Employer of Record in Luxemburgo

Un Employer of Record (EOR) en Luxemburgo es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Luxemburgo sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales de Luxemburgo. Si buscas contratar en Luxemburgo, un proveedor como Rivermate puede simplificar el proceso para ti.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Luxemburgo

El uso de un EOR en Luxemburgo agiliza el proceso de contratación de empleados. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras al Candidato. Reclutas y seleccionas el talento que deseas contratar en Luxemburgo.
2. El EOR Contrata a tu Candidato. El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
3. El EOR Gestiona Recursos Humanos y Nómina. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye procesar salarios, impuestos y contribuciones a la seguridad social de acuerdo con las regulaciones de Luxemburgo. Puedes encontrar más información sobre estas regulaciones en el sitio web oficial del gobierno para servicios públicos en Luxemburgo (https://guichet.public.lu/en.html).
4. El Empleado Trabaja para Ti. Tu nuevo miembro del equipo realiza sus tareas diarias y reporta directamente a ti y a tu empresa.
5. Gestionas tu Equipo. Te concentras en gestionar el trabajo de tu empleado e integrarlo en la cultura de tu empresa, mientras que el EOR se encarga de las cargas legales y administrativas.

Por qué usar un Employer of Record en Luxemburgo

Un Employer of Record simplifica tu expansión en Luxemburgo. Ahorras tiempo y dinero. Evitas el proceso complejo y costoso de establecer una entidad legal en un nuevo país. Un EOR asegura que tus prácticas de contratación cumplen completamente con las leyes laborales locales, lo cual puede ser difícil de navegar por tu cuenta.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada al Mercado más Rápida. Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Luxemburgo mucho más rápido que si establecieras tu propia empresa.
• Costos Reducidos. Evitas los gastos significativos asociados con la creación de una entidad legal, incluyendo tarifas de registro y consultas legales.
• Garantía de Cumplimiento. Los EOR son expertos en leyes laborales locales. Aseguran que todos los contratos de empleo, nómina y beneficios cumplan con los requisitos legales de Luxemburgo. La Inspección de Trabajo y Minas (ITM) supervisa la legislación laboral en Luxemburgo (https://itm.public.lu/en.html).
• Recursos Humanos Simplificados. Descargas todas las tareas administrativas de recursos humanos, incluyendo procesamiento de nómina, retención de impuestos y gestión de beneficios.
• Acceso a Conocimiento Local. Obtienes acceso a conocimientos locales sobre todo, desde prácticas laborales estándar hasta contribuciones sociales obligatorias.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Luxemburgo incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Luxemburgo.

Contratación en Luxemburgo significa acceder a una fuerza laboral diversa y altamente cualificada. La economía fuerte del país, especialmente en el sector financiero, atrae talento de todo el mundo. Casi la mitad de la fuerza laboral es internacional. Esto crea un entorno empresarial multilingüe y multicultural. El francés, alemán y luxemburgués son los idiomas oficiales, y el inglés se usa ampliamente en los negocios.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Luxemburgo, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Esto debe hacerse a más tardar en el primer día del empleado. Los dos principales tipos de contratos de empleo son:

• Contrato indefinido (CDI): Este es el contrato estándar para puestos permanentes.
• Contrato de duración determinada (CDD): Este contrato es por un período específico y no puede exceder los 24 meses, incluyendo renovaciones.

Tus contratos de empleo deben incluir la siguiente información:

• Nombres y direcciones tanto del empleador como del empleado
• La fecha de inicio del empleado
• El lugar de trabajo
• La naturaleza del trabajo y una descripción del mismo
• Las horas de trabajo diarias y semanales del empleado
• El salario base
• La duración de las vacaciones anuales pagadas
• El período de preaviso para la terminación
• La duración del período de prueba, si lo hay

Períodos de prueba

Un período de prueba permite que tú y el empleado vean si el trabajo es adecuado. Debe indicarse en el contrato escrito para que sea válido. El período de prueba mínimo es de dos semanas. La duración máxima depende de las cualificaciones y salario del empleado.

Durante las primeras dos semanas del período de prueba, ni tú ni el empleado pueden terminar el contrato sin una causa grave. Después de las primeras dos semanas, cualquiera de las partes puede finalizar el contrato con un período de preaviso. La duración del preaviso depende de la duración del período de prueba.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Luxemburgo son 8 horas al día y 40 horas a la semana. El tiempo máximo de trabajo, incluyendo horas extras, no puede exceder de 10 horas al día o 48 horas a la semana.

Cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. Debes compensar a los empleados por horas extras de una de las siguientes maneras:

• Tiempo libre pagado: 1.5 horas de tiempo libre pagado por cada hora de horas extras trabajadas.
• Pago adicional: Al menos el 140% del salario por hora habitual del empleado.

Feriados públicos y regionales

Luxemburgo tiene 11 días festivos oficiales. Si un día festivo cae en fin de semana, debes otorgar a tus empleados un día adicional de descanso dentro de los próximos tres meses.

Los días festivos son:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Lunes de Pascua
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Día de Europa (9 de mayo)
• Ascensión
• Lunes de Whit
• Día Nacional (23 de junio)
• Día de la Asunción (15 de agosto)
• Todos los Santos (1 de noviembre)
• Navidad (25 de diciembre)
• San Esteban (26 de diciembre)

Contratación de contractors en Luxemburgo

Contratar contractors independientes en Luxemburgo puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Los contractors no están cubiertos por las mismas leyes laborales que los empleados. Esto significa que no tienen derecho a salario mínimo, licencias pagadas ni protección contra despidos injustificados.

Es muy importante clasificar correctamente a los trabajadores. Si un trabajador es tratado como un empleado pero clasificado como contractor, podrías enfrentarte a sanciones graves. Esto se conoce como malentendimiento de clasificación. Las autoridades en Luxemburgo analizan cuánto control tienes sobre las tareas y el horario del trabajador. Si tienes un alto grado de control, es probable que sea un empleado.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar riesgos de malclasificación. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Luxemburgo. Ellos gestionan todas las tareas legales y administrativas, incluyendo:

• Crear contratos de empleo conformes
• Gestionar la nómina y los impuestos
• Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales

Usar un EOR te permite contratar talento en Luxemburgo sin necesidad de establecer una entidad legal en el país. Esto te ahorra tiempo y reduce tu riesgo.

En Luxemburgo, tu compensación implica más que solo tu salario base. El sistema se basa en una estructura de contribuciones sociales obligatorias tanto de ti como de tu empleador. Estas contribuciones financian el seguro de salud, las pensiones y otros programas sociales. Tu salario neto final es tu salario bruto menos estas contribuciones y el impuesto sobre la renta.

Ciclos de nómina y estructura salarial

La mayoría de las empresas en Luxemburgo pagan a los empleados una vez al mes. Este pago generalmente se realiza en el último día del mes.

• Contrato de Trabajo: Tu salario bruto es la cantidad acordada en tu contrato de trabajo.
• Salario del 13º Mes: Es una práctica común que los empleadores paguen un "13º mes". Este es un pago adicional equivalente a un mes de salario, generalmente pagado al final del año. Algunos empleadores también pueden proporcionar un medio mes adicional de salario.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, basada en un día de 8 horas.

• Pago por Horas Extras: Si trabajas más de las 40 horas estándar, tu empleador debe pagarte por el tiempo adicional. La tarifa de pago por horas extras suele ser del 150% de tu salario regular.
• Salario Mínimo: Luxemburgo tiene un salario mínimo social que varía según tu edad y nivel de habilidad. A principios de 2024, el mínimo mensual para trabajadores calificados mayores de 18 años era de €3,085.11, mientras que la tarifa para trabajadores no calificados mayores de 18 años era de €2,570.90. Las tarifas se ajustan para los trabajadores más jóvenes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Tu empleador paga varias contribuciones a la seguridad social en tu nombre. Estas se calculan en función de tu salario bruto y no se deducen de tu pago.

Impuestos y deducciones del empleado

También contribuyes a la seguridad social desde tu salario bruto. Además, pagas impuesto sobre la renta.

Más allá de estas deducciones, pagarás impuesto sobre la renta. Luxemburgo utiliza un sistema fiscal progresivo con 22 tramos diferentes, que van del 0% al 42%. La cantidad de impuestos que pagas depende de tus ingresos totales y de tu clase fiscal, que se determina según tu situación personal, como estar soltero, casado o ser padre soltero.

En Luxemburgo, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y permisos. Esto es una parte clave de la cultura laboral del país. Te ayuda a atraer y retener talento excelente. El gobierno establece estándares mínimos para muchos beneficios. Esto garantiza que todos reciban un trato justo.

Permisos legales

La ley en Luxemburgo requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones Anuales: Debes otorgar a los empleados un mínimo de 26 días laborables de permiso pagado por año. Para ser elegible para días de vacaciones, los empleados deben haber trabajado contigo durante tres meses consecutivos.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado está enfermo, puede tomar hasta 26 semanas de permiso por enfermedad. Tú pagas su salario completo durante los primeros 77 días. Después de eso, el sistema de seguridad social se hace cargo.
• Permiso de maternidad: Las empleadas embarazadas tienen derecho a 20 semanas de permiso de maternidad. Esto se divide en ocho semanas antes de la fecha prevista y 12 semanas después. La seguridad social paga por este permiso.
• Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 10 días de permiso de paternidad. Deben tomarlo dentro de los dos meses posteriores al nacimiento del niño.
• Permiso parental: Ambos padres pueden tomar permiso parental. La duración de este permiso depende de su contrato laboral y horas trabajadas. El Fondo para el Futuro de los Niños proporciona una asignación durante este tiempo, no el empleador.
• Permiso de adopción: Si un empleado adopta a un niño menor de 12 años, tiene derecho a 12 semanas de permiso por adopción.

Días festivos públicos y regionales

Luxemburgo tiene varios días festivos cada año.

Beneficios complementarios típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener empleados. Aquí se presentan tanto beneficios requeridos como beneficios opcionales comunes.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya comprende las leyes locales y las prácticas comunes en Luxemburgo. Ellos gestionan la administración de todos los beneficios legales. Esto garantiza que cumplas con todas las regulaciones.

Un EOR también puede asesorarte sobre beneficios complementarios competitivos. Pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que atraiga a los mejores talentos en el mercado local. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes concentrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR gestiona los detalles de los beneficios para empleados.

Vamos a recorrer el proceso de terminación y offboarding en Luxemburgo. Es un proceso estructurado con reglas claras tanto para empleadores como para empleados. Al finalizar un contrato de trabajo, debes proporcionar una carta de terminación por escrito. Esta carta debe indicar claramente la razón de la terminación. En Luxemburgo, necesitas una razón válida para el despido, que puede estar relacionada con la conducta del empleado o por motivos económicos.

Períodos de aviso

Al despedir a un empleado, debes darle un período de aviso. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa.

Para empresas con más de 150 empleados, debes invitar al empleado a una entrevista preliminar antes del despido. Si tu empresa tiene menos de 150 empleados, puedes proporcionar directamente el aviso de despido.

Indemnización por despido

Los empleados en Luxemburgo pueden tener derecho a una indemnización por despido. Esto también depende de su tiempo de servicio.

Si no proporcionas el período de aviso correcto, el empleado tiene derecho a una compensación.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por las salidas de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros lo hacemos simple. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumplas con todas las leyes laborales de Luxemburgo.

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación.
• Cumplimiento: Nuestro equipo asegura que los períodos de aviso y las indemnizaciones cumplan con los requisitos legales.
• Nómina final: Procesamos la nómina final, incluyendo cualquier salario pendiente, beneficios y indemnización.

Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio. Nuestro proceso garantiza una salida suave y conforme tanto para ti como para tu empleado.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en Luxemburgo es un paso clave para contratar talento de fuera de la Unión Europea. Si buscas emplear nacionales no pertenecientes a la UE, deberás interactuar con el sistema de inmigración del país. El proceso implica múltiples pasos, comenzando con una solicitud de autorización temporal de residencia, seguida de una solicitud de visa si es necesaria, y finalmente, un permiso de residencia al llegar.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar y patrocinar trabajadores extranjeros en Luxemburgo. Un EOR tiene una entidad legal registrada en el país y puede patrocinar visas de trabajo para tus empleados. Este suele ser el camino más común para las empresas que desean contratar talento extranjero a tiempo completo.

Sin embargo, hay algunas realidades a considerar:

• Patrocinio del EOR: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo, lo cual es un paso necesario para emplear a nacionales no pertenecientes a la UE. Ellos pueden ayudarte a navegar las complejidades del proceso de solicitud.
• Cuotas de visas: La capacidad de patrocinar a un empleado extranjero puede verse afectada por cuotas de visas que limitan el número de permisos disponibles.
• Obligaciones del empleador: Como empleador, tú o tu EOR deben proporcionar una oferta de trabajo válida y justificar la necesidad de contratar a un extranjero. Esto a menudo implica demostrar que no se encontraron candidatos adecuados dentro de la UE.

Aquí están los tipos de visas con los que un EOR puede ayudarte típicamente:

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración a Luxemburgo con fines comerciales, debes seguir reglas específicas de cumplimiento. Estas visitas generalmente son para actividades como reuniones, negociaciones o conferencias y están cubiertas por una visa de corta duración (Visa C) para quienes la requieran.

Puntos clave de cumplimiento para viajeros de negocios:

• Requisitos de visa: Los ciudadanos de muchos países no pertenecientes a la UE necesitan una Visa Schengen (Tipo C) para entrar en Luxemburgo por motivos de negocios.
• Duración de la estadía: La visa de corta duración permite un máximo de 90 días dentro de un período de 180 días.
• Declaración de llegada: Al ingresar a Luxemburgo, los ciudadanos no pertenecientes a la UE deben declarar su llegada en la oficina administrativa local de su lugar de residencia dentro de los tres días.
• Documentos requeridos: Los viajeros de negocios deben estar preparados para presentar documentos que prueben el propósito de su visita. Esto puede incluir:
  • Una carta de invitación de una empresa en Luxemburgo.
  • Prueba de alojamiento, como una reserva de hotel.
  • Evidencia de medios financieros suficientes para la estadía.
  • Seguro de salud válido para el área Schengen.