Étendre votre effectif à travers les frontières est enthousiasmant, mais cela implique également de gérer les visas de travail. L'Europe offre une gamme d'options de visas, et la choix dépendra du rôle de l’employé, de son niveau de compétence, et de la durée de son séjour prévu. Si vous recrutez des talents internationaux, voici ce que vous devez savoir.
EU Blue Card
Si vous embauchez des professionnels hautement qualifiés en provenance de l'extérieur de l'UE, l'EU Blue Card est l’une des meilleures options. Elle est disponible dans la plupart des pays de l’UE (sauf Danemark et Irlande) et offre une voie claire vers la résidence de longue durée.
Qui demande ?
Vous, en tant qu'employeur, gérez généralement la demande et devez prouver que l’emploi répond aux exigences salariales et de compétences.
Permis clés impliqués :
Une carte de séjour et un titre de travail sont nécessaires.
Éligibilité :
L’employé doit posséder un diplôme universitaire reconnu et une offre d’emploi correspondant au seuil de salaire, qui varie selon le pays. Par exemple, en Allemagne, le salaire minimum est d’environ 45 000 € par an, tandis qu’en France, il est plus proche de 53 000 €.
Délai de traitement :
Attendez-vous à ce que le processus prenne environ 2-3 mois, bien que certains pays puissent accélérer.
Visas pour Freelancers et Auto-entrepreneurs
Certains professionnels préfèrent travailler en indépendante plutôt que d’être liés à un seul employeur. Si tel est le cas, les visas pour Freelancers et auto-entrepreneurs sont la solution. Des pays comme l’Allemagne, l’Italie et le Portugal proposent ces visas pour attirer des talents internationaux.
Qui demande ?
Le candidat (l’employé) dépose lui-même sa demande et doit prouver qu’il a des clients réguliers ou un plan d’affaires viable.
Permis clés impliqués :
Un permis d’auto-entrepreneur et une carte de séjour.
Éligibilité :
Les exigences varient, mais la plupart des pays demandent une preuve de revenus, de relations commerciales, et parfois un solde bancaire minimum. Par exemple, au Portugal, les freelancers doivent justifier d’un revenu annuel d’au moins 9 120 €.
Délai de traitement :
Le processus peut durer de 2 à 6 mois, selon le pays et la complétude du dossier.
Permis de transfert intra-entreprise (ICT)
Si vous devez déplacer un employé existant d’une branche de votre société vers une autre au sein de l’UE, un permis ICT facilite le processus.
Qui demande ?
L’employeur s’occupe de la demande pour le compte de l’employé.
Permis clés impliqués :
Un permis de transfert intra-entreprise et une carte de séjour.
Éligibilité :
L’employé doit avoir été avec l’entreprise pendant une certaine période — généralement au moins 3 à 12 mois. Il doit aussi répondre aux critères de salaire, qui varient selon le pays.
Délai de traitement :
Les permis ICT prennent généralement de 1 à 3 mois pour être traités.
Visas pour start-up et entrepreneurs
Certains pays européens encouragent activement les entrepreneurs étrangers à créer des entreprises. Un visa startup pourrait être adapté si votre société lance une filiale en Europe.
Qui demande ?
Les entrepreneurs postulent directement et doivent soumettre un plan d’affaires pour approbation.
Permis clés impliqués :
Un visa startup ou visa entrepreneur, ainsi qu’une carte de séjour.
Éligibilité :
Les candidats doivent avoir un plan d’affaires solide, une preuve de soutien financier, et une proposition bénéfique pour l’économie locale. La France, par exemple, offre le "French Tech Visa" pour les start-ups innovantes.
Délai de traitement :
Le processus peut durer de 3 à 6 mois, selon le pays et le secteur d’activité.
Visas de travail spécifiques à chaque pays
Chaque pays européen dispose de son propre système de visas de travail, conçu pour répondre à des besoins précis en matière d’emploi. Voici quelques exemples clés :
Allemagne :
Le Visa pour travailleurs qualifiés nécessite la preuve de qualifications professionnelles et une offre d’emploi.
France :
Le Talent Passport est idéal pour les travailleurs très qualifiés, chercheurs et artistes.
Espagne:
Le Visa pour professionnels hautement qualifiés est conçu pour les cadres et spécialistes des industries clés.
Pays-Bas:
Le Visa pour Migrants hautement qualifiés offre une procédure accélérée pour les professionnels à revenus élevés.
Visas d’affaires à court terme
Tous les embauchés internationaux n’ont pas besoin d’un visa de travail à long terme. Un visa d’affaires suffit généralement si votre employé ne visite que pour des réunions, conférences ou missions de courte durée.
Qui demande ?
L’employé dépose sa demande directement, bien qu’il puisse avoir besoin d’une lettre de votre société.
Permis clés impliqués :
Un visa d’affaires à court terme.
Délai de traitement :
Généralement 15-45 jours, selon le pays.
À garder en tête :
Si l’employé reste plus longtemps que la durée autorisée par son visa, il devra demander un changement de statut vers un permis de travail. Il est préférable de prévoir à l’avance.
Directives générales pour obtenir un visa de travail européen
Postuler pour un visa de travail en Europe peut sembler intimidant, mais le décomposer en étapes facilite la gestion :
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Vérifier l’éligibilité – Vérifiez si votre employé répond aux critères de salaire, de formation et d’expérience.
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Choisir le bon type de visa – Différents rôles nécessitent différents visas, assurez-vous donc de sélectionner le bon.
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Soumettre la demande – Vous (l’employeur) ou l’employé devrez soumettre les documents, tels que contrats, justificatifs de qualifications, et états financiers.
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Attendre le traitement – Selon le type de visa, cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois.
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S’inscrire auprès des autorités locales – Une fois arrivé, l’employé pourrait devoir obtenir une carte de séjour et s’inscrire pour les obligations fiscales.
Comprendre les options de visas de travail en Europe
Comprendre les options de visas de travail en Europe facilite le recrutement de talents globaux et assure la conformité avec les lois sur l’immigration. Que vous embauchiez un employé à temps plein, introduisiez un freelancer, ou envoyiez un salarié en transfert interne, choisir le bon visa est essentiel. Anticiper permet d’éviter des pertes de temps, d’argent et de tracas par la suite.
FAQ :
Qui est responsable de la demande de visa de travail européen ?
Cela dépend du type de visa. En général, les employeurs gèrent les demandes pour les employés embauchés, tandis que les freelancers et entrepreneurs doivent faire leur propre demande.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa de travail européen ?
Les délais varient selon le pays et le type de visa, allant de quelques semaines pour les visas d’affaires à plusieurs mois pour les permis de travail à long terme.
Un employé peut-il changer d’un visa d’affaires à court terme à un visa de travail ?
Dans la majorité des cas, ils doivent quitter le pays et faire une nouvelle demande depuis l’étranger. Cependant, certains pays autorisent la conversion de visa en interne sous certaines conditions.