Organizaciones Profesionales de Empleadores: Aliados en Tiempos de Crisis (Actualización 2025)

Expandir tu negocio a un nuevo país ofrece oportunidades emocionantes. Sin embargo, también tendrás que entender las leyes laborales locales. Además, habrá algunos desafíos al navegar regulaciones fiscales complejas.

En general, gestionar una fuerza laboral en un mercado extranjero puede volverse rápidamente abrumador. Además, está la tarea adicional de ofrecer beneficios competitivos para mantener a los mejores talentos trabajando para ti y no a la competencia local. Por último, debes asegurarte de que tus prácticas de RRHH cumplan con los estándares locales—todo lo cual requiere tiempo, recursos y experiencia.

Ahí es donde una Organización Profesional de Empleo (Employer of Record, EOR) puede marcar una diferencia significativa. Actuando como un co-empleador, una EOR se asocia contigo para manejar funciones clave de RRHH. Pueden gestionar todo, desde el procesamiento de nómina hasta la gestión de beneficios para empleados. Esto te permite concentrarte en las operaciones principales de tu negocio, mientras la EOR se encarga de los detalles más complejos.

Vamos a profundizar en lo que hace una EOR, los beneficios y desventajas de trabajar con una, y cómo puede ser la aliada que necesitas en tiempos desafiantes.

¿Qué es una EOR?

Una Organización Profesional de Empleo (EOR) establece una relación de empleo co-[empleador] con tu negocio. Como mencionamos, proporcionan servicios de RRHH como nómina, beneficios para empleados y administración fiscal.

Con una EOR, puedes co-administrar tareas relacionadas con los empleados mientras conservas el control sobre las actividades diarias de tu equipo. Además de asistencia en RRHH, una EOR puede ayudarte a conseguir mejores acuerdos en atención médica y beneficios para empleados, ahorrando dinero a tu negocio.

¿Cuáles son los pros y contras de una EOR?

Trabajar con una EOR puede simplificar la gestión de tareas de RRHH y ofrecer soluciones rentables para tu negocio. A continuación, algunos de los beneficios clave que puedes esperar al asociarte con una EOR.

Responsabilidad compartida

Una EOR comparte tu riesgo y responsabilidad en tareas como nómina, administración de beneficios e informes fiscales. Este acuerdo te permite concentrarte en tu negocio mientras la EOR maneja funciones críticas de RRHH.

Mejores tarifas en beneficios

Dado que las EOR generalmente gestionan beneficios para muchas empresas, pueden obtener tarifas más favorables en seguros médicos y otros beneficios. En general, una EOR puede ayudarte a reducir costos y ofrecer paquetes competitivos.

Asistencia en procesamiento de nómina

Las EOR pueden agilizar el procesamiento de nómina para tu equipo, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia. Ellos manejarán el procesamiento, pero tú proporcionas los datos necesarios y controlas los detalles salariales.

Reducción de costos

Contratar una EOR puede reducir la necesidad de más personal de RRHH, bajando los costos generales. Las tarifas por servicios de EOR suelen ser más accesibles que contratar equipos internos de RRHH para estas tareas.

Acceso a servicios de RRHH

Las EOR ofrecen servicios de RRHH como reclutamiento, capacitación y onboarding. Estos servicios pueden ser especialmente valiosos para pequeñas empresas que quieren crecer. Siempre buscan atraer y retener talento de primer nivel, pero no siempre cuentan con los recursos para ampliar su departamento de RRHH.

Desventajas de una EOR

Aunque las EOR ofrecen beneficios significativos, también pueden presentar nuevos desafíos para tus operaciones. Entender estas desventajas puede ayudarte a tomar una decisión informada sobre si una EOR es adecuada para tu negocio.

Menos control sobre decisiones de RRHH

Con una EOR, compartes el control sobre gestión de empleados. Este acuerdo puede afectar la dinámica del equipo si los empleados sienten que están distanciados de la cultura o las operaciones principales de la empresa.

Costos mayores a medida que creces

Los precios de las EOR pueden variar y pueden aumentar a medida que tu negocio crece. Las EOR suelen cobrar en función de un porcentaje de la nómina o una tarifa fija, lo cual puede sumar dependiendo de tu número de empleados y tamaño de la nómina.

Beneficios de co-gestionar con EORs

Asociarte con una EOR puede ofrecer ventajas únicas, especialmente si eres una pequeña empresa con recursos limitados en RRHH. Aquí te mostramos cómo la co-gestión con una EOR puede apoyar el crecimiento de tu negocio.

Ideal para pequeños equipos de RRHH

Las EOR pueden ser ideales para pequeñas empresas sin un equipo dedicado de RRHH. Pueden ofrecer orientación en desarrollo empresarial y supervivencia en el mercado. Al co-gestionar tareas de RRHH, puedes ahorrar tiempo y concentrarte en escalar tu negocio.

Mitigación de riesgos económicos

En tiempos de incertidumbre, las EOR ayudan a navegar desafíos económicos y cambios regulatorios. Por ejemplo, las EOR ofrecieron orientación sobre el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP). Esto puede ser de gran ayuda para negocios que luchan con aplicaciones y posibilidades de aprobación.

Experiencia en nómina y beneficios

Las EOR aportan un profundo conocimiento en administración de nómina y beneficios. Pueden ayudarte a evitar errores costosos y mejorar la satisfacción de los empleados. También asisten en el proceso de reclutamiento y onboarding. Todo esto puede reducir los gastos de contratación y garantizar cumplimiento con las regulaciones.

Desventajas de una EOR

Aunque las EOR ofrecen grandes beneficios, también hay algunos desafíos a considerar. Antes de asociarte con una EOR, verifica cuán bien su enfoque se alinea con los valores y objetivos de tu empresa.

Impacto en la cultura empresarial

La visión de tu empresa para la experiencia del empleado puede diferir del enfoque de la EOR. La comunicación abierta con tu socio de EOR puede ayudar a abordar cualquier preocupación. Quieres discutir todos los aspectos de la cultura empresarial que deseas establecer y asegurar una experiencia fluida para los empleados.

Asegurar la compatibilidad con la EOR correcta

Elegir la EOR adecuada implica una investigación exhaustiva. Busca una EOR que no solo se alinee con los valores de tu empresa, sino que también esté acreditada y comprenda tu industria. Esto asegura que la asociación con la EOR sea productiva y esté en línea con los objetivos de tu negocio.

Siguiendo adelante

En general, una asociación con una EOR puede brindar soporte valioso en RRHH y reducir costos. También puede ayudar a tu negocio a gestionar riesgos, especialmente en momentos difíciles. Aunque hay algunas limitaciones, una comunicación efectiva y la alineación con una EOR de confianza pueden fortalecer tus operaciones de RRHH y contribuir al éxito de tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una Organización Profesional de Empleo?

Una EOR ofrece servicios de RRHH como nómina, beneficios y soporte en cumplimiento para facilitar la gestión de empleados y navegar regulaciones complejas.

¿Qué hacen las EOR internacionales?

Las EOR internacionales ayudan a las empresas a contratar y gestionar empleados en otros países, permitiéndoles operar sin establecer una entidad local.

¿Cuánto cobran las EOR?

Las EOR suelen cobrar en función de tu nómina o una tarifa plana por empleado, que puede variar entre $900 y $1,500 por empleado al año.