Maîtriser le processus de candidature aux emplois à distance (mise à jour 2025)

Principaux enseignements :

• 1. La meilleure façon de demander le télétravail et de faire approuver est d’être attentif aux préoccupations et inquiétudes de votre employeur.
• 2. Collectez les données sur le travail à distance dès le départ, y compris les taux de réussite avec la concurrence et d’autres entreprises du secteur. Préparez-vous à éduquer votre employeur sur les meilleures pratiques en matière de télétravail.
• 3. Fournissez à votre employeur un plan détaillé de la manière dont vous envisagez de réaliser votre charge de travail et votre nouvel horaire de travail.

Travailler à distance comporte de nombreux avantages et inconvénients. Si les avantages l’emportent sur les inconvénients pour vous, demander le télétravail à votre employeur devrait être votre prochaine étape.

Mais, comment demander à votre supérieur de travailler à distance de façon permanente ? Il est bon de savoir que de nombreux employeurs débattent déjà de cette idée. Beaucoup envisagent d’adopter soit un système entièrement à distance, soit, au minimum, un modèle hybride pour leur entreprise.

Permettre aux employés de travailler à distance a aussi ses avantages et ses inconvénients pour les employeurs. Il existe de nombreux avantages pour l’employeur. Il y a moins de coûts fixes pour une main-d'œuvre à distance, une communication plus aisée et une productivité accrue. Votre employeur pourrait être plus ouvert à l’idée de vous permettre une option de télétravail permanente que vous ne le pensez.

Vous devriez prendre quelques mesures si vous souhaitez travailler à distance de façon permanente. Voyons ce que vous devriez considérer et comment aborder votre boss sur ce sujet.

Vérifiez si vous pouvez travailler à distance

Des millions de travailleurs dans le monde montrent que travailler de chez soi est possible, et de plus en plus d’endroits de travail commencent à offrir le télétravail. Cependant, certaines entreprises y sont fortement opposées.

Leurs dirigeants pourraient penser qu’il est difficile pour les équipes d’être innovantes et collaboratives en travaillant à distance. D’autres ont remarqué ou entendu parler de baisses de productivité chez certains travailleurs à distance.

Il peut être difficile de convaincre de tels dirigeants, mais ce n’est pas impossible. Vous devriez préparer soigneusement la réunion et trouver des données pertinentes qui soutiendront votre cas.

Recherchez la situation dans votre secteur et votre organisation

Avant d’aborder votre employeur, rassemblez des données sur d’autres dans votre domaine pour soutenir votre argument. Vous devriez comprendre comment votre secteur perçoit le télétravail.

Si possible, examinez la concurrence de votre entreprise et découvrez si elle propose des arrangements de travail similaires. Votre employeur pourrait être convaincu d’accorder des privilèges similaires pour retenir les meilleurs talents.

Essayez de recueillir ces informations avant d’approcher votre employeur afin qu’il voit que vous avez fait un effort pour prendre cette décision. Vous devriez aussi réfléchir à vos raisons de vouloir passer définitivement au télétravail. Mais, essayez de trouver des méthodes pour mettre en avant ces raisons comme des bénéfices pour votre employeur.

Lorsque vous abordez votre supérieur à ce sujet, commencez par présenter et souligner les avantages pour votre organisation. Vous souhaitez rassurer votre employeur que la nouvelle organisation profite à tous, pas uniquement à vous.

Comment présenter votre arrangement de télétravail comme un avantage ?

Les spécialistes de carrière proposent une série de questions auxquelles vous devriez répondre pour recueillir des bénéfices concrets que vous pourrez ensuite expliquer à votre employeur. Voici ces questions avec de brèves explications :

1. Comment le télétravail peut-il vous aider à mieux faire votre travail ?

Par exemple, vous pouvez dire que vous pouvez commencer votre travail plus tôt et respecter de meilleurs horaires en raccourcissant votre trajet.

2. Seriez-vous plus productif, et pourquoi ?

Si vous êtes une personne qui pense constamment à des tâches en dehors du bureau tout en étant au bureau, travailler de chez soi peut vous aider à mieux vous organiser.

3. Serez-vous capable de mieux vous concentrer en travaillant de chez vous ?

Le travail au bureau comme le télétravail comportent leurs distractions. Cependant, si vous travaillez seul chez vous, vous pourriez être plus productif car vous ne perdez pas de temps dans des bavardages inutiles.

4. Serez-vous capable d’établir des horaires qui apporteraient de meilleurs résultats à l’entreprise ?

Si votre bureau impose un horaire obligatoire de 9h à 17h, mais que vous vous sentez le plus productif la nuit, faites-le savoir à votre employeur. En travaillant de chez vous, vous pouvez répartir vos heures entre des réunions le matin et un travail profond le soir pour mieux maîtriser votre charge.

Vous devrez probablement éduquer votre employeur sur les bénéfices du travail à distance pour les entreprises. Vous devrez aussi expliquer comment le télétravail a prouvé son efficacité pour d’autres entreprises dans votre secteur. Assurez-vous de présenter des exemples d’augmentation de la productivité, d’économies de coûts et de satisfaction des employés.

Proposez un plan de communication

Établir dès le départ des canaux de communication efficaces avec votre employeur est indispensable. En en discutant, vous pouvez atténuer une partie de l’incertitude que votre employeur ressent à propos de votre travail à distance. Il doit savoir que vous serez disponible pendant les heures de travail.

Discutez avec votre employeur de l’intégration de outils de collaboration courants. Des plateformes comme Slack, Microsoft Teams ou Asana offrent des fonctionnalités qui permettent une collaboration à distance facile. Expliquez à votre employeur les avantages de ces outils pour plus de transparence et pour suivre les progrès. Soulignez votre volonté d’aider votre employeur à adopter ces outils dans l’organisation.

Enfin, proposez des moyens alternatifs de communication. Vous pouvez donner votre numéro de téléphone ou une adresse e-mail secondaire pour les urgences en dehors des heures de travail. Ce n’est pas une recommandation saine pour votre équilibre vie privée/vie professionnelle. Mais cela peut rassurer votre employeur et augmenter vos chances d’obtenir l’accord pour le télétravail.

Créez un plan clair et précis de travail à distance

Il est important d’avoir un plan clair que vous pouvez partager avec votre équipe et vos managers. Voici ce qu’il doit inclure :

1. Vos Horaires et Planning de Travail :

Commencez par définir vos horaires et votre planning. Cela signifie décider quand vous commencerez et finirez votre journée de travail. Planifiez également vos pauses. Informez votre équipe et vos managers de vos plages de disponibilité et de vos moments de pause.

2. Comment vous envisagez de partager votre production :

Réfléchissez ensuite à la manière dont vous partagerez votre travail avec votre équipe et vos managers. Vous pouvez utiliser des outils comme email, Slack ou Google Drive pour partager documents et mises à jour. Communiquez régulièrement avec votre équipe sur votre avancement et quand ils peuvent attendre des résultats.

3. Besoins en matériel et Sécurité :

Enfin, réfléchissez à l’équipement nécessaire pour travailler à distance. Cela peut inclure un ordinateur, une connexion Internet, et tout logiciel ou outil spécifique à votre poste. Assurez-vous d’avoir tout ce qu’il faut pour travailler efficacement et en toute sécurité. Si vous avez des préoccupations de sécurité, parlez-en à votre département informatique ou à votre manager pour garantir la sécurité de votre configuration.

Conseils supplémentaires pour demander à votre employeur le télétravail

Vous devriez aborder votre supérieur avec des données concrètes et être bien préparé pour présenter les bénéfices du télétravail. Mais voici quelques astuces qui peuvent vous aider à faire en sorte que votre demande soit acceptée.

Demandez quand le moment est opportun

Si vous voulez maximiser vos chances d’obtenir l’accord pour le télétravail, vous devriez choisir le bon moment. Demander à votre employeur de travailler à distance lors de périodes d’incertitude pour l’entreprise, ou pendant un projet important, peut ne pas être judicieux.

Vous avez plus de chances d’être approuvé si votre supérieur vous fait confiance et vous valorise en tant qu’employé. Mettez en avant cela en lui demandant de permettre le télétravail après que vous aurez terminé un projet important.

Selon la rigueur de votre supérieur pour garder tout le monde au bureau, vous devrez peut-être préparer le terrain en amont. Mettez en place un système qui suit votre progression et vos réussites. Décidez peut-être d’attendre des moments où vous constatez que votre supérieur comprend la valeur de vos contributions et est particulièrement satisfait de votre travail.

Cherchez à utiliser des canaux appropriés pour communiquer vos contributions et succès à votre employeur. Ainsi, il aura confiance en votre auto-évaluation et en votre productivité. Cela pourrait rendre votre supérieur plus ouvert à l’idée d’approuver le télétravail.

Programmez une réunion avec votre employeur

Si votre employeur préfère le statu quo actuel, demander un télétravail doit être une discussion plus longue. Vous avez besoin de temps pour le rassurer sur le fait que cela sera bénéfique pour les deux parties et pour convenir des étapes à suivre.

C’est pourquoi il est conseillé de programmer une réunion avec votre supérieur plutôt que de lui demander par email. Ne le prenez pas à l’improviste, ni en lui annonçant lors d’une réunion sans rapport. En le surprenant, vous risquez un rejet immédiat.

Il vaut mieux commencer par demander une réunion pour discuter de votre façon de travailler et de la manière dont vous souhaitez continuer à l’avenir.

Soyez prêt à répondre aux questions et objections

Votre supérieur aura probablement des questions ou des objections. Préparez-vous à y répondre.

Les employeurs poseront des questions sur votre disponibilité, vos horaires de travail, et vos méthodes de communication. Ce sont là les principales différences entre travail en présentiel et télétravail. Votre employeur pourrait être habitué à certains horaires, à des réunions courtes ou à offrir de l’aide en personne.

Il est important d’avoir une proposition claire sur la manière et le moment où vous comptez travailler. Vous devez leur fournir un plan précis sur la façon dont vous envisagez de réaliser vos tâches à distance.

Il est aussi essentiel qu’ils puissent suivre votre progression. Vous pouvez proposer des réunions quotidiennes ou hebdomadaires, et utiliser un logiciel de gestion de projets. En acceptant cela, ils se sentiront rassurés de pouvoir vérifier votre avancement quand ils le souhaitent.

Enfin, votre employeur pourrait demander des moyens pour vous contacter. Convenez ensemble de vos horaires de travail et de vos méthodes préférées de communication. Vous pouvez recommander des outils de visioconférence en ligne populaires à votre employeur.

FAQ

Quelle est une bonne raison de travailler à domicile ?

Une bonne raison de travailler à domicile est lorsque vous ne vous sentez pas bien mais que vous pouvez quand même faire votre travail. Si vous avez un rhume léger, un mal de tête ou une autre maladie mineure qui ne nécessite pas de consultation, il est souvent préférable de rester chez soi pour se reposer. Assurez-vous de communiquer avec votre supérieur et votre équipe, en leur faisant savoir que vous ne vous sentez pas bien mais que vous pouvez continuer à travailler depuis chez vous. Cela témoigne de votre responsabilité et de votre souci de votre santé ainsi que de celle de vos collègues.

Comment faire une demande de télétravail pour raisons personnelles ?

Rédiger une demande de télétravail pour raisons personnelles nécessite une approche tactful. Expliquez comment vous comptez maintenir votre productivité et rassurez votre employeur de votre engagement. Vous pouvez ou non évoquer les raisons de votre demande. La divulgation dépend de votre relation avec votre employeur.

Pourquoi certains employeurs ne veulent pas que vous travailliez à domicile ?

Sans supervision directe, certains employeurs craignent que les employés soient moins responsables. Il peut y avoir des inquiétudes concernant la communication et la collaboration. Il peut aussi exister un biais culturel contre le télétravail. Enfin, certains préfèrent un environnement de bureau plus traditionnel car ils y sont plus familiers.