Manuel sur le travail à distance : Guide 2026 du travail à distance pour les employeurs

Principaux enseignements :

• 1. Un emploi à distance permet aux employés de travailler de n'importe où ils le souhaitent. Il améliore la flexibilité et l'équilibre vie professionnelle/vie privée.
• 2. Les employeurs doivent modifier leurs pratiques d'entretien, de gestion et d'intégration pour s'adapter aux travailleurs à distance.
• 3. Les employeurs devraient également mettre en œuvre un ensemble de nouvelles pratiques pour favoriser la culture d'entreprise parmi les employés totalement à distance.

Jusqu'à récemment, le travail à domicile était un avantage réservé à quelques privilégiés, car seules quelques industries pouvaient le proposer. Au lieu de cela, aller au travail signifiait généralement faire la navette et occuper des bureaux.

Cependant, le travail à distance a explosé en popularité et a changé toutes les industries. Que ou non un emploi offre la possibilité de travailler à distance est pour certains plus important qu'un bon salaire.

Discutons de la signification des emplois à distance et de la façon de naviguer dans ce nouveau monde en tant qu'employeur.

Qu'est-ce qu'un emploi à distance ?

Un emploi à distance désigne un poste qui permet à l'employé d'accomplir ses tâches depuis l'endroit de son choix. Cette configuration permet aux employés de travailler de chez eux, d'un café, d'un espace de coworking, ou n'importe où avec accès à Internet.

Puisqu'il revient à l'employé de choisir où il travaille, avoir un emploi à distance signifie plus de flexibilité et d'autonomie. Cela l’aide à mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle, faisant de cela un avantage exceptionnel à offrir à vos employés.

Les emplois à distance sont aussi souvent appelés " emplois en télétravail" ou "entièrement à distance". Vous entendrez également ce type de main-d'œuvre appelé "force de travail distribuée".

Quel est le contraire d'un emploi à distance ?

De l'autre côté de l'emploi à distance se trouvent des types de postes "en bureau", aussi appelés "sur site", où le talent doit se présenter physiquement dans un bureau ou lieu de travail pour effectuer son job.

C’est un modèle de travail plus conventionnel que tout le monde connaît. Il a été le modèle prédominant, tandis que les emplois à distance étaient un luxe réservé à quelques industries.

Les avancées technologiques ont permis aux entreprises d’avoir des forces de travail réparties et de recruter à l’échelle mondiale. Tout le monde n’est pas prêt à déménager pour un emploi, donc l’option des emplois à distance offre la possibilité de recruter parmi un plus grand vivier de talents.

Qu'est-ce qu'un emploi hybride ?

Pour certaines industries, la signification des emplois à distance se mêle à de nombreuses complications et complexités. Toutes les entreprises ne sont pas technologiquement prêtes pour les emplois à distance. Certaines peinent à bâtir une culture d'entreprise sans que leurs employés soient présents pour la soirée pizza.

Les emplois hybrides constituent un compromis entre travail à distance et travail en présentiel. Ils offrent aux employés la flexibilité de diviser leur temps entre le travail depuis chez eux et la présence au bureau.

Dans certaines entreprises, le modèle hybride signifie que l’employé doit travailler au bureau pour une période déterminée dans la semaine ou le mois. D’autres demandent à leurs employés d’être présents au bureau chaque mardi et mercredi.

Tandis que les règles du modèle hybride évoluent, il permet aux organisations de tirer le meilleur des deux mondes.

Quels sont les avantages et inconvénients d’un emploi à distance ?

Les opportunités d’emploi à distance présentent leurs avantages et inconvénients pour les employeurs et les employés.

Pour les employés, cela augmente la flexibilité, réduit les temps de trajet et améliore l’équilibre vie professionnelle/vie privée. En revanche, certains employés à distance peinent aussi à séparer vie professionnelle et vie personnelle. D’autres peuvent ressentir un sentiment d’isolement.

Pour les entreprises, les emplois à distance sont un moyen efficace d’économiser sur la gestion d’un lieu physique. Cependant, cela peut aussi équivaloir à des barrières de communication et une baisse de productivité. Néanmoins, avec une planification et des stratégies appropriées, il existe des moyens pour les entreprises de transformer ces inconvénients en avantages.

Que doit savoir un employeur sur le travail à distance ?

Pour les employeurs, proposer un emploi à distance implique de trouver de nouvelles façons de collaborer et de gérer les employés.

Il est essentiel de se concentrer sur une communication claire. Vos employés en télétravail bénéficieront de relations basées sur la confiance avec leurs managers. En tant qu'employeur, vous devriez également travailler à fournir les outils et ressources nécessaires pour soutenir le travail à distance.

Les principales difficultés lors de l’embauche à distance résident dans l’intégration et la gestion des nouveaux employés. Beaucoup d’entreprises ont besoin d’aide pour créer une culture d’entreprise forte.

Voici quelques conseils pour les entreprises cherchant à recruter des personnes pour des postes en remote.

Entretien et intégration virtuels - meilleures pratiques

En tant qu’employeur, lorsque vous décidez d’embaucher une équipe à distance, l’un des premiers défis à relever sera le processus d’entretien. Les entretiens en personne ont un ensemble de règles que vous connaissez peut-être déjà, et leur adaptation à un entretien en ligne peut être délicate.

Il est important de choisir la bonne plateforme pour les réunions vidéo. Vous souhaitez garantir que tous les membres de l’équipe d’entretien soient à l’aise avec cette plateforme et qu’elle s’intègre à leur calendrier.

Vous devrez également tenir compte des différents fuseaux horaires lors de l’embauche à l’échelle mondiale et choisir un horaire qui convienne aux deux parties pour l’entretien à distance.

Si vous avez des entretiens consécutifs, prenez des notes. Il est beaucoup plus facile pour quelqu’un de laisser une impression en face à face. En prenant des notes et en les comparant ultérieurement, vous pourrez mieux évaluer chaque candidat.

Une fois que vous avez sélectionné un candidat, vous pouvez utiliser quelques-unes de ces astuces pour réussir l’intégration :

Essayer de recréer la première journée d’un employé au bureau en ligne

Habituellement, la première journée au bureau consiste à rencontrer ses collègues. Une entreprise désignera un mentor ou un manager pour intégrer le nouvel employé et lui montrer les bases.

Votre employé à distance bénéficierait aussi de cela. Essayez d’organiser une visioconférence pour saluer le nouvel employé. Assignez-lui une personne de son équipe qui l’accompagnera dans ses nouvelles responsabilités. La touche personnelle peut aider le nouvel employé à se sentir accueilli dans votre entreprise, ce qui renforcera la culture d’entreprise.

Ralentir le rythme d’intégration pour les emplois à distance

Lorsque vous avez des employés sur place, il est facile de leur confier des tâches et de les aider dans leurs responsabilités. Considérez que votre nouvel employé pourrait avoir plus de mal à poser des questions rapidement en travaillant à distance, ce qui peut rallonger la période d’intégration.

Adaptez le rythme d’intégration en conséquence. Vous pouvez aussi préparer des guides et manuels auxquels les employés pourront se référer en cas de besoin. Comme mentionné précédemment, pensez également à désigner un mentor pour garantir qu’il y ait toujours quelqu’un pour répondre à leurs questions.

Planifier des points réguliers avec vos nouveaux employés

Il peut aussi être plus difficile pour vos managers d’évaluer la progression de vos nouveaux employés. Vous devriez mettre en place un moyen simple pour que vos managers contactent l’employé et sachent s’il a besoin d’aide avec ses tâches.

Selon le type de travail, vous pouvez prévoir des points quotidiens ou hebdomadaires entre les deux. Trop de réunions peuvent nuire à la productivité du télétravail. Essayez de trouver le bon équilibre entre points d’étape et micromanagement.

Emplois à distance et gestion

Gérer les employés est sûrement plus simple en présentiel. Avec un modèle à distance, la gestion repose sur la confiance entre vos managers et vos employés. Si vous avez embauché le bon talent et que vous l’avez intégré correctement, il ne restera probablement pas grand-chose à faire pour vos managers, si ce n’est un rapide point de situation.

Cependant, si vous ne pouvez pas compter sur vos nouveaux employés pour réaliser leurs responsabilités en télétravail, il existe de nombreux logiciels pour gérer vos employés à distance.

Par exemple, vous pouvez vous appuyer sur logiciel de gestion de tâches pour suivre leur progression. Un traqueur de temps pourrait aussi être une bonne option si vous pensez que votre employé passe du temps de l’entreprise à faire des activités personnelles.

Vous devrez également penser en termes de sécurité. Les emplois à distance sont moins sécurisés que ceux en présentiel, car ils ne reposent pas sur la même infrastructure. Vos employés à distance peuvent utiliser des réseaux Wi-Fi publics, compromettant la sécurité de vos données sensibles. Exiger un VPN pour toute l'entreprise ou d’autres logiciels de sécurité pourrait être une bonne solution.

Comment créer une culture d'entreprise dans les entreprises "remote-first" ?

La culture d’entreprise désigne l’ensemble des valeurs, croyances et attitudes partagées qui définissent l’identité d’une société. Elle influence la manière dont les employés interagissent, collaborent et travaillent vers des objectifs communs. Une culture forte favorise le sentiment d’appartenance. Elle motive aussi les employés et contribue au succès de votre entreprise.

Communication ouverte

Maintenez vos canaux de communication ouverts avec les employés à distance. Vous souhaitez qu’ils soient informés, engagés et connectés.

Favoriser la responsabilisation

La confiance est essentielle dans le travail à distance. Encouragez vos employés à prendre leurs responsabilités. Essayez de fixer des attentes claires et d’établir des objectifs mesurables.

Encourager la collaboration

Dans la mesure du possible, encouragez les employés à distance à collaborer, échanger des idées et travailler ensemble sur des projets.

Célébrer les succès et les jalons

Reconnaissez et célébrez les réalisations, jalons et contributions des membres de l’équipe de façon égalitaire. Essayez de mettre en lumière publiquement les succès individuels et collectifs autant que possible. Cela aidera à renforcer la motivation et une culture d’entreprise positive.

FAQ

Que faites-vous dans un emploi à distance ?

Un emploi à distance est tout poste qui ne nécessite pas que l’employé le réalise dans un bureau désigné par l’entreprise. Différents secteurs ont adopté le modèle de l’emploi à distance, donc ce que vous faites dépend du descriptif du poste. En général, les emplois à distance conviennent mieux aux industries qui exploitent déjà la technologie et la communication digitale.

Quel est un autre mot pour travail à distance ?

Le travail à distance est aussi appelé “Télétravail.” Les emplois à distance sont aussi souvent désignés comme “travail depuis chez soi”.

Un emploi entièrement à distance vaut-il la peine ?

Cela dépend à la fois de l’entreprise et de l’employé. Certaines entreprises trouveront que travailler à distance est une excellente solution, car cela facilite le recrutement mondial et économise sur les bureaux. Pour les employés, un emploi à distance signifie flexibilité et absence de trajet. Pour d’autres, cela peut être isolant et peu productif de travailler de chez soi.