Guides de l'emploi mondial
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Publié le :
Feb 13, 2025
Mis à jour le :
Dec 2, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationÉtendre votre effectif à l'international est passionnant, mais cela signifie également gérer des visas de travail. L'Europe propose une gamme d'options de visas, et le choix approprié dépend du rôle de l’employé, de son niveau de compétence et de la durée de son séjour prévue. Si vous recrutez des talents internationaux, voici ce que vous devez savoir.
Si vous embauchez des professionnels hautement qualifiés en dehors de l’UE, l’EU Blue Card est l’une des meilleures options. Elle est disponible dans la plupart des pays de l’UE (sauf Danemark et Irlande) et offre une voie claire vers la résidence à long terme.
Qui dépose la demande ?
Vous, en tant qu’Employeur of Record, traitez généralement la demande et devez prouver que l’emploi répond aux exigences de salaire et de compétences.
Permis clés impliqués :
Un titre de séjour et un permis de travail sont requis.
Critères d’éligibilité :
L’employé doit posséder un diplôme universitaire reconnu et avoir une offre d’emploi correspondant au seuil de salaire, qui varie selon le pays. Par exemple, en Allemagne, le salaire minimum est d’environ 45 000 € par an, alors qu’en France, il est plus proche de 53 000 €.
Délai de traitement :
Prévoir environ 2 à 3 mois, bien que certains pays puissent traiter plus rapidement.
Certains professionnels préfèrent travailler de façon indépendante plutôt que d’être liés à un seul Employer of Record. Si c’est votre cas, les visas pour Freelancers et auto-entrepreneurs sont la solution. Des pays comme l’Allemagne, l’Italie et le Portugal offrent ces visas pour attirer des talents internationaux.
Qui dépose la demande ?
Le candidat (employé) dépose la demande lui-même et doit prouver qu’il a des clients réguliers ou un plan d’affaires viable.
Permis clés impliqués :
Un permis d’auto-entrepreneur ou de travail indépendant et un permis de séjour.
Critères d’éligibilité :
Les exigences varient, mais la plupart des pays demandent une preuve de revenus, de liens commerciaux et parfois un solde bancaire minimum. Par exemple, au Portugal, les freelancers doivent démontrer un revenu annuel d’au moins 9 120 €.
Délai de traitement :
Le processus peut durer de 2 à 6 mois, selon le pays et la complétude de la demande.
Si vous devez déplacer un employé existant d’une branche de votre entreprise à une autre au sein de l’UE, un permis ICT facilite ce processus.
Qui dépose la demande ?
L’Employer of Record gère la demande au nom de l’employé.
Permis clés impliqués :
Un permis de transfert intra-entreprise et un permis de séjour.
Critères d’éligibilité :
L’employé doit avoir travaillé dans l’entreprise pendant une certaine période—généralement au moins 3 à 12 mois. Il doit aussi répondre aux critères de salaire, qui varient selon le pays.
Délai de traitement :
Les permis ICT prennent généralement 1 à 3 mois pour être traités.
Certains pays européens encouragent activement les entrepreneurs étrangers à créer des entreprises. Un visa startup pourrait convenir si votre société lance une branche en Europe.
Qui dépose la demande ?
Les entrepreneurs déposent directement leur demande et doivent soumettre un plan d’affaires pour approbation.
Permis clés impliqués :
Un visa startup ou un visa entrepreneur, ainsi qu’un permis de séjour.
Critères d’éligibilité :
Les candidats doivent présenter un solide plan d’affaires, une preuve de financement et une proposition qui bénéficie à l’économie locale. Par exemple, la France propose le "French Tech Visa" pour les startups innovantes.
Délai de traitement :
Le processus peut durer entre 3 et 6 mois, selon le pays et le secteur d’activité.
Chaque pays européen possède son propre système de visas de travail adapté à des besoins précis en emploi. En voici quelques exemples clés :
Allemagne :
Le Visa pour Travailleurs Qualifiés exige une preuve de qualifications professionnelles et une offre d’emploi.
France :
Le Talent Passport est idéal pour les travailleurs hautement qualifiés, chercheurs, et artistes.
Espagne :
Le Visa pour Professionnels Hautement Qualifiés est destiné aux cadres et spécialistes de secteurs clés.
Pays-Bas :
Le Visa pour Migrants hautement Qualifiés offre une procédure accélérée pour les professionnels à hauts revenus.
Tous les recrutements internationaux ne nécessitent pas un visa de travail à long terme. Un visa de business suffit généralement si votre employé ne prévoit que des visites pour des réunions, conférences ou missions de courte durée.
Qui dépose la demande ?
L’employé dépose directement la demande, bien qu’il puisse avoir besoin d’une lettre de votre société.
Permis clés impliqués :
Un visa de courte durée pour affaires.
Délai de traitement :
Généralement entre 15 et 45 jours, selon le pays.
Choses à garder en tête :
Si l’employé reste plus longtemps que la durée autorisée par son visa, il devra demander un permis de travail. Il est conseillé de planifier à l’avance.
Postuler pour un visa de travail européen peut sembler intimidant, mais le décomposer en étapes facilite le processus :
Déterminer l’éligibilité – Vérifiez si votre employé répond aux exigences de salaire, d’éducation et d’expérience.
Choisir le bon type de visa – Différents rôles nécessitent différents visas, alors assurez-vous de sélectionner celui qui convient.
Soumettre la demande – Vous (l’Employer of Record) ou l’employé devrez fournir des documents, tels que contrats, preuves de qualifications et états financiers.
Attendre la décision – Selon le visa, cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois.
S’enregistrer auprès des autorités locales – Une fois arrivé, l’employé pourrait devoir obtenir un permis de séjour et s’enregistrer à des fins fiscales.
Comprendre les options de visas de travail en Europe facilite le recrutement de talents mondiaux et vous aide à rester conforme aux lois d’immigration. Que vous embauchiez un employé à temps plein, recrutiez un freelancer, ou transfériez un employé existant en interne, choisir le bon visa est essentiel. Anticiper vous fera gagner du temps, de l’argent et éviter des complications.
Cela dépend du type de visa. En général, les employeurs traitent les demandes pour les employés recrutés, tandis que les freelancers et entrepreneurs doivent faire leur propre demande.
Les délais varient selon le pays et le type de visa, allant de quelques semaines pour les visas d’affaires à plusieurs mois pour les permis de travail à long terme.
Dans la plupart des cas, ils doivent quitter le pays et faire une nouvelle demande depuis l’étranger. Cependant, certains pays permettent la conversion de visa sur place sous certaines conditions.
Écrivain et expert en paie.
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