Qu'est-ce qu'un EOR ? Guide sur les services d'Employer of Record

#Qu'est-ce qu'un EOR ? Guide sur les services d'Employer of Record

Les services d'Employer of Record (EOR) gagnent en popularité dans le monde entier en tant que méthode pour les entreprises d'embaucher des employés étrangers sans créer d'entités dans d'autres pays. Malgré cet intérêt croissant, beaucoup ne savent pas exactement ce qu'est un EOR, comment il fonctionne, ou pourquoi c'est un bon investissement.

Dans ce guide, nous clarifions ce que fait un EOR, la valeur que vous retirez en travaillant avec un EOR, et comment un EOR se distingue d'une agence de recrutement et du POE.

##Points clés à retenir

• EOR signifie Employer of Record. Il s'agit d'une entité juridique ayant le droit d'employer des travailleurs dans des pays étrangers.
• Un EOR gère la paie, la fiscalité, et la conformité réglementaire tandis que l'employeur gère les tâches opérationnelles avec l'employé. Collaborer avec un EOR donne accès à un vivier mondial de talents et permet une expansion rapide dans de nouveaux marchés.

##Table des matières

• [Qu'est-ce qu'un EOR ?](##Qu'est-ce qu'un EOR ?)
• [Comment un EOR fonctionne en pratique](##Comment un EOR fonctionne en pratique)
• [Comment pouvez-vous bénéficier de l'utilisation d'un EOR ?](##Comment pouvez-vous bénéficier de l'utilisation d'un EOR ?)
• [La différence entre un EOR, PEO, et une agence de recrutement](##La différence entre un EOR, PEO, et une agence de recrutement)
• Conclusion
• FAQ : Que signifie EOR ?

##Qu'est-ce qu'un EOR ?

Dans sa forme la plus simple, c'est une organisation qui embauche des personnes au nom d'une autre organisation. Le Employer of Record (EOR) devient l'employeur légal aux yeux des autorités locales et gère la paie, les obligations fiscales, la conformité aux lois locales sur l'emploi, et l'administration des avantages liés à la relation d'emploi.

L'entreprise cliente gère l'aspect opérationnel quotidien de la relation, comme fixer des objectifs de performance, réaliser des évaluations, et gérer les tâches quotidiennes.

Ce modèle d'emploi dual sépare l'emploi légal de la gestion opérationnelle, permettant aux entreprises d'embaucher des employés locaux et internationaux sans avoir besoin de créer des entités légales dans ces juridictions.

##Comment un EOR fonctionne en pratique Une entreprise EOR soutient tout le cycle de vie de l’emploi, depuis l’intégration jusqu’à la cessation, tout en assurant la conformité avec les lois du travail locales. En collaborant avec un EOR, votre société est protégée contre les risques financiers et juridiques, tels que le non-respect des réglementations locales.

1. Recrutement et intégration

Une fois votre candidat sélectionné, l’EOR émet un contrat de travail conforme aux lois locales en votre nom. Ce contrat est adapté pour respecter les exigences légales obligatoires de cette juridiction, y compris les périodes de préavis, les horaires de travail, les droits statutaires des employés, et les obligations fiscales.

Si nécessaire, l’EOR peut effectuer des vérifications de background si vous en avez besoin avant l’émission du contrat de travail.

L’employé signe le contrat de travail avec l’EOR, établissant ainsi l’EOR comme employeur légal. Votre société conserve le droit de définir le rôle, les responsabilités, et les objectifs de performance.

De plus, l’EOR assure l’enregistrement auprès des autorités fiscales, de la sécurité sociale, et des organismes d’indemnisation des travailleurs locaux.

Aperçu d'expert: Le travail à distance représente un avantage stratégique pour les entreprises souhaitant s’étendre à l’échelle mondiale. Découvrez « 10 avantages d’embaucher des travailleurs à distance en 2026. »

2. Paie et conformité fiscale

Après l’intégration, l’EOR prend en charge le traitement de la paie selon les lois du pays étranger. Cela inclut le paiement des employés dans la monnaie du pays, la retenue des taxes sur leurs salaires, et le dépôt des taxes auprès de l’administration fiscale locale. La sécurité sociale et l’assurance maladie sont également gérées par l’EOR, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

Sans un EOR pour gérer ces charges administratives, les employeurs doivent établir des entités locales et gérer les subtilités de la paie. Si vous avez des travailleurs dans plusieurs pays, cela complique encore davantage les défis, mais les services d’EOR vous déchargent totalement de cette responsabilité.

3. Administration des avantages

Les avantages pour les employés peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre et sont difficiles à gérer pour votre équipe RH. L’EOR peut toutefois garantir l’accès aux congés obligatoires, à la santé universelle, à la retraite, à la pension, et aux prestations de chômage en ayant des experts connaissant les lois locales dans leurs entreprises.

Si pertinent, l’EOR peut aligner des avantages additionnels aux standards du marché local, vous aidant à rester compétitif en tant qu’employeur international.

4. Conformité continue avec les lois internationales du travail

L’EOR continuera de gérer les employés internationaux tout au long du cycle de vie de l’emploi, en s’assurant du respect des réglementations applicables et en mettant à jour les politiques en cas de changements. Les conditions d’emploi sont régulièrement surveillées pour détecter toute modification du salaire minimum, des heures de travail, des congés payés obligatoires, et des avantages.

L’EOR agit en tant qu’employeur légal en cas de visites de conformité et d’audits, vous déchargeant de la responsabilité de collecter les documents et de participer aux réunions de conformité.

5. Résiliation et offboarding

Si la relation d’emploi prend fin, l’EOR gère le processus conformément aux régulations locales du travail. Il prend en charge les démarches suivantes en votre nom :

• Application des périodes de préavis légales.
• Calcul de l’indemnité de licenciement (le cas échéant).
• Préparation des documents de fin de contrat, y compris la dernière paie et les obligations fiscales.

Les lois sur la résiliation étant très réglementées dans certains pays, faire appel à un EOR pour gérer cette fonction vous épargne les risques liés aux litiges, pénalités, et réclamations pour licenciement abusif.

Terminer un contrat à distance n’est jamais simple, et sans une gestion adéquate des risques juridiques et de l’impact sur votre équipe, cela peut devenir un véritable défi. Dans ‘Comment licencier un employé à distance’, nous expliquons les bons et mauvais réflexes pour gérer les licenciements à distance de manière équitable et cohérente.

##Comment pouvez-vous bénéficier de l'utilisation d'un EOR ? Une question souvent posée concernant un EOR est : ‘Que gagne-t-on en collaborant avec un EOR ?’ C’est une question légitime, et y répondre aidera à clarifier comment un EOR ajoute de la valeur à vos stratégies d’expansion mondiale.

Modèle de main-d’œuvre distribuée

Avec un modèle de main-d’œuvre distribuée, les entreprises embauchent des employés partout dans le monde qui travaillent à distance, en s’appuyant sur la technologie pour collaborer. Cela nécessite une infrastructure technologique, législative, et RH solide.

Puisque l’EOR possède plusieurs entités légales dans le monde, le cadre nécessaire est déjà en place pour embaucher et engager des employés internationaux. Un EOR simplifie l’embauche globale, prend en charge l’administration, et les services de paie, laissant les entreprises se concentrer sur leurs fonctions principales.

La transformation numérique en cours a un impact profond sur le travail à distance. Elle facilite plus que jamais la constitution d’une main-d’œuvre distribuée. Nous avons exploré ce sujet et regardé les perspectives futures du travail à distance global dans ‘Futur de la main-d’œuvre mondiale à distance : Au-delà des pratiques d’embauche’.

Expansion sur de nouveaux marchés

Un obstacle courant à l’entrée dans de nouveaux marchés est l’absence d’une entité légale dans ce pays. Cela rend l’embauche d’employés étrangers très difficile. Mais un EOR vous permet d’intégrer des employés en quelques jours plutôt qu’en semaines ou mois.

Vous n’avez pas besoin de créer une entité légale, d’ouvrir des comptes bancaires, ou de vous enregistrer auprès des autorités fiscales locales. L’Employer of Record possède l’expertise locale et les ressources pour réaliser cela pour vous, transformant l’expansion mondiale d’un projet risqué et à forte capitalisation en un processus viable et rapide.

Risque de non-conformité réduit

Gérer des employés mondiaux sans expertise ni connaissance des réglementations locales crée une situation à haut risque pour les employeurs. Les équipes RH peuvent seulement s’adapter si rapidement que cela ne couvre pas l’expansion, et ce n’est pas une stratégie rentable pour un département RH local.

Les prestataires de services EOR peuvent agir en tant qu’employeur légal dans le pays où vous souhaitez recruter, et prennent en charge les tâches RH. En tant qu’entité légale locale, il appartient à l’EOR de gérer tous les risques. Cela vous laisse libre de gérer les opérations quotidiennes de votre entreprise.

Gestion de la paie

Gérer la paie, même en connaissant toutes les règles fiscales locales et exigences légales, peut être une tâche conséquente. Imaginez faire cela pour une main-d'œuvre mondiale. La valeur d’un EOR devient plus évidente lorsque vous calculez le coût de le faire en interne et que vous considérez ce qu’il faut pour déposer les taxes sur la paie dans un pays étranger.

Une mauvaise gestion de la paie est également un point de friction majeur dans la relation employeur/employé. Non seulement cela nuit à la confiance que vous venez d’établir avec votre nouvel employé, mais cela vous expose aussi aux pénalités et amendes. Éviter cet enjeu est crucial, et un EOR mondial peut vous y aider.

Aperçu d'expert: Choisir un prestataire mondial de paie nécessite une évaluation attentive. Rivermate fondateur, Lucas Botzen, partage ses réflexions sur comment faire cela efficacement dans ‘Choisir un prestataire mondial de paie : 8 facteurs à évaluer’.

La différence entre un EOR, PEO, et une agence de recrutement

Les termes EOR, POE, et agence de recrutement sont souvent utilisés de façon interchangeable, mais ils sont très différents. Choisir le mauvais modèle peut entraîner des difficultés de recrutement, ainsi que des risques juridiques et financiers.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (POE)	Agence d'intérim
Employeur légal unique	Modèle de co-emploi (responsabilité partagée)	Employeur légal
Supprime le besoin d’une entité locale	L’employeur doit être l’entité locale légale	Pas besoin pour l’employeur de créer une entité locale
Embauches permanentes à long terme	Embauches permanentes à long terme	Embauches temporaires ou en contrat
Paie, taxes et conformité au droit du travail gérés par l’EOR	Paie, taxes et droit du travail partagés avec l’employeur	Paie, taxes et conformité relèvent de l’agence
Embauche locale et internationale	Embauche locale	Majoritairement locale avec des embauches internationales limitées
Employe un certain nombre d’employés	Emploie toute la main-d'œuvre	N’emploie que le nombre d’employés demandés

De cette comparaison, on voit qu’un EOR est idéal pour l’embauche d’employés mondiaux permanents, où il sera l’unique entité légale, prenant en charge l’intégralité de la paie, des taxes, et de la conformité.

Pour un regard approfondi sur les différences entre un EOR et une PEO, ‘Comparer EOR et PEO : comprendre les différences et les besoins’ fournit une ventilation complète des deux entités et vous indique comment choisir la meilleure.

Conclusion

Un Employer of Record est une entité légale qui embauche des employés mondiaux pour une autre organisation. En agissant en tant qu’employeur légal, le EOR s’occupe de la paie, de la fiscalité, et de la conformité, tandis qu’une société cliente gère les détails opérationnels quotidiens de la relation de travail.

Que vous souhaitiez vous développer sur de nouveaux marchés mondiaux ou étendre votre vivier de talents localement, un EOR réduit les risques d’emploi tout en aidant à accélérer la croissance. Collaborer avec un EOR est le pont entre vos objectifs commerciaux et les meilleurs talents au monde.

Rivermate vous invite à collaborer avec nous pour vos besoins en recrutement global. Nous croyons en la suppression de tous obstacles entre vous et les meilleurs talents que le monde peut offrir. Si vous avez besoin d’une expertise de haut niveau, d’une vitesse d’intégration, et de sérénité concernant vos employés mondiaux, contactez-nous pour discuter de vos besoins en personnel.

FAQ

Que signifie EOR en affaires ?

EOR signifie Employer of Record. Il s’agit d’une entité locale qui a le droit d’agir en tant qu’employeur légal pour ses clients dans plusieurs pays. Elle gère l’intégration, la paie, la conformité fiscale, l’administration des avantages, et la résiliation de la relation d’emploi. Toutes les obligations réglementaires incombent à l’EOR, y compris la paie, la fiscalité, et les audits de conformité. L’EOR place principalement des employés permanents, à long terme, dans des pays étrangers.

L’utilisation d’un Employer of Record est-elle légale dans tous les pays ?

Oui, un Employer of Record (EOR) est légal dans la plupart des pays ; cependant, il doit respecter les règles et réglementations établies par les autorités compétentes. Certaines juridictions imposent des limites à l’utilisation des EOR pour gérer les relations d’emploi. Ces limites sont communiquées dans les lois du travail locales et les réglementations en matière d’emploi.

Quelles industries bénéficieront de l’utilisation d’un EOR ?

La plupart des industries bénéficieront des services d’EOR pour embaucher des talents locaux et globaux sans être l’employeur légal. Bien que l’IT et la santé soient deux industries bien connues pour l’EOR, les universités, ONG, sociétés d’événementiel, compagnies d’assurance, et entreprises de crypto utilisent aussi des EOR.