Exercices innovants de team building virtuel pour groupes à distance

Établir une culture d'entreprise et renforcer les relations avec votre équipe principalement à distance peut s'avérer délicat. Lors de l'embauche à l'échelle mondiale, organiser des activités en personne pour renforcer l'esprit d'équipe peut également s'avérer coûteux.

Pourtant, tout comme vous avez migré votre activité en ligne, vous pouvez aussi établir une culture d'entreprise virtuelle. Il existe de nombreuses façons d'impliquer vos travailleurs à distance, de développer la camaraderie et d'encourager la collaboration. Si cela est bien fait, ces activités peuvent également créer des sentiments positifs chez vos employés et envers votre entreprise.

Commençons par discuter des avantages à établir des opportunités de team-building virtuel.

Pourquoi la construction d'équipe est-elle une étape importante pour une équipe prioritairement à distance ?

Il existe de nombreux avantages et inconvénients à travailler à distance pour les employeurs et leurs employés. L’un des principaux inconvénients souvent évoqué est le sentiment d’isolement qui peut survenir lorsque l’on travaille depuis chez soi. Pour certains employés, ne pas pouvoir échanger avec des collègues de temps en temps peut être difficile.

Passer à un modèle principalement à distance implique de trouver une manière de remplacer ces discussions informelles au bureau, comme celles autour de la fontaine à eau, que certains de vos employés apprécient ou dont ils ont besoin.

Il est plus facile d’évaluer l’engagement ou l’enthousiasme dans un cadre en présentiel. Si vous constatez un manque d’implication chez vos employés à distance, ils peuvent se sentir déconnectés de leurs collègues ou de votre entreprise. Vos travailleurs à distance peuvent se sentir isolés et mécontents de la dynamique d’équipe.

Cela concerne notamment vos membres d’équipe qui comptent sur leurs collègues pour des interactions sociales, parce qu’ils vivent seuls par exemple. Ce type d’isolement peut avoir des impacts négatifs graves sur la santé mentale de vos employés. Il peut se manifester par une faible productivité ou une faible satisfaction au travail chez certains.

Si le sentiment d’appartenance et de camaraderie est important pour un employé, il peut décider de vous quitter pour un emploi offrant une meilleure dynamique d’équipe. Dans l’ensemble, il peut être préférable de travailler à constituer une équipe soudée, qui peut compter les uns sur les autres, et sur votre entreprise, pour réaliser le travail.

Mais comment organiser des expériences de team-building pour votre équipe mondiale, sans dépenser une fortune ? Voici quelques activités virtuelles à essayer avec votre équipe.

Les meilleures activités de team-building virtuel pour votre équipe à distance — classées par appréciation des employés

Même si l’internet regorge d’idées brillantes pour renforcer votre équipe, les employés à distance sur les réseaux sociaux ne sont souvent pas d’accord sur la qualité de ces idées. Voici une liste d’activités de team-building approuvées par les employés, qu'ils auront beaucoup plus de plaisir à faire.

Escape rooms virtuelles

Une escape room virtuelle est l’une des activités de renforcement d’équipe les plus mentionnées que les employés apprécient. Non seulement c’est une activité ludique, mais c’est aussi un excellent exercice de résolution de problèmes, de prise de décision et de travail d’équipe.

Mais pour que tout le monde y prenne plaisir, vous devriez choisir cette escape room avec soin. Il serait préférable de choisir un thème qui reflète les valeurs de l’entreprise et qui ne sera pas source de stress ou de déclencheur pour vos employés. Par exemple, les escape rooms virtuelles sur le thème du crime ou de l’horreur ne conviennent peut-être pas à tout le monde.

Jeux de quiz virtuels

Les jeux de quiz virtuels sont un moyen rapide et simple de maintenir l’engagement de vos employés tout au long de la journée. Ils favorisent la communication, offrent une saine dose de défi, et sont amusants à jouer. Certains collègues montreront une compétitivité prononcée. D’autres auront une occasion unique de partager des informations qu’ils connaissent et qui peuvent sembler sans rapport.

Les jeux de quiz virtuels s’inspirent souvent de célèbres jeux télévisés comme Jeopardy ou Family Feud. Toutefois, il existe aussi des quiz en ligne sur des thèmes ou sujets précis. Consultez votre équipe pour savoir lequel serait le plus adapté à leurs préférences. C’est une activité facile à organiser et qui va rassembler tout le monde.

Cours virtuels

Les cours virtuels sont l’une des activités de team-building les plus bénéfiques que vous pouvez organiser. Bien qu’ils ne développent pas nécessairement des compétences en prise de décision, ils permettent d’acquérir d’autres compétences précieuses. Vous pouvez opter pour des cours organisés par un intervenant tiers, ou faire participer vos employés en leur demandant de partager leurs talents en tant que formateurs pour leurs collègues.

Parmi les cours virtuels appréciés par les employés, on trouve souvent des cours de langues ou de cuisine. Faire partager à votre équipe mondiale des recettes locales ou organiser des ateliers de cocktails virtuels peut être une activité divertissante.

Gardez à l’esprit que ces types de cours peuvent avoir des prérequis. Un cours de cuisine pourrait nécessiter du matériel spécifique. Assurez-vous que votre équipe peut suivre avant de réserver une activité.

Club de lecture

Une des activités de team-building que vos employés à distance pourraient apprécier est le “club de lecture”. Il ne conviendra peut-être pas aux membres qui préfèrent regarder des adaptations cinématographiques, mais il peut représenter un choix intéressant pour des équipes nombreuses de passionnés de lecture.

C’est aussi une activité qui peut être réalisée de manière asynchrone. Tant que votre équipe évite les spoilers, aucune participation active à un moment précis n’est requise. Vos membres peuvent lire à leur rythme, puis rattraper le reste de l’équipe quand cela leur convient, et partager leurs réflexions et opinions sur le livre.

Pauses café virtuelles

Au bureau, il arrive que les employés prennent des pauses café ensemble. Il est souvent bon d’essayer de faire de même en ligne. Vous utilisez probablement déjà une plateforme de visioconférence pour vos réunions, ce qui facilite la mise en place.

Ces pauses café aideront vos employés à mieux se connaître, à renforcer leurs relations, et à améliorer la communication.

Vous pouvez organiser des rencontres en tête-à-tête entre collègues qui ne collaborent pas souvent. En revanche, si votre équipe compte beaucoup d’introvertis, une pause café en groupe leur permettra de se sentir inclus sans se sentir mis sur le spot.

Partage de photos ou d’images

Les concours de partage d’images sont une autre excellente façon d’engager vos employés. C’est une activité qui ne perturbe pas leur journée de travail. Choisissez un thème pour la semaine ou le mois, et encouragez vos employés à partager des photos correspondant à ce thème.

Certaines entreprises encouragent leurs employés à partager des images de leur espace de travail, de leurs cafés préférés ou de leur environnement de coworking. D’autres préfèrent un thème précis et demandent à leurs employés d’accompagner l’image d’une description.

Vous pouvez aussi demander à vos employés de partager des photos de leurs animaux de compagnie, de leurs hobbies, etc. Toutefois, il est important de connaître votre équipe et de choisir des sujets appropriés pour le cadre professionnel. Si un employé ne souhaite pas participer, respectez son choix pour sa vie privée.

Heure du conte ou récit

À l’image du partage d’images, vous pouvez encourager des sessions de “storytime” dans l’un de vos canaux de communication. Cette activité de team-building peut être aussi asynchrone qu’amusante. Elle permettra aussi à vos employés de montrer leur créativité et leur capacité à penser autrement.

Vous pouvez thématiser cette activité autour d’un sujet précis pour la journée ou la semaine, et demander à chaque employé de contribuer sur le même sujet. Ou, un collègue peut commencer l’histoire par une phrase ou deux, et le reste de l’équipe peut intervenir pour compléter.

Rencontres Donut sur Slack

Si votre équipe compte beaucoup de nouveaux collègues, rencontres Donut sur Slack pourraient être la solution idéale. C’est aussi une bonne façon d’établir une communication interéquipes. Cette application s’intègre à Slack. Elle vous permet d’engager vos employés sans avoir à chercher ou concevoir de nouvelles activités de team-building.

Cette application peut également faire rencontrer aléatoirement vos collègues, ou suggérer des canaux pertinents avec des amorces de conversation. Elle vous aide aussi à célébrer les succès de vos employés. Bien qu’il ne soit pas conseillé de confier complètement le team-building à des apps, celles-ci peuvent apporter des éléments de cohésion tous les jours.

Cours de yoga en ligne

Si votre équipe à distance passe beaucoup de temps assise devant leur ordinateur ou leur chaise de bureau, vous pourriez organiser des cours encourageant le mouvement. Des cours de yoga en ligne ou de fitness en groupe peuvent être une bonne option, mais tous ne seront pas à l’aise pour faire du yoga devant leurs collègues.

Vous pouvez également lancer de petits défis sportifs pour ceux qui souhaitent y participer, en leur permettant de partager leur progrès à leur manière. Ils peuvent partager des activités amusantes et saines qu’ils apprécient, ou leurs recettes saines préférées.

Trois éléments à considérer lors de l’organisation d’évènements de team-building

Les activités de construction d’équipe peuvent aider à renforcer les relations et encourager votre entreprise à mieux connaître ses membres. Mais, il est important de garder en tête ces quelques points pour éviter que le team-building devienne une activité redoutée.

1. Tout le monde ne sera pas forcément enthousiaste à l’idée de participer

Vous avez probablement une équipe composée à la fois d’introvertis et d’extrovertis. Certains seront heureux de participer à des activités sociales. Ils apprécieront les efforts de votre entreprise pour les organiser, ce qui renforcera leur loyauté. Les introvertis, eux, seront peut-être moins enthousiastes, préférant montrer leur loyauté par leur travail.

Évitez de rendre le team-building obligatoire pour tous, car cela pourrait provoquer du stress chez certains. Certains préféreront simplement faire leur boulot et passer à autre chose, sans parler à personne. Permettez leur de choisir leur moment pour participer, et soutenez-les s’ils le font.

2. Respectez leur temps libre

Certaines entreprises ont pour habitude d’organiser des activités hors horaires de travail. C’est parfois un bon moyen de renforcer les liens, comme lors d’un “café après le travail”. Mais d’autres ne seront pas disposés à consacrer leur temps libre à des activités sociales obligatoires.

La plupart des employés qui choisissent de travailler à distance le font pour gagner du temps sur les trajets et mieux équilibrer vie professionnelle et vie privée. Interrompre leur temps libre pour des activités obligatoires peut saboter le succès de ces activités.

Essayez d’organiser cela durant les heures de travail, et non en fin de journée. Après une journée de travail, il se peut que vos employés soient moins enclins à participer mentalement à une activité de team-building.

3. La participation ne doit pas être une condition pour une promotion

Les responsables RH utilisent parfois le team-building pour évaluer l’intérêt des employés pour la société. D’autres fois, les employés peuvent se sentir forcés de participer pour ne pas déplaire à l’organisateur. Si vos employés se sentent obligés d’assister, cela risque de nuire à leur perception du leadership et de votre entreprise à long terme.

Certaines personnes préfèrent montrer leur loyauté en performants davantage. Quelqu’un qui n’a pas le temps après le travail pour un club de lecture de l’entreprise ne signifie pas qu’il n’a pas intérêt au succès de la société.

Créer des liens par des moments de qualité au travail

Si c’est bien fait, le team-building peut être un excellent moyen de renforcer les relations dans votre entreprise et de bâtir une culture forte. Chacune de ces activités peut aider tout le monde à se sentir inclus, apprécié et valorisé. Elles peuvent aussi dissiper le sentiment d’isolement que votre équipe à distance pourrait ressentir.

Cependant, il est facile que les activités de team-building deviennent des activités de crainte. Il est donc crucial de bien les organiser. Respectez la personnalité de vos employés et leur temps libre. N’oubliez pas de leur demander leur avis pour améliorer vos initiatives.

Abandonnez les activités qui ne génèrent pas d’engagement plutôt que de insister. Demandez aussi à votre équipe de proposer des idées qui, selon eux, seraient pertinentes. C’est l’un des moyens les plus simples de garantir un réel engagement de votre équipe à distance.

FAQ :

Quels sont les 5 C du team-building ?

Les cinq C représentent communication, camaraderie, engagement, confiance, et coachabilité. Chacun de ces aspects est considéré comme essentiel pour un travail d’équipe efficace. Une forte cohésion augmente la productivité et crée un lien solide entre les employés. Cela améliore aussi la satisfaction au travail.

Comment renforcer la cohésion de votre équipe à distance ?

Il existe de nombreuses activités, gratuites ou payantes, pouvant aider à renforcer la cohésion virtuelle. Vous pouvez créer différentes activités selon les préférences de chacun, comme des pauses café virtuelles et jeux en ligne. Vous pouvez aussi proposer des cours de cuisine ou de yoga virtuels pour favoriser la cohésion.

Qu’est-ce qu’une activité “brise-glace” de 5 minutes ?

Une activité brise-glace de 5 minutes est une façon simple d’intégrer du team-building dans une journée de travail chargée. Ces activités, souvent utilisées en début de réunion, servent à créer des liens rapides entre collègues. Parmi les activités courantes, on trouve “Deux vérités et un mensonge”, “Ce ou cela”, ou d’autres petits jeux rapides.

Quels sont les 4 principaux types d’activités de team-building ?

Les activités de team-building se divisent en quatre catégories :

1. Activités centrées sur la communication,
2. Activités pour instaurer la confiance,
3. Activités de résolution de problèmes,
4. Activités de prise de décision.

Chacune de ces catégories est importante pour renforcer la cohésion et la confiance au sein de l’équipe, tout en améliorant la productivité et en suscitant un sentiment de loyauté envers l’entreprise.