La Russie est le plus grand pays et l’un des principaux pays en production de pétrole, de gaz et d’acier. Elle abrite également de nombreux travailleurs hautement qualifiés, que de nombreux employeurs étrangers trouvent parfaitement adaptés à leur activité.
La main-d'œuvre russe est très éduquée. L’enseignement supérieur est très valorisé en Russie, et il est facile de trouver des travailleurs hautement qualifiés dans les secteurs de l’IT, de la médecine et de l’éducation. Dans l’ensemble, la main-d'œuvre russe offre de grandes opportunités pour les employeurs étrangers.
Cependant, embaucher des personnes en Russie nécessite généralement d’enregistrer une société et de créer une entité locale, sauf si vous optez pour un Employer of Record (EOR). Dans les deux cas, il y a aussi la complexité de son système de paie.
Discutons de tout ce qu’il faut savoir sur la paie en Russie afin que vous connaissiez vos obligations lorsque vous embaucherez des travailleurs russes pour votre entreprise.
Éléments essentiels de l'emploi en Russie
Pour embaucher quelqu’un en Russie, vous devez établir une présence dans le pays, ce qui est obligatoire pour embaucher légalement des employés. L’alternative est d’embaucher un Employer of Record (EOR) qui possède déjà une présence établie dans le pays.
Contrats de travail
Le droit du travail russe impose un contrat de travail écrit. Ceux-ci sont considérés comme indéfinis par défaut. Vous devez préciser explicitement la durée du contrat si vous souhaitez embaucher quelqu’un temporairement.
Pour qu’un contrat de travail soit valable en Russie, il doit inclure l’identification des deux parties, la nature du travail, le titre de poste, les tâches et responsabilités. Il doit également indiquer la date de début du contrat, le salaire de base, le lieu de travail et les horaires de travail.
Le contrat doit aussi préciser les conditions de travail, y compris les risques liés au poste, et la rémunération suivante. Enfin, n’oubliez pas d’inclure les cotisations sociales.
La période d’essai en Russie
Il est courant en Russie que les entreprises aient une période d’essai, bien que celles-ci soient généralement établies par des accords collectifs. Pour les postes de niveau inférieur, la durée de la période d’essai est généralement de trois mois, mais pour les directeurs et cadres supérieurs, elle s’étend habituellement à six mois.
Horaires de travail et heures supplémentaires
Les heures de travail standard en Russie sont de 40 heures, soit 8 heures par jour. Le droit du travail russe autorise les heures supplémentaires mais les limite à 4 heures sur deux jours consécutifs. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 120 heures par an.
Les travailleurs effectuant des heures supplémentaires peuvent s’attendre à une compensation pouvant atteindre 150 % du taux horaire normal. Cette compensation s’applique aux deux premières heures et augmente à 200 % pour les heures suivantes. Les employés ont le droit de demander un congé en compensation plutôt qu’une augmentation de salaire. Cependant, le temps de congé ne peut être inférieur au temps qu’ils ont déjà travaillé en heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires peuvent également faire l’objet d’accords de négociation collective.
Salaire minimum en Russie
Le Code du travail en Russie stipule que le salaire d’un employé ayant effectué le nombre d’heures de travail requis dans un mois et accompli ses tâches ne doit pas être inférieur au salaire minimum mensuel, quel que soit le système de paie de l’entreprise.
Au 1er janvier 2023, la Russie a fixé le salaire minimum mensuel fédéral à 16 242 RUB. Cela a été basé sur le salaire médian plutôt que sur le niveau de subsistance minimum. Il peut également varier selon les districts fédéraux.
Les employés russes ne ont pas droit à des primes ou à des primes de 13e mois.
Dates de paie
Le salaire de l’employé doit toujours être mentionné dans le contrat. Le salaire est généralement fixé par le contrat de travail.
Le droit du travail russe impose aux entreprises de payer les salaires sur une base bimensuelle. Les employés sont payés deux fois par mois : à la fin de la première moitié du mois (généralement le 15), et à la fin du mois (généralement le 30).
Le Code du travail n’est pas strict concernant les dates auxquelles les employeurs doivent verser les salaires. La plupart des entreprises paient les salaires le ou après le 15 du mois. Les employeurs ont également le droit de décider quand commencer et finir les journées de travail, et ces décisions doivent être documentées dans les politiques internes de l’entreprise.
Lorsque la date de paie tombe un jour férié ou un jour de repos, le salaire doit être versé la veille. La devise standard des paiements est le Rouble russe.
Cependant, selon le Service fédéral des impôts, si les tâches et obligations des employés se déroulent en dehors du pays, les employeurs peuvent payer leurs employés en devises étrangères.
L’année fiscale en Russie commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Les entreprises utilisent cette période pour la déclaration financière et fiscale.
Impôts sur l’emploi en Russie
Les entreprises et employeurs qui agissent en tant qu’agents fiscaux doivent évaluer, retenir et verser au budget de l’État l’impôt sur le revenu des employeurs, tel qu’indiqué dans le Code fiscal.
En moyenne, les employeurs peuvent s’attendre à payer environ 30 % d’impôt patronal. La caisse de pension d’État exige que les employeurs versent jusqu’à 22 % en plus du salaire. Cela s’applique aux salaires de 1 465 000 RUB par an, avec une taxe supplémentaire de 10 % calculée sur le montant dépassant cette somme.
Les cotisations sociales par employé ajoutent généralement 7,8 % au salaire de l’employé.
Cela inclut l’assurance maladie, la pension et la sécurité sociale pour tous les employés. Elle couvre également l’assurance accident, ainsi qu’un type de frais pour le traitement du contrat de travail. Les employés ne sont pas tenus de remplir ces obligations, celles-ci étant couvertes par l’employeur.
Cependant, les particuliers en Russie sont soumis à l’impôt individuel. Cela dépend du revenu de chacun, qui les divise en deux catégories :
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La tranche d’imposition à 13 % s’applique à ceux qui gagnent de 0 à 5 millions de roubles russes
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La tranche d’imposition à 15 % s’applique à ceux qui gagnent plus que cela.
Les registres fiscaux doivent être conservés pendant au moins cinq ans, et les employeurs ont la responsabilité de tenir des registres sur leurs employés, y compris les salaires et le nombre total d’heures travaillées.
Régimes de pension en Russie
Une fois que vos employés remplissent toutes les conditions pour la retraite, ils peuvent espérer recevoir une pension brute d’environ 19 000 RUB.
Droits aux congés en Russie
Tous les employés à temps plein en Russie peuvent espérer 28 jours de congé annuel. Ces 28 jours incluent les jours fériés en Russie. Ceux-ci comprennent 5 jours autour du Nouvel An, deux jours pour Noël orthodoxe, et six autres jours pour d’autres fêtes nationales.
Le congé annuel payé doit durer au minimum 14 jours consécutifs. Les employés peuvent également bénéficier d’un paiement de congé, qui doit être versé trois jours avant le départ en congé. Ou, ils peuvent également reporter les jours non utilisés à l’année suivante.
Congé maladie
En ce qui concerne le congé maladie, vos employés russes y ont droit en cas de maladie ou de blessure. Dans ce cas, les employeurs ne sont responsables que de la compensation pour les trois premiers jours de congé maladie. La Caisse de sécurité sociale est responsable de couvrir les jours de congé maladie suivants.
Les indemnités de congé maladie dépendent de la durée de couverture de l’employé dans le système de sécurité sociale. Si l’employé a été couvert pendant moins de six mois, il a droit au salaire minimum. Lorsqu’il a été couvert pendant plus de huit ans, il peut percevoir 100 % de ses gains moyens.
Ce calcul s’applique aux dix premiers jours de congé maladie. Après dix jours, les paiements sont réduits de moitié. La compensation ne peut pas dépasser 2 301 RUB par jour.
Congé de maternité
Une mère a droit à 140 jours de congé après l’accouchement. C’est-à-dire 70 jours avant la livraison et 70 jours après. Si la mère donne naissance à des jumeaux, elle a droit à 70 jours supplémentaires, pour un total de 210 jours.
Les indemnités de congé de maternité et de garde d’enfants sont versées en tant qu’avantage d’assurance et financées par la sécurité sociale. L’allocation de congé de maternité est plafonnée à 340 795 RUB pour 140 jours, mais elle est calculée individuellement en fonction du salaire journalier moyen.
Les nouvelles mères peuvent prolonger leur congé de maternité jusqu’à ce que l’enfant ait trois ans. L’employeur n’est pas légalement tenu de payer l’employée pendant son congé de maternité. Cependant, il doit maintenir le poste de travail de l’employée pendant toute la durée du congé.
Résiliation du contrat de travail
Les employeurs ne peuvent résilier un contrat à durée indéterminée qu’avec une raison légalement reconnue. De nombreuses causes légalement admissibles ne sont pas spécifiques à l’employé, telles que les licenciements ou réductions de personnel suite à une réorganisation de l’entreprise.
D’autres causes de résiliation sont propres à l’employé, comme l’incapacité à exercer le poste, le non-respect fréquent des exigences du poste ou la commission d’un acte de faute grave.
La résiliation à l’initiative de l’employeur est strictement interdite en Russie, et les résiliations doivent être justifiées. Cela peut être un accord mutuel, une démission volontaire de l’employé, ou si le contrat arrive à expiration.
Le délai de préavis dépend de la cause de la résiliation. Dans la plupart des cas, aucun préavis n’est requis. Cependant, en cas de liquidation, l’employé reçoit un préavis de 2 mois. Pour un licenciement pour motif économique, expiration du contrat ou période d’essai non concluante, l’employé a droit à un préavis de trois jours.
Les employés ont également droit à une indemnité de départ, qui en moyenne équivaut à un mois de salaire.
Assurance contre les risques professionnels
Les employeurs en Russie doivent payer une assurance obligatoire contre les risques professionnels, gérée par la caisse de sécurité sociale d’État. Ils doivent également contribuer aux cotisations sociales.
Les taux pour ces paiements varient de 0,2 % à 8,5 %, selon le type d’emploi. Le taux de 0,2 % est principalement destiné aux employés de bureau.
FAQ
Quel est le système de salaire en Russie ?
En Russie, la plupart des personnes reçoivent un montant fixe chaque mois, ou un salaire. Elles peuvent aussi recevoir de l’argent supplémentaire pour les heures supplémentaires ou des primes pour un travail de haute qualité. Les impôts sont automatiquement prélevés sur leur salaire.
Quel est le salaire minimum en Russie en dollars américains ?
Le salaire minimum en Russie est d’environ 229 dollars par mois au moment de la rédaction de cet article. Le vrai salaire minimum en dollars dépend du taux de change.
Vivre en Russie est-il cher ?
Vivre en Russie peut être coûteux dans les grandes villes comme Moscou, mais c’est beaucoup moins cher dans les petites villes. Des choses comme le loyer et les biens importés peuvent être chers, mais les articles de tous les jours et les transports publics sont généralement abordables. Le coût de la vie varie considérablement à travers le pays.
