Employer of Record in Georgia

Cuando amplía su equipo en Georgia, las empresas tienen varias vías para incorporar talento, cada una con consideraciones legales y operativas distintas. Navegar por las regulaciones laborales de Georgia requiere una comprensión exhaustiva de las leyes laborales locales, obligaciones fiscales y contribuciones a la seguridad social para garantizar el cumplimiento y evitar posibles sanciones. Establecer un marco laboral conforme desde el principio es crucial para una expansión internacional exitosa.

Para las empresas que buscan contratar en Georgia, las opciones principales incluyen:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica incorporar una subsidiaria o una oficina filial en Georgia, lo cual conlleva una carga administrativa significativa, honorarios legales y requisitos de cumplimiento continuos.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Servicios como Rivermate permiten a las empresas contratar empleados en Georgia sin crear su propia entidad. El EOR actúa como el empleador legal, manejando todas las tareas de cumplimiento y administrativas, mientras que la empresa cliente gestiona el trabajo diario de los empleados.
• Contratar Contractors independientes: Esta opción ofrece flexibilidad, pero requiere una evaluación cuidadosa para asegurar que la relación con el Contractor esté correctamente clasificada bajo la ley georgiana, evitando riesgos de mala clasificación.

Cómo funciona un EOR en Georgia

Un Employer of Record simplifica las complejidades del empleo internacional asumiendo las responsabilidades legales de un empleador. En Georgia, un EOR maneja una gama completa de tareas:

• Procesamiento de nómina y retención de impuestos: Esto incluye calcular y pagar salarios, contribuciones sociales e impuestos sobre la renta de acuerdo con las leyes fiscales de Georgia.
• Cumplimiento con las leyes laborales locales: Asegurar que los contratos de trabajo, horas laborales, políticas de permisos y procedimientos de terminación cumplan con el Código Laboral de Georgia.
• Administración de beneficios: Gestionar y ofrecer beneficios para empleados que cumplan con la normativa local, como seguros de salud, contribuciones a pensiones y otros beneficios obligatorios o habituales.
• Incorporación y desvinculación: Facilitar procesos de contratación y terminación sin contratiempos, incluyendo la documentación necesaria y el cumplimiento con las regulaciones locales.
• Apoyo en visas e inmigración: Asistir con permisos de trabajo y solicitudes de visa para empleados extranjeros en Georgia, cuando sea aplicable.

Beneficios para las empresas que contratan en Georgia sin establecer una entidad local

Optar por un servicio de EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que desean acceder al talento de Georgia sin el compromiso de crear una entidad local:

• Velocidad de entrada al mercado: Incorporar rápidamente empleados en Georgia, reduciendo el tiempo y los recursos típicamente asociados con el establecimiento de una nueva entidad legal.
• Reducción del riesgo legal y de cumplimiento: El EOR asume la responsabilidad de navegar las intrincadas leyes laborales de Georgia, protegiendo a la empresa cliente de posibles problemas legales y sanciones.
• Rentabilidad: Evitar los costos sustanciales iniciales y continuos relacionados con el registro de la empresa, la contabilidad local y los servicios legales.
• Acceso al talento local: Reclutar y contratar a los mejores talentos en Georgia, aprovechando la experiencia local sin limitaciones geográficas.
• Flexibilidad y escalabilidad: Ampliar o reducir fácilmente su equipo en Georgia, adaptándose a las necesidades del negocio sin compromisos a largo plazo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Georgia incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Georgia.

Los empleadores en Georgia deben contribuir a la seguridad social y a los impuestos sobre la nómina, incluyendo el Impuesto Social Unificado (UST), que cubre pensiones, atención médica y seguro social. La contribución al fondo de pensiones se divide en un 20% por parte del empleador y un 2% por parte del empleado. Las tasas de atención médica y seguro social varían anualmente y se calculan en función de los salarios brutos. Los empleadores también son responsables de retener un impuesto sobre la renta fijo del 20% de los salarios de los empleados y de remitir estos montos mensualmente antes del día 15, con informes anuales que deben presentarse antes del 31 de marzo.

Los empleados pueden beneficiarse de deducciones estándar, asignaciones por dependientes y otras deducciones específicas, lo que reduce la renta gravable. Los empleadores deben cumplir con plazos estrictos para la presentación de informes de impuestos sobre la nómina y del impuesto sobre la renta, asegurando el cumplimiento para evitar sanciones. Las entidades extranjeras deben considerar los tratados de doble imposición, las reglas de establecimiento permanente y los requisitos de registro de VAT, que pueden influir en sus obligaciones fiscales en Georgia.

El panorama salarial de Georgia varía según la industria, el rol y la ubicación, con salarios anuales típicos que oscilan entre GEL 20,000 y GEL 80,000. Es notable que roles de TI como desarrolladores de software ganan entre GEL 40,000 y GEL 70,000, gerentes de proyectos entre GEL 50,000 y GEL 80,000, y profesionales de finanzas entre GEL 30,000 y GEL 65,000. Los salarios tienden a ser más altos en Tbilisi y en sectores como TI, turismo y manufactura, reflejando tendencias regionales y específicas de la industria.

Aunque Georgia no cuenta con un salario mínimo legal para el sector privado, los empleadores deben comparar con los estándares del mercado y acuerdos sectoriales. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones (anuales, por rendimiento, por vacaciones) y asignaciones (transporte, comidas, vivienda). El ciclo salarial estándar es mensual, con salarios pagados mediante transferencia bancaria, y los empleadores deben retener impuestos y contribuciones sociales.

Las tendencias salariales para 2025 indican una demanda creciente de especialistas en TI y trabajadores del sector turístico, con las empresas ofreciendo cada vez más beneficios integrales para atraer talento. Persisten disparidades regionales, siendo Tbilisi generalmente la que ofrece una mayor compensación.

En Georgia, la legislación laboral exige ciertos tipos de licencia como días festivos y licencia por maternidad, mientras que otras licencias como las vacaciones anuales y la licencia por enfermedad quedan a discreción del empleador. Los empleadores tienen flexibilidad para diseñar sus políticas de licencia, ofreciendo a menudo de 15 a 24 días de vacaciones pagadas anualmente, con detalles especificados en las políticas de la empresa. Los días festivos en 2025 incluyen Año Nuevo, Navidad Ortodoxa, Día de la Independencia y otros, con los empleados generalmente con derecho a tiempo libre.

La licencia por maternidad es legalmente obligatoria, con una duración de 730 días y cobertura parcial del seguro social estatal, mientras que la licencia por paternidad es de 2 semanas, y la licencia por adopción es similar a la licencia por maternidad. La licencia por enfermedad no está legalmente mandatada; su provisión depende de la política del empleador, que puede incluir opciones pagadas o no pagadas. Otros tipos de licencia como por duelo, estudio, sabático y licencia personal se ofrecen a discreción del empleador para mejorar los beneficios.

Los empleadores de Georgia deben proporcionar beneficios obligatorios que incluyen Seguridad Social, Medicare, seguro de desempleo, compensación laboral, FMLA (para empleadores con más de 50 empleados), salario mínimo ($7.25/hora) y descansos para comida (30 minutos para jornadas de más de 6 horas). Los beneficios opcionales comúnmente ofrecidos incluyen PTO, días festivos pagados, seguro de salud, dental, visión, vida, discapacidad, planes de jubilación (notablemente 401(k)s), EAPs, programas de bienestar y reembolso de matrícula, que ayudan a atraer y retener talento.

El seguro de salud es prevalente pero no obligatorio para todos los empleadores; los planes típicamente incluyen HMOs, PPOs y HDHPs, con contribuciones del empleador que varían. Se espera que los empleados tengan planes de jubilación, especialmente 401(k)s con contribución del empleador, mientras que las pensiones tradicionales son menos comunes. Las empresas de mayor tamaño tienden a ofrecer beneficios más completos, incluyendo cobertura de salud extensa, PTO y beneficios adicionales, mientras que las pequeñas empresas pueden ofrecer un paquete más limitado.

Los acuerdos laborales en Georgia son fundamentales para definir la relación empleador-empleado, enfatizando la claridad y el cumplimiento legal. La ley reconoce dos tipos principales: contratos de duración determinada, con un período establecido, y contratos de duración indefinida, que continúan hasta ser terminados por cualquiera de las partes. Los acuerdos redactados correctamente deben incluir cláusulas esenciales como descripción del puesto, salario, período de prueba, confidencialidad, no competencia y procedimientos de terminación para minimizar disputas y garantizar la adhesión legal.

Los requisitos contractuales clave incluyen especificar el tipo de empleo, duración y cláusulas obligatorias. Los períodos de prueba son comunes, generalmente de hasta 3 meses, permitiendo a los empleadores evaluar a los nuevos contratados. Los procedimientos de terminación deben seguir estándares legales, incluyendo períodos de aviso, que varían según el tipo y la duración del contrato.

El trabajo remoto en Georgia es cada vez más común, con las leyes laborales existentes que se aplican por igual a los empleados remotos y en el sitio. Las consideraciones legales clave incluyen el cumplimiento del Código Laboral, la seguridad laboral, las leyes de protección de datos y las regulaciones fiscales. Aunque no existen leyes específicas sobre trabajo remoto, los empleados pueden negociar arreglos remotos, y los empleadores están obligados a garantizar un trato y oportunidades iguales.

Las opciones de trabajo flexible se están ampliando, incluyendo arreglos como teletrabajo, horarios flexibles y trabajo a tiempo parcial. Los empleadores deben desarrollar políticas integrales que aborden la seguridad de los datos, el bienestar de los empleados y el cumplimiento legal para optimizar la productividad y seguridad del trabajo remoto.

En Georgia, el empleo es principalmente "a voluntad", lo que permite a cualquiera de las partes terminar la relación laboral en cualquier momento sin causa, a menos que un contrato o política especifique lo contrario. Los empleadores deben seguir estándares legales y procedimentales para garantizar una terminación legal, incluyendo mantener documentación, aplicar las políticas de manera coherente y proporcionar información sobre el pago final y beneficios. Aunque no se requiere un período de aviso legal, es esencial cumplir con los períodos de aviso contractuales o basados en políticas.

La indemnización por despido no está obligada por ley, pero puede ofrecerse a discreción del empleador, a menudo calculada en función de la antigüedad, como una a tres semanas de pago por año de servicio:

Las razones para la terminación pueden ser con o sin causa, incluyendo mala conducta o reestructuración, pero deben evitar discriminación, represalias, incumplimiento de contrato o violaciones de la política pública. Los empleadores deben garantizar procedimientos justos, incluyendo documentación, comunicación clara y devolución de propiedad, para reducir los riesgos de despido injustificado. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados por motivos de raza, género, edad, discapacidad o actividades protegidas, enfatizando la importancia de prácticas no discriminatorias en las decisiones de empleo.

Georgia ha experimentado un aumento notable en el uso de freelancers y Contractors independientes, impulsado por la demanda de habilidades especializadas y personalización flexible. Esta tendencia requiere un conocimiento sólido de los marcos legales y operativos, particularmente la importancia de clasificar correctamente a los trabajadores para evitar repercusiones legales y financieras. El estado utiliza una prueba basada en control para diferenciar entre empleados y Contractors independientes, enfocándose en el control conductual y financiero, y la naturaleza de la relación. La clasificación incorrecta puede conducir a impuestos atrasados y sanciones.

Los contratos son fundamentales para definir los términos del compromiso, incluyendo el alcance, el pago y los derechos de propiedad intelectual. Los elementos clave del contrato incluyen un alcance claro del trabajo, términos de pago y cláusulas de asignación de IP para garantizar la propiedad del cliente sobre los productos del trabajo. Las obligaciones fiscales para los Contractors incluyen pagar impuestos estimados y el impuesto por trabajo por cuenta propia, mientras que los clientes deben emitir formularios 1099 por pagos superiores a $600. Los Contractors son responsables de su propio seguro, incluyendo cobertura de responsabilidad y salud.

Los Contractors independientes son prevalentes en diversos sectores como tecnología, servicios creativos, consultoría, construcción, servicios profesionales, atención médica y entretenimiento. Las empresas deben comprender los requisitos regulatorios específicos de su industria para utilizar eficazmente a los Contractors independientes en Georgia.

Georgia ofrece un sistema simplificado de visas y permisos de trabajo, atrayendo talento extranjero e inversión. La visa de trabajo principal es la D1 Employment Visa, válida por hasta un año y renovable, requiriendo un contrato de empleo y prueba de cualificaciones. Otras visas comunes incluyen la D3 Business/Investment Visa, D5 para representantes de empresas extranjeras, y visas a corto plazo de hasta 90 días. El proceso de solicitud implica obtener una oferta de trabajo, reunir los documentos necesarios (pasaporte, contrato de empleo, certificados educativos, antecedentes penales), y presentar la solicitud en embajadas o consulados de Georgia, con tiempos de procesamiento típicos entre 10-30 días y tarifas que oscilan entre $50 y $200 USD.

Los empleadores deben asegurarse de que los empleados extranjeros posean permisos de trabajo y visas válidos, cumplir con las leyes laborales y reportar cambios en el empleo. Los empleados son responsables de cumplir con las condiciones de la visa, renovar los permisos a tiempo y evitar actividades no autorizadas. Las vías para la residencia permanente incluyen inversión, matrimonio o residencia a largo plazo (más de 10 años). Los miembros de la familia pueden obtener visas de dependiente con prueba de relación y apoyo financiero.

El cumplimiento es fundamental; las violaciones pueden conllevar multas, deportación o sanciones. Tanto empleadores como empleados deben mantenerse informados sobre las leyes de inmigración de Georgia para mantener su estatus legal.