À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez choisir entre embaucher des Contractors ou des employés.

Les deux permettent de faire le travail. Cependant, le type d'emploi que vous sélectionnez lors de l'embauche jouera un rôle important dans l'avenir.

Examinons les avantages et inconvénients de chaque option afin que vous disposiez de toutes les informations. Nous aborderons également quand avoir un employé est préférable à un Contractor, et vous avertirons des pièges possibles d’un mauvais choix.

Qu'est-ce qu'un employé ?

Un employé est une personne qui fait partie de façon permanente de votre équipe, embauchée pour effectuer un travail spécifique pour votre entreprise en échange d’un salaire. Vous êtes responsable de payer leur salaire, de retenir les impôts appropriés et de fournir les avantages légaux.

Quels sont les avantages d'embaucher un employé ?

Avoir les bonnes personnes dans votre équipe peut faire ou défaire votre entreprise. Dans un excellent environnement de travail, vos employés ont à cœur les intérêts de votre société et sont motivés à contribuer à sa croissance.

Avec des employés, vous pouvez avoir plus de contrôle sur leur travail quotidien. Vous pouvez les diriger, former et les aider à acquérir de nouvelles compétences pour qu’ils puissent prendre en charge différentes tâches.

Les employés sont également beaucoup moins coûteux à long terme. Les taxes et avantages pertinents peuvent sembler coûteux au début. Mais externaliser les tâches qu’un employé peut réaliser s’avérera plus économique à long terme.

Y a-t-il un inconvénient à embaucher des employés ?

L’un des principaux inconvénients des employés, et souvent la raison principale pour laquelle les entreprises optent plutôt pour des Contractors indépendants, est le manque d’expertise de niche (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Bien que vous puissiez facilement améliorer cela si la personne est employée à plein temps, vous pourriez avoir besoin d’une expertise plus rapidement pour terminer une tâche.

En tant qu’employeur, vous pouvez fournir à un employé une formation en entreprise pour améliorer rapidement ses compétences.

Un autre inconvénient est que vous êtes limité aux talents locaux. Embaucher dans un autre pays peut être difficile, donc choisir un Contractor indépendant est souvent plus simple. C’est toutefois plus risqué en termes de conformité. Un bon Employer of Record peut vous aider à embaucher des employés mondiaux et à rendre le processus simple et légalement conforme.

Qu'est-ce qu'un Contractor indépendant ?

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et travaille pour d’autres entreprises sur la base d’un contrat. Ils ont généralement une expertise de niche et vous les embauchez pour soutenir ou réaliser des projets spécifiques.

Comme le suggère le nom, les Contractors indépendants ne dépendent pas de votre société comme le font les employés. Ils gèrent leur propre temps, leur équipement et leur charge de travail. Ils facturent un prix convenu pour leur travail et gèrent leurs propres taxes et avantages.

L’autonomie d’un Contractor indépendant peut être une bénédiction ou une malédiction pour votre entreprise. Vous n'avez pas à les mettre sur une fiche de paie, mais vous ne pouvez pas non plus attendre le même niveau d’engagement envers votre société que celui que vous obtenez des salariés. Approfondissons ce sujet.

Quels sont les avantages de sous-traiter à des Contractors indépendants ?

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent du travail à des Contractors plutôt que d’embaucher à temps plein est le coût. Avec un contractor, vous payez ses services selon le contrat. Vous n’avez pas à lui verser un salaire, calculer des taxes ou offrir des avantages obligatoires.

La majorité des Contractors indépendants ont une expertise de niche — ce qui peut aussi être bénéfique pour une entreprise qui les embauche. Vous pouvez compter sur leur expérience pour obtenir les meilleurs résultats tout en externalisant des tâches spécifiques pertinentes pour leur niche. Étant spécialisés, ils excellent dans des tâches précises, ce qui vous permet d’obtenir des résultats plus rapides qu’avec un employé à plein temps, tout en nécessitant moins de gestion.

Avec des Contractors indépendants, il n’est pas nécessaire de passer par un long processus d’intégration et de départ, car ils n'ont pas besoin de connaître toutes les opérations de votre entreprise. Vous pouvez les inclure dans un projet selon le principe du besoin, et une fois le contrat terminé, vous êtes tous deux libérés de toute obligation.

Quels sont les inconvénients ?

L’autonomie des Contractors indépendants peut aller dans les deux sens. Ce type de coopération peut ne pas être aussi facile si vous avez une approche de gestion très directive. Par exemple, vous devrez tous deux convenir à l’avance de la manière dont le travail doit être réalisé.

Vous ne pouvez pas toujours attendre qu’ils soient disponibles toute la journée ou qu’ils prennent en charge des tâches hors du périmètre prévu. Vous devez être prudent concernant les droits de propriété intellectuelle et autres aspects juridiques avec un contractor. Contrairement aux employés, les Contractors conservent la propriété de leur travail par défaut. Pour éviter de perdre le contrôle sur des éléments cruciaux de propriété intellectuelle, vous devez sécuriser la propriété via des contrats clairs.

Qu'est-ce que la mauvaise classification des employés et des Contractors ?

C’est une erreur courante, surtout à l’ère du “gig”. Cela peut aussi arriver si vous avez des personnes qui travaillent à distance ou à l’échelle mondiale. Les critères pour classifier un travailleur comme employé ou contractor peuvent devenir flous quand vous essayez d’attirer des talents mondiaux.

Aux États-Unis, l’IRS dispose d’environ 20 paramètres pour estimer si vous avez mal classé un travailleur — beaucoup de ces critères s’appliquent aussi dans d’autres pays. Voici des paramètres sûrs pour déterminer comment vous devriez classifier un travailleur dans votre société :

1. Comment sont-ils rémunérés ? Si vous les payez une seule fois à la fin du projet plutôt qu’un salaire mensuel, hebdomadaire ou quotidien, ils sont probablement Contractors.

2. Qui contrôle comment, quand et où ? Si un travailleur suit la politique de l'entreprise ou vos instructions pour gérer une tâche — vous avez un employé. Un Contractor suivra une série de bonnes pratiques pour le travail et peut ou non accepter vos instructions. La localisation et l’horaire sont aussi importantes, même si le télétravail réduit leur importance que par le passé. Néanmoins, si vous attendez d’eux qu’ils travaillent de 9h à 17h dans vos locaux, alors ce sont des employés.

3. Le travail est-il continu ou basé sur un projet ? Les contrats basés sur un projet ont souvent des livrables et des échéances qui impactent les paiements. Si votre collaboration comporte de tels contrats — il s’agit d’un Contractor indépendant.

Comme vous pouvez le voir, la plupart de ces critères peuvent être interprétés de différentes façons. Cependant, une mauvaise classification, même involontaire, de vos employés en Contractors peut avoir de graves répercussions pour votre société. Vous risquez des amendes, pénalités, et de devoir rembourser les taxes que vous auriez généralement retenues pour un employé.

Si un employé mal classé en Contractor décide d’engager une action en justice, et que la mauvaise classification est jugée intentionnelle, l’entreprise peut faire face à des sanctions pénales et devoir payer des dommages-intérêts punitifs.

Il est donc conseillé, dès que vous constatez qu’un Contractor devrait être un Employé, de le convertir rapidement.

Pourquoi devrais-je convertir un Contractor indépendant en employé ?

Les risques liés à une mauvaise classification sont importants, mais ce n’est pas la seule raison de convertir des Contractors en employés.

Si vous êtes satisfait d’un Contractor et qu'il s’avère un atout précieux pour votre société, l’embaucher comme employé lui permettra de s’impliquer davantage et de jouer un rôle actif dans l’avenir de l’entreprise.

Vous pourrez aussi davantage compter sur lui. Même si vous convenez qu’il peut conserver la flexibilité à laquelle il est habitué, vous pouvez lui demander d’accomplir certaines tâches à des moments plus propices pour vous. Vous aurez aussi un contrôle accru sur la manière dont il exécute les tâches, et sur les tâches qu’il devra réaliser au quotidien.

En tant qu’employé, il bénéficiera également d’avantages légaux. Vous pouvez lui offrir des avantages supplémentaires, comme des plans de santé ou de retraite. Cela renforcera le sentiment de valeur qu’il ressent, et réduira le risque qu’il parte à la recherche de meilleures options ailleurs. En fin de compte, cela peut aussi empêcher vos concurrents de l’embaucher pour une position permanente avant vous.

De plus, si votre Contractor de confiance vous demande de devenir un employé — n’hésitez pas. Cela indique qu’il souhaite faire partie intégrante de votre équipe ou qu’il se sentirait plus à l’aise et concentré sur votre société en bénéficiant de certains avantages non accessibles autrement. Embaucher comme employé peut sembler coûteux, mais à long terme, c’est une option bien plus économique.

Employés vs. Contractors indépendants — lequel vous convient ?

Comme nous l’avons vu, les Contractors et les employés ont chacun leurs avantages et inconvénients. La meilleure option dépend des besoins de votre société. Un employé est préférable si vous cherchez quelqu’un qui travaille en permanence dans votre équipe. Si vous avez occasionnellement besoin d’une expertise spécifique en dehors de votre équipe principale, embaucher un Contractor indépendant est la solution idéale.

Il est aussi judicieux de penser à long terme — ces tâches occasionnelles pourraient devenir plus fréquentes ou plus bénéfiques à mesure que votre société se développe. De plus, cela montre au Contractor indépendant que vous vous engagez à travailler avec lui de façon continue tout en lui offrant la sécurité qu’il mérite.

Une fois embauqué, vous pouvez lui proposer des avantages pour le motiver davantage, tout en restant conforme aux lois et réglementations locales. Avec le bon Employer of Record, vous pouvez l’intégrer comme membre permanent de votre équipe mondiale et éviter les complexités liées à l’embauche de Contractors à l’échelle mondiale.

FAQ

Un Contractor indépendant est-il travailleur indépendant ?

Oui, un Contractor indépendant est travailleur indépendant. Ils sont responsables du paiement de leurs propres taxes et avantages.

Qui est mon employeur si je suis Contractor indépendant ?

En tant que Contractor indépendant, vous êtes votre propre employeur. En tant que patron, vous fixez vos heures de travail, votre lieu, et le type de travail que vous souhaitez prendre pour vos clients. Vous êtes responsable de générer des revenus et de payer vos taxes et avantages en auto-entrepreneur. Selon la législation locale, vous êtes également personnellement responsable des éventuels incidents ou dettes commerciales.

Les Contractors indépendants sont-ils considérés comme des employés ?

Il existe d’importantes différences entre employés et Contractors indépendants. Vous payez un salaire ou des honoraires à vos employés, ou à des Contractors par projet. Avec des employés, les entreprises doivent respecter la conformité, retenir les taxes, et offrir des avantages. La gestion du temps, du lieu, et des méthodes est limitée ou inexistante avec un Contractor. De plus, il travaille souvent pour plusieurs clients en même temps.

Les employeurs sont-ils responsables des Contractors indépendants ?

En théorie, non. Cependant, il existe des exceptions, selon le niveau de contrôle que l’employeur exerce sur les Contractors.