Employer of Record in Chipre

Un Employer of Record (EOR) en Chipre emplea legalmente a tu equipo en tu nombre. Esto significa que nos encargamos de todas las tareas locales de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con la legislación laboral chipriota. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras nosotros nos ocupamos de la documentación laboral. Esto te permite contratar en Chipre sin necesidad de establecer una entidad local. Rivermate puede actuar como tu EOR en Chipre.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Chipre

Utilizar un EOR en Chipre simplifica tu expansión. Nosotros asumimos las responsabilidades legales de un empleador. Así es como funciona:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto en Chipre.
2. Nosotros los Contratamos: Contratamos legalmente al empleado a través de nuestra entidad local en Chipre. El contrato de trabajo cumple con todas las leyes laborales locales, incluyendo las regulaciones establecidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/dl/dl.nsf/index_en/index_en?OpenDocument).
3. Comienza la Incorporación: Gestionamos todo el proceso de onboarding. Esto incluye desde recopilar los documentos necesarios hasta inscribir al empleado en la seguridad social obligatoria.
4. Nos Encargamos de Recursos Humanos: Procesamos la nómina, deducimos impuestos y realizamos las contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la Oficina de Impuestos (https://www.mof.gov.cy/mof/tax/taxdep.nsf/index_en/index_en?opendocument). También administramos todos los beneficios estatutarios.
5. Gestionas a tu Equipo: Diriges sus tareas diarias y proyectos. Son miembros de tu equipo en todos los aspectos relevantes para las operaciones de tu negocio.
6. Cumplimiento Continuo: Nos mantenemos actualizados con cualquier cambio en la legislación laboral chipriota para garantizar que sigas cumpliendo.

Por qué usar un Employer of Record en Chipre

Un EOR te ayuda a contratar en Chipre de manera rápida y segura. Elimina la necesidad de abrir tu propia entidad legal, lo que te ahorra tiempo y dinero. Esto te permite ingresar al mercado chipriota y contratar talento mucho más rápido.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita la Configuración de Entidad Local: Puedes contratar empleados en Chipre sin el costo y la complejidad de establecer una entidad legal.
• Garantiza el Cumplimiento Legal: Navegamos por las leyes laborales y regulaciones específicas de Chipre por ti. Esto minimiza tu riesgo de incumplimiento.
• Simplifica Nómina e Impuestos: Gestionamos todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos sobre la renta, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones locales.
• Administra Beneficios para Empleados: Administramos todos los beneficios obligatorios y complementarios para tus empleados, haciendo que tu oferta sea competitiva.
• Reduce la Carga Administrativa: Puedes centrarte en las actividades principales de tu negocio mientras nosotros manejamos las tareas de recursos humanos y administrativas del empleo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Chipre incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Chipre.

Contratación en Chipre ofrece una ventaja estratégica para las empresas que buscan expandirse. La nación insular cuenta con una fuerza laboral calificada y un entorno favorable para los negocios. Los sectores clave incluyen turismo, finanzas y tecnología de la información. Aunque el inglés se habla ampliamente, tener conocimientos de griego puede ser beneficioso.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Chipre, debes proporcionarle una declaración escrita de los términos de su empleo dentro de un mes desde su fecha de inicio. Aunque un contrato completo es la práctica estándar, esta declaración escrita es el requisito mínimo.

Tus contratos de empleo deben incluir la siguiente información:

• Identidades del empleador y del empleado
• Lugar de trabajo
• Título del puesto o descripción del trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Para contratos de duración determinada, la duración prevista
• Salario y frecuencia de pago
• Horas de trabajo
• Derecho a permisos pagados
• Períodos de aviso para la terminación

También puedes incluir otras cláusulas, como:

• Confidencialidad: Para proteger información sensible del negocio.
• No competencia: Son aplicables si son razonables en alcance y duración.
• Propiedad intelectual: Para aclarar la propiedad del trabajo creado durante el empleo.

Períodos de prueba

Para nuevas contrataciones, puedes establecer un período de prueba para evaluar su idoneidad para el puesto.

• El período de prueba máximo es de seis meses.
• Para contratos de duración determinada, el período de prueba debe ser proporcional a la duración del contrato.
• Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso más corto, que suele ser de una semana.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Chipre suelen ser 40 horas por semana, distribuidas en cinco o seis días.

Las horas extras son cualquier trabajo realizado más allá de las horas estándar. La compensación por horas extras generalmente se regula mediante acuerdos colectivos o el contrato de empleo.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Chipre tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 6 de enero: Epifanía
• 3 de marzo: Lunes Verde
• 25 de marzo: Día de la Independencia de Grecia
• 1 de abril: Día Nacional de Chipre
• 18 de abril: Viernes Santo (Ortodoxo)
• 20 de abril: Domingo de Pascua (Ortodoxo)
• 21 de abril: Lunes de Pascua (Ortodoxo)
• 1 de mayo: Día del Trabajador
• 9 de junio: Lunes de Pentecostés (Kataklysmos)
• 15 de agosto: Asunción de la Virgen María
• 1 de octubre: Día de la Independencia de Chipre
• 28 de octubre: Día Nacional de Grecia (Ochi Day)
• 25 de diciembre: Navidad
• 26 de diciembre: Día de San Esteban

Contratación de contractors en Chipre

También puedes contratar contractors independientes para proyectos específicos o habilidades especializadas. Esto ofrece flexibilidad y puede ser rentable.

Un contractor independiente es autónomo y responsable de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. La relación se rige por un acuerdo de servicios, no por un contrato de empleo.

Un desafío clave es la clasificación incorrecta. Si un contractor se considera empleado en la práctica, podrías enfrentar sanciones significativas. Esto incluye pagos retroactivos por impuestos, seguridad social y beneficios para empleados.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Chipre. Ellos gestionan todas las leyes laborales locales, nóminas, impuestos y beneficios. Esto asegura que cumplas con la normativa mientras tú te concentras en gestionar el trabajo diario de tu equipo.

Navegar por la compensación y la nómina en Chipre es sencillo. El sistema se basa en reglas claras tanto para ti como para tus empleados. Encontrarás una combinación de contribuciones del empleador y del empleado que financian el seguro social y la atención médica. El proceso es generalmente mensual, y el sistema fiscal es progresivo. Esta guía desglosa lo que necesitas saber.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Chipre, puedes pagar a tus empleados semanal, quincenal o mensualmente, pero los pagos mensuales son los más comunes. Debes proporcionar un recibo de sueldo con cada pago, que puede ser una copia digital o en papel. Este recibo debe mostrar el salario bruto, todas las deducciones y el pago neto final.

Aunque no es obligatorio por ley, un salario de 13º mes es una práctica común y generalmente se paga en diciembre.

Horas extras y mínimos

No existe una ley universal para el pago de horas extras que aplique a todas las industrias. En cambio, las tarifas de horas extras suelen establecerse mediante acuerdos colectivos o contratos individuales de empleo.

Chipre tiene un salario mínimo nacional. Para empleados a tiempo completo, este se establece en EUR 1,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Chipre, contribuyes a varios fondos en nombre de tus empleados. Estos pagos apoyan el seguro social, la atención médica y otros beneficios.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a fondos sociales, y sus ingresos se gravan de manera progresiva. Retendrás estos montos de los cheques de pago de tus empleados.

Aquí están las contribuciones de los empleados:

Y aquí están las tasas del impuesto sobre la renta:

En Chipre, los beneficios y permisos de sus empleados son una mezcla de lo que exige la ley y lo que las empresas ofrecen para atraer a los mejores talentos. El sistema está diseñado para proporcionar una red de seguridad social sólida. Esto incluye tiempo libre pagado, atención médica y apoyo para las familias. Piense en ello como una base de beneficios obligatorios sobre la cual puede construir.

Permiso legal

La ley en Chipre establece el permiso mínimo que debe proporcionar.

• Permiso anual: Si sus empleados trabajan cinco días a la semana, reciben al menos 20 días de permiso pagado por año. Para una semana laboral de seis días, son 24 días.
• Permiso por enfermedad: El Fondo de Seguro Social paga por el permiso por enfermedad.
• Permiso de maternidad: Las nuevas madres reciben 18 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto lo paga el Fondo de Seguro Social.
• Permiso de paternidad: Los nuevos padres pueden tomar dos semanas consecutivas de permiso de paternidad pagado.
• Permiso parental: Ambos padres tienen derecho a un permiso parental no remunerado.

Feriados públicos y feriados regionales

En Chipre, los empleados tienen tiempo libre pagado por feriados públicos. Si deben trabajar en un feriado público, debe pagarles el doble de su tarifa normal.

Beneficios complementarios típicos

Muchas empresas en Chipre ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas. Aquí una comparación entre lo que exige la ley y lo que puede ofrecer adicionalmente.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Un Employer of Record (EOR) facilita ofrecer beneficios competitivos en Chipre. Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Chipre.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumple con todas las leyes laborales locales respecto a beneficios y permisos.
• Administración: Se encargan de la documentación y administración tanto de beneficios legales como suplementarios.
• Experiencia: Tiene acceso a expertos locales que comprenden el panorama de beneficios en Chipre.
• Velocidad: Un EOR le ayuda a configurar rápidamente los beneficios para su equipo, sin necesidad de establecer una entidad legal en el país.

Utilizar un EOR simplifica el proceso. Puede concentrarse en su negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades de gestionar los beneficios de los empleados.

Cuando una relación laboral termina en Chipre, es necesario seguir un proceso legal claro. La Ley de Terminación del Empleo regula cómo manejar despidos, renuncias y redundancias. Esto garantiza un proceso justo tanto para usted como para su empleado. Debe proporcionar una razón válida para la terminación, dar el aviso adecuado y realizar todos los pagos finales correctamente. No seguir estas reglas puede conducir a disputas legales.

Períodos de aviso

Debe dar a los empleados un aviso por escrito antes de la terminación. El período mínimo de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted.

Un contrato de empleo puede requerir un período de aviso más largo, pero no uno más corto. También puede optar por pagarle al empleado su salario durante el período de aviso en lugar de hacer que trabaje. En casos de conducta grave, puede despedir a un empleado sin aviso.

Indemnización por despido

Los empleados tienen derecho a indemnización por despido si han trabajado para usted al menos 104 semanas y son despedidos por redundancia. La redundancia puede ocurrir por varias razones, como cierre de negocio o reestructuración.

La cantidad de indemnización por despido se basa en el tiempo de servicio del empleado y se paga del Fondo de Redundancia del gobierno.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por las terminaciones de empleados en Chipre puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con las leyes locales.

Así es como manejamos el proceso:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación.
• Cálculos: Calculamos el pago final, incluyendo cualquier salario pendiente, vacaciones no utilizadas y la indemnización por despido.
• Comunicación: Le ayudamos a comunicarse claramente con su empleado para garantizar un proceso fluido.
• Cumplimiento: Nos aseguramos de que cumpla con todos los requisitos legales para evitar riesgos legales.

Nos encargamos de los detalles para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Chipre es sencillo cuando entiendes los requisitos. Para los nacionales no pertenecientes a la UE, obtener el derecho a trabajar implica un esfuerzo conjunto entre tú y tu empleador. Tu empleador, o un Employer of Record (EOR), gestionará la solicitud del permiso de trabajo en tu nombre. Una vez que tengas un permiso de trabajo, podrás solicitar la visa necesaria para ingresar y residir en el país.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Chipre, encargándose de todos los requisitos legales y de recursos humanos necesarios, incluido el patrocinio de visas. Para patrocinar tu permiso de trabajo, el EOR debe ser una entidad legalmente registrada en Chipre. Ellos gestionarán todo el proceso de solicitud, desde recopilar los documentos correctos hasta obtener las aprobaciones finales.

Aquí están las rutas prácticas para el empleo:

• Patrocinio del EOR: Este es un camino común para las empresas que no tienen una entidad legal en Chipre. El EOR te contrata en nombre de su empresa cliente, convirtiéndolos en tu empleador legal y patrocinando tu permiso de trabajo.
• Patrocinio directo del empleador: Si tu empleador tiene una oficina registrada en Chipre, puede patrocinar directamente tu permiso de trabajo. El proceso es similar a trabajar con un EOR.
• Visa de Nómada Digital: Si trabajas de forma remota para una empresa fuera de Chipre, puedes ser elegible para una Visa de Nómada Digital. Esta visa te permite vivir en Chipre mientras trabajas para un empleador extranjero.

Es importante saber que la capacidad de un EOR para patrocinar visas puede estar sujeta a cuotas nacionales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, probablemente necesitarás una Visa de Estancia Corta (Categoría C). Esta visa te permite permanecer en Chipre hasta 90 días. Si viajas con frecuencia a Chipre por negocios, puedes obtener una visa de entrada múltiple, que es válida por hasta cinco años y permite estancias de hasta tres meses dentro de cualquier período de seis meses.

Para garantizar el cumplimiento, necesitas tener la visa correcta para las actividades que planeas realizar. Trabajar en Chipre, incluso por un corto período, requiere un permiso de trabajo. La visa de estancia corta está destinada a reuniones de negocios, negociaciones y otras actividades no laborales.