Organizaciones Profesionales de Empleadores: Aliados en Tiempos de Crisis (Actualización 2025)

Expandir su negocio a un nuevo país trae oportunidades emocionantes. Sin embargo, también necesitará comprender las leyes laborales locales. Además, habrá que navegar por regulaciones fiscales complejas.

En general, gestionar una fuerza laboral en un mercado extranjero puede volverse rápidamente abrumador. Además, está la tarea adicional de ofrecer beneficios competitivos para mantener a los mejores talentos trabajando para usted y no a la competencia local. Por último, debe asegurarse de que sus prácticas de HR cumplan con los estándares locales, todo lo cual requiere tiempo, recursos y experiencia.

Ahí es donde una Organización de Empleador de Record (Employer of Record, EOR) puede marcar una diferencia significativa. Actuando como un co-empleador, una EOR se asocia con usted para gestionar funciones clave de HR. Pueden encargarse de todo, desde el procesamiento de nóminas hasta la gestión de beneficios para empleados. Esto le permite centrarse en las operaciones principales de su negocio, mientras la EOR se ocupa de los detalles intrincados.

Vamos a profundizar en lo que hace una EOR, los beneficios y desventajas de trabajar con una, y cómo puede ser el aliado que necesita en tiempos difíciles.

¿Qué es una EOR?

Una Organización de Empleador de Record (EOR) establece una relación de co-empleo con su negocio. Como se mencionó, proporcionan servicios de HR como nóminas, beneficios para empleados y administración fiscal.

Con una EOR, puede co-gestionar tareas relacionadas con los empleados mientras mantiene el control sobre las actividades diarias de su equipo. Más allá de la asistencia en HR, una EOR puede ayudarle a obtener mejores acuerdos en atención médica y beneficios para empleados, ahorrando dinero a su negocio.

¿Cuáles son los pros y contras de una EOR?

Trabajar con una EOR puede simplificar la gestión de tareas de HR y ofrecer soluciones rentables para su negocio. Analicemos algunos de los beneficios clave que puede esperar al asociarse con una EOR.

Responsabilidad compartida

Una EOR comparte su riesgo y responsabilidad en tareas como nóminas, administración de beneficios y reporte fiscal. Este acuerdo le permite centrarse en su negocio mientras la EOR maneja funciones críticas de HR.

Tarifas de beneficios más bajas

Dado que las EOR suelen gestionar beneficios para muchas empresas, pueden obtener mejores tarifas en seguros de salud y otros beneficios. En general, una EOR puede ayudarle a reducir costos y ofrecer paquetes competitivos.

Asistencia en procesamiento de nóminas

Las EOR pueden agilizar el procesamiento de nóminas para su equipo, reduciendo papeleo y mejorando la eficiencia. Ellos se encargan del procesamiento de nóminas, pero usted aún proporciona los datos necesarios y controla los detalles de la nómina.

Costos reducidos

Contratar una EOR puede reducir la necesidad de más personal de HR, bajando los costos generales. Las tarifas por servicios de EOR suelen ser más asequibles que contratar equipos internos de HR para estas tareas.

Acceso a servicios de HR

Las EOR ofrecen servicios de HR como reclutamiento, capacitación y integración. Estos servicios pueden ser especialmente valiosos para pequeñas empresas que buscan crecer. Siempre buscan atraer y retener a los mejores talentos, pero no siempre tienen los medios para ampliar su departamento de HR.

Desventajas de una EOR

Aunque las EOR ofrecen beneficios importantes, también pueden introducir nuevos desafíos en sus operaciones. Entender estas desventajas puede ayudarle a tomar una decisión informada sobre si una EOR es adecuada para su negocio.

Menor control sobre decisiones de HR

Con una EOR, comparte el control sobre la gestión de empleados. Este acuerdo puede afectar la dinámica del equipo si los empleados sienten que están distanciados de la cultura o las operaciones principales de la empresa.

Costos más altos a medida que crece

Los precios de las EOR pueden variar y pueden aumentar a medida que su negocio crece. Las EOR generalmente cobran en función de un porcentaje de la nómina o una tarifa fija, lo cual puede sumar dependiendo de su cantidad de empleados y tamaño de la nómina.

Beneficios de co-gestionar con las EOR

Asociarse con una EOR puede ofrecer ventajas únicas, especialmente si es una pequeña empresa con recursos limitados en HR. Aquí cómo la co-gestión con una EOR puede apoyar el crecimiento de su negocio.

Ideal para pequeños equipos de HR

Las EOR pueden ser una opción excelente para pequeñas empresas sin un equipo dedicado de HR. Pueden ofrecer orientación en desarrollo empresarial y supervivencia en el mercado. Al co-gestionar tareas de HR, puede ahorrar tiempo y centrarse en escalar su negocio.

Mitigación de riesgos económicos

Durante tiempos de incertidumbre, las EOR le ayudan a navegar desafíos económicos y cambios regulatorios. Por ejemplo, las EOR proporcionaron orientación sobre el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP). Esto puede ser de gran ayuda para empresas que enfrentan dificultades con solicitudes y posibilidades de aprobación.

Experiencia en nóminas y beneficios

Las EOR aportan una profunda experiencia en administración de nóminas y beneficios. Pueden ayudarle a evitar errores costosos y mejorar la satisfacción de los empleados. También pueden asistir en el proceso de reclutamiento e integración. Todo esto puede reducir los gastos de contratación y garantizar cumplimiento con las regulaciones.

Desventajas de las EOR

Aunque las EOR ofrecen grandes beneficios, hay algunos desafíos a considerar. Antes de asociarse con una EOR, verifique qué tan bien su enfoque se alinea con los valores y objetivos de su empresa.

Impacto en la cultura de la empresa

La visión de su empresa sobre la experiencia del empleado puede diferir del enfoque de la EOR. La comunicación abierta con su socio EOR puede ayudar a abordar cualquier inquietud. Querrá discutir todos los aspectos de la cultura empresarial que desea establecer y garantizar una experiencia de empleado sin problemas.

Asegurar la compatibilidad con la EOR adecuada

Elegir la EOR correcta implica una investigación exhaustiva. Busque una EOR que no solo se alinee con los valores de su empresa, sino que también esté acreditada y comprenda su industria. Esto asegura que su asociación con la EOR sea productiva y esté alineada con sus objetivos comerciales.

Avanzando

En general, una asociación con una EOR puede proporcionar apoyo valioso en HR y reducir costos. También puede ayudar a su negocio a gestionar riesgos, especialmente en tiempos desafiantes. Aunque puede haber algunas limitaciones, una comunicación efectiva y una alineación con una EOR confiable pueden fortalecer sus operaciones de HR y contribuir al éxito de su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una Organización de Empleador de Record?

Una EOR proporciona servicios de HR como nóminas, beneficios y apoyo en cumplimiento para las empresas, facilitando la gestión de empleados y la navegación por regulaciones complejas.

¿Qué hacen las EOR internacionales?

Las EOR internacionales ayudan a las empresas a contratar y gestionar empleados en otros países, permitiéndoles operar sin establecer una entidad local.

¿Cuánto cobran las EOR?

Las EOR generalmente cobran en función de su nómina o una tarifa fija por empleado, que puede variar entre $900 y $1,500 por empleado al año.