Employer of Record in Bahamas

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en las Bahamas. Esto significa que puedes construir un equipo en el país sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas relacionadas con Recursos Humanos. Piénsalos como tu departamento de Recursos Humanos local, gestionando todo, desde la nómina y los impuestos hasta los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales bahameñas. Tú mantienes el control sobre el trabajo diario y las responsabilidades de tus empleados. Rivermate es un proveedor de EOR que puede ayudarte a contratar en las Bahamas. Puedes encontrar más información en https://rivermate.com/employer-of-record.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bahamas

Usar un EOR para contratar en las Bahamas es un proceso sencillo. Aquí están los pasos típicos:

1. Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en las Bahamas.
2. El EOR los Contrata: El EOR emplea legalmente a la persona a través de su entidad bahameña local.
3. Se Encarga la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, asegurando que se cumplan todas las regulaciones laborales locales.
4. Se Gestionan Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de la nómina, asegurando que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo en dólares bahameños. También administra todas las deducciones requeridas, como el Seguro Nacional.
5. Gestionas el Trabajo: Diriges las tareas diarias y los proyectos de tu empleado, igual que con cualquier otro miembro del equipo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Bahamas

Usar un EOR simplifica tu expansión en las Bahamas. Te permite acceder rápidamente a una nueva reserva de talento de manera eficiente. Puedes centrarte en tus objetivos comerciales principales mientras el EOR maneja las complejidades de la legislación laboral local.

• Evita establecer una entidad legal: No tienes que pasar por el proceso largo y costoso de establecer una entidad legal en las Bahamas.
• Asegura el cumplimiento legal: Los EOR son expertos en las leyes laborales bahameñas, por lo que puedes estar seguro de que tus prácticas de contratación cumplen totalmente con la ley.
• Simplifica Recursos Humanos y Administración: El EOR gestiona todas las funciones de Recursos Humanos, incluyendo la nómina, las retenciones de impuestos y la administración de beneficios.
• Entrada más rápida al mercado: Puedes incorporar nuevos empleados mucho más rápido que si establecieras tus propias operaciones locales.
• Reduce el riesgo: El EOR asume la responsabilidad legal como empleador, reduciendo el riesgo para tu empresa.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Bahamas incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Bahamas.

Contratación en las Bahamas viene con su propio conjunto de reglas y prácticas culturales. Los sectores de turismo y servicios financieros impulsan la economía, creando un mercado laboral único. Para contratar empleados, generalmente necesitas establecer una entidad comercial local. Si estás contratando trabajadores extranjeros, deberás obtener permisos de trabajo y demostrar que no hay un bahameño calificado disponible para el puesto.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales son permitidos, siempre es mejor tener un contrato escrito en las Bahamas. Esto ayuda a evitar confusiones y disputas en el futuro. Puedes crear contratos indefinidos o a plazo fijo.

Tus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas clave:

• Información de las partes: Nombres y direcciones tanto tuyas como del empleado.
• Detalles del trabajo: El título del empleado y una descripción clara de sus funciones.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Lugar de trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Compensación: El salario o tarifa por hora y la frecuencia de pago.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo esperadas.
• Derechos a permisos: Detalles sobre vacaciones, licencia por enfermedad y otros permisos.
• Condiciones de terminación: El período de aviso y las condiciones para finalizar el empleo.
• Confidencialidad: Una cláusula para proteger la información sensible de tu empresa.

Períodos de prueba

Las Bahamas no tienen un período de prueba establecido legalmente. Sin embargo, puedes incluir un período de prueba en un acuerdo colectivo, que generalmente dura hasta un año. Esto da a ambos, a ti y al nuevo empleado, la oportunidad de evaluar si es una buena opción.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral estándar en las Bahamas es de 40 horas, con un día de trabajo típico de 8 horas. La semana laboral máxima legal es de 48 horas.

Así funciona el pago de horas extras:

• Horas extras estándar: Por cualquier hora trabajada más allá de las 40 horas semanales, debes pagar 1.5 veces la tarifa horaria regular del empleado.
• Días festivos: Si un empleado trabaja en un día festivo, tiene derecho a el doble de su tarifa regular de pago.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente se observa el lunes siguiente.

Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Contratación de contratistas en Bahamas

Puedes contratar contratistas independientes en las Bahamas para mayor flexibilidad. Esto te permite acceder a habilidades especializadas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo.

Cuando contratas a un contratista, usarás un acuerdo de servicios en lugar de un contrato de empleo. Este acuerdo debe definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y el cronograma del proyecto.

Una diferencia clave es que no tienes que retener impuestos ni pagar contribuciones al Seguro Nacional por los contratistas. Ellos son responsables de sus propios impuestos.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Si tratas a un contratista como un empleado, podrías enfrentar riesgos de clasificación incorrecta, lo cual puede llevar a sanciones y pagos atrasados de impuestos. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales y manejando todas las tareas de recursos humanos como nómina e impuestos. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo de tu equipo sin preocuparte por las complejidades legales.

En las Bahamas, encontrarás un enfoque sencillo para la compensación y la nómina. El país no tiene impuesto sobre la renta. En su lugar, tanto tú como tus empleados contribuyen a un programa de seguridad social. La principal ley que rige el empleo es la Employment Act de 2001.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados en un calendario mensual, quincenal o semanal. El pago mensual es el más común. Tú decides el ciclo de pago e incluyes esto en el contrato de empleo. No hay pagos obligatorios de bonificación del 13º o 14º mes.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo es de 260 dólares bahameños (BSD) por semana. Debes pagar horas extras por cualquier trabajo que exceda las 8 horas en un día o las 40 horas en una semana. La tarifa estándar de horas extras es 1.5 veces el salario regular del empleado. Si un empleado trabaja en un día festivo, el pago es el doble de su tarifa regular.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Tu principal responsabilidad es contribuir a la National Insurance Board (NIB). Esto financia los beneficios de seguridad social para tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la National Insurance Board. Ellos no pagan impuesto sobre la renta.

En las Bahamas, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para contratar y retener a grandes personas. No se trata solo de seguir las reglas. Se trata de mostrar a tu equipo que los valoras. La ley establece los mínimos, pero muchas empresas ofrecen más para destacar.

Permisos Legales

Aquí están los mínimos legales para tiempo libre pagado en las Bahamas.

• Permiso Anual: Después de un año de servicio, los empleados obtienen al menos dos semanas de vacaciones pagadas. Esto aumenta a tres semanas después de siete años de empleo.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados que hayan trabajado al menos seis meses tienen derecho a una semana de permiso por enfermedad pagado por año. Se requiere un certificado médico para cualquier ausencia mayor a un día.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas tienen derecho a 12 semanas de permiso de maternidad. El empleador paga una parte del salario, y la Junta de Seguro Nacional (NIB) puede cubrir el resto.

Días Festivos Públicos y Regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Si deben trabajar, deben recibir pago adicional.

Beneficios Complementarios Típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Nos encargamos de los detalles de la ley laboral bahamesa. Esto significa que aseguramos que cumplas con todas las contribuciones y políticas de permisos obligatorios. También podemos asesorarte sobre qué beneficios complementarios son comunes en tu industria para ayudarte a atraer a los mejores candidatos.

Un EOR te ayuda a:

• Mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales.
• Administrar correctamente la nómina y las contribuciones a la NIB.
• Ofrecer paquetes de beneficios competitivos sin la carga administrativa.
• Ahorrar tiempo y recursos, para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando finalizas la relación con un empleado en las Bahamas, necesitas seguir un proceso claro. No puedes simplemente despedir a alguien en el acto. La ley requiere una razón válida para la terminación, como conducta indebida, redundancia o incumplimiento del contrato. Debes proporcionar al empleado un aviso y, en muchos casos, indemnización por despido. Todo el proceso busca garantizar una salida justa y respetuosa para los miembros de tu equipo.

Períodos de aviso

Dar el aviso adecuado es un paso clave. La cantidad de aviso que brindes depende del puesto del empleado y del tiempo que haya trabajado contigo. Puedes dar el aviso por escrito o verbalmente.

Aquí tienes un desglose sencillo de los períodos mínimos de aviso:

Si el puesto de un empleado se vuelve redundante, los períodos de aviso son dos semanas para el personal no directivo y un mes para el personal directivo, siempre que hayan estado contigo por al menos un año.

Indemnización por despido

La indemnización por despido también es una parte crítica del proceso de desvinculación, a menos que estés terminando un empleado por conducta grave. La cantidad de indemnización depende del rol del empleado y de su tiempo de servicio.

Para despidos no relacionados con redundancia:

• Empleados no directivos (más de un año de servicio): 2 semanas de salario por cada año de servicio.
• Empleados directivos o de supervisión: 1 mes de salario por cada año de servicio.

Si la terminación se debe a redundancia, los pagos son:

• Personal no directivo: 2 semanas de salario básico por cada año de servicio, hasta un máximo de 24 semanas.
• Personal directivo: 1 mes de salario básico por cada año de servicio, hasta un máximo de 48 semanas.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

Cuando trabajas con nosotros, no tienes que navegar estas reglas solo. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y desvinculación se maneje correctamente y en total cumplimiento con la ley de las Bahamas.

Así es como ayudamos:

• Orientación clara: Te guiamos a través de los pasos necesarios para una terminación en cumplimiento, desde los períodos de aviso hasta el pago final.
• Cálculos correctos: Calculamos exactamente el aviso y la indemnización requeridos para cada empleado, para que evites errores costosos.
• Documentación: Te ayudamos a preparar la documentación necesaria para garantizar un proceso de salida fluido y profesional.
• Reducción de riesgos: Al asegurarnos de que todo se haga conforme a la ley, te ayudamos a protegerte de posibles disputas legales o reclamaciones por despido injustificado.

Nuestro objetivo es gestionar estas situaciones delicadas con claridad y profesionalismo, permitiéndote concentrarte en dirigir tu negocio.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en las Bahamas requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Si estás buscando contratar a alguien para trabajar en las Bahamas, necesitará la autorización correcta. El gobierno bahameño requiere que los extranjeros tengan un permiso de trabajo válido para ser empleados legalmente en el país. Este proceso es liderado por el Employer of Record, lo que significa que tú, como empleador, eres responsable de gestionar la solicitud en nombre de tu empleado.

Existen dos tipos principales de permisos de trabajo en las Bahamas:

• Permiso de trabajo a corto plazo: Este es para asignaciones laborales de hasta 90 días.
• Permiso de trabajo a largo plazo: Para empleos que se extienden más allá de 90 días, es necesario un permiso a largo plazo. Este permiso generalmente se emite por un año y puede renovarse.

El núcleo de la solicitud de permiso de trabajo es demostrar que un ciudadano bahameño no está disponible para ocupar el puesto. Esto implica anunciar el trabajo localmente y proporcionar prueba de estos esfuerzos al Departamento de Inmigración.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Patrocinar un permiso de trabajo en las Bahamas es un compromiso importante. La empresa patrocinadora debe ser una entidad registrada localmente. Esto puede ser un desafío si no tienes presencia legal en las Bahamas.

Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR en las Bahamas puede actuar como el empleador legal de tu empleado. Esto significa que el EOR puede patrocinar el permiso de trabajo en tu nombre, eliminando la necesidad de establecer tu propia empresa local.

Un EOR maneja las complejidades del proceso de solicitud del permiso de trabajo, asegurando que todo cumpla con las leyes de inmigración y laborales bahameñas. Pueden gestionar la documentación necesaria, incluido el contrato de trabajo y las contribuciones a la Junta de Seguro Nacional (NIB).

Ten en cuenta que, incluso con un EOR, todavía se aplica el requisito de anunciar la posición localmente. Las autoridades deben estar satisfechas de que no hay un bahameño calificado disponible para el puesto.

Cumplimiento en viajes de negocios

Es importante distinguir entre viajes de negocios y trabajo. Una visa de negocios permite ciertas actividades, pero no sustituye a un permiso de trabajo.

Los visitantes que viajan a las Bahamas por motivos de negocios generalmente pueden hacerlo por períodos cortos sin un permiso de trabajo. Las actividades permitidas con una visa de negocios pueden incluir:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Participar en negociaciones comerciales
• Realizar investigaciones de mercado

Sin embargo, una visa de negocios no permite participar en ninguna forma de empleo remunerado. Si el propósito de la visita implica trabajo productivo que de otra manera realizaría un residente bahameño, se requiere un permiso de trabajo. Es crucial asegurarse de que las actividades de tus empleados en las Bahamas estén alineadas con su estatus de visa para evitar problemas legales.