Permis de travail et visas pour les Philippines : Guide pour 2026

Principaux enseignements :

• 1. Pour vivre et travailler aux Philippines, vous avez besoin à la fois d’un visa de travail et d’un permis. Les personnes étrangères souhaitant travailler aux Philippines doivent d’abord obtenir le Alien Employment Permit.
• 2. Un visa doit accompagner le Alien Employment Permit. Les choix classiques pour vivre et travailler aux Philippines incluent un visa de travail pré-arrangé (9G), un permis de travail provisoire, un permis de travail spécial, et le Visa d’Investisseur de Traité (9D).
• 3. Les Philippines proposent également un Digital Nomad Visa. Vous devez gagner au moins 24 000 USD par an pour postuler, et les nomades numériques ne peuvent effectuer aucun travail pour des entreprises locales.

Les Philippines figurent parmi les destinations les plus recherchées pour vivre et travailler aujourd’hui. Avec leur économie en croissance et leur culture unique, les Philippines offrent beaucoup aux nouveaux arrivants souhaitant y vivre et y travailler.

En tant que personne souhaitant déménager aux Philippines — ou en tant qu’employeur cherchant à relocaliser votre équipe — comprendre les différents permis de travail et visas pour ce pays est crucial. Naviguer entre différents permis et visas peut être complexe, voici donc tout ce que vous devez savoir sur l’obtention de visas et permis de travail. Les exigences en matière de visa de travail aux Philippines et leurs coûts associés sont susceptibles de changer périodiquement.

Passons en revue les types de visas disponibles et le processus de candidature en 2026. Il est également important de couvrir les obligations de l’employeur envers ses employés. Ce guide abordera la fiscalité et d’autres considérations lors de la relocalisation.

Qui a besoin d’un visa de travail ou d’un permis de travail aux Philippines ?

Chaque étranger qui souhaite vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis et visas de travail nécessaires.

Si vous n’êtes pas citoyen philippin et souhaitez y travailler, vous vous demandez peut-être si vous avez besoin d’un visa pour les Philippines. Chaque étranger souhaitant vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis et visas de travail nécessaires. Même si vous venez d’un pays exempt de visa pour les Philippines, vous devriez vérifier si un visa est requis lors de l’entrée.

Vous pouvez obtenir un visa de travail auprès du Bureau de l’Immigration. Vous devez également obtenir un Alien Employment Permit (AEP) du Département du Travail et de l’Emploi (DOLE).

Les visas de travail aux Philippines durent généralement de un à trois ans, en fonction de la durée du contrat de travail. Ils peuvent être prolongés de jusqu’à trois années supplémentaires.

Types de visas de travail aux Philippines

Comme mentionné précédemment, vous devrez obtenir un visa de travail si vous souhaitez rester et travailler aux Philippines. Plusieurs types de visas de travail sont disponibles selon votre situation.

L’Alien Employment Permit (AEP)

L’Alien Employment Permit est obligatoire pour chaque étranger qui souhaite travailler aux Philippines. Il existe des exceptions pour le personnel diplomatique, les travailleurs d’agences internationales, et ceux en mission courte spécifique. Cependant, la majorité des candidats doivent obtenir ce permis ainsi qu’un visa d’accompagnement pour travailler légalement.

Pour obtenir l’AEP, soumettez les documents pertinents au Bureau régional du DOLE où vous travaillerez. La documentation inclut généralement votre passeport et le contrat de travail original.

Selon la nature du travail et le poste pour lequel vous postulez, vous devrez peut-être obtenir des permis additionnels. Cela pourrait être le Permis de Travail Spécial, Visa de Travail Pré-arrangé, ou d’autres documents.

Ce permis est généralement valide pour la durée du contrat. Il peut être délivré pour un an ou jusqu’à trois ans. L’employé a le droit de le faire prolonger. Une fois que vous avez obtenu votre Alien Employment Permit, vous devriez commencer à travailler à l’obtention de votre visa.

L’Alien Employment Permit, bien qu’essentiel pour l’obtention du permis de travail, constitue aussi l’une des principales causes de non-conformité des employeurs au droit philippin.

Comme le stipule l’Alien Employment, l’employeur et le poste occupé par l’employé doivent correspondre. L’AEP n’est plus valable si l’un de ces éléments change. Votre entreprise pourrait faire face à des pénalités et amendes importantes si l’on trouve que le permis de votre employé est invalide.

Visa de Travail Pré-arrangé (9G)

Le visa de travail pré-arrangé (9G) est le choix le plus courant pour les étrangers souhaitant vivre et travailler aux Philippines. La validité de ce visa dépend du contrat, et il permet aux employés de faire plusieurs entrées dans le pays durant la période d’emploi. Un Alien Employment Permit doit l’accompagner.

Pour obtenir ce visa, commencez le processus un peu à l’avance, car cela peut prendre plusieurs mois. Vous devrez soumettre beaucoup de paperasse, notamment, mais sans s’y limiter :

1. Votre passeport

2. Alien Employment Permit

3. Votre contrat avec l’employeur

4. Une lettre de la part de vous-même et de votre employeur

5. Certificat de conformité de la Bureau of Immigration (BI)

Les documents à soumettre dépendent de votre situation spécifique. Vous pourriez aussi devoir fournir des documents concernant l’employeur, votre dernière Déclaration de Revenus (Income Tax Return), ou d’autres justificatifs.

Le processus comprend généralement le paiement des frais, la présence à l’audition, la capture des biométries, et l’obtention du visa. Il est donc conseillé de commencer ces démarches à l’avance.

Permis de Travail Provisoire

Le permis de travail provisoire est délivré à ceux déjà présents aux Philippines avec un visa de tourisme. Il leur permet de commencer à travailler légalement en attendant l’approbation de leur visa 9G. Ce permis est généralement valable trois mois et peut être prolongé si le traitement du visa 9G prend du retard.

Les frais pour un Permis de Travail Provisoire peuvent être plus élevés que ceux du visa 9G, et les délais de traitement peuvent varier selon la demande. Vérifiez les détails actuels pour que l’ensemble de votre démarche pour le visa aux Philippines reste sur la bonne voie.

Permis de Travail Spécial

Le Permis de Travail Spécial (SWP) est une option adaptée pour des missions à court terme jusqu’à six mois. La Bureau of Immigration le délivre. Le SWP requiert la soumission de tous les documents nécessaires (formulaires de candidature, certifications, passeport, etc.). Il est généralement délivré par trimestres de trois mois.

Ce permis n’est pas renouvelable au-delà de six mois, et les frais sont sujets à modification.

Visa de Traitre ou d’Investisseur de Traité (9D)

Les employeurs et employés des États-Unis, Japon, et Allemagne peuvent bénéficier d’un Visa de Trader ou d’Investisseur de Traité (9D). Ce visa permet un séjour allant jusqu’à deux ans, conformément à l’accord bilatéral.

Il existe plusieurs autres critères que les employeurs et employés doivent remplir en plus du pays d’origine. Par exemple, l’employeur et l’employé doivent venir du même pays.

L’employé doit avoir l’intention de quitter les Philippines dès la fin du contrat de travail. L’employeur, quant à lui, doit avoir une relation commerciale continue avec les Philippines, d’un montant d’au moins 120 000 USD. Enfin, l’employé doit occuper une position précise dans l’entreprise. Il doit être un cadre ou occuper un poste de supervision.

Existe-t-il un visa Digital Nomad pour les Philippines ?

Les Philippines ont commencé à offrir un Digital Nomad Visa en juin 2023. Il permet aux travailleurs à distance de vivre aux Philippines tout en poursuivant leur activité pour des entreprises étrangères. Les candidats doivent travailler à distance pour une société située en dehors des Philippines pour être éligibles. Ils ne peuvent pas non plus participer à des activités commerciales locales.

Les nomades numériques doivent disposer d’un revenu annuel d’au moins 24 000 USD. Vous aurez aussi besoin d’un passeport valide couvrant toute la durée du séjour, ainsi que d’une assurance santé. Vous devrez également fournir un certificat attestant que vous n’avez pas de condamnations pénales dans votre pays d’origine ou de résidence actuelle.

Les nomades numériques devront aussi fournir une preuve d’emploi de la part d’une entreprise étrangère. Les freelances et indépendants doivent fournir une documentation commerciale prouvant leur activité à distance.

Les frais de candidature et les exigences en matière de documentation peuvent évoluer. Vérifiez bien les critères actuels si vous envisagez d’obtenir le visa Digital Nomad pour les Philippines.

Quel est le processus pour obtenir un visa de travail pour les Philippines ?

L’obtention d’un visa de travail pour les Philippines comporte quelques étapes clés et documents. Tout d’abord, vous ou votre futur employeur aux Philippines devez obtenir un Alien Employment Permit (AEP). À cette fin, ils doivent faire une demande auprès du Department of Labor and Employment (DOLE).

Cette demande requiert des documents tels que l’offre d’emploi, une copie de votre passeport, et la preuve qu’aucun Philippin ne peut occuper le poste. Une fois approuvé, l’AEP vous permet de travailler aux Philippines. Le traitement prend généralement 2 à 4 semaines.

Ensuite, vous devrez faire une demande de visa de travail. Il pourrait s’agir du Visa de Travail Pré-arrangé, ou d’un autre mentionné ci-dessus, selon votre situation. Commencez par déposer votre demande auprès de la Bureau of Immigration (BI). Vous pouvez aussi déposer les documents au consulat philippin si vous postulez depuis l’étranger.

Vous aurez besoin de votre AEP, contrat de travail, passeport, certificat médical, et d’autres documents. Après soumission, vous devrez attendre l’approbation du visa, ce qui peut prendre quelques semaines ou mois.

Risques et implications d’un emploi illégal aux Philippines

Comme dans tout pays, les risques liés à un emploi illégal aux Philippines sont nombreux. Ces risques peuvent affecter à la fois les employeurs et les employés illégaux.

L’employeur et l’employé travaillant illégalement dans le pays auront probablement des amendes et pénalités. L’employé sans visa de travail sera sanctionné d’une amende de dix mille pesos (P10 000,00) pour chaque année de travail illégal aux Philippines. L’employeur recevra la même amende.

L’employé risque également la déportation après paiement de l’amende. En cas extrême, l’employé pourrait être emprisonné de trois mois à trois ans. Il risque aussi de figurer sur la liste noire de la Bureau of Immigration.

L’entreprise qui a embauché un employé illégal peut également faire face à une suspension.

Comment payer vos employés aux Philippines

Une fois votre équipe sur place aux Philippines, il est temps de considérer toutes les formalités légales régissant leur emploi. Voici ce que vous devez savoir :

1. Choisir un mode de paiement

Aux Philippines, les employés sont généralement payés par virement bancaire, chèque, ou en espèces. La majorité des entreprises préfèrent les virements bancaires directs pour leur commodité et sécurité.

2. Respecter le calendrier de rémunération

Selon la loi philippine, l’employeur doit payer ses employés au moins deux fois par mois. La plupart du temps, cela se fait le 15 et le 30. Assurez-vous de respecter ces échéances pour rester conforme à la législation du travail locale.

3. Calculer les salaires avec précision

Pour calculer les salaires, considérez le salaire de base plus toute rémunération supplémentaire, primes, ou allocations. Vous devrez également faire des déductions telles que les impôts, la sécurité sociale (SSS), l’assurance santé (PhilHealth), et les fonds d’habitation (Pag-IBIG). Calculez-les et payez-les avant de finaliser le salaire net.

4. Fournir des fiches de paie

Selon la loi, vous devez également remettre des fiches de paie détaillées à chaque paie, indiquant leur rémunération brute, les déductions, et le salaire net.

Gestion fiscale pour vos employés aux Philippines

En tant qu’employeur aux Philippines, vous devrez respecter certaines obligations pour rester en conformité avec le droit local du travail. Voici ce que vous devez savoir :

1. Comprendre la fiscalité locale

Aux Philippines, les salaires des employés sont soumis à l’impôt sur le revenu. L’impôt est déduit sur leur fiche de paie. Le taux d’imposition varie selon le niveau de revenu de l’employé, allant de 0 % à 35 %.

2. S’enregistrer auprès du BIR

En tant qu’employeur, vous devez vous inscrire auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR). Vous devrez y obtenir un Numéro d’Identification Fiscale (TIN) pour votre société. Vous devrez aussi retenir les taxes sur les salaires des employés et les reverser au BIR.

3. Fournir le Formulaire 2316

À la fin de chaque année, remettez à vos employés leur Formulaire BIR 2316. Ce formulaire résume leur salaire total et les taxes retenues. Les employés l’utilisent pour leur déclaration de revenus annuelle. Il sert aussi de preuve de revenus et de paiement d’impôts.

4. Gérer les déductions et avantages fiscaux

Mettez à jour et gérez régulièrement les déductions pour l’impôt sur le revenu, SSS, PhilHealth, et Pag-IBIG. Les employeurs contribuent également une part à ces avantages. Le reste est déduit sur les salaires des employés.

5. Rester en conformité

Consultez régulièrement des professionnels fiscaux ou le BIR pour vous tenir au courant des lois et taux fiscaux aux Philippines.

Quelles options de visa choisir pour les Philippines ?

Choisir le visa adéquat est essentiel lors de l’embauche d’employés aux Philippines. Une erreur dans la sélection ou la conformité au visa peut entraîner des retards, amendes, ou complications légales. Étant donné que les règles d’immigration évoluent, vérifiez toujours les exigences à jour.

Vous pouvez aussi envisager de travailler avec un Employer of Record (EOR) pour simplifier le parrainage du visa et la relocalisation. Un EOR peut fournir un parrainage de visa pour les Philippines, assurer la conformité, et gérer la paperasserie. Externaliser tout cela peut vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité sans vous perdre dans les démarches d’immigration. Pour avoir une vision complète de la législation du travail, des obligations en matière de paie et d’embauche, consultez aussi ce guide Employer of Record Philippines, qui rassemble les dernières exigences pour une embauche conforme. C’est une ressource utile si vous explorez différentes voies pour recruter ou reloger votre personnel aux Philippines.

FAQ :

Comment obtenir un permis de travail aux Philippines ?

Pour obtenir un permis de travail aux Philippines, vous avez besoin d’une offre d’emploi d’une entreprise philippine. Votre employeur vous aidera à faire la demande d’un Alien Employment Permit (AEP) et d’un visa de travail. Vous devrez aussi fournir des documents comme votre passeport, contrat de travail, et parfois un certificat médical.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler aux Philippines ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler aux Philippines s’ils disposent d’un visa et d’un permis de travail valides. Ils doivent d’abord obtenir une offre d’emploi d’une entreprise locale puis demander un Visa de Travail Pré-arrangé (9G) et un Alien Employment Permit (AEP).

Le visa pour les Philippines est-il difficile à obtenir ?

Obtenir un visa pour les Philippines peut être simple si vous avez tous les documents nécessaires et suivez les étapes appropriées. Pour de courts séjours, de nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer sans visa et rester jusqu’à 30 jours. Pour des séjours plus longs ou du travail, vous devrez obtenir des visas et permis spécifiques, ce qui peut nécessiter plus de temps et de paperasserie.