Employer of Record in Países Bajos

Cómo funciona la contratación a través de Employer of Record (EOR) en los Países Bajos

Un EOR permite que una empresa extranjera contrate empleados en los Países Bajos sin establecer una entidad neerlandesa. El EOR se convierte en el empleador legal y gestiona la relación laboral. Se encargan de la nómina, retenciones fiscales, beneficios estatutarios y cumplimiento de las leyes laborales neerlandesas. Los empleadores extranjeros gestionan las actividades quotidianas y el rendimiento del empleado. Rivermate ofrece una contratación conforme a la normativa mediante:

• Expertos en el país familiarizados con las leyes laborales neerlandesas y el mercado laboral.
• Socios de red que nos permiten ofrecer beneficios obligatorios y relacionados con el mercado.
• La plataforma Rivermate que nos permite gestionar todos los aspectos de la relación laboral.

Mercado laboral neerlandés: En breve

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Ámsterdam
Plazos de contratación:	Empleados locales: 1-3 semanas Ciudadanos extranjeros: 30-90 días, dependiendo de la vía de visa.
Sectores en demanda:	TIC, salud, ingeniería, educación, construcción, logística, servicios empresariales, consultoría
Sectores con escasez de habilidades:	Salud, TIC, tecnología, educación
El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Rango: 15% - 30% del salario base Aof - Seguro de discapacidad AWf - Seguro de desempleo Zvw - Seguro de salud Whk - Fondo de retorno al trabajo Wko - Prima de cuidado infantil
Salario mínimo:	Por hora: €14,99
Salario bruto anual promedio en los Países Bajos:	€40,790 (sin incluir la asignación de vacaciones y bonificaciones)
Tramos del impuesto sobre la renta:	Caja 1: Hasta €38,883: 35.70% Caja 2: Desde €38,883 hasta €78,426: 37.56% Caja 3: Por encima de €78,426: 49.50%

Coste total del empleo en los Países Bajos

Los costes totales de empleo en los Países Bajos varían según el trabajo, la ubicación, la industria y las contribuciones obligatorias que debe pagar el empleador. Los costes pueden incluir un salario base, contribuciones y impuestos del empleador y asignaciones adicionales pagadas por este.

Salario

Los salarios brutos anuales varían según la industria en los Países Bajos. El CBS (Centraal Bureau voor de *Statistiek) proporciona un punto de referencia útil para los empleadores. A continuación, comparamos algunas de las industrias clave para el país:

Industria	Salario mensual incluyendo horas extra (Euro)
Información y comunicación	4,924
Servicios financieros	5,792
Servicios empresariales	3,337
Educación	3,629
Servicios empresariales especializados	4,650
Industria y energía	4,350

El ingreso personal promedio, según informa el CBS, muestra que los trabajadores en Ámsterdam ganan los salarios más altos en los Países Bajos, con €46,500.

Contribuciones y impuestos del empleador

Según las leyes laborales locales, los empleadores en los Países Bajos pagan las siguientes contribuciones sociales obligatorias:

Contribución	Tasa
Aof - Seguro de discapacidad	6.27% a 7.63%
AWf - Seguro de desempleo	2.74% a 7.74%
Zvw - Ley de Seguro de Salud	6.10%, contribución máxima sobre ingresos de €79,409
Whk - Fondo de retorno al trabajo	0.11% a 3.36%
Wko - Prima de cuidado infantil	0.5%

1. La contribución AWf depende de si el empleado tiene un contrato indefinido (2.74%) o un contrato fijo o temporal (7.74%).
2. Los empleadores pequeños pagan la contribución Aof menor, mientras que los grandes empleadores pagan la contribución mayor.

En los Países Bajos, los empleadores deben pagar a los empleados un 8% de asignación por vacaciones (vakantiegeld). Por defecto, el empleador lo retiene y lo paga en mayo o junio (justo antes de las vacaciones de verano). Esta es la práctica más común en los Países Bajos, pero algunas empresas optan por pagar la asignación mensualmente. Esto debe declararse claramente en el contrato laboral y acordarlo con el empleado. Cuando existen convenios colectivos de trabajo, estos regulan cuándo debe pagarse esta asignación.

Contribuciones a la pensión

Las contribuciones a la pensión en los Países Bajos dependen de qué parte del sistema de jubilación de tres pilares se financia.

• Pilar 1 - Pensión estatal (AOW): Totalmente financiada por el empleado a través de deducciones en la nómina.
• Pilar 2 - Pensiones en el lugar de trabajo: Compartidas por el empleador y el empleado y varían según los acuerdos colectivos de sector.
• Pilar 3 - Pensión privada: Contribución voluntaria del empleado con ciertos límites deducibles de impuestos.

Beneficios obligatorios

Los empleados neerlandeses tienen derecho a ciertos beneficios obligatorios como vacaciones anuales, bajas por enfermedad, licencia de maternidad, paternidad, parental y emergencias.

Una particularidad del sistema laboral neerlandés es que los empleadores deben seguir pagando hasta el 70% del salario del empleado durante dos años en caso de enfermedad. Sin embargo, algunos acuerdos colectivos del sector pueden requerir un pago de hasta el 100% en el primer año de enfermedad. Durante este período, el empleado no puede ser despedido.

Según las leyes de privacidad neerlandesas, un empleado no necesita informar al empleador qué enfermedad tiene, sus síntomas ni la causa. Solo debe reportar que está enfermo y estimar cuánto tiempo estará ausente.

En conclusión: Los empleadores pueden esperar pagar entre un 15% y un 30% adicional al salario bruto.

Calculadora de costos para empleadores

Calcula los costos totales de empleo antes de hacer una oferta formal con la calculadora de costos de empleador de Rivermate.

Estudio de caso: Rivermate ayuda a una empresa tecnológica a contratar legalmente en Ámsterdam

Una empresa alemana de SaaS urgentemente necesitaba incorporar a un empleado remoto que trabajaba en Ámsterdam en un acuerdo laboral legalmente válido según la ley neerlandesa. La situación se convirtió en un problema de múltiples capas de preguntas legales, obligaciones fiscales y brechas contractuales acumuladas sin resolución. La situación alcanzó un punto crítico cuando el empleado necesitaba una declaración del empleador para una solicitud de vivienda en Ámsterdam.

La empresa recurrió a Rivermate, que estableció un acuerdo laboral neerlandés conforme a la normativa, resolvió las brechas contractuales y proporcionó la declaración del empleador que el empleado necesitaba bajo un plazo ajustado.

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Qué esperar al contratar en los Países Bajos

Condición del mercado	Realidad actual
Disponibilidad de talento	🔴 Limitada
Talento especializado	🔴 Altamente competitivo
Presión salarial	🟡 Moderada a alta
Expectativas de los candidatos	🔴 Altas

Los Países Bajos también tienen un mercado laboral único que enfatiza el equilibrio entre vida laboral y personal y las protecciones a los trabajadores. Al contratar a un empleado neerlandés, los principales desafíos serán el cumplimiento de las leyes laborales neerlandesas y la aparente creciente de costes laborales impulsados por la demanda de talento clave.

Para empleados locales, la integración puede completarse en 1-3 semanas dependiendo de si se ha recibido toda la documentación requerida. Obtener un BSN (número de servicio ciudadano) es lo que más tarda durante la incorporación, pero sin este número, un empleador no puede completar legalmente la declaración del impuesto sobre la nómina.

El proceso de inmigración en los Países Bajos no es difícil, pero la IND (Servicio de Inmigración y Naturalización neerlandés) enfrenta atrasos continuos debido al volumen de solicitudes. El proceso puede durar entre 30 y 90 días, y los retrasos generalmente se deben a solicitudes de documentos adicionales o preguntas que la IND tenga sobre la solicitud.

Para un empleador internacional que considere contratar en los Países Bajos, las principales ventajas son el pool de talento altamente calificado, la alta competencia en inglés y un entorno favorable para los negocios. En sectores como TIC, salud, educación, ingeniería y tecnología, donde el talento escasea, el mercado es muy competitivo. En estos sectores, los salarios relacionados con el mercado a menudo no son suficientes para atraer a los mejores talentos.

Lo que los empleadores deben saber sobre las terminaciones en los Países Bajos

En los Países Bajos, los empleados están fuertemente protegidos contra despidos injustificados, por lo que es importante seguir los procedimientos adecuados de terminación.

Debe haber una razón válida para la terminación, por ejemplo, rechazo a realizar el trabajo, conducta culpable, reorganización o cierre de la empresa. El proceso y la liquidación monetaria dependen de si el empleado acepta la terminación (acuerdo mutuo), consiente en ella, o no está de acuerdo con el despido.

Punto de partida	Definición
Despido por consentimiento mutuo	Usted y el empleado acuerdan terminar el empleo de mutuo acuerdo. Los términos del despido se establecen en un acuerdo de terminación (incluida una liquidación final).
Terminación con consentimiento del empleado	El empleador decide terminar el empleo y el empleado da su consentimiento. Se requiere un pago de transición.
El empleado no consiente la terminación	El empleador necesita la aprobación de la Agencia de Seguros de Empleo (UWV) o del tribunal de distrito. Un despido sin aprobación no es legalmente válido.

Un EOR, como Rivermate, puede ayudarte a gestionar los riesgos de cumplimiento asociados con las terminaciones. Como empleador legal, el EOR se encarga de los procedimientos de terminación y cálculos financieros relacionados con el despido. Esto protege tanto a ti como a tu empleado de errores procedimentales que puedan derivar en reclamos por despido injustificado.

Cómo Rivermate puede ayudarte a mantenerte conforme cuando contrates en los Países Bajos

Nuestros expertos locales entienden cómo aplicar las leyes laborales locales a todos los aspectos de la relación laboral y se encargarán de ello por ti. Esto te permite centrarte en tu negocio y en encontrar el talento que necesitas.

Aprende más sobre los servicios de Employer of Record

Problemas clave de cumplimiento que afectan la contratación en los Países Bajos

Las empresas globales deben cumplir con todas las reglas y regulaciones que rigen la relación laboral en los Países Bajos, pero al comenzar a contratar a un empleado, enfóquese en:

Contratos laborales conformes

Los contratos laborales deben cumplir con la ley laboral neerlandesa. Los empleadores extranjeros no pueden usar su acuerdo laboral del país de origen para contratar en los Países Bajos. Los dos tipos principales de contratos utilizados son los contratos de duración indefinida y los contratos de duración determinada (o contratos definitivos). La ley neerlandesa limita los contratos de duración determinada a tres en un período de 36 meses.

Los períodos de prueba pueden incluirse en estos contratos, pero están limitados a un máximo de dos meses. Para contratos a corto plazo (6 meses o menos), no hay período de prueba. Los convenios colectivos de trabajo (CAO) pueden aplicarse a ciertas industrias. En estos casos, las estipulaciones del CAO prevalecen sobre los términos individuales del contrato.

Malas clasificaciones de trabajadores

Las empresas extranjeras a veces utilizan contratistas independientes como freelancers y autónomos para trabajos por proyectos. Contratar contratistas puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas, pero los empleadores deben gestionar cuidadosamente la relación para prevenir malas clasificaciones laborales. Esto sucede cuando a un trabajador se le llama contratista pero opera como un empleado permanente.

Un proveedor de EOR en los Países Bajos puede ayudarte a gestionar estos riesgos asegurando que las nuevas contrataciones estén correctamente clasificadas de acuerdo con las estrictas reglas de autoridad e independencia financiera.

Cumpliendo con el requisito del salario mínimo para una visa de migrante altamente calificado

En los Países Bajos, los empleadores deben establecer el requisito salarial para una visa de migrante altamente calificado antes de hacer una oferta, ya que afecta una solicitud de inmigración. Los empleados que no ganen el salario mínimo no pueden solicitar trabajar en los Países Bajos. Los umbrales mínimos de salario bruto mensual son los siguientes:

• Mayor de 30 años: €5,942
• Menor de 30 años: €4,357
• Salario reducido para recién graduados o investigadores: €3,122

Ventajas de usar un Employer of Record en los Países Bajos

Hasta ahora, entiende que el mercado laboral neerlandés está estrictamente regulado y que los empleadores deben conocer bien sus obligaciones para evitar errores de cumplimiento. Si no desea establecer una entidad local y gestionar el cumplimiento por sí mismo, entonces asociarse con una empresa EOR, como Rivermate, podría ser la solución para sus necesidades de contratación. Considere estos beneficios:

• Asesoramiento sobre salarios y beneficios relacionados con el mercado para atraer el mejor talento.
• Contratos laborales conformes para todos sus empleados.
• Nómina, impuestos, contribuciones obligatorias y asignaciones adicionales calculadas y pagadas en nombre del empleado.
• Gestión continua de temas de RR. HH. y cumplimiento durante toda la vigencia del contrato laboral.
• Apoyo en procesos de cumplimiento desafiantes como solicitudes de visa y terminaciones.
• Soporte 24/7 de personas reales, no bots.

¿Listo para contratar en los Países Bajos?

Rivermate facilita el empleo global para empresas extranjeras. Si ha encontrado el talento que busca en los Países Bajos, hable con un Experto en Contrataciones en los Países Bajos sobre sus necesidades de contratación.

Fuentes:

https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/trends-ontwikkelingen/blijvende-tekorten-maatschappelijke-uitdagingen?
Montos del salario mínimo | Government.nl
Países Bajos - Personas físicas - Impuestos sobre la renta personal
https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/81431ned?q=keyword%3Alonen&utm
Tabla 9: Cotizaciones de aseguradoras de personas empleadas 2026 | Administración Tributaria