
Lucas Botzen
Fundador
Last updated:
September 20, 2025
¿Qué es un Employer of Record en Luxemburgo?
Ver nuestros servicios de Employer of RecordUn Employer of Record (EOR) en Luxemburgo es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en el país sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Luxemburgo. Tú encuentras el talento, y el EOR los emplea oficialmente por ti. Rivermate es un proveedor de Employer of Record que puede ayudarte a contratar en Luxemburgo.
Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Luxemburgo
Utilizar un EOR simplifica la contratación en un país nuevo. Así es como funciona normalmente:
- Tú encuentras al candidato. Tú gestionas el reclutamiento y las entrevistas para encontrar a la persona adecuada para tu equipo.
- El EOR redacta un contrato local. El EOR crea un acuerdo de empleo que cumple con todas las regulaciones laborales de Luxemburgo.
- El EOR incorpora a tu nuevo empleado. Se encargan de la documentación y las tareas administrativas para poner en marcha a tu empleado.
- Tú gestionas el trabajo diario de tu empleado. El empleado forma parte de tu equipo. Diriges sus tareas y proyectos como cualquier otro empleado.
- El EOR se encarga de recursos humanos. El EOR administra la nómina, procesa impuestos y proporciona beneficios de acuerdo con la ley local.
Beneficios de usar un EOR para contratar en Luxemburgo
Utilizar un EOR te ofrece una forma sencilla de hacer crecer tu equipo en Luxemburgo. Te ahorra tiempo y gastos de establecer una entidad legal en el país.
- Comienza rápidamente. Integra nuevos empleados rápidamente sin necesidad de establecer una empresa local tú mismo.
- Mantente en cumplimiento. Reduce riesgos legales dejando que el EOR asegure el cumplimiento total con las leyes laborales y regulaciones fiscales de Luxemburgo.
- Concéntrate en tu negocio. Puedes enfocarte en tus objetivos comerciales principales delegando tareas de recursos humanos y cumplimiento.
- Ofrece beneficios competitivos. Un EOR puede ayudarte a ofrecer paquetes de beneficios que cumplen con los estándares y expectativas locales.
Responsabilidades de un Employer of Record
Como un Employer of Record en Luxemburgo, Rivermate es responsable de:
- Creación y gestión de los contratos de trabajo
- Procesando la nómina mensual
- Proporcionando beneficios locales y globales
- Garantizar el 100% del cumplimiento local
- Proporcionando apoyo local en Recursos Humanos.
Responsabilidades de la empresa que contrata al empleado
Como la empresa que contrata al empleado a través de Employer of Record, usted es responsable de:
- Gestión diaria del empleado
- Asignaciones de trabajo
- Gestión del desempeño
- Formación y desarrollo
Costos de utilizar un Employer of Record en Luxemburgo
El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Luxemburgo incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Luxemburgo.
Contrate al mejor talento en Luxemburgo a través de nuestro servicio de Employer of Record.
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Confiado por más de 1000 empresas alrededor del mundo.
Contratación en Luxemburgo
Contratación en Luxemburgo significa acceder a una fuerza laboral diversa y altamente cualificada. La economía fuerte del país, particularmente en el sector financiero, atrae talento de todo el mundo. Casi la mitad de la fuerza laboral es internacional. Esto crea un entorno empresarial multilingüe y multicultural. El francés, alemán y luxemburgués son los idiomas oficiales, y el inglés se usa ampliamente en los negocios.
Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles
Cuando contratas a un empleado en Luxemburgo, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Esto debe hacerse a más tardar en el primer día del empleado. Los dos principales tipos de contratos de empleo son:
- Contrato indefinido (CDI): Este es el contrato estándar para puestos permanentes.
- Contrato de duración determinada (CDD): Este contrato es por un período específico y no puede exceder los 24 meses, incluyendo renovaciones.
Tus contratos de empleo deben incluir la siguiente información:
- Nombres y direcciones tanto del empleador como del empleado
- La fecha de inicio del empleado
- El lugar de trabajo
- La naturaleza del trabajo y una descripción del mismo
- Las horas de trabajo diarias y semanales del empleado
- El salario base
- La duración de las vacaciones anuales pagadas
- El período de preaviso para la terminación
- La duración del período de prueba, si lo hay
Períodos de prueba
Un período de prueba te permite a ti y al empleado ver si el trabajo es adecuado. Debe indicarse en el contrato escrito para que sea válido. El período de prueba mínimo es de dos semanas. La duración máxima depende de las cualificaciones y salario del empleado.
Estado del empleado | Período máximo de prueba |
---|---|
No cualificado | 3 meses |
Cualificado o con diploma de secundaria | 6 meses |
Con un salario mensual bruto por encima de un umbral determinado | 12 meses |
Durante las primeras dos semanas del período de prueba, ni tú ni el empleado pueden terminar el contrato sin una causa grave. Después de las primeras dos semanas, cualquiera de las partes puede finalizar el contrato con un período de preaviso. La duración del preaviso depende de la duración del período de prueba.
Horas de trabajo y horas extras
Las horas de trabajo estándar en Luxemburgo son 8 horas al día y 40 horas a la semana. El tiempo máximo de trabajo, incluyendo horas extras, no puede exceder de 10 horas al día o 48 horas a la semana.
Cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. Debes compensar a los empleados por horas extras de una de las siguientes maneras:
- Tiempo libre pagado: 1.5 horas de tiempo libre pagado por cada hora de horas extras trabajadas.
- Pago adicional: Al menos el 140% del salario por hora habitual del empleado.
Feriados públicos y regionales
Luxemburgo tiene 11 días festivos oficiales. Si un día festivo cae en fin de semana, debes otorgar a tus empleados un día adicional de descanso dentro de los siguientes tres meses.
Los días festivos son:
- Año Nuevo (1 de enero)
- Lunes de Pascua
- Día del Trabajo (1 de mayo)
- Día de Europa (9 de mayo)
- Día de la Ascensión
- Lunes de Whit
- Día Nacional (23 de junio)
- Día de la Asunción (15 de agosto)
- Todos los Santos (1 de noviembre)
- Navidad (25 de diciembre)
- Día de San Esteban (26 de diciembre)
Contratación de contractors en Luxemburgo
Contratar contractors independientes en Luxemburgo puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Los contractors no están cubiertos por las mismas leyes laborales que los empleados. Esto significa que no tienen derecho a salario mínimo, licencia pagada ni protección contra despidos injustificados.
Es muy importante clasificar correctamente a los trabajadores. Si un trabajador es tratado como empleado pero clasificado como contractor, podrías enfrentarte a sanciones graves. Esto se conoce como malentendimiento de clasificación. Las autoridades en Luxemburgo analizan cuánto control tienes sobre las tareas y el horario del trabajador. Si tienes un alto grado de control, es probable que sea un empleado.
Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar riesgos de malclasificación. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Luxemburgo. Ellos gestionan todas las tareas legales y administrativas, incluyendo:
- Crear contratos de empleo conformes
- Gestionar la nómina y los impuestos
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales
Usar un EOR te permite contratar talento en Luxemburgo sin establecer una entidad legal en el país. Esto te ahorra tiempo y reduce tu riesgo.
Compensación y Nómina en Luxemburgo
En Luxemburgo, tu compensación implica más que solo tu salario base. El sistema se basa en una estructura de contribuciones sociales obligatorias tanto de ti como de tu empleador. Estas contribuciones financian el seguro de salud, las pensiones y otros programas sociales. Tu salario neto final es tu salario bruto menos estas contribuciones y el impuesto sobre la renta.
Ciclos de nómina y estructura salarial
La mayoría de las empresas en Luxemburgo pagan a los empleados una vez al mes. Este pago generalmente se realiza en el último día del mes.
- Contrato de Trabajo: Tu salario bruto es la cantidad acordada en tu contrato de trabajo.
- Salario del 13º Mes: Es una práctica común que los empleadores paguen un "13º mes". Este es un pago adicional equivalente a un mes de salario, generalmente pagado al final del año. Algunos empleadores también pueden proporcionar medio mes adicional de salario.
Horas extras y mínimos
La semana laboral estándar es de 40 horas, basada en un día de 8 horas.
- Pago por Horas Extras: Si trabajas más de las 40 horas estándar, tu empleador debe pagarte por el tiempo adicional. La tarifa de pago por horas extras suele ser del 150% de tu salario regular.
- Salario Mínimo: Luxemburgo tiene un salario mínimo social que varía según tu edad y nivel de habilidad. A principios de 2024, el mínimo mensual para trabajadores calificados mayores de 18 años era de €3,085.11, mientras que la tarifa para trabajadores no calificados mayores de 18 años era de €2,570.90. Las tarifas se ajustan para los trabajadores más jóvenes.
Impuestos y contribuciones del empleador
Tu empleador paga varias contribuciones a la seguridad social en tu nombre. Estas se calculan en función de tu salario bruto y no se deducen de tu pago.
Contribución | Tasa |
---|---|
Seguro de Pensiones | 8% |
Seguro de Salud | 3.05% |
Seguro de Accidentes | Varía según el sector |
Seguro Mutuo del Empleador | Varía según el sector |
Salud Laboral | Varía según el sector |
Impuestos y deducciones del empleado
También contribuyes a la seguridad social desde tu salario bruto. Además, pagas impuesto sobre la renta.
Deducción | Tasa |
---|---|
Seguro de Pensiones | 8% |
Seguro de Salud | 3.05% |
Contribución por Dependencia | 1.4% |
Más allá de estas deducciones, pagarás impuesto sobre la renta. Luxemburgo utiliza un sistema fiscal progresivo con 22 tramos diferentes, que van desde 0% hasta 42%. La cantidad de impuestos que pagas depende de tus ingresos totales y de tu clase fiscal, que se determina según tu situación personal, como si eres soltero, casado o padre soltero.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Luxemburgo
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
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Beneficios y licencias en Luxemburgo
En Luxemburgo, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y permisos. Esto es una parte clave de la cultura laboral del país. Te ayuda a atraer y retener talento excepcional. El gobierno establece estándares mínimos para muchos beneficios. Esto garantiza que todos reciban un trato justo.
Permisos legales
La ley en Luxemburgo requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.
- Permiso anual: Debes otorgar a los empleados un mínimo de 26 días laborables de permiso pagado por año. Para ser elegible para días de vacaciones, los empleados deben haber trabajado contigo durante tres meses consecutivos.
- Permiso por enfermedad: Si un empleado está enfermo, puede tomar hasta 26 semanas de permiso por enfermedad. Tú pagas su salario completo durante los primeros 77 días. Después de eso, el sistema de seguridad social se hace cargo.
- Permiso de maternidad: Las empleadas embarazadas tienen derecho a 20 semanas de permiso de maternidad. Esto se divide en ocho semanas antes de la fecha prevista y 12 semanas después. La seguridad social cubre este permiso.
- Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 10 días de permiso de paternidad. Deben tomarlo dentro de los dos meses posteriores al nacimiento del hijo.
- Permiso parental: Ambos padres pueden tomar permiso parental. La duración de este permiso depende de su contrato laboral y horas trabajadas. El Fondo para el Futuro de los Niños proporciona una asignación durante este tiempo, no el empleador.
- Permiso por adopción: Si un empleado adopta a un niño menor de 12 años, tiene derecho a 12 semanas de permiso por adopción.
Días festivos públicos y regionales
Luxemburgo tiene varios días festivos cada año.
Día festivo | Fecha |
---|---|
Año Nuevo | 1 de enero |
Lunes de Pascua | Varía |
Día del Trabajo | 1 de mayo |
Día de Europa | 9 de mayo |
Día de la Ascensión | Varía |
Lunes de Pentecostés | Varía |
Día Nacional | 23 de junio |
Día de la Asunción | 15 de agosto |
Todos los Santos | 1 de noviembre |
Navidad | 25 de diciembre |
San Esteban | 26 de diciembre |
Beneficios complementarios típicos
Muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener empleados. Aquí se presentan tanto beneficios requeridos como beneficios opcionales comunes.
Beneficios legales | Beneficios no legales |
---|---|
Seguridad Social (seguro de salud, pensión) | Seguro de salud complementario |
Seguro de desempleo | Seguro de vida |
Seguro de accidentes | Vales de comida |
Salario mínimo | Coche de empresa |
Pago de horas extras | Membresías de gimnasio |
Bono anual | |
Asignación de viaje |
Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios
Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.
Un EOR ya comprende las leyes locales y las prácticas comunes en Luxemburgo. Ellos gestionan la administración de todos los beneficios legales. Esto asegura que cumplas con todas las regulaciones.
Un EOR también puede asesorarte sobre beneficios complementarios competitivos. Pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que atraiga a los mejores talentos en el mercado local. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos. Tú puedes concentrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR gestiona los detalles de los beneficios para empleados.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Luxemburgo
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Terminación y desvinculación en Luxemburgo
Vamos a recorrer el proceso de terminación y offboarding en Luxemburgo. Es un proceso estructurado con reglas claras tanto para empleadores como para empleados. Al finalizar un contrato de trabajo, debes proporcionar una carta de terminación por escrito. Esta carta debe indicar claramente la razón de la terminación. En Luxemburgo, necesitas una razón válida para el despido, que puede estar relacionada con la conducta del empleado o por razones económicas.
Períodos de aviso
Al terminar un empleado, debes darle un período de aviso. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa.
Duración del empleo | Período de aviso |
---|---|
Menos de 5 años | 2 meses |
5 a 10 años | 4 meses |
10 o más años | 6 meses |
Para empresas con más de 150 empleados, debes invitar al empleado a una entrevista preliminar antes del despido. Si tu empresa tiene menos de 150 empleados, puedes proporcionar directamente el aviso de despido.
Indemnización por despido
Los empleados en Luxemburgo pueden tener derecho a una indemnización por despido. Esto también depende de su tiempo de servicio.
Duración del empleo | Indemnización por despido |
---|---|
Menos de 5 años | Sin indemnización |
5 a 10 años | 1 mes de salario |
10 a 15 años | 2 meses de salario |
15 a 20 años | 3 meses de salario |
20 a 25 años | 6 meses de salario |
25 a 30 años | 9 meses de salario |
30 o más años | 12 meses de salario |
Si no proporcionas el período de aviso correcto, el empleado tiene derecho a una compensación.
Cómo Rivermate maneja salidas conformes
Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros lo hacemos simple. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que cumplas con todas las leyes laborales de Luxemburgo.
- Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación.
- Cumplimiento: Nuestro equipo asegura que los períodos de aviso y las indemnizaciones cumplan con los requisitos legales.
- Nómina final: Procesamos la nómina final, incluyendo cualquier salario pendiente, beneficios y indemnización.
Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio. Nuestro proceso garantiza una salida suave y conforme tanto para ti como para tu empleado.
Visas y permisos de trabajo en Luxemburgo
Navegar por el proceso de visas y permisos de trabajo en Luxemburgo es un paso clave para contratar talento de fuera de la Unión Europea. Si buscas emplear nacionales no pertenecientes a la UE, deberás interactuar con el sistema de inmigración del país. El proceso implica múltiples pasos, comenzando con una solicitud de autorización temporal de residencia, seguida de una solicitud de visa si es necesaria, y finalmente, un permiso de residencia al llegar.
Visas de empleo y realidades del patrocinio
Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar y patrocinar trabajadores extranjeros en Luxemburgo. Un EOR tiene una entidad legal registrada en el país y puede patrocinar visas de trabajo para tus empleados. Este suele ser el camino más común para las empresas que desean contratar talento extranjero a tiempo completo.
Sin embargo, hay algunas realidades a considerar:
- Patrocinio del EOR: Un EOR puede patrocinar permisos de trabajo, lo cual es un paso necesario para emplear a nacionales no pertenecientes a la UE. Ellos pueden ayudarte a navegar las complejidades del proceso de solicitud.
- Cuotas de visas: La capacidad de patrocinar a un empleado extranjero puede verse afectada por cuotas de visas que limitan el número de permisos disponibles.
- Obligaciones del empleador: Como empleador, tú o tu EOR deben proporcionar una oferta de trabajo válida y justificar la necesidad de contratar a un extranjero. Esto a menudo implica demostrar que no se encontraron candidatos adecuados dentro de la UE.
Aquí están los tipos de visas comunes con los que un EOR puede ayudarte típicamente:
Tipo de Visa | Descripción |
---|---|
Visa de larga duración (D) | Para empleos que duren más de 90 días. |
Tarjeta Azul de la UE | Para profesionales altamente cualificados con cualificaciones específicas y un salario superior. |
Cumplimiento en viajes de negocios
Para visitas de corta duración a Luxemburgo con fines comerciales, debes seguir reglas específicas de cumplimiento. Estas visitas generalmente son para actividades como reuniones, negociaciones o conferencias y están cubiertas por una visa de corta duración (Visa C) para quienes la requieran.
Puntos clave de cumplimiento para viajeros de negocios:
- Requisitos de visa: Los ciudadanos de muchos países no pertenecientes a la UE necesitan una Visa Schengen (Tipo C) para ingresar a Luxemburgo por motivos de negocios.
- Duración de la estadía: La visa de corta duración permite un máximo de 90 días dentro de un período de 180 días.
- Declaración de llegada: Al ingresar a Luxemburgo, los ciudadanos no pertenecientes a la UE deben declarar su llegada en la oficina administrativa local de su lugar de residencia dentro de los tres días.
- Documentos requeridos: Los viajeros de negocios deben estar preparados para presentar documentos que prueben el propósito de su visita. Esto puede incluir:
- Una carta de invitación de una empresa en Luxemburgo.
- Prueba de alojamiento, como una reserva de hotel.
- Evidencia de medios financieros suficientes para la estadía.
- Seguro de salud válido para el área Schengen.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Luxemburgo
La gestión de permisos de trabajo puede ser compleja y con plazos ajustados. Rivermate coordina todo el proceso de principio a fin: determinar la categoría de visa adecuada, preparar la documentación del empleador y del empleado, gestionar la comunicación con las autoridades locales y asegurar el pleno cumplimiento de las normas específicas de cada país. Nuestros expertos locales aceleran los plazos, reducen los rechazos y le mantienen informado en cada hito para que su contratación pueda comenzar a tiempo, de forma legal y con confianza.
Preguntas frecuentes sobre EOR en Luxemburgo
About the author

Lucas Botzen
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.