Permisos de trabajo y visas en Finlandia

Finlandia es un destino empresarial dinámico conocido por su innovación, alta calidad de vida y economía estable. Empresas de diversos sectores – desde startups tecnológicas en Helsinki hasta fabricantes en Tampere – están ansiosas por aprovechar el talento global. Si planea contratar a un empleado extranjero en Finlandia o reubicar a un miembro del personal existente allí, es fundamental entender los procesos de visas de trabajo y permisos de residencia en Finlandia.

Navegar por el cumplimiento migratorio no solo es clave para una contratación sin problemas, sino también una obligación legal. Contratar a alguien sin la autorización de trabajo adecuada puede acarrear multas elevadas (hasta €30,000) y otras sanciones para el empleador. En resumen, garantizar que sus contrataciones internacionales tengan las visas y permisos correctos protege su negocio y ayuda a que su nuevo empleado se integre con confianza. Esta guía ofrece una visión general completa – en un tono amigable y práctico – de lo que los empleadores finlandeses necesitan saber sobre permisos de trabajo y visas, incluyendo quién necesita permiso para trabajar, los tipos de permisos disponibles, cómo solicitarlo y las mejores prácticas para una reubicación y incorporación exitosa.

¿Quién necesita una visa o permiso de trabajo en Finlandia?

Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza en Finlandia

Finlandia, como miembro de la UE, permite la libre circulación de trabajo desde otros países de la UE/EEE y Suiza. Los ciudadanos de estos países no necesitan visa de trabajo ni permiso de residencia para trabajar en Finlandia. Tienen derecho ilimitado a trabajar y residir en Finlandia.

El único requisito es que, si su estadía supera los 90 días, deben registrar su derecho de residencia ante las autoridades finlandesas (Migri) tras su llegada. Este registro es un proceso sencillo para documentar su estadía, pero no es un permiso de trabajo – es más bien una notificación al gobierno de su presencia. Los ciudadanos nórdicos (de Suecia, Noruega, Dinamarca e Islandia) tienen procedimientos aún más simples debido a acuerdos especiales, pero también deben registrarse si permanecen a largo plazo. En resumen, contratar a un ciudadano de la UE/EEE/Suiza es burocráticamente más fácil – principalmente hay que verificar su ciudadanía y recordarles que deben registrarse cuando sea necesario.

Ciudadanos no UE/EEE en Finlandia

Si contrata a un extranjero que no sea de la UE, en casi todos los casos necesitará un permiso de residencia que permita trabajar en Finlandia. Finlandia no emite una “tarjeta de permiso de trabajo” separada de un permiso de residencia; en cambio, el derecho a trabajar está ligado al tipo de permiso de residencia. Cualquier persona que venga de fuera de la UE/EEE (y no sea ciudadano suizo o nórdico) debe obtener un permiso de residencia finlandés adecuado antes de comenzar a trabajar en Finlandia.

Como empleador, es su responsabilidad verificar que su posible empleado extranjero tenga el permiso o visa correctos antes de que comience a trabajar. Puede hacerlo revisando su tarjeta o decisión de permiso de residencia, sellos en el pasaporte u otros documentos oficiales. Es ilegal permitir que un empleado no UE trabaje sin una autorización válida, incluso si está en Finlandia con una visa de turista o entrada sin visa.

Estancias a corto plazo vs. a largo plazo en Finlandia

¿Y si solo necesita a alguien en Finlandia por una asignación breve? Finlandia forma parte del Espacio Schengen, lo que significa que visitantes de muchos países pueden ingresar sin visa o con una visa de turista Schengen por hasta 90 días. Sin embargo, una visa de turista o entrada sin visa no otorga automáticamente derecho a trabajar. De hecho, realizar trabajo real con una visa de turista generalmente está prohibido.

Existen solo unas pocas excepciones estrechamente definidas donde una persona puede trabajar en Finlandia hasta 90 días sin un permiso de residencia – por ejemplo, ciertos especialistas, instructores, intérpretes, artistas o atletas en asignaciones cortas, siempre que tengan entrada legal y el trabajo sea menor a 3 meses. Incluso en estos casos, la persona no debe exceder los 90 días y debe salir cuando finalice ese período, a menos que obtenga un permiso.

Para la mayoría de relaciones laborales estándar, si el trabajo durará más de 90 días (o si la persona residirá en Finlandia), se requiere un permiso de residencia a largo plazo con derechos laborales. En resumen, visitas cortas = permitidas para reuniones de negocios o conferencias, pero trabajar más allá de un alcance muy limitado o por más de 3 meses = obtener un permiso de residencia. Es más seguro asumir que se necesita un permiso, a menos que se haya confirmado una exención específica en la ley finlandesa. En caso de duda, consulte con Migri (el Servicio de Inmigración finlandés) o un experto legal para asegurar el cumplimiento.

Resumen de tipos de visas de trabajo en Finlandia

Finlandia ofrece varios tipos de permisos de residencia relacionados con el trabajo para adaptarse a diferentes situaciones laborales. Como empleador, debe conocer las principales categorías de permisos y cuál se ajusta a la situación de su contratación extranjera. A continuación, un resumen de los tipos de visas de trabajo (permiso de residencia) más relevantes para los empleadores:

Permiso de residencia para una persona empleada (TTOL) en Finlandia

Frecuentemente referido por su abreviatura finlandesa “TTOL”, este es el permiso de trabajo estándar para la mayoría de los empleados no pertenecientes a la UE en Finlandia. Un Permiso de Residencia para una Persona Empleada es apropiado cuando contrata a un extranjero para un puesto típico en su empresa. Es sector-específico – el permiso se concede para un campo profesional determinado, aunque no ligado a un solo empleador para siempre.

Una característica clave del TTOL es que puede implicar una prueba de mercado laboral: la Oficina de Empleo y Desarrollo Económico (TE Office) evaluará si hay candidatos adecuados en Finlandia o en la UE para ese puesto antes de aprobar la contratación. (Las categorías altamente calificadas a menudo omiten esta prueba – ver Permiso de Especialista y Blue Card abajo.) El TTOL generalmente se emite como un permiso de residencia de duración determinada (a menudo por 1 año en la primera emisión) y puede renovarse si continúa el empleo. Es el permiso preferido para muchos trabajos, desde desarrolladores de IT hasta soldadores, a menos que el empleado extranjero califique para un esquema más especializado.

Permiso de residencia para especialistas en Finlandia

Finlandia creó un permiso “especialista” de vía rápida para atraer expertos altamente calificados. Este Permiso de Residencia para Especialistas está diseñado para personas con alto nivel de experiencia o educación avanzada que trabajarán en Finlandia en roles de experto (comúnmente en campos como tecnología, finanzas u otros trabajos de conocimiento). Para calificar como especialista, el trabajo generalmente debe requerir habilidades especializadas y cumplir con un umbral salarial por encima del promedio – en la práctica, las autoridades finlandesas establecen un salario mensual mínimo (por ejemplo, alrededor de €3,638 al mes en 2024).

El solicitante también debe tener un título universitario superior o experiencia profesional sólida. La ventaja del permiso de especialista es un proceso simplificado: no requiere prueba de mercado laboral y es elegible para el procesamiento acelerado finlandés (“fast track”). Los especialistas pueden obtener su primera decisión de permiso de residencia en aproximadamente dos semanas bajo el servicio de vía rápida, en lugar de esperar varios meses en un proceso normal. Este permiso suele emitirse inicialmente por uno a dos años. Para empleadores que contratan talento tecnológico u otros profesionales en demanda, el permiso de especialista es una vía popular para incorporar rápidamente a su nuevo empleado con menos burocracia.

Tarjeta Azul de la UE en Finlandia

La Blue Card de la UE es un permiso de trabajo europeo para profesionales no UE altamente calificados, y Finlandia participa en este programa. Como el permiso de especialista, la Blue Card está dirigida a personas con alta cualificación – requiere que el candidato extranjero tenga un título universitario superior y una oferta de trabajo vinculante (o contrato laboral) en Finlandia por al menos un año. El trabajo debe ser bien remunerado: el salario debe superar un umbral importante (aproximadamente 1.5 veces el salario bruto promedio finlandés – por ejemplo, €5,457 al mes en 2024).

La concesión de la Blue Card otorga beneficios adicionales: generalmente permite mayor movilidad a otros países de la UE tras un período y puede ser un camino hacia la residencia a largo plazo en la UE. En Finlandia, solicitar la Blue Card también evita la prueba de mercado laboral (ya que se asume que el conjunto de habilidades es especializado y bien pagado). Los empleadores pueden considerar la Blue Card para profesionales senior y gerentes. Una cosa a tener en cuenta: si no se cumplen los requisitos de salario o título, el solicitante debe usar otro tipo de permiso (como el TTOL). Las Blue Cards generalmente se emiten por 2 años (o por la duración del contrato, si es menor) y pueden renovarse. Aunque no tan rápida como la vía del permiso de especialista nacional, la Blue Card es una opción sólida para empleo calificado a largo plazo y movilidad intra-UE.

Permiso de emprendedor para startups en Finlandia

Para emprendedores y fundadores, Finlandia ofrece un Permiso de Residencia para Startups para fomentar negocios innovadores. Este “Permiso de Startup” está dirigido a emprendedores no pertenecientes a la UE que planean establecer una startup en Finlandia. Es un poco diferente a contratar un empleado, pero relevante si usted, como empleador, trae un cofundador extranjero a Finlandia o apoya a un empleado que transiciona a iniciar un nuevo negocio.

El proceso requiere que el solicitante tenga un plan de negocio sólido y escalable y, generalmente, obtener una evaluación de elegibilidad de Business Finland (la agencia de financiamiento para innovación del gobierno). De hecho, antes de solicitar a Migri, el emprendedor debe recibir una Declaración de Elegibilidad positiva de Business Finland que confirme que su idea de negocio es viable y cumple con la definición de startup (innovadora, con potencial de crecimiento).

Una vez en mano esta declaración, el emprendedor puede solicitar el permiso de residencia para startup. El permiso generalmente se concede por un período de dos años en la primera solicitud, más largo que la mayoría de permisos de trabajo, ya que construir una startup puede tomar tiempo. El solicitante también debe demostrar que tiene recursos financieros suficientes para vivir en Finlandia durante ese tiempo (ya que inicialmente la startup puede no generar salario). Para empleadores, este permiso de startup puede no aplicar directamente a menos que contrate a esa persona – más bien, es para quien lanza un negocio. Sin embargo, es útil conocerlo en caso de que un emprendedor extranjero se una a su incubadora o si su empresa colabora con una startup fundada en el extranjero. Si un emprendedor no obtiene la aprobación de Business Finland, puede considerar un Permiso de Residencia estándar para un Emprendedor (para pequeños empresarios) o incluso un permiso de trabajo si será empleado en otra empresa.

Permiso de transferencia intraempresa (ICT) en Finlandia

Si opera una empresa multinacional y necesita transferir a un empleado de una sucursal en el extranjero a Finlandia, el permiso de Transferencia Intraempresa (ICT) es la vía adecuada. El permiso de residencia ICT se basa en una directiva de la UE y está destinado a empleados de una compañía internacional asignados a trabajar en la entidad en Finlandia. Casos típicos incluyen gerentes senior, especialistas o empleados en formación que vienen a Finlandia por un período temporal (por ejemplo, un proyecto o asignación gerencial).

Para calificar para un permiso ICT, el asignado debe haber estado empleado en el grupo empresarial fuera de la UE durante un período mínimo (a menudo al menos 3–6 meses) y venir a un rol de gerente, especialista o en formación en Finlandia. El permiso generalmente se concede por la duración de la asignación, hasta un máximo de 3 años para gerentes/especialistas o 1 año para en formación (de acuerdo con las reglas de la UE). Una ventaja del permiso ICT es que permite también trabajar o viajar en otras países de la UE durante la asignación (después de notificarles) bajo las reglas de movilidad ICT. Finlandia también incluye el permiso ICT en su programa de procesamiento acelerado para decisiones rápidas. Desde la perspectiva del empleador, el permiso ICT es muy útil si transfiere liderazgo o personal experto internamente – reconoce que la persona sigue empleada por la empresa en el extranjero, pero viene a trabajar en su sede finlandesa. Solo recuerde que, aunque es una “transferencia intraempresa”, la persona debe obtener la aprobación del permiso de residencia ICT por Migri antes de comenzar en Finlandia. La planificación anticipada es clave para coordinar estas transferencias.

Permiso de trabajo estacional en Finlandia

Finlandia tiene un permiso de trabajo estacional distinto para trabajos temporales en sectores realmente estacionales. Esto incluye típicamente agricultura y turismo, como trabajos en granjas (recolección de bayas, cosecha) o trabajos a corto plazo en estaciones de esquí, parques de vacaciones, etc. Los permisos estacionales están destinados a trabajos de hasta 9 meses en un período de 12 meses. La idea es que el trabajador venga por la temporada y luego se vaya – no es un camino hacia la residencia a largo plazo.

Si usted es empleador en agricultura o ciertos negocios turísticos contratando trabajadores no UE en temporada, este es el permiso que necesitan. Las reglas para trabajo estacional son especiales: para temporadas muy cortas (menos de 3 meses), una persona de un país exento de visa quizás solo necesite un “certificado de trabajo estacional” o un tipo específico de visa de corta duración, mientras que temporadas más largas requieren un permiso de residencia para trabajo estacional. El primer permiso estacional debe solicitarse desde el extranjero antes de que llegue el trabajador. Además, el permiso de trabajador estacional está ligado a un empleador y trabajo específicos – si desea hacer otro trabajo estacional con un empleador diferente, debe actualizar el permiso. Como empleador, debe proporcionar el contrato de trabajo y a menudo evidencia de alojamiento adecuado para el trabajador como parte de la solicitud (según la Ley de Trabajadores Estacionales). Es importante notar que los trabajadores estacionales generalmente no pueden traer familia con permisos dependientes debido a la naturaleza corta y temporal de su estadía. Los permisos estacionales cumplen una función vital en industrias con demandas pico, pero son estrictamente limitados en tiempo. Asegúrese de seguir el proceso correcto cada temporada y no mantener a un trabajador estacional más allá del tiempo permitido, ya que tanto el empleador como el trabajador podrían enfrentar problemas legales.

Permisos para investigadores y estudiantes (casos de transición) en Finlandia

Si contrata a alguien que fue investigador en Finlandia, asegúrese de que su permiso actual le permita aceptar el trabajo. Un permiso de investigador generalmente permite trabajar en investigación y docencia, pero aceptar un trabajo en la industria privada implica cambiar a un permiso de trabajo normal. Cumplirán los requisitos si tienen un contrato laboral con usted; a menudo, sus cualificaciones son altas, posiblemente calificándolos como Especialista o incluso para una Blue Card si el salario lo justifica. Como empleador, trátelo como una nueva solicitud de TTOL / Especialista, pero tenga en cuenta que estos candidatos quizás no necesiten salir de Finlandia para solicitarlo – si ya tienen un permiso de residencia (investigación) y cambian a un estatus de empleado, a menudo pueden solicitar un nuevo permiso desde Finlandia.

Para exestudiantes, si están en un permiso de búsqueda de empleo o aún en un permiso de estudiante, debe asegurarse de que hagan la transición correctamente. Un estudiante con permiso de búsqueda de empleo puede trabajar en cualquier trabajo mientras ese permiso sea válido, pero es temporal. Debe apoyarlos en solicitar su primer permiso de residencia laboral una vez que se confirme que el empleo continuará. Los criterios son iguales a los de cualquier otro trabajador (contrato de trabajo, salario suficiente, etc.), pero la buena noticia es que no se requiere prueba de mercado laboral si se graduaron en una institución finlandesa – Finlandia actualmente exime a los graduados de ese requisito como parte de su programa Talent Boost (que también cubre con vía rápida). Las obligaciones del empleador hacia estos nuevos graduados o investigadores son estándar: proporcionar el contrato, completar los datos del empleador en línea y asegurar que su rol coincida con lo que permite el permiso (al principio, podrían tener límites de horas si aún están en un permiso de estudiante, así que no los exceda hasta que tengan el nuevo permiso).

En todos los tipos de permisos, recuerde que los empleadores en Finlandia tienen la obligación de verificar el derecho a trabajar y mantener copias del permiso de residencia del empleado u otra prueba de autorización laboral. También debe notificar a las autoridades relevantes o usar el portal Enter Finland para actualizar cualquier cambio (por ejemplo, si se termina prematuramente el contrato, es recomendable informar a Migri). Cumpliendo con estas responsabilidades, no solo cumple con la ley finlandesa, sino que también ayuda a su empleado a navegar con éxito el proceso.

Guía paso a paso para contratar o reubicar trabajadores extranjeros en Finlandia

Traer a un empleado extranjero a Finlandia implica varias etapas. Aquí una guía paso a paso para que los empleadores gestionen el proceso de principio a fin:

1. Determinar la necesidad de un permiso en Finlandia

Primero, verifique si su empleado realmente necesita un permiso de trabajo o visa finlandesa. Revise su nacionalidad y la duración/propósito de su estadía. Si es ciudadano de la UE/EEE o Suiza, no se requiere permiso de trabajo – pueden trabajar libremente, aunque deben registrarse después de 90 días. Si es un no UE, casi con seguridad necesitará un permiso de residencia antes de poder trabajar en Finlandia (a menos que encaje en alguna categoría exenta de corta duración como se discutió). Siempre es mejor requerir un permiso para contrataciones no UE, ya que trabajar con estatus de turista no está permitido.

2. Elegir la categoría de permiso adecuada para Finlandia

Según el rol y antecedentes del empleado, determine qué tipo de permiso de residencia finlandés es apropiado. ¿Es un permiso estándar de Persona Empleada (TTOL) para un trabajo regular? ¿O califica como Especialista (altamente calificado con salario alto) que podría acelerar el proceso? Quizás la Blue Card de la UE sea una opción si tiene un título superior y un trabajo bien remunerado por al menos un año. Para movimientos internos en la empresa, considere el permiso ICT. Si solo trabajará en temporada (por ejemplo, 6 meses en una granja), un Permiso de