À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez choisir entre embaucher des contractors ou des employés.

Les deux feront le travail. Cependant, le type d'emploi que vous sélectionnez lors de l'embauche jouera un rôle important pour l'avenir.

Discutons des avantages et des inconvénients de chaque option afin que vous disposiez de toutes les informations. Nous aborderons également quand avoir un employé est préférable à un contractor, et vous mettons en garde contre les écueils possibles d’un mauvais choix.

Qu'est-ce qu'un employé ?

Un employé est une personne qui fait partie de façon permanente de votre équipe, embauchée pour réaliser un travail spécifique pour votre entreprise en échange d’un salaire. Vous êtes responsable de lui payer son salaire/royalties, de retenir les impôts appropriés, et de fournir les avantages statutaires.

Quels sont les avantages d'embaucher un employé ?

Avoir les bonnes personnes dans votre équipe peut faire ou défaire votre entreprise. Dans un environnement de travail idéal, vos employés ont à cœur les intérêts de votre entreprise et sont motivés à faire leur part pour la faire croître.

Avec des employés, vous pouvez avoir plus de contrôle sur leur travail au quotidien. Vous pouvez diriger, former, et les aider à acquérir de nouvelles compétences pour qu'ils puissent assumer différentes tâches.

Les employés sont aussi beaucoup moins chers à long terme. Les taxes et avantages pertinents peuvent sembler coûteux au début, mais externaliser les tâches qu'un employé peut accomplir s’avère plus rentable à long terme.

Y a-t-il un inconvénient à embaucher des employés ?

L’un des principaux inconvénients d’employer un employé, et souvent la raison principale pour laquelle les entreprises choisissent plutôt des contractors indépendants, est le manque d’expertise spécialisée (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Tout en pouvant facilement améliorer cela si la personne est embauchée à temps plein, vous pourriez avoir besoin de cette expertise plus rapidement pour réaliser une tâche.

En tant qu’employeur, vous pouvez fournir à un employé une formation en entreprise pour améliorer rapidement son expertise.

Un autre inconvénient est que vous êtes limité au talent local. Recruter dans un autre pays peut être difficile, donc choisir un contractor indépendant est souvent plus simple. Cela dit, c’est plus risqué en termes de conformité. Un bon Employer of Record peut vous aider à embaucher des employés à l’échelle mondiale et rendre le processus facile et légale.

Qu'est-ce qu'un contractor indépendant ?

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et travaille pour d’autres entreprises sur la base d’un contrat. Ils possèdent généralement une expertise spécialisée et vous les embauchez pour soutenir ou réaliser des projets spécifiques.

Comme son nom l’indique, un contractor indépendant ne dépend pas de votre entreprise comme le font les employés. Ils gèrent leur propre temps, équipement, et charge de travail. Ils facturent un prix convenu pour leur travail et gèrent leurs propres taxes et avantages.

L’autonomie d’un contractor indépendant peut être une bénédiction ou une malédiction pour votre entreprise. Vous n'avez pas besoin de le mettre sur une fiche de paie, mais vous ne pouvez pas non plus attendre le même niveau d’engagement envers votre entreprise que celui que vous pouvez attendre de vos employés. Approfondissons ce sujet.

Quels sont les avantages de sous-traiter à des contractors indépendants ?

L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent leur travail à des contractors plutôt qu’à des salariés à plein temps est le coût. Avec un contractor, vous payez pour ses services selon le contrat. Vous n’avez pas à lui verser un salaire, à calculer des taxes, ou à fournir des avantages obligatoires.

La plupart des contractors indépendants ont une expertise spécialisée — ce qui peut aussi être bénéfique pour une entreprise qui les embauche. Vous pouvez compter sur leur expérience pour obtenir les meilleurs résultats tout en externalisant des tâches pertinentes à leur domaine. Étant donné qu'ils se concentrent sur des tâches spécifiques dans lesquelles ils excellent, vous obtenez des résultats plus rapides qu’avec un employé à plein temps, et vous devez moins les gérer.

Avec des contractors indépendants, il n’y a pas besoin d’un processus long d’intégration et de sortie, car ils n’ont pas besoin de connaître toutes les opérations de votre entreprise. Vous pouvez les inclure dans un projet selon le principe du besoin de savoir, et une fois le contrat terminé, vous êtes tous deux libres de toute obligation.

Quels sont les inconvénients ?

L’autonomie d’un contractor indépendant peut être ambivalente. Ce type de collaboration peut ne pas être aussi facile si vous adoptez une gestion très pratique. Par exemple, vous devez tous deux vous mettre d’accord sur "comment" faire à l’avance si vous souhaitez que quelque chose soit réalisé d’une manière spécifique.

Vous ne pouvez pas toujours attendre d’eux qu’ils soient disponibles tout au long de la journée de travail ou qu’ils prennent en charge des tâches supplémentaires hors du cadre. Vous devez faire attention aux droits de propriété intellectuelle et aux autres questions juridiques avec un contractor. Contrairement aux employés, les contractors conservent par défaut la propriété de leur travail. Pour éviter de perdre le contrôle de propriétés intellectuelles cruciales, vous devez sécuriser cette propriété par des contrats clairs.

Qu'est-ce que la mauvaise classification entre employé et contractor ?

C’est une erreur courante, surtout à l’époque du "gig". Cela peut aussi arriver si vous avez des personnes travaillant à distance ou à l’échelle mondiale. Les lignes de classification d’un travailleur comme employé ou contractor peuvent devenir floues lorsque vous essayez d’attirer des talents mondiaux de haut niveau.

Aux États-Unis, l’IRS dispose d’environ 20 paramètres pour estimer si vous avez malclassifié un travailleur — beaucoup de ces paramètres s’appliquent aussi à d’autres pays. Voici quelques paramètres sûrs pour estimer comment vous devriez classer un travailleur dans votre entreprise.

1. Comment sont-ils payés ? Vous devriez les classer comme contractors s’ils sont payés une seule fois à la fin du projet plutôt que mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement.

2. Qui contrôle comment, quand, et où ? Si un travailleur suit la politique de l’entreprise ou vos instructions lors de l’accomplissement de la tâche — il s’agit d’un employé. Un contractor suivra un ensemble de bonnes pratiques pour le travail et peut ou non accepter vos instructions. Quand et où est également important, même si le travail à distance a rendu cela moins pertinent qu’auparavant. Cependant, si vous attendez d’eux qu’ils travaillent de 9h à 17h depuis votre bureau, vous devriez les classer comme employés.

3. Le travail est-il continu ou basé sur un projet ? Les contrats basés sur des projets ont souvent des livrables et des échéances qui affectent les paiements. Si votre coopération implique ce genre de contrats — vous avez un contractor indépendant.

Comme vous pouvez le voir, la plupart de ces paramètres peuvent se lire de diverses manières. Cependant, même une erreur d’évaluation involontaire quant à la classification de vos employés en contractors peut avoir de graves répercussions pour votre société. Vous pourriez devoir payer des amendes, des pénalités, et rembourser les taxes que vous auriez normalement retenues pour un employé.

Si un employé malclassifié en tant que contractor décide d’intenter une action en justice, et que cette erreur se révèle intentionnelle, les entreprises peuvent faire face à des sanctions pénales et devoir payer des dommages-intérêts punitifs.

Par conséquent, dès que vous découvrez qu’un de vos contractors devrait être un employé, il est préférable de le convertir dès que possible.

Pourquoi devrais-je convertir un contractor indépendant en employé ?

La mauvaise classification constitue un risque important, mais ce n’est pas la seule raison de convertir des contractors en employés.

Si vous êtes satisfait d’un contractor et qu’il s’avère un atout précieux pour votre société, l’embaucher comme employé lui permettra de devenir plus impliqué et de jouer un rôle actif dans l’avenir de l’entreprise.

Vous pourrez aussi compter davantage sur lui. Même si vous convenez tous deux qu’il peut garder la flexibilité à laquelle il est habitué, vous pouvez lui demander d’effectuer des tâches quand cela vous arrange. Vous aurez aussi plus de contrôle sur la manière dont il exécute ses tâches, et sur lesquelles il réalisera quotidiennement.

En tant qu’employé, il aura également droit à des avantages statutaires. Vous pouvez lui offrir des avantages supplémentaires, comme une couverture santé ou un plan de retraite. Cela aidera vos employés à se sentir valorisés, et moins susceptibles de vous quitter pour de meilleures options. En fin de compte, cela pourrait aussi empêcher vos concurrents de l’embaucher pour une position permanente avant que vous ne le fassiez.

De plus, si votre contractor de confiance souhaite devenir un employé — n’hésitez pas. Cela montre qu’il souhaite devenir une partie plus importante de votre équipe, ou qu’il serait plus à l’aise et concentré sur votre société si l’on lui offrait certains avantages auxquels il n’aurait pas normalement accès. Bien que l’embauche comme employé puisse sembler coûteuse, c’est un choix beaucoup plus économique à long terme.

Employés vs. Contractors indépendants — lequel vous faut-il ?

Comme nous l’avons vu, les contractors et les employés ont tous deux leurs avantages et inconvénients. Le meilleur choix dépend des besoins de votre entreprise. Un employé est une meilleure option si vous cherchez quelqu’un pour travailler dans votre équipe de façon permanente. Si vous avez occasionnellement besoin d’une expertise spécifique en dehors de votre équipe principale, embaucher un contractor indépendant est la solution.

De plus, pensez à long terme — ces tâches occasionnelles peuvent devenir plus fréquentes ou plus avantageuses à mesure que votre entreprise se développe. De plus, cela montre au contractor qu’il s’engage à collaborer avec eux de façon continue tout en leur offrant la sécurité qu’ils méritent.

Une fois qu’il est employé, vous pouvez lui offrir des avantages pour le motiver davantage, tout en restant conforme aux lois et réglementations locales. Avec le bon Employer of Record, vous pouvez l’avoir comme membre permanent de votre équipe mondiale et éviter les complexités liées à l’embauche de contractors à l’échelle globale.

FAQ

Un contractor indépendant est-il auto-entrepreneur ?

Oui, un contractor indépendant est auto-entrepreneur. Il est responsable de payer ses propres taxes et avantages.

Qui est mon employeur si je suis un contractor indépendant ?

En tant que contractor indépendant, vous êtes votre propre employeur. En tant que patron, vous fixez vos horaires, votre lieu de travail, et le type de travail que vous êtes prêt à accepter pour vos clients. Vous êtes responsable de générer des revenus et de payer vos taxes et avantages pour l’auto-entrepreneuriat. Selon la législation locale, vous êtes aussi personnellement responsable de tout problème ou dette commerciale.

Les contractors indépendants sont-ils considérés comme des employés ?

Il existe d’importantes différences entre employés et contractors indépendants. Vous payez des salaires ou traitements aux employés, et par projet aux contractors. Avec les employés, les entreprises doivent respecter la conformité, retenir des taxes, et offrir des avantages. Les managers ont peu ou pas de contrôle sur les horaires, le lieu, et les méthodes avec un contractor indépendant. Ce dernier travaille souvent pour plusieurs clients en même temps.

Les employeurs sont-ils responsables des contractors indépendants ?

En théorie, les entreprises ne sont pas responsables des contractors indépendants. Cependant, il existe des exceptions à la règle, en fonction du niveau de contrôle que l’employeur exerce sur les contractors.