Employer of Record in Georgia

Un Employer of Record (EOR) en Georgia es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre. Piénsalo como un tercero que maneja todas las tareas de recursos humanos para los miembros de tu equipo en Georgia. Esto significa que se encargan de la nómina, los impuestos, los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados, pero el EOR se encarga del aspecto administrativo. Esto te permite contratar talento en Georgia sin establecer una entidad legal allí. Si buscas un proveedor de EOR, puedes consultar Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Georgia

Utilizar un EOR en Georgia simplifica el proceso de contratación y gestión de empleados. Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para el puesto.
• El EOR contrata a tu candidato: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local en Georgia.
• Comienza la incorporación: El EOR gestiona toda la documentación necesaria, los contratos y las tareas de onboarding. Se aseguran de que todo cumpla con las leyes laborales georgianas.
• Recursos Humanos y Nómina son gestionados: El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y administra los beneficios de tu empleado.
• Gestionas a tu empleado: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Georgia

Utilizar un EOR en Georgia puede ahorrarte tiempo y dinero. Permite ingresar rápidamente al mercado georgiano sin el costo y la complejidad de establecer una empresa local. Esto significa que puedes contratar a las personas adecuadas para tu equipo, sin importar dónde se encuentren.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada más rápida al mercado: Contrata empleados en Georgia en días, no en meses.
• Costos reducidos: Evita los gastos de establecer una entidad legal.
• Garantía de cumplimiento: Los EOR son expertos en las leyes laborales georgianas, así que tú no tienes que serlo.
• Recursos Humanos simplificados: Descarga la administración de nómina, impuestos y beneficios.
• Acceso a los mejores talentos: Contrata a las mejores personas en Georgia sin limitaciones geográficas.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Georgia incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Georgia.

Aquí está la lista actualizada de los días festivos oficiales en el estado de Georgia para 2026:

Tenga en cuenta que el cumpleaños de Washington se observa el jueves, 24 de diciembre de 2026.

Navegar por la compensación y la nómina en Georgia requiere una comprensión clara de las reglas estatales y federales. Debe seguir estas regulaciones para pagar a sus empleados de manera precisa y a tiempo. Esta guía desglosa las áreas clave que necesita conocer.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Georgia, puede pagar a sus empleados de manera diaria, semanal, quincenal o mensual. No existe una ley que establezca una fecha de pago específica, pero la mayoría de las empresas pagan a los empleados al final del mes o dentro de los primeros días del mes siguiente. Debe proporcionar a los empleados un comprobante de pago que detalle sus salarios y cualquier deducción.

Horas extra y mínimos

El salario mínimo en Georgia es de $5.15 por hora. Sin embargo, la mayoría de los employers deben seguir el salario mínimo federal de $7.25 por hora. El pago de horas extra en Georgia sigue la ley federal. Debe pagar a los empleados non-exempt 1.5 veces su tarifa regular por cualquier hora trabajada más de 40 en una semana laboral.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR

Usted es responsable de pagar varios impuestos en nombre de sus empleados.

Impuestos y deducciones del employee

Debe retener ciertos impuestos de los salarios de sus empleados.

En Georgia, los beneficios y las licencias son una mezcla de leyes federales y estatales, además de prácticas comunes. Aunque el estado no requiere que los empleadores ofrezcan cosas como vacaciones pagadas o licencia por enfermedad, muchas empresas lo hacen para atraer y retener a buenos empleados. Esto crea un entorno flexible donde puedes diseñar un paquete de beneficios que se adapte a tu equipo y a tu presupuesto.

Licencias legales

La ley de Georgia requiere que los empleadores proporcionen ciertos tipos de licencia. Estos son los mínimos que debes ofrecer.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Si tienes 50 o más empleados, debes brindar hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegida por el empleo por motivos específicos familiares y médicos.
• Licencia por votación: Debes dar a los empleados hasta dos horas para votar en el día de las elecciones si las urnas no están abiertas al menos dos horas antes o después de su turno.
• Licencia militar: Los empleados tienen derecho a hasta seis meses de licencia cada cuatro años para entrenamiento militar. Esto es además de las protecciones federales de la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA).
• Servicio de jurado: Debes permitir que los empleados tomen licencia sin penalización por cumplir con el deber de jurado.

Feriados públicos y regionales

Los empleadores privados en Georgia no están obligados a brindar tiempo libre pagado por feriados públicos. Sin embargo, muchos optan por hacerlo. Aquí están los feriados públicos para 2025.

Beneficios suplementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchos empleadores en Georgia ofrecen beneficios más allá de lo que la ley exige. Aquí una comparación de lo que es legalmente requerido versus lo que comúnmente se ofrece.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en Georgia puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Mantenerse en cumplimiento. Nos encargamos de los requisitos legales para beneficios y licencias.
• Ofrecer paquetes competitivos. Te ofrecemos acceso a beneficios de alta calidad a menor costo.
• Ahorrar tiempo. Gestionamos la administración de beneficios, para que puedas enfocarte en tu negocio.
• Escalar con facilidad. Hacemos que sea sencillo ofrecer grandes beneficios a un equipo en crecimiento.

Nos encargamos de eliminar las dudas sobre beneficios, haciendo que sea fácil para ti contratar y apoyar a tu equipo en Georgia.

Cuando un empleado deja tu empresa en Georgia, el proceso se llama terminación o offboarding. Georgia es un estado de empleo "at-will". Esto significa que puedes terminar la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo, siempre que no sea ilegal, como la discriminación. De manera similar, un empleado puede irse en cualquier momento sin dar una razón. Un proceso de offboarding suave es importante. Te ayuda a mantenerte en cumplimiento con la ley y garantiza una salida respetuosa para tu exempleado.

Períodos de aviso

En Georgia, generalmente no es necesario proporcionar aviso antes de terminar un empleo. Dado que es un estado de empleo "at-will", puedes terminar a un empleado con efecto inmediato. Lo mismo aplica a los empleados. Ellos pueden renunciar sin darte ningún aviso previo.

Sin embargo, hay algunas excepciones:

• Contratos de empleo: Si tienes un contrato de empleo con un empleado, debes seguir los términos de ese acuerdo. El contrato podría requerir un período de aviso específico.
• Despidos masivos: La ley federal tiene una regla llamada la Ley de Aviso de Ajuste y Capacitación de Trabajadores (WARN). Si tienes 100 o más empleados, debes dar al menos 60 días de aviso antes de un despido masivo o cierre de planta.

Indemnización por despido

La ley de Georgia no requiere que ofrezcas indemnización por despido. Si proporcionas indemnización, depende de ti y de las políticas de tu empresa.

Muchas empresas optan por ofrecer indemnización por varias razones:

• Puede ayudar financieramente al empleado mientras busca un nuevo trabajo.
• Puede generar buena voluntad y proteger la reputación de tu empresa.
• Puedes pedirle al empleado que firme un acuerdo de separación a cambio de la indemnización. Este acuerdo generalmente libera a tu empresa de futuras reclamaciones legales.

La cantidad de indemnización puede variar. Algunas empresas ofrecen una cantidad estándar, como una o dos semanas de salario. Otras pueden ofrecer más, dependiendo del puesto del empleado y del tiempo que haya trabajado contigo.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando utilizas un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que todo se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes de Georgia.

Esto es lo que típicamente incluye nuestro proceso:

Usar Rivermate simplifica el proceso de offboarding. Nosotros manejamos los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio y en los miembros restantes de tu equipo.

Georgia facilita que los extranjeros vivan y trabajen en el país de manera sencilla. Para más de 90 nacionalidades, puedes ingresar sin visa y permanecer hasta un año completo. Esto incluye a ciudadanos de EE. UU., Reino Unido, UE y Canadá. Si planeas emplear a alguien a largo plazo, no obtendrán un documento separado llamado "permiso de trabajo". En cambio, el derecho a trabajar forma parte de su permiso de residencia. El proceso implica obtener una visa a largo plazo antes de su llegada y luego solicitar el permiso de residencia una vez en Georgia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Georgia no cuenta con un sistema tradicional de patrocinio de empleador para visas de trabajo. La clave para obtener un permiso de residencia por trabajo es tener un contrato de empleo legal con una empresa en Georgia.

Aquí es donde ayuda un Employer of Record (EOR).

Un EOR actúa como el empleador legal en Georgia en tu nombre. Así es como funciona:

• El EOR firma un contrato de empleo conforme con la normativa con tu empleado.
• Este contrato sirve como base legal para la solicitud del permiso de residencia del empleado.
• El EOR gestiona toda la documentación necesaria para la residencia, registro fiscal y de seguridad social.

Por lo tanto, aunque un EOR no "patrocina" una visa de la manera en que algunos países requieren, proporciona la base legal esencial que permite a tu empleado vivir y trabajar en Georgia. Tu empleado incluso puede llegar a Georgia bajo la política de exención de visa y luego contar con la ayuda del EOR para obtener su permiso de residencia desde dentro del país.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, el cumplimiento es sencillo para la mayoría de las personas.

Si tu empleado es ciudadano de uno de los más de 90 países con un acuerdo de exención de visa, puede ingresar a Georgia solo con su pasaporte y permanecer hasta un año. Esto permite actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociar contratos sin necesidad de una visa especial. Para quienes no son elegibles para la entrada sin visa, se requiere una visa de negocios a corto plazo estándar.