Explorer les avantages et les rôles d'un Employer of Record (Guide 2025)

Services fournis par un Employer of Record

L’expansion de votre entreprise à l’échelle mondiale peut être une opportunité passionnante, mais la complexité des lois, réglementations et différences culturelles en matière d’emploi international peut être accablante. C’est là qu’un Employer of Record (EOR) intervient. Un EOR est un partenaire essentiel pour les entreprises souhaitant embaucher des employés dans des pays étrangers et établir une présence locale.

Un EOR offre une gamme de services pour aider les entreprises à gérer leur main-d'œuvre internationale et à respecter les réglementations locales. Ces services incluent la conformité juridique, la gestion de la paie, l’administration des avantages sociaux, la gestion des RH, les permis de travail et visas, ainsi que la gestion des risques.

Conformité juridique : Un EOR maîtrise parfaitement les lois et réglementations locales en matière d’emploi dans les pays où il intervient. Il veille à ce que votre entreprise respecte ces règles, minimisant ainsi les risques de litiges et de pénalités.

Gestion de la paie : Un EOR gère le traitement de la paie pour vos employés internationaux, y compris les taxes et autres déductions requises par les lois locales. Cela garantit un paiement des salaires en temps voulu et précis tout en respectant la réglementation fiscale locale.

‍Administration des avantages sociaux : Les EOR gèrent les avantages des employés, tels que l’assurance santé, les plans de retraite et les congés payés, conformément aux réglementations locales et aux standards du marché. Cela contribue à attirer et retenir les meilleurs talents tout en proposant un package d’avantages cohérent et conforme pour votre main-d'œuvre mondiale.

‍Gestion des RH : Les EOR assistent dans diverses tâches RH, telles que l’intégration, le offboarding, la gestion des performances et les relations avec les employés. Externaliser ces fonctions à un EOR permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales et leurs stratégies de croissance.

‍Permis de travail et visas : Les EOR facilitent le processus d’obtention des permis de travail et visas pour vos employés internationaux. Cela assure que vos employés peuvent travailler légalement dans le pays d’accueil et réduit le risque de problèmes liés à l’immigration.

‍Gestion des risques : Les EOR aident les entreprises à atténuer les risques liés à l’emploi international en assumant la responsabilité légale des employés, en garantissant la conformité avec les lois du travail locales, et en gérant les conflits ou réclamations des employés.

En résumé, un EOR est un partenaire indispensable pour les entreprises souhaitant s’étendre à l’échelle mondiale. Ils apportent l’expertise et le soutien nécessaires pour naviguer dans la complexité de l’emploi international et établir une présence réussie sur les marchés étrangers.

Avantages de faire appel à un Employer of Record

Collaborer avec un EOR offre de nombreux avantages pour les entreprises qui étendent leurs opérations à l’échelle mondiale. Les EOR proposent une gamme d’avantages, notamment :

Entrée rapide et facile sur le marché : Employer of Record (EOR) permet aux entreprises de rapidement établir une présence locale et de recruter des employés dans de nouveaux pays sans créer d’entité juridique. Cela économise du temps et des ressources, tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs stratégies de croissance.

Économies de coûts : En externalisant des tâches administratives telles que la gestion de la paie et des avantages sociaux à un EOR, les entreprises peuvent réduire leurs frais généraux et leurs dépenses opérationnelles. Cela leur donne plus de ressources pour investir dans d’autres domaines de leur activité.

Expertise en réglementations locales : Les Employer of Record (EOR) possèdent une connaissance approfondie des lois et réglementations locales en matière d’emploi, garantissant que les entreprises restent conformes et évitent d’éventuels problèmes juridiques ou pénalités.

Scalabilité : Au fur et à mesure que les entreprises croissent et s’étendent à l’international, les EOR peuvent s’adapter facilement à leurs besoins changeants. Cette flexibilité permet une extension efficace et efficiente de la main-d'œuvre mondiale.

Amélioration de l’expérience des employés : Un employer of record (EOR) veille à ce que les employés bénéficient de packages d’avantages complets et conformes, ce qui attire et retient les meilleurs talents sur le marché mondial compétitif. De plus, en gérant les tâches administratives, les EOR permettent aux employés de se concentrer sur leur rôle, augmentant leur satisfaction et leur productivité.

En quoi PEO diffère d’un EOR ?

Une Organisation Professionnelle d’Employeurs, ou PEO, est une organisation tierce qui fournit des services d’administration RH, paie et avantages sociaux à une entreprise. La PEO et l’entreprise partagent la responsabilité légale des employés, la PEO gérant principalement les tâches administratives tandis que l’entreprise conserve le contrôle sur la gestion quotidienne.

Principales différences entre services EOR et PEO

Statut d’employeur légal : Avec un EOR, l’organisation tierce agit en tant qu’employeur légal des travailleurs internationaux de l’entreprise, tandis qu’une PEO partage la responsabilité légale avec l’entreprise.

Portée internationale : Les services EOR sont spécifiquement conçus pour les entreprises gérant des employés dans différents pays, alors que les services PEO se concentrent davantage sur l’emploi domestique.

Risques de conformité : Les deux types de services aident à assurer la conformité, mais l’EOR offre une protection supérieure en assumant la responsabilité légale totale en matière d’emploi.

Avantages sociaux : Les services EOR proposent un package d’avantages standardisé adapté au marché local, alors que les PEO offrent plus de flexibilité pour personnaliser ces packages.

Contractants indépendants : Les services EOR aident les entreprises à engager des contractants indépendants dans différents pays, alors que les PEO n’étendent généralement pas leurs services à la gestion des contractants indépendants.

Traitement de la paie : Les services EOR gèrent la paie internationale, tandis que les services PEO se concentrent davantage sur la gestion de la paie domestique.

Comment Rivermate's EOR peut aider à l’expansion et à l’embauche mondiale ?

Recruter des employés dans différents pays est un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Heureusement, le service Employer of Record (EOR) de Rivermate peut apporter une solution efficace. En gérant les aspects juridiques et administratifs du recrutement mondial, le service EOR de Rivermate offre une solution efficace et efficiente pour les entreprises souhaitant s’étendre à l’étranger. Dans ce chapitre, nous explorerons comment le service EOR de Rivermate peut aider les entreprises à surmonter les défis liés à l’embauche globale.

Une solution simple pour l’embauche mondiale

Avec Rivermate agissant en tant qu’employeur légal, les entreprises peuvent rapidement intégrer des employés sans avoir besoin de créer une entité légale dans chaque pays. Cela élimine le processus long et complexe de mise en place d’une filiale locale, d’enregistrement d’une adresse locale, et de conformité aux exigences fiscales et légales locales. En tirant parti du service EOR de Rivermate, les entreprises peuvent augmenter leur présence dans de nouveaux marchés sans être freinées par des tâches administratives.

Gain de temps et de ressources

En utilisant le service EOR de Rivermate, les entreprises peuvent économiser un temps précieux et des ressources qui auraient été consacrées à la mise en place d’entités légales dans chaque pays. Cela leur permet de se concentrer sur d’autres aspects de leur activité, tels que le développement de nouveaux produits et services, le marketing, et les efforts de vente. Le temps et les ressources ainsi économisés peuvent ensuite être réinvestis pour accélérer leur croissance et leur expansion sur de nouveaux marchés, conduisant à une rentabilité accrue et à un succès durable.

Conformité avec les lois du travail et réglementations locales

Les lois du travail diffèrent d’un pays à l’autre, ce qui peut compliquer la gestion pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. L’expertise de Rivermate en matière de lois et réglementations du travail locales garantit que les entreprises restent conformes dans chaque pays d’opération. En collaborant avec Rivermate, elles minimisent le risque de sanctions financières, d’amendes ou de litiges juridiques, qui peuvent être coûteux et nuire à leur réputation.

Gestion de la paie et des avantages sociaux

En plus du support juridique et administratif, le service EOR de Rivermate inclut la gestion de la paie et des avantages pour les employés dans différents pays. Ils prennent en charge les conversions de devises, les retenues fiscales et veillent à ce que les employés soient payés conformément aux lois du travail locales. Cela évite des erreurs coûteuses et maintient des relations positives avec leurs employés internationaux.

Fournir un support RH local

Gérer une main-d'œuvre mondiale nécessite également de fournir un support RH localisé. Rivermate propose une expertise en ressources humaines sur le terrain pour garantir que les employés ont accès aux ressources et au soutien appropriés. Cela inclut la résolution de problèmes liés à l’emploi local, tels que les litiges en milieu de travail, ainsi que des conseils sur les coutumes et normes culturelles locales. En proposant un support RH local, Rivermate aide les entreprises à créer un environnement de travail positif pour leurs employés internationaux, augmentant ainsi leur satisfaction et leur fidélisation.

Assistance au recrutement

Dans le cadre de leur service EOR, Rivermate peut également aider les entreprises à rechercher et recruter des talents qualifiés dans différents pays. Avec leur vaste réseau de talents locaux et leur connaissance du marché de l’emploi, ils peuvent sourcer des candidats qualifiés, économisant du temps et des efforts dans leur processus de recrutement.