Employer of Record in Egipto

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Egipto. Esto significa que puedes construir un equipo en Egipto sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como la nómina, impuestos y cumplimiento con las leyes laborales egipcias. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en Egipto, proveedores como Rivermate ofrecen servicios de EOR para simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Egipto

Utilizar un EOR en Egipto simplifica la contratación y el empleo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como funciona normalmente:

• Tú encuentras al candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Egipto.
• El EOR los contrata: El EOR emplea legalmente al candidato a través de un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
• Integración: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurándose de que toda la documentación necesaria se complete de acuerdo con la ley egipcia.
• Gestión de recursos humanos y nómina: El EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y contribuciones a la seguridad social.
• Tú gestionas a tu empleado: Gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.
• Cumplimiento continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales egipcias para garantizar que sigas cumpliendo con la normativa.

Por qué usar un Employer of Record en Egipto

Usar un EOR en Egipto puede ahorrarte tiempo y reducir riesgos, especialmente cuando eres nuevo en el mercado. Permite ingresar al mercado egipcio y contratar talento rápidamente sin el paso importante de establecer una entidad legal allí.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Egipto mucho más rápido que si tuvieras que crear tu propia empresa.
• Cumplimiento legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, reduciendo el riesgo de incumplimiento con regulaciones complejas.
• Reducción de tareas administrativas: El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos y administrativas, liberándote para enfocarte en tus objetivos comerciales.
• Ahorro en costos: Evitas los costos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en Egipto.
• Acceso a experiencia: Benefíciese del conocimiento local del EOR sobre las normas del mercado en salarios, beneficios y prácticas culturales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Egipto incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Egipto.

Contratación en Egipto significa navegar por un panorama legal único. La ley principal que rige el empleo es la Ley Laboral Egipcia No. 12 de 2003. Esta ley cubre la mayoría de las relaciones laborales en el país. Es importante entender estas regulaciones para garantizar que estás contratando de manera conforme. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de la contratación en Egipto.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales son técnicamente permitidos, se recomienda encarecidamente tener contratos escritos para mayor claridad. Los contratos deben estar en árabe, y necesitarás tres copias: una para ti, una para el empleado y una para la Oficina de Seguro Social.

Tus contratos laborales en Egipto deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Detalles del empleador y del empleado: Nombres completos y direcciones de ambas partes.
• Título y descripción del puesto: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación: Detalles sobre salario y otros beneficios. Todos los montos de salario deben estar en libras egipcias.
• Tipo de contrato: Especifica si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Lugar de trabajo: El lugar principal donde trabajará el empleado.
• Horas de trabajo: Las horas diarias y semanales acordadas.
• Vacaciones anuales: Derecho a tiempo libre pagado.
• Seguridad social: Confirmación de la inscripción del empleado en el sistema de seguridad social.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral, pero no es obligatorio. Este período de prueba permite que tanto tú como la nueva contratación vean si es una buena adaptación.

Aquí están los puntos clave sobre los períodos de prueba en Egipto:

• Duración máxima: Un período de prueba no puede ser superior a tres meses.
• Período único: No puedes poner a un empleado en período de prueba más de una vez.
• Terminación: Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral sin aviso previo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Egipto es de 48 horas, distribuidas en seis días. La jornada laboral típica es de ocho horas.

Aquí tienes un desglose de las horas de trabajo y horas extras:

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Egipto tienen derecho a permisos pagados en días festivos públicos. El número de días festivos oficiales puede variar ligeramente cada año.

Algunos de los principales días festivos en Egipto para 2024 incluyen:

• Día de Navidad Copta (7 de enero)
• Día de la Revolución del 25 de enero
• Eid al-Fitr
• Día de la Liberación del Sinaí (25 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Sham El Nessim
• Día de Arafat
• Eid al-Adha
• Día de la Revolución del 30 de junio
• Año Nuevo Islámico
• Cumpleaños del Profeta Mahoma
• Día de las Fuerzas Armadas (6 de octubre)

Contratación de contractors en Egipto

Contratar contractors independientes puede ser una opción flexible para tu negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un contractor independiente en Egipto gestiona sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Tienen más control sobre su trabajo y no tienen derecho a los mismos beneficios que los empleados.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y pagos atrasados por beneficios. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te permite enfocarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades legales del empleo.

En Egipto, gestionar la compensación y la nómina significa seguir un conjunto claro de reglas. Pagas a tu equipo mensualmente, y es importante que los detalles sean correctos para mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto implica entender las estructuras salariales, las contribuciones a la seguridad social y los impuestos. Tu proceso de nómina incluirá calcular los salarios, retener los impuestos correctos y realizar las contribuciones para el seguro social.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Egipto opera con un ciclo de nómina mensual. Debes pagar a tus empleados antes del último día laborable del mes, o a más tardar el 5 del mes siguiente. Aunque algunas empresas ofrecen un salario de 13º mes o bonificaciones por rendimiento, estos no son requeridos por ley.

Cada mes, debes proporcionar un recibo de sueldo con un desglose claro de:

• Salario base
• Impuesto sobre la renta retenido
• Contribuciones a la seguridad social
• Contribuciones al seguro de salud
• Cualquier otra asignación o deducción

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Egipto es de 40 a 45 horas, distribuidas en cinco días. Un descanso de una hora es obligatorio y no se incluye en las horas de trabajo. Si tus empleados trabajan más allá de las horas estándar, debes pagarles horas extras. La paga por horas extras es un 35% adicional para las horas diurnas y un 70% para las horas nocturnas.

A partir de marzo de 2025, el salario mínimo para los empleados del sector privado es de EGP 7,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de contribuir al seguro social y al seguro de salud para tus empleados. Estas contribuciones cubren pensiones, discapacidad, desempleo y enfermedad.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al seguro social y al seguro de salud, y pagan un impuesto progresivo sobre la renta.

Seguridad Social y Seguro de Salud

Tasas del Impuesto sobre la Renta

El impuesto sobre la renta se calcula sobre el salario neto después de deducir las contribuciones al seguro social y una exención personal de EGP 15,000 anuales.

En Egipto, los empleados que han trabajado para una empresa durante más de seis meses tienen derecho a una variedad de beneficios. Estos incluyen seguridad social, seguro de salud y diversos tipos de licencias pagadas. Esto garantiza que los empleados tengan una red de seguridad y tiempo libre para descansar y observar días festivos importantes.

Licencias legales

La legislación laboral egipcia contempla varios tipos de licencia para los empleados.

• Licencia anual: Los empleados reciben un mínimo de 21 días de licencia anual pagada después de trabajar para un empleador durante al menos seis meses. Esto aumenta a 30 días para los empleados que han trabajado para el mismo empleador durante diez años consecutivos o tienen más de 50 años.
• Licencia por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta seis meses de licencia por enfermedad. Durante los primeros 90 días, reciben el 75% de su salario regular, que aumenta al 85% durante los siguientes 90 días.
• Licencia de maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 90 días de licencia de maternidad pagada.
• Licencia por peregrinación: Un empleado que haya trabajado para el mismo empleador durante al menos cinco años consecutivos puede tomar una licencia pagada de una sola vez de hasta un mes para una peregrinación religiosa.
• Licencia casual: Los empleados pueden tomar hasta seis días de licencia casual por año, que se descuentan de su licencia anual.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Egipto tienen derecho a licencia pagada en días festivos públicos. Si un empleado debe trabajar en un día festivo público, tiene derecho a el doble de su salario habitual.

Beneficios complementarios típicos

Además de los beneficios obligatorios, muchos empleadores en Egipto ofrecen beneficios complementarios para atraer y retener talento.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso de establecer beneficios para empleados en Egipto. En lugar de crear una entidad local, lo cual puede ser lento, puedes usar un EOR para contratar empleados en tu nombre.

Un EOR realizará:

• Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales egipcias respecto a compensación y beneficios.
• Gestionar la nómina y distribuir los beneficios a tus empleados.
• Ayudarte a ofrecer beneficios complementarios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Encargarse de todas las tareas administrativas relacionadas con la gestión de beneficios.

Cuando una relación laboral en Egipto termina, es necesario seguir un proceso específico. Esto garantiza que todo sea justo y legal tanto para usted como para su empleado. El proceso implica períodos de aviso, posibles indemnizaciones y documentación final. Es una forma estructurada de manejar las salidas, ya sean renuncias o despidos.

Períodos de aviso

Cuando usted o su empleado deciden terminar un contrato indefinido, se requiere un período de aviso. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted.

• Menos de 10 años de servicio: El período de aviso es de dos meses.
• 10 años de servicio o más: El período de aviso es de tres meses.

Para contratos a plazo fijo, se espera que el acuerdo dure hasta la fecha de finalización. Sin embargo, el contrato puede incluir términos para terminarlo anticipadamente. En casos de conducta grave, puede despedir a un empleado sin aviso.

Indemnización

La indemnización no siempre es requerida en Egipto. Principalmente se aplica cuando usted termina el contrato de un empleado sin una causa válida. Si termina un contrato indefinido sin causa justificada, el empleado tiene derecho a al menos dos meses de salario bruto por cada año de servicio.

Para contratos a plazo fijo que usted termina sin causa antes de la fecha de finalización, debe pagar al empleado sus salarios pendientes por la duración restante del contrato.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Nos aseguramos de que cada terminación y proceso de salida en Egipto sea completamente conforme a las leyes laborales locales. Gestionamos todo el proceso para que no tenga que preocuparse por los detalles.

Así es como lo manejamos:

• Documentación clara: Preparamos todos los documentos necesarios, incluido el aviso escrito de terminación. Este aviso indica claramente la razón de la terminación y la fecha efectiva.
• Investigaciones justas: Si la terminación es por causa, aseguramos que se realice una investigación adecuada. Esto da al empleado la oportunidad de presentar su versión.
• Liquidación final: Nos encargamos de la liquidación final de todas las deudas. Esto incluye cualquier salario no pagado, días de vacaciones no utilizados y otros beneficios.
• Notificaciones oficiales: Nos encargamos de informar a las autoridades relevantes, como la Organización de Seguro Social, sobre la salida del empleado.

Le guiamos en cada paso para garantizar un proceso de salida suave y legal para sus empleados en Egipto.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en Egipto es esencial para cualquier empresa que busque contratar talento extranjero. El sistema requiere que todos los nacionales extranjeros que tengan la intención de trabajar en el país obtengan un permiso de trabajo, el cual es emitido por el Ministerio de Manpower and Immigration. Este proceso está estrechamente ligado al estatus de visa del empleado, y es importante entender los pasos involucrados para garantizar el cumplimiento. Por lo general, un trabajador extranjero ingresará a Egipto con una visa temporal o de turista, la cual se convierte en una visa de trabajo tras la aprobación del permiso de trabajo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) con una entidad legalmente registrada en Egipto puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros. Esto puede ser una solución práctica para empresas que no tienen su propia entidad local. Aquí tienes lo que necesitas saber:

• El patrocinio es necesario: Los nacionales extranjeros no pueden solicitar un permiso de trabajo por sí mismos; debe ser patrocinado por un empleador en Egipto.
• Existen cuotas: La ley laboral egipcia incluye un sistema de cuotas que limita el número de trabajadores extranjeros que una empresa puede contratar. En general, los empleados no egipcios no deben exceder el 10% de la fuerza laboral total.
• Resumen del proceso: El empleador, o EOR, gestiona la solicitud con el Ministerio de Manpower and Immigration. Esto incluye justificar la necesidad de contratar a un extranjero sobre un candidato local.
• Desde la entrada hasta el trabajo: El empleado generalmente ingresa a Egipto con una visa de turista. Una vez que se procesa el permiso de trabajo, esta visa se convierte en una visa de trabajo, permitiendo que la persona trabaje legalmente.

Un EOR puede gestionar las complejidades de este proceso, incluyendo la documentación legal necesaria y la comunicación con las autoridades egipcias, para asegurar que todo se maneje correctamente.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para actividades comerciales a corto plazo, la visa de negocios es la vía adecuada. Es importante distinguir esto de un permiso de trabajo, ya que una visa de negocios no autoriza el empleo en Egipto.

Aquí están los aspectos clave del cumplimiento en viajes de negocios:

• Actividades permitidas: Una visa de negocios es adecuada para actividades como asistir a reuniones, conferencias y negociar contratos.
• Proceso de solicitud: Para obtener una visa de negocios, probablemente necesitarás proporcionar documentos como un pasaporte válido, una carta de invitación de una empresa egipcia y una carta de presentación de tu propia empresa.
• E-visas y visa a la llegada: Para algunas nacionalidades, es posible obtener una e-visa o una visa a la llegada para fines comerciales. Estas suelen ser para estancias cortas de hasta 30 días.
• Prueba de propósito: Incluso con una e-visa o visa a la llegada, es recomendable llevar una carta de tu empresa o una carta de invitación para demostrar el propósito comercial de tu visita.

Siempre verifica los requisitos específicos para tu nacionalidad antes de viajar, ya que los procedimientos pueden variar.