Manuel de l'emploi à distance : Guide du travail à distance pour les employeurs

Jusqu’à récemment, travailler à domicile était un avantage réservé à quelques-uns, car seules quelques industries pouvaient l’offrir. Au lieu de cela, aller au travail signifiait généralement faire la navette et se rendre dans des bureaux.

Cependant, le travail à distance a connu une explosion de popularité et a changé toutes les industries. Que ou non un emploi offre du travail à distance est plus important que d’avoir un bon salaire pour certains travailleurs.

Discutons de la signification des emplois à distance et de la façon de naviguer dans ce nouveau monde en tant qu’employeur.

Qu’est-ce qu’un emploi à distance ?

Un emploi à distance désigne un poste qui permet à l’employé d’accomplir ses tâches depuis l’emplacement de son choix. Cette configuration permet aux employés de travailler de chez eux, dans un café, un espace de coworking ou n’importe où avec accès à Internet.

Puisqu’il revient à l’employé de choisir où il travaille, avoir un emploi à distance signifie plus de flexibilité et d’autonomie. Cela l’aide à équilibrer plus facilement vie professionnelle et vie personnelle, en faisant un avantage exceptionnel à offrir à vos employés.

Les emplois à distance sont aussi souvent appelés "emplois en télétravail" ou "entièrement à distance". Vous entendrez également ce type de main-d'œuvre appelé "force de travail distribuée".

Quel est le nom de l’opposé d’un emploi à distance ?

De l’autre côté de l’emploi à distance se trouvent les emplois "au bureau", aussi appelés "sur site". Ici, le talent doit se présenter dans un bureau ou un lieu de travail physique pour effectuer son travail.

C’est un modèle de travail plus conventionnel auquel tout le monde est habitué. Il a été le modèle prédominant, avec les emplois à distance considérés comme un luxe réservé à quelques industries.

Les avancées technologiques ont permis aux entreprises d’avoir des forces de travail distribuées et de recruter à l’échelle mondiale. Tout le monde n’est pas prêt à déménager pour un emploi, donc l’option des emplois à distance offre la possibilité de recruter parmi un plus grand vivier de talents.

Qu’est-ce qu’un emploi Hybride ?

Pour certaines industries, la signification des emplois à distance se mêle à de nombreux obstacles et complexités. Toutes les entreprises ne sont pas technologiquement prêtes pour les emplois à distance. Certaines ont du mal à construire une culture d’entreprise sans la présence physique de leurs employés lors de la soirée pizza.

Les emplois hybrides sont un compromis entre travail à distance et travail sur site. Ils offrent aux employés la flexibilité de diviser leur temps entre travailler de chez eux et être présents au bureau.

Dans certaines entreprises, le modèle hybride signifie que l’employé doit travailler au bureau pendant une période spécifique de la semaine ou du mois. D’autres demandent à leurs employés d’être au bureau chaque mardi et mercredi.

Bien que les règles du modèle hybride évoluent, il permet aux organisations de tirer le meilleur des deux mondes.

Quels sont les avantages et inconvénients d’un emploi à distance ?

Les opportunités d’emploi à distance ont leurs avantages et inconvénients pour les employeurs et les employés.

Pour les employés, cela augmente la flexibilité, réduit les temps de trajet et améliore l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. D’un autre côté, certains employés à distance ont aussi du mal à séparer vie professionnelle et vie privée. D’autres peuvent ressentir un sentiment d’isolement.

Pour les entreprises, les emplois à distance sont une manière efficace d’économiser sur un lieu physique. Cependant, cela peut aussi être synonyme de barrières de communication et de baisse de productivité. Pourtant, avec une planification et des stratégies appropriées, il existe des moyens pour les entreprises de transformer ces inconvénients en avantages.

Que doit savoir un employeur sur le travail à distance ?

Pour les employeurs, offrir un emploi à distance signifie trouver de nouvelles façons de collaborer et de gérer les employés.

Il est essentiel de se concentrer sur une communication claire. Vos employés en télétravail bénéficieront de relations basées sur la confiance avec leurs managers. En tant qu’employeur, vous devriez également travailler à fournir les outils et ressources nécessaires pour soutenir le travail à distance.

Les principales difficultés lors de l’embauche de personnes à distance résident dans l’intégration et la gestion des nouveaux employés. Beaucoup d’entreprises ont besoin d’aide pour créer une forte culture d’entreprise.

Voici quelques conseils pour les entreprises souhaitant embaucher des personnes pour des postes à distance.

Entretien virtuel et intégration - Bonnes pratiques

En tant qu’employeur, lorsque vous décidez de recruter une équipe à distance, l’un des premiers défis à relever est le nouveau processus d’entretien. Les entretiens en personne ont un ensemble de règles que vous connaissez peut-être déjà, et les adapter à un entretien en ligne peut être délicat.

Il est important de choisir la bonne plateforme pour les réunions vidéo. Vous souhaitez vous assurer que tous les membres de l’équipe d’interviewers sont à l’aise avec celle-ci et qu’elle s’intègre à leur calendrier.

Vous devrez également prendre en compte les différents fuseaux horaires lors du recrutement à l’échelle mondiale et choisir un moment qui convient aux deux parties pour l’entretien d’embauche à distance.

Si vous avez des entretiens consécutifs, prenez des notes. Il est beaucoup plus facile pour quelqu’un de laisser une impression en personne. En conservant des notes et en les comparant plus tard, vous pourrez évaluer chaque candidat plus efficacement.

Une fois que vous avez sélectionné un candidat, vous pouvez utiliser certains de ces conseils pour une intégration réussie :

Essayez de recréer la première journée d’un employé au bureau en ligne

Généralement, la première journée au bureau consiste à rencontrer ses collègues. Une entreprise assignera un mentor ou un manager pour intégrer le nouvel employé et lui montrer les bases.

Votre employé à distance bénéficierait également de cela. Essayez d’organiser une visioconférence pour accueillir le nouvel employé. Assignez-lui une personne de son équipe qui le guidera dans ses nouvelles responsabilités. La touche personnelle peut aider le nouvel employé à se sentir le bienvenu dans votre entreprise, ce qui aura un impact positif sur la culture d’entreprise.

Ralentissez le rythme d’intégration pour les emplois à distance

Lorsque vous avez des employés sur site, il est facile de leur confier des tâches et de les aider dans leurs responsabilités. Considérez que votre nouvel employé ne peut pas venir poser une question aussi facilement lorsqu’il travaille à distance, ce qui peut rallonger le processus d’intégration.

Adaptez le rythme d’intégration en conséquence. Vous pouvez également préparer des guides et manuels auxquels les employés peuvent se référer en cas de besoin. Comme mentionné précédemment, il est aussi judicieux de désigner un mentor pour s’assurer que quelqu’un ait la réponse à leurs questions.

Programmez des points réguliers avec vos nouveaux employés

Il peut également être plus difficile pour vos managers d’évaluer la progression de vos nouveaux employés. Vous devriez mettre en place un moyen simple pour que vos managers contactent l’employé et vérifient s’il a besoin d’aide pour ses tâches.

Selon le type de travail, vous pouvez prévoir des points quotidiens ou hebdomadaires entre les deux. Trop de réunions peuvent nuire à la productivité du travail à distance. Essayez de trouver le bon équilibre entre points de suivi et micromanagement.

Emplois à distance et gestion

Gérer des employés est certainement plus facile dans un cadre en présentiel. Avec un modèle à distance, la gestion repose sur la confiance entre vos managers et vos employés. Si vous avez embauché le bon talent et bien intégré ces derniers, il n’y aura peut-être pas grand-chose à faire pour vos managers à part une rapide mise au point.

Cependant, si vous ne pouvez pas compter sur vos nouveaux employés pour remplir leurs responsabilités à distance, il existe de nombreux logiciels pour gérer vos employés à distance.

Par exemple, vous pouvez vous appuyer sur logiciel de gestion des tâches pour suivre l’avancement. Un suivi du temps pourrait être une bonne option si vous pensez que votre employé passe du temps personnel au lieu du temps de l’entreprise.

Vous devrez également penser en termes de sécurité. Les emplois à distance sont moins sécurisés que ceux en présentiel, car ils ne reposent pas sur la même infrastructure. Vos employés à distance peuvent utiliser des réseaux Wi-Fi publics, compromettant la sécurité de vos données sensibles. Imposer une VPN d’entreprise ou d’autres logiciels de sécurité pourrait être une bonne solution.

Comment créer une culture d’entreprise dans les entreprises à distance-first ?

La culture d’entreprise désigne les valeurs, croyances et attitudes communes qui définissent l’identité d’une société. Elle influence la façon dont les employés interagissent, collaborent et travaillent vers des objectifs communs. Une culture d’entreprise forte favorise un sentiment d’appartenance. Elle motive également les employés et les aide à contribuer au succès de votre société.

Communication ouverte

Maintenez vos canaux de communication ouverts avec les employés à distance. Vous souhaitez qu’ils soient informés, engagés et connectés.

Favoriser la responsabilisation

La confiance est essentielle dans le travail à distance. Encouragez vos employés à distance à prendre leurs responsabilités. Essayez de fixer des attentes claires et d’établir des objectifs mesurables.

Encourager la collaboration

Dans la mesure du possible, encouragez les employés à distance à collaborer, à brainstormer des idées et à travailler ensemble sur des projets.

Célébrer les succès et les jalons

Reconnaissez et célébrez les réalisations, jalons et contributions des membres de l’équipe de manière équitable. Essayez de mettre en avant publiquement les succès individuels et collectifs. Cela contribuera à renforcer le moral et à consolider une culture d’entreprise positive.

FAQ

Que faites-vous en tant qu’emploi à distance ?

Un emploi à distance est tout emploi qui ne nécessite pas qu’un employé le réalise dans un bureau désigné par l’entreprise. Différents types d’industries ont adopté le modèle d’emploi à distance, donc ce que vous feriez en tant qu’emploi à distance dépend de la description du poste. Les emplois à distance conviennent généralement mieux aux industries qui dépendent déjà de la technologie et de la communication numérique.

Quel est un autre mot pour travail à distance ?

Le travail à distance est aussi appelé “télétravail”. Les emplois à distance sont aussi souvent désignés comme des “emplois en télétravail”.

Un emploi entièrement à distance en vaut-il la peine ?

Cela dépend à la fois de l’entreprise et de l’employé. Certaines entreprises trouveront que le travail à distance est une excellente solution, car il permet de recruter à l’échelle mondiale et d’économiser sur les bureaux. Pour les employés, un emploi à distance signifie flexibilité et absence de trajet. Pour d’autres, cela peut être isolant et peu productif de travailler de chez soi.