Employer of Record in Bielorrusia

Para contratar empleados en Bielorrusia, las empresas suelen explorar varias vías distintas, cada una con su propio conjunto de consideraciones legales y operativas. Comprender estas opciones es crucial para cualquier negocio que busque expandir su fuerza laboral en el mercado bielorruso, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales y una integración eficiente de los nuevos miembros del equipo. La estrategia elegida suele depender de la estrategia a largo plazo de la empresa, recursos y la velocidad deseada para la entrada al mercado.

Navegar por las complejidades de la legislación laboral bielorrusa puede ser un desafío, especialmente en lo que respecta a nómina, impuestos y beneficios. El país cuenta con regulaciones específicas que deben cumplirse, por lo que es esencial elegir un método de contratación que se alinee tanto con los requisitos locales como con los objetivos comerciales.

Aquí están las opciones principales para contratar empleados en Bielorrusia:

• Establecer una Entidad Local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial dentro de Bielorrusia. Otorga control total sobre las operaciones, pero requiere una inversión significativa en tiempo, capital y recursos administrativos para registrarse, mantener el cumplimiento y gestionar las funciones de recursos humanos locales.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un EOR como Rivermate permite a su empresa contratar empleados en Bielorrusia sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales de empleo, actuando como el empleador oficial para fines de cumplimiento.
• Contratar Contratistas Independientes: Esta opción implica contratar a individuos como contratistas autónomos en lugar de empleados. Aunque ofrece flexibilidad, conlleva el riesgo de una clasificación incorrecta, lo que puede resultar en sanciones significativas si posteriormente se considera que la relación laboral es en realidad un empleo.

Cómo Funciona un EOR en Bielorrusia

Un Employer of Record (EOR) en Bielorrusia actúa como el empleador legal de su personal, asumiendo toda la carga del cumplimiento laboral local, mientras que su empresa mantiene el control total sobre la gestión diaria de su equipo. Este modelo simplifica significativamente la expansión global.

Un EOR generalmente se encarga de:

• Empleo Legal: Redactar y gestionar contratos de empleo conformes que cumplan con la legislación laboral bielorrusa.
• Procesamiento de Nómina: Manejar pagos de salarios precisos y oportunos, incluyendo conversiones a moneda local.
• Retención y Presentación de Impuestos: Calcular y remitir todos los impuestos del empleador y del empleado a las autoridades bielorrusas correspondientes.
• Administración de Beneficios: Asegurar la provisión y administración de beneficios laborales y estatutarios, como contribuciones a la seguridad social, seguro de salud y licencias pagadas.
• Soporte de Recursos Humanos: Brindar experiencia en mejores prácticas de recursos humanos locales, terminaciones y resolución de disputas.
• Gestión del Cumplimiento: Mantenerse al tanto de los cambios en las leyes y regulaciones laborales bielorrusas para mantener el cumplimiento continuo.

Beneficios para las Empresas

Para las empresas que buscan contratar talento en Bielorrusia sin las complejidades de establecer una entidad local, un EOR ofrece varias ventajas clave:

• Entrada Rápida al Mercado: Contratar empleados en Bielorrusia rápidamente, a menudo en días o semanas, evitando el largo proceso de registro de entidad.
• Reducción de Riesgos y Cumplimiento: Mitigar los riesgos asociados con navegar por las leyes laborales, regulaciones de nómina y requisitos fiscales desconocidos en Bielorrusia, ya que el EOR asume la responsabilidad legal.
• Eficiencia en Costos: Evitar los costos iniciales significativos y los gastos administrativos continuos de establecer y mantener una subsidiaria local.
• Acceso a Talento de Primera: Ampliar su grupo de talento contratando profesionales calificados en Bielorrusia, independientemente de la presencia física de su empresa.
• Enfoque en el Negocio Principal: Reasignar recursos internos de tareas administrativas y de cumplimiento a iniciativas de crecimiento estratégico.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Bielorrusia incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Bielorrusia.

Los empleadores bielorrusos tienen obligaciones fiscales claras, que principalmente involucran contribuciones a la seguridad social y la retención del impuesto sobre la renta. Los empleadores deben contribuir al Fondo de Protección Social (SPF) por sus empleados, cubriendo pensiones, seguro social y, potencialmente, seguro de pensión profesional, con tasas en 2025 de la siguiente manera:

Además, los empleadores son responsables de retener un impuesto sobre la renta fijo del 13% de los salarios de los empleados y remitirlo mensualmente. También deben reportar las contribuciones a la seguridad social y los pagos del impuesto sobre la renta antes de las fechas límite especificadas, siendo el incumplimiento susceptible a sanciones. Los empleados se benefician de deducciones como las deducciones estándar, por hijos, educación, social y de propiedad, que reducen la renta gravable cuando se reclaman correctamente.

El estado fiscal de los trabajadores extranjeros depende de la residencia (más de 183 días en Bielorrusia), y los tratados pueden mitigar la doble imposición. Las empresas extranjeras pueden crear un establecimiento permanente, incurring obligaciones de impuesto corporativo, y podrían necesitar registrarse para el IVA si venden bienes o servicios localmente. Garantizar el cumplimiento requiere una atención cuidadosa a los plazos y la comprensión de regulaciones específicas para entidades e individuos extranjeros.

El panorama salarial de Bielorrusia varía según la industria, el rol, la experiencia y la región, siendo Minsk generalmente la que ofrece una mayor compensación. Los salarios mensuales típicos oscilan entre $600 en roles de retail y $3,000 en posiciones de TI, con las cifras clave resumidas a continuación:

El salario mínimo legal a partir de 2025 es aproximadamente 554 rublos bielorrusos (~$170), que los empleadores deben cumplir o superar para todos los empleados. Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonificaciones como anuales, de rendimiento, de vacaciones y asignaciones para transporte, comidas, vivienda o educación, dependiendo de la empresa.

La nómina generalmente se procesa mensualmente mediante transferencias bancarias, siendo los empleadores responsables de retener impuestos y contribuciones a la seguridad social. Las tendencias salariales están aumentando gradualmente, especialmente en sectores de alta demanda como TI, finanzas y salud, con pronósticos que indican un crecimiento continuo en 2025. Mantenerse informado sobre las tarifas del mercado, los requisitos legales y las prácticas de beneficios es esencial para desarrollar estrategias de compensación competitivas y conformes en Bielorrusia.

La legislación laboral de Bielorrusia establece un mínimo de 24 días calendario de vacaciones anuales completamente pagadas, con algunos empleados con derecho a períodos más largos. Las vacaciones pueden tomarse en su totalidad o dividirse, con al menos una parte de 14 días, y el pago se calcula en función de las ganancias de los últimos 12 meses. Los empleadores deben conceder las vacaciones anualmente y pagar los salarios de vacaciones a más tardar dos días antes de que comience la licencia. Los días de vacaciones pueden transferirse en casos excepcionales.

Los días festivos en Bielorrusia incluyen Año Nuevo, Navidad Ortodoxa, Día de la Mujer, Día del Trabajo, Día de la Victoria, Día de la Independencia, Día de la Revolución de Octubre y Navidad Católica, y generalmente no se trabaja en estos días a menos que se presten servicios esenciales.

Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada inicialmente por el empleador, luego por el Fondo de Seguro Social, con tasas de pago que dependen de la antigüedad: 80% para hasta 5 años de servicio, y 100% para 8 o más años. La licencia parental incluye prenatal (70 días), postnatal (56 días o más en casos complicados) y licencia por cuidado infantil hasta que el niño cumple 3 años, durante la cual los empleados reciben una asignación estatal. La licencia por adopción es similar a la licencia de maternidad, con una duración que depende de la edad del niño.

La legislación laboral de Bielorrusia exige un conjunto completo de beneficios para los empleados que garantizan la seguridad del trabajador, incluyendo contribuciones a la seguridad social, atención médica, permisos pagados, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y parental, y seguro contra accidentes laborales. Los empleadores están legalmente obligados a contribuir al Fondo de Seguridad Social (SSF) y al sistema de atención médica estatal, cubriendo diversos beneficios sociales y acceso a atención médica. Los empleados tienen derecho a permisos anuales pagados, días festivos, licencia por enfermedad (que inicialmente es parcialmente pagada por los empleadores, luego por la seguridad social), y beneficios de licencia parental pagados a través de la seguridad social.

Los beneficios obligatorios clave incluyen contribuciones a la seguridad social y atención médica, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad y seguro contra lesiones laborales. Estos beneficios estatutarios constituyen la base para el bienestar del empleado, con muchos empleadores ofreciendo beneficios adicionales para atraer talento en un mercado competitivo.

Los acuerdos laborales en Bielorrusia son esenciales para definir los derechos y obligaciones tanto de los empleadores como de los empleados, con un fuerte énfasis en los contratos escritos que cumplen con el Código Laboral. Existen dos tipos principales de contratos: de duración determinada (hasta cinco años, utilizado para trabajos temporales o basados en proyectos) y de duración indefinida (empleo estándar sin fecha de finalización). Las cláusulas clave incluyen detalles sobre las partes, responsabilidades laborales, lugar de trabajo, fecha de inicio, compensación, horas de trabajo, descansos, derecho a vacaciones, seguro social y condiciones de terminación.

Los períodos de prueba están regulados, con un máximo de tres meses para la mayoría de los empleados y hasta seis meses para los gerentes. Durante este tiempo, los empleados tienen los mismos derechos que el personal regular, y el empleo puede ser terminado con al menos tres días de aviso si se considera que no son adecuados. Las cláusulas de confidencialidad son generalmente exigibles, mientras que las cláusulas de no competencia requieren razonabilidad y pueden implicar una compensación adicional; los tribunales examinan estas restricciones para prevenir limitaciones indebidas a los empleados.

Belarus ha experimentado un aumento constante en la adopción del trabajo remoto, impulsado por el progreso tecnológico y las expectativas cambiantes de la fuerza laboral. Aunque no existe una legislación específica para el trabajo remoto, las leyes laborales existentes garantizan que los empleados remotos tengan derechos iguales, incluyendo contratos de empleo que detallan la ubicación del trabajo, las horas y las expectativas de rendimiento. Los empleadores son responsables de proporcionar un entorno de trabajo seguro, realizar evaluaciones de riesgos y asegurar que se cumplan las normas de seguridad laboral.

Las modalidades de trabajo flexible son cada vez más comunes, incluyendo opciones como teletrabajo, horarios flexibles y trabajo a tiempo parcial. Las prácticas clave para su implementación incluyen establecer canales de comunicación claros, una gestión del rendimiento orientada a resultados, capacitación de empleados y promoción del bienestar. La protección de datos es fundamental, requiriendo cumplimiento con las leyes de datos bielorrusas, medidas de seguridad robustas, políticas de acceso remoto y capacitación del personal para prevenir brechas.

Las políticas de equipo y reembolso de gastos deben especificar si la empresa proporciona dispositivos o reembolsa costos como internet y suministros de oficina, con procedimientos claros para reclamaciones y consideración de las implicaciones fiscales. Una infraestructura tecnológica confiable —internet de alta velocidad, herramientas de comunicación, software de seguridad y soluciones en la nube— es esencial para un soporte efectivo del trabajo remoto.

La legislación laboral de Bielorrusia exige procedimientos estrictos para la terminación del empleo, enfatizando la notificación adecuada, la documentación y el cumplimiento de las causas de despido. Los empleadores deben seguir períodos de aviso específicos según el tipo de contrato y la causa de la terminación, sin necesidad de aviso para la expiración de contratos a plazo fijo, pero con avisos más largos (1-2 meses) para contratos indefinidos y 3 días durante el período de prueba. La indemnización por despido es obligatoria en casos como despidos por redundancia, que equivale a al menos tres meses de salario promedio, y también se aplica en situaciones como servicio militar o discapacidad.

Las terminaciones se clasifican como con causa o sin causa. Las causas para el despido con causa incluyen mala conducta, ausentismo o violaciones de seguridad, mientras que las razones sin causa incluyen redundancia, expiración del contrato o incapacidad del empleado. Los empleadores deben observar pasos procedimentales, incluyendo documentación, aviso, consulta (para redundancia) y liquidación final, para garantizar la legalidad. Las protecciones para los empleados son robustas, restringiendo los despidos de mujeres embarazadas, madres con hijos pequeños y miembros de sindicatos, con derechos a apelar despidos injustificados y a la posible readmisión.

Los empleadores deben seguir cuidadosamente los procedimientos legales para evitar disputas y sanciones, con protecciones para los empleados que aseguran un trato justo durante los procesos de terminación.

El trabajo independiente en Bielorrusia es un componente vital de la economía, ofreciendo flexibilidad tanto a empresas como a individuos. Los empleadores deben navegar consideraciones legales, contractuales y fiscales distintas al contratar Contractors independientes, en contraste con los empleados tradicionales. La clasificación adecuada es crucial para evitar sanciones legales y financieras, siendo las diferencias clave el control sobre el trabajo, la integración en la empresa, la estructura de pago y la asunción de riesgos.

Los contratos para Contractors independientes en Bielorrusia suelen ser acuerdos de derecho civil, detallando el alcance, los términos de pago, la duración y los derechos de propiedad intelectual. La propiedad intelectual creada por los Contractors generalmente les pertenece a ellos, a menos que se asigne explícitamente a la empresa en el contrato. Las obligaciones fiscales varían según el estatus legal del Contractor, como Emprendedor Individual o Autónomo, con regímenes de impuesto sobre la renta y contribuciones sociales asociados.

El trabajo independiente es prevalente en sectores como TI, servicios creativos, consultoría y educación, siendo el sector de TI particularmente aprovechado por la experiencia bielorrusa a nivel mundial. Los Contractors son responsables de sus propios impuestos, contribuciones sociales y seguros, mientras que las empresas contratantes se enfocan en garantizar el cumplimiento de la ley bielorrusa y una correcta estructuración contractual.

Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en Bielorrusia deben obtener un permiso de trabajo y una visa correspondiente. Los tipos principales de visa incluyen:

El proceso implica obtener primero un permiso de trabajo, seguido de una visa de trabajo (Tipo D) para empleos a largo plazo. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con estos requisitos legales, ya que el sistema puede ser complejo y requiere múltiples pasos. Este enfoque estructurado es crucial para un empleo legal y el cumplimiento de las leyes de inmigración en Bielorrusia.