Employer of Record in Mozambique

Un Employer of Record (EOR) en Mozambique es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Mozambique sin establecer una entidad legal local, lo que te ahorra tiempo y dinero. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas y legales del empleo, como nómina, impuestos, beneficios y contratos, asegurando que cumplas con las leyes laborales de Mozambique. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados, pero el EOR se ocupa de las responsabilidades de recursos humanos. Para las empresas que buscan contratar en Mozambique, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Mozambique

Utilizar un EOR para contratar en Mozambique sigue un proceso sencillo. El EOR actúa como el empleador legal, mientras tú diriges las tareas diarias de tu empleado.

Así es como funciona normalmente:

• Acuerdo: Te asocias con un EOR y defines tus necesidades de contratación. Eleges al empleado que deseas contratar.
• Contratos Cumplidores: El EOR redacta un contrato de empleo legalmente válido que cumple con todos los requisitos de la ley laboral mozambiqueña.
• Incorporación: El EOR incorpora a tu nuevo empleado, recopilando toda la información personal y bancaria necesaria. Registran al empleado ante las autoridades fiscales y de seguridad social locales.
• Nómina y Beneficios: El EOR gestiona la nómina mensual, calculando salarios, impuestos y contribuciones a la seguridad social. También administran los beneficios del empleado.
• Recursos Humanos Continuos: El EOR se encarga de todas las tareas continuas de recursos humanos, como gestionar permisos, asegurar el cumplimiento de leyes cambiantes y procesar cualquier terminación según las regulaciones locales.

Por qué usar un Employer of Record en Mozambique

Utilizar un EOR en Mozambique simplifica tu expansión en el país. Te permite centrarte en tus objetivos comerciales y en gestionar tu equipo, no en navegar por regulaciones locales complejas.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones rápidamente sin el largo proceso de establecer una entidad legal en Mozambique.
• Asegurar Cumplimiento: Los EOR tienen conocimientos expertos de las leyes laborales de Mozambique, incluyendo la Ley Laboral Acta 13 de 2023. Aseguran que tus prácticas de contratación siempre sean conformes, reduciendo riesgos legales.
• Reducir Costos: Evitas los costos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una empresa local. Esto lo convierte en una solución rentable para probar un nuevo mercado.
• Simplificar Recursos Humanos y Nómina: El EOR gestiona todas las cargas administrativas de nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social, que pueden ser complejas en un país nuevo.
• Contratar a los Mejores Talentos: Un EOR te permite contratar a los mejores talentos en Mozambique sin estar limitado por barreras geográficas o administrativas.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Mozambique incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Mozambique.

Contratar en Mozambique presenta una gran oportunidad para aprovechar una economía dinámica y en crecimiento. El país cuenta con una economía versátil y está experimentando un crecimiento en sectores como la minería, el turismo y el transporte. Para contratar legalmente, puedes establecer tu propia entidad local o asociarte con un Employer of Record (EOR). Un EOR simplifica el proceso al gestionar los contratos de empleo, la nómina y el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque no siempre son obligatorios, es muy recomendable contar con un contrato de empleo por escrito en Mozambique para evitar disputas. Todos los contratos deben estar en portugués. Existen dos tipos principales de contratos:

• Contratos de duración indefinida: Son para trabajos continuos sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo: Son para trabajos temporales, como un proyecto específico o trabajo estacional, y no pueden exceder de dos años, incluyendo renovaciones.

Un contrato de empleo válido debe incluir lo siguiente:

• Identificación completa tanto del empleador como del empleado
• El lugar de trabajo
• Una descripción de las funciones laborales
• La fecha de inicio del empleo
• La duración del contrato (para acuerdos a plazo fijo)
• Información sobre salario y beneficios
• Horas de trabajo
• La duración del período de prueba

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Mozambique permiten que tú y el empleado evalúen si la relación laboral es adecuada. La duración máxima de un período de prueba depende del tipo de rol y contrato.

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden rescindir el contrato con un aviso por escrito de siete días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Mozambique es de 48 horas, típicamente 8 horas por día. Se permite realizar horas extras, pero están limitadas a 2 horas por día, 8 horas por semana y 200 horas por año.

Las tarifas de pago por horas extras son las siguientes:

• Días laborables normales: 150% del salario por hora habitual
• Fines de semana y días festivos: 200% del salario por hora habitual

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Mozambique tienen derecho a días libres pagados por días festivos. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente se considera día libre.

Aquí están los días festivos para 2025:

Contratación de contractors en Mozambique

Puedes contratar contractors independientes en Mozambique para trabajos basados en proyectos o especializados. Esto ofrece flexibilidad y puede reducir los costos generales asociados con empleados a tiempo completo. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un contractor of Record:

• Controla su propio trabajo
• Proporciona sus propias herramientas y equipos
• Puede trabajar para múltiples clientes
• No está integrado en el negocio principal de la empresa

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede llevar a sanciones, incluyendo pagos atrasados de salarios, beneficios e impuestos. Un EOR puede ayudarte a mitigar este riesgo asegurando que tus trabajadores estén clasificados correctamente según la legislación laboral mozambiqueña. Esto te ayuda a evitar multas y problemas legales, mientras sigues teniendo acceso al talento que necesitas.

Comprender la compensación y la nómina en Mozambique es clave para contratar y operar su negocio en el país. Los pagos a los empleados se realizan en Metical mozambiqueño (MT). Todos los contratos de empleo deben ser por escrito. Deben incluir detalles importantes como la compensación y la fecha de inicio del empleo. El ciclo de pago estándar es mensual, generalmente procesado antes del último día hábil del mes.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Mozambique, normalmente pagará a sus empleados mensualmente. Algunas industrias, como agricultura y construcción, podrían pagar a los trabajadores semanal o quincenalmente.

Cuando pague a sus empleados, debe proporcionar un comprobante de sueldo. Este documento debe mostrar claramente:

• Salario bruto, que incluye el pago básico y cualquier asignación.
• Un desglose de todas las deducciones.
• El salario neto final después de todas las deducciones.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Mozambique es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día. Si un empleado trabaja por la noche, debe pagarle el 125% de su salario normal.

El salario mínimo no es una tarifa nacional única. Varía en diferentes sectores de la economía. El gobierno revisa y ajusta estas tarifas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de contribuir a la seguridad social por sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de sus empleados.

En Mozambique, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para contratar y retener talento excepcional. No se trata solo de cumplir con la ley. Se trata de construir un equipo sólido. Entender las reglas locales sobre permisos y otros beneficios es tu primer paso.

Permisos legales

Las leyes laborales de Mozambique describen tipos específicos de permisos que debes proporcionar.

• Permiso anual: En el primer año de empleo, los empleados reciben 12 días de permiso pagado. Después del primer año, esto aumenta a 30 días anualmente.

• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 15 días de enfermedad pagados por año. Esto puede ser en 5 días no consecutivos por trimestre. Para enfermedades más largas, el sistema de seguridad social puede proporcionar beneficios por hasta un año.

• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 90 días de permiso de maternidad. El sistema de seguridad social paga los primeros 60 días, mientras que los 30 días restantes no son remunerados.

• Permiso de paternidad: Los padres reciben siete días de permiso de paternidad no remunerado.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos nacionales. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente será día libre.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener a los mejores empleados, querrás ofrecer más que lo mínimo. Aquí tienes una visión de los beneficios requeridos y los adicionales comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Mozambique. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todas las leyes laborales de Mozambique.
• Nómina: Gestionan la nómina y aseguran que todas las contribuciones a la seguridad social se paguen correctamente y a tiempo.
• Administración de beneficios: Un EOR puede inscribir a tus empleados en planes de beneficios obligatorios y complementarios.
• Experiencia local: Accedes a expertos locales en recursos humanos y legales que entienden el mercado y pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo.

Usar un EOR te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio mientras ellos se encargan de las complejidades del empleo local.

Hablemos sobre la finalización de un contrato de empleo en Mozambique. El proceso está guiado por reglas específicas para proteger a los empleados de despidos injustificados. No puedes simplemente despedir a alguien sin una razón válida. Las terminaciones generalmente ocurren por algunas razones: tanto tú como el empleado están de acuerdo, termina un contrato a plazo fijo, hay razones relacionadas con el negocio como reestructuración, o por problemas disciplinarios. Para cualquier terminación que inicies, necesitas seguir un procedimiento claro, que incluye dar un aviso por escrito y explicar las razones.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de empleo, debes proporcionar al empleado un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

Si un empleado decide irse, también debe proporcionarte un aviso por escrito indicando su último día de empleo.

Indemnización por despido

Si despides a un empleado por razones no relacionadas con su conducta, tiene derecho a una indemnización por despido. La cantidad de indemnización se calcula en función del salario del empleado y sus años de servicio. El cálculo se realiza en niveles, basado en un múltiplo del salario mínimo nacional en el momento del despido.

Aquí tienes un desglose de cómo funciona:

• Para empleados que ganan entre 1 y 7 veces el salario mínimo nacional: 30 días de salario por cada año de servicio.
• Para empleados que ganan entre 8 y 10 veces el salario mínimo nacional: 15 días de salario por cada año de servicio.
• Para empleados que ganan entre 11 y 16 veces el salario mínimo nacional: 10 días de salario por cada año de servicio.
• Para empleados que ganan más de 16 veces el salario mínimo nacional: 3 días de salario por cada año de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleo en otro país puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumplas con todas las leyes laborales de Mozambique.

Así es como lo hacemos simple y seguro para ti:

• Proceso Claro: Nos encargamos de todos los pasos necesarios para una terminación conforme, desde redactar el aviso por escrito hasta calcular la última paga.
• Cumplimiento Legal: Aseguramos que cada terminación cumpla con los requisitos legales de períodos de aviso y indemnización, protegiéndote de posibles disputas legales.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación requerida, asegurando que todo esté correctamente presentado ante las autoridades locales.
• Asesoría Experta: Nuestro equipo te brinda asesoramiento experto sobre la mejor manera de manejar cada situación única, para que puedas tomar decisiones informadas.

Te ayudamos a gestionar el fin de la relación laboral de manera correcta y respetuosa, brindándote tranquilidad.

Navegar por el sistema de inmigración de Mozambique requiere entender algunos pasos clave. Para trabajar aquí legalmente, necesitas tanto un permiso de trabajo como un permiso de residencia (a menudo referido como visa de trabajo). Tu empleador debe primero obtener una autorización de trabajo para ti del Ministerio de Trabajo. Solo después de que esto sea aprobado, puedes solicitar la visa para ingresar al país y luego el permiso de residencia una vez que llegues. Mozambique utiliza un sistema de cuotas para los trabajadores extranjeros, lo cual puede afectar la facilidad con la que tu empleador puede contratarte.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Obtener un permiso de trabajo en Mozambique es un proceso de múltiples pasos que inicia tu empleador. El empleador debe ser una entidad registrada en Mozambique para poder patrocinar a los trabajadores extranjeros.

El gobierno utiliza un sistema de cuotas para gestionar el número de empleados extranjeros que una empresa puede contratar.

• Dentro de la Cuota: Si tu empleador está dentro de su cuota de contratación, la solicitud es más sencilla.
• Fuera de la Cuota: Si la empresa ha superado su cuota, el proceso se vuelve mucho más difícil. Deben demostrar al Ministerio de Trabajo que ningún candidato local podría ocupar tu puesto.

El proceso general de solicitud es el siguiente:

1. Tu empleador presenta una solicitud de permiso de trabajo al Ministerio de Trabajo.
2. Una vez aprobado, utilizas la carta de autorización para solicitar una visa de trabajo en una embajada o consulado de Mozambique en tu país.
3. Después de ingresar a Mozambique, debes solicitar un permiso de residencia.

Los tiempos de procesamiento pueden variar, típicamente entre 30 y 90 días, pero a veces pueden tardar hasta seis meses, por lo que es importante comenzar con suficiente anticipación.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo, pero deben ser una entidad legalmente registrada en Mozambique y cumplir con las cuotas de contratación establecidas por el Ministerio de Trabajo. Los permisos de trabajo suelen ser específicos para el lugar donde se realizará el trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si viajas a Mozambique por actividades comerciales a corto plazo, necesitas una Visa de Negocios. Esta visa es para cosas como asistir a reuniones, negociaciones o conferencias. No es para realizar trabajo práctico ni participar en empleo formal.

Características clave de una Visa de Negocios:

• Duración: Generalmente concedida por hasta 90 días.
• Límite de estadía: Cada estadía generalmente no puede ser mayor a 30 días consecutivos.
• Requisito: Probablemente necesitarás una carta de invitación de una empresa mozambiqueña para solicitarla.

Esta visa te mantiene en cumplimiento para viajes cortos. Si la naturaleza de tu trabajo implica más que reuniones, debes explorar la ruta adecuada para permisos de trabajo.