Freelancing en Dinamarca

En Dinamarca, la distinción entre empleados y contratistas independientes no está definida por una sola ley, sino que se forma a partir de varios principios legales y fallos judiciales. Los factores clave que diferencian a los dos son el nivel de control o subordinación, la remuneración y los beneficios y derechos.

Nivel de Control (Subordinación)

La "relación de autoridad" o "subordinación" es un factor crucial. Un empleado trabaja bajo la dirección y control de un empleador, lo que incluye el horario y lugar de trabajo, la delegación de tareas y el método de trabajo. El empleador dicta las horas de trabajo, la ubicación (oficina o remoto) y los plazos, asigna tareas y proyectos específicos, y puede delinear métodos o herramientas preferidas para completar las tareas.

Por otro lado, los contratistas independientes tienen mayor autonomía. Ellos deciden su propio horario y lugar de trabajo, tienen más flexibilidad para elegir cómo abordar un proyecto y son libres de usar sus métodos y herramientas preferidos para completar el trabajo acordado.

Remuneración

Los empleados reciben un salario regular sujeto a impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social, con el empleador deduciendo y pagando estas contribuciones en nombre del empleado. Sin embargo, los contratistas independientes facturan a los clientes por sus servicios y son responsables de gestionar sus propias finanzas, incluidos impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Beneficios y Derechos

Los empleados se benefician de una amplia gama de protecciones bajo la ley laboral danesa, incluidos los requisitos de salario mínimo, vacaciones pagadas y licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, y protección contra despido o quiebra de la empresa. Los contratistas independientes no reciben los mismos beneficios y protecciones que los empleados. Son responsables de sus propias contribuciones a la seguridad social y no tienen derechos a licencias pagadas.

Los tribunales daneses consideran los tres factores juntos para determinar la clasificación legal de un trabajador. En algunos casos, la distinción puede ser borrosa. Si no está seguro de cómo clasificar a alguien, es recomendable consultar con un abogado laboral danés.

Contratar Freelancers en Dinamarca Cumpliendo con la Normativa

En Dinamarca, la clasificación entre empleados y contratistas independientes se determina por la naturaleza real de la relación laboral en lugar de la etiqueta del contrato. Los factores clave incluyen el grado de control, la integración en la empresa y la continuidad del compromiso. Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas independientes puede llevar a consecuencias legales y financieras significativas. Los empleadores pueden enfrentar responsabilidades por impuestos no pagados, contribuciones a la seguridad social y beneficios para empleados, así como posibles multas. Para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales danesas y mitigar estos riesgos, es crucial evaluar con precisión la relación laboral. El servicio de Contractor of Record (CoR) de Rivermate puede ayudar a involucrar adecuadamente a los contratistas independientes, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales y reduciendo el riesgo de clasificación errónea.​

La contratación independiente, también conocida como trabajo freelance, es una forma popular de trabajar en Dinamarca. Ofrece flexibilidad y autonomía, pero también conlleva responsabilidades.

Estructuras de Contrato

A diferencia de los contratos de empleo con términos estandarizados, los acuerdos de contratistas independientes son más flexibles. Aquí están las estructuras comunes:

• Contratos de tarifa fija: Especifican una tarifa establecida para todo el proyecto, independientemente del tiempo que tome.
• Contratos basados en tiempo: Detallan una tarifa por hora o diaria para los servicios prestados.
• Acuerdos de retención: Aseguran una tarifa recurrente por servicios continuos durante un período específico.

Consideraciones adicionales incluyen:

• Alcance del trabajo: Definir claramente los entregables, el cronograma del proyecto y los hitos.
• Términos de pago: Especificar los procedimientos de facturación, los cronogramas de pago y las penalizaciones por pagos atrasados.
• Cláusulas de terminación: Describir las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo.

Prácticas de Negociación

Los contratistas independientes exitosos en Dinamarca entienden cómo negociar de manera efectiva. Aquí hay algunas prácticas clave:

• Investigar tarifas de mercado: Conoce tu valor investigando las tarifas típicas para tus habilidades y experiencia en el mercado danés.
• Comienza alto, negocia abiertamente: Comienza con una tarifa ligeramente más alta que tu objetivo, permitiendo espacio para la negociación.
• Enfócate en el valor: Destaca el valor único que aportas al proyecto y su impacto en el negocio del cliente.
• Considera los términos de pago y el alcance: Prepárate para negociar aspectos como el cronograma de pagos, el alcance del proyecto y las posibles revisiones.

Industrias Comunes para Contratistas Independientes

La contratación independiente prospera en industrias que valoran la flexibilidad y las habilidades especializadas. Aquí hay algunos sectores prominentes en Dinamarca:

• IT y Tecnología: Desarrolladores web, programadores, ingenieros de software.
• Marketing y Comunicaciones: Creadores de contenido, redactores, gestores de redes sociales.
• Diseño y Creativo: Diseñadores gráficos, diseñadores web, fotógrafos, videógrafos.
• Consultoría: Consultores de negocios, consultores de gestión, consultores financieros.
• Construcción y Oficios: Trabajadores calificados como electricistas, fontaneros, carpinteros (puede requerir licencias adicionales).

En Dinamarca, los derechos de propiedad intelectual (PI) juegan un papel significativo para los freelancers y las empresas con las que colaboran. Es esencial entender quién posee el resultado creativo para proteger a ambas partes involucradas.

Propiedad Predeterminada de Obras Protegidas por Derechos de Autor

Según la Ley de Derechos de Autor Danesa (Lov om ophavsret), el freelancer es el propietario predeterminado de los derechos de autor de cualquier obra original que cree. Esto incluye contenido escrito como artículos, informes y código, creaciones artísticas como gráficos, diseños y fotografías, y obras audiovisuales como videos y animaciones.

Transferencia Contractual de Propiedad

La propiedad de los derechos de autor puede ser transferida al cliente a través de un acuerdo escrito entre el freelancer y el cliente. Este acuerdo debe indicar explícitamente las obras específicas, el alcance de la transferencia y el alcance territorial. Se recomienda consultar con un abogado danés para asegurar que el acuerdo refleje con precisión la transferencia de los derechos de PI.

Importancia de los Acuerdos Escritos

Los contratos claros protegen tanto a los freelancers como a los clientes. Los freelancers mantienen la propiedad de otras obras creativas no transferidas explícitamente en el acuerdo, mientras que los clientes aseguran la propiedad del trabajo encargado para su uso previsto.

Excepción de "Trabajo por Encargo"

Hay una excepción a la regla de propiedad predeterminada: "trabajo por encargo". Si el trabajo es creado por un empleado dentro del ámbito de su empleo, los derechos de autor pertenecen automáticamente al empleador según la ley danesa. Sin embargo, esta excepción generalmente no se aplica a los contratistas independientes debido a su estilo de trabajo autónomo. Los freelancers siempre deben tener un acuerdo escrito claro respecto a la propiedad de PI, independientemente del tipo de trabajo que se realice, para evitar malentendidos.

Como freelancer o contratista independiente en Dinamarca, eres responsable de gestionar tus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Aquí tienes un desglose de tus obligaciones fiscales y las opciones de seguro disponibles:

Obligaciones Fiscales

• Impuesto sobre la Renta Personal: Los freelancers pagan impuestos sobre la renta sobre sus beneficios netos después de deducir los gastos comerciales. Las tasas impositivas son progresivas, y van del 12.10% al 52.07%, dependiendo de tus ingresos anuales.

• Impuesto Municipal: Un impuesto local adicional impuesto por tu municipio, que promedia alrededor del 24.9% pero varía ligeramente dependiendo de tu ubicación.

• Impuesto Eclesiástico: Un impuesto impuesto por la Iglesia de Dinamarca, típicamente alrededor del 0.7%, pero puede variar según la región o estar ausente por completo.

• Ahorros para la Jubilación Anticipada (Tillægspension): Aunque no es obligatorio, se anima a los freelancers a contribuir a un plan de pensiones privado para complementar sus ingresos de jubilación.

Declaración de Impuestos: Los freelancers deben presentar declaraciones de impuestos anuales ante las autoridades fiscales danesas (SKAT) y pagar impuestos por adelantado a través de pagos preliminares basados en los ingresos anuales estimados. Estas estimaciones pueden ajustarse a lo largo del año.

Opciones de Seguro

• Seguro de Salud Público: Todos los residentes daneses, incluidos los freelancers, están cubiertos por el sistema nacional de salud. Sin embargo, puede que no cubra todos los gastos médicos. Considera un seguro de salud privado para una cobertura adicional.

• Seguro de Accidentes: Aunque no es obligatorio, el seguro de accidentes puede proporcionar compensación financiera en caso de accidentes o lesiones relacionadas con el trabajo.

• Seguro de Responsabilidad Civil: Protege a los freelancers de pérdidas financieras si un cliente los demanda por negligencia o errores cometidos durante su trabajo.

Nota Importante: Esta guía proporciona una visión general. Se recomienda consultar a un asesor fiscal y a un profesional de seguros para determinar las obligaciones fiscales específicas y la cobertura de seguro más adecuada para tus circunstancias individuales.