Guide 2026 : Permis de travail et visas de travail en Pologne

Principaux points à retenir :

• 1. Pour déménager en Pologne et y travailler, vous devez obtenir un permis de travail et un visa de travail. Il existe cinq types de permis de travail, et ils sont nécessaires pour un visa à long terme.
• 2. Les citoyens des pays de l’Union Européenne et des pays appartenant à l’Espace Économique Européen n’ont pas besoin de permis ni de visa pour rester et travailler en Pologne. Les autres pays doivent obtenir les deux avant d’arriver dans le pays.
• 3. La majeure partie de la candidature est complétée par l’employeur. Le coût du visa est en moyenne de 80 €, et les délais de traitement peuvent varier, mais nécessitent en moyenne 30 jours.

La Pologne est l’un des pays qui devient très attractif pour les expatriés. Son économie en plein essor, associée à un coût de vie faible et à la grande hospitalité polonaise, offre un environnement idéal pour lancer ou développer votre entreprise ou équipe à distance.

L’une des premières choses à considérer lorsque vous transférez vos employés en Pologne est de vous informer sur les lois et réglementations polonaises. La partie la plus complexe, surtout si vous n’avez pas d’expérience dans la navigation du recrutement international, est l’obtention des permis de travail et du visa pertinent pour la Pologne dont votre employé pourrait avoir besoin.

Voyons en profondeur tout ce qu’il faut savoir sur l’obtention d’un visa et des permis de travail appropriés pour la Pologne. Il existe des complexités en ce qui concerne les types de visas, les exigences pouvant varier selon de nombreux facteurs, et pour vous familiariser avec les délais de traitement et la documentation nécessaire. Pour comprendre comment les visas et permis de travail s’inscrivent dans des règles plus larges de recrutement et de conformité, de nombreux employeurs consultent un Employer of Record Pologne qui rassemble des informations clés sur les contrats, la paie et le droit du travail. Ce genre de vue d’ensemble facilite la planification d’un recrutement conforme avant de déplacer ou d’intégrer du personnel en Pologne.

Qui a besoin d’un visa pour la Pologne ?

Que vos employés aient besoin ou non d’un visa pour la Pologne dépend fortement de leur pays d’origine. La Pologne a des exigences différentes pour les personnes venant d’autres pays de l’UE, de l’Espace Économique Européen, et pour celles qui ne sont pas membres de l’Union Européenne.

Il existe aussi des exceptions à chacune de ces règles. Par exemple, le type de travail effectué par l’employé influencera considérablement le permis de travail ou le visa pour la Pologne dont il pourrait avoir besoin, ou même s’il en a besoin à tout.

Assurez-vous de vous informer sur les exceptions et les processus détaillés pour chaque employé. Vous pouvez également consulter les autorités compétentes, un EOR ou un PEO pour vous assurer que vos travailleurs disposent de toute la documentation nécessaire pour vivre et travailler légalement en Pologne.

Passons en revue les types de permis de travail et de visas disponibles pour les employés en Pologne. Les employeurs doivent comprendre quelles sont ces exigences et quelles démarches elles doivent suivre pour embaucher des personnes légalement en Pologne.

Permis de travail en Pologne

Avant de commencer à demander des visas de travail pour la Pologne, les employés doivent posséder un permis de travail. Généralement, c’est l’employeur qui obtient les permis de travail pour ses employés. L’employeur doit soumettre la documentation pertinente au Voivode, l’autorité gouvernementale locale qui délivre ces permis.

Discutons des permis de travail disponibles et lesquels vous devriez aider vos employés à obtenir.

1. Permis de travail de type A

Les employeurs opérant en Pologne souhaitant relocaliser leurs employés peuvent demander un permis de travail de type A. Le permis de type A est celui pour lequel l’employeur doit faire la demande, car il vise les étrangers travaillant pour un employeur polonais dans le cadre d’un contrat de travail. Ce permis est requis avant de demander un visa de travail pour la Pologne pour vos employés.

Les employeurs doivent soumettre la documentation pertinente pour faire la demande de ce permis. Elle doit également inclure une copie du document de voyage valide de l’employé, avec toutes les pages remplies. Dans certains cas, l’employeur devra effectuer un test du marché du travail et fournir une preuve confirmant que le travailleur remplit les exigences pour le poste.

Selon les circonstances, l’employeur pourrait devoir fournir une documentation supplémentaire. Il doit aussi régler les frais nécessaires.

2. Permis de travail de type B

Le permis de type B est délivré aux étrangers qui occupent des responsabilités en tant que membre du conseil d’administration d’une société polonaise ou en tant que société de capitaux dans l’organisation. Ce permis est une exigence pour le Visa National D en Pologne et s’applique aux personnes exploitant une entreprise en partenariat limité en tant que associé général.

Pour demander ce type de permis, les entrepreneurs ou leurs employeurs doivent soumettre une demande auprès du bureau du Voivodeship. La demande nécessitera également un ensemble de documents. En général, ce type de permis requiert des documents de société (entrée KRS, états financiers, et actes de la société si applicable). Votre employeur doit aussi fournir une copie de votre passeport, une preuve de qualifications (si besoin), une déclaration justifiant votre emploi, et les détails de votre contrat. De plus, ils doivent prouver que votre salaire respecte les exigences légales et fournir une preuve du paiement des frais du permis.

D’autres documents pourraient être nécessaires pour obtenir ce permis, alors il est conseillé de consulter les autorités compétentes avant que votre employeur ne soumette votre demande.

3. Permis de travail de type C

Le permis de type C est délivré lorsque quelqu’un travaille pour un employeur non polonais, mais est délégué à une succursale ou une installation en Pologne. Pour être éligible, l’employé doit être délégué dans une branche polonaise pour plus de 30 jours.

Certains documents requis pour le permis type C sont basés sur la confirmation de l’emploi actuel de l’employé et leur but en entreprise ou en succursale en Pologne. Il faut des documents prouvant que le travail est effectué pour l’employeur étranger, et qu’ils sont délégués pour travailler en Pologne. Ce permis sera alors utilisé comme base pour un visa de travail pour la Pologne.

Il faut aussi une lettre de délégation de l’employeur actuel, un passeport valide, et tout autre document prouvant le droit de l’employé à travailler dans le pays.

4. Permis de travail de type D

Le permis de type D est souvent délivré aux employés travaillant pour un employeur étranger n’ayant pas de succursale ou autre activité organisée en Pologne. Les services des employés sous ce permis sont généralement temporaires et occasionnels.

Pour obtenir un permis D, vous aurez besoin d’un ensemble de documents similaire à ceux nécessaires pour un permis de type C. Il vous faut un document certifiant votre activité commerciale pour rendre ce permis éligible à la procédure de visa pour la Pologne. Vous devrez également fournir une preuve de délégation et une copie d’un accord sur la base duquel le service sera fourni. Les employés nécessiteront généralement un passeport valide.

5. Permis de travail de type E

Le permis de type E est celui qui sera délivré à un employé étranger travaillant pour un employeur étranger. Ce permis couvre le droit de l’employé à travailler en Pologne et ne relève pas des catégories B, C, ou D.

Pour être éligible au permis E, les autorités polonaises doivent obtenir une confirmation de l’autorité compétente concernant le statut juridique et le type de travail effectué par l’employé, une lettre de délégation, et d’autres documents.

Types de visas en Pologne

Une fois que vous avez obtenu les visas nécessaires pour vos employés, il est temps de commencer à travailler sur l’acquisition des visas.

La Pologne propose une variété de visas, mais celui qui conviendra aux besoins de votre entreprise et de votre équipe dépendra de la nationalité de votre employé, de la durée de son séjour, et d’autres facteurs.

1. Séjour sans visa et travail en Pologne

Selon le pays d’origine de vos employés, ils pourraient ne pas avoir besoin de visa si vous souhaitez que votre équipe reste en Pologne jusqu’à 90 jours.

Cela concerne les citoyens de l’Union Européenne et certains pays membres de l’accord Schengen. Ce dernier inclut la Norvège, l’Islande, Liechtenstein, et la Suisse, entre autres qui n’ont pas besoin de visa de travail en Pologne.

Il existe aussi des pays hors d’Europe de l’Ouest dont les citoyens peuvent travailler en Pologne sans visa. Ceux-ci incluent Moldova, Ukraine, Arménie, Géorgie, Russie, et Biélorussie.

Des permis saisonniers sont également disponibles, permettant aux étrangers de rester et de travailler dans le pays pour la durée proposée. Cela peut aller jusqu’à 9 mois dans l’année civile.

2. Visa d’affaires en Pologne

Ceux qui souhaitent rester en Pologne ou y séjourner moins de 90 jours peuvent se baser sur un visa Schengen pour les courtes séjours. Vous pouvez également opter pour un visa de type C pour des rencontres d’affaires et des courts séjours. Les deux vous permettront de visiter le pays et d’assister à des réunions professionnelles. Cependant, pour travailler, vous devrez demander un visa de travail pour la Pologne à la place.

Vous pouvez voyager en Pologne pour affaires sans visa si vous venez d’un autre pays de l’UE ou d’un pays appartenant à l’Espace Économique Européen (EEE).

3. Visa freelance

Malheureusement, la Pologne ne propose pas de visas pour freelances ou nomades numériques. De plus, il est illégal de venir en Pologne avec un visa de voyage pour travailler. Vous avez besoin d’un employeur polonais pour obtenir un visa de travail si vous venez d’un pays hors EU et EEA pour vivre et travailler en Pologne.

Cependant, vous pouvez demander un permis de travail de type D en Pologne vous permettant un séjour de deux ans. Pour ce visa, vous devez vous enregistrer comme entrepreneur individuel dans le pays et payer les taxes polonaises.

D’un autre côté, si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez travailler en Pologne en tant que nomade numérique sans restrictions. L’enregistrement de votre résidence auprès de l’autorité compétente est conseillé si vous prévoyez de rester et travailler plus de trois mois.

4. Visa de type D pour la Pologne

Le visa de type D est délivré aux non-ressortissants de l’UE ou de l’EEE souhaitant rester et travailler en Pologne plus de 90 jours. Il est généralement accordé pour une durée maximale d’un an.

Le visa de type D est souvent appelé « Visa D National » ou « visa de travail pour la Pologne ». Une fois que l’employeur obtient les permis de travail, l’employé demande habituellement un visa de type D. Un visa D est également délivré aux étudiants et aux personnes rendant visite à leur famille en Pologne.

Carte Bleue de l’Union Européenne

Beaucoup de pays de l’UE proposent des visas spécialisés pour les employés hautement qualifiés, et la Pologne ne fait pas exception. Elle délivre la Carte Bleue de l’Union Européenne, destinée aux étrangers hors de l’UE. Cette carte leur permet de travailler et vivre en Pologne. Cependant, les compétences dans lesquelles ils excellent peuvent être plus ou moins demandées dans le pays de leur choix.

Avec ce visa de travail pour la Pologne, les employés peuvent exercer le travail qu’ils ont déclaré dans la demande. Cette carte peut être valable de trois mois jusqu’à trois ans.

Pour être éligible à une Carte Bleue UE en Pologne, le candidat doit remplir les critères suivants :

1. Posséder un diplôme et une qualification d’enseignement supérieur dans le domaine du travail qu’il souhaite exercer.

2. Avoir un contrat de travail valable pour un emploi hautement qualifié, d’une durée d’au moins un an.

3. Respecter le salaire minimum requis, qui en Pologne s’élève à 12 272,58 PLN pour 2026, soit environ 3 000 € brut par mois.

4. Disposer de documents de voyage valides.

À quoi ressemble la demande de visa pour la Pologne ?

Votre processus de demande dépendra du type de permis de travail et du visa de travail polonais que vous souhaitez soumettre pour vos employés. Comme vous l’avez vu, la majeure partie des démarches pour obtenir permis et visa incombe à l’employeur.

Il est important de clarifier l’objectif du temps de travail de l’employé en Pologne et de préparer la documentation nécessaire avant de faire la demande. En fonction du type de travail, certains documents peuvent être requis.

Si vous ne savez pas quels permis de travail vous devez obtenir ou quels documents sont nécessaires, il est conseillé de consulter des experts. Vous pouvez contacter votre EOR, des agences de visas, ou même les autorités compétentes pour vous renseigner sur les spécificités de votre cas.

Quels documents soumettre pour la demande de visa pour la Pologne ?

Les documents nécessaires dépendront fortement du type de visa ou de permis de travail requis. En général, vos employés doivent posséder des passeports valides, une assurance santé, et une preuve de leur formation.

Les autres documents nécessaires pour les demandes de visa incombent à l’employeur ou à un [EOR] partenaire. L’employeur doit fournir la lettre d’embauche et les documents relatifs à la société. Ceux-ci peuvent inclure l’acte constitutif de la société, le registre actuel des activités économiques de l'entreprise, et une copie du bilan de l’employeur.

Pour certains permis de travail, l’employeur devra aussi fournir des documents prouvant que l’employé est délégé en Pologne pour obtenir un visa de travail pour la Pologne. Dans d’autres cas, il faudra réaliser un test du marché du travail, pour vérifier s’il serait possible d’embaucher des talents locaux à la place.

Combien coûte un visa de travail pour la Pologne ?

Les frais de visa pour la Pologne varient selon le type de visa, le permis de travail, la nationalité, et d’autres facteurs. En moyenne, vous pouvez prévoir un paiement de 80 € pour une demande de visa. Ce prix s’applique aux visas de court séjour, de long séjour pour non-citoyens de l’UE/EEE ou Suisse, aux visas familiaux, et aux visas de travail pour la Pologne.

Un autre coût à prévoir est celui du permis de séjour, qui coûte 140 € pour une résidence permanente, et 74 € pour une résidence temporaire. Il y a aussi le coût de l’assurance médicale qui s’élève à 106 €.

Quels sont les délais de traitement des visas pour la Pologne ?

Comme pour les coûts, les délais de traitement varient aussi. Le délai d’attente dépendra du permis de travail demandé et de l’autorité locale qui l’émet. Par exemple, à Cracovie, le traitement et la décision prennent généralement 55 jours, tandis qu’à Wrocław, cela dure 98 jours.

En général, l’employé saura dans les 30 jours la décision du Voivodaship concernant le permis de travail. Ensuite, la procédure de visa peut durer entre un mois et trois mois.

Il est conseillé de faire la demande de permis de travail et de visa de travail pour la Pologne au moins trois mois à l’avance. En moyenne, l’obtention des deux documents peut prendre 10 à 12 semaines.

FAQ :

Combien de types de permis de travail existent en Pologne ?

Il existe actuellement cinq permis de travail en Pologne : A, B, C, D, et E. Ils sont délivrés aux employés travaillant pour une société polonaise ou étant délégués à une société polonaise par un employeur étranger.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler en Pologne ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler en Pologne, mais ils doivent obtenir à la fois un permis de travail et un visa de travail pour la Pologne. Selon le type de travail et la durée du séjour, plusieurs options s’offrent à vous en termes de visas et permis. Il est conseillé de se renseigner auprès des autorités compétentes ou de votre EOR pour connaître vos options.

Est-il possible de convertir un visa touristique en permis de travail en Pologne ?

Non, la Pologne ne permet pas de transformer un visa touristique en permis de travail. C’est le cas de presque tous les pays de l’UE. Les visas touristiques et permis de travail nécessitent des procédures et une documentation complètement différentes. Si vous souhaitez travailler en Pologne, vous devez demander un permis de travail et un visa de travail.

Quel est le solde bancaire minimum pour un visa de travail pour la Pologne ?

Si vous souhaitez venir travailler en Pologne avec un visa Carte Bleue UE, le montant minimum à avoir chaque mois est de 2 200 € par mois. Ensuite, la Pologne demande aussi de disposer de 75 PLN par jour en cas de séjour supérieur à 4 jours, ou, sinon, fournir d’autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins.