Guides de l'emploi mondial
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Publié le :
Dec 10, 2025
Mis à jour le :
Dec 10, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationL’Espagne offre une main-d'œuvre hautement éduquée et multilingue, attirant ainsi des entreprises internationales.
Des lois strictes sur l’emploi, des variations régionales et des conventions collectives obligatoires rendent la conformité difficile.
Les services d'Employer of Record (EOR) aident les entreprises à embaucher en Espagne sans créer une entité locale.
Les meilleurs fournisseurs d'EOR diffèrent en termes de tarification, fonctionnalités et cas d'utilisation idéaux.
Les coûts varient généralement entre 299 € et 700 € par employé et par mois.
L’Espagne a été l’un des marchés les plus prometteurs pour les entreprises, notamment pour les entreprises internationales. Sa main-d'œuvre se compose d’un vivier de talents hautement éduqués et multilingues. Elle possède un positionnement compétitif aussi bien en Europe qu’en Amérique latine.
Mais lorsqu’on envisage d’étendre ses opérations en Espagne, cela peut être complexe en raison de son cadre juridique très strict en matière d’emploi. Le paysage de l’embauche en Espagne est défini par conventions collectives obligatoires, des règles fiscales et de sécurité sociale compliquées qui varient selon la région et le secteur, ainsi qu’un cadre protecteur du droit du travail.
Le cadre de la main-d'œuvre en Espagne pose des défis importants, ce qui justifie l’utilisation de services spécialisés d'Employer of Record. Les exigences peuvent être écrasantes pour les entreprises internationales qui manquent d’expertise locale, rendant ces services essentiels pour garantir une extension conforme et à faible risque.
Ce guide compare les Top 10 Employer of Record en Espagne pour 2025, en détaillant leurs fonctionnalités clés, leur tarification et leurs applications idéales :
| Rang | Fournisseur d'EOR | Meilleur pour | Prix de départ (Approximatif) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Meilleur EOR global pour embaucher en Espagne | À partir de €299/mois |
| 2 | Velocity Global | Grandes entreprises s’étendant en Europe | Sur devis |
| 3 | Skuad | Embauche rapide et économique pour petites équipes mondiales | À partir de €350/mois |
| 4 | Omnipresent | Équipes entièrement à distance nécessitant une forte conformité RH | Sur devis |
| 5 | Deel | Intégration rapide et paie globale intégrée | À partir de €499/mois |
| 6 | IberiaEOR | Experts régionaux avec une expertise approfondie en RH espagnole | Sur devis |
| 7 | Papaya Global | Solutions EOR pour entreprises avec automatisation et analyses de données | Sur devis |
| 8 | Remote | Entreprises technologiques embauchant des talents distribués en Espagne | À partir de €599/mois |
| 9 | Native Teams | Freelancers et PME nécessitant une conformité simple | À partir de €199/mois |
| 10 | Safeguard Global | Multinationales recherchant un support de niveau entreprise | Sur devis |
Note : Bien que tous les fournisseurs listés opèrent des services d'EOR en Espagne, la réglementation régissant l’emploi par des tiers peut être complexe. Vérifiez la conformité et la structure contractuelle de chaque fournisseur avant de continuer.
Rivermate est une plateforme d'Employer of Record qui intervient en tant qu’employeur officiel en Espagne pour les entreprises ne disposant pas d’une structure locale. Ils se chargent de la paperasserie d’embauche requise — contrats, paie, déclarations de sécurité sociale conformément à la loi espagnole. L'entreprise qui embauche le salarié décide toujours du travail et gère le rôle, tandis que Rivermate veille à ce que l’emploi soit organisé conformément aux règles locales.
Gestion simplifiée de la paie
Rivermate supervise le processus de paie pour les employés basés en Espagne, gère les calculs, les déductions obligatoires et veille à ce que les déclarations nécessaires soient transmises aux autorités en temps voulu. L’équipe suit les évolutions des règles de paie en Espagne afin que les paies restent exactes sans que les clients aient besoin de surveiller eux-mêmes ces mises à jour.
Administration complète des avantages
Ils gèrent les avantages courants dans le marché espagnol, notamment la couverture santé, les cotisations liées aux retraites, et les contributions sociales obligatoires. Rivermate supervise aussi l’inscription et la gestion continue de ces avantages pour les employés.
Conformité et réduction des risques
Les règles d’emploi en Espagne ne suivent pas toujours un seul modèle. Différents rôles et secteurs ont leurs propres obligations, donc Rivermate examine chaque embauche individuellement. Ils regardent les termes du contrat, la façon dont la rémunération est organisée, et les démarches formelles pour l’arrivée ou le départ d’un employé. Le but est simplement d’éviter les problèmes évitables en vérifiant les détails souvent négligés.
Support dédié et gestion de compte
Chaque client se voit attribuer un contact principal qui reste familier avec le compte et peut répondre aux questions dès qu’elles surgissent. Le support est accessible par plusieurs canaux, et l’équipe assiste à la fois pour les démarches routinières et les situations inattendues liées aux exigences locales d’emploi.
Configuration flexible
Le service peut être adapté en fonction de différents plans d’embauche, que cela concerne un seul poste ou plusieurs. Rivermate peut aussi aider à identifier des candidats si demandé, pratique pour les entreprises débutant en Espagne ou étoffant une équipe existante.
Contribue à réduire le risque juridique et administratif.
Garantit la conformité avec les exigences espagnoles en matière de travail et de fiscalité.
Supprime la charge administrative liée à l’emploi.
Offre un support attentif et continu.
Permet aux entreprises d’embaucher en Espagne sans ouvrir d’entité locale.
La tarification n’est pas affichée publiquement et nécessite un devis personnalisé.
Certaines nuances légales en Espagne demandent encore une vigilance particulière, même avec un EOR.
Potentiellement moins économique pour des besoins d’embauche très faibles.
Les frais sont déterminés par employé chaque mois et dépendent de la taille de l’équipe ainsi que du niveau de support requis. Les montants précis sont communiqués après étude des besoins du client par Rivermate.
Chaque client travaille avec un contact principal qui reste informé du compte et suit les questions d’emploi qui y sont liées. Le support peut être contacté par plusieurs méthodes, et l’équipe aide à résoudre questions ou problèmes au fur et à mesure de la relation d’emploi.
Rivermate convient aux équipes qui souhaitent embaucher en Espagne sans créer d’entité locale et qui privilégient un accompagnement fiable sur la conformité espagnole, tout en bénéficiant d’un support opérationnel stable.
Velocity Global est une plateforme d'Employer of Record conçue pour soutenir l’embauche et la gestion d’employés sans qu’une entité locale soit créée. Avec son focus sur les clients d’entreprises, elle propose une solution combinant expertise locale et technologie.
Embauche mondiale dans plus de 185 pays
Traitement de la paie en multi-devises
Gestion de conformité de bout en bout
Couverture internationale étendue
Intégration rapide
Plateforme technologique moderne
Transparence limitée sur les prix
Peut être excessif pour les plus petites structures
Tarification : Sur devis
Support client : Support via plusieurs canaux
Meilleur pour : Grandes entreprises avec besoins d’expansion globale étendus
Skuad est une plateforme d'Employer of Record qui permet aux entreprises d’embaucher, intégrer, et effectuer des paiements à leurs employés et contractors depuis une seule interface, garantissant la conformité avec les lois du travail locales de chaque pays.
Gestion des contractors et employés à temps plein dans une seule plateforme
Gestion complète des employés
Offre une intégration fluide lors de l’embauche
Plateforme facile à utiliser
Modèles d’embauche flexibles
Intégration locale lors de l’embauche
Personnalisation limitée pour des besoins complexes
Canaux de support pour urgences réduits
Tarification : Sur devis
Support client : Support par email et centre d’aide
Meilleur pour : Embauche rapide et économique pour équipes mondiales
Omnipresent est une plateforme mondiale d’emploi qui excelle dans le marché européen et en établissements légaux locaux, proposant aussi automatisation des flux de travail, gestion de conformité et intégrations RH.
Automatisation des flux pour les opérations
Intégration avec plus de 20 systèmes RH
Gestion de compte dédiée
Couverture mondiale étendue
Gestion complète des avantages
Expertise sur le marché européen
Structure tarifaire premium
Options de personnalisation limitées
Tarification : Sur devis
Support client : Managers de compte dédiés
Meilleur pour : Entreprises souhaitant se concentrer sur expansion sur le marché européen
Deel est une plateforme mondiale de main-d'œuvre fournissant des catégories de services modulaires aidant à gérer l’embauche, la paie, et le support aux employés et contractors.
Gestion de la conformité fiscale locale
Paie automatisée avec workflow d’intégration simplifié
Assistance pour l’obtention de visas
Tarification simple et plate
Plateforme multi-services
Solutions évolutives pour startups et grandes entreprises
Spécialisation régionale limitée
Limitations sur les analyses avancées
Tarification : 499 €/mois
Support client : Chat en direct, téléphone, email
Meilleur pour : Entreprises créant des équipes mondiales avec structures d’emploi variées
IberiaEOR est un fournisseur dédié d'Employer of Record visant les entreprises souhaitant élargir leur présence en Espagne. Ils disposent de 14 sites en Espagne apportant expertise et solutions complètes pour la main-d'œuvre.
Solution d’emploi de bout en bout
Gestion complète de la conformité selon la loi espagnole
Mise en place rapide des employés
Experts approfondis du marché espagnol
Tarification très compétitive
Workflows fluides et transparents
Portée géographique limitée
Services limités à l’Espagne
Tarification : Environ 299 € mensuels
Support client : Contact direct par demande
Meilleur pour : Entreprises focalisées sur l’embauche en Espagne
Papaya Global est une plateforme d'employeur de référence basée sur le cloud, proposant une solution de main-d'œuvre intégrée à l’automatisation par IA.
Plateforme RH centralisée
Portail self-service pour employés
Moteur de paie automatisé
Portée mondiale
Fortes intégrations de systèmes
Interface conviviale
Personnalisation limitée pour l’intégration lors de l’embauche comparé à d’autres
Capacités de facturation limitées
Tarification : Sur devis
Support client : Support dédié
Meilleur pour : Entreprises de taille moyenne à grande investissant dans l’automatisation alimentée par IA
Remote est une plateforme d'Employer of Record permettant aux entreprises d’embaucher et de gérer des employés tout en assurant une forte protection de la propriété intellectuelle via des entités détenues dans chaque pays.
Offre des protections IP de premier ordre
Capacités RH étendues
Surveillance conformité en temps réel dans différentes régions
Sécurité de niveau entreprise
Tarification très transparente
Gestion mondiale des actions
Limitations d’intégration
Mise en place initiale complexe
Tarification : À partir de 599 €/mois
Support client : Support basé sur l’IA pour questions courantes
Meilleur pour : Entreprises nécessitant une sécurité et un contrôle de conformité forts
Native Teams est une plateforme intégrée d’Employer of Record qui simplifie le travail pour les entreprises internationales et les travailleurs à distance. Elle combine solutions traditionnelles de main-d'œuvre et gestion complète des paiements via portefeuilles numériques et outils financiers.
Paie mondiale supportant paiements en devise locale
Contrats de travail légaux et adaptés localement
Gestion complète des dépenses
Tarification de base abordable
Fonctionnalité de portefeuille numérique
Interface utilisateur très simple
Couverture géographique limitée
Portée de service plus restreinte comparée à d’autres
Tarification : À partir de 199 € par mois
Support client : Support multilingue
Meilleur pour : Entreprises soucieuses du budget recherchant des services EOR abordables
Safeguard Global est une plateforme d'Employer of Record de confiance et fournisseur mondial de paie RH, offrant des solutions complètes intégrant technologie avancée et expertise locale.
Solutions complètes pour la main-d'œuvre
Plateforme RH conforme GDPR et SOC1
Analyses avancées de la main-d'œuvre et des personnes
Couverture étendue par pays
Outils alimentés par IA
Plateforme intuitive
Complexité pour les petites entreprises
Absence de tarification transparente
Tarification : Sur devis
Support client : Support conçu pour les clients d’entreprise
Meilleur pour : La complexité de l’entreprise et la mise en place d’entités permanentes
Embacher en Espagne peut sembler compliqué si c’est votre première fois, surtout parce que les règles sont plus protectrices que dans beaucoup d’autres pays européens. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises optent souvent pour un Employer of Record (EOR).
Lorsque vous embauchez via un EOR, il devient l’employeur officiel en apparence. Il s’occupe des fiches de paie, des impôts, de la conformité, et de toutes les démarches administratives que personne ne souhaite vraiment gérer. Vous continuez à décider du contenu du travail, de la performance, et de la façon dont ils s’intègrent dans votre équipe. L’EOR porte simplement la responsabilité légale afin que vous n’ayez pas à créer immédiatement votre propre société en Espagne.
Certaines entreprises préfèrent utiliser un EOR lorsqu’elles font un “test en douceur” ; peut-être souhaitez-vous embaucher une ou deux personnes en Espagne avant de vous engager dans la création d’une entité locale. D’autres finissent par créer leur propre société lorsqu’elles sont convaincues de rester sur le long terme et veulent contrôler totalement la gestion RH et la conformité. Les deux options sont possibles ; tout dépend du degré d’investissement que vous envisagez dans le marché.
Les règles d’emploi en Espagne peuvent paraître un peu lourdes au début, principalement parce que différentes parties du système se recoupent. Un élément qui influence beaucoup la façon dont les entreprises opèrent est le Convenio Colectivo. Chaque secteur ou lieu de travail a le sien, et c’est essentiellement un accord qui définit des aspects pratiques que les gens considèrent importants : le montant des salaires, les horaires habituels, le fonctionnement des heures supplémentaires, etc. La plupart des employeurs s’appuient davantage sur le Convenio que sur la loi générale, car c’est plus clair et mieux adapté à la réalité du métier.
En matière de contrats en Espagne, vous n’utilisez généralement pas toutes les options proposées par la loi. La plupart du temps, il s’agit du contrat à long terme classique, sans date de
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstration
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