Employer of Record in Noruega

Un Employer of Record (EOR) en Noruega es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Noruega sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales noruegas. Utilizar un EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) simplifica tu expansión en Noruega. Te ahorra tiempo y reduce riesgos.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Noruega

Un EOR simplifica la contratación en Noruega. Nosotros gestionamos las tareas legales y administrativas para que puedas centrarte en tu negocio. Así es como funciona:

1. Tú Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Noruega.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. Contratamos legalmente al empleado a través de nuestra entidad noruega local. El contrato de trabajo cumple con todas las leyes laborales noruegas.
3. Gestionamos la Incorporación. El EOR se encarga de toda la documentación necesaria para el nuevo empleado. Esto incluye registrarlo en la Administración Tributaria Noruega (https://www.skatteetaten.no/en/) y otros organismos gubernamentales requeridos.
4. Gestionamos Nómina y Beneficios. Procesamos los pagos de salario, retenemos impuestos y gestionamos las contribuciones a la seguridad social. También administramos los beneficios para empleados según los estándares locales.
5. Tú Gestionas a tu Empleado. Tu nuevo miembro del equipo trabaja para ti, igual que cualquier otro empleado. Diriges sus tareas y responsabilidades diarias. El EOR sigue siendo el empleador legal, manejando todos los asuntos de recursos humanos y cumplimiento en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Noruega

Utilizar un EOR en Noruega hace que la expansión internacional sea sencilla. Elimina la barrera significativa de establecer una entidad legal en el país. Este proceso puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Un EOR te permite ingresar al mercado noruego de manera rápida y conforme a la ley. Puedes probar el mercado o construir un equipo a largo plazo sin la inversión inicial y la carga administrativa.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entra al Mercado más Rápido. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en días, no en meses.
• Asegura Cumplimiento Total. Navegamos por las complejas leyes y regulaciones laborales de Noruega por ti. Esto minimiza tus riesgos legales.
• Reduce el Trabajo Administrativo. Nos encargamos de todas las tareas de recursos humanos, incluyendo nómina, declaraciones de impuestos y gestión de beneficios.
• Ahorra Dinero. Evita los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en Noruega.
• Ofrece Beneficios Competitivos. Brinda a tus empleados noruegos paquetes de beneficios atractivos y en cumplimiento.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Noruega incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Noruega.

Contratar en Noruega te da acceso a una fuerza laboral calificada y bien educada. El país tiene una economía fuerte y una alta tasa de participación laboral. Para atraer a los mejores talentos, deberás ofrecer beneficios competitivos. Los empleados noruegos disfrutan de un alto nivel de satisfacción laboral, por lo que estarás contratando en un entorno de trabajo positivo.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito a cada empleado. A partir de julio de 2024, necesitas entregar este contrato dentro de los siete días posteriores a la fecha de inicio del empleado.

La ley noruega requiere cláusulas específicas en todos los contratos de empleo:

• Información de identificación: Los nombres tanto del empleador como del empleado.
• Lugar de trabajo: La dirección donde el empleado trabajará. Si no hay un lugar de trabajo fijo, el contrato debe indicarlo.
• Descripción del puesto: Una descripción del trabajo, o el título o cargo del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Período de prueba: Cualquier detalle sobre un período de prueba.
• Permisos y vacaciones: Información sobre el derecho del empleado a vacaciones y pago por vacaciones.
• Períodos de aviso: Los períodos de aviso tanto para el empleador como para el empleado.
• Compensación: El salario del empleado, cualquier compensación adicional y el calendario de pagos. Todas las partes de la compensación deben listarse por separado.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo diarias y semanales y la información sobre descansos.
• Terminación: Detalles sobre el proceso de terminación.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo por hasta seis meses. Para puestos temporales, el período de prueba no puede ser mayor a la mitad de la duración del contrato. Durante este tiempo, puedes evaluar si el empleado es adecuado para el puesto y tu empresa.

El período de aviso durante la prueba generalmente es de 14 días, a menos que acuerdes una duración diferente en el contrato. Solo puedes despedir a un empleado durante la prueba basándote en su idoneidad para el trabajo, sus habilidades o su fiabilidad.

Horas de trabajo y horas extra

Las horas de trabajo estándar en Noruega son un máximo de 9 horas por día y 40 horas por semana. Muchas empresas tienen acuerdos para una semana laboral de 37.5 horas.

El trabajo realizado más allá de las 40 horas estándar por semana se considera horas extra. Debes pagar un suplemento de al menos el 40% del salario regular del empleado por las horas extra. Existen límites en la cantidad de horas extra que un empleado puede trabajar:

• 10 horas en una semana
• 25 horas en cuatro semanas consecutivas
• 200 horas en un período de 52 semanas

Feriados públicos y regionales

Noruega tiene varios días festivos a lo largo del año. Aquí una lista para 2025:

Contratación de contractors en Noruega

Puedes contratar contractors independientes para habilidades especializadas o proyectos a corto plazo. Los contractors gestionan sus propios negocios y son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. No están cubiertos por las mismas leyes laborales que los empleados, lo que significa que no tienen derechos a cosas como vacaciones pagadas o pago por enfermedad.

Es muy importante clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones graves. Estas pueden incluir pagos retroactivos por beneficios, impuestos no pagados y multas. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal, asumiendo la responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales noruegas. Esto te permite contratar talento en Noruega sin necesidad de establecer tu propia entidad legal en el país.

En Noruega, gestionar la nómina significa seguir las leyes laborales específicas del país. Esto garantiza que sus empleados reciban su pago correctamente y a tiempo. Mantenerse en cumplimiento le ayuda a evitar problemas legales y a generar confianza con su equipo. Navegar por las leyes laborales noruegas, desde los cálculos de salarios hasta las deducciones fiscales, requiere experiencia local.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Noruega, los empleados suelen recibir su pago una vez al mes. Debe proporcionar un recibo de sueldo con cada pago, mostrando el salario bruto y cualquier deducción. Esto puede ser un documento digital o en papel. También es una práctica estándar mantener los registros de nómina durante al menos cinco años.

Sus contratos de empleo deben estar en noruego y usar la moneda local, la corona noruega.

Horas extras y mínimos

Aunque no existe un salario mínimo nacional en Noruega, algunos sectores tienen salarios mínimos establecidos mediante convenios colectivos.

Las horas de trabajo estándar son 40 horas por semana y 9 horas por día. Cualquier trabajo más allá de esto se considera horas extras y debe pagarse a una tarifa más alta, típicamente 140% o más del salario regular. Hay límites en la cantidad de horas extras que un empleado puede trabajar.

Impuestos y contribuciones del empleador

Los empleadores en Noruega contribuyen a la seguridad social y otros programas. Estas contribuciones financian pagos por enfermedad, licencia parental y pensiones.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al esquema de seguro nacional y pagan impuesto sobre la renta. Los impuestos se gestionan mediante un sistema de retención en la fuente (PAYE), donde se deducen las cantidades necesarias de los salarios de sus empleados.

En Noruega, encontrarás una red de seguridad social sólida y una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal. Esto significa que los empleados reciben permisos y beneficios generosos, respaldados tanto por el gobierno como por los empleadores. El sistema se basa en la idea de que una fuerza laboral bien cuidada es una fuerza productiva. Como empleador, entender estos beneficios es clave para atraer y retener talento.

Permiso legal

El gobierno noruego exige varios tipos de permisos para apoyar a su fuerza laboral. Estos son los requisitos mínimos que debes proporcionar.

• Vacaciones anuales: Debes otorgar a los empleados al menos 25 días laborables de vacaciones cada año. Las personas mayores de 60 años reciben seis días adicionales. La paga de vacaciones se calcula con base en las ganancias del año anterior.
• Permiso parental: Los padres tienen derecho a un total combinado de 49 semanas de permiso con pago completo o 59 semanas con un 80% de pago. Esto incluye cuotas específicas para cada padre para fomentar la responsabilidad compartida.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado se enferma, tú cubres los primeros 16 días naturales. Después de eso, el Sistema Nacional de Seguro Social se hace cargo por hasta un año.

Días festivos públicos y regionales

Noruega tiene días festivos nacionales, pero los días festivos regionales no son una práctica común. Aquí están los días festivos para 2025.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer a los mejores talentos, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí tienes una comparación de lo que exige la ley versus lo que puedes ofrecer como beneficio adicional.

Cómo puede ayudar un Employer of Record con la configuración de beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal para tu equipo en Noruega. Esto significa que gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo.

Aquí tienes cómo puede ayudar un EOR:

• Garantiza cumplimiento: Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales noruegas, para que tú no tengas que hacerlo. Aseguran que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales.
• Gestiona la administración: Desde inscribir a los empleados en planes de pensiones obligatorios hasta procesar solicitudes de permisos, un EOR se encarga del papeleo. Esto te permite concentrarte en tu negocio.
• Ofrece paquetes competitivos: Un EOR puede proporcionar información sobre el mercado local. Pueden ayudarte a diseñar un paquete de beneficios que sea competitivo y cumpla con la normativa, ayudándote a atraer y retener a los mejores empleados.
• Simplifica la nómina: Un EOR gestiona la nómina y asegura que todas las contribuciones a la seguridad social y otros fondos se realicen correctamente y a tiempo.

Dejar ir a un empleado en Noruega requiere un proceso estructurado y justo. No puedes simplemente despedir a alguien a voluntad. La ley protege a los empleados contra despidos injustos, por lo que necesitas una razón válida y objetiva para la terminación. Esto podría deberse al rendimiento o conducta del empleado, o por reestructuración dentro de tu empresa. Antes de tomar cualquier decisión, debes realizar una reunión formal con el empleado para discutir la situación. Esto le da la oportunidad de responder. Si decides proceder con el despido, debes proporcionar el aviso por escrito.

Períodos de aviso

El período de aviso mínimo que debes dar a un empleado depende de su tiempo de servicio. Estos son los mínimos legales, pero tu contrato de trabajo o un acuerdo colectivo podrían especificar períodos más largos.

Aquí están los períodos de aviso legales que debes seguir cuando termines un contrato de trabajo:

• Durante el período de prueba: 14 días
• Menos de 5 años de servicio: 1 mes
• De 5 a 10 años de servicio: 2 meses
• 10 o más años de servicio: 3 meses

También existen períodos de aviso especiales para empleados mayores con larga antigüedad:

• 10+ años de servicio y edad de 50 años o más: 4 meses
• 10+ años de servicio y edad de 55 años o más: 5 meses
• 10+ años de servicio y edad de 60 años o más: 6 meses

Si un empleado renuncia, el período de aviso suele ser de entre uno y tres meses.

Indemnización por despido

Noruega no tiene un requisito legal para indemnización por despido. Solo estás legalmente obligado a pagar al empleado su salario regular y beneficios contractuales durante su período de aviso.

Sin embargo, muchos empleadores optan por ofrecer un paquete de indemnización como parte de un acuerdo de terminación mutua. Esto se hace a menudo para incentivar al empleado a aceptar el despido sin disputa. Los empleados en Noruega tienen el derecho de impugnar un despido en los tribunales. Si lo hacen, pueden permanecer en su puesto y seguir recibiendo su salario hasta que el tribunal tome una decisión final. Un acuerdo de indemnización, donde el empleado renuncia a su derecho a demandar, puede ayudarte a evitar una batalla legal larga y potencialmente costosa.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando te asocias con nosotros, puedes estar seguro de que cada salida de empleado se maneja correctamente y con compasión. Gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumples con todas las leyes laborales de Noruega.

Así es como lo manejamos:

• Documentación: Nos aseguramos de que tengas una razón clara y objetiva para la terminación, con toda la documentación necesaria para respaldar tu decisión.
• Reunión formal: Te guiamos en el proceso de realizar la reunión de discusión obligatoria con el empleado, asegurando que sea justa y esté debidamente registrada.
• Aviso por escrito: Preparamos una carta de despido conforme que cumple con todos los requisitos legales, incluyendo informar al empleado de sus derechos.
• Períodos de aviso: Calculamos el período de aviso correcto basado en el tiempo de servicio y la edad del empleado, asegurando que cumplas con tus obligaciones legales.
• Pago final: Nos encargamos de la nómina final, asegurando que el empleado reciba todo su pago y beneficios correspondientes por el período de aviso.
• Acuerdos de terminación: Si eliges ofrecer un paquete de indemnización, podemos ayudarte a redactar un acuerdo de terminación justo y legalmente válido.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding para que puedas concentrarte en dirigir tu negocio. Con Rivermate, puedes gestionar las terminaciones de empleados en Noruega con confianza y tranquilidad.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Noruega puede parecer complejo. Si no eres ciudadano de un país de la UE o del EEE, necesitarás un permiso de residencia para trabajar en Noruega. La ruta más común es la Visa de Trabajador Calificado. Este permiso es para profesionales con cualificaciones específicas y una oferta de trabajo de un empleador noruego. Piensa en la "visa de trabajo" como tu boleto de entrada al país, mientras que el "permiso de trabajo", oficialmente llamado Permiso de Residencia para Trabajar, es tu derecho legal a vivir y trabajar allí.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros, pero hay límites prácticos. El EOR debe ser una entidad legal registrada en Noruega para poder patrocinar a alguien.

Esto es lo que normalmente puedes esperar que un EOR patrocine:

• Visa de Trabajador Calificado: Esta es la vía principal para contratar talento extranjero a tiempo completo. Para calificar, necesitas una oferta de trabajo formal, y el salario debe cumplir con los estándares noruegos.
• Visa de Trabajador Temporal: Para trabajos temporales en industrias específicas como turismo o agricultura.

Un EOR generalmente no puede patrocinar Contractors ni Freelancers para un permiso de trabajo. Estas personas tienen un proceso de solicitud separado y deben demostrar su condición de autoempleo.

El proceso para obtener un permiso de trabajo suele tomar de uno a dos meses. Tu permiso de trabajo está vinculado a tu trabajo específico, por lo que cambiar de roles o empleador puede requerir una nueva aprobación de la Dirección de Inmigración de Noruega (UDI).

Cumplimiento en viajes de negocios

Las visitas de corta duración por motivos de negocios son posibles, pero las reglas son estrictas. No puedes simplemente trabajar en Noruega con una visa de turista o de negocios.

Aquí están los puntos clave para mantener el cumplimiento:

• Visa de Negocios Schengen: Si eres de un país fuera del Espacio Schengen, probablemente necesitarás una Visa de Negocios Schengen para viajes cortos. Esto te permite permanecer hasta 90 días dentro de un período de 180 días.
• ¿Qué es un "viaje de negocios"? Un viaje de negocios generalmente cubre actividades como asistir a reuniones y conferencias. No permite que participes en trabajo o actividades comerciales reales.
• Evita realizar trabajo productivo: Para mantener el cumplimiento, no debes realizar trabajo práctico, participar en proyectos o proporcionar servicios a una empresa noruega. Estas actividades requieren un permiso de trabajo formal.

Si tu viaje implica algo más que asistir a reuniones, es crucial verificar si necesitas un permiso de residencia. Trabajar sin la autorización adecuada puede conllevar multas y otras sanciones.