Employer of Record in Bahamas

Las Bahamas es un archipiélago de islas estratégicamente ubicado en el Océano Atlántico, con la isla más cercana a solo 80 km de la costa de Florida. Se considera un país de puerta de entrada entre Norteamérica, el Caribe y América Latina.

Las cuatro mayores ventajas de hacer negocios en las Bahamas son su proximidad a Estados Unidos, su entorno empresarial favorable en cuestiones fiscales y su fuerza laboral de habla inglesa. El país también se encuentra en la misma zona horaria que la Costa Este de EE. UU., lo que facilita la realización de actividades comerciales. Los países que buscan establecer una presencia en América Latina y el Caribe prefieren las Bahamas por estas razones.

La industria se encuentra principalmente en Nassau (la capital), Freeport (un importante centro industrial) y Marsh Harbour (un importante centro comercial en las Islas Abaco).

Las empresas optan por contratar trabajadores en las Bahamas porque obtienen acceso a trabajadores calificados y de habla inglesa. Gran parte de la experiencia del país radica en los sectores de turismo, financiero, atención al cliente y gestión de patrimonio. El alto nivel de dominio del inglés en el país elimina las barreras idiomáticas para las empresas internacionales.

Las regulaciones laborales locales están gobernadas por la Employment Act, 2001 y la Labor Relations Act. Estas leyes establecen estándares para salarios, horarios de trabajo, beneficios y terminaciones. Para ingresar al mercado, las empresas extranjeras deben establecer una entidad legal local (bajo la International Business Companies Act) o asociarse con un Employer of Record (EOR).

Un EOR, como Rivermate, ya es una entidad comercial legal establecida. Permite que las empresas globales contraten trabajadores rápidamente garantizando el cumplimiento de las regulaciones laborales. Los roles más comunes para los cuales las empresas utilizan un EOR en las Bahamas incluyen representantes de atención al cliente, profesionales de finanzas y especialistas en gestión hotelera.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Bahamas

La asociación con un EOR para contrataciones globales es un proceso sencillo facilitado por expertos locales en recursos humanos.
Aquí está el proceso:

1. Elegir a tu miembro del equipo. Encuentras y entrevistas a la persona que deseas contratar en las Bahamas.
2. El EOR los contrata legalmente. El EOR contrata al empleado a través de su entidad bahamesa local. Redacta un contrato laboral conforme a la ley y se encarga de toda la documentación de incorporación. La incorporación es rápida, y contratar empleados locales solo toma una semana. Para un ciudadano extranjero, el proceso puede durar entre dos y tres meses.
3. El EOR gestiona Recursos Humanos y Nómina. El EOR procesa la nómina en la moneda local, retiene las contribuciones necesarias y administra los beneficios del empleado. Se asegura de que todo cumpla con las normativas de autoridades como el National Insurance Board of The Bahamas (https://www.nib-bahamas.com/).
4. Tú gestionas el trabajo diario. El empleado trabaja para tu empresa. Diriges sus tareas diarias, proyectos y desempeño, como cualquier otro miembro del equipo. El EOR se encarga de la administración de Recursos Humanos en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Bahamas

Utilizar un EOR es una forma práctica de contratar talento global. Elimina los principales obstáculos de la expansión internacional y simplifica el proceso de contratación. Aquí están otros beneficios principales:

• Reduce la carga de Recursos Humanos y Administrativa. No necesitas convertirte en un experto en la ley laboral bahamesa. El EOR se mantiene al día con todos los requisitos legales, incluido el Employment Act de las Bahamas, que puedes consultar en la página de Labour Acts and Laws del gobierno (https://www.bahamas.gov.bs/labour). Esto te protege de riesgos legales.
• Facilita una contratación rápida. Establecer una empresa en el extranjero puede tomar meses. Con un EOR, puedes ingresar rápidamente a mercados internacionales y contratar a un nuevo empleado en cuestión de días.
• Reduce costos. Evitas los altos costos legales, administrativos y de capital necesarios para registrar un negocio en las Bahamas.
• Gestiona Nómina y Beneficios con facilidad. El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo las contribuciones a la seguridad social. También pueden ofrecer paquetes de beneficios competitivos para atraer al mejor talento.

Contratar en las Bahamas es más flexible que en muchos países de Norte y Sudamérica, particularmente para las empresas que buscan trabajadores en hospitalidad y servicios financieros. Esto ha convertido a las Bahamas en una opción atractiva para organizaciones que desean construir soporte al cliente en toda la región.

A los empleadores extranjeros les gusta que la moneda bahameña esté vinculada al dólar estadounidense. Esto elimina los desafíos de gestionar fluctuaciones en las tasas de cambio asociadas con la nómina extranjera.

En los últimos años, los empleadores extranjeros han reconocido que el país cuenta con un talento excelente. La demanda ha aumentado para empleados en hospitalidad, operaciones marítimas y soporte al cliente. En la práctica, esto ha creado un mercado laboral competitivo donde los buenos candidatos son contratados rápidamente.

Debido a la naturaleza competitiva del mercado laboral, los empleadores deben crear prácticas de reclutamiento eficientes. Ciclos de contratación prolongados no suelen dar resultados positivos en las Bahamas. Se recomienda establecer rangos de compensación y cronogramas de contratación antes de comenzar el proceso de reclutamiento.

Los empleadores deben entender las expectativas salariales locales, los beneficios estatutarios y los estándares de la industria al preparar los contratos de empleo.

Contratos de empleo y cláusulas indispensables

A pesar de las regulaciones laborales más flexibles, el país aún requiere que los empleadores proporcionen un contrato de trabajo por escrito. El contrato debe incluir los beneficios obligatorios del país y otras obligaciones laborales. Los contratos deben estar redactados en inglés.

El contrato escrito de empleo debe incluir estas cláusulas clave:

• Información de las partes: Nombres y direcciones tanto tuyas como del empleado.
• Detalles del trabajo: El título del empleado y una descripción clara de su trabajo.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Lugar de trabajo: Donde estará basado el empleado.
• Compensación: El salario o tasa de pago y la frecuencia con la que se pagará al empleado.
• Jornada laboral: Las horas de trabajo previstas.
• Derechos de licencia: Detalles sobre vacaciones, licencias médicas y otros permisos.
• Condiciones de terminación: El período de aviso y las condiciones para finalizar el empleo.
• Confidencialidad: Una cláusula para proteger la información sensible de tu empresa.

Períodos de prueba

Las Bahamas no tienen un período de prueba legalmente establecido. Sin embargo, puedes incluir un período de prueba en un acuerdo colectivo, que típicamente dura hasta un año. Esto da a ambos, a ti y al nuevo empleado, la oportunidad de evaluar si es un buen ajuste.

Horas de trabajo y horas extra

Una semana laboral estándar en las Bahamas es de 40 horas, con un día de trabajo típico de 8 horas. La semana laboral máxima legal es de 48 horas.

Así funciona el pago por horas extra:

• Horas extra estándar: Para cualquier hora trabajada más allá de las 40 horas semanales, debes pagar 1.5 veces la tarifa por hora regular del empleado.
• Días festivos: Si un empleado trabaja en un día festivo, tiene derecho a el doble de su tarifa habitual.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado por días festivos públicos. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente se observa el lunes siguiente.

Aquí están los días festivos públicos para 2026:

Fecha	Festivo
1 de enero	Año Nuevo
10 de enero	Día de la Mayoría
12 de enero	Día de la Mayoría observado
3 de abril	Viernes Santo
6 de abril	Lunes de Pascua
25 de mayo	Lunes de Whit
5 de junio	Día del Trabajo Randol Fawkes
10 de julio	Día de la Independencia
3 de agosto	Día de Emancipación
12 de octubre	Día de los Héroes Nacionales
25 de diciembre	Navidad
26 de diciembre	Boxing Day
28 de diciembre	Boxing Day observado

Contratación de contractors en Bahamas

Las Bahamas cuentan con un mercado establecido de contractors independientes que operan en las industrias de hospitalidad, finanzas, turismo, TI y soporte al cliente. Estos profesionales son utilizados para apoyar proyectos en toda la región.

Los contractors son considerados profesionales independientes en negocios, más que empleados. Tienen que pagar sus propios impuestos, dictar su propio horario y mantener el control sobre cómo se entregan los proyectos. La independencia es una característica fundamental de los acuerdos de contractor, que los distingue del empleo tradicional.

Cuando un contractor se integra en las operaciones comerciales a través de supervisión continua, recursos proporcionados por la empresa y beneficios para empleados, aumentan los riesgos de clasificación incorrecta del trabajador.

Un Employer of Record puede ayudar a las empresas a mitigar estos riesgos estructurando correctamente el empleo y manejando el cumplimiento de los contractors.

En las Bahamas, los empleadores son responsables de procesar la nómina internamente o a través de un proveedor externo. Los nuevos empleados deben registrarse ante las autoridades gubernamentales correspondientes y en los programas de seguro social (National Insurance Board).

Los cambios recientes en las contribuciones al National Insurance requieren que los empleadores por primera vez en el país verifiquen que sus sistemas de nómina estén actualizados para evitar riesgos de cumplimiento.

Perspectiva experta: Debido a sus condiciones laborales más flexibles, los empleadores primerizos en las Bahamas a menudo se concentran únicamente en el salario base, pasando por alto los beneficios obligatorios. Estos beneficios obligatorios pueden incrementar el costo total de empleo en un 45% o más.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a tus empleados en un horario mensual, quincenal o semanal. La opción más común es el pago mensual. Tú defines el ciclo de pago y lo incluyes en el contrato de empleo. No existen pagos de bonificación obligatorios de 13º o 14º mes.

Horas extra y mínimos

El salario mínimo es de 260 dólares bahameños (BSD) por semana. Debes pagar horas extra por cualquier trabajo que exceda las 8 horas en un día o las 40 horas en una semana. La tarifa estándar de horas extra es 1.5 veces el pago regular del empleado. Si un empleado trabaja en un día festivo, el pago se duplica.

Impuestos y contribuciones del empleador

Tu principal responsabilidad es contribuir ante el National Insurance Board (NIB). Esto financia los beneficios de seguridad social para tus empleados.

Contribución	Tasa
National Insurance Board (NIB)	5.9%

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen al National Insurance Board. No pagan impuesto sobre la renta.

Contribución	Tasa
National Insurance Board (NIB)	3.9%
Impuesto sobre la renta	0%

Los empleados en las Bahamas suelen recibir beneficios generosos más allá de su salario base. Los beneficios comunes incluyen atención médica privada, ahorros para la jubilación y bonificaciones por desempeño. Los beneficios obligatorios constituyen una gran parte de los paquetes salariales, pero también se suelen ofrecer beneficios suplementarios.

Licencia Legal

Aquí están los mínimos legales para el tiempo libre remunerado en las Bahamas.

• Licencia Anual: Después de un año de servicio, los empleados obtienen al menos dos semanas de vacaciones pagadas. Esto aumenta a tres semanas después de siete años de empleo.
• Licencia por Enfermedad: Los empleados que hayan trabajado al menos seis meses tienen derecho a una semana de licencia por enfermedad remunerada por año. Se requiere un certificado médico para cualquier ausencia mayor a un día.
• Licencia por Maternidad: Las empleadas tienen derecho a 12 semanas de licencia por maternidad. El empleador paga una parte del salario, y la Junta de Seguro Nacional (NIB) puede cubrir el resto.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado por feriados públicos. Si deben trabajar, deben recibir pago adicional.

Feriado	Fecha en 2025
Día de Año Nuevo	1 de enero
Día de la Mayoría	10 de enero
Viernes Santo	18 de abril
Lunes de Pascua	21 de abril
Día Laboral de Randol Fawkes	6 de junio
Lunes de Whit	9 de junio
Día de la Independencia	10 de julio
Día de la Emancipación	4 de agosto
Día de los Héroes Nacionales	13 de octubre
Día de Navidad	25 de diciembre
Día de Boxing	26 de diciembre

Beneficios Complementarios Típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos.

Beneficios Legales	Beneficios No Legales (Suplementarios)
Aportaciones a la Junta de Seguro Nacional (NIB)	Seguro Médico Privado
Licencia Anual Remunerada	Seguro de Vida y Discapacidad
Licencia por Enfermedad Remunerada	Bonificaciones por Desempeño
Licencia por Maternidad Remunerada	Tiempo Libre Pagado Adicional (por ejemplo, licencia de paternidad)
Indemnización por Terminación	Planes de Jubilación o Pensión

Cómo Puede Ayudar un EOR a Configurar Beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Nos encargamos de los detalles de la legislación laboral bahamesa. Esto significa que nos aseguramos de que cumplas con todas las contribuciones obligatorias y políticas de licencia. También podemos asesorarte sobre qué beneficios suplementarios son comunes en tu industria para ayudarte a atraer a los mejores candidatos.

Un EOR te ayuda a:

• Cumplir con las leyes laborales locales.
• Administrar correctamente la nómina y las contribuciones a la NIB.
• Ofrecer paquetes de beneficios competitivos sin la carga administrativa.
• Ahorrar tiempo y recursos, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Desvinculaciones en las Bahamas requieren una atención cuidadosa a los períodos de aviso, razones para el despido y documentación de respaldo. Si se hace de manera incorrecta, el despido puede representar un riesgo de cumplimiento significativo para los empleadores.

La ley requiere una razón válida para la terminación, como conducta indebida, redundancia o incumplimiento de contrato. Debe proporcionar al empleado un aviso y, en muchos casos, indemnización por despido. Todo el proceso se trata de garantizar una salida justa y respetuosa para los miembros de su equipo.

Períodos de aviso

Dar un aviso adecuado es un paso clave. La cantidad de aviso que proporciona depende del trabajo del empleado y de cuánto tiempo haya trabajado para usted. Puede dar el aviso por escrito o verbalmente.

Aquí hay un desglose simple de los períodos mínimos de aviso:

Tiempo del empleado en la empresa	Puesto no directivo	Puesto directivo o de supervisión
Menos de 90 días	No se requiere aviso	No se requiere aviso
91 a 179 días	No se requiere aviso	No se requiere aviso
180 días a 1 año	1 semana de aviso o pago	1 mes de aviso o pago
Más de 1 año	2 semanas de aviso o pago	1 mes de aviso o pago

Si el rol de un empleado se vuelve redundante, los períodos de aviso son de dos semanas para el personal no directivo y un mes para el personal directivo, siempre que hayan estado con usted al menos un año.

Indemnización por despido

La indemnización por despido también es una parte crítica del proceso de salida, a menos que esté despidiendo a un empleado por conducta grave. La cantidad de indemnización depende del rol del empleado y de su tiempo de servicio.

Para despidos no relacionados con redundancia:

• Empleados no directivos (más de un año de servicio): 2 semanas de salario por cada año de servicio.
• Empleados directivos o de supervisión: 1 mes de salario por cada año de servicio.

Si el despido se debe a redundancia, los pagos son:

• Personal no directivo: 2 semanas de salario básico por cada año de servicio, hasta un máximo de 24 semanas.
• Personal directivo: 1 mes de salario básico por cada año de servicio, hasta un máximo de 48 semanas.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando trabaja con nosotros, no tiene que navegar estas reglas solo. Nos aseguramos de que cada proceso de terminación y salida se maneje correctamente y en plena conformidad con la ley bahameña.

Así es como ayudamos:

• Orientación clara: Le guiamos a través de los pasos necesarios para una terminación conforme, desde los períodos de aviso hasta el pago final.
• Cálculos correctos: Calculamos exactamente el aviso y la indemnización por despido requeridos para cada empleado, para que evite errores costosos.
• Documentación: Le ayudamos a preparar la documentación necesaria para garantizar un proceso de salida fluido y profesional.
• Reducción de riesgos: Al asegurarnos de que todo se haga conforme a las normativas, ayudamos a protegerlo de posibles disputas legales o reclamaciones por despido injustificado.

Nuestro objetivo es gestionar estas situaciones delicadas con claridad y profesionalismo, permitiéndole centrarse en la gestión de su negocio.

Contratar nacionales extranjeros en las Bahamas está permitido, pero será necesario contar con autorización para hacerlo. El país tiene políticas migratorias estrictas aplicadas por el Departamento de Inmigración de las Bahamas. Los residentes bahameños son prioritarios para el empleo, y los empleadores deben ofrecer razones para no contratar a un trabajador local. Se establecen cuotas anuales para los permisos de trabajo, y se requiere patrocinio del empleador para obtener uno.

Los permisos de trabajo pueden tardar entre ocho y doce semanas en obtenerse en las Bahamas. Se aconseja a los empleadores extranjeros iniciar este proceso mucho antes de que el empleado deba comenzar a trabajar.

Existen dos tipos principales de permisos de trabajo en las Bahamas:

• Permiso de trabajo a corto plazo: Es para asignaciones laborales de hasta 90 días.
• Permiso de trabajo a largo plazo: Para empleos que exceden los 90 días, es necesario un permiso a largo plazo. Este permiso generalmente se emite por un año y puede renovarse.

El núcleo de la solicitud de permiso de trabajo es demostrar que no hay un ciudadano bahameño disponible para ocupar el puesto. Esto implica publicar el trabajo localmente y proporcionar prueba de estos esfuerzos al Departamento de Inmigración.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Patrocinar un permiso de trabajo en las Bahamas es un compromiso importante. La empresa patrocinadora debe ser una entidad registrada localmente. Esto puede representar un desafío si no tienes presencia legal en las Bahamas.

Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR en las Bahamas puede actuar como el empleador legal de tu empleado. Esto significa que el EOR puede patrocinar el permiso de trabajo en tu nombre, eliminando la necesidad de establecer tu propia empresa local.

Un EOR maneja las complejidades del proceso de solicitud del permiso de trabajo, asegurando que todo cumpla con las leyes de inmigración y laborales bahameñas. Pueden gestionar la documentación necesaria, incluyendo el contrato de trabajo y las contribuciones a la Junta de Seguros Nacionales (NIB).

Ten en cuenta que, incluso con un EOR, todavía se aplica el requisito de anunciar la posición localmente. Las autoridades necesitan estar convencidas de que no hay un bahameño cualificado disponible para el puesto.

Cumplimiento en viajes de negocios

Es importante distinguir entre viajes de negocios y trabajo. Una visa de negocios permite realizar ciertas actividades, pero no reemplaza a un permiso de trabajo.

Los visitantes que viajan a las Bahamas por motivos de negocio generalmente pueden hacerlo por períodos cortos sin un permiso de trabajo. Las actividades permitidas con una visa de negocios pueden incluir:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Participar en negociaciones comerciales
• Realizar investigaciones de mercado

Sin embargo, una visa de negocios no permite participar en ningún tipo de empleo remunerado. Si el propósito de la visita implica un trabajo productivo que de otra forma realizaría un residente bahameño, se requiere un permiso de trabajo. Es crucial asegurarse de que las actividades de tus empleados en las Bahamas estén alineadas con su estado de visa para evitar problemas legales.