Points clés à retenir :
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- Ceux qui souhaitent déménager et travailler au Vietnam doivent se familiariser avec ses permis de travail et visas disponibles. Pour un séjour allant jusqu’à 30 jours, la plupart des personnes n’ont pas besoin de visa.
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- Cependant, pour des séjours plus longs, les expatriés doivent se rabattre sur un visa d’affaires ou de travail. Un visa de travail doit être accompagné d’un permis de travail.
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- Le Vietnam ne propose actuellement pas de visa pour nomades numériques ni de visas pour auto-entrepreneurs. Pour vivre et travailler au Vietnam, vous avez besoin d’un sponsor employeur. Si vous avez besoin d’un visa et d’un permis de travail au Vietnam en tant qu’auto-entrepreneur, vous devriez envisager de consulter votre EOR pour trouver la solution adaptée.
Le Vietnam est depuis longtemps une destination de rêve pour beaucoup. Avec son climat tropical, ses villes vibrantes, ses locaux accueillants et une économie florissante, c’est un endroit idéal pour ceux qui souhaitent se reconvertir ou déménager pour le travail. Le Vietnam est également réputé pour sa sécurité, sa cuisine délicieuse, et son coût de la vie généralement bas. Cela en fait une option attrayante pour les expatriés.
Le Vietnam offre un mélange unique de charme traditionnel et de commodités modernes qui séduisent les expatriés. La riche histoire du pays, ses paysages magnifiques, et ses nombreuses expériences culturelles en font un lieu fascinant pour y vivre.
Des villes majeures comme Hanoï et Ho Chi Minh-Ville offrent d’excellentes opportunités d’emploi pour une croissance professionnelle. L’infrastructure numérique en plein développement et les espaces de coworking font du Vietnam une destination idéale.
Comprendre les permis de travail et les exigences en matière de visa est essentiel pour déménager au Vietnam. Voici tout ce que vous devez savoir sur les types de visas disponibles, le processus de demande, et les permis de travail pour le Vietnam.
Quels types de visas vietnamiens sont disponibles ?
Il existe deux types de visas que vous pouvez obtenir si vous souhaitez travailler au Vietnam. Pour les séjours plus courts, vous pouvez opter pour un visa DN, plus communément appelé Visa d’Affaires. Pour les séjours plus longs, vous pouvez demander un visa LD, également connu sous le nom de visa de travail.
Voici un aperçu des deux plus courants :
Visa DN (Visa d’Affaires)
Le Visa DN est destiné aux personnes travaillant avec une entreprise ou une société déjà établie au Vietnam. Ce type de visa est le plus souvent délivré à ceux qui doivent assister à des réunions, séminaires ou autres obligations professionnelles à court terme dans le pays.
Il existe quatre types de visas DN selon leur durée et leur nombre d’entrées possibles au Vietnam :
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Entrée unique, valable 1 ou 3 mois : Vous pouvez entrer une seule fois au Vietnam et y séjourner pendant 1 ou 3 mois.
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Entrées multiples, valable 1 ou 3 mois : Vous pouvez entrer et sortir aussi souvent que nécessaire durant cette période de 1 ou 3 mois.
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Entrée unique, valable 6 ou 12 mois : Vous pouvez entrer une seule fois et rester 6 ou 12 mois.
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Entrées multiples, valable 6 ou 12 mois : Vous pouvez entrer et sortir aussi souvent que nécessaire durant cette période de 6 ou 12 mois.
Visa LD (Visa de Travail)
Le Visa LD est destiné aux personnes souhaitant travailler pour une société au Vietnam. Il est utilisé pour des séjours plus longs et nécessite un permis de travail. Il existe deux types :
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Visa LD1 :Vous n’avez pas besoin de permis de travail si vous possédez des compétences particulières ou si vous travaillez sur un nouveau projet de haute technologie.
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Visa LD2 :Vous avez besoin d’un permis de travail, que votre entreprise au Vietnam vous aidera à obtenir.
Ces visas permettent de rester et de travailler au Vietnam, selon votre emploi et la durée prévue de votre séjour. Chaque type de visa a ses propres règles sur la durée et le nombre d’entrées autorisées.
Avant qu’une entreprise au Vietnam ne puisse embaucher un travailleur étranger, elle doit d’abord tenter de trouver une personne locale pour le poste. Votre employeur doit publier l’offre d’emploi dans des journaux ou sur des sites d’emploi en ligne au moins 30 jours avant de vous proposer le poste.
Une fois que l’employeur détient la preuve qu’aucun Vietnamien qualifié ne convient pour le poste, il doit obtenir l’autorisation du Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales (MoLISA) pour embaucher un travailleur étranger. Cette demande doit être faite environ 15 jours avant que l’employé étranger ne commence à travailler.
Pour les entreprises souhaitant simplifier le recrutement et la conformité, un EOR au Vietnam peut gérer pour eux les permis de travail, la paie, et les exigences légales.
Il est important de noter que le MoLISA n’approuve généralement que les travailleurs étrangers qualifiés pour des postes supérieurs. Cela concerne notamment les experts, managers ou directeurs.
Permis de travail au Vietnam
Avant d’obtenir un visa de travail, vous avez besoin d’un permis de travail ou vous devez être en train de l’obtenir. Un permis de travail vous permet de travailler légalement au Vietnam pendant plus de trois mois et est habituellement valable pour 12 mois. Il peut être renouvelé si vous souhaitez rester plus longtemps.
L’employeur est responsable de faire la demande de permis de travail.
Cependant, tous les postes ne requièrent pas un permis. Vous n’avez pas besoin d’un permis si vous travaillez au Vietnam pour moins de trois mois. Il n’est pas non plus obligatoire pour ceux transférés d’un autre pays vers une succursale locale. Les propriétaires ou membres d’une société à responsabilité limitée, les membres du conseil d’administration d’une société par actions, les avocats titulaires d’un permis, et les volontaires n’ont également pas besoin de permis.
Conditions d’obtention d’un permis de travail au Vietnam
Le travailleur étranger doit respecter certaines conditions pour obtenir un permis de travail au Vietnam. Vous devez avoir au moins 18 ans, être en bonne santé, et ne pas avoir de casier judiciaire. Les documents doivent être notariés dans votre pays d’origine, puis authenticés par le gouvernement vietnamien une fois arrivé.
Documents nécessaires pour un permis de travail au Vietnam
L’employeur et l’employé doivent fournir certains documents pour la demande de permis de travail. L’employeur doit soumettre le formulaire de demande de permis de travail, l’autorisation du MoLISA, le certificat d’enregistrement de l’entreprise, et le contrat de travail de l’employé.
Vous, en tant qu’employé, devez fournir des copies de vos diplômes et qualifications, ainsi qu’une preuve de votre expérience professionnelle. Vous devrez aussi fournir un certificat de casier judiciaire et un certificat médical. De plus, une photo d’identité récente répondant aux exigences de visa du Vietnam est requise.
Délai, coût, et renouvellement du permis de travail au Vietnam
Le coût pour demander un permis de travail dépend de votre pays d’origine. Une fois que l’employeur a complété la paperasserie, le MoLISA approuve généralement la embauche en 15 jours ouvrables. Ensuite, l’employeur peut faire la demande du permis. Le traitement prend en général environ cinq jours ouvrables si tout est en ordre.
Il est conseillé que les employeurs commencent la procédure 30 jours avant la date de début prévue de l’employé étranger. Un permis de travail est valable jusqu’à deux ans. Mais il peut être prolongé de deux autres années. Après cela, il faut déposer une nouvelle demande de permis de travail.
Le coût d’un permis de travail au Vietnam varie. Pour les nouveaux demandeurs, il est de VND 400 000 par permis (environ 20 USD). Si vous avez besoin d’une réémission, la taxe est de VND 300 000 (environ 15 USD). Pour renouveler un permis, le coût est de VND 200 000 (environ 10 USD). Ces tarifs sont standards pour la procédure.
Pour une demande de visa de travail au Vietnam, les frais peuvent varier selon le nombre d’entrées autorisées. Un visa à entrée unique coûte 25 USD. Pour les visas à entrées multiples, les tarifs vont de 50 USD pour un visa de trois mois jusqu’à 155 USD pour un visa valable de deux à cinq ans. Il y a aussi des frais de 10 USD pour une exemption de visa écrite.
Vietnam offre-t-il des visas pour les nomades numériques ou auto-entrepreneurs ?
Malheureusement, le Vietnam ne propose pas de visas spécifiques pour les nomades numériques ou les auto-entrepreneurs. La solution la plus courante pour les nomades numériques est un Visa d’Affaires.
Il peut être judicieux de consulter un EOR qui supporte le Vietnam si vous souhaitez voyager et travailler là-bas sans invitation d’un employeur vietnamien. Ils pourraient proposer des solutions et devenir votre employeur à des fins de visas.
Y a-t-il des alternatives aux visas et permis de travail ?
Le Vietnam délivre également des cartes de résidence temporaires et permanentes à des expatriés remplissant certains critères. Essentiellement, ces documents permettent aux expatriés de vivre et de travailler au Vietnam pendant une longue période, sans avoir à renouveler leur visa ou leur permis. Voici ce qu’il faut savoir sur les cartes de résidence vietnamiennes.
Cartes de Résidence Temporaire (TRC)
Une Carte de Résidence Temporaire (TRC) au Vietnam est un document délivré par l’autorité d’immigration. Elle permet à un résident étranger de vivre et travailler au Vietnam pour une période prolongée sans la nécessité de renouveler fréquemment le visa. En gros, c’est comme un permis de résidence, offrant stabilité et commodité pour les expatriés.
Les TRC au Vietnam peuvent être valables de 3 à 10 ans, selon le type de visa utilisé pour l’obtenir. Il est important de renouveler la TRC avant son expiration pour maintenir le statut légal. La recevabilité à une TRC exige généralement de détenir un visa de travail valide (tel qu’un LD) d’une durée d’au moins un an et un permis de travail.
Avoir une TRC présente plusieurs avantages. Elle évite la paperasserie régulière pour le renouvellement du visa et autorise plusieurs entrées et sorties pendant sa validité. Elle facilite aussi de nombreuses démarches comme l’ouverture d’un compte bancaire ou la location d’un logement, simplifiant la vie quotidienne pour les résidents étrangers.
Pour obtenir une TRC, il faut généralement soumettre un formulaire de demande accompagné de documents comme votre passeport, visa, permis de travail, et payer une taxe. Il est conseillé de consulter le département d’immigration vietnamien ou un agent spécialisé pour connaître les dernières démarches et exigences précises.
Cartes de Résidence Permanente (PRC)
Le Vietnam offre aussi des Cartes de Résidence Permanente (PRC) à certains étrangers remplissant des critères précis. Obtenir une PRC est généralement plus difficile que d’obtenir une TRC. L’éligibilité est limitée à certaines catégories, notamment ceux qui ont apporté des contributions significatives au Vietnam, des scientifiques ou experts hautement qualifiés, membres de famille de citoyens vietnamiens, et personnes sans nationalité ayant vécu longtemps au Vietnam.
Les scientifiques ou experts qualifiés possédant une expertise requise au Vietnam peuvent aussi être éligibles. Les membres de famille de citoyens vietnamiens, tels que conjoints, parents ou enfants, peuvent faire une demande après avoir rempli certaines conditions concernant la durée du mariage ou les liens familiaux. Les apatrides ayant résidé longtemps au Vietnam, généralement depuis 2000 ou avant, sont également éligibles.
Il y a des considérations importantes pour ceux qui cherchent une PRC. Un citoyen vietnamien, souvent un membre de la famille, pourrait devoir parrainer la demande. La majorité des catégories exigent aussi une résidence légale continue au Vietnam pour une période donnée, généralement entre 3 et 10 ans.
Les bénéfices d’une PRC incluent une résidence indéfinie au Vietnam. Une fois titulaire, vous n’aurez généralement pas besoin de visa pour entrer ou sortir du Vietnam. Les détenteurs d’une PRC rencontrent souvent moins de restrictions pour l’achat immobilier ou l’enregistrement d’une entreprise.
Le processus de demande d’une PRC est complexe et requiert plus de documents qu’une TRC. Il est essentiel de bien préparer le dossier, et il est conseillé de faire appel à l’aide du département d’immigration vietnamien ou d’un agent spécialisé pour guider la procédure.
Employer des travailleurs étrangers au Vietnam sans permis de travail peut entraîner de lourtes sanctions pour les employeurs comme pour les employés.
Les employeurs qui embauchent des travailleurs étrangers sans permis approprié ou sans confirmation écrite d’exemption, ou qui emploient des travailleurs avec des permis ou exemptions expirés, encourent de lourdes amendes.
Les amendes varient de VND 30 000 000 à VND 45 000 000 en cas de violation impliquant 1 à 10 travailleurs. Pour 11 à 20 travailleurs, l’amende peut aller jusqu’à VND 60 000 000. Au-delà de 20 travailleurs, la sanction se situe entre VND 60 000 000 et VND 75 000 000.
Les employés étrangers travaillant sans permis, ainsi que ceux utilisant des permis expirés ou invalides, peuvent recevoir une amende comprise entre VND 15 000 000 et VND 25 000 000. En plus des amendes, les travailleurs étrangers sans permis ou certification valide peuvent aussi être expulsés du Vietnam.
Ces mesures soulignent l’importance d’assurer que tous les travailleurs étrangers possèdent les permis nécessaires pour travailler légalement au Vietnam.
Que doit-on savoir sur la fiscalité pour un travailleur étranger au Vietnam ?
Le Vietnam applique un système fiscal basé sur la résidence. Si vous êtes considéré comme résident fiscal au Vietnam, vous serez imposé sur vos revenus mondiaux. Vos revenus imposables incluent votre salaire, primes, allocations, et tout autre avantage reçu de votre employeur vietnamien. Le Vietnam possède un système d’imposition progressive sur le revenu des personnes physiques (PIT), allant de 5% à 35% selon votre revenu imposable.
Votre employeur au Vietnam est généralement responsable de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu sur votre salaire et de son versement à l’administration fiscale. Il gère la majorité des démarches administratives liées à vos paiements d’impôts. Bien que votre employeur prélève l’impôt, vous restez responsable de déposer une déclaration annuelle d’impôt au Vietnam. Cela se fait généralement durant le premier trimestre de l’année suivante.
Vous êtes généralement considéré comme résident fiscal si vous séjournez au Vietnam 183 jours ou plus lors d’une année civile. Même si votre séjour est inférieur, vous pouvez être considéré comme résident s’il y a un conjoint ou des enfants mineurs de nationalité vietnamienne, ou si vous disposez d’un logement permanent enregistré au Vietnam.
Le Vietnam a des Accords de Double Imposition (DTA) avec de nombreux pays pour éviter que les expatriés soient imposés deux fois sur le même revenu.
Foire aux questions :
Quel type de visa dois-je obtenir pour travailler au Vietnam ?
Pour travailler au Vietnam, vous avez généralement besoin d’un Visa LD si vous êtes employé par une société et nécessitez un permis de travail. Vous pouvez opter pour un Visa DN si vous faites des affaires avec une entreprise vietnamienne.
Quelle différence y a-t-il entre un permis de travail et un visa d’affaires au Vietnam ?
Un permis de travail est requis pour travailler légalement au Vietnam, permettant de rester pour une période prolongée. Un visa d’affaires est destiné à de courts séjours liés à des activités professionnelles comme des réunions ou la prospection d’opportunités.
Puis-je travailler au Vietnam avec un visa touristique ?
Non, il n’est pas possible de travailler au Vietnam avec un visa touristique. Ces visas sont strictement pour le loisir et n’autorisent aucune forme d’emploi ou d’activité commerciale.