Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre sur la paie en Norvège

Les Méthodes de Paie en Norvège

Il existe quatre méthodes de paie que vous pouvez choisir d'utiliser en Norvège. Ce sont la paie à distance, l'administration locale de la paie, la paie interne et la paie et l'emploi entièrement externalisés.

Paie à Distance

La paie à distance, comme son nom l'indique, convient aux employeurs qui gèrent une entreprise étrangère employant des travailleurs norvégiens. Les tâches des prestataires de services de paie à distance sont axées sur l'aide aux entreprises pour s'assurer que leurs employés reçoivent les bons avantages et sont protégés contre l'exploitation. Chaque entreprise de paie à distance a un gestionnaire de paie à distance qui surveille les heures de travail des employés, calcule les commissions, facilite les avantages et tout paiement supplémentaire, et émet des bulletins de paie aux employés. Selon la loi norvégienne, l'employeur peut soit enregistrer une filiale en Norvège à des fins d'emploi, soit se procurer les services d'un prestataire d'emploi.

Rivermate est une entreprise de paie à distance qui offre des solutions d'externalisation des ressources humaines pour simplifier la gestion de la paie en votre nom. Rivermate vous aide à gérer l'expansion de votre entreprise sur le marché mondial. Envoyez un message à Rivermate maintenant et parlons de la manière dont nous pouvons vous aider !

Paie Locale

L'une des premières étapes pour aborder la paie à l'étranger est d'établir une présence légale sur votre marché choisi. Les États exigent un identifiant fiscal pour tout type d'entreprise et vous pouvez l'obtenir en plaçant des employés sur une paie locale. Il est important de noter que l'administration d'une paie locale peut être effectuée à distance. Les entreprises obtiennent cela via une filiale étrangère. Les entreprises en Norvège peuvent enregistrer leur entreprise sous l'un des types de partenariats suivants :

• Sociétés à Responsabilité Limitée par Actions Aksjeselskap (AS) ou Allmennaksjeselskap (ASA)

Selon Cleartax, la propriété d'une société à responsabilité limitée par actions est principalement composée par les membres du grand public. Cela signifie que toute personne ayant les moyens peut acheter et posséder une part de l'entreprise via la bourse. La responsabilité des actionnaires, en revanche, est limitée à la seule valeur nominale des actions.

• Partenariats à Responsabilité Illimitée (ANS)

Les partenariats à responsabilité illimitée se produisent lorsque tous les partenaires membres d'une organisation partagent les bénéfices, la responsabilité des dettes et les responsabilités managériales. Dans certains cas, un accord de partenariat légal peut être nécessaire pour éviter les litiges entre partenaires, surtout lorsqu'il y a des intentions de partager les bénéfices ou les pertes de manière inégale. D'autres propriétaires d'entreprise optent également pour une coentreprise où le partenariat général reste en place jusqu'à l'achèvement d'un projet. Tous les partenaires ont un droit mutuel de gérer l'entreprise et de partager les bénéfices ou les pertes. De plus, un partenariat à responsabilité illimitée exige que les partenaires respectent les obligations fiduciaires d'agir dans le meilleur intérêt de tous les membres et de l'entreprise.

• Partenariats Limités (KS et DA)

Investopedia définit un partenariat limité comme une relation d'entreprise entre au moins deux partenaires. Il est couramment utilisé comme véhicule d'investissement pour acquérir des actifs tels que l'immobilier, les stocks et les terrains. La différence entre un partenariat limité et les autres formes est que dans un partenariat limité, les partenaires ne peuvent acquérir qu'une responsabilité limitée, ce qui les protège également des risques, y compris et surtout de l'endettement élevé.

• Entrepreneurs Individuels

Une entreprise individuelle, également connue sous le nom d'entrepreneur individuel, est une forme d'entreprise non constituée en société qui rend le propriétaire responsable du paiement de l'impôt sur le revenu personnel sur les bénéfices réalisés par l'entreprise. Une entreprise individuelle convient mieux aux entrepreneurs individuels, consultants et travailleurs indépendants. En raison du nombre limité de réglementations gouvernementales concernant ce type de propriété, une entreprise individuelle est considérée comme la forme d'entreprise la plus simple et la plus pratique. Dans certains cas, les employeurs choisissent de faire appel à une entité tierce pour gérer leur paie, leur conformité et leurs processus de recrutement. Rivermate est un Employeur de Référence (EoR) qui est plus que capable de faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Rivermate vous aide à micromanager vos réglementations de paie, l'emploi, l'immigration, tout en s'assurant que votre entreprise reste conforme à la législation du travail.

Paie Interne

Le contrôle interne de la paie peut être décrit comme les procédures que votre entreprise suit pour sécuriser ses informations de paie. Cela empêche les employés d'accéder à des informations sensibles et de voler les revenus de votre entreprise par des paiements excessifs et des faux relevés de temps. Ainsi, une paie interne convient mieux aux grandes entreprises. En comparaison avec une paie locale, vous ne pouvez pas traiter votre paie à distance. Pour gérer une paie interne, vous devez suivre les deux étapes ci-dessous :

• Premièrement, vous devez compléter l'incorporation, enregistrer votre entreprise et embaucher du personnel. Il est également important de noter que pour gérer un bureau de paie local, vous devez avoir un personnel des ressources humaines du comté qui sera responsable de la gestion d'une paie norvégienne et pourra remplir toutes les exigences fiscales, de paie et de retenue.
• Deuxièmement, votre entreprise aura besoin d'un cabinet comptable local et d'un conseiller juridique pour assurer une conformité totale avec les lois sur l'emploi en Norvège. Ce système de paie nécessite une grande somme d'argent et des connaissances sur les réglementations locales en matière d'emploi et de paie.

Paie et Emploi Entièrement Externalisés

La plupart des entreprises qui prévoient d'étendre leurs activités sur le marché international comptent sur un Employeur de Référence, comme Rivermate. L'externalisation de la paie et de l'emploi signifie faire appel à une entité tierce qui gère et offre des services de paie entièrement externalisés. Si vous souhaitez garder votre paie organisée et précise, obtenir une "aide professionnelle pour la paie" est la solution. Par exemple, vous n'avez plus besoin de vous soucier de la sécurisation des données ou de la mise à jour des logiciels de paie téléchargeables car le prestataire de services tiers s'en chargera. Une paie et un emploi entièrement externalisés sont le moyen le plus pratique, sûr et rapide de gérer la paie en Norvège. Rivermate offre des solutions d'externalisation des ressources humaines qui peuvent gérer tous les aspects de la paie pour les employés en Norvège, y compris les frais d'assurance nationale mensuels, les impôts, les retenues et autres exigences et réglementations légales.

Faits de Base sur la Paie en Norvège

Assurance Nationale

Tous les résidents en Norvège, y compris les travailleurs étrangers, ont droit à être couverts par le Régime d'Assurance Nationale. Chaque année, les prestations couvertes par le Régime d'Assurance Nationale en Norvège sont fixées à un montant de base basé sur des calculs de différents facteurs, notamment la situation économique du pays.

Impôts

• Taux d'Imposition des Sociétés. Le taux d'imposition des sociétés est fixé à 27%, qui est multiplié par le bénéfice imposable gagné par le travailleur. Comme mentionné ci-dessus, l'État a réduit le taux d'imposition des sociétés pour permettre aux investisseurs étrangers d'étendre leurs activités dans le pays.
• Taxe sur les Ventes. La taxe sur les ventes est fixée à 25%.
• Impôt à la Source. Les dividendes sont entre 0% et 25%, tandis que les intérêts sont à 0% comme les redevances.
• Autres Impôts. Le droit de timbre est de 2,5%, tandis que la taxe foncière est entre 0,2% et 0,7%. L'impôt sur le soulagement de la double imposition est basé sur la méthode du crédit.

Documentation Requise pour les Nouvelles Embauches

En Norvège, les employeurs sont tenus de fournir des contrats de travail à leurs employés, en particulier aux nouvelles recrues. Le contrat écrit doit contenir les informations suivantes : la durée de l'emploi, les congés, les heures de travail, la description du poste (intitulé du poste, fonctions et autres informations nécessaires), les dispositions de préavis, la période d'essai et le salaire de l'employé.

Jours Fériés et Observances en Norvège

Les employés norvégiens ont droit à des congés. Voici les jours fériés reconnus en Norvège :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Pâques (14-18 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Jour de la Constitution (17 mai)
• Ascension (26 mai)
• Pentecôte Lundi (Pinse) (6 juin) * Jour de Noël (décembre) * Saint-Étienne (26 décembre)

Inscription à la sécurité sociale

En Norvège, dès qu'une personne commence à travailler et obtient une carte de déduction fiscale de son employeur, elle est automatiquement inscrite au système national de sécurité sociale et devient éligible aux prestations.

Informations requises sur l'employé

Avant qu'un nouvel employé ne commence à travailler, l'employeur doit disposer de toutes les informations requises à son sujet. Cela inclut le nom complet et l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de contact d'urgence, le numéro d'identification personnelle et la carte de déduction fiscale.

Paiements

Méthodes de paiement

Les grandes entreprises et sociétés paient généralement leurs employés par voie électronique car c'est la méthode la plus rapide et la plus simple. Vous pouvez également payer en espèces ou par chèque. Néanmoins, vous devez vous assurer que les employés sont payés à temps.

Fréquence de paiement des salaires

Comme pour les méthodes de paiement, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vos employés sont payés. En Norvège, il est courant de payer les employés quotidiennement, hebdomadairement, bi-hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement et annuellement. La fréquence standard est mensuelle.

Heures de travail

Les heures de travail en Norvège diffèrent de celles d'autres pays. Les travailleurs norvégiens sont limités à neuf heures par jour et 40 heures par semaine. Les employés ont droit à une période de repos de 11 heures toutes les 24 à 35 heures. Les dimanches et jours fériés sont également interdits. Les employeurs peuvent demander aux employés de faire des heures supplémentaires si les deux parties sont d'accord et si l'employé reçoit des avantages supplémentaires. En Norvège, la compensation des heures supplémentaires est d'au moins 40 % de plus que le taux horaire normal.

Bulletins de paie

La loi exige que les employeurs fournissent des factures et des bulletins de paie à leurs employés. Le bulletin de paie permet à l'employé de suivre son salaire brut, les déductions fiscales et le salaire total qui lui a été versé au fil du temps. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des litiges supplémentaires entre les deux parties. Les employés peuvent poursuivre en justice les employeurs qui ne délivrent pas de factures et de bulletins de paie.

Lors de l'entrée sur le marché mondial, chaque employeur doit prendre en compte divers problèmes juridiques. Afin de se conformer aux réglementations, politiques et lois norvégiennes, les employeurs étrangers doivent prendre des mesures audacieuses. Il est possible de gérer et d'exploiter la paie en Norvège sans recourir à des solutions de paie. Cependant, gérer une entreprise implique une longue liste d'obligations telles que la facturation, le suivi des récentes évolutions économiques, la facilitation des litiges entre employés et d'innombrables autres questions.

Contactez-nous chez Rivermate et laissez-nous gérer vos tâches de ressources humaines.