Permis de travail et visas pour les Philippines : Un guide pour 2025

Les Philippines figurent parmi certaines des destinations les plus désirées pour vivre et travailler aujourd'hui. Avec leur économie en croissance et leur culture unique, les Philippines offrent beaucoup aux nouveaux arrivants souhaitant y vivre et y travailler.

En tant que personne souhaitant déménager aux Philippines — ou en tant qu'employeur cherchant à relocaliser votre équipe — il est crucial de comprendre les différents permis de travail et visas pour ce pays. Naviguer entre différents permis et visas peut être complexe, alors voici tout ce que vous devez savoir sur l’obtention des visas et permis de travail. Les exigences en matière de visa de travail pour les Philippines et les coûts associés sont sujets à des changements périodiques.

Entrons dans les détails sur les types de visas disponibles et à quoi ressemble le processus de candidature en 2025. Il est également important de couvrir les obligations de l'employeur envers ses employés. Ce guide abordera les taxes et autres considérations lors de la relocalisation.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail aux Philippines ?

Tout étranger qui souhaite vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis et visas de travail nécessaires.

Si vous n’êtes pas citoyen philippin et souhaitez y travailler, vous vous demandez peut-être si un visa pour les Philippines est requis. Tout étranger qui souhaite vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis et visas de travail nécessaires. Même si vous venez d’un pays sans visa pour les Philippines, vous devriez vérifier si un visa est requis lors de l’entrée.

Vous pouvez obtenir un visa de travail auprès du Bureau de l’Immigration. Vous devez également obtenir un Alien Employment Permit (AEP) auprès du Department of Labor and Employment (DOLE).

Les visas de travail aux Philippines ont généralement une validité d’un à trois ans, selon la durée du contrat de travail. Ils peuvent être renouvelés jusqu’à trois années supplémentaires.

Types de visas de travail aux Philippines

Comme mentionné précédemment, vous devrez obtenir un visa de travail si vous souhaitez rester et travailler aux Philippines. Il existe plusieurs types de visas de travail aux Philippines que vous pouvez obtenir selon votre situation.

L’Alien Employment Permit (AEP)

L’Alien Employment Permit est obligatoire pour tout étranger souhaitant travailler aux Philippines. Il existe des exceptions pour le personnel diplomatique, les agents d’organismes internationaux, et ceux en missions temporaires spécifiques. Cependant, la plupart des demandeurs doivent obtenir ce permis en complément d’un visa pour travailler légalement.

Pour obtenir l’AEP, soumettez les documents pertinents au Bureau régional du DOLE où vous travaillerez. La documentation inclut généralement votre passeport et le contrat de travail original.

Selon la nature du travail et le poste visé, vous devrez peut-être obtenir des permis supplémentaires, comme le Special Work Permit, le Pre-arranged Employment Visa ou autres documents.

Ce permis est généralement valable pour la durée du contrat. Il peut être délivré pour un an ou jusqu’à trois ans. L'employé a le droit de le faire prolonger. Une fois que vous avez obtenu votre Alien Employment Permit, vous devriez commencer à travailler sur l’obtention de votre visa.

L’Alien Employment permit, bien qu’essentiel pour l’obtention du permis de travail, est aussi une des principales raisons pour lesquelles des employeurs ne respectent pas la législation des Philippines.

Comme l’indique clairement l’Alien Employment, l’employeur et le poste à pourvoir doivent être précisément indiqués. L’AEP n’est plus valable si l’une de ces informations change. Votre société pourrait faire face à des pénalités et sanctions significatives si l’AEP de votre employé est invalide.

Visa de travail pré-arrangé (9G)

Le visa de travail pré-arrangé (9G) est le choix le plus courant pour les étrangers souhaitant vivre et travailler aux Philippines. La durée de validité de ce visa dépend du contrat, et il permet aux employés plusieurs entrées dans le pays pendant toute la période d’emploi. Un Alien Employment Permit doit l’accompagner.

Pour obtenir ce visa, il est conseillé de commencer le processus à l’avance, car cela peut prendre plusieurs mois. Vous devrez soumettre de nombreux documents, notamment, sans s’y limiter :

1. Votre passeport

2. Alien Employment Permit

3. Votre contrat avec l’employeur

4. Une lettre de votre part et de celle de votre employeur

5. Attestation de la Bureau of Immigration (BI)

Les documents à fournir dépendent de votre situation spécifique. Vous pourriez aussi devoir fournir des documents concernant l’employeur, votre Dernière Déclaration de Raisons d’Impôt (Income Tax Return), ou d’autres pièces justificatives.

Le processus inclut généralement le paiement des frais, la participation à une audience, la capture biométrique, et la finalisation du visa. Il est donc conseillé de commencer tôt.

Permis de travail provisoire

Le permis de travail provisoire est délivré à ceux déjà présents aux Philippines avec un visa touristique. Il permet aux travailleurs étrangers de commencer à travailler légalement en attendant l’approbation de leur visa 9G. Ce permis est généralement valable trois mois et peut être prolongé en cas de retard dans le traitement du visa 9G.

Les frais pour un PWP peuvent être supérieurs à ceux du visa 9G, et le délai de traitement peut fluctuer selon la demande. Vérifiez les détails en vigueur pour que votre démarche de visa pour les Philippines reste sur la bonne voie.

Permis de travail spécial

Le Permis de Travail Spécial (SWP) est une option adaptée pour des missions temporaires allant jusqu’à six mois. Il est délivré par la Bureau of Immigration. Le SWP nécessite la soumission de tous les documents requis (formulaires, certifications, passeport, etc.). Il est généralement délivré par trimestres.

Ce permis n’est pas renouvelable au-delà de six mois, et les frais sont sujets à révision.

Visa d’Affaires ou d’Investisseur (9D)

Les employeurs et employés originaires des États-Unis, du Japon, et de l’Allemagne peuvent utiliser un Visa de Trader ou un Visa d’Investisseur (9D). Ce visa permet un séjour pouvant aller jusqu’à deux ans, grâce à un accord commercial bilatéral.

Plusieurs autres exigences doivent être remplies par les employeurs et employés, en plus du pays d’origine. Par exemple, les employeurs et employés doivent provenir du même pays.

L’employé doit avoir l’intention de quitter les Philippines dès la fin du contrat. L'employeur, pour sa part, doit maintenir un commerce continu avec les Philippines, d’un montant d’au moins 120 000 $. Enfin, l’employé doit occuper un poste précis dans l’entreprise, en tant qu’exécutif ou en position de supervision.

Existe-t-il un visa pour nomades digitaux aux Philippines ?

Les Philippines ont commencé à offrir un Visa pour Nomades Digitaux en juin 2023. Il permet aux travailleurs à distance de vivre aux Philippines tout en poursuivant leur emploi auprès d’entreprises étrangères. Les candidats doivent travailler à distance pour une entreprise basée en dehors des Philippines pour être éligibles à ce visa. Ils ne doivent également pas être impliqués dans des activités commerciales locales.

Les nomades digitaux doivent disposer d’un revenu annuel d’au moins 24 000 $. Il leur faut aussi un passeport valable couvrant toute la durée du séjour, ainsi qu’une assurance santé. Une attestation prouvant qu'ils n’ont pas de condamnations pénales dans leur pays d’origine ou leur résidence actuelle est aussi requise.

Les nomades digitaux devront aussi fournir une preuve d’emploi provenant d’une entreprise étrangère. Les freelances et travailleurs indépendants doivent fournir une documentation commerciale attestant de leur travail à distance.

Les frais de dossier et les exigences en matière de documents spécifiques peuvent évoluer. Vérifiez les critères actuels si vous envisagez d’obtenir le visa pour nomades digitaux aux Philippines.

Quel est le processus pour obtenir un visa de travail pour les Philippines ?

Obtenir un visa de travail pour les Philippines implique plusieurs étapes clés et documents. D’abord, vous ou votre futur employeur aux Philippines devez obtenir un Alien Employment Permit (AEP). Pour cela, ils doivent faire la demande auprès du Department of Labor and Employment (DOLE).

Cette démarche requiert des documents tels que votre offre d’emploi, une copie du passeport, et la preuve qu’aucun Philippin ne peut occuper le poste. Une fois approuvé, l’AEP vous donne le droit de travailler aux Philippines. La procédure dure généralement entre 2 et 4 semaines.

Ensuite, vous devez demander un visa de travail, qui peut être le Visa de Travail pré-arrangé (9G), ou tout autre selon votre situation. Commencez par soumettre votre demande au Bureau de l’Immigration (BI). Vous pouvez aussi déposer les documents auprès du consulat philippin si vous postulez depuis l’étranger.

Vous aurez besoin de votre AEP, contrat de travail, passeport, certificat médical, et autres pièces justificatives. Après soumission, vous devrez attendre l’approbation du visa, ce qui peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois.

Risques et implications d’un emploi illégal aux Philippines

Comme dans tout pays, il existe de nombreux risques liés à l’emploi illégal aux Philippines. Ces risques peuvent concerner aussi bien les employeurs que les employés en situation irrégulière.

L’employeur et l’employé travaillant illégalement dans le pays seront probablement sujets à des amendes et pénalités. L’employé sans visa de travail sera sanctionné d’une amende de dix mille pesos (P10,000.00) pour chaque année de travail illégal aux Philippines. L’employeur devra aussi payer la même somme.

Cependant, l’employé risque l’expulsion une fois l’amende payée. En cas grave, il peut également faire face à une peine d’emprisonnement de trois mois à trois ans. L’employé pourra aussi être inscrit sur la liste noire de la Bureau of Immigration.

L’entreprise ayant recruté un employé sans titre de travail valable peut également faire face à une suspension.

Comment payer vos employés aux Philippines

Une fois votre équipe installée aux Philippines, il est temps de se pencher sur la législation encadrant leur emploi. Voici ce que vous devez savoir :

1. Choisir une méthode de paiement

Aux Philippines, les employés sont généralement payés par virement bancaire, chèque ou cash. La majorité des entreprises privilégient les virements directs pour leur commodité et sécurité.

2. Respecter le calendrier des paiements

Selon la législation philippine, l’employeur doit payer ses employés au moins deux fois par mois. En général, le 15 et le 30. Respectez ces échéances pour rester conforme au code du travail local.

3. Calculer les salaires précisément

Pour calculer les salaires, considérez le salaire de base, ainsi que les heures supplémentaires, primes ou allowances éventuelles. Vous devrez aussi effectuer des déductions telles que taxes, sécurité sociale (SSS), assurance santé (PhilHealth), et fonds de logement (Pag-IBIG). Calculez ces éléments et payez-les avant de déterminer le salaire net.

4. Fournir des fiches de paie

Selon la loi, vous devez également délivrer une fiche de paie détaillée à chaque paye. Elle devra indiquer le montant brut, les déductions, et le salaire net.

Gestion de la fiscalité pour vos employés aux Philippines

En tant qu’employeur aux Philippines, vous devrez remplir certaines obligations pour rester en conformité avec la législation locale. Voici ce qu’il faut savoir :

1. Comprendre la fiscalité locale

Les salaires des employés aux Philippines sont soumis à l’impôt sur le revenu. L’impôt est déduit directement de leur rémunération. Le taux varie en fonction du niveau de revenu, allant de 0 % à 35 %.

2. S’inscrire auprès du BIR

En tant qu’employeur, vous devez vous enregistrer auprès du Bureau des Revenus Internes (BIR). Vous devrez obtenir un Numéro d’Identification Fiscale (TIN) pour votre société. Il faut aussi prélever l’impôt sur les salaires et le reverser au BIR.

3. Fournir le formulaire 2316

À la fin de chaque année, remettez à vos employés le formulaire BIR 2316. Ce document résume leur salaire total et les impôts retenus. Ils l’utilisent pour leur déclaration annuelle d'impôt. Il sert aussi de justificatif de revenu et de paiement d’impôt.

4. Gérer les déductions et avantages fiscaux

Mettez à jour et gérez régulièrement les déductions pour l’impôt sur le revenu, SSS, PhilHealth, et Pag-IBIG. Les employeurs contribuent aussi partiellement à ces bénéfices. Le reste est déduit du salaire des employés.

5. Rester en conformité

Consultez régulièrement des professionnels en fiscalité ou le BIR pour suivre les évolutions des lois et taux d’imposition aux Philippines.

Options de visa pour les Philippines : quelles possibilités ?

Choisir le bon visa est essentiel pour faire venir vos employés aux Philippines. Une erreur dans le choix ou la conformité avec le visa peut entraîner des retards, amendes ou complications juridiques. Comme les règles d’immigration évoluent, vérifiez toujours les conditions les plus récentes.

Vous pouvez aussi travailler avec un Employer of Record (EOR) pour simplifier le parrainage de visa et la relocalisation. Un EOR peut fournir un parrainage visa pour les Philippines, assurer la conformité, et gérer la paperasserie. Externaliser cette gestion vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre activité, sans vous perdre dans les processus d’immigration.

FAQ :

Comment obtenir un permis de travail aux Philippines ?

Pour obtenir un permis de travail aux Philippines, vous devez avoir une offre d’emploi d’une entreprise philippine. Votre employeur vous aidera à faire la demande d’un Alien Employment Permit (AEP) et d’un visa de travail. Vous devrez aussi fournir des documents comme votre passeport, contrat de travail, et parfois un certificat médical.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler aux Philippines ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler aux Philippines s’ils disposent d’un visa et permis de travail valides. Ils doivent d’abord obtenir une offre d’emploi d’une société locale puis demander un Visa de Travail pré-arrangé (9(g)) et un Alien Employment Permit (AEP).

Un visa pour les Philippines est-il difficile à obtenir ?

Obtenir un visa pour les Philippines peut être simple si vous avez tous les documents requis et suivez les démarches appropriées. Pour les courts séjours, de nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer sans visa et rester jusqu’à 30 jours. Pour des séjours prolongés ou pour travailler, des visas et permis spécifiques sont nécessaires, ce qui peut prendre plus de temps et de paperasse.