Guides de l'emploi mondial
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Publié le :
Dec 10, 2025
Mis à jour le :
Dec 10, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationL'Espagne offre une main-d'œuvre hautement éduquée et multilingue, attirant ainsi des entreprises internationales.
Des lois strictes en matière d'emploi, des variations régionales et des accords collectifs obligatoires rendent la conformité difficile.
Les services Employer of Record (EOR) aident les entreprises à embaucher en Espagne sans créer d'entité locale.
Les principaux fournisseurs d'EOR diffèrent en termes de tarification, fonctionnalités et cas d'utilisation idéaux.
Les coûts varient généralement de €299 à €700 par employé par mois.
L'Espagne a été l’un des marchés les plus prometteurs pour les entreprises, notamment les entreprises internationales. Sa main-d'œuvre se compose d’un vivier de talents hautement éduqué et multilingue. Elle possède un positionnement compétitif en Europe et en Amérique Latine.
Mais lorsqu’on pense à étendre ses opérations en Espagne, cela peut être complexe en raison de son cadre réglementaire très strict. Le paysage de l’embauche en Espagne peut être défini par les accords collectifs obligatoires, des règles fiscales et de sécurité sociale compliquées qui varient selon la région et le secteur, et un cadre protecteur du travail.
Le cadre de la main-d'œuvre en Espagne ajoute des défis importants, c’est pourquoi il est justifié d’utiliser des services spécialisés d’Employer of Record. Les exigences peuvent être écrasantes pour les entreprises internationales manquant d’expertise locale, rendant ces services indispensables pour assurer que l’expansion soit conforme et sans risque.
Ce guide compare le Top 10 Employer of Record en Espagne pour 2025, en détaillant leurs principales caractéristiques, leur tarification et leurs cas d’usage idéaux :
| Rang | Fournisseur EOR | Meilleur pour | Prix de départ (approximatif) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Meilleur EOR global pour l’embauche en Espagne | À partir de €299/mois |
| 2 | Velocity Global | Grandes entreprises en expansion en Europe | Sur devis |
| 3 | Skuad | Embauche rapide et rentable pour petites équipes mondiales | À partir de €350/mois |
| 4 | Omnipresent | Équipes entièrement à distance nécessitant une forte conformité RH | Sur devis |
| 5 | Deel | Intégration rapide et paie globale intégrée | À partir de €499/mois |
| 6 | IberiaEOR | Experts locaux avec une connaissance approfondie des RH espagnoles | Sur devis |
| 7 | Papaya Global | Solutions EOR pour grandes entreprises avec automatisation et insights sur les données | Sur devis |
| 8 | Remote | Entreprises tech embauchant des talents répartis à travers l’Espagne | À partir de €599/mois |
| 9 | Native Teams | Freelancers et PME nécessitant une conformité simple | À partir de €199/mois |
| 10 | Safeguard Global | Entreprises multinationales recherchant un support de niveau entreprise | Sur devis |
Note : Bien que tous les fournisseurs listés opèrent des services d’EOR en Espagne, la réglementation concernant l’emploi par des tiers peut être complexe. Vérifiez bien le statut de conformité et la structure contractuelle de chaque fournisseur avant de poursuivre.
Rivermate est une plateforme Employer of Record qui agit en tant qu’employeur officiel en Espagne pour les entreprises ne disposant pas d’une structure locale. Ils gèrent la paperasserie d’emploi requise — contrats, paie, et déclarations de sécurité sociale conformes à la législation espagnole. L’entreprise qui embauche la personne conserve la décision sur le travail et la gestion du rôle, tandis que Rivermate veille à ce que l’emploi soit organisé conformément aux règles locales.
Gestion simplifiée de la paie
Rivermate supervise le processus de paie pour les employés basés en Espagne, en se chargeant des calculs, des déductions obligatoires et en veillant à ce que les déclarations nécessaires soient transmises aux autorités en temps voulu. L’équipe suit les changements dans les règles de paie en Espagne pour que les paies soient toujours exactes, sans que les clients aient à surveiller ces mises à jour eux-mêmes.
Gestion complète des avantages
Ils administrent les avantages usuels du marché espagnol, notamment la couverture santé, les contributions liées à la pension, et les cotisations sociales obligatoires. Rivermate supervise également l’enregistrement et la gestion continue de ces avantages pour les employés.
Conformité et réduction des risques
Les règles d’emploi en Espagne ne suivent pas toujours un seul modèle. Différents rôles et secteurs ont leurs propres obligations, donc Rivermate examine chaque embauche individuellement. Ils analysent les termes du contrat, l’organisation du salaire, et les démarches formelles lors de l’intégration ou du départ d’un employé. Le but est d’éviter les problèmes évitables en vérifiant les détails souvent omis.
Support dédié et gestion de compte
Chaque client se voit attribuer un contact principal qui reste familier avec le compte et peut répondre aux questions au fur et à mesure. Le support est disponible via plusieurs canaux, et l’équipe assiste pour les questions courantes comme pour les situations imprévues liées aux exigences locales d’emploi.
Configuration flexible
Le service peut être ajusté selon différents plans d’embauche, qu’il s’agisse d’un seul poste ou de plusieurs. Rivermate peut également aider à identifier des candidats à la demande, ce qui est utile pour les entreprises débutant en Espagne ou souhaitant étoffer une équipe existante.
Contribue à réduire les risques juridiques et administratifs.
Assure la conformité avec les exigences espagnoles en matière de travail et de fiscalité.
Enlève la charge administrative liée à l’emploi.
Offre un support attentif et continu.
Permet aux entreprises d’embaucher en Espagne sans créer d’entité locale.
La tarification n’est pas publiée publiquement et nécessite un devis personnalisé.
Certaines nuances légales en Espagne nécessitent encore une navigation prudente, même avec un EOR.
Peut être moins rentable pour des besoins d’embauche très faibles.
Les frais sont déterminés par employé chaque mois et dépendent de la taille de l’équipe et du niveau de soutien requis. Les montants précis sont communiqués après étude des besoins du client par Rivermate.
Chaque client travaille avec un contact principal qui reste informé de l’état du compte et suit les questions relatives à l’emploi. Le support peut être contacté par plusieurs méthodes, et l’équipe aide à résoudre questions ou problèmes durant la relation d’emploi.
Rivermate convient aux équipes qui souhaitent embaucher en Espagne sans créer d’entité locale et qui recherchent une guidance fiable sur la conformité espagnole ainsi qu’un support opérationnel stable.
Velocity Global est une plateforme Employer of Record conçue pour soutenir l’embauche et la gestion d’employés sans qu’une entité locale soit créée. Axée sur la clientèle enterprise, elle propose une solution combinant expertise locale et technologie.
Embauche mondiale dans plus de 185 pays
Traitement de la paie en multi-devises
Gestion de conformité de bout en bout
Couverture internationale étendue
Onboarding rapide
Plateforme technologique moderne
Manque de transparence sur les prix
Peut être excessif pour les petites entreprises
Tarification : Sur devis
Support client : Support via plusieurs canaux
Idéal pour : Grandes entreprises ayant des besoins d’expansion globale étendue
Skuad est une plateforme Employer of Record qui permet aux entreprises d’embaucher, d’intégrer, et de verser des paiements à leurs employés et Contractors via un tableau de bord unique, en garantissant la conformité avec les lois locales du travail.
Peut gérer freelancers et employés à temps plein dans une seule plateforme
Gestion complète des employés
Offre une intégration fluide lors de l’embauche
Plateforme intuitive
Modèles d’embauche flexibles
Intégration locale des employés
Personnalisation limitée pour les entreprises avec exigences complexes
Support limité pour les urgences
Tarification : Sur devis
Support client : Support par email et centre d’aide
Idéal pour : Embauche rapide et économique pour des équipes mondiales
Omnipresent est une plateforme d’emploi globale spécialisée dans le marché européen et disposant d’entités juridiques locales, offrant également automatisation des workflows, gestion de la conformité et intégration HR.
Automatisation des flux pour opérations
Intégration avec plus de 20 systèmes RH
Gestion de compte dédiée
Couverture mondiale étendue
Gestion complète des avantages
Expertise dans les marchés européens
Politique tarifaire premium
Personnalisation limitée
Tarification : Sur devis
Support client : Gestionnaires de comptes dédiés
Idéal pour : Entreprises souhaitant se concentrer sur l’expansion du marché européen
Deel est une plateforme de main-d'œuvre mondiale proposant des modules de services permettant aux entreprises de gérer embauche, paie, et support aux employés et Contractors.
Gestion de conformité fiscale locale
Paie automatisée avec workflow d’intégration simplifié
Assistance pour les demandes de visa
Tarification forfaitaire claire
Plateforme multi-services
Solutions évolutives pour startups et grandes entreprises
Connaissance régionale limitée
Limitations dans les analyses avancées
Tarification : €499/mois
Support client : Chat en direct, téléphone, email
Idéal pour : Entreprises constituant des équipes mondiales avec structures d’emploi variées
IberiaEOR est un prestataire dédié à l’Employer of Record pour les entreprises souhaitant s’implanter sur le marché espagnol. Avec 14 locaux en Espagne, ils apportent expertise et solutions complètes pour la gestion de la main-d'œuvre.
Solution d’emploi complète
Gestion de conformité complète avec la législation espagnole
Mise en place rapide des employés
Experts approfondis du marché espagnol
Tarification très compétitive
Workflows fluides et transparents
Portée géographique limitée
Services limités à l’Espagne
Tarification : Environ €299 par mois
Support client : Contact direct possible
Idéal pour : Entreprises focalisées sur l’embauche en Espagne
Papaya Global est un fournisseur basé sur le cloud d’Employer of Record, proposant une solution de main-d'œuvre intégrée avec automation alimentée par IA.
Plateforme RH centralisée
Portail self-service pour les employés
Moteur de paie automatique
Portée mondiale
Fortes intégrations système
Interface intuitive
Personnalisation limitée pour l’onboarding par rapport à d’autres
Capacités de facturation limitées
Tarification : Sur devis
Support client : Support dédié aux clients
Idéal pour : Entreprises de taille moyenne à grande investissant dans l’automatisation IA
Remote est une plateforme d’Employer of Record permettant aux entreprises d’embaucher et gérer des employés tout en assurant une forte protection IP via des entités détenues dans chaque pays.
Offre des protections IP de premier ordre
Capacités RH étendues
Surveillance de conformité en temps réel par région
Sécurité de niveau entreprise
Tarification très transparente
Gestion mondiale de l’equity
Limitations d’intégration
Mise en place initiale complexe
Tarification : À partir de €599/mois
Support client : Support alimenté par IA pour questions courantes
Idéal pour : Entreprises requérant une forte sécurité et un contrôle de conformité
Native Teams est une plateforme tout-en-un Employer of Record qui facilite le travail des entreprises internationales et des travailleurs à distance. Elle combine solutions de main-d'œuvre classiques et gestion de paiement via portefeuilles numériques et outils financiers.
Paie globale supportant les paiements en devise locale
Contrats d'emploi légaux et adaptés localement
Gestion complète des dépenses
Tarif de base abordable
Fonctionnalité portefeuille numérique
Interface très simple
Couverture géographique limitée
Portée de service moindre que d’autres
Tarification : À partir de €199 par mois
Support client : Support multilingue
Idéal pour : Entreprises soucieuses de leur budget recherchant des services EOR abordables
Safeguard Global est une plateforme Employer of Record reconnue et un fournisseur mondial de paie RH, offrant des solutions d’emploi complètes combinant technologie avancée et expertise locale.
Solutions complètes pour la main-d'œuvre
Plateforme RH conforme RGPD et SOC1
Analyses avancées de la main-d’œuvre et du personnel
Couverture étendue par pays
Outils alimentés par IA
Plateforme intuitive
Complexité pour les petites entreprises
Tarifaire peu transparente
Tarification : Sur devis
Support client : Support conçu pour les clients entreprises
Idéal pour : Entreprises à complexité élevée nécessitant une mise en place permanente d’entité
Emboucher des personnes en Espagne peut sembler compliquée si c’est la première fois, notamment parce que les règles y sont plus protectrices qu’ailleurs en Europe. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises se tournent souvent vers un Employer of Record (EOR).
Lorsqu’on embauche via un EOR, celui-ci devient l’employeur officiel sur le papier. Il s’occupe de la paie, des taxes, de la conformité et de toutes les formalités administratives. Vous décidez toujours de ce sur quoi l’employé travaille, de ses performances, et de sa place dans votre équipe. L’EOR assure simplement la responsabilité légale afin de ne pas avoir à créer immédiatement votre propre société en Espagne.
Certaines entreprises préfèrent utiliser un EOR lorsqu’elles “testent le marché” ; peut-être souhaitez-vous embaucher une ou deux personnes en Espagne avant de vous engager dans l’ouverture d’une entité locale. D’autres finissent par créer leur propre société une fois qu’elles sont assurées de leur présence à long terme et souhaitent contrôler pleinement la gestion RH et la conformité. Les deux options fonctionnent ; tout dépend de votre niveau d’investissement prévu sur le marché.
Les règles d’emploi en Espagne peuvent sembler un peu lourdes au début, notamment parce que plusieurs parties du système se recoupent. Un élément clé est le Convenio Colectivo. Chaque secteur ou lieu de travail en dispose, et c’est en gros l’accord qui fixe ce qui est pratique : salaire, horaires habituels, heures supplémentaires, etc. La majorité des employeurs s’appuient davantage sur le Convenio que sur la loi générale, car il est plus clair et plus en phase avec la réalité du travail.
En ce qui concerne les contrats en Espagne, vous n’utilisez pas toute la gamme de possibilités légales. La plupart du temps, on revient au contrat à long terme classique sans date de fin, car c’est ce que les autorités attendent pour un poste permanent.
Les contrats temporaires existent toujours, mais ne font sens que lorsqu’un employé remplace un collègue en congé ou pour un projet court dont la durée est connue. Les personnes en formation obtiennent généralement un contrat de type formation, lié à leur progression qualification. Et les stages sont une catégorie à part : courts, supervisés, souvent destinés à donner une première expérience aux étudiants ou jeunes diplômés.
L’Espagne a officiellement un seul
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
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