Employer of Record in Suiza

Un Employer of Record (EOR) en Suiza es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Suiza sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales suizas. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Si necesitas un proveedor de EOR, considera Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Suiza

Utilizar un EOR en Suiza simplifica la contratación. Así es como funciona:

• Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Suiza.
• El EOR Lo Contrata: El EOR contrata legalmente a tu candidato elegido bajo su entidad suiza.
• Se Firma un Contrato: Se realiza un acuerdo tripartito. Conecta a tú, el EOR y el empleado.
• El EOR Gestiona Recursos Humanos: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas y legales. Esto incluye nómina, contribuciones a la seguridad social, impuestos y beneficios.
• Gestionas al Empleado: Tú gestionas las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, como cualquier otro miembro del equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Suiza

Utilizar un EOR en Suiza hace que expandir tu negocio allí sea más rápido y fácil. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal, que puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Un EOR ya tiene el marco legal en su lugar, por lo que puedes incorporar nuevos empleados de manera rápida y conforme a la ley.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar a operar en semanas en lugar de meses.
• Asegurar el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral suiza. Gestionan todos los requisitos legales, reduciendo tu riesgo.
• Ahorrar Dinero: Evitas los altos costos asociados con establecer una entidad legal en Suiza.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Los EOR pueden proporcionar a tus empleados paquetes de beneficios atractivos y conformes a la ley.
• Simplificar la Nómina: Se encargan de toda la administración de nómina y impuestos de acuerdo con las regulaciones suizas.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Suiza incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Suiza.

Contratar en Suiza significa acceder a una fuerza laboral altamente cualificada justo en el corazón de Europa. El país es conocido por su economía sólida, excelente equilibrio entre vida laboral y personal, y altos salarios. Pero, el mercado laboral es competitivo, y necesitas entender las reglas locales. Esta guía desglosa las cosas clave que debes saber para contratar talento en Suiza.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes tener un acuerdo verbal, un contrato de empleo por escrito siempre es la mejor opción para claridad y protección legal. La ley suiza te ofrece flexibilidad, pero algunas cláusulas son esenciales.

Aquí están los detalles clave que tu contrato de empleo debe incluir:

• Nombres: El nombre de tu empresa y el del empleado.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Título del puesto: Una descripción clara del rol y responsabilidades.
• Salario: El salario acordado y cualquier otra compensación.
• Horas de trabajo: Las horas semanales esperadas.
• Período de prueba: La duración del período de prueba.
• Periodo de aviso: Cuánto aviso se requiere para terminar el contrato.

Períodos de prueba

El período de prueba es una fase de ensayo al inicio del empleo. Permite tanto a ti como al nuevo contratado ver si es una buena adaptación.

• Duración estándar: El primer mes de un contrato indefinido es automáticamente un período de prueba.
• Extensión: Puedes acordar por escrito extenderlo hasta un máximo de tres meses.
• Periodo de aviso: Durante la prueba, cualquiera de las partes puede terminar el contrato con siete días de aviso.
• Contratos a plazo fijo: No hay un período de prueba automático para contratos a plazo fijo, pero puedes añadir uno en el acuerdo.

Horas de trabajo y horas extra

Suiza tiene reglas claras sobre las horas de trabajo para garantizar un equilibrio saludable entre vida laboral y personal.

Feriados públicos y regionales

Suiza tiene solo un feriado público nacional, pero cada uno de los 26 cantones tiene su propio conjunto de días festivos oficiales.

• Feriado nacional: El Día Nacional de Suiza es el 1 de agosto y se celebra en todo el país.
• Feriados cantonales: Estos varían significativamente de una región a otra.
• Feriados comunes: Muchos cantones observan días festivos como Año Nuevo, Pascua, Día de la Ascensión y Navidad.

Es importante verificar los días festivos públicos específicos del cantón donde trabaja tu empleado.

Contratación de contractors en Suiza

Puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos, pero debes tener cuidado con cómo los clasificas.

Un contractor independiente es una persona autónoma que trabaja por cuenta propia. Controla su propio horario y a menudo trabaja para múltiples clientes. Es responsable de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

El mayor riesgo es la mala clasificación. Si un contractor se trata como un empleado (por ejemplo, controlas sus horas de trabajo y está integrado en la estructura de tu empresa), las autoridades suizas pueden reclasificarlo como empleado. Esto puede acarrear sanciones importantes, incluyendo pagos retroactivos por seguridad social y otros beneficios.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar este riesgo. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre, encargándose de todos los requisitos laborales locales. Esto incluye:

• Garantizar contratos de empleo conformes.
• Gestionar nóminas, impuestos y beneficios.
• Mitigar el riesgo de mala clasificación del trabajador.

Usar un EOR te permite contratar talento en Suiza sin necesidad de establecer una entidad legal en el país, ahorrándote tiempo y reduciendo dolores de cabeza en cumplimiento.

Pagar a tu equipo en Suiza implica entender un sistema que es único en Europa. El país está dividido en 26 cantones, o estados, y muchas reglas laborales cambian dependiendo de dónde viva tu empleado. Esto significa que debes prestar mucha atención a las leyes locales. Aunque la nómina suiza tiene sus complejidades, la economía es estable y es un lugar atractivo para contratar.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Suiza, debes procesar la nómina cada mes. Debes pagar a tus empleados antes de que termine cada mes, siendo el día 25 una fecha de pago común. Cada pago debe ir acompañado de un recibo de sueldo detallado que desglosa el salario del empleado y cualquier deducción.

Aunque no es obligatorio por ley, muchas empresas en Suiza ofrecen un bono de 13º mes. Los términos para este salario adicional suelen estar definidos en el contrato de trabajo.

Horas extras y mínimos

Suiza no tiene un salario mínimo nacional. En cambio, algunos cantones establecen sus propios requisitos mínimos de pago. Por ejemplo, cantones como Ginebra, Jura y Neuchâtel tienen sus propios mínimos por hora.

Las horas que un empleado trabaja más allá de sus horas semanales acordadas se consideran horas extras. Debes compensar este tiempo adicional a una tasa del 125% de su pago normal. Alternativamente, tú y el empleado pueden acordar una compensación con tiempo libre adicional.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, eres responsable de contribuir a los fondos de seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Nota: Las tasas pueden variar según el cantón.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen al sistema de seguridad social. Tú deduces estos montos directamente de sus cheques de pago.

Nota: Las tasas pueden variar significativamente según la ubicación y las circunstancias personales.

En Suiza, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y derechos de licencia. Esto refleja el alto nivel de vida del país y su enfoque en el bienestar social. Como empleador, entender estos beneficios es clave para atraer talento de alto nivel y asegurarte de cumplir con la ley. El sistema es una mezcla de leyes federales y reglas regionales establecidas por los cantones, que son como estados. Esto significa que donde viva tu empleado puede cambiar algunos de los detalles.

Licencia legal

La ley suiza establece requisitos mínimos de licencia para todos los empleados.

• Vacaciones anuales: Todos los empleados tienen derecho a al menos cuatro semanas de vacaciones pagadas por año. Si tu empleado tiene menos de 20 años, tiene derecho a cinco semanas.
• Licencia de maternidad: Las nuevas madres reciben 14 semanas de licencia pagada al 80% de su salario.
• Licencia de paternidad: Los nuevos padres obtienen dos semanas de licencia, también pagadas al 80% de su salario.
• Licencia por enfermedad: La duración de la licencia por enfermedad pagada depende de cuánto tiempo lleve el empleado en tu empresa. En el primer año, generalmente son tres semanas. Muchos empleadores tienen un seguro de subsidio por enfermedad diario que puede cubrir el 80% del salario del empleado durante un período prolongado.
• Licencia por cuidado: Debes proporcionar licencia pagada para que los empleados cuiden a un familiar enfermo. Esto generalmente es hasta tres días por evento, con un máximo de diez días por año. Para un hijo gravemente enfermo, esta licencia puede extenderse hasta 14 semanas.

Días festivos públicos y regionales

Solo un día festivo nacional aplica en todo el país: el Día Nacional de Suiza el 1 de agosto. Todos los demás días festivos públicos varían según el cantón. Esto significa que tus empleados en diferentes partes del país tendrán diferentes días libres.

Aquí tienes una lista de algunos de los días festivos nacionales y regionales más comunes para 2025:

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y mantener a los mejores empleados, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí tienes una comparación entre lo que exige la ley y lo que a menudo se ofrece como beneficio adicional.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar y gestionar beneficios para empleados en Suiza puede ser complejo, especialmente con las diferentes leyes cantonales. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Suiza. Esto significa que se encargan de todas las tareas administrativas y legales del empleo.

Aquí tienes cómo un EOR puede ayudarte con los beneficios:

• Garantiza Cumplimiento: Un EOR asegura que cumplas con todos los requisitos de beneficios obligatorios en Suiza. Esto incluye desde contribuciones a la pensión hasta licencias pagadas.
• Gestiona la Administración: Se encargan de la documentación y los informes relacionados con los beneficios. Esto te ahorra tiempo y reduce tu carga administrativa.
• Ofrece Paquetes Competitivos: Un EOR puede ayudarte a crear un paquete de beneficios atractivo para los empleados suizos. Conocen el mercado local y qué beneficios son comunes en tu industria.
• Reduce Riesgos: Al manejar el cumplimiento, un EOR minimiza el riesgo de multas o problemas legales relacionados con los beneficios de los empleados.
• Simplifica la Contratación: Puedes contratar empleados en Suiza sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todos los requisitos legales por ti.

Cuando decides separarte de un empleado en Suiza, necesitas seguir un proceso claro y justo. La ley suiza es flexible en comparación con muchos otros países europeos, pero protege a los empleados contra despidos injustos. No siempre necesitas una razón específica para terminar un contrato, pero debes respetar los períodos de aviso acordados. Si un empleado solicita una razón, estás obligado a proporcionarla.

El proceso de offboarding implica varios pasos clave. Deberás proporcionar un aviso de terminación por escrito, liquidar todos los pagos finales y emitir los documentos necesarios como un certificado de trabajo. Es un proceso que requiere un manejo cuidadoso para asegurar que cumplas con todas tus obligaciones legales y mantener una reputación positiva.

Períodos de aviso

Los períodos de aviso son una parte crucial del proceso de terminación en Suiza. Son iguales tanto para ti como para tu empleado y dependen del tiempo de servicio.

Aquí tienes un desglose simple de los períodos de aviso legales:

Durante un período de prueba, que generalmente es de uno a tres meses de empleo, el período de aviso es de siete días.

Es importante recordar que estos son mínimos. Tu contrato de trabajo o un acuerdo colectivo podrían especificar períodos de aviso más largos. La notificación es efectiva a partir del final del mes en que se da.

Indemnización por despido

En Suiza, la indemnización por despido no es un requisito general.

Sin embargo, hay situaciones específicas en las que se vuelve obligatoria:

• El empleado tiene al menos 50 años.
• Ha trabajado para tu empresa durante 20 años o más.

En estos casos, la indemnización por despido suele ser de entre dos y ocho meses de su salario.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la ley laboral suiza puede ser complejo, especialmente para empresas internacionales. Ahí es donde un Employer of Record como Rivermate puede ayudar.

Actuamos como el empleador legal, asegurando que cada paso del proceso de terminación se maneje correctamente y en cumplimiento con la ley suiza.

Así es como te apoyamos:

• Documentación: Redactamos y entregamos avisos de terminación válidos y toda la documentación necesaria.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y los pagos finales, incluyendo cualquier salario pendiente, vacaciones no utilizadas y bonificaciones.
• Cumplimiento: Nos aseguramos de que estés completamente en cumplimiento con todas las leyes laborales locales, reduciendo el riesgo de disputas legales.

Al asociarte con nosotros, puedes gestionar las salidas de empleados de manera fluida y confiada, sabiendo que se cumplen todos los requisitos legales.

Navegar por las visas y permisos de trabajo en Suiza puede parecer complejo. Suiza utiliza un sistema dual. Esto significa que las reglas son diferentes para los ciudadanos de la Unión Europea (UE) y la Asociación Europea de Libre Comercio (EFTA) en comparación con los ciudadanos de todos los demás países, a menudo llamados nacionales de terceros países. Para los ciudadanos de la UE/EFTA, el proceso es más sencillo debido a los acuerdos de libertad de movimiento. Para los nacionales de terceros países, obtener un permiso de trabajo es más desafiante y a menudo depende de cuotas, cualificaciones específicas y demostrar una necesidad que no pueda ser satisfecha por la fuerza laboral local o de la UE/EFTA.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Suiza, gestionando el proceso de patrocinio para permisos de trabajo. Esta es una vía práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país.

Aquí está lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Permiso L (Corto plazo): Para contratos de hasta un año de duración.
• Permiso B (Largo plazo): Para contratos de 12 meses o más. Este permiso es renovable.

Un EOR no puede patrocinar todos los tipos de roles. Las autoridades suizas priorizan a los trabajadores altamente cualificados, gerentes y especialistas con títulos universitarios y experiencia profesional.

El proceso de patrocinio para nacionales de terceros países que no son de la UE/EFTA implica estos pasos clave:

1. Prueba del Mercado Laboral: El empleador (tu EOR) debe demostrar que no pudo encontrar un candidato calificado en Suiza o en cualquier país de la UE/EFTA.
2. Cumplimiento de Cuotas: Suiza establece límites anuales en el número de permisos emitidos a nacionales de terceros países.
3. Aprobación Cantonal: La solicitud se presenta primero a las autoridades del cantón específico (estado) donde trabajarás.

Un EOR simplifica este proceso gestionando la solicitud, asegurando el cumplimiento de las leyes locales y manejando todo el trabajo administrativo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de corta duración, debes seguir las reglas para visitantes de negocios. Esto generalmente significa que puedes permanecer hasta 90 días dentro de un período de 180 días sin un permiso de trabajo. Muchas nacionalidades pueden ingresar a Suiza con fines comerciales sin necesidad de solicitar una visa con anticipación.

Sin embargo, hay límites estrictos sobre lo que puedes hacer en un viaje de negocios. No puedes participar en trabajos productivos o lucrativos.

Las actividades permitidas incluyen:

• Asistir a reuniones de negocios
• Negociar contratos
• Participar en seminarios o conferencias

Actividades como brindar servicios prácticos o trabajo directo en proyectos generalmente no están permitidas y requerirían un permiso de trabajo, incluso por un corto período. Siempre verifica si tus actividades planificadas cumplen con las normativas para evitar problemas.