Employer of Record in Zimbabue

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en Zimbabue en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en el país sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como la nómina, beneficios, impuestos y cumplimiento con las leyes laborales de Zimbabue. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de la documentación laboral y las responsabilidades legales. Para las empresas que buscan contratar en Zimbabue, un proveedor de Employer of Record como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Zimbabue

Utilizar un EOR en Zimbabue agiliza el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes un desglose sencillo de cómo funciona:

1. Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Zimbabue.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato laboral local conforme a la normativa.
3. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, recopilando los documentos necesarios y configurando la nómina.
4. Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo el cálculo de salarios, la retención de impuestos y la gestión de contribuciones a la National Social Security Authority (NSSA) de Zimbabue. También administran los beneficios para empleados.
5. Soporte de Recursos Humanos Continuo: El EOR proporciona soporte continuo de recursos humanos a tus empleados, respondiendo a sus preguntas sobre empleo, nómina y beneficios.
6. Gestionas tu Equipo: Mantienes el control total sobre las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tus empleados.

Por qué usar un Employer of Record en Zimbabue

Utilizar un EOR en Zimbabue te ayuda a expandir tu negocio y contratar talento de manera rápida y eficiente. Elimina la carga administrativa significativa y los riesgos legales asociados con la creación de una entidad legal en un país nuevo. Esto te permite centrarte en tus operaciones principales y en la gestión de tu equipo.

Aquí algunos beneficios clave de usar un EOR en Zimbabue:

• Entrar al Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados en cuestión de semanas, en lugar de los meses que puede tomar establecer una empresa local.
• Asegurar el Cumplimiento: Los EOR tienen experiencia en las leyes laborales locales, asegurando que cumplas con las regulaciones laborales y fiscales de Zimbabue.
• Reducir Costos: Evitas los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal.
• Simplificar la Nómina: El EOR gestiona todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y reportes, asegurando que tu equipo reciba su pago de manera precisa y puntual.
• Centrarse en el Crecimiento: Al externalizar las responsabilidades de recursos humanos y legales, puedes dedicar más recursos a hacer crecer tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Zimbabue incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Zimbabue.

Contratar en Zimbabue requiere un buen entendimiento de sus leyes laborales locales. La legislación principal que rige el empleo es la Labour Act [Capítulo 28:01]. Esta ley establece los estándares mínimos para las condiciones de empleo, incluyendo salarios, horas de trabajo y procedimientos de terminación. Aunque el entorno económico puede ser complejo, existen oportunidades en diversos sectores como minería, agricultura, turismo y tecnología. Para que los extranjeros puedan trabajar en Zimbabue, generalmente necesitan una autorización de trabajo del Department of Immigration.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Zimbabue, debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. Aunque los acuerdos verbales son legalmente reconocidos, un contrato escrito proporciona claridad y ayuda a prevenir disputas.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Zimbabue:

• Contratos indefinidos: Estos contratos no tienen fecha de finalización y son el estándar para empleo permanente.
• Contratos a plazo fijo: Estos contratos son por un período o proyecto específico y terminan en una fecha establecida.

Tus contratos de empleo deben incluir varias cláusulas esenciales para cumplir con la ley zimbabuense. Piensa en estas como las no negociables.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tus contratos de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para un puesto. En Zimbabue, un período de prueba es una fase de prueba única y no renovable.

• Para la mayoría de los trabajos, el período máximo de prueba es de tres meses.
• Para trabajos ocasionales o estacionales, el período de prueba suele ser de un día.

Si decides terminar el contrato durante el período de prueba, debes proporcionar un aviso por escrito. El período de aviso suele ser de dos semanas, o una semana para trabajos ocasionales. Una vez finalizado el período de prueba, el empleado pasa automáticamente a ser un empleado a tiempo completo si no has terminado su contrato.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Zimbabue suelen ser de 8 horas al día, sumando entre 40 y 48 horas a la semana. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas horas se considera horas extras.

Así es como debes manejar el pago por horas extras:

• Horas extras regulares: Pagar 1.5 veces la tarifa horaria normal del empleado.
• Trabajo en días festivos: Pagar 2 veces la tarifa horaria normal del empleado.

Las leyes laborales de Zimbabue limitan las horas extras a un máximo de 10 horas por semana.

Días festivos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos. Zimbabue cuenta con varios días festivos nacionales a lo largo del año.

Aquí están los días festivos para 2025:

Contratación de contractors en Zimbabue

También puedes contratar contractors independientes en Zimbabue. Esto te da flexibilidad, especialmente para trabajos por proyecto. Los contractors son autónomos y gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto puede reducir tu carga administrativa.

Sin embargo, debes tener cuidado con cómo clasificas a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear problemas legales. Si un trabajador es tratado como un empleado (por ejemplo, controlando sus horas y métodos de trabajo), puede ser considerado un empleado ante la ley, independientemente de su contrato.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores y asegurarte de cumplir con las leyes laborales locales. Ellos gestionan las tareas legales y administrativas del empleo, para que puedas concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Navegando la compensación y la nómina en Zimbabue requiere una comprensión clara de un sistema único, multimoneda, y de requisitos legales específicos. La economía del país se basa en el Dólar de los Estados Unidos (USD) y en el recientemente introducido Zimbabwe Gold (ZiG), lo cual impacta en cómo se calculan los salarios, impuestos y otras contribuciones. Mantenerse en cumplimiento significa estar al día con regulaciones que pueden cambiar con frecuencia.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Zimbabue, normalmente se procesa la nómina mensualmente, con la mayoría de los empleados recibiendo su pago al final del mes. Aunque no es obligatorio por ley, algunas empresas optan por ofrecer un bono de 13º mes o incentivos basados en el rendimiento como parte de su estructura de compensación.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Zimbabue no es una tarifa única a nivel nacional. En cambio, varía según la industria y a menudo se determina mediante acuerdos de negociación colectiva. Por ejemplo, a principios de 2025, el salario mínimo para trabajadores generales se estableció en ZWL 25,000 por mes. Debe cumplir con el salario mínimo específico establecido para su sector.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Zimbabue, usted es responsable de varias contribuciones basadas en las ganancias de sus empleados. Estos son sus costos directos además de los salarios de los empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener los siguientes impuestos y deducciones de la paga de sus empleados y remitirlo a las autoridades correspondientes.

En Zimbabue, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener a gran talento. No se trata solo de lo que exige la ley. Un buen paquete de beneficios demuestra a tu equipo que los valoras. Esto genera lealtad y una cultura empresarial positiva. Entender las reglas locales es tu primer paso.

Permisos legales

La ley zimbabuense establece el permiso mínimo que los empleados deben recibir.

• Permiso anual: Después de un año de servicio, los empleados reciben 30 días de permiso anual pagado. Esto incluye fines de semana y días festivos que caen dentro del período de permiso.
• Permiso por enfermedad: Un empleado puede tomar hasta 90 días de permiso por enfermedad con pago completo. Para esto, necesita una nota del médico. Después de un año trabajando para ti, puede obtener otros 90 días con la mitad del salario.
• Permiso de maternidad: Las empleadas que hayan trabajado para ti durante al menos un año reciben 98 días de permiso de maternidad totalmente pagado.
• Permiso especial: Los empleados pueden obtener hasta 12 días de permiso especial pagado por motivos como asistir a tribunales o reuniones sindicales, o por razones de compasión como la muerte de un ser querido.

Días festivos nacionales y regionales

Los empleados tienen un día libre pagado por todos los días festivos nacionales. Si trabajan en un día festivo, debes pagarles al menos el doble de su tarifa normal.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley establece lo mínimo, muchas empresas ofrecen más para atraer a las mejores personas.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo. Nosotros nos encargamos de todo por ti.

Un EOR asegura que cumplas con todas las leyes laborales de Zimbabue. Nos encargamos de la nómina, impuestos y todas las contribuciones requeridas. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos.

También te ayudamos a ofrecer beneficios complementarios competitivos. Conocemos el mercado local y podemos asesorarte sobre lo que más valoran los empleados. Esto te ayuda a atraer y retener a los mejores talentos sin la molestia de gestionarlo todo tú mismo.

Cuando finaliza tu relación con un empleado en Zimbabue, es importante gestionar su salida correctamente. El proceso, conocido como terminación o offboarding, está guiado por las leyes laborales del país para garantizar la equidad para todos. Debes seguir pasos específicos, dar el aviso adecuado y pagar los salarios finales de manera correcta. Equivocarse en esto puede generar problemas legales, por lo que entender tus responsabilidades es clave para un proceso de salida sin contratiempos.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo, necesitas dar aviso previo a tu empleado. La cantidad de aviso depende de la frecuencia con la que recibe su pago.

Es recomendable revisar el contrato de trabajo, ya que podría establecer un período de aviso más largo. También puedes pagarle al empleado por el período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo. Para problemas graves como mala conducta, puede que no sea necesario dar aviso, pero debes seguir un proceso disciplinario formal.

Indemnización por despido

En Zimbabue, generalmente no estás obligado a pagar indemnización por despido a menos que así lo indique el contrato del empleado. Sin embargo, si la terminación se debe a una reestructuración o reducción de personal, deberás ofrecer un paquete de compensación. En todos los casos de terminación, debes pagar al empleado por cualquier tiempo de vacaciones acumulado pero no utilizado.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con la legislación laboral de Zimbabue.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria para la terminación.
• Pago final: Calculamos y procesamos el salario final del empleado, incluyendo cualquier día de vacaciones no utilizados.
• Cumplimiento: Aseguramos que se den los períodos de aviso correctos y que se sigan todos los procedimientos legales para evitar reclamaciones por despido injustificado.

Al gestionar estos pasos, te ayudamos a offboardear empleados de manera justa, conforme a la ley y reduciendo los riesgos legales para tu negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Zimbabue requiere una comprensión clara de las reglas. Para que cualquier extranjero pueda trabajar legalmente en el país, debe contar con un permiso de trabajo válido. Una visa de trabajo le permite ingresar a Zimbabue con fines laborales, pero el permiso de trabajo es lo que le autoriza a desempeñar realmente su trabajo. El empleador en Zimbabue debe gestionar el proceso de solicitud de estos permisos en nombre del empleado.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

La ruta más común para trabajar en Zimbabue es el Permiso de Empleo Temporal (TEP). Estos permisos generalmente se emiten por un año, pero pueden ser renovados. Para roles a largo plazo, también está disponible un Permiso de Trabajo a Largo Plazo.

Cualquier empresa registrada en Zimbabue puede patrocinar a un trabajador extranjero. El empleador debe iniciar la solicitud ante el Departamento de Inmigración. Una parte clave de este proceso es demostrar que la búsqueda local de candidatos calificados no tuvo éxito.

Un Employer of Record (EOR) ofrece una solución práctica para las empresas sin una entidad legal en Zimbabue. Un EOR puede contratar y patrocinar legalmente a los empleados en su nombre. Este enfoque le permite construir un equipo en Zimbabue mientras el EOR gestiona las complejidades de la nómina, el cumplimiento y el patrocinio del permiso de trabajo.

El proceso general para la solicitud de un permiso de trabajo implica:

• Que el empleador extienda una oferta de trabajo formal.
• Que el empleado proporcione los documentos necesarios, como copias del pasaporte, CV y calificaciones.
• Que el empleador presente la solicitud completa ante el Departamento de Inmigración.
• Los tiempos de procesamiento suelen variar entre 4 y 8 semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, como reuniones, conferencias o seminarios, necesitará una visa de negocios. Esta visa no le permite trabajar en el país. La visa de negocios generalmente se concede por un período de 30 días y no es renovable.

Zimbabue categoriza a los extranjeros en tres grupos para determinar los requisitos de visa:

• Categoría A: Los nacionales de estos países no necesitan visa para ingresar a Zimbabue.
• Categoría B: Los nacionales de estos países pueden obtener una visa a la llegada en el puerto de entrada.
• Categoría C: Los nacionales de estos países deben solicitar y obtener una visa antes de viajar.

Muchos viajeros pueden solicitar una e-visa en línea a través del sitio web oficial del gobierno, lo que simplifica el proceso. La e-visa suele ser válida por tres meses a partir de la fecha de emisión.