Principaux enseignements :
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- La meilleure façon de demander un travail à distance et d’obtenir l’approbation est d’être attentif aux préoccupations et inquiétudes de votre employeur.
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- Collectez les données sur le travail à distance dès le départ, y compris les taux de succès avec la concurrence et d’autres entreprises du secteur. Soyez prêt à éduquer votre employeur sur les meilleures pratiques pour le travail à distance.
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- Fournissez à votre employeur un aperçu détaillé de la façon dont vous prévoyez d’accomplir votre charge de travail et de votre nouvel horaire de travail.
Travailler à distance comporte de nombreux avantages et inconvénients. Si les avantages l’emportent sur les inconvénients pour vous, demander le travail à distance auprès de votre employeur devrait être votre prochaine étape.
Mais, comment demander à votre patron de travailler à distance de façon permanente ? Il est bon de savoir que de nombreux employeurs débattent déjà cette idée. Beaucoup envisagent d’adopter un système entièrement à distance ou, au moins, un modèle hybride pour leurs entreprises.
Permettre aux employés de travailler à distance comporte ses avantages et ses inconvénients pour les employeurs également. Il existe de nombreux bénéfices pour l’employeur. Il y a des coûts de fonctionnement plus faibles pour une main-d'œuvre à distance, une communication plus facile et une meilleure productivité. Votre employeur pourrait être plus ouvert à l’idée de vous permettre une option de travail permanent à domicile que vous ne le pensez.
Vous devriez prendre quelques mesures si vous souhaitez travailler à distance de façon permanente. Voyons ce que vous devriez considérer, et comment aborder votre patron sur ce sujet.
Vérifiez si vous pouvez travailler à distance
Des millions de travailleurs dans le monde montrent que travailler de chez soi est possible, donc de plus en plus d’entreprises commencent à proposer le travail à distance. Toutefois, certaines sociétés y sont fortement opposées.
Leurs dirigeants pourraient penser qu’il est difficile pour les équipes d’être innovantes et collaboratives lorsqu’elles travaillent à distance. D’autres ont remarqué ou entendu parler de baisses de productivité chez certains autres travailleurs à distance.
Il peut être difficile de convaincre de tels dirigeants, mais ce n’est pas impossible. Vous devriez préparer soigneusement la réunion et trouver des données pertinentes qui soutiendront votre cas.
Faites des recherches sur le secteur et votre organisation
Avant d’aborder votre employeur, recueillez des données sur d’autres dans votre domaine pour soutenir votre argument. Vous devriez comprendre comment votre secteur perçoit le travail à distance.
Si possible, vérifiez la concurrence de votre entreprise et découvrez si elle propose des modalités similaires. Votre employeur pourrait être persuadé d’offrir des privilèges similaires pour garder les meilleurs talents.
Essayez de rassembler ces informations avant de vous adresser à votre employeur afin qu’il voie que vous avez fait des efforts pour prendre cette décision. Vous devriez également examiner vos raisons pour passer au travail à distance permanent. Mais, essayez de trouver des méthodes pour mettre en avant ces raisons comme des bénéfices pour votre employeur.
Lorsque vous abordez votre patron sur ce sujet, commencez la proposition en exposant et en soulignant les bénéfices pour votre organisation. Vous souhaitez rassurer votre employeur que ce nouvel arrangement profite à tous, pas seulement à vous.
Les spécialistes de carrière proposent une série de questions auxquelles vous devriez répondre pour recueillir des bénéfices concrets que vous pourrez ensuite expliquer à votre employeur. Voici ces questions et de courtes explications :
1. Comment le travail à domicile peut-il vous aider à mieux faire votre job ?
Par exemple, vous pouvez dire que vous pouvez commencer votre travail plus tôt et respecter de meilleurs horaires en raccourcissant votre trajet.
2. Seriez-vous plus productif, et pourquoi ?
Si vous êtes une personne qui pense constamment à des tâches en dehors du bureau tout en étant au bureau, travailler à domicile peut vous aider à mieux vous organiser.
3. Serez-vous capable de mieux vous concentrer en travaillant de chez vous ?
Le travail au bureau comme à domicile comporte ses distractions. Cependant, si vous travaillez seul chez vous, vous pourriez être plus productif car vous n’avez pas à perdre du temps à discuter.
4. Serez-vous capable de travailler des heures qui apporteraient de meilleurs résultats à l’entreprise ?
Si votre bureau applique une plage horaire obligatoire de 9h à 17h, mais que vous vous sentez le plus productif la nuit, faites-le savoir à votre employeur. Si vous travaillez de chez vous, vous pouvez répartir vos heures entre réunions le matin et deep work le soir pour mieux gérer votre charge.
Vous devrez probablement éduquer votre employeur sur les bénéfices du travail à distance pour les entreprises. Vous devrez également expliquer que le travail à distance a déjà fait ses preuves pour d’autres sociétés dans votre secteur. Assurez-vous de montrer des exemples d’augmentation de productivité, de réductions de coûts et de satisfaction des employés.
Proposez un plan de communication
Établir des canaux de communication efficaces avec votre employeur dès le départ est indispensable. En en discutant, vous pouvez apaiser une partie de l’insécurité que votre employeur peut ressentir à propos du travail à distance. Il doit savoir que vous serez disponible pendant les heures de travail.
Discutez avec votre employeur de l’intégration d’outils collaboratifs courants. Des plateformes comme Slack, Microsoft Teams ou Asana offrent des fonctionnalités permettant une collaboration à distance facile. Expliquez à votre employeur les bénéfices de ces outils en termes de transparence et de suivi des progrès. Mettez en avant votre volonté d’aider votre employeur à les adopter au sein de l’organisation.
Enfin, proposez des moyens alternatifs de communication. Vous pouvez donner votre numéro de téléphone ou une adresse email secondaire pour les urgences en dehors des heures de travail. Ce n’est pas une recommandation saine pour votre équilibre vie professionnelle/vie privée mais cela peut rassurer votre employeur et augmenter vos chances d’obtenir une approbation pour le télétravail.
Créez un plan clair et précis pour le travail à distance
Il est crucial d’avoir un plan clair que vous pouvez partager avec votre équipe et vos gestionnaires. Voici ce qu’il faut inclure :
1. Vos heures et votre emploi du temps :
Commencez par définir vos heures de travail et votre emploi du temps. Cela implique de décider quand vous commencerez et terminerez chaque jour. Planifiez aussi vos pauses. Informez votre équipe et vos gestionnaires des moments où ils peuvent attendre votre disponibilité et des horaires de vos pauses.
Réfléchissez ensuite à la manière dont vous partagerez votre travail avec votre équipe et vos gestionnaires. Vous pouvez utiliser des outils comme email, Slack ou Google Drive pour transmettre des documents et des mises à jour. Communiquez régulièrement avec votre équipe sur votre progression et les résultats attendus.
3. Besoins en équipements et sécurité :
Enfin, examinez quels équipements seront nécessaires pour travailler à distance. Cela peut inclure un ordinateur, une connexion Internet, et tout logiciel ou outil spécifique à votre poste. Assurez-vous d’avoir tout ce qu’il faut pour travailler efficacement et en toute sécurité. En cas de préoccupations concernant la sécurité, consultez votre service informatique ou votre manager pour garantir que votre installation est sûre.
Conseils supplémentaires pour demander à votre employeur un travail à distance
Vous devriez aborder votre patron avec des données concrètes et être bien préparé à présenter les bénéfices du travail à distance. Mais voici quelques conseils pour augmenter vos chances que votre demande soit acceptée.
Demandez au moment opportun
Si vous souhaitez maximiser vos chances d’être approuvé pour le télétravail, chronométrez votre demande judicieusement. Demander à votre employeur de travailler à distance lors d’une période d’insécurité pour l’entreprise ou pendant un gros projet important n’est pas idéal.
Vous serez plus susceptible d’être approuvé si votre patron vous fait confiance et vous valorise en tant qu’employé. Mettez en valeur cela en lui demandant de travailler à distance après avoir terminé un projet important.
Selon la rigueur de votre supérieur dans la présence au bureau, il peut être nécessaire de préparer le terrain en amont avant de faire la demande. Mettez en place un système qui suit vos progrès et réalisations. Vous pouvez aussi attendre des périodes où votre supérieur apprécie particulièrement votre contribution et se montre satisfait de votre travail.
Cherchez à établir des canaux de communication efficaces pour faire connaître vos apports et succès à votre employeur. Cela renforcera sa confiance dans votre autoévaluation et votre productivité. Cela pourrait aussi rendre votre supérieur plus favorable à l’idée d’approuver le télétravail.
Programmez une réunion avec votre employeur
Si votre employeur préfère le statu quo actuel, demander le télétravail doit faire l’objet d’une conversation plus longue. Vous avez besoin de temps pour le rassurer que cela sera bénéfique pour les deux parties et pour convenir des étapes à suivre.
C’est pourquoi il est conseillé de planifier une réunion avec votre supérieur plutôt que de lui demander par email. Ne pas le prendre au dépourvu ou surprendre votre employeur lors d’une réunion sans rapport pourrait entraîner un rejet immédiat.
Il est préférable de commencer par demander une réunion pour discuter de votre manière de travailler et de la façon dont vous souhaitez continuer à l’avenir.
Préparez-vous à répondre aux questions et objections
Votre employeur aura probablement des questions ou des objections. Soyez prêt à leur apporter des réponses.
Les employeurs poseront des questions sur votre disponibilité, vos heures de travail et vos méthodes de communication. Ce sont là les principales différences entre le travail en présentiel et à distance. Votre employeur pourrait être habitué à certains horaires, à des briefings rapides, ou à offrir de l’aide.
Il est important d’avoir une proposition claire sur comment et quand vous prévoyez de travailler. Donnez-leur une esquisse précise de votre plan pour réaliser vos tâches à distance.
Il faut aussi qu'ils puissent suivre votre progression. Vous pouvez proposer des réunions quotidiennes ou hebdomadaires, et utiliser un logiciel de gestion de projet. En acceptant cela, ils se sentiront rassurés sur leur possibilité de suivre votre avancement à tout moment.
Enfin, votre employeur pourrait demander des moyens pour vous contacter. Convenez ensemble de vos horaires de travail et de vos méthodes de communication préférées. Vous pouvez recommander des outils populaires de visioconférence en ligne.
FAQ
Quelle est une bonne raison de travailler de chez soi ?
Une bonne raison de travailler à domicile est lorsque vous ne vous sentez pas bien mais que vous pouvez quand même faire votre travail. Si vous avez un rhume léger, un mal de tête ou une autre maladie mineure qui ne nécessite pas une visite chez le médecin, il est souvent préférable de rester chez soi pour se reposer. Assurez-vous de communiquer avec votre supérieur et votre équipe, en leur faisant savoir que vous ne vous sentez pas bien mais que vous pouvez continuer à travailler depuis chez vous. Cela montre de la responsabilité et de la considération pour votre santé et celle de vos collègues.
Comment demander à travailler de chez soi pour des raisons personnelles ?
Rédiger une demande pour travailler à domicile pour des raisons personnelles nécessite une approche tactique. Décrivez comment vous envisagez de maintenir votre productivité et rassurez votre employeur sur votre engagement. Vous pouvez ou non discuter des raisons derrière votre demande. La décision de les divulguer dépend de votre relation avec votre employeur.
Pourquoi certains employeurs ne veulent-ils pas que vous travailliez depuis chez vous ?
Sans supervision directe, certains employeurs craignent que les employés ne deviennent moins responsables. Des préoccupations peuvent aussi porter sur la communication et la collaboration. Il peut y avoir un biais culturel contre le travail à distance. Enfin, certains employeurs préfèrent les environnements traditionnels en bureau car ils y sont plus familiers.