Employer of Record in Namibia

Un Employer of Record (EOR) en Namibia le ayuda a contratar empleados en el país sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales namibias. Esto le permite construir un equipo en Namibia de manera rápida y eficiente. Para las empresas que buscan contratar en Namibia, un proveedor de EOR como Rivermate puede gestionar todo el proceso de empleo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Namibia

Utilizar un EOR simplifica la contratación y el empleo en Namibia. Usted encuentra el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como funciona:

• Usted Encuentra al Candidato: Recluta y selecciona a la persona que desea contratar en Namibia.
• El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en su nombre mediante un contrato de trabajo local conforme a la normativa.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, recopilando los documentos necesarios y configurando la nómina.
• Nómina y Beneficios: El EOR procesa los salarios, gestiona las retenciones de impuestos y administra los beneficios estatutarios según la ley namibia.
• Soporte de Recursos Humanos Continuo: El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos para su empleado, respondiendo a preguntas sobre nómina, beneficios y regulaciones laborales locales.
• Usted Gestiona el Trabajo Diario: Usted administra las tareas y responsabilidades diarias de su empleado, mientras que el EOR se encarga de las funciones legales y administrativas del empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Namibia

Utilizar un EOR en Namibia ofrece una forma práctica de expandir su negocio y contratar talento sin los costos y la complejidad de establecer una empresa local. Proporciona una solución flexible y de bajo riesgo para ingresar a un nuevo mercado o hacer crecer su equipo en diferentes países.

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puede contratar empleados y comenzar operaciones en semanas, en lugar de los meses que puede tomar registrar una nueva entidad empresarial.
• Asegurar el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral namibia. Aseguran que sus contratos de empleo, nómina y beneficios cumplan completamente con las regulaciones locales, reduciendo su riesgo legal.
• Reducir Costos: Evita los gastos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal, incluyendo tarifas de registro, consultas legales y gastos administrativos.
• Centrarse en su Negocio: Al externalizar la administración del empleo, puede concentrarse en sus actividades principales y en la gestión del rendimiento de su equipo.
• Acceder a la Experiencia Local: Un EOR proporciona conocimientos valiosos sobre todo, desde prácticas laborales estándar hasta beneficios estatutarios, asegurando que sus empleados reciban el apoyo adecuado.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Namibia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Namibia.

Contratar en Namibia ofrece un talento en crecimiento, pero es importante entender las leyes laborales locales para garantizar un proceso fluido y conforme a la ley. Ya sea que busque contratar empleados a tiempo completo o involucrar contratistas independientes, familiarizarse con el panorama legal es clave. Esta guía le acompañará en lo esencial.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrata a un empleado en Namibia, un contrato de empleo por escrito es fundamental. Crea un entendimiento claro de los términos y condiciones del trabajo tanto para usted como para su empleado. Existen dos tipos principales de acuerdos laborales:

• Contratos Indefinidos: Son los estándar para roles continuos y no tienen una fecha de finalización específica.
• Contratos a Plazo Fijo: Son para un período o proyecto específico y terminan en una fecha establecida o cuando el proyecto se completa.

Sus contratos de empleo deben incluir varias cláusulas clave para cumplir con la ley namibia.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba al inicio del empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo contratado. Aunque la ley no establece una duración máxima para la prueba, esta debe ser razonable para el tipo de trabajo.

• Duración Típica: Los períodos de prueba en Namibia suelen durar de tres a seis meses.
• Propósito: Este período permite a usted y al empleado determinar si el rol es adecuado.
• Terminación: Es más sencillo terminar el empleo durante la prueba, pero aún debe proporcionar una razón válida relacionada con el rendimiento y seguir un proceso justo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Namibia es de un máximo de 45 horas.

• Semana de 5 Días: Los empleados no deben trabajar más de 9 horas por día.
• Semana de 6 Días: Los empleados no deben trabajar más de 8 horas por día.

Cualquier trabajo realizado fuera de estas horas estándar se considera horas extras y debe ser acordado con el empleado.

• Límite de Horas Extras: Generalmente, las horas extras están limitadas a 10 horas por semana.
• Pago Estándar por Horas Extras: Se paga a 1.5 veces la tarifa horaria normal del empleado.
• Domingos y Días Festivos: El trabajo en estos días se paga al doble de la tarifa horaria normal del empleado.

Días festivos y regionales

Los empleados en Namibia tienen derecho a días festivos pagados. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente se observa como día festivo.

Aquí una lista de los días festivos en Namibia:

• Año Nuevo - 1 de enero
• Día de la Independencia - 21 de marzo
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día de los Trabajadores - 1 de mayo
• Día de Cassinga - 4 de mayo
• Día de África - 25 de mayo
• Día de la Ascensión
• Día de los Héroes - 26 de agosto
• Día Internacional de los Derechos Humanos - 10 de diciembre
• Navidad - 25 de diciembre
• Día de la Familia - 26 de diciembre

Contratación de contratistas en Namibia

Involucrar a contratistas independientes puede ser una opción flexible para proyectos especializados o a corto plazo. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a estos trabajadores para evitar riesgos legales.

Un contratista independiente generalmente se define como un individuo autónomo que no está bajo la supervisión directa de su empresa y puede trabajar para múltiples clientes. Son responsables de sus propios impuestos y no tienen derecho a beneficios laborales como licencias pagadas o indemnización por despido.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista independiente puede acarrear sanciones significativas, incluyendo pagos retroactivos y multas. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de sus trabajadores, asegurando que se clasifiquen correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto le permite trabajar con talento en Namibia sin necesidad de establecer una entidad local y gestionar las complejidades de la legislación laboral por su cuenta.

En Namibia, gestionar la compensación y la nómina significa navegar por reglas locales específicas. Necesitas entender el sistema fiscal, las contribuciones a la seguridad social y otros requisitos legales. Esto asegura que pagues a tus empleados correctamente y a tiempo. Para las empresas que se expanden a Namibia, acertar en estos detalles es clave para mantenerse en cumplimiento y mantener a tu equipo feliz.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Namibia, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Debes pagar a tus empleados antes del último día del mes. Aunque no es obligatorio por ley, los bonos basados en el rendimiento son comunes.

El salario promedio en Namibia es de aproximadamente N$2,215 por mes. Sin embargo, esto varía según la industria, la experiencia y la ubicación. Por ejemplo, los profesionales en minería o finanzas suelen ganar más. Los salarios son generalmente más altos en ciudades como Windhoek en comparación con las áreas rurales.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Namibia es de 45 horas. Si tienes empleados trabajando cinco días a la semana, su jornada laboral no debe exceder las nueve horas. Debes compensar a los empleados por cualquier hora extra que trabajen, según lo establecido en su contrato de empleo.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo nacional es de N$18.00 por hora. Para una semana laboral estándar de 45 horas, esto equivale a N$3,507 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Namibia, eres responsable de varias contribuciones. Estas se calculan además del salario del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Namibia también contribuyen a impuestos y seguridad social. Estas deducciones se realizan de su salario bruto.

El impuesto sobre la renta individual se basa en una escala progresiva. Los primeros N$100,000 de ingresos anuales están exentos de impuestos.

En Namibia, ofrecer beneficios sólidos y permisos es clave para atraer y retener gran talento. No se trata solo de cumplir con la ley; se trata de mostrar a tu equipo que los valoras. Cuando ofreces paquetes competitivos, construyes una fuerza laboral más fuerte y más comprometida. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre permisos y beneficios en Namibia.

Permiso legal

La ley namibia establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso anual: Debes otorgar a los empleados al menos 24 días consecutivos de permiso anual pagado después de cada 12 meses de trabajo continuo.
• Permiso por enfermedad: Los empleados reciben permiso por enfermedad pagado durante un ciclo de 36 meses. Si trabajan una semana de cinco días, tienen derecho a 30 días de permiso por enfermedad. Para quienes trabajan una semana de seis días, son 36 días. Se requiere un certificado médico para reclamar este permiso.
• Permiso de maternidad: Las empleadas reciben 12 semanas de permiso de maternidad. Esto generalmente se toma como cuatro semanas antes del parto y ocho semanas después. La Comisión de Seguridad Social cubre el pago durante este tiempo, no directamente el empleador.
• Permiso de paternidad: No existe permiso de paternidad legal en Namibia.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los 12 días festivos públicos de Namibia.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley establece lo mínimo, muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por ti. Nosotros manejamos los detalles técnicos para que puedas enfocarte en tu equipo.

Un EOR te ayuda a:

• Mantenerse en cumplimiento: Nos aseguramos de que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Namibia.
• Ahorrar tiempo: No tienes que investigar y gestionar proveedores de beneficios. Nosotros lo hacemos por ti.
• Atraer talento de primera: Te ayudamos a crear paquetes de beneficios competitivos que atraigan a las mejores personas del mercado.
• Simplificar la administración: Nosotros gestionamos la documentación y administración de los beneficios de tu equipo.

Cuando una relación laboral en Namibia termina, debes seguir un proceso específico. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está regulado por la Ley Laboral del país para garantizar la equidad tanto para ti como para tu empleado. Debes tener una razón válida y justa para la terminación y seguir un procedimiento justo. No hacerlo puede dar lugar a reclamaciones por despido injustificado.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes proporcionar un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Puedes optar por pagarle al empleado su salario por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo. Esto suele llamarse pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

Si un empleado ha trabajado para ti durante al menos 12 meses, estás obligado a pagarle una indemnización por despido. El pago debe ser igual a al menos una semana de salario por cada año de servicio continuo. Esto aplica a menos que el empleado haya sido despedido por conducta grave.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral namibia puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y offboarding se maneje correctamente y con empatía.

Así es como lo gestionamos:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos cada terminación propuesta para garantizar que cumple con los requisitos de la Ley Laboral.
• Documentación clara: Preparamos todos los avisos y documentos necesarios por escrito.
• Cálculo del pago final: Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo indemnización y cualquier licencia no utilizada.
• Orientación y apoyo: Brindamos orientación clara a ti y a tu empleado durante todo el proceso.

Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio.

Obtener la visa o permiso de trabajo adecuado es clave para trabajar en Namibia. El gobierno tiene reglas específicas para los nacionales extranjeros que desean trabajar en el país. Necesitas demostrar que tienes habilidades que no son fáciles de encontrar en el mercado laboral local. El objetivo principal es asegurarse de que los ciudadanos namibios obtengan empleos primero.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando planeas trabajar en Namibia por más de un período corto, necesitarás un permiso de trabajo. El tipo de permiso depende de cuánto tiempo estarás trabajando.

• Visa de Trabajo a Corto Plazo: Esto es para trabajos que duran hasta seis meses. Piénsalo para proyectos temporales.
• Permiso de Trabajo a Largo Plazo: Si tu trabajo es por más de seis meses, necesitarás este permiso. Generalmente se otorga por uno a tres años.

Para obtener un permiso de trabajo, necesitas una oferta de empleo de una empresa registrada en Namibia. Esta empresa actuará como tu patrocinador. Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para los empleados. Esta es una forma común para que las empresas contraten talento extranjero en Namibia.

El proceso para obtener un permiso de trabajo puede tomar algún tiempo, a menudo entre dos y cuatro meses. Necesitarás proporcionar muchos documentos, incluyendo:

• Un formulario de solicitud completo
• Tu pasaporte
• Una carta de tu empleador en Namibia
• Prueba de tus calificaciones y experiencia
• Certificados médicos y de antecedentes policiales

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Namibia por viajes de negocios cortos, necesitarás una visa de negocios. Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociaciones. Es importante saber que una visa de negocios no te permite trabajar en el país. Si planeas realizar algún trabajo remunerado, necesitas un permiso de trabajo.

Para cualquier viaje de negocios, asegúrate de tener los documentos adecuados. Esto generalmente incluye una carta de invitación de la empresa que visitas en Namibia y prueba de que tienes suficiente dinero para tu estadía. Siempre verifica las reglas más recientes con la embajada o consulado de Namibia en tu país antes de viajar.