Licencia en Luxemburgo

Gestionar las licencias de empleados en Luxemburgo requiere una comprensión clara de las leyes laborales y regulaciones del país. Estas disposiciones están diseñadas para garantizar que los empleados reciban un descanso adecuado, tiempo libre para necesidades personales y familiares, y protección durante enfermedades. Los empleadores que operan en Luxemburgo deben cumplir con estos requisitos estatutarios para mantener el cumplimiento legal y apoyar el bienestar de los empleados.

El marco legal de Luxemburgo describe varios tipos de licencia, incluyendo licencia anual pagada obligatoria, días festivos, licencia por enfermedad y disposiciones específicas por motivos parentales y familiares. Cumplir con estas regulaciones es crucial para las empresas que emplean personal en el Gran Ducado, ya sean entidades locales o empresas internacionales que emplean de forma remota.

Licencia Anual de Vacaciones

Los empleados en Luxemburgo tienen derecho a una cantidad mínima de licencia anual pagada. El mínimo legal es de 26 días hábiles por año. Este derecho se aplica a empleados que trabajan cinco días a la semana. Para empleados que trabajan seis días a la semana, el derecho mínimo es de 30 días hábiles. Generalmente, esta licencia debe tomarse dentro del año calendario en que se acumula.

• Derecho Mínimo: 26 días hábiles (para semana de 5 días) o 30 días hábiles (para semana de 6 días).
• Acumulación: Normalmente se acumula según la antigüedad, comenzando generalmente después de tres meses de empleo continuo con el mismo empleador.
• Momento: Las fechas de la licencia suelen acordarse entre el empleador y el empleado, considerando las necesidades comerciales y preferencias del empleado.
• Transferencia: Por lo general, la licencia debe tomarse antes de finalizar el año calendario. La transferencia limitada a los primeros meses del siguiente año puede permitirse bajo condiciones específicas o acuerdos colectivos.
• Pago: Los empleados reciben su salario normal durante su licencia anual.

Días Festivos

Luxemburgo observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre con paga en estos días festivos. Si un día festivo cae en domingo, normalmente tienen derecho a un día compensatorio, que suele tomarse dentro de los tres meses posteriores al día festivo.

Aquí están los días festivos previstos para 2026 en Luxemburgo:

Fecha	Festival
1 de enero	Año Nuevo
6 de abril	Lunes de Pascua
1 de mayo	Día del Trabajo
9 de mayo	Día de Europa
14 de mayo	Ascensión
25 de mayo	Lunes de Whit
23 de junio	Día Nacional
15 de agosto	Asunción
1 de noviembre	Todos los Santos
25 de diciembre	Navidad
26 de diciembre	Fiesta de San Esteban (Boxing Day)

Nota: Algunos acuerdos colectivos o políticas de la empresa pueden otorgar días libres adicionales.

Licencia por Enfermedad

Los empleados en Luxemburgo tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no puedan trabajar debido a enfermedad o lesión. Deben informar a su empleador lo antes posible y presentar un certificado médico (certificat médical) de un doctor, generalmente en un plazo determinado (por ejemplo, dentro de dos o tres días hábiles).

• Notificación: El empleado debe informar rápidamente al empleador.
• Certificado Médico: Requerido para ausencias que excedan una duración determinada (a menudo uno o dos días).
• Duración del Pago: El empleador es responsable de pagar el salario del empleado durante la licencia por enfermedad por un período específico, generalmente hasta el fin del mes en que ocurren el día 77 de ausencia en un período de 12 meses.
• Cobertura de la Seguridad Social: Después de que finalice la obligación de pago del empleador, el Fondo Nacional de Salud (Caisse Nationale de Santé - CNS) asume el pago de las prestaciones por enfermedad, que continúan por hasta 52 semanas dentro de un período de referencia de 104 semanas.
• Protección contra el Despido: Los empleados están protegidos contra el despido durante ciertos períodos de licencia por enfermedad.

Licencia Parental

Luxemburgo ofrece varios tipos de licencia relacionados con la paternidad, incluyendo licencia de maternidad, licencia de paternidad y licencia por adopción, además de un derecho específico a la licencia parental.

• Licencia de Maternidad: Las empleadas embarazadas tienen derecho a 8 semanas de licencia obligatoria antes de la fecha prevista de parto (licencia prenatal) y 8 semanas después del parto (licencia postnatal). Esto puede extenderse a 12 semanas postnatal en casos de parto prematuro, nacimientos múltiples o lactancia. Las prestaciones son pagadas por la CNS.
• Licencia de Paternidad: Los padres o equivalentes segundos padres tienen derecho a 10 días de licencia tras el nacimiento de un hijo. Esta licencia debe tomarse dentro de los dos meses siguientes al nacimiento y puede tomarse como días sueltos o en bloques. Los primeros dos días son pagados por el empleador, y los ocho días restantes son generalmente cubiertos por el estado, a menudo requiriendo que el empleador adelante el pago y busque el reembolso.
• Licencia por Adopción: Similar a la licencia de maternidad/paternidad, se concede licencia tras la adopción de un niño. La duración y las condiciones dependen de la edad del niño y el número de hijos adoptados.
• Licencia Parental (Congé Parental): Tras la licencia de maternidad o adopción, cualquiera de los padres (o ambos, en horario parcial consecutivo o simultáneo) tiene derecho a licencia parental. Hay varias opciones:
  • Licencia a tiempo completo por 4 o 6 meses por hijo.
  • Licencia a tiempo parcial por 8 o 12 meses por hijo.
  • Licencia compartida (ej., 20 horas/semana por 12 o 24 meses).
  • Licencia dividida en cuatro períodos separados de un mes durante 20 meses.
  • La compensación la paga el estado (Caisse pour l'avenir des enfants - CAE) como una asignación mensual fija, no basada en el salario previo.

Otros Tipos de Licencia

La ley de Luxemburgo y los acuerdos colectivos también prevén varios otros tipos de licencia especial para eventos o propósitos específicos:

• Licencia por Fallecimiento: Los empleados tienen derecho a unos días de licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar cercano (cónyuge, pareja, padre, hijo, etc.). La duración exacta depende del grado de relación.
• Licencia por Motivos Personales (Congé pour raisons personnelles): Cubre ausencias cortas por motivos personales o familiares urgentes, como enfermedad de un hijo, cita médica o eventos de fuerza mayor. La duración es limitada por año y depende de la razón específica.
• Licencia por Estudios (Congé individuel de formation): Los empleados pueden solicitar licencia para realizar formación o estudios, sujeto a ciertas condiciones relacionadas con la antigüedad y la naturaleza de la capacitación.
• Licencia Sabática (Congé sans solde): Aunque no es un derecho estatutario, los empleados pueden solicitar licencia sin sueldo (sabbatical) sujeto a acuerdo del empleador.
• Licencia para Funciones Públicas: Los empleados pueden tener derecho a licencia para desempeñar ciertas funciones públicas (ej., servicio como jurado, asesor).

Comprender e implementar correctamente estas diversas políticas de licencia es esencial para el cumplimiento y la gestión efectiva de la fuerza laboral en Luxemburgo.