Employer of Record in Zimbabue

Cómo funcionan los servicios de Employer of Record en Zimbabwe

Un proveedor de servicio de EOR es una empresa que actúa como empleador legal en nombre de un negocio extranjero, manejando los aspectos legales y de cumplimiento de la relación laboral. Esto simplifica, no solo el proceso de contratación, sino también reduce la carga administrativa.

El Employer of Record es responsable de entender todas las intricacias de las regulaciones locales, las contribuciones estatutarias y las obligaciones de reporte. Para las empresas que están probando el mercado, o contratando a un solo empleado, esto puede ser una gran ventaja.

El modelo de Rivermate EOR se basa en tres pilares:

• Experiencia local que comprende el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios en Zimbabwe que nos permite ofrecer beneficios competitivos y gestionar la administración de beneficios.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Cuando te asocias con nosotros en Zimbabwe, estarás trabajando con una empresa de buena reputación con presencia en más de 180 países a nivel mundial.

Mercado laboral en Zimbabwe: una visión general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Harare
Plazos de incorporación:	Una vez que el empleado firma el contrato laboral: Locales: 24 - 48 horas Extranjeros: 6 - 8 semanas
Sectores en demanda:	Solar, energía, construcción
Sectores con escasez de habilidades:	Medicina, ingeniería, tecnología, agricultura

El mercado salarial
Costos estatutarios del empleador:	NSSA pensión (POBS): 4,5% de las ganancias asegurables y sujeto a límites y exenciones.
NSSA compensación de trabajadores (APWCS): Tarifa de riesgo relacionada con la industria ZIMDEF tasa de capacitación: 1% de la nómina bruta mensual
Fondo de Desarrollo de Normas (SDF): 0,5% de la totalidad de los salarios brutos
Tasa de SIDA: 3% de la obligación tributaria sobre la renta (calculada sobre beneficios corporativos, no en la nómina)
Salario mínimo mensual:	US$270 (2026 - operaciones no clasificadas)
Impuesto sobre la renta personal (USD - Anual):	Sistema tributario progresivo con tasas del 0% al 40%: Hasta US$1,200: 0% US$36,001 y más: 40%

Contratación en Zimbabwe: lo que los empleadores deben saber

¿Necesitas establecer una entidad legal para contratar en Zimbabwe?

Cada empleador extranjero que contrate trabajadores en Zimbabwe debe ya sea establecer una entidad legal o usar un proveedor externo, que puede actuar como empleador legal en tu nombre. Establecer una entidad legal implica que debes asumir la carga financiera, los riesgos legales y la carga administrativa.

Contratar a través de un proveedor, como un Employer of Record (EOR), te da la libertad de enfocarte en las actividades diarias de tu empleado, sabiendo que están atendidos localmente. Las principales diferencias entre las responsabilidades del EOR y tu empresa son las siguientes:

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Primeros pasos importantes

Ya sea que te asocies con un EOR o establezcas tu propia entidad, inicialmente los pasos más importantes son un contrato de empleo conforme y registrarse para las contribuciones estatutarias. Esto se toma muy en serio en Zimbabwe, al igual que el remanente de pagos estatutarios. El incumplimiento generará tarifas y sanciones.

Contratos de empleo conformes

Los contratos de empleo en Zimbabwe deben cumplir con las estipulaciones establecidas en la Ley Laboral de Zimbabwe. Esta ley, en la Sección 12(2), requiere que los empleadores informen por escrito a los empleados ciertos detalles. La duración de un contrato se define de la siguiente manera:

• Contrato sin límite de tiempo: un contrato que no especifica su duración ni fecha de terminación.
• Contrato con límite de tiempo: como trabajos casuales o de temporada y contratos para la realización de una tarea específica. Tales contratos pueden convertirse en contratos sin límite de tiempo en ciertas circunstancias según lo previsto por la ley (Sección 12, 3a).

Los contratos tanto para locales como para extranjeros deben cumplir con las estipulaciones de la Ley Laboral. Los contratos individuales no necesitan ser registrados en el Ministerio de Trabajo, pero los contratos de extranjeros se presentan como parte de la solicitud de visa/permisos de trabajo.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba están contemplados en la Ley Laboral de Zimbabwe pero siguen reglas muy específicas. Bajo la Sección 12(5) de la ley:

Un contrato de empleo puede prever un período de prueba único, no renovable de no más de un día para trabajos casuales o de temporada, y de tres meses en cualquier otro caso. Durante este período de prueba, se aplica un período de aviso para la terminación del contrato por cualquiera de las partes, de la siguiente manera:

• Trabajo casual o de temporada: 1 semana
• Cualquier otro caso: 2 semanas

Contribuciones estatutarias

Las contribuciones estatutarias en Zimbabwe son compartidas entre el empleador y el empleado, pero es responsabilidad del empleador remitir estas contribuciones de acuerdo con las leyes locales. Además de las contribuciones estatutarias, los empleadores deben pagar una serie de tasas, generalmente basadas en los salarios brutos. La división empleador-empleado es la siguiente:

Empleador		Empleado
Obligación estatutaria	Contribución	Obligación estatutaria	Contribución
Pensión NSSA	4.5% de las ganancias asegurables, con límite de US$700	Pensión NSSA	4.5% de las ganancias asegurables, con límite de US$700
NSSA APWCS	Tarifa de riesgo relacionada con la industria	PAYE	Tasas progresivas entre 0% y 40%
Tasa de capacitación ZIMDEF	1% de los salarios brutos mensuales para empleadores cubiertos	Tasa de SIDA	3% del PAYE debido, después del crédito fiscal
Tasa SDF	0.5% de la totalidad de salarios brutos	Contribuciones NEC	Tasas específicas por sector
Tasa de SIDA	3% de la obligación tributaria sobre la renta, calculada sobre beneficios corporativos, no en la nómina
Tasa NEC	Tasas específicas por sector

Derechos laborales estatutarios

Beneficios estatutarios	Descripción
Horas de trabajo	La Ley Laboral no publica un máximo único de horas de trabajo, pero estas pueden ser determinadas por un NEC o CBA. La mayoría de las industrias adoptan una semana de 40 - 48 horas. Para calcular el tiempo extra, es esencial que los empleadores documenten las horas de trabajo en el contrato laboral.
Días festivos oficiales	14 días festivos estatutarios por año.
Horas extras	La tarifa estándar de horas extras la establece el empleador, NEC o CBA, pero para trabajo en un día festivo, la Ley Laboral manda una tarifa de no menos del doble de la remuneración actual del empleado para ese día.
Licencia por vacaciones	Se acumula en una doceava parte del servicio calificado en cada año de empleo, con una acumulación máxima de noventa días de vacaciones pagadas. (Esto se expresa comúnmente como 30 días calendario). El servicio calificado es cualquier período posterior a la primera año de empleo.
Licencia por enfermedad	Los empleados pueden tener hasta 90 días en un año con pago completo, tras presentar un certificado de salud válido. Se puede conceder más licencia por enfermedad conforme a las disposiciones de la Ley Laboral, Sección 14(3).
Licencia por maternidad paga	98 días calendario con pago completo para una empleada femenina. Se aplican otras estipulaciones donde corresponda, según lo mandatado por la Ley Laboral, Sección 18.
Licencia especial	No más de 12 días con pago completo, se puede conceder licencia especial a un empleado por razones ad hoc, según lo estipula la Ley Laboral, Sección 14B.

Factores que afectan los costos de empleo en Zimbabwe

Impacto actual de las reformas económicas en los presupuestos de empleo

Recientemente, la moneda de Zimbabwe ha sido afectada por varias crisis locales y globales, requiriendo la implementación urgente de reformas y medidas económicas. La moneda ZiG (Zimbabwean Gold) fue introducida en abril de 2024, reemplazando al dólar Zimbabweano. La ZiG se usa junto con otras monedas, como el USD, ZAR, EUR y otras. Mientras el Banco de Reserva continúa sus esfuerzos para estabilizar la ZiG, los empleadores extranjeros deberán implementar medidas para estabilizar los costos de empleo, como ofrecer compensaciones en USD.*

Según un informe, una cosa claramente distinguió a los empleadores que retuvieron a su personal de aquellos que no lo hicieron: ofrecieron salarios en USD. En todos los sectores, del 90% al 100% de los ejecutivos, del 70% al 85% de los gerentes medios y del 50% al 70% del personal de nivel inicial recibieron sus salarios en USD.

Salarios base

Los salarios base varían entre industrias, trabajos y si la empresa es local o internacional. Las empresas extranjeras suelen comparar salarios en USD, pero también hacen ofertas en otras monedas, con el acuerdo del empleado. Un salario mensual bruto típico en Harare equivale a $253 - $259, pero esto está influenciado por el amplio mercado informal de Zimbabwe. Los roles profesionales en multinacionales ganan significativamente más, entre $1,000 y $3,000 al mes.

Beneficios adicionales

Aparte de los beneficios estatutarios, la práctica común en el mercado es ofrecer atención médica privada, asignaciones de internet para trabajadores remotos y transporte para empleados en roles de ventas o gestión.

Puedes obtener una mejor idea de tus costos potenciales de empleo usando nuestra Calculadora de Costos de Empleo.

Calculadora de costos de empleo

Contratación de extranjeros en Zimbabwe: lo que los empleadores deben saber

Un empleador con una entidad legal registrada en Zimbabwe puede trasladar extranjeros al país siguiendo el proceso migratorio establecido por el Departamento de Inmigración. El empleador patrocina formalmente al individuo y presenta la solicitud al Director General de Inmigración.

Zimbabwe distingue entre el permiso para ingresar al país y el derecho a trabajar y vivir allí. Aunque un empleado puede ingresar con una visa de visitante temporal, no es una autorización para trabajar, y se debe obtener un permiso de trabajo y residencia.

Los contratos de trabajo forman parte del proceso de Permiso de Empleo Temporal (TEP) en Zimbabwe y deben ser finalizados antes de que la solicitud (junto con la documentación justificativa) pueda ser enviada.

Los Permisos de Empleo Temporal tienen una duración máxima de 5 años y pueden ser extendidos varias veces, siempre que no excedan en conjunto los 5 años. Una vez que alguien ha estado bajo un acuerdo válido de trabajo/vivir durante 5 años continuos, puede ser elegible para obtener un permiso de residencia permanente, dependiendo de ciertos criterios de elegibilidad.

Terminaciones de contrato conformes en Zimbabwe: lo básico

Justificación para la terminación

Las leyes laborales locales de Zimbabwe requieren que exista una razón válida para la terminación de un contrato. En 2023, se hizo una enmienda a la Sección 12(4a) de la Ley Laboral 28:01 de Zimbabwe, que define la terminación de un contrato de la siguiente manera:

Un contrato de empleo solo puede ser terminado, por parte del empleado, por su renuncia o jubilación, y por parte del empleador de la siguiente manera:

• Por acuerdo mutuo por escrito,
• Por incumplimiento de un término expreso o implícito del contrato. Dicho incumplimiento debe verificarse bajo un código laboral aplicable u otro modo acordado previamente por el empleador y el empleado. [Sección 8. Enmienda de la Ley Laboral 2023]

La renuncia, jubilación y despidos están gobernados por regulaciones separadas en la Ley Laboral.

Períodos de aviso

Donde sean legalmente aplicables, los períodos de aviso son obligatorios bajo la Sección 12(4) de la Ley Laboral de Zimbabwe, de la siguiente manera:

Duración o tipo de contrato	Período de aviso estatutario
Contrato sin límite de tiempo, o por dos años o más	3 meses
Contrato por un año o más pero menos de dos años	2 meses
Contrato de seis meses o más pero menos de un año	1 mes
Contrato de tres meses o más pero menos de seis meses	2 semanas
Contrato de menos de tres meses	1 día
Contrato casual o de temporada	1 día

Cómo Rivermate puede ayudarte a contratar conforme en Zimbabwe

Cuando solo buscas contratar a un empleado, un equipo pequeño o probar el mercado en Zimbabwe, establecer una entidad legal es caro y lleva mucho tiempo. Asociarte con un proveedor confiable de EOR con experiencia en más de 180 países puede ser la mejor opción para ti. Nos encargamos de la responsabilidad legal, organizamos tareas administrativas y gestionamos beneficios para empleados. Para un empleador global, esto hace que contratar en Zimbabwe sea más fácil que nunca.

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Fuentes:

Ley Laboral de Zimbabwe 28:01
Ley Laboral de Zimbabwe 28:01, incluyendo enmiendas de 2019
Enmiendas a la Ley Laboral de 2023, Zimbabwe
Ley de Relaciones Laborales de 2002
Ley de Relaciones Laborales de 2005
Ley de Enmienda Laboral de 2015
Ley Nacional de Seguridad Social, Capítulo 17:04
Autoridad Nacional de Seguridad Social
Permiso de Residencia
https://www.zim.gov.zw/
https://www.mic.gov.zw/
Tarifas fiscales