Employer of Record in Belice

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que te ayuda a contratar personas en Belice. Actúa como el empleador legal para tu equipo, manejando todo el trabajo administrativo y legal local de empleo. Esto significa que puedes construir un equipo en Belice sin necesidad de establecer tu propia empresa local. El EOR gestiona la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Belice, mientras tú gestionas el trabajo diario de tus empleados. Si necesitas un proveedor de EOR, puedes trabajar con un socio global como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Belice

Usar un EOR simplifica la contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR hace el resto. El proceso es sencillo.

1. Tú encuentras a tu candidato. Identificas a la persona que deseas contratar en Belice.
2. El EOR los contrata. El EOR utiliza su entidad comercial local para emplear legalmente a tu nuevo miembro del equipo.
3. Se gestionan los contratos. El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con todas las leyes laborales locales.
4. Se inicia la incorporación. El EOR incorpora a tu nuevo empleado, lo cual incluye registrarlo ante los organismos gubernamentales correctos como la Belize Social Security Board (https://www.socialsecurity.org.bz).
5. Se gestiona Recursos Humanos. Toda la administración de nómina, impuestos y beneficios es atendida por el EOR.
6. Tú gestionas tu equipo. Diriges las tareas diarias y proyectos de tu empleado, enfocándote en los objetivos de tu negocio.

Por qué usar un Employer of Record en Belice

Usar un EOR en Belice hace que la contratación internacional sea sencilla y segura. Permite ingresar al mercado beliceño y contratar talento rápidamente sin el gran paso de crear una subsidiaria local. Esto te ahorra tiempo y las complejidades de lidiar con regulaciones locales. Un EOR te da una ventaja competitiva al encargarse de la carga administrativa por ti.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita la creación de entidad local. Puedes contratar empleados en Belice sin el costo y tiempo requeridos para registrar una empresa local ante autoridades como el Belize Companies and Corporate Affairs Registry (https://www.bccar.bz/).
• Garantiza cumplimiento total. Tu EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Belice. Gestiona todas las deducciones y contribuciones de impuestos y seguridad social, asegurando que cumplas con todos los requisitos del Belize Tax Service (https://www.bts.gov.bz/) y otras agencias.
• Simplifica Recursos Humanos y Nómina. El EOR se encarga de todas las responsabilidades del empleador. Esto incluye procesar la nómina, gestionar beneficios y presentar los informes necesarios, permitiéndote concentrarte en tu negocio.
• Ofrece flexibilidad de mercado. Un EOR es una excelente forma de probar el mercado en Belice. Puedes contratar uno o más empleados sin el compromiso a largo plazo de establecer una entidad legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Belice incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Belice.

Contratar en Belice puede ser sencillo. El idioma oficial del país es el inglés, lo que simplifica la comunicación y los acuerdos contractuales. Las leyes laborales están diseñadas para ser claras tanto para empleadores como para empleados. Ya sea que estés contratando empleados a tiempo completo o involucrando Contractors, comprender las regulaciones locales es clave para una asociación exitosa.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque se reconocen los contratos de empleo orales, se recomienda encarecidamente tener un contrato por escrito. Esto ayuda a evitar malentendidos y proporciona un registro claro de los términos de empleo. Un contrato de empleo sólido es la base de una buena relación laboral.

Tus contratos de empleo en Belice deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Descripción del puesto: Define claramente el rol y las responsabilidades del empleado.
• Salario y sueldos: Especifica la cantidad y la moneda de pago, así como el calendario de pagos.
• Horas de trabajo: Describe las horas diarias y semanales esperadas.
• Duración del empleo: Indica si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Condiciones de terminación: Detalla los períodos de aviso y las condiciones para finalizar la relación laboral.

Períodos de prueba

En Belice, las primeras dos semanas de empleo se consideran típicamente un período de prueba. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso.

Si tú y tu empleado acuerdan un período de prueba más largo, puede extenderse hasta seis meses. Es importante señalar que, incluso durante una prueba extendida, el empleado tiene derecho a los beneficios que acumule.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Belice es de 45 horas, generalmente distribuidas en cinco o seis días. Cualquier hora trabajada más allá de las 45 horas se considera horas extras.

El pago por horas extras se calcula a 1.5 veces la tarifa horaria regular del empleado.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Belice tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. El gobierno de Belice anuncia oficialmente las fechas de los feriados públicos cada año.

Aquí están los feriados públicos para 2024:

Contratación de Contractors en Belice

Involucrar a Contractors independientes en Belice puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para tu negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores para evitar riesgos legales y financieros.

Un Contractor generalmente tiene control sobre cómo, cuándo y dónde realiza su trabajo. También suele ser libre para trabajar con otros clientes y es responsable de sus propios impuestos y gastos comerciales.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede conducir a sanciones, incluyendo pagos retroactivos de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores y asegurarte de que cumples con las leyes laborales de Belice.

Navegar por la compensación y la nómina en Belice requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Debe seguir las reglas establecidas por el Belize Tax Service y la Social Security Board para evitar sanciones. Esto implica calcular con precisión los salarios, retener los impuestos correctos y realizar las contribuciones oportunamente.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Belice, puede pagar a los empleados semanal, quincenal o mensualmente. La elección del ciclo de nómina debe indicarse claramente en el contrato de empleo. El pago mensual es el más común, con pagos realizados típicamente en el último día hábil del mes.

Debe proporcionar a los empleados un comprobante de pago en cada período de pago. Este documento debe detallar el salario bruto, todas las deducciones como seguridad social e impuesto sobre la renta, y el salario neto final.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Belice es de 45 horas. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. Debe pagar a los empleados 1.5 veces su tarifa horaria regular por horas extras. Para el trabajo en días festivos o días de descanso designados, la tarifa de horas extras es el doble del pago regular.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo nacional en Belice es de BZD $5.00 por hora. Esta tarifa se aplica a todas las categorías de trabajadores en todos los sectores.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Belice, usted es responsable de retener y remitir los impuestos de los salarios de los empleados. También tiene sus propias contribuciones que realizar.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Belice también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta sobre sus ganancias.

En Belice, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y retener a personas talentosas. No se trata solo de seguir las reglas. Se trata de construir un lugar de trabajo solidario. Comprender el panorama local de los requisitos legales y las prácticas comunes te ayudará a crear un paquete de beneficios competitivo.

Permisos legales

La ley beliceña establece los derechos mínimos de permisos para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Después de un año en tu empresa, los empleados tienen al menos dos semanas de vacaciones pagadas. Esto aumenta a tres semanas después de cinco años de servicio.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a 16 días de permiso por enfermedad pagado por año. Puedes solicitar un certificado médico si la ausencia dura más de un par de días. Para los primeros 16 días, tú pagas al empleado. Después de eso, la Junta de Seguridad Social de Belice (SSB) puede proporcionar beneficios por enfermedad.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas reciben 14 semanas de permiso de maternidad. Este generalmente se toma con siete semanas antes del parto y siete semanas después. La SSB paga una parte de las ganancias de la empleada durante este tiempo, siempre que haya realizado suficientes contribuciones.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por días festivos públicos. Si deben trabajar, debes pagarles a una tarifa premium.

Aquí están los días festivos públicos oficiales en Belice para 2025.

Beneficios complementarios típicos

Aunque la ley establece lo mínimo, muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas. Entender la diferencia entre lo que debes proporcionar y lo que puedes ofrecer como un beneficio adicional es importante.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar y gestionar los beneficios de los empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Belice. Esto significa que manejan todos los requisitos administrativos y legales del empleo. Aseguran que cumplas con todas las leyes laborales locales respecto a beneficios y permisos.

Así es como un EOR ayuda:

• Garantiza Cumplimiento: Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales beliceñas, para que tú no tengas que hacerlo. Se aseguran de que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Administra Beneficios: Gestionan todo, desde inscribir a los empleados en el sistema de Seguridad Social hasta administrar permisos pagados.
• Ahorra Tiempo: Evitas el proceso largo de establecer una entidad local y navegar por regulaciones de RRHH desconocidas.
• Ofrece Experiencia Local: Un EOR entiende el mercado local y puede ayudarte a crear un paquete de beneficios que sea tanto conforme como competitivo.

Al asociarte con un EOR, puedes centrarte en los objetivos de tu negocio, confiando en que tus empleados están bien atendidos.

Cuando finaliza una relación laboral en Belice, es necesario seguir las leyes laborales del país. Esto garantiza un proceso justo y conforme a la normativa para todos. Las reglas cubren los períodos de aviso, el pago final y la indemnización, lo que ayuda a evitar problemas legales. Entender estos pasos es clave para un proceso de desvinculación sin contratiempos.

Períodos de aviso

Debe dar aviso por escrito a los empleados antes de la terminación. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para usted.

• Más de 2 semanas hasta 6 meses: 1 semana de aviso.
• Más de 6 meses hasta 2 años: 2 semanas de aviso.
• Más de 2 años hasta 5 años: 4 semanas de aviso.
• Más de 5 años: 8 semanas de aviso.

Puede optar por pagar al empleado su salario regular en lugar de que trabaje el período de aviso.

Pago de indemnización

Los empleados pueden tener derecho a una indemnización cuando usted termina su contrato. Esto es independiente de cualquier pago en lugar del aviso. La indemnización generalmente se paga cuando un empleado es despedido por redundancia o sin causa justificada.

La cantidad de indemnización depende del tiempo de servicio del empleado. Para empleados con uno a diez años de servicio, se calcula como una semana de salario por cada año completo de servicio. El método de cálculo cambia para empleados con más de diez años de servicio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando se asocia con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por usted. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con las leyes laborales de Belice.

Así es como ayudamos:

• Calculamos correctamente los períodos de aviso. Determinamos la cantidad adecuada de aviso según el tiempo de servicio del empleado.
• Gestionamos el pago de indemnización. Calculamos y procesamos cualquier pago de indemnización requerido.
• Aseguramos la documentación adecuada. Proporcionamos todos los documentos necesarios de terminación por escrito.
• Reducimos su riesgo. Nuestra experiencia legal le ayuda a evitar errores comunes y costosos que pueden cometer los empleadores extranjeros.

Nos encargamos de las complejidades de las leyes laborales locales para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Belice es sencillo cuando entiendes los requisitos. Para trabajar en el país, necesitas un Permiso de Empleo Temporal antes de poder obtener una visa de trabajo. El empleador generalmente se encarga de la solicitud del permiso de trabajo. Una vez que el permiso es aprobado, tú o tu empleador pueden solicitar la visa de trabajo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede contratar y patrocinar legalmente a empleados en tu nombre en Belice. Esto elimina la necesidad de que tú establezcas una entidad local. Un EOR gestiona el cumplimiento, la nómina y las declaraciones de impuestos, asegurando que tus contrataciones internacionales se integren legal y eficientemente.

Aquí están los pasos prácticos para las visas de empleo y patrocinio:

• Oferta de trabajo: Debes tener una oferta de trabajo válida de una empresa en Belice.
• Prueba del mercado laboral: El empleador debe demostrar que no pudo encontrar un ciudadano beliceño calificado para ocupar el puesto.
• Solicitud de Permiso de Trabajo: El empleador solicita un Permiso de Empleo Temporal en el Ministerio de Trabajo de Belice.
• Solicitud de visa: Después de que el permiso de trabajo sea aprobado, el empleado puede solicitar una visa de trabajo.

El permiso más común es el Permiso de Empleo Temporal, que es válido por hasta un año y es renovable.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, muchas nacionalidades pueden ingresar a Belice sin visa por hasta 30 días. Esto incluye ciudadanos de Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido. Puedes consultar el sitio web del Departamento de Inmigración de Belice para verificar si tu país califica para entrada sin visa.

Si necesitas una visa para viajes de negocios, generalmente deberás proporcionar:

• Un formulario de solicitud de visa completo
• Un pasaporte válido
• Una carta de invitación de la empresa en Belice
• Una carta de presentación de tu empresa explicando el propósito de tu visita
• Prueba de fondos suficientes para tu estadía

Las actividades comerciales permitidas con una visa de visitante incluyen consultar con asociados comerciales y participar en capacitación a corto plazo. No se te permite trabajar con una visa de visitante.