Guides de l'emploi mondial
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Publié le :
Dec 10, 2025
Mis à jour le :
Dec 10, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationL'Espagne offre une main-d'œuvre hautement qualifiée et multilingue, attirant des entreprises internationales.
Des lois strictes sur l'emploi, des variations régionales et des accords collectifs obligatoires rendent la conformité difficile.
Les services d'Employer of Record (EOR) aident les entreprises à embaucher en Espagne sans créer d'entité locale.
Les principaux fournisseurs d'EOR diffèrent en termes de tarification, fonctionnalités et cas d'utilisation idéaux.
Les coûts varient généralement de €299 à €700 par employé par mois.
L'Espagne a été l'un des marchés les plus prometteurs pour les entreprises, notamment pour les acteurs internationaux. Sa main-d'œuvre se compose d’un vivier de talents hautement qualifiés et multilingues. Ils disposent d’un positionnement concurrentiel en Europe et en Amérique Latine.
Mais lorsqu’on envisage d’étendre ses opérations en Espagne, cela peut être complexe en raison de son cadre juridique strict en matière d’emploi. Le paysage de l’embauche en Espagne se caractérise par des accords collectifs obligatoires, des règles fiscales et de sécurité sociale compliquées qui varient selon les régions et les secteurs, et des cadres protecteurs du travail.
Le cadre de la main-d'œuvre espagnole ajoute d’importants défis, c’est pourquoi il est justifié d’utiliser des services spécialisés d’Employer of Record. Les exigences peuvent être écrasantes pour les entreprises internationales qui manquent d'expertise locale, rendant ces services essentiels pour assurer une expansion conforme et maîtrisée en risques.
Ce guide compare les Top 10 Employer of Record en Espagne pour 2025, en détaillant leurs caractéristiques clés, tarifications et applications idéales :
| Rang | Fournisseur EOR | Idéal Pour | Prix de départ (Approx.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Meilleur EOR global pour l’embauche en Espagne | À partir de €299/mois |
| 2 | Velocity Global | Grandes entreprises en expansion en Europe | Sur devis |
| 3 | Skuad | Embauche rapide et économique pour petites équipes mondiales | À partir de €350/mois |
| 4 | Omnipresent | Équipes entièrement à distance nécessitant une forte conformité RH | Sur devis |
| 5 | Deel | Intégration rapide et paie globale intégrée | À partir de €499/mois |
| 6 | IberiaEOR | Experts régionaux avec une connaissance approfondie du RH en Espagne | Sur devis |
| 7 | Papaya Global | Solutions EOR pour entreprises avec automatisation et insights sur les données | Sur devis |
| 8 | Remote | Entreprises tech embauchant des talents dispersés à travers l’Espagne | À partir de €599/mois |
| 9 | Native Teams | Freelancers et PME nécessitant une conformité simple | À partir de €199/mois |
| 10 | Safeguard Global | Entreprises multinationales recherchant un support de niveau entreprise | Sur devis |
Note : Bien que tous les fournisseurs listés opèrent des services EOR en Espagne, la réglementation régissant l’emploi par des tiers peut être complexe. Assurez-vous de vérifier le statut de conformité de chaque fournisseur et la structure contractuelle avant d’aller de l’avant.
Rivermate est une plateforme Employer of Record qui intervient comme employeur officiel en Espagne pour les entreprises ne disposant pas d’une structure locale. Elle gère toute la paperasserie liée à l’emploi—contrats, paie, déclarations sociales exigées par la loi espagnole. L’entreprise recrutante décide toujours du travail et gère le rôle, tandis que Rivermate s’assure que l’emploi est organisé conformément aux règles locales.
Gestion simplifiée de la paie
Rivermate supervise le processus de paie pour les employés basés en Espagne, en gérant calculs, déductions obligatoires et en s’assurant que les déclarations nécessaires soient transmises aux autorités en temps voulu. L’équipe suit les évolutions des règles de paie espagnoles pour que les opérations restent précises sans que les clients aient à surveiller ces mises à jour.
Gestion complète des bénéfices
Ils gèrent les bénéfices classiques attendus sur le marché espagnol, incluant la couverture santé, les cotisations liées à la retraite, et les cotisations sociales obligatoires. Rivermate supervise également l’inscription et la gestion continue de ces avantages pour les employés.
Conformité et réduction des risques
Les règles du travail en Espagne ne suivent pas toujours un schéma unique. Différents rôles et secteurs ont leurs propres obligations, c’est pourquoi Rivermate examine chaque embauche individuellement. Ils prennent en compte les termes du contrat, la façon dont la paie est organisée, et les démarches formelles lors de l’arrivée ou du départ d’un salarié. Le but : éviter les problèmes évitables en vérifiant les détails souvent omis.
Support dédié et gestion de compte
Un interlocuteur principal est assigné à chaque client, il reste au courant du dossier et peut répondre aux questions dès qu’elles se posent. Le support est accessible via plusieurs canaux, et l’équipe assiste pour les questions courantes comme pour les situations imprévues liées aux exigences locales.
Configuration flexible
Le service peut être adapté selon différents plans d’embauche, que ce soit pour un seul poste ou plusieurs. Rivermate peut également aider à identifier des candidats sur demande, ce qui est utile pour les entreprises débutant en Espagne ou complétant une équipe existante.
Permet de réduire le risque juridique et administratif.
Assure la conformité avec les exigences légales et fiscales espagnoles.
Supprime la charge de l’administration de l’emploi.
Offre un support attentif et continu.
Permet aux entreprises d’embaucher en Espagne sans créer d’entité locale.
La tarification n’est pas publiée publiquement et nécessite un devis personnalisé.
Certaines nuances légales en Espagne demandent encore une navigation prudente, même avec un EOR.
Peut être moins rentable pour des besoins d’embauche très modestes.
Les frais sont calculés par employé chaque mois et dépendent de la taille de l’équipe et du niveau de soutien requis. Les montants précis sont communiqués après examen des besoins du client.
Chaque client dispose d’un interlocuteur principal qui connaît l’affaire et peut répondre aux questions liées à l’emploi. Le support est accessible par plusieurs moyens, et l’équipe aide à résoudre questions ou problèmes au fur et à mesure de la relation d’emploi.
Rivermate convient aux équipes qui souhaitent embaucher en Espagne sans créer d’entité locale, tout en bénéficiant d’une conformité fiable et d’un support opérationnel stable.
Velocity Global est une plateforme Employer of Record conçue pour accompagner la croissance des entreprises en recrutant et gérant des employés sans création d’une entité locale. Avec leur focus sur les clients d’envergure, ils offrent une solution combinant expertise locale et technologie.
Embauche mondiale dans plus de 185 pays
Gestion multisupports de la paie
Gestion de conformité de bout en bout
Couverture internationale étendue
Intégration rapide
Plateforme technologique moderne
Transparence sur la tarification limitée
Peut être excessif pour les petites entreprises
Tarification : Sur devis
Support client : Support via plusieurs canaux
Idéal pour : Grandes entreprises ayant besoin d’une expansion mondiale large
Skuad est une plateforme Employer of Record qui permet aux entreprises de recruter, intégrer, et rémunérer leurs employés et contractors depuis un tableau de bord unique, en assurant la conformité avec les lois du travail locales.
Peut gérer contractors et salariés à plein temps dans une même plateforme
Gestion intégrale des employés
Offres pour un onboarding fluide
Interface facile à utiliser
Modèles d’embauche flexibles
Onboarding localisé
Personnalisation limitée pour exigences complexes
Support limité pour urgences
Tarification : Sur devis
Support client : Support par email et centre d’aide
Idéal pour : Embauche rapide et économique pour équipes mondiales
Omnipresent est une plateforme d’emploi globale, experte dans le marché européen et les entités juridiques locales, proposant aussi des automatisations de workflows, gestion de conformité, et intégrations RH.
Automatisation des processus pour les opérations
Intégration avec plus de 20 systèmes RH
Gestion de compte dédiée
Couverture mondiale large
Gestion complète des bénéfices
Expertise sur les marchés européens
Structure tarifaire premium
Options de personnalisation limitées
Tarification : Sur devis
Support client : Gestionnaires de comptes dédiés
Idéal pour : Entreprises voulant se concentrer sur leur expansion en Europe
Deel est une plateforme mondiale pour la gestion de la main-d'œuvre, proposant des services modulaires aidant à gérer l’embauche, la paie et le soutien aux employés et contractors.
Gestion de conformité fiscale locale
Paie automatisée avec processus d’intégration simplifié
Assistance pour la demande de visas
Tarification simple et fixe
Plateforme multi-services
Solutions évolutives pour startups ou grandes entreprises
Spécialisation régionale limitée
Limitations analytiques avancées
Tarification : €499/mois
Support client : Chat en ligne, téléphone et email
Idéal pour : Entreprises constituant des équipes globales avec structures d’emploi variées
IberiaEOR est un fournisseur dédié d’Employer of Record destiné aux entreprises souhaitant se développer en Espagne. Avec 14 sites en Espagne, ils offrent expertise et solutions complètes pour la main-d'œuvre.
Solution complète d’emploi
Gestion de conformité intégrale avec la loi espagnole
Mise en place rapide des employés
Experts approfondis du marché espagnol
Tarification très compétitive
Workflow fluide et transparent
Portée géographique limitée
Services limités à l’Espagne
Tarification : Environ €299 par mois
Support client : Contact via demande directe
Idéal pour : Entreprises focalisées sur l’embauche en Espagne
Papaya Global est un fournisseur d’Employer of Record basé sur le cloud, intégrant une solution complète de gestion de la main-d'œuvre avec automatisation pilotée par IA.
Plateforme RH centralisée
Portail en libre-service pour les employés
Moteur de paie automatisé
Portée mondiale
Fortes intégrations système
Interface conviviale
Personnalisation limitée pour l’intégration lors de l’onboarding
Capacités de facturation limitées
Tarification : Sur devis
Support client : Support dédié aux clients
Idéal pour : Entreprises de taille moyenne à grande investissant dans l’automatisation IA
Remote est une plateforme d’Employer of Record permettant aux entreprises d’embaucher et gérer des employés tout en assurant une forte protection de la propriété intellectuelle via des entités propres dans chaque pays.
Offre des safeguards IP de premier plan
Capacités RH étendues
Surveillance de conformité en temps réel par région
Sécurité de niveau entreprise
Tarification très transparente
Gestion mondiale des actions
Limitations d’intégration
Configuration initiale complexe
Tarification : À partir de €599/mois
Support client : Support piloté par IA pour questions courantes
Idéal pour : Entreprises exigeant une forte sécurité et contrôle de conformité
Native Teams est une plateforme tout-en-un Employer of Record qui simplifie le travail pour les entreprises internationales et les télétravailleurs. Elle combine solutions classiques de main-d'œuvre et gestion complète des paiements via portefeuilles numériques et outils de gestion financière.
Paie mondiale supportant les paiements en monnaie locale
Contrats d’emploi conformes et adaptés localement
Gestion complète des dépenses
Tarification abordable de base
Fonctionnalité portefeuille numérique
Interface très simple
Couverture géographique limitée
Portée de service plus restreinte que d’autres
Tarification : À partir de €199 par mois
Support client : Support multilingue
Idéal pour : Entreprises soucieuses du budget recherchant des services EOR abordables
Safeguard Global est une plateforme d’Employer of Record de confiance et fournisseur mondial de paie RH, offrant des solutions d’emploi complètes alliant technologie avancée et expertise locale forte.
Solutions complètes pour la main-d'œuvre
Plateforme conforme GDPR et SOC1
Analyses avancées sur la main-d'œuvre et le personnel
Couverture étendue par pays
Outils pilotés par IA
Plateforme intuitive
Complexité pour petites entreprises
Absence de tarification transparente
Tarification : Sur devis
Support client : Support conçu pour clients d’entreprise
Idéal pour : Entreprises complexes ou nécessitant une mise en place d’entité permanente
Embacher en Espagne peut apparaître compliqué si c’est la première fois, surtout parce que les règles sont plus protectrices qu’ailleurs en Europe. C’est une des raisons pour lesquelles les entreprises recourent souvent à un Employer of Record (EOR).
Lorsque vous embauchez via un EOR, ils deviennent l’employeur officiel sur papier. Cela signifie qu’ils prennent en charge la paie, les taxes, la conformité, et toutes les démarches administratives que personne n’a envie de gérer. Vous décidez toujours du contenu du travail, de la performance, et de l’intégration dans votre équipe. L’EOR endosse simplement le poids légal, vous évitant ainsi de créer votre propre société en Espagne immédiatement.
Certaines entreprises préfèrent utiliser un EOR pour “tester le terrain” ; peut-être voulez-vous embaucher une ou deux personnes en Espagne avant de vous engager dans la création d’une entité locale. D’autres finissent par créer leur propre société lorsqu’elles sont sûres de rester sur le long terme et veulent avoir un contrôle total sur la gestion RH et la conformité. Les deux options sont possibles ; cela dépend vraiment du degré d’investissement que vous souhaitez dans le marché.
Les règles du travail en Espagne peuvent sembler un peu lourdes au début, notamment parce que différentes parties du système se chevauchent. Uno des éléments clés est le Convenio Colectivo. Chaque secteur ou lieu de travail en possède un, et c’est en gros l’accord définissant ce qui compte : la rémunération, les horaires habituels, le fonctionnement des heures supplémentaires, etc. La plupart des employeurs s’appuient davantage sur le Convenio que sur la loi générale car il est plus clair et mieux adapté à la réalité du terrain.
En ce qui concerne les contrats en Espagne, le catalogue complet n’est pas toujours utilisé. La majorité du temps, il s’agit du contrat à long terme standard, sans date de fin, car c’est ce que exigent les autorités pour tout poste permanent.
Les contrats temporaires existent encore, mais n’ont de sens que pour couvrir une absence ou pour un projet court, que l’on sait ne pas durer. Les personnes en formation ou en apprentissage obtiennent généralement un contrat de type formation, liant leur activité à une qualification en cours d’acquisition. Les stages sont leur propre catégorie : courts, supervisés, souvent destinés à donner à des étudiants ou jeunes diplômés une première opportunité.
L’Espagne dispose théoriquement
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstration
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