Employer of Record in Bielorrusia

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Piénsalo como un socio que se encarga de todas las tareas laborales locales. Esto te permite contratar talento en Bielorrusia sin tener que establecer tu propia entidad legal allí. El EOR se ocupa de la nómina, impuestos, beneficios y asegura que cumplas con todas las leyes laborales bielorrusas. Tú sigues gestionando el trabajo diario de tu empleado, mientras que el EOR maneja las responsabilidades legales y administrativas. Proveedores como Rivermate pueden actuar como tu EOR en Bielorrusia.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bielorrusia

Utilizar un EOR simplifica la contratación en Bielorrusia. Así es como generalmente funciona:

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Bielorrusia.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado bajo su propia empresa local en Bielorrusia.
• Contratos conformes: El EOR redacta un contrato laboral legalmente conforme que cumple con todos los requisitos de la legislación laboral bielorrusa.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo cualquier registro necesario.
• Nómina y beneficios: El EOR se encarga de todos los pagos de salario, impuestos y contribuciones a la seguridad social. También administra todos los beneficios obligatorios para los empleados.
• Recursos Humanos continuos: El EOR proporciona soporte continuo en Recursos Humanos a tu empleado, asegurando que todo siga cumpliendo con las leyes locales.

Por qué usar un Employer of Record en Bielorrusia

Utilizar un EOR en Bielorrusia te ayuda a evitar el proceso complejo y que consume mucho tiempo de establecer una empresa local. Es una forma práctica de probar un nuevo mercado o contratar talento especializado sin una inversión importante.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Velocidad: Puedes contratar empleados y comenzar a operar en Bielorrusia mucho más rápido. Un EOR ya está establecido y listo para comenzar.
• Cumplimiento: No necesitas ser un experto en la legislación laboral bielorrusa. El EOR asegura que cumplas con todas las regulaciones, desde contratos hasta terminaciones.
• Menor riesgo: El EOR asume las responsabilidades legales de ser el empleador, lo que reduce tu riesgo.
• Rentable: Te ahorra los gastos significativos y la carga administrativa de establecer y mantener una entidad legal en Bielorrusia.
• Enfoque en tu negocio: Puedes concentrarte en tus objetivos comerciales principales mientras el EOR gestiona las complejidades del empleo local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Bielorrusia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Bielorrusia.

Contratar en Bielorrusia significa navegar por un entorno de empleo estructurado y formal. Encontrarás una fuerza laboral que generalmente está bien educada. Sin embargo, el sistema legal tiene requisitos específicos que debes seguir. Es importante cuidar los detalles para construir un equipo exitoso en el país.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Bielorrusia, un contrato por escrito no solo es una buena idea; es un requisito legal. Estos acuerdos son la base de tu relación con los miembros de tu equipo.

Existen algunos tipos de contratos de empleo en Bielorrusia:

• Contratos a plazo indefinido: Son para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo: Estos contratos tienen una duración específica, hasta un máximo de cinco años. Son adecuados para trabajos temporales o basados en proyectos.
• Otros contratos a plazo fijo: También puedes usar contratos por el tiempo que lleve completar una tarea específica, para trabajos estacionales o para reemplazar temporalmente a un empleado ausente.

Tus contratos de empleo deben ser por escrito e incluir varias cláusulas clave para ser legalmente válidos.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en tus contratos de empleo para evaluar si un nuevo empleado encaja bien.

• La duración máxima de un periodo de prueba es de tres meses.
• Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con solo tres días de aviso.
• El periodo de prueba debe estar indicado en el acuerdo de empleo.
• No todos los empleados pueden estar sujetos a un periodo de prueba; por ejemplo, no está permitido para empleados menores de 18 años o para aquellos que se transfieran de otro empleador.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Bielorrusia es de 40 horas, típicamente ocho horas al día, cinco días a la semana.

Las horas extras están cuidadosamente reguladas:

• No pueden exceder las 10 horas por semana y 180 horas por año.
• El tiempo de trabajo diario, incluyendo horas extras, no puede ser superior a 12 horas.
• Debes pagar a los empleados el 200% de su salario regular por las horas extras trabajadas. Como alternativa, puedes ofrecer tiempo libre en lugar de pago.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre por días festivos públicos. Hay nueve días festivos oficiales no laborables en Bielorrusia.

• 1 y 2 de enero - Año Nuevo
• 7 de enero - Navidad ortodoxa
• 8 de marzo - Día Internacional de la Mujer
• Varía - Radonitsa (9 días después de la Pascua ortodoxa)
• 1 de mayo - Día del Trabajo
• 9 de mayo - Día de la Victoria
• 3 de julio - Día de la Independencia
• 7 de noviembre - Día de la Revolución de Octubre
• 25 de diciembre - Navidad católica

Contratación de contractors en Bielorrusia

También puedes contratar contractors independientes en Bielorrusia, lo cual puede ofrecer mayor flexibilidad. Esto se rige por el Código Civil, no por el Código Laboral. Es esencial un contrato civil claro que describa el alcance del trabajo, el pago y la duración del proyecto.

Trabajar con contractors puede ser una buena opción, pero es importante entender los riesgos. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear problemas legales, incluyendo impuestos atrasados y contribuciones a la seguridad social. Un contractor independiente debe operar con cierto grado de autonomía y no integrarse en la estructura de tu empresa como un empleado regular.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede asistirte en contratar y pagar contractors de manera conforme, asegurando que la relación esté correctamente clasificada desde el principio. Esto te ahorra la carga administrativa y los riesgos legales de gestionar relaciones con contractors por tu cuenta.

Navegar por la compensación y la nómina en Bielorrusia requiere comprender algunas reglas clave. Todos los pagos a empleados deben realizarse en el rublo bielorruso (BYN). El sistema es sencillo, con un enfoque en pagos regulares y oportunos y contribuciones claras a la seguridad social. Aunque no es obligatorio por ley, un bono de 13º mes es una parte común y ampliamente esperada de la compensación de los empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Bielorrusia, el ciclo de nómina estándar es mensual. Debe pagar a sus empleados al menos una vez al mes en las fechas especificadas en su contrato de trabajo. Una práctica común es pagar un adelanto de aproximadamente el 40% del salario a mitad de mes y el resto al comienzo del mes siguiente.

La estructura salarial de un empleado incluye su ingreso base según lo negociado en el contrato de trabajo. También puede incluir ingresos variables como bonos por rendimiento, comisiones y pago por horas extras.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, típicamente ocho horas por día, cinco días a la semana. Cualquier cosa más allá de esto es horas extras. El trabajo en horas extras no puede exceder de 12 horas a la semana o 180 horas al año. Debe compensar a los empleados por horas extras a una tarifa superior. Para las primeras dos horas de horas extras, la tarifa es al menos 1.5 veces la tarifa horaria estándar.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo nacional en Bielorrusia es de BYN 670 por mes. El gobierno revisa esta tarifa anualmente.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de contribuir a la seguridad social y otros fondos. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema de seguridad social del país y pagan impuesto sobre la renta. Estas cantidades se deducen de su salario bruto.

En Bielorrusia, ofrecer beneficios para empleados competitivos y en cumplimiento es clave para atraer y retener a los mejores talentos. Entender las leyes locales sobre permisos y beneficios es el primer paso. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre permisos legales, días festivos y beneficios complementarios en el país.

Permisos legales

La legislación laboral bielorrusa contempla varios tipos de permisos obligatorios para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 24 días de vacaciones pagadas cada año. Puedes tomar estas vacaciones en un período continuo o dividirlo en dos partes, siendo una de al menos 14 días. Los días de vacaciones no utilizados pueden transferirse al siguiente año.
• Permiso por enfermedad: Si estás enfermo, tienes derecho a un permiso por enfermedad pagado. El Fondo de Protección Social del estado cubre este beneficio. Durante los primeros 12 días de enfermedad, recibes el 80% de tus ganancias promedio, y el 100% para los días posteriores.
• Permiso de maternidad: Las empleadas reciben 126 días naturales de permiso de maternidad pagado. Esto puede extenderse a 140 días en casos de partos complicados o si tienes más de un hijo. Después de este permiso pagado, un padre puede tomar hasta tres años de permiso parental sin sueldo y con protección laboral.
• Permiso de paternidad: Los padres pueden tomar hasta 14 días de permiso pagado dentro de los primeros seis meses después del nacimiento de su hijo.
• Permiso de cuidado familiar: Puedes tomar un día de permiso pagado para cuidar a un hijo enfermo menor de 14 años o a un hijo discapacitado menor de 18 años.

Días festivos públicos y regionales

Bielorrusia celebra nueve días festivos públicos cada año. Estos son días libres pagados y no se incluyen en tu derecho a vacaciones anuales.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas en Bielorrusia ofrecen beneficios que van más allá de los requisitos legales.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Navegar las leyes laborales de un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso. Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Bielorrusia, asegurando el cumplimiento total de las leyes laborales locales.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantizar Cumplimiento: Un EOR se mantiene actualizado sobre todas las regulaciones locales respecto a compensación, beneficios y permisos. Esto te protege de riesgos legales.
• Administrar Beneficios: Ellos gestionan la administración de todos los beneficios legales, incluyendo deducciones en nómina y contribuciones a la seguridad social.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Un EOR puede proporcionar información sobre el mercado local y ayudarte a crear un paquete de beneficios complementarios que atraiga a los mejores talentos.
• Simplificar Operaciones: Obtienes un punto de contacto y una sola factura por todos tus costos laborales, facilitando mucho la expansión internacional.

Hablemos sobre cómo finalizar una relación laboral en Bielorrusia. Es un proceso con reglas claras que debes seguir. El Código Laboral de Bielorrusia detalla los pasos específicos tanto para ti como para tu empleado. Hacerlo correctamente es importante para evitar problemas legales.

El proceso implica proporcionar un aviso por escrito, consultar potencialmente con un sindicato y emitir una orden formal de terminación. También debes liquidar todos los pagos finales en el último día del empleado.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo, generalmente necesitas dar aviso. La duración de este período de aviso depende de la situación.

• Tu empleado renuncia: Si tu empleado decide irse, generalmente necesita darte un aviso de un mes.
• Inicias la terminación: Si estás terminando el contrato por razones como liquidación de la empresa o reducción de personal, normalmente debes proporcionar al menos dos meses de aviso.
• Contratos a plazo fijo: Para empleados con contratos a plazo fijo, debes informarlos por escrito al menos un mes antes de que finalice el contrato si planeas continuar la relación laboral.
• Período de prueba: Durante un período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el empleo con solo tres días de aviso por escrito.

Indemnización por despido

En algunos casos, deberás proporcionar indemnización por despido.

• Liquidación de la empresa o reducción de personal: Si estás despidiendo a un empleado debido al cierre de la empresa o a una reducción de personal, generalmente se requiere indemnización. Esto suele ser equivalente a tres meses de salario.
• Violación por parte del empleador: Si la finalización del contrato de trabajo se debe a que tú, como empleador, has violado sus términos, el empleado tiene derecho a una indemnización de al menos dos semanas de ganancias promedio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando trabajas con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que todo se haga correctamente y de acuerdo con la ley bielorrusa.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento legal: Nos mantenemos actualizados con cualquier cambio en las leyes laborales locales para garantizar que el proceso de terminación siempre sea conforme.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, desde el aviso por escrito hasta la orden final de terminación.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo cualquier salario pendiente, beneficios y indemnización por despido.
• Asesoramiento: Te brindamos asesoramiento y apoyo experto durante todo el proceso, para que entiendas tus obligaciones.

Usar un EOR simplifica el proceso de finalizar una relación laboral. Te da tranquilidad de que estás manejando la salida de manera justa, conforme y profesional.

Obtener autorización de trabajo en Bielorrusia implica un proceso de dos partes. Primero, tu empleador debe obtener un permiso de trabajo para ti. Una vez aprobado, puedes solicitar una visa de trabajo para ingresar al país. Todo el proceso es liderado por el empleador, lo que significa que la empresa que te contrata inicia el proceso y maneja la solicitud inicial con el Departamento de Asuntos Internos.

Los permisos de trabajo generalmente se emiten por un año, pero los profesionales altamente calificados podrían obtener uno por dos años. Después de gestionar el permiso de trabajo, solicitarás una visa de tipo D a largo plazo, que te permite permanecer y trabajar en Bielorrusia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Bielorrusia, lo que simplifica considerablemente las cosas. Esto significa que no necesitas preocuparte por que tu empresa establezca una entidad local para patrocinar tu visa. El EOR se encarga de todos los requisitos legales, incluyendo tu contrato de trabajo, nómina, impuestos y, lo más importante, tu patrocinio de visa.

Así es como funciona ese proceso:

• Oferta de trabajo: Debes tener una oferta formal de trabajo del EOR en Bielorrusia.
• Permiso de trabajo: El EOR solicita tu permiso de trabajo al Ministerio de Asuntos Internos. Necesitan proporcionar documentos como tu contrato de trabajo y prueba de tus calificaciones.
• Solicitud de visa: Con el permiso de trabajo aprobado, puedes solicitar tu visa de tipo D en una embajada o consulado de Bielorrusia en tu país de origen.

Esta ruta es una solución práctica para empleo a tiempo completo. No es un camino para freelancers o Contractors independientes, quienes tienen obligaciones diferentes. Todo el proceso, desde la solicitud hasta la emisión de la visa, generalmente toma alrededor de 6 a 8 semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si necesitas visitar Bielorrusia por actividades comerciales de corta duración, necesitarás una visa de tipo C. Esta visa es para viajes de hasta 90 días y cubre actividades como reuniones, conferencias o capacitación. No te permite realizar trabajo remunerado.

Para obtener una visa de negocios de tipo C, generalmente necesitarás:

• Un formulario de solicitud de visa completado
• Un pasaporte válido con al menos dos páginas en blanco
• Una foto reciente tamaño pasaporte
• Prueba de seguro médico válido en Bielorrusia
• Una carta de invitación de una empresa u organización bielorrusa registrada

El tiempo de procesamiento para una visa de corta duración suele ser de unos cinco días. Asegúrate siempre de que tus actividades en Bielorrusia estén alineadas con el propósito de tu visa para mantener el cumplimiento con las leyes de inmigración locales.