Derechos de licencia de los empleados en Ecuador

Las leyes laborales de Ecuador proporcionan un marco integral para los derechos de licencia de los empleados, asegurando que los trabajadores tengan tiempo adecuado de descanso, asuntos personales y responsabilidades familiares. Estas políticas están diseñadas para proteger el bienestar de los empleados y promover un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal, cubriendo desde vacaciones anuales hasta disposiciones específicas para licencia parental y por enfermedad. Comprender estas regulaciones es fundamental para los empleadores que operan en Ecuador, con el fin de asegurar el cumplimiento y fomentar un entorno laboral de apoyo.

El Código Laboral del país detalla los requisitos mínimos para diversos tipos de licencia, a los cuales los empleadores deben adherirse. Mientras estas disposiciones legales establecen la línea base, algunas empresas pueden ofrecer beneficios adicionales mediante políticas internas o convenios colectivos, mejorando aún más el bienestar de los empleados.

Licencia anual por vacaciones

En Ecuador, los empleados tienen derecho a una licencia anual pagada después de completar un año de servicio continuo con el mismo Employer of Record. Esta licencia es un derecho inalienable y generalmente no puede ser compensada en lugar del tiempo libre.

Derecho mínimo: Los empleados tienen derecho a 15 días de licencia pagada después de un año de servicio. Esto generalmente incluye los fines de semana, lo que significa aproximadamente 11 días laborables.
Derecho aumentado por antigüedad: Después de cinco años de empleo continuo con el mismo Employer of Record, los empleados tienen derecho a un día adicional de licencia por cada año posterior de servicio. Esta licencia adicional puede acumularse hasta un máximo de 30 días.
Pago: La licencia anual se paga por adelantado, basado en el salario promedio del empleado.
Acumulación: Los empleados pueden optar por acumular su licencia por vacaciones hasta por tres años consecutivos, utilizándola en el cuarto año. En casos de trabajos técnicos o puestos de confianza donde la sustitución es difícil, un Employer of Record puede denegar la licencia en un año para acumularla para el siguiente.
Terminación: Si se termina el contrato de un empleado y no ha utilizado su licencia acumulada, tiene derecho a una indemnización por las vacaciones no disfrutadas, proporcional a su tiempo de servicio.

Días festivos y observancias

Ecuador observa varios días festivos nacionales durante el año, que generalmente son días libres pagados para los empleados. Si un día festivo cae en fin de semana, se suele observar en el día laborable anterior o posterior. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, generalmente se le compensa a una tarifa mayor, a menudo con doble pago.

Aquí una lista de días festivos en Ecuador para el año 2026:

Fecha	Día	Nombre del Día Festivo	Tipo
1 de enero	Jueves	Año Nuevo	Feriado Nacional
16 de febrero	Lunes	Carnaval	Feriado Nacional
17 de febrero	Martes	Carnaval	Feriado Nacional
3 de abril	Viernes	Viernes Santo	Feriado Nacional
1 de mayo	Viernes	Día del Trabajo / Primero de Mayo	Feriado Nacional
24 de mayo	Domingo	Batalla del Pichincha	Feriado Nacional
10 de agosto	Lunes	Independencia de Ecuador	Feriado Nacional
9 de octubre	Viernes	Independencia de Guayaquil	Feriado Nacional
2 de noviembre	Lunes	Día de los Difuntos	Observancia
3 de noviembre	Martes	Independencia de Cuenca	Feriado Nacional
25 de diciembre	Viernes	Navidad	Feriado Nacional

Nota: Algunos feriados locales, como la Fundación de Quito (6 de diciembre), se observan regionalmente y pueden no aplicarse a nivel nacional.

Políticas y pago por licencia por enfermedad

Los empleados en Ecuador tienen derecho a licencia por enfermedad en casos de enfermedad o lesión, siempre que cumplan ciertos requisitos de contribución ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

Elegibilidad: Los empleados deben tener 180 días de contribución continua a IESS dentro de los seis meses previos al inicio de la enfermedad, o 189 días en ocho meses antes del comienzo de la enfermedad.
Duración y pago:
- Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad de hasta dos meses (60 días).
- Para los primeros tres días de licencia por enfermedad, el Employer of Record paga el 50% del salario del empleado.
- A partir del cuarto día en adelante, IESS cubre el pago, generalmente a una tasa del 75% de la remuneración promedio de las últimas tres contribuciones durante los primeros 70 días, y 66% para el resto del período, hasta un máximo de seis meses.
Certificado médico: Todas las ausencias por enfermedad requieren un certificado médico profesional, que debe entregarse al Employer of Record en un plazo de 48 horas desde la fecha de inicio del período de enfermedad.
Licencia adicional por enfermedad: En casos de enfermedad grave o cirugía, puede concederse licencia adicional con documentación médica completa.

Licencia parental

La ley ecuatoriana proporciona derechos amplios de licencia parental, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y adopción, para apoyar a los nuevos padres.

Licencia por maternidad

Duración: Las empleadas tienen derecho a 12 semanas (84 días) de licencia de maternidad pagada. Este período generalmente se distribuye en dos semanas antes de la fecha estimada de parto y diez semanas después del nacimiento.
Pago: Los pagos por maternidad son compartidos entre el sistema de Seguridad Social (IESS) y el Employer of Record. IESS cubre el 75% de la remuneración promedio del último período de tres contribuciones, mientras que el Employer of Record cubre el 25% restante.
Gemelos: Se otorgan 10 días adicionales de licencia en caso de nacimientos múltiples.
Niño con discapacidad/enfermedad grave: Si el niño nace con discapacidad o enfermedad congénita grave, la madre puede tener derecho a un permiso adicional de tres meses. Si el niño presenta discapacidad, puede concederse un período adicional de 90 días.
Horario reducido: Las nuevas madres tienen derecho a trabajar con horas reducidas (seis horas en lugar de ocho) durante hasta nueve meses después de volver al trabajo, para facilitar el cuidado infantil.
Protección contra despido: Está prohibido despedir a empleadas embarazadas y a las que estén en licencia de maternidad, salvo por causas específicas, como liquidación o discapacidad que impida trabajar.

Licencia por paternidad

Duración: Los padres tienen derecho a 10 días de licencia de paternidad pagada por nacimiento natural.
Duración aumentada:
- 15 días en casos de nacimientos múltiples o cesárea.
- 18 días si el bebé es prematuro.
- 23-25 días si el bebé es prematuro o tiene necesidades especiales, o nace con una enfermedad degenerativa, terminal, irreversible o discapacidad severa (75% o más).
Pago: La licencia de paternidad generalmente se paga íntegramente por el Employer of Record.
Muerte de la madre: En caso de fallecimiento de la madre durante el parto o mientras está en licencia de maternidad, el padre tiene derecho a tomar la parte restante de la licencia de maternidad de la madre, hasta 12 semanas.

Licencia por adopción

Duración: Los padres adoptivos tienen derecho a 15 días de licencia pagada desde que el niño es entregado legalmente.
Adopción de recién nacidos: Los empleados que adoptan hijos recién nacidos tienen derecho a las mismas licencias pagadas y no pagadas que los padres biológicos.

Licencia parental no remunerada

Tras la conclusión de la licencia de maternidad, paternidad o adopción pagada, los empleados tienen derecho a una licencia no remunerada opcional de hasta nueve meses adicionales para cuidar a sus hijos durante el primer año de vida.

Otros tipos de licencia

La ley laboral ecuatoriana también reconoce otros tipos específicos de licencia para atender diversas necesidades de los empleados.

Licencia por duelo: Los empleados que sufren la pérdida de un familiar cercano (cónyuge, pareja de hecho, familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad) tienen derecho a 3 días de licencia por duelo pagada.
Licencia por cuidado infantil / hospitalización: Los padres tienen derecho a 25 días de licencia si su hijo está hospitalizado o presenta una enfermedad degenerativa.
Permiso de estudio (Licencia por educación): Los empleados que hayan trabajado más de cinco años en la misma compañía y obtengan una beca para estudios en el extranjero en áreas relacionadas con su actividad laboral pueden recibir una licencia por hasta un año, de los cuales seis meses son remunerados. Esto aplica generalmente a Employer of Record con 15 o más empleados, y el número de becarios no debe superar el 2% de la fuerza laboral.
Licencia militar: Cuando un empleado es convocado a prestar el Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas Armadas, tiene derecho a ausencia pagada. El Employer of Record debe pagar una proporción del salario: 100% durante el primer mes, 50% durante el segundo y 25% durante el tercer mes.
Licencia por votación: Los empleados tienen derecho a tiempo libre necesario para ejercer su derecho a voto. Pueden ser requeridos a mostrar prueba de votación, como una tarjeta de votación sellada.
Licencia sin goce de sueldo: Aunque no es obligatorio por la ley laboral, la licencia sin goce de sueldo por asuntos personales, vacaciones prolongadas o metas educativas puede negociarse entre el Employer of Record y el empleado según las políticas de la empresa.
Licencia sabática: Para empleados con más de cinco años de servicio que obtengan una beca para estudiar en el extranjero en áreas relacionadas con su profesión, se puede permitir una licencia de hasta un año, de los cuales seis meses son remunerados.