détaillés et précis, de préférence en temps réel.
N’oubliez pas de demander si la plateforme peut s’intégrer à votre logiciel comptable. Cela peut contribuer à minimiser les risques inhérents à la saisie manuelle des données et à simplifier davantage le processus de paie.
De plus, si la plateforme devient difficile à utiliser ou confuse, vous avez besoin que le fournisseur soit là pour offrir support et conseils. Consultez des sites d’avis d’utilisateurs pour voir ce que d’autres utilisateurs ont expérimenté. Vous devez savoir si vous pouvez compter sur eux pour vous aider rapidement et efficacement.
Ne vous contentez pas des fonctionnalités de base, surtout si elles ont un coût important. Vous comptez sur un fournisseur pour faire fonctionner la paie sans problème. Mais il doit aussi vous aider à ajuster rapidement votre échelle à la hausse ou à la baisse ou à réaliser des fonctions RH supplémentaires convenues.
Vous pourriez avoir besoin de faire des paiements ad hoc au-delà du salaire à vos employés, par exemple. Un bon fournisseur doit pouvoir supporter cela tout en restant conforme aux réglementations locales.
La plupart proposeront une démo, un essai gratuit ou une présentation de leur plateforme et de leurs processus, alors profitez-en. Cela vous aidera à estimer si le fournisseur vaut votre confiance et le prix demandé.
Lors de votre évaluation des fournisseurs, le prix doit également entrer en ligne de compte. Les fournisseurs de paie mondiale proposent différents modèles tarifaires, vous devriez donc choisir celui qui correspond le mieux à votre budget.
N’hésitez pas à comparer et voir lequel offre le plus de fonctionnalités pour le prix que vous êtes prêt à payer. Vous ne souhaitez pas faire l’impasse sur des fonctionnalités essentielles, car cela pourrait vous coûter beaucoup plus cher à long terme. Mais il ne sert pas non plus de payer trop cher pour des fonctionnalités non nécessaires.
Il existe de nombreux fournisseurs de paie mondiale réputés, alors essayez de les évaluer en détail avant de souscrire à leurs services pour faire le bon choix.
La première étape consiste toujours à évaluer vos objectifs et besoins d’entreprise. Considérez le nombre d’employés mondiaux que vous avez et que vous envisagez d’embaucher à l’avenir. Notez de quels pays ils viennent. Examinez quels aspects de votre gestion de la paie peuvent bénéficier de l’externalisation. Soyez aussi pragmatique concernant votre budget.
Une fois que vous avez une idée claire de votre situation actuelle et de l’endroit où vous souhaitez être dans quelques années, comparez cette liste avec celle des fournisseurs potentiels. Cela limitera vos options et simplifiera votre recherche du bon fournisseur de paie mondiale.
N’oubliez pas d’interviewer chaque fournisseur et de profiter des démos, présentations ou essais gratuits qu’ils proposent. Les avis clients peuvent aussi vous aider à estimer la qualité du service attendu.
Enfin, avoir le bon fournisseur de paie mondiale peut assurer une croissance suppplémentaire de votre activité. Assurez-vous de les examiner en fonction de vos besoins et de vos exigences avant de prendre une décision. Avec le bon partenaire, vous bénéficierez d’un traitement efficace de la paie et d’une conformité sans soucis.
Qu’est-ce que la paie mondiale ?
La paie mondiale est le processus de gestion de la paie pour les employés dans différents pays. Elle garantit des salaires pour votre équipe internationale tout en restant conforme aux réglementations locales.
Comment fonctionne la paie mondiale ?
La paie mondiale fonctionne en centralisant tous les processus de paie pour les employés mondiaux dans un seul système ou avec un seul fournisseur.
Elle permet une gestion cohérente et précise de la paie. Elle assure également la conformité avec la réglementation locale dans chaque pays.
Comment faire de la paie à l’échelle mondiale ?
Pour faire de la paie à l’échelle mondiale, les entreprises doivent créer une entité légale dans chaque pays où elles emploient des travailleurs. Ou bien, elles peuvent collaborer avec un fournisseur de paie mondiale.
Un fournisseur de paie mondiale est une organisation qui gère la paie dans plusieurs pays. Il rationalise la gestion de la paie pour assurer des paiements précis et en temps voulu aux employés partout dans le monde. Le fournisseur peut aussi garantir la conformité avec la réglementation locale.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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