Points clés à retenir :
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- Le système de paie en Norvège exige le respect des lois fiscales locales. Vous devez également satisfaire aux contributions de sécurité sociale et aux réglementations en matière d'emploi.
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- Vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes de paie. Vous pouvez opter pour une paie à distance, interne, locale ou entièrement externalisée.
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- Des procédures de licenciement appropriées et des avantages pour les employés sont importants lors de la gestion de la paie en Norvège.
Le système de paie norvégien possède ses propres réglementations uniques. En tant qu'employeur, vous devez respecter toutes ces réglementations pour rester conforme. Il est crucial de comprendre les méthodes de paie spécifiques, obligations fiscales, et lois sur l'emploi dans le pays.
Examinons les éléments clés que vous devez connaître sur la paie en Norvège. Voici ce que vous devez savoir, des méthodes de paie et contrats de travail aux taxes, sécurité sociale et avantages.
Méthodes de paie en Norvège
Lors de l'embauche de salariés en Norvège, vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes de paie. Les méthodes de paie à distance incluent la paie locale, la paie interne et la paie entièrement externalisée. Chaque option présente des avantages distincts selon la taille de votre entreprise. Plus important encore, votre choix influencera le niveau d'implication que vous souhaitez avoir dans la gestion de la paie.
Selon la loi norvégienne, les entreprises doivent enregistrer une filiale locale pour gérer la paie. Alternativement, elles peuvent engager un prestataire de services de paie pour s'en occuper à distance. Si vous le souhaitez, vous pouvez opter pour une société de paie à distance qui peut vous aider à gérer la paie sans nécessité d'une présence physique en Norvège.
Paie à distance
La paie à distance est idéale si vous avez une société étrangère qui emploie des travailleurs norvégiens. En engageant un Employer of Record (EoR) ou un fournisseur de paie à distance, vous pouvez externaliser une part importante de votre paie.
Ces fournisseurs gèrent des tâches essentielles comme la surveillance des heures de travail des employés et le calcul des commissions. Ils traitent également les avantages sociaux et émettent les fiches de paie. Ces services garantissent que les employés sont payés correctement tout en respectant les lois du travail.
Paie locale
Les entreprises payant leurs employés par le biais d'une paie locale doivent avoir une présence légale en Norvège. Cela implique généralement d'enregistrer votre entreprise localement ou de créer une filiale étrangère. La paie locale peut aussi être gérée à distance. Cependant, cela nécessite une enregistrement légal et une conformité totale avec les lois fiscales et du travail norvégiennes.
Si vous choisissez de créer une entité juridique en Norvège, vous pouvez enregistrer votre entreprise comme l’un des plusieurs types de partenariats ou de sociétés commerciales. Vous pouvez opter pour une société à responsabilité limitée (Aksjeselskap - AS) ou des partenariats entièrement responsables. Ces structures d'entreprise diffèrent en termes de responsabilité, de propriété et de responsabilités de gestion.
Les employeurs optant pour une paie locale doivent également assurer leur conformité avec les réglementations norvégiennes en matière d'emploi. Celles-ci tournent autour des contrats de travail, heures de travail, et rémunération.
Paie interne
La paie interne convient le mieux aux grandes entreprises disposant des ressources pour établir un service de paie en Norvège. Cette méthode requiert la création d'une entité norvégienne. Elle implique aussi d'embaucher du personnel RH pour gérer la paie et garantir la conformité avec les lois fiscales et du travail locales. Elle peut être plus coûteuse et complexe que d'autres méthodes, mais offre un contrôle total sur les opérations de paie.
Vous aurez besoin de conseils juridiques locaux et d'experts-comptables pour assurer la conformité fiscale et la retenue appropriée des employés selon la loi norvégienne. La paie interne exige une attention détaillée à la conformité. Ne pas respecter les procédures peut entraîner des audits et des pénalités.
Paie et emploi entièrement externalisés
Pour les petites entreprises, externaliser entièrement la paie et l'emploi pourrait être la meilleure option. Un EOR peut gérer toute la paie, la conformité et les ressources humaines pour vos employés norvégiens. Externaliser la paie vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
En externalisant, vous garantissez la précision de la paie, le respect des lois fiscales et les avantages sociaux pour les employés. Tout cela est géré sans avoir besoin de créer une présence légale complète en Norvège. Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises qui souhaitent se développer rapidement. Gérer les complexités des réglementations norvégiennes de la paie sans partenaire peut ralentir votre progression.
Taxes et cotisations de sécurité sociale
Le système fiscal norvégien est simple mais complet. Vous devez retenir les impôts et effectuer des cotisations de sécurité sociale pour vos employés. De plus, vous devez veiller au respect de l'impôt sur le revenu, des cotisations d'assurance nationale et d’autres taxes de paie applicables.
Impôt sur le revenu
L'impôt sur le revenu en Norvège est progressif, ce qui signifie que les revenus plus élevés paient un pourcentage plus important de leur revenu. Les employeurs doivent retenir ces taxes sur les salaires des employés et les reverser aux autorités fiscales norvégiennes. La tranche maximale d'impôt sur le revenu en Norvège peut atteindre jusqu'à 47 %.
Impôt sur les sociétés et autres taxes
L'impôt sur les sociétés en Norvège est actuellement fixé à 22 %. Les employeurs doivent également payer des taxes de paie et des cotisations d'assurance nationale. Vous êtes tenu de contribuer au régime d’assurance nationale. Ce régime finance les services de santé publics et les prestations de sécurité sociale pour vos employés.
Cotisations de sécurité sociale
Vous et vos employés devez contribuer au système de sécurité sociale norvégien. Pour la plupart des travailleurs, les cotisations totales de sécurité sociale se situent entre environ 25 % et 30 % de leur salaire. Ces contributions financent les avantages pour les employés, tels que les soins de santé, les pensions et l’indemnisation en cas d’incapacité.
Avantages et primes aux employés
Lors de l'embauche en Norvège, il est attendu que vous offrirez plus que simplement un salaire à vos employés. Proposer des avantages compétitifs peut aider à attirer et à fidéliser les talents. Respecter les avantages obligatoires est essentiel pour des raisons légales.
Contributions aux pensions
Les pensions sont un composant crucial des avantages aux employés en Norvège. Il existe deux fonds de pension que vous devez connaître.
La pension de base (Folketrygd). C’est un système de pension financé par l’État qui fournit une pension de base à tous les résidents ayant cotisé au système. Le taux de contribution pour ce régime est de 8,2 % de votre revenu imposable.
Obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Le système de pension obligatoire impose aux employeurs de contribuer au moins 2 % du salaire brut de l’employé. Cependant, vous pouvez choisir de contribuer des montants plus élevés pour offrir des packages plus compétitifs.
Congés payés et jours fériés
Les travailleurs norvégiens ont droit à au moins 25 jours de congé payé par an. Il existe également plusieurs jours fériés où les employés ont le droit de prendre des congés sans perdre leur salaire. Vous devriez connaître ces jours comme le Jour de l’An, Pâques, la Fête du Travail et la Fête de la Constitution. Il est important de tenir compte de ces jours lors de la planification de votre paie.
Procédures de licenciement et indemnités de départ
Si vous devez licencier des employés en Norvège, vous devez procéder avec prudence. Les lois du travail norvégiennes sont conçues pour protéger les salariés. Les employeurs doivent donner un préavis par écrit. La durée du préavis varie d’un mois à six mois, selon la durée de l’emploi.
Les indemnités de départ ne sont pas obligatoires dans la plupart des cas. Cependant, si un employé est licencié sans motif valable, les employeurs peuvent être responsables d’une indemnisation supplémentaire. Veiller à ce que vos procédures de licenciement respectent la législation locale est crucial pour éviter des litiges coûteux et des pénalités.
Les autorités norvégiennes prennent très au sérieux la conformité de la paie. Elles réalisent des audits réguliers pour s’assurer que les entreprises sont conformes. Elles examinent si votre société retient les taxes, effectue les contributions sociales et respecte la réglementation en matière d’emploi. Vous devez tenir des registres précis de la paie. De plus, garantir la conformité avec toutes les lois est essentiel pour éviter amendes et pénalités.
La paie en Norvège
La paie en Norvège implique plus que simplement payer les salaires. Elle couvre également les taxes, les cotisations de sécurité sociale, les avantages pour les employés et la conformité légale.
Lors du traitement de la paie, vous pouvez choisir un prestataire de paie à distance, la gérer en interne ou tout externaliser. Néanmoins, comprendre les éléments clés du système de paie norvégien est essentiel pour gérer une main-d'œuvre norvégienne. Collaborez avec des prestataires expérimentés et restez informé des réglementations locales pour que vos opérations de paie soient conformes.
FAQ :
Quels sont les principaux méthodes de paie disponibles en Norvège ?
Les entreprises peuvent choisir entre paie à distance, gestion de la paie locale, et paie interne. Vous pouvez également entièrement externaliser la paie et l'emploi.
Quels avantages aux employés sont obligatoires en Norvège ?
Les employeurs doivent fournir un plan de pension et sont responsables des cotisations à la sécurité sociale. Les employés reçoivent également au moins 25 jours de congé payé par an.
Comment sont gérées les taxes dans la paie norvégienne ?
Les employeurs doivent retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires des employés et faire des cotisations sociales en leur nom. Le taux d'impôt sur les sociétés est de 22 %.