Employer of Record in Georgia

Un Employer of Record (EOR) en Georgia es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre. Piénsalo como un tercero que maneja todas las tareas de recursos humanos para los miembros de tu equipo en Georgia. Esto significa que se encargan de la nómina, los impuestos, los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados, pero el EOR se encarga del aspecto administrativo. Esto te permite contratar talento en Georgia sin establecer una entidad legal allí. Si buscas un proveedor de EOR, puedes consultar Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Georgia

Utilizar un EOR en Georgia simplifica el proceso de contratación y gestión de empleados. Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para el puesto.
• El EOR contrata a tu candidato: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local en Georgia.
• Comienza la incorporación: El EOR gestiona toda la documentación necesaria, los contratos y las tareas de onboarding. Se aseguran de que todo cumpla con las leyes laborales georgianas.
• Recursos Humanos y Nómina son gestionados: El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y administra los beneficios de tu empleado.
• Gestionas a tu empleado: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Georgia

Utilizar un EOR en Georgia puede ahorrarte tiempo y dinero. Permite ingresar rápidamente al mercado georgiano sin el costo y la complejidad de establecer una empresa local. Esto significa que puedes contratar a las personas adecuadas para tu equipo, sin importar dónde se encuentren.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada más rápida al mercado: Contrata empleados en Georgia en días, no en meses.
• Costos reducidos: Evita los gastos de establecer una entidad legal.
• Garantía de cumplimiento: Los EOR son expertos en las leyes laborales georgianas, así que tú no tienes que serlo.
• Recursos Humanos simplificados: Descarga la administración de nómina, impuestos y beneficios.
• Acceso a los mejores talentos: Contrata a las mejores personas en Georgia sin limitaciones geográficas.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Georgia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Georgia.

Contratar en Georgia es un proceso sencillo, pero es necesario entender las leyes laborales locales para mantenerse en cumplimiento. El estado depende en gran medida de las regulaciones federales de empleo, lo que simplifica las cosas para los empleadores familiarizados con los estándares laborales de EE. UU. Ya sea que esté incorporando empleados a tiempo completo o Contractors, una comprensión clara de sus obligaciones garantizará un proceso de contratación fluido y legal. La fuerza laboral de Georgia es diversa y está en crecimiento, ofreciendo un sólido grupo de talento para varias industrias.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Georgia, no es legalmente obligatorio tener un contrato de empleo escrito para empleados at-will. Los contratos orales e implícitos pueden ser ejecutables. Sin embargo, se recomienda encarecidamente tener un acuerdo escrito para definir los derechos y responsabilidades tanto de usted como de su empleado. Esta claridad ayuda a prevenir disputas futuras.

Para contratos de empleo que duren más de un año, es necesario un acuerdo escrito bajo la Ley de Fraudes.

Aquí hay algunas cláusulas esenciales para incluir en sus contratos de empleo:

• Título y Descripción del Puesto: Defina claramente el rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación: Especifique el salario o la tarifa por hora en dólares estadounidenses y la frecuencia de pago.
• Beneficios: Detalle cualquier beneficio ofrecido, como seguro de salud o planes de jubilación.
• Horario de Trabajo: Esboce las horas de trabajo esperadas y cualquier período de descanso.
• Políticas de Permiso: Explique las reglas para tiempo libre pagado, licencia por enfermedad y días festivos públicos.
• Período de Prueba: Si aplica, indique la duración del período de prueba, que no puede exceder de seis meses.
• Procedimientos de Terminación: Describa el proceso para la terminación, incluyendo los períodos de aviso requeridos.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en un acuerdo de empleo en Georgia, pero no es obligatorio. Este período permite que tanto usted como el nuevo empleado evalúen la relación laboral.

Puntos clave sobre los períodos de prueba:

• Duración Máxima: Un período de prueba no puede ser mayor a seis meses.
• Acuerdo Escrito: El período de prueba debe estar claramente establecido en el contrato de empleo escrito. Si no está por escrito, el empleado se considera permanente desde el inicio.
• Terminación: Durante el período de prueba, ya sea usted o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso escrito de tres días, a menos que el contrato especifique un período más largo.

Horas de trabajo y horas extras

Georgia sigue la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) para regulaciones sobre horas de trabajo y horas extras.

• Semana Laboral Estándar: La semana laboral estándar en Georgia es de 40 horas.
• Horas Extras: Para cualquier hora trabajada más allá de 40 en una semana, debe pagar a los empleados non-exempt 1.5 veces su tarifa horaria regular.
• No hay horas extras diarias: Las horas extras se calculan semanalmente, no diariamente.
• No hay límite máximo de horas: No existe un límite legal para la cantidad de horas extras que un empleado puede trabajar, siempre que se le compense correctamente.

Días festivos públicos y regionales

Los empleadores privados en Georgia no están obligados a proporcionar tiempo libre pagado por días festivos públicos. Sin embargo, muchos empleadores optan por ofrecer días festivos pagados como beneficio. Las oficinas del gobierno estatal están cerradas en días festivos oficiales.

Aquí una lista de los días festivos oficiales en Georgia para 2025:

Contratación de Contractors en Georgia

Contratar Contractors independientes en Georgia puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin los compromisos del empleo tradicional. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar sanciones legales.

Un Contractor independiente generalmente es un trabajador que:

• Puede trabajar para otras empresas al mismo tiempo.
• Es libre de aceptar o rechazar asignaciones sin penalización.
• Establece su propio horario de trabajo.
• No tiene restricciones geográficas en su trabajo.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor independiente puede conducir a multas significativas y problemas legales, incluyendo responsabilidad por impuestos atrasados, horas extras no pagadas y beneficios para empleados.

Utilizar un Employer of Record (EOR) puede ayudar a mitigar estos riesgos. Un EOR asume la responsabilidad legal del empleo, asegurando que los trabajadores sean clasificados correctamente y que se sigan todas las leyes laborales locales. Esto le permite centrarse en su negocio mientras el EOR maneja las complejidades del cumplimiento laboral.

Navegar por la compensación y la nómina en Georgia requiere una comprensión clara de las reglas estatales y federales. Debe seguir estas regulaciones para pagar a sus empleados de manera precisa y puntual. Esta guía desglosa las áreas clave que necesita conocer.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Georgia, puede pagar a sus empleados de forma diaria, semanal, quincenal o mensual. No existe una ley que establezca una fecha de pago específica, pero la mayoría de las empresas pagan a los empleados al final del mes o dentro de los primeros días del mes siguiente. Debe proporcionar a los empleados un recibo de sueldo que detalle sus salarios y cualquier deducción.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Georgia es de $5.15 por hora. Sin embargo, la mayoría de los empleadores deben seguir el salario mínimo federal de $7.25 por hora. La paga por horas extras en Georgia sigue la ley federal. Debe pagar a los empleados no exentos 1.5 veces su tarifa regular por cualquier hora trabajada más de 40 en una semana laboral.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Usted es responsable de pagar varios impuestos en nombre de sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener ciertos impuestos de los salarios de sus empleados.

En Georgia, los beneficios y permisos son una mezcla de leyes federales y estatales, además de prácticas comunes. Aunque el estado no requiere que los empleadores ofrezcan cosas como vacaciones pagadas o licencia por enfermedad, muchas empresas lo hacen para atraer y retener a buenos empleados. Esto crea un entorno flexible donde puedes diseñar un paquete de beneficios que se ajuste a tu equipo y a tu presupuesto.

Permisos legales

La ley de Georgia requiere que los empleadores proporcionen ciertos tipos de permisos. Estos son los mínimos que debes ofrecer.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Si tienes 50 o más empleados, debes proporcionar hasta 12 semanas de permiso no remunerado y protegido para el trabajo por motivos familiares y médicos específicos.
• Permiso por votación: Debes dar a los empleados hasta dos horas para votar en el día de las elecciones si las urnas no están abiertas al menos dos horas antes o después de su turno.
• Permiso militar: Los empleados tienen derecho a hasta seis meses de permiso cada cuatro años para entrenamiento militar. Esto se suma a las protecciones federales de la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA).
• Servicio de jurado: Debes permitir que los empleados tomen tiempo libre para cumplir con el servicio de jurado sin penalización.

Días festivos públicos y regionales

Los empleadores privados en Georgia no están obligados a proporcionar tiempo libre pagado por días festivos públicos. Sin embargo, muchos optan por hacerlo. Aquí están los días festivos públicos para 2025.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchos empleadores en Georgia ofrecen beneficios más allá de lo que exige la ley. Aquí una comparación de lo que es legalmente requerido versus lo que comúnmente se ofrece.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en Georgia puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el cumplimiento. Nos encargamos de los requisitos legales para beneficios y permisos.
• Ofrecer paquetes competitivos. Te damos acceso a beneficios de alta calidad a menor costo.
• Ahorrar tiempo. Gestionamos la administración de beneficios, para que puedas enfocarte en tu negocio.
• Escalar con facilidad. Hacemos que sea sencillo ofrecer excelentes beneficios a un equipo en crecimiento.

Nos encargamos de eliminar las conjeturas en los beneficios, facilitándote la contratación y el apoyo a tu equipo en Georgia.

Cuando un empleado deja tu empresa en Georgia, el proceso se llama terminación o offboarding. Georgia es un estado de empleo "at-will". Esto significa que puedes terminar la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo, siempre que no sea ilegal, como la discriminación. De manera similar, un empleado puede irse en cualquier momento sin dar una razón. Un proceso de offboarding suave es importante. Te ayuda a mantenerte en cumplimiento con la ley y garantiza una salida respetuosa para tu exempleado.

Períodos de aviso

En Georgia, generalmente no es necesario proporcionar aviso antes de terminar un empleo. Dado que es un estado de empleo "at-will", puedes terminar a un empleado con efecto inmediato. Lo mismo aplica a los empleados. Ellos pueden renunciar sin darte ningún aviso previo.

Sin embargo, hay algunas excepciones:

• Contratos de empleo: Si tienes un contrato de empleo con un empleado, debes seguir los términos de ese acuerdo. El contrato podría requerir un período de aviso específico.
• Despidos masivos: La ley federal tiene una regla llamada la Ley de Aviso de Ajuste y Capacitación de Trabajadores (WARN). Si tienes 100 o más empleados, debes dar al menos 60 días de aviso antes de un despido masivo o cierre de planta.

Indemnización por despido

La ley de Georgia no requiere que ofrezcas indemnización por despido. Si proporcionas indemnización, depende de ti y de las políticas de tu empresa.

Muchas empresas optan por ofrecer indemnización por varias razones:

• Puede ayudar financieramente al empleado mientras busca un nuevo trabajo.
• Puede generar buena voluntad y proteger la reputación de tu empresa.
• Puedes pedirle al empleado que firme un acuerdo de separación a cambio de la indemnización. Este acuerdo generalmente libera a tu empresa de futuras reclamaciones legales.

La cantidad de indemnización puede variar. Algunas empresas ofrecen una cantidad estándar, como una o dos semanas de salario. Otras pueden ofrecer más, dependiendo del puesto del empleado y del tiempo que haya trabajado contigo.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando utilizas un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que todo se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes de Georgia.

Esto es lo que típicamente incluye nuestro proceso:

Usar Rivermate simplifica el proceso de offboarding. Nosotros manejamos los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio y en los miembros restantes de tu equipo.

Georgia facilita que los extranjeros vivan y trabajen en el país de manera sencilla. Para más de 90 nacionalidades, puedes ingresar sin visa y permanecer hasta un año completo. Esto incluye a ciudadanos de EE. UU., Reino Unido, UE y Canadá. Si planeas emplear a alguien a largo plazo, no obtendrán un documento separado llamado "permiso de trabajo". En cambio, el derecho a trabajar forma parte de su permiso de residencia. El proceso implica obtener una visa a largo plazo antes de su llegada y luego solicitar el permiso de residencia una vez en Georgia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Georgia no cuenta con un sistema tradicional de patrocinio de empleador para visas de trabajo. La clave para obtener un permiso de residencia por trabajo es tener un contrato de empleo legal con una empresa en Georgia.

Aquí es donde ayuda un Employer of Record (EOR).

Un EOR actúa como el empleador legal en Georgia en tu nombre. Así es como funciona:

• El EOR firma un contrato de empleo conforme con la normativa con tu empleado.
• Este contrato sirve como base legal para la solicitud del permiso de residencia del empleado.
• El EOR gestiona toda la documentación necesaria para la residencia, registro fiscal y de seguridad social.

Por lo tanto, aunque un EOR no "patrocina" una visa de la manera en que algunos países requieren, proporciona la base legal esencial que permite a tu empleado vivir y trabajar en Georgia. Tu empleado incluso puede llegar a Georgia bajo la política de exención de visa y luego contar con la ayuda del EOR para obtener su permiso de residencia desde dentro del país.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, el cumplimiento es sencillo para la mayoría de las personas.

Si tu empleado es ciudadano de uno de los más de 90 países con un acuerdo de exención de visa, puede ingresar a Georgia solo con su pasaporte y permanecer hasta un año. Esto permite actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociar contratos sin necesidad de una visa especial. Para quienes no son elegibles para la entrada sin visa, se requiere una visa de negocios a corto plazo estándar.