Permisos de trabajo y visados en Noruega

La sólida economía de Noruega, sus altos estándares de vida y su reputación en calidad de vida hacen de este país un destino atractivo para talento global. Sin embargo, los empleadores deben navegar cuidadosamente los requisitos de inmigración de Noruega.

Cada ciudadano extranjero (no-UE/EEE/Suizo) que trabaje en Noruega necesita una visa de trabajo válida o un permiso de residencia. La falta de cumplimiento puede conllevar multas elevadas o sanciones legales: por ejemplo, un visitante no-UE que trabaje con una visa de turista corre el riesgo de multas o incluso deportación.

En resumen, aunque los fiordos espectaculares de Noruega y un mercado laboral lleno de oportunidades atraen a muchos candidatos internacionales, los empleadores deben gestionar diligentemente el proceso de visas. Al entender las reglas noruegas y planificar con anticipación, podrás contratar o reubicar empleados extranjeros sin problemas.

Esta guía explica quién necesita un permiso, qué tipos de visa aplican y qué pasos y responsabilidades deben seguir los empleadores. También destacamos obstáculos comunes y mejores prácticas para reubicar y dar la bienvenida a nuevos empleados internacionales en Noruega.

¿Quién Necesita una Visa o Permiso de Trabajo en Noruega?

Noruega forma parte del EEE y del Área Schengen, por lo que sus reglas distinguen entre nacionales del EEE (incluyendo Suiza y los países nórdicos) y otros países. Los ciudadanos de la UE/EEE/Suiza disfrutan de la libertad de movimiento: pueden entrar en Noruega y trabajar sin visa.

Los nacionales del UE/EEE/Suiza tienen derecho a permanecer hasta tres meses tras la entrada, y si aceptan un empleo o trabajo por cuenta propia, pueden residir más tiempo sin un permiso de residencia formal. En la práctica, los trabajadores del UE/EEE/Suiza deben registrarse en la policía local o en la Dirección de Inmigración (UDI) si permanecen más de 90 días, pero no necesitan una visa de trabajo tradicional.

Por el contrario, los nacionales no-UE (países terceros) deben obtener un permiso de residencia noruego para trabajar en casi todos los casos. En general, cualquier individuo no-EEA/Suizo que tenga la intención de vivir y realizar cualquier trabajo en Noruega requiere el permiso correspondiente.

El trabajo a corto plazo o informal generalmente no está permitido con una visa de turista o de negocios. (Existen excepciones muy específicas para visitas breves: algunos viajeros de negocios, periodistas, inspectores médicos y otros visitantes especializados pueden realizar ciertas actividades laborales hasta 90 días sin permiso, pero estas excepciones no cubren empleos ordinarios).

En la práctica, si tu contratación no es de un ciudadano EEE/Suizo y trabajará más que unos pocos días, necesitarás gestionar una visa de trabajo/permiso de residencia antes de que comience a trabajar.

Ya sea un puesto permanente o un contrato a largo plazo, trata cualquier asignación que exceda unas semanas como que requiere un permiso. Siempre realiza una verificación del derecho a trabajar: solicita al candidato evidencia de cualquier derecho o permiso de residencia en Noruega o la UE/EEE.

Puedes verificar el derecho a trabajar de un ciudadano extranjero inspeccionando su tarjeta de residencia noruega; la tarjeta indicará el tipo y vigencia del permiso. Los empleadores tienen la responsabilidad legal de asegurarse de que las contrataciones extranjeras tengan permisos válidos para trabajar.

Resumen de Tipos de Visa de Trabajo en Noruega

Noruega ofrece varios permisos de residencia relacionados con trabajo (que en la práctica suelen llamarse “visas”) diseñados para diferentes situaciones. Las categorías principales relevantes para empleadores incluyen:

Permiso de Residencia para Trabajadores Calificados

Esta es la vía principal para reclutar profesionales extranjeros. Aplica cuando un no-EEA tiene formación vocacional formal o educación superior y una oferta concreta de trabajo en Noruega.

Ejemplos cualificados incluyen ingenieros, enfermeros, especialistas en TI y otros profesionales. Noruega incluso gestiona una cuota anual (actualmente ~5,000 por año) para permisos de trabajadores calificados.

Los permisos calificados se otorgan por hasta 3 años (con posibilidad de renovación y de optar por residencia permanente).

Permisos para Especialistas e Investigadores

Generalmente, los investigadores y especialistas se gestionan bajo las reglas de Trabajador Calificado. Un investigador extranjero con un empleador noruego solicita un permiso de trabajador calificado igual que otros profesionales.

(Si un investigador llega de forma independiente con financiamiento propio, existe un permiso especial de “investigador con fondos propios”, pero esa categoría es poco común para contrataciones por parte del empleador.) Profesionales especialistas y en investigación también usan la categoría de trabajador calificado, siempre que cumplan con los requisitos de calificación y licencia en Noruega para su profesión.

Permiso de Trabajador Estacional

Para roles temporales estacionales (notablemente en agricultura, turismo o pesca), Noruega permite un permiso de trabajador estacional. Estos permisos cubren trabajos temporales de hasta 6 meses en cualquier período de 12 meses.

Por ejemplo, un hotel o una granja puede contratar trabajadores externos durante la temporada alta de verano bajo este esquema. Los permisos estacionales son estrictamente limitados en duración y no conducen a residencia permanente.

Los empleadores que usen permisos estacionales deben demostrar claramente que el trabajo es verdaderamente estacional o temporal (por ejemplo, mostrando evidencia de picos de demanda) y asegurarse de que el trabajador regrese a su país cuando expire el permiso.

Permiso para Buscadores de Empleo

A diferencia de algunos países, Noruega generalmente requiere una oferta de trabajo previa a la entrada. Sin embargo, existe una vía limitada llamada “búsqueda de empleo”. En casos especiales, una persona calificada (a menudo un graduado internacional o investigador ya en Noruega) puede obtener un permiso temporal de búsqueda de empleo por hasta un año.

Por ejemplo, un estudiante extranjero que haya concluido un programa universitario o de investigación en Noruega puede solicitar extender su estadía como buscador de empleo si aún no ha encontrado trabajo. Este permiso es limitado: el solicitante debe cumplir con ciertos requisitos (por ejemplo, haber completado recientemente estudios o investigaciones en Noruega) y demostrar fondos suficientes para mantenerse.

Si posteriormente obtiene empleo, puede transicionar a un permiso de trabajador calificado. En resumen, los permisos de búsqueda de empleo son excepciones, no la norma; la mayoría de las contrataciones requerirán una oferta formal de trabajo antes de que el empleado llegue a Noruega.

Permiso ICT (Transferencia Intraempresarial)

Las multinacionales que envían empleados existentes desde el extranjero a trabajar en una sucursal o filial en Noruega pueden usar el permiso ICT. Es para empleados ya trabajando en la empresa en el extranjero, que son asignados temporalmente a Noruega (generalmente gerentes, especialistas o formadores).

Las reglas del ICT exigen que el empleado haya estado empleado por la empresa extranjera (normalmente al menos 6 meses) y continúe en esa relación laboral durante su estadía en Noruega. La posición en Noruega debe requerir calificaciones similares a las de un trabajador calificado, y las transferencias pueden durar hasta 6 años.

Nota: los titulares de permisos ICT generalmente no pueden cambiar a otro tipo de permiso sin abandonar Noruega primero.

Permiso para Startups/Emprendedores (Self-Employed)

Noruega ofrece un permiso para emprendedores que inician un negocio en Noruega. A veces se llama informalmente “visa de emprendedor,” aunque en realidad es un permiso de autoempleo.

El solicitante debe establecer y gestionar activamente su propio pequeño negocio (normalmente una empresa individual, no una sociedad limitada) y tener calificaciones vocacionales o superiores. Es crucial que el negocio sea viable: debe generar beneficios (al menos NOK 325,400 anuales antes de impuestos) y ser una iniciativa propia del solicitante.

El emprendedor debe ser un trabajador a nivel de habilidades. Si se cumplen estos requisitos, Noruega puede conceder un permiso de un año (renovable, con la posibilidad de residencia permanente tras 3 años).

Existe una variante para contratistas autónomos del extranjero que tengan contrato con una empresa noruega. Esa vía requiere cualificaciones similares y un contrato laboral con un cliente noruego.

Permisos de Inmigración Familiar (con Derecho a Trabajar)

Cuando un empleado extranjero se traslada, los familiares elegibles pueden solicitar reunirse con él bajo un permiso de reunificación familiar. Los familiares generalmente incluyen cónyuge/pareja conviviente y menores de 18 años.

Como empleador, puedes facilitar esto presentando todas las solicitudes juntas (incluso puedes gestionar en nombre del trabajador la solicitud familiar con consentimiento escrito). Los permisos familiares resultantes suelen permitir trabajar sin restricciones.

En Noruega, un cónyuge con permiso familiar puede aceptar cualquier empleo sin necesidad de visa de trabajo adicional. Esta flexibilidad significa que si la pareja del candidato busca empleo, a menudo puede comenzar inmediatamente al llegar.

Los empleadores también deben verificar siempre el estado del permiso de cada persona, pero en general, los permisos familiares otorgan derechos laborales amplios.

Guía paso a paso para contratar y reubicar a tus empleados en Noruega

Planificar con anticipación y oferta de trabajo

Identifica la nacionalidad de tu candidato y qué permiso necesita. Haz una oferta de trabajo formal y completa el formulario de contrato laboral de la UDI.

Verifica los niveles salariales: debes ofrecer al menos el estándar de la industria para ese puesto en Noruega.

Preparar documentación

Recolecta todos los documentos necesarios antes de aplicar. Normalmente, incluye el pasaporte del candidato, diplomas o credenciales profesionales, CV, la oferta de trabajo firmada y prueba de alojamiento u otros detalles.

Si los documentos no están en inglés o noruego, haz que sean traducidos oficialmente. Para permisos de trabajador calificado también verifica que las credenciales cumplan con los estándares noruegos (para ciertos trabajos, reconocimiento o autorización de NOKUT).

Presentar la solicitud de permiso

La solicitud se presenta a la UDI (generalmente en línea) por parte del empleado o del empleador (con consentimiento del empleado). Para un trabajador calificado o estacional, el empleador puede presentar en nombre del trabajador.

Paga la tarifa requerida. Una vez enviado, la UDI procesará la solicitud (los tiempos de procesamiento varían; consulta abajo).

Esperar la aprobación

La UDI revisará las calificaciones, la oferta laboral y el cumplimiento (p.ej., salario, necesidades laborales). Para las solicitudes de trabajador calificado y estacional, los empleadores pueden necesitar ayudar a proveer evidencia adicional que requiera la UDI.

Ten en cuenta que en periodos de mucho trabajo (especialmente verano), la tramitación puede ralentizarse significativamente. La página web de la UDI ofrece estimaciones de los tiempos actuales, pero calcula al menos 1–3 meses para permisos de trabajador calificado.

Aprovecha este tiempo para planificar logística (presupuesto de reubicación, onboarding, búsqueda de vivienda).

Visa de entrada y empleo temprano (si aplica)

Una vez que la UDI aprueba el permiso, el empleado puede necesitar obtener una visa de entrada (si proviene de un país que requiere visa Schengen). La UDI suele enviar una carta de aprobación que el empleado mostrará en una embajada noruega para obtener la visa de entrada.

Solo después de esto debe viajar a Noruega. Nota: en general, los empleados no pueden empezar a trabajar hasta que el permiso esté concedido.

En casos excepcionales, la UDI/policía puede conceder una visa de “empleo anticipado” que permite trabajar durante el procesamiento – pero esto es poco frecuente y requiere una solicitud especial.

Llegada y registro

Al llegar a Noruega, el empleado (y familiares) debe registrarse en persona. Los no-UE/EEE deben reservar cita en la estación de policía local para obtener una tarjeta de residencia/ID noruega.

Esta tarjeta, válida por toda la duración del permiso, es prueba del permiso de residencia concedido. (Los ciudadanos de la UE/EEE, en cambio, pueden usar el esquema de registro o simplemente notificar a las autoridades locales después de 3 meses).

Mientras tanto, el empleador debe asistir con los pasos prácticos: registrar al nuevo contratado en la Administración Tributaria y la seguridad social (NAV). El empleado necesitará un número de identificación noruego (fødselsnummer) o D-número para fines fiscales.

También debes gestionar que abra una cuenta bancaria noruega y asegure cualquier seguro de salud necesario hasta que entre en el sistema público.

Onboarding y cumplimiento

Una vez que los papeles estén en orden, procede con el onboarding habitual. Proporciona al empleado un contrato escrito (la ley noruega requiere por escrito términos clave), discute el calendario de pago, inscripción en pensiones, vacaciones, etc.

Los empleadores deben registrar al empleado ante las autoridades fiscales y asegurar la retención correcta del impuesto sobre la renta y las contribuciones patronales. Recuerda que las contribuciones a la seguridad social en Noruega rondan el 14% de los salarios brutos, cubriendo salud, pensiones y otros beneficios.

Configura el cumplimiento de la nómina (incluyendo contribuciones obligatorias a fondos de pensiones del 2% sobre salarios hasta ciertos límites) y realiza el primer pago de salario. En esta fase, el empleado estará plenamente integrado en el sistema de nómina y recursos humanos de tu empresa.

A lo largo de este proceso, mantiene una buena comunicación. Las demoras y solicitudes documentales de inmigración son comunes, así que responder rápidamente a las consultas de la UDI es fundamental.

Puedes usar listas de verificación (la UDI publica listas detalladas para cada tipo de permiso) para hacer un seguimiento de los requisitos. En todos los pasos, asegúrate de que los formularios sean precisos (los errores pueden causar retrasos importantes).

Responsabilidades legales y cumplimiento del empleador para visas en Noruega

Contratar personal extranjero en Noruega implica las mismas leyes laborales y reglas de nómina que contratar a cualquier empleado local, con obligaciones adicionales relacionadas con inmigración. A continuación, las obligaciones clave:

Verificar el derecho a trabajar

Siempre verifica el estatus de inmigración del empleado antes de que inicie su trabajo. Pide la tarjeta de residencia noruega o un pasaporte/visa válido.

La tarjeta indicará el tipo de permiso y su vencimiento. Es tu responsabilidad como empleador.

Nunca permitas que alguien comience a trabajar solo con una visa de turista o mientras espera un permiso (a menos que se otorgue permiso explícito).

Prueba del mercado laboral (si aplica)

Para algunos roles, puedes necesitar demostrar que no había candidatos del EEE/EEA igualmente cualificados. Esto normalmente implica anunciar la posición ampliamente en Noruega (y a veces en toda la UE) antes de contratar a un ciudadano de país tercero.

Aunque la cuota anual de trabajadores calificados (5,000 por año) generalmente cubre a las empresas sin prueba de mercado laboral, las pequeñas empresas o ciertos sectores pueden seguir un proceso formal de reclutamiento. Consulta las directrices de la UDI sobre prueba de mercado laboral si aplica a tu vacante específica.

Salario y condiciones laborales

Debes pagar a los empleados extranjeros de acuerdo con los estándares noruegos. En práctica, esto significa ofrecer al menos el nivel del convenio colectivo o el salario habitual local para ese puesto.

Los salarios o beneficios no deben ser inferiores a lo que recibiría un trabajador noruego en el mismo puesto. Lleva registros detallados para demostrar cumplimiento, ya que la UDI o inspectores laborales pueden auditar contrataciones extranjeras.

También asegura condiciones de trabajo como horarios, pago por horas extras, días de vacaciones pagadas (al menos 25 días al año en Noruega) y otros términos conforme a la ley noruega. Siempre proporciona un contrato por escrito (requerido por ley) que resuma salario, horas y derechos de vacaciones.

Seguridad social e impuestos

Registra al empleado en el Registro Nacional Noruego (Folkeregisteret) y en la Administración Tributaria al llegar. Esto establece su número de identificación fiscal.

Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios y pagar contribuciones patronales al sistema de seguridad social noruego. Las contribuciones obligatorias son elevadas (aproximadamente 14% de salario bruto, cubre pensiones, paga por enfermedad, desempleo, etc.).

También debes inscribir al trabajador en el esquema de pensiones de la empresa (2% del salario, por ley). Presenta rápidamente las declaraciones de impuestos mensuales (A-melding) reportando ingresos y deducciones.

El no registrarse o pagar contribuciones a tiempo puede acarrear sanciones.

Mantenimiento de registros y reportes

Mantén registros de los documentos de inmigración de cada empleado extranjero (copias de permisos, páginas del pasaporte) y de su historial laboral. Si ocurre algún cambio importante (ej., fin de contrato, cambio de salario, cambio de residencia), puede que debas notificar a la UDI.

Si el empleado obtiene residencia permanente o ciudadanía posteriormente, documenta estos cambios. Para contrataciones del EEE, asegúrate de que su certificado de registro (oppholdsrett o oppholdsrett permanente) esté vigente.

Los empleadores también deben mantener todos los registros habituales de nómina y recursos humanos (horas trabajadas, recibos de sueldo, etc.) en caso de inspecciones laborales o fiscales.

Salud, Seguridad y No Discriminación

Como todos los trabajadores, los empleados extranjeros gozan de protección total bajo las leyes laborales noruegas. Proporciona un ambiente de trabajo seguro y seguros adecuados (los empleados tienen protecciones contra lesiones bajo NAV).

Trata a todos los trabajadores con igualdad, independientemente de su nacionalidad, en línea con las estrictas leyes contra la discriminación en Noruega.

Consecuencias del incumplimiento

Las sanciones por violaciones pueden ser severas. Los empleadores que empleen a alguien sin un permiso válido pueden enfrentar multas elevadas, sanciones empresariales e incluso responsabilidad penal.

Los ejecutivos pueden ser multados personalmente o, en casos extremos, encarcelados por explotación laboral extranjera. Las infracciones reiteradas pueden llevar a una prohibición de contratar trabajadores extranjeros.

Por el contrario, cumplir con todas las normativas no solo evita sanciones, sino que también genera confianza con las autoridades.

En resumen, trata las contrataciones internacionales igual que a cualquier empleado noruego, pero con pasos adicionales para garantizar el cumplimiento migratorio. Mantén registros rigurosos, cumple con los procedimientos fiscales y regulatorios, y alinea las condiciones laborales con las estándares locales.

Trabajar con asesores legales o de RRHH locales (o un servicio de Employer-of-Record) puede ayudarte a gestionar estas obligaciones.

Desafíos y soluciones comunes

Regulaciones complejas y papeleo

Las reglas de visas en Noruega pueden ser intrincadas, especialmente para empleadores no familiarizados. Es fácil pasar por alto un documento o interpretar mal una regla.

Solución: Comienza temprano y usa listas de verificación. La página de la UDI proporciona criterios detallados y documentos