Employer of Record in Sudán del Sur

Un Employer of Record (EOR) en Sudán del Sur es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite construir un equipo en Sudán del Sur sin establecer una empresa local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales sudanesas. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras el EOR se ocupa de la documentación laboral y las obligaciones legales. Para las empresas que buscan contratar en Sudán del Sur, un EOR como Rivermate simplifica el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Sudán del Sur

Utilizar un EOR en Sudán del Sur simplifica la contratación y el empleo. Así es como funciona generalmente:

• Encuentras el talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Sudán del Sur.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo toda la documentación necesaria.
• Nómina y beneficios: El EOR se encarga de toda la administración de nómina, impuestos y beneficios según las leyes de Sudán del Sur.
• Gestionas tu equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado.
• Cumplimiento continuo: El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Sudán del Sur para garantizar que sigas cumpliendo.

Por qué usar un Employer of Record en Sudán del Sur

Utilizar un EOR en Sudán del Sur te ayuda a ingresar al mercado y contratar talento de manera rápida y legal. Elimina la necesidad de establecer una entidad legal en el país, lo cual puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado: Contrata empleados y comienza operaciones en días, no en meses.
• Cumplimiento con las leyes locales: Los EOR son expertos en la legislación laboral sudanesa, reduciendo tu riesgo de incumplimiento.
• Reducción administrativa: El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos y administrativas, permitiéndote enfocarte en tu negocio.
• Ahorro de costos: Evita los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en Sudán del Sur.
• Soporte experto: Accede a conocimientos locales en recursos humanos y legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Sudán del Sur incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Sudán del Sur.

Contratar en Sudán del Sur requiere comprender las leyes laborales locales para garantizar que cumpla con ellas. La legislación principal que rige el empleo es la Labour Act de 2017. Esta guía le acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en el país.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Es una buena práctica contar con un contrato de empleo por escrito en Sudán del Sur. Para empleados permanentes, se requiere un contrato escrito. Aunque en algunos casos se permiten contratos orales, un acuerdo por escrito proporciona claridad y protección legal tanto para usted como para su empleado.

Existen diferentes tipos de contratos de empleo a considerar:

• Contratos de duración indefinida: Son para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos de duración determinada: Tienen una fecha de finalización específica o son para la realización de un proyecto en particular. Si un empleado bajo un contrato de duración determinada continúa trabajando durante dos años después de la expiración del contrato, se considera un contrato indefinido.
• Contratos temporales: Son para trabajos a corto plazo que no exceden los 90 días en un año.

Sus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Nombres y direcciones tanto del empleador como del empleado
• Título del puesto y descripción del trabajo
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato (para contratos de duración determinada)
• Salario, asignaciones y frecuencia de pago
• Horas de trabajo y períodos de descanso
• Derechos a permisos, como permisos anuales, por enfermedad y maternidad
• Período de aviso para la terminación
• Condiciones para la repatriación, si aplica
• Detalles de cualquier acuerdo colectivo que aplique

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto. La duración máxima de un período de prueba suele ser de tres meses. Durante este tiempo, el período de aviso para la terminación suele ser más corto que para un empleado permanente.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Sudán del Sur es de 48 horas, generalmente ocho horas al día durante seis días. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a permisos pagados en días festivos. Los días festivos oficiales en Sudán del Sur para 2024 incluyen:

• Año Nuevo
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Eid al-Fitr
• Día del Trabajo
• Día del SPLA
• Eid al-Adha
• Día de la Independencia
• Día de los Mártires
• Navidad

Contratación de contratistas en Sudán del Sur

Puede contratar contratistas independientes para proyectos específicos o habilidades especializadas. Esto ofrece flexibilidad y puede reducir los costos asociados con la contratación de empleados a tiempo completo.

Cuando contrata a un contratista, debe tener un contrato claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y la duración del proyecto. A diferencia de los empleados, los contratistas generalmente no tienen derecho a beneficios como permisos pagados y indemnización por despido.

Un riesgo importante al contratar contratistas es la clasificación incorrecta. Si un contratista se considera un empleado, su empresa podría ser responsable de impuestos atrasados, contribuciones a la seguridad social y otras sanciones.

Para evitar una clasificación incorrecta, considere estos factores:

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar los riesgos de clasificación incorrecta. Un EOR emplea legalmente al trabajador en su nombre, gestionando todas las responsabilidades administrativas y legales. Esto asegura que usted permanezca en cumplimiento con las leyes laborales de Sudán del Sur mientras gestiona el trabajo diario del contratista.

Navegar por la compensación y la nómina en Sudán del Sur requiere una comprensión clara del panorama local. Los salarios están influenciados por la industria, el rol y la experiencia del empleado, y el tipo de organización, ya sea una entidad gubernamental, una ONG o una empresa privada. Para atraer y retener buenos empleados, es necesario ofrecer una remuneración y beneficios competitivos, siguiendo las leyes laborales de Sudán del Sur.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Sudán del Sur, el ciclo de nómina más común es mensual. Esto significa que se paga a los empleados una vez al mes, generalmente al final del mes. Se pueden pagar los salarios mediante transferencia bancaria directa o en efectivo, aunque las transferencias bancarias son más seguras. Todos los pagos a los empleados deben realizarse en Libras sudanesas del Sur (SSP).

Más allá del salario básico, los paquetes de compensación en Sudán del Sur suelen incluir otras asignaciones. Estas pueden ayudarte a construir una oferta más atractiva para los empleados. Las asignaciones comunes incluyen:

• Asignación de Vivienda: Para ayudar con los costos de alojamiento.
• Asignación de Transporte: Para gastos de desplazamiento.
• Asignación por Dificultad: Para empleados que trabajan en áreas difíciles o remotas.
• Asignación Médica: Para cubrir los costos de atención médica.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Sudán del Sur suele ser de 40 a 48 horas, con un día laboral estándar de 8 horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras. Para horas extras en un día laboral regular, se debe pagar al empleado 1.5 veces su tarifa horaria normal. Si un empleado trabaja en un día festivo semanal, la tarifa de horas extras es 2 veces su pago normal.

Sudán del Sur tiene un salario mínimo nacional, que actualmente es de 425 libras sudanesas del Sur por mes. Sin embargo, esta tarifa es bastante baja, y muchas empresas, especialmente organizaciones internacionales, pagan mucho más para cubrir el costo real de vida y atraer trabajadores calificados.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Sudán del Sur, eres responsable de contribuir al Fondo Nacional de Seguro Social (NSIF) por tus empleados. Esto es una parte clave de tus obligaciones de nómina.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados en Sudán del Sur también tienen deducciones de su salario. Esto incluye su contribución al NSIF y un impuesto progresivo sobre la renta. El impuesto sobre la renta se deduce en la fuente, lo que significa que se retiene de su cheque de pago.

Aquí tienes un desglose de la responsabilidad del empleado:

El impuesto sobre la renta personal se calcula en función de los siguientes tramos de ingreso mensual:

En Sudán del Sur, ofrecer beneficios a los empleados y permisos es una cuestión de seguir la ley y atraer el mejor talento. La Ley Laboral de 2017 establece los requisitos mínimos para los empleadores. Entender estas reglas es clave para mantener a tu equipo feliz y que tu negocio cumpla con la normativa.

Permiso Legal

La ley en Sudán del Sur requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso Anual: Los empleados tienen derecho a un permiso anual pagado. La cantidad de permiso suele depender de cuánto tiempo hayan trabajado para ti. Algunas fuentes indican un mínimo de 21 días por año después de un año de servicio, mientras que otras mencionan una asignación progresiva de 21 a 30 días según los años de servicio.
• Permiso por Enfermedad: Si un empleado está enfermo, debes proporcionarle permiso por enfermedad pagado. Necesitarán mostrarte un certificado médico. Los empleados que hayan trabajado al menos un año reciben 12 días de permiso por enfermedad al año con su salario completo.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 90 días de permiso de maternidad pagado. Deben informarte 14 días antes de planear tomar el permiso.
• Permiso de Paternidad: Los padres reciben permiso de paternidad pagado después del nacimiento de su hijo. La duración de este permiso puede variar, con algunas fuentes indicando dos semanas y otras mencionando un período más corto.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si deben trabajar en estos días, debes pagarles una tarifa superior.

Nota: Las fechas de los feriados islámicos se basan en el calendario lunar y pueden variar.

Beneficios Complementarios Típicos

Para mantenerse competitivo, muchos empleadores ofrecen más que el mínimo legal.

Beneficios Legales

Beneficios No Legales (Suplementarios)

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Navegar las leyes laborales de Sudán del Sur puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal en Sudán del Sur. Ellos manejan todas las tareas de recursos humanos, incluyendo la gestión de beneficios y permisos. Esto significa que:

• Aseguran que cumplas con todas las leyes laborales locales.
• Administran beneficios legales como contribuciones a la seguridad social.
• Te ayudan a crear un paquete de beneficios competitivo para atraer a los mejores talentos.
• Gestionan la nómina y el seguimiento de permisos.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes concentrarte en los objetivos de tu negocio, sabiendo que tu equipo está bien cuidado.

Terminar una relación laboral en Sudán del Sur requiere pasos cuidadosos. Debe seguir la Ley Laboral del país de 2017. Esta ley establece las reglas para una terminación justa y un proceso de offboarding adecuado. El proceso garantiza que tanto usted como su empleado tengan una separación clara y legal. Las razones para terminar un empleo pueden variar desde mala conducta del empleado hasta cambios en las necesidades de su negocio, como reestructuración. Es crucial manejar cada salida siguiendo la normativa para evitar problemas legales.

Períodos de aviso

Debe dar a su empleado un aviso por escrito antes de que finalice su empleo. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para usted.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley:

Su contrato de trabajo puede establecer períodos de aviso más largos, pero no más cortos. Si su contrato especifica un período más largo, debe seguirlo. En algunos casos, puede pagar al empleado sus salarios por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo.

Indemnización por despido

Los empleados pueden tener derecho a una indemnización por despido cuando usted termina su contrato. Este pago es para empleados que han trabajado para usted durante al menos seis meses continuos. La indemnización generalmente se debe en casos de despido injustificado o redundancia. No es necesaria si un empleado es despedido por mala conducta grave.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando se asocia con nosotros, gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada terminación en Sudán del Sur sea conforme y sin problemas.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Navegamos por la Ley Laboral de 2017 para garantizar que cada paso sea correcto. Nos encargamos de la documentación y los procedimientos por usted.
• Comunicación Clara: Ayudamos a redactar cartas de terminación claras que indiquen la razón de la salida, según lo requerido por la ley.
• Cálculo del Pago Final: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo el pago por aviso y cualquier indemnización pendiente.
• Reducción de Riesgos: Nuestro proceso reduce el riesgo de reclamaciones por despido improcedente asegurando que todo se haga de manera justa y legal.

Nos encargamos de la complejidad de las salidas de empleados para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Sudán del Sur requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Para cualquier ciudadano extranjero que busque trabajar en el país, obtener la autorización adecuada es imprescindible. Este proceso implica tanto una visa de entrada para ingresar al país como un permiso de trabajo para ser empleado legalmente. El Ministerio de Trabajo, Servicio Público y Desarrollo Humano supervisa la emisión de permisos de trabajo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser su empleador legal en Sudán del Sur, gestionando todo el patrocinio necesario para los permisos de trabajo. Esta es una vía práctica si no cuenta con su propia entidad legal registrada en el país. El EOR asume la responsabilidad de garantizar que cumpla con las leyes laborales locales.

Aquí le explicamos lo que necesita saber sobre el patrocinio:

• Los EOR pueden patrocinar: Empleados a tiempo completo con una oferta de empleo válida. El EOR actúa como su patrocinador oficial, proporcionando la documentación requerida al Ministerio de Trabajo.
• Generalmente, los EOR no pueden patrocinar: Contratistas independientes o freelancers. Estas personas suelen seguir un proceso de solicitud diferente y no requieren patrocinio del empleador.

El proceso de solicitud del permiso de trabajo requiere varios documentos. Su empleador, o EOR, los presentará en su nombre.

El tiempo de procesamiento para un permiso de trabajo puede variar entre dos y seis semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios de corta duración, necesitará una visa de negocios. Esta visa le permite ingresar a Sudán del Sur para actividades como reuniones, negociaciones o conferencias. No puede realizar trabajo con una visa de negocios.

Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesitará lo siguiente:

• Pasaporte Válido: Su pasaporte debe ser válido por al menos seis meses más allá de su estadía prevista y tener al menos dos páginas en blanco.
• Formulario de Solicitud de Visa: Un formulario de solicitud completo y firmado.
• Fotos de Pasaporte: Dos fotografías recientes tamaño pasaporte.
• Carta de Negocios: Una carta de su empresa explicando el propósito de su viaje.
• Carta de Invitación: Una invitación de una organización anfitriona en Sudán del Sur.
• Prueba de Viaje: Una copia de sus boletos de avión de ida y vuelta o itinerario.
• Vacunación contra la Fiebre Amarilla: Se requiere prueba de vacunación.