Employer of Record in Croacia

Un Employer of Record (EOR) en Croacia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Croacia sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales croatas. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Empresas como Rivermate ofrecen servicios de EOR para simplificar tu expansión en Croacia.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Croacia

Utilizar un EOR en Croacia simplifica el proceso de contratación de empleados. Aquí te explicamos cómo funciona generalmente:

1. Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
3. Incorporación y Recursos Humanos: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. También se encarga de todas las tareas administrativas de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios, en cumplimiento con las regulaciones croatas.
4. Gestionas a tu Empleado: Tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado, mientras el EOR se ocupa de las complejidades legales y de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Croacia

Un EOR te ayuda a contratar en Croacia de manera rápida y segura. Elimina la necesidad de abrir una empresa local, lo que te ahorra tiempo y dinero. Puedes ingresar al mercado más rápido y evitar las complejidades de las leyes laborales croatas.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada al Mercado más Rápida: Contrata empleados en días, no en meses.
• Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en la legislación laboral croata, por lo que tú no tienes que serlo. Aseguran que tus contratos laborales y prácticas sean completamente conformes.
• Costos Reducidos: Evita los gastos significativos y la carga administrativa de establecer y mantener una entidad legal en Croacia.
• Recursos Humanos Simplificados: El EOR se encarga de la nómina, las retenciones de impuestos y las contribuciones sociales obligatorias. Esto libera tu tiempo para enfocarte en tu negocio.
• Beneficios Competitivos: Ofrece a tus empleados croatas paquetes de beneficios competitivos y conformes, lo cual puede ser difícil de organizar desde el extranjero.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Croacia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Croacia.

Contratar en Croacia es una decisión estratégica para muchas empresas. Su membresía en la Unión Europea abre un amplio grupo de talento, y el país cuenta con una escena tecnológica en crecimiento. Los croatas valoran un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal, con una jornada laboral estándar de 40 horas a la semana. Cuando decidas contratar aquí, puedes optar por establecer tu propia entidad local o asociarte con un Employer of Record (EOR). Un EOR te permite ingresar al mercado rápidamente, gestionando la nómina, los impuestos y el cumplimiento normativo por ti.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito en croata. Aunque pueden existir acuerdos verbales, los términos clave y los tipos específicos de contrato requieren documentación escrita para ser ejecutables. Si no proporcionas un contrato por escrito, la ley considera que el empleo es por un plazo indefinido.

Tus contratos pueden ser por un período fijo o indefinido. Puedes tener un máximo de tres contratos a plazo fijo consecutivos, y su duración total no puede exceder de tres años.

Asegúrate de que cada contrato de empleo incluya estas cláusulas esenciales:

• Partes involucradas: Los nombres y direcciones de tu empresa y del empleado.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Detalles del trabajo: El título del puesto y una descripción del trabajo.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.
• Duración del contrato: Especifica si es un contrato a plazo fijo o indefinido.
• Salario: El salario bruto, incluyendo cualquier asignación y calendario de pagos.
• Horas de trabajo: Las horas diarias y semanales esperadas.
• Vacaciones anuales: La cantidad de tiempo de vacaciones pagadas.
• Períodos de aviso: El proceso y el plazo para la terminación.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar si una nueva contratación encaja bien.

• La duración máxima de un período de prueba es de seis meses.
• Si un empleado está ausente por un período prolongado (como licencia por enfermedad), puedes extender el período de prueba por el tiempo que estuvo ausente.
• Durante el período de prueba, el período de aviso para la terminación es más corto, generalmente al menos siete días.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral estándar en Croacia es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días.

• Horas extras: Puedes solicitar a los empleados que trabajen horas extras, pero está regulado. El límite semanal, incluyendo horas extras, es de 50 horas. Anualmente, las horas extras están limitadas a 180 horas, aunque un acuerdo colectivo puede aumentarlo a 250 horas.
• Pago por horas extras: La ley no establece una tarifa específica para el pago de horas extras; esto debe definirse en el contrato de empleo o en un acuerdo colectivo.
• Consentimiento para horas extras: Ciertos empleados, como trabajadoras embarazadas y padres de niños pequeños, deben dar consentimiento por escrito para trabajar horas extras.
• Descansos: Los empleados que trabajan al menos seis horas al día tienen derecho a un descanso pagado de 30 minutos. También tienen derecho a un período de descanso diario de al menos 12 horas.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Croacia tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Los feriados oficiales para 2024 son:

Contratación de contractors en Croacia

Puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos, lo que ofrece flexibilidad. Sin embargo, debes clasificarlos correctamente. Un contractor independiente gestiona su propio negocio, trabaja para múltiples clientes y usa sus propias herramientas. No están cubiertos por las leyes laborales croatas, lo que significa que no reciben beneficios como licencia pagada o salario mínimo.

El mayor riesgo es la mala clasificación. Si las autoridades determinan que un contractor en realidad es un "empleado disfrazado" porque tú controlas su trabajo, horas y ubicación, enfrentas sanciones graves. Estas pueden incluir multas, pagos retroactivos de impuestos y contribuciones sociales, y la obligación de proporcionar todos los beneficios laborales completos.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar este riesgo. Un EOR puede contratar trabajadores en tu nombre, asegurando que estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te permite trabajar con talento en Croacia sin la carga legal y administrativa de una mala clasificación.

En Croacia, usted paga a sus empleados mensualmente en Euros. Debe depositar su salario en una cuenta bancaria croata local. Esto es una parte clave de la gestión de su nómina en el país. El sistema es una mezcla de leyes nacionales y regulaciones de la UE. Desde que Croacia adoptó el Euro en 2023, es importante mantenerse actualizado sobre las prácticas de pago.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados una vez al mes. La ley requiere que pague los salarios antes del día 15 del mes por el trabajo realizado en el mes anterior. Todos los pagos deben realizarse mediante transferencia bancaria. También se le exige entregar a cada empleado un recibo de sueldo que detalle sus ganancias brutas, deducciones y salario neto.

Una estructura de compensación típica en Croacia incluye el salario base más otros elementos potenciales:

• Salario del 13º mes: Aunque no es obligatorio por ley, muchas empresas ofrecen un bono de Navidad, que a menudo equivale a un mes de salario.
• Asignaciones de comida: Es una práctica común ofrecer vales de comida o asignaciones como un beneficio fiscalmente favorable.
• Pago por vacaciones: Debe proporcionar un pago adicional por el trabajo realizado en los días festivos nacionales de Croacia.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo estándar en Croacia son 40 horas por semana. Si requiere que un empleado trabaje más de eso, debe pagarle por horas extras. La tarifa mínima por horas extras es del 50% por encima del pago horario regular del empleado. Los acuerdos colectivos o contratos individuales pueden establecer una tarifa más alta.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo bruto nacional se establece en 970 EUR por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted paga contribuciones a la seguridad social además del salario bruto del empleado. Estas contribuciones cubren pensiones y seguro de salud.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a la seguridad social desde su salario bruto. Además, pagan impuesto sobre la renta.

En Croacia, los beneficios y permisos que ofrece a su equipo son una mezcla de derechos requeridos por el gobierno y ventajas adicionales. La ley establece los estándares mínimos para aspectos como el tiempo de vacaciones y los días de enfermedad. Para atraer y mantener el mejor talento, muchas empresas ofrecen más que lo básico. Esto demuestra a los empleados que valoran su bienestar y crea un mejor ambiente laboral.

Permisos legales

La ley croata describe varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Vacaciones anuales: Los empleados tienen un mínimo de cuatro semanas de vacaciones pagadas cada año después de haber trabajado para usted durante seis meses. Puede ofrecer más que esto, y debe indicarse en el contrato de empleo. Los días de vacaciones no utilizados pueden transferirse, pero su empleado debe usarlos antes del 30 de junio del año siguiente.
• Permiso por enfermedad: Un empleado puede tomar hasta 42 días de permiso por enfermedad. Usted paga al menos el 70% de su salario regular durante este tiempo. Si están enfermos por más de 42 días, el Fondo de Seguro de Salud de Croacia cubre el costo.
• Permiso de maternidad: Las empleadas embarazadas pueden comenzar su permiso de 28 a 45 días antes de la fecha prevista de parto. Después del nacimiento del bebé, tienen derecho a 70 días de permiso de maternidad. Este permiso es pagado.
• Permiso por duelo: Los empleados pueden tomar hasta siete días de permiso pagado si fallece un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si deben trabajar en uno de estos días, tienen derecho a un pago superior.

Esta tabla no incluye feriados regionales, que pueden variar.

Beneficios complementarios típicos

Aquí se muestran tanto los beneficios requeridos como las ventajas adicionales que pueden hacer que su empresa sea más atractiva.

Cómo puede ayudar un EOR con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR ya comprende las leyes locales y las expectativas de los empleados en Croacia. Nos encargamos del trabajo administrativo de inscribir a sus empleados en beneficios obligatorios como seguro de salud y seguridad social. También podemos asesorarle sobre beneficios suplementarios que sean competitivos en el mercado local. Esto le ahorra tiempo y reduce el riesgo de incumplimiento. Nos encargamos de la documentación para que usted pueda centrarse en apoyar a su equipo.

Cuando finaliza la relación con un empleado en Croacia, es necesario seguir un proceso estructurado. No se trata solo de decir adiós; se trata de garantizar que se cumplan todos los requisitos legales para evitar complicaciones. Debe proporcionar un aviso por escrito de despido que indique claramente las razones de la terminación. El proceso también implica dar de baja al empleado de las Autoridades Tributarias y de Seguros y pagar cualquier salario final, vacaciones no utilizadas y indemnización que corresponda.

Períodos de aviso

Debe dar a los empleados un período de aviso antes de que termine su empleo. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado para su empresa.

Aquí tiene un desglose de los períodos de aviso mínimos:

• Menos de 1 año de servicio: 2 semanas
• 1 año de servicio: 4 semanas
• 2 años de servicio: 6 semanas
• 5 años de servicio: 8 semanas
• 10 años de servicio: 10 semanas
• 20 o más años de servicio: 12 semanas

Para los empleados en período de prueba, el período de aviso es de siete días. En casos de conducta grave, puede terminar un contrato de trabajo de inmediato, sin período de aviso.

Indemnización por despido

Los empleados que hayan trabajado para usted durante al menos dos años tienen derecho a una indemnización por despido. La cantidad se calcula como un tercio de su salario mensual promedio por cada año que hayan trabajado para usted. Por ejemplo, un empleado que ha estado en su empresa durante 12 años recibiría cuatro meses de salario como indemnización.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral croata puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada terminación se maneje correctamente y en pleno cumplimiento con las regulaciones locales.

Así es como le ayudamos a gestionar el proceso de desvinculación:

• Experiencia legal: Nos aseguramos de que todos los procedimientos de terminación se ajusten a las leyes laborales croatas.
• Aviso y pago adecuados: Calculamos y proporcionamos el período de aviso correcto y cualquier indemnización por despido que corresponda al empleado.
• Tareas administrativas: Nos encargamos del procesamiento del pago final, incluyendo las vacaciones acumuladas y otros beneficios.
• Documentación: Preparamos y mantenemos toda la documentación necesaria relacionada con la terminación para garantizar que esté completamente en cumplimiento.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en Croacia puede parecer complicado. En pocas palabras, si no eres ciudadano de la UE o del EEE, necesitarás permiso para trabajar en el país. Esto generalmente significa obtener un permiso combinado de residencia y trabajo. Piensa en esto como tu boleto principal para vivir y trabajar legalmente en Croacia. El proceso implica que tu empleador demuestre que no pudo encontrar un candidato local adecuado para tu puesto.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de obtener un permiso de trabajo, necesitas un patrocinador. Este patrocinador debe ser una empresa legalmente registrada en Croacia. Aquí es donde entra en juego un Employer of Record (EOR).

Un EOR puede actuar como tu empleador legal en Croacia, incluso si la empresa para la que trabajas tiene su sede en otro lugar. Esto significa que el EOR puede patrocinar tu solicitud de permiso de trabajo. Ellos manejan los pasos necesarios, como la prueba del mercado laboral y el trato con las autoridades locales.

Aquí están las rutas prácticas para diferentes tipos de trabajadores:

• Empleados a tiempo completo: Este es el camino más común. Una empresa o un EOR con una entidad registrada en Croacia puede patrocinar tu permiso de residencia y trabajo. Estos permisos suelen ser válidos por hasta un año y pueden renovarse.
• Trabajadores altamente cualificados: Si eres un profesional altamente cualificado, podrías ser elegible para una Tarjeta Azul de la UE. Este es un permiso especial válido por dos años, que ofrece una opción más estable.
• Nómadas digitales: Croacia ofrece un permiso de residencia temporal para trabajadores remotos cuyo empleador no tiene sede en Croacia. Este permiso es por hasta un año.
• Contratistas independientes: Este es un camino diferente. Los Contractors no pueden ser patrocinados para un permiso de trabajo estándar y deben registrarse a través de un proceso separado.

Un EOR no puede patrocinar a Contractors independientes para un permiso de trabajo. El permiso siempre está vinculado a un trabajo y empleador específicos.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Croacia por negocios a corto plazo, las reglas son diferentes. Probablemente no necesitarás un permiso de trabajo para actividades como asistir a reuniones, conferencias o negociaciones.

Para estas visitas cortas, generalmente necesitarás una visa de corta duración del Espacio Schengen (Tipo C). Esta visa te permite permanecer en el Área Schengen, que incluye Croacia, por hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

Es importante recordar que esta visa no te permite trabajar. Es estrictamente para viajes relacionados con negocios. Siempre verifica los requisitos específicos de entrada para tu nacionalidad antes de viajar.