Avantages et bien Être des employés.
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Publié le :
Apr 23, 2026
Mis à jour le :
Apr 23, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationComprendre les subtilités de la réglementation sur le congé maladie en Espagne est crucial pour toute entreprise employant des talents dans le pays. Les lois du travail espagnoles offrent des protections robustes pour les employés, garantissant un revenu et une sécurité de l’emploi pendant les périodes de maladie.
Pour les employeurs internationaux et les expatriés, naviguer dans ce système, depuis le calcul des indemnités de maladie en Espagne jusqu’au respect des obligations de sécurité sociale, peut être complexe. Ce guide décompose tout ce que vous devez savoir sur le congé maladie en Espagne, en proposant un aperçu du cadre, des droits des employés et des responsabilités spécifiques qui incombe aux Employer of Record, lors de l’expansion en Espagne.
En Espagne, le congé maladie, officiellement connu sous le nom d’incapacidad temporal (Incapacité Temporaire), est un droit fondamental protégé par le Statut des Travailleurs. Il vise à protéger l’emploi d’un salarié et à fournir un filet de sécurité financière lorsqu’il est incapable de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure, qu’elle soit liée ou non à leur emploi.
De plus, le système est soutenu par le cadre de la sécurité sociale espagnole. Lorsqu’un employé est en congé maladie autorisé, le coût de son absence est partagé entre l’Employer of Record et le Institut National de Sécurité Sociale (INSS). Cela garantit que les employés ne restent pas sans revenu lors d’une période vulnérable.
Le droit au congé maladie en Espagne s’applique à la majorité des employés, y compris ceux en contrat temporaire. Cela assure une protection étendue dans l’ensemble de la main-d'œuvre. Pour les travailleurs indépendants, un ensemble de règles différentes s’applique, où le système de sécurité sociale fournit directement les prestations après une période de qualification.
L’objectif principal de ce système est double :
La loi protège fortement les travailleurs espagnols en congé maladie, garantissant un congé payé, la sécurité de l’emploi et un processus clair pour prendre du temps.
La préoccupation immédiate d’un employé concerne souvent la situation financière. Le système espagnol prévoit un niveau progressif de paiement durant une période d’Incapacidad Temporal en Espagne. Le tableau suivant décrit la structure standard pour des maladies courantes ou des blessures non liées au travail :
| Période d’absence | Qui paie ? | Pourcentage du salaire |
|---|---|---|
| Jour 1 - Jour 3 | Non payé (sauf si la politique de l'entreprise en décide autrement) | 0% |
| Jour 4 - Jour 20 | Employeur | 60% de la base réglementaire |
| À partir du Jour 21 | Sécurité Sociale (INSS) | 75% de la base réglementaire |
Il est essentiel de comprendre que ces pourcentages ne sont pas calculés sur le salaire brut complet de l’employé, mais sur une « base réglementaire » (base reguladora). Il s’agit d’un chiffre dérivé de leur base de cotisation à la sécurité sociale, qui peut être inférieure.
Cependant, de nombreux accords collectifs améliorent ces minima, en complétant parfois le paiement jusqu’à 100 % du salaire normal de l’employé.
Il est crucial de noter qu’un emploi est protégé pendant une période de congé maladie légalement autorisée en Espagne. De plus, un licenciement pendant un congé maladie est généralement considéré comme discriminatoire et est interdit, ce qui garantit une tranquillité d’esprit significative pour le salarié.
La période maximale pour une incapacité temporaire est généralement de 365 jours, pouvant être prolongée de 180 jours supplémentaires si la récupération est imminente.
L’activation du droit au paiement des indemnités et à la protection de l’emploi dépend d’une procédure claire et obligatoire. Les employés et les Employer of Record doivent suivre ces étapes précisément pour que l’absence soit reconnue et traitée légalement.
Voici le processus étape par étape :
Lorsqu’un employé est en congé maladie, le rôle de l’Employer of Record évolue de la gestion directe à la gestion administrative et à la conformité. Accomplir ces devoirs est essentiel pour éviter les sanctions légales et maintenir une relation de confiance avec votre personnel.
L’obligation principale de l’employeur est de gérer correctement le paiement en Espagne lors d’un congé maladie. Comme indiqué dans la section droits des employés, vous êtes directement responsable du paiement de 60 % de la base reguladora de l’employé du 4e au 20e jour d’absence. À partir du 21e jour, le système de sécurité sociale prend en charge les paiements, mais vous avez toujours un rôle administratif clé.
Vous devez rapidement signaler l’arrêt maladie aux autorités de la sécurité sociale et coordonner avec l’INSS pour garantir que l’employé reçoive ses prestations sans interruption. Cela inclut la fourniture des documents nécessaires et l’ajustement de la paie en conséquence.
En outre, vous êtes tenu de tenir des registres détaillés et précis de toutes les absences pour congé maladie, y compris les certificats médicaux et toutes modifications de paie effectuées. Ces registres doivent être accessibles pour les inspections du travail.
Au-delà des paiements, votre devoir est d’établir un environnement conforme et non discriminatoire. Par conséquent, vous ne pouvez pas pénaliser un employé pour avoir pris un congé maladie légalement autorisé. Cela inclut d’éviter tout impact négatif sur :
Les évolutions juridiques récentes, comme la Loi 15/2022, ont renforcé que l’état de santé constitue un motif protégé. De plus, les politiques qui discriminent indirectement ceux ayant pris un congé médical peuvent faire l’objet de contestations.
Après le rétablissement, vous devez réintégrer l’employé dans son poste initial ou un poste équivalent. La loi prévoit pour certains cas un retour progressif au travail, soutenu par une recommandation médicale et convenu avec l’employé.
Gérer correctement les procédures de congé maladie en Espagne ne se limite pas à respecter la législation. Il s’agit aussi de favoriser une culture d’entreprise qui valorise le bien-être des employés.
Comprendre la mécanique du paiement d’indemnités de maladie en Espagne est souvent source de confusion pour de nombreux employeurs. La clé est d’aller au-delà des pourcentages simples et de saisir le concept de « base réglementaire ». C’est la valeur fondamentale utilisée pour calculer toutes les prestations de sécurité sociale, y compris celles d’indemnités de maladie.
Contrairement à ce que certains pourraient supposer, les paiements à 60 % et 75 % ne sont pas généralement calculés sur le salaire brut total de l’employé. Ils sont basés sur la base reguladora. Ce chiffre est dérivé de la base de cotisation (base de cotizacion), c’est-à-dire la partie du salaire soumis à cotisations sociales. Cette base comprend des valeurs mensuelles et journalières.
Le calcul précis de la base réglementaire pour une maladie commune prend en compte la base de cotisation de l’employé du mois précédent. La formule consiste à diviser la base mensuelle de cotisation par le nombre de jours de ce mois pour obtenir un taux journalier.
Ce taux journalier est ensuite utilisé pour déterminer l’allocation journalière versée à l’employé durant son absence.
Supposons qu’un employé avec une base de cotisation mensuelle de 2 000 € tombe malade et soit en congé maladie pendant 25 jours.
Établir la base réglementaire journalière : 2 000 € / 30 jours = 66,67 € par jour.
Calculer l’indemnité pour les jours 4 à 20 : L’employeur paie 60 % de la base journalière.
a. Allocation journalière : 60 % de 66,67 € = 40,00 €.
b. Total pour cette période : 17 jours × 40,00 € = 680,00 €.
Calculer l’indemnité pour les jours 21 à 25 : La Sécurité Sociale paie 75 % de la base journalière.
a. Allocation journalière : 75 % de 66,67 € = 50,00 €.
b. Total pour cette période : 5 jours × 50,00 € = 250,00 €.
Montant total des indemnités de maladie : L’employé recevrait 680,00 € (de l’employeur) + 250,00 € (de la sécurité sociale) = 930,00 € pour les 25 jours. Les trois premiers jours sont non payés.
Il est important de noter que pour une maladie ou blessure liée au travail en Espagne, le calcul diffère et la prestation est plus généreuse. En effet, elle est souvent fixée à 75 % de la base reguladora dès le premier jour d’absence.
Il est conseillé de toujours vérifier ces détails auprès du site officiel de la sécurité sociale espagnole ou d’un expert local en paie, car les accords collectifs peuvent modifier significativement ces calculs standards.
Les droits au congé maladie et les obligations de l’Employer of Record en Espagne sont fortement réglementés. Par conséquent, un Employer of Record (EOR) représente une solution solide pour les entreprises souhaitant employer quelqu’un en Espagne sans avoir de entité juridique locale tout en restant en pleine conformité avec la réglementation du travail espagnole.
Voici comment un EOR peut aider :
Gérer la complexité du congé maladie en Espagne, du calcul précis des indemnisations à l’observation des délais stricts de notification, représente un défi majeur de conformité pour les entreprises internationales. La charge administrative et le risque d’erreurs légales sont importants. C’est là qu’Rivermate devient un partenaire incontournable.
Rivermate gère l’ensemble du processus pour vous, garantissant une conformité totale avec le droit du travail espagnol. Nous traitons la validation des certificats médicaux, les calculs précis des prestations, les soumissions ponctuelles à la sécurité sociale et la gestion fluide de la paie.
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Un salarié peut généralement percevoir une indemnité de maladie jusqu’à 365 jours pour une même affection médicale. Cette période peut être prolongée de 180 jours supplémentaires si le service de santé publique prévoit une récupération probable dans ce délai.
Après cette période maximale, le dossier peut être examiné pour une pension d’incapacité permanente.
Si un employé fournit un certificat médical valable prouvant qu’il était malade pendant ses congés annuels programmés, ces jours de congé ne sont pas comptabilisés comme des vacances.
La période de vacances est ainsi suspendue et peut être replanifiée après la récupération de l’employé. Cela garantit que les employés puissent réellement profiter de leur temps de repos et de détente.
Les règles sont plus favorables en cas de maladie ou blessure professionnelle. Dans ces cas, l’employé a généralement droit à recevoir 75 % de leur base reguladora dès le premier jour d’absence.
Cette indemnité est directement versée par le système de sécurité sociale, et la responsabilité financière de l’employeur diffère de celle d’une maladie ordinaire.
Fondateur, Responsable de la croissance
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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Lucas Botzen
