Principaux enseignements

• Le marché de l'emploi au Japon est exceptionnellement complexe et exige des partenaires Employer of Record (EOR) dotés d'une expertise approfondie en droit local, en culture et en conformité.
• Rivermate se distingue par son support personnalisé, axé sur l'humain, sa tarification transparente et sa capacité à servir à la fois les régions grand public et à haut risque, faisant de lui un choix solide pour l'embauche au Japon.
• Choisir le bon EOR peut réduire considérablement le délai d'embauche, le risque juridique et les coûts pour les entreprises mondiales entrant sur le marché japonais.
• Tous les principaux fournisseurs d'EOR offrent des services essentiels de conformité, de paie et d'intégration, mais diffèrent largement en termes d'expérience plateforme, de tarification et de support.
• Évaluez toujours les EOR en fonction de leur transparence, de leurs garanties de conformité, de la rapidité d'intégration et de la qualité de leur service client pour assurer le succès au Japon

Nos 10 meilleurs choix parmi toutes les entreprises Employer of Record (EOR) au Japon [Shortlist 2025]

Le paysage de l'emploi au Japon est l'un des plus sophistiqués et strictement réglementés au monde, exigeant une expertise locale, une sensibilité culturelle et une conformité rigoureuse de la part de tout fournisseur Employer of Record (EOR). Choisir le bon partenaire EOR au Japon est crucial pour les entreprises mondiales souhaitant embaucher, payer et gérer des talents sans créer de structure juridique. Ci-dessous, une comparaison basée sur des données des principales plateformes EOR au Japon pour 2025, couvrant la tarification, les fonctionnalités, la qualité du service et l'adéquation aux différents besoins commerciaux.

Top 10 des fournisseurs d'EOR au Japon : tableau récapitulatif 2025

Paramètre	Rivermate	Multiplier	Deel	Remote	Oyster HR	RemoFirst	Rippling	Safeguard Global	Velocity Global	Papaya Global
Tarification (EOR/Paie)	€299/mo (EOR) / Sur devis	400 $/mo / 40 $/mo (contractant)	599 $/mo / 49 $/mo (contractant)	599 $/mo / 29 $/mo (contractant)	599–699 $/mo / 29–49 $/mo	199 $/mo / 25 $/mo (contractant)	Est. 500 $/mo (sur devis)	499 $/mo (à partir de) / Sur devis	599 $/mo (est.) / Sur devis	599 $/mo / 30 $/mo (contractant)
Couverture géographique	Japon + 160+ pays	Japon + 150+	Japon + 150+	Japon + 150+	Japon + 180+	Japon + 160+	Japon + 100+	Japon + 170+	Japon + 185+	Japon + 160+
Modèle d'entité	Propre/Partenaire	Propre/Partenaire	Entités propres	Entités propres	Entités propres	Propre/Partenaire	Hybride	Propre/Partenaire	Hybride	Agrégateur/Partenaire
Vitesse d'intégration	1–2 semaines	24–48 heures	1–3 jours	1–3 jours	3–5 jours	5–7 jours	1–2 semaines	~2 semaines	24–48 heures	1–2 semaines
Conformité & Sécurité	ISO/SOC2, conformité locale	Forte, automatisée, ISO/SOC2	Conformité avancée, ISO/SOC2	Conformité avancée, ISO/SOC2	Approche avancée, éthique	Experts locaux, sécurisé	Automatisé, robuste, ISO/SOC2	Niveau entreprise, ISO/SOC2	IA/conformité, ISO/SOC2	Avancée, ISO/SOC2
Expérience plateforme	Simple, réactive, claire	Moderne, rapide, facile	Avancée, robuste, claire	Moderne, riche en fonctionnalités	Moderne, axée sur le télétravail	Simple, rapide, basique	Avancée, intégrée	Niveau entreprise, claire	Moderne, alimentée par IA	Entreprise, analytique
Support client	24/7 humain, personnalisé	24/7 en direct, réactif	24/7 en direct, multicanal	24/7, réactif	24/5, global	Rapide, humain, multicanal	24/7, réactif, digital	Global, orienté entreprise	Localisé, expert	Dédié, entreprise
Intégrations	Paie, HRIS, ATS	Paie, HRIS, ATS, etc.	HRIS, Paie, Comptabilité	HRIS, Paie, ATS	HRIS, Paie	HRIS, Paie, Basique	500+ intégrations	Principaux systèmes RH/Paie	Principaux systèmes RH/Paie	HRIS, Paie, Analytique
Avantages & Perks	Concurrentiel, local	Local, sur mesure	Large, global	Local, global	Local, adapté au télétravail	Basique, local	Sur mesure, global	Sur mesure, global	Sur mesure, global	Niveau entreprise, global
Scalabilité (PME → Entreprise)	PME–Entreprise	PME–Entreprise	PME–Entreprise	PME–Entreprise	PME–Entreprise	PME/Startup	Tech/PME–Entreprise	Moyen/Entreprise	PME–Entreprise	Moyen/Entreprise

Qu'est-ce qu'un EOR au Japon ?

Un Employer of Record (EOR) au Japon est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d'une société cliente, en gérant toute la partie RH locale, la paie, la fiscalité, la conformité au droit du travail et l'administration des avantages. Cela permet aux entreprises étrangères d'embaucher et de gérer des talents au Japon sans créer leur propre entité légale, réduisant ainsi le temps, le coût et le risque de conformité. Comprendre la différence entre EOR et embauche DIY globale est crucial pour des décisions éclairées d'expansion internationale.

Services clés des EOR au Japon

• Emploi légal et gestion de la paie pour les embauches locales
• Retenue d'impôt et gestion des avantages légaux (santé, pension, chômage)
• Gestion des contrats de travail en japonais et en anglais
• Conformité au droit du travail (shūgyō kisoku, heures supplémentaires, contraintes sur les heures de travail)
• Intégration et départ local
• Support et parrainage de visas
• Gestion des dépenses et des congés
• Relations employé et résolution des litiges

Avantages d'utiliser un EOR au Japon

• Entrée rapide sur le marché sans création d'entité (économisant 3–6 mois)
• Conformité totale avec les lois complexes du travail japonaises
• Économies de coûts — pas de filiale locale coûteuse ni d'équipe juridique interne
• Expertise locale en RH, paie et nuances culturelles
• Réduction des risques — moins d'exposition aux amendes et à la mauvaise classification des employés

Top 10 des meilleures plateformes EOR au Japon

Rivermate

Rivermate est une plateforme EOR de nouvelle génération offrant des solutions d'emploi mondiales transparentes, combinant une interface intuitive avec une expertise approfondie en conformité locale. Grâce à un mélange d'entités détenues et de partenaires de confiance, Rivermate permet aux organisations d'embaucher et d'intégrer des talents au Japon et dans plus de 160 autres pays depuis un tableau de bord unique.

Sa plateforme se distingue par son modèle de service axé sur l'humain, privilégiant un support en direct, personnalisé, et des canaux de communication flexibles, supportant non seulement l'emploi standard mais aussi les régions à haut risque et "exotiques". Avec une intégration rapide, une forte conformité et une tarification transparente et plate, Rivermate est un choix solide pour les entreprises recherchant un partenaire EOR fiable et limitant les risques au Japon.

Pourquoi utiliser Rivermate au Japon

Rivermate excelle avec un support personnalisé, axé sur l'humain, garantissant que chaque client et employé reçoive une attention adaptée via leur canal préféré (Slack, WhatsApp, téléphone, email). Sa combinaison de technologie et de conseils d'experts comble le fossé entre conformité et expérience utilisateur — un facteur critique dans le marché du travail japonais, nuancé. Rivermate est aussi l’un des rares fournisseurs à servir des régions à haut risque, ce qui le rend idéal pour les organisations avec des empreintes globales complexes ou non traditionnelles.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Support humain (pas chatbot)
• Support personnalisé via Slack, WhatsApp, email, téléphone, etc.
• Intégration personnelle pour chaque nouvel employé au Japon
• Couverture des régions à haut risque et exotiques
• Tarification transparente, plate, sans frais surprises
• Gestion globale de la paie, des avantages et de la conformité
• Gestion locale des documents et contrats en japonais
• Sponsoring de visas et support à la relocalisation
• Suivi en temps réel de la conformité et alertes

Services spécifiques au Japon

• Contrats de travail japonais et conformité shūgyō kisoku
• Paie et retenue d'impôt (revenu, résident, assurance sociale)
• Administration des avantages légaux locaux (santé, pension, chômage)
• Parrainage de visas et relocalisation pour embauches étrangères
• Gestion des dépenses, suivi des congés et heures supplémentaires selon la loi japonaise

Expérience plateforme

• Interface conviviale avec navigation claire pour les tâches RH
• Flux d'intégration et de contrats simplifiés
• Mises à jour en temps réel pour la conformité et la paie
• Tableau de bord réactif adapté aux exigences locales japonaises

Support client

• Support humain en direct 24/7, pas chatbot
• Intégration personnalisée pour chaque embauche
• Expertise en droit du travail japonais et pratiques culturelles
• Support dans les fuseaux horaires et langues locales

Tarification & frais cachés

• Tarification EOR : €299 par employé/mois (environ 320–340 $)
• Pas de frais d'installation, ni de coûts cachés
• Option de recrutement basée sur le succès : 15 % du salaire de la première année uniquement si embauche réussie

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Tarification transparente et plate	Moins connu que certains "gros tech" EOR
Support humain, personnalisé	Moins d'intégrations que Deel/Rippling
Couvre régions à haut risque et exotiques	Moins de fonctionnalités "enterprise" que certains concurrents
Intégration et conformité rapides	Fonctionnalités sur mesure pouvant nécessiter un cadrage supplémentaire

Avis plateforme

Plateforme	G2	Capterra	TrustRadius	Notes
Rivermate	4.7/5	4.6/5	5.0/5	Support, UI constamment loués

Idéal pour

• PME en forte croissance, startups, et organisations mondiales recherchant un support de haute qualité
• Entreprises entrant pour la première fois au Japon ou avec des besoins complexes en conformité
• Sociétés embauchant dans des régions "sûres" ou à haut risque/niche

Multiplier

Multiplier est reconnu comme l’EOR le plus complet axé sur la conformité pour le Japon, avec une automatisation avancée et une excellence réglementaire. Sa plateforme propose des contrats en japonais et en anglais, une paie automatisée et un suivi rigoureux de la conformité.

Pourquoi utiliser Multiplier au Japon

L'expertise approfondie de Multiplier en conformité locale et ses capacités d'embauche le jour même en font un choix idéal pour les entreprises nécessitant des cadres juridiques solides et une intégration rapide dans le marché réglementé japonais.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Gestion complète de la conformité
• Contrats bilingues (japonais/anglais)
• Paie automatisée, déclarations fiscales locales, cotisations sociales
• Intégration mondiale en 24–48 heures
• Embauche le jour même et intégration numérique

Services spécifiques au Japon

• Conformité au droit du travail (Shūgyō Kisoku, heures supplémentaires)
• Gestion de la paie, fiscalité, cotisations sociales
• Administration des avantages légaux japonais
• Contrats et documents RH bilingues
• Gestion des documents employés

Expérience plateforme

• Tableau de bord moderne, rapide, facile à utiliser
• Génération automatique de contrats, mises à jour en temps réel

Support client

• Support en direct 24/7
• Conseil bilingue (JP/EN)

Tarification & frais cachés

• 400 $/employé/mois (EOR)
• 40 $/contractant/mois
• Pas de frais d'installation ou cachés

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Gestion de conformité leader	Moins de "toucher humain" comparé à Rivermate
Embauche rapide (24–48h)	Peut ne pas couvrir régions à haut risque ou niche
Contrats/documentation bilingues	Moins de personnalisation que certaines plateformes
Tarification transparente	Fonctionnalités "soft HR" limitées (engagement, etc.)

Avis plateforme

Plateforme	G2	Capterra	TrustRadius	Notes
Multiplier	4.7/5	4.6/5	5.0/5	Retour positif sur conformité

Idéal pour

• Sociétés axées sur la conformité, industries réglementées, grandes entreprises

Deel

Deel est un leader mondial de l’EOR et de la gestion des contractants, avec une automatisation robuste, des intégrations et une forte présence au Japon. Sa plateforme couvre la paie, la fiscalité, les avantages, les visas, et offre un support 24/7 avec une intégration rapide. Pour ceux qui évaluent les alternatives à Deel, il est important de considérer plusieurs facteurs au-delà de la simple notoriété.

Pourquoi utiliser Deel au Japon

La plateforme tout-en-un de Deel est idéale pour les entreprises avec des effectifs mixtes (salariés + contractants), offrant une automatisation avancée, de fortes intégrations et un support mondial fiable 24/7.

Principaux avantages et fonctionnalités

• OS de la main-d'œuvre avec automatisation
• Paie multi-devises (120+ monnaies)
• Support visa et immigration
• Support client en chat en direct 24/7
• Tier gratuit pour contractants dans les équipes mixtes

Services spécifiques au Japon

• Paie et avantages japonais
• Calcul et conformité fiscale locale
• Conformité au droit du travail et contrats
• Support visa/immigration pour expatriés

Expérience plateforme

• Workflow avancé, robuste, clair
• Intégration rapide (1–3 jours)
• Nombreuses intégrations

Support client

• Assistance globale en direct 24/7
• Multicanal (chat/email/téléphone)

Tarification & frais cachés

• 599 $/employé/mois (EOR)
• 49 $/contractant/mois
• Pas de frais d'installation publics, mais services additionnels payants

Avantages & inconvénients

Avantages	Inconvénients
Leader mondial, automatisations puissantes	Tarification premium
Support client en direct 24/7	Intégrations complexes pour petites équipes
Intégrations avancées	Peut être complexe pour petites structures
Intégration rapide	Certains frais cachés pour visas/immigration

Avis plateforme

Plateforme	G2	Capterra	TrustRadius	Notes
Deel	4.8/5	4.8/5	3.0/5	Forte base utilisateur, avis variés TrustRadius

Idéal pour

• Équipes tech, SaaS, et organisations mondiales distribuées avec modèles d’emploi mixtes

Remote

Remote est une plateforme EOR mondiale, ciblant les entreprises tech et numériques en expansion au Japon. Elle propose une embauche simplifiée, une forte conformité et des tarifs compétitifs.

Pourquoi utiliser Remote au Japon

L’accent de Remote sur la rentabilité et la conformité simplifiée est idéal pour les startups tech et les entreprises ayant des besoins simples, notamment celles à l’aise avec des plateformes en libre-service.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Conformité locale et gestion de la paie
• Automatisation des avantages, fiscalité, workflows contractuels
• Interface moderne, simple pour les équipes RH
• Support 24/7

Services spécifiques au Japon

• Déclarations de paie/fiscales locales
• Administration des avantages japonais
• Conformité au droit du travail
• Intégration numérique et gestion documentaire
• Gestion des contractants

Expérience plateforme

• Tableau de bord moderne, riche en fonctionnalités
• Flux d’intégration solides