Expandir tu negocio a un nuevo país trae oportunidades emocionantes. Sin embargo, también necesitarás entender las leyes laborales locales. Además, habrá que navegar por regulaciones fiscales complejas.
En general, gestionar una fuerza laboral en un mercado extranjero puede volverse rápidamente abrumador. Además, está la tarea adicional de ofrecer beneficios competitivos para mantener a los mejores talentos trabajando para ti y no a la competencia local. Por último, debes asegurarte de que tus prácticas de HR cumplan con los estándares locales, todo lo cual requiere tiempo, recursos y experiencia.
Ahí es donde una Professional Employer Organization (PEO) puede marcar una diferencia significativa. Actuando como co-empleador, una PEO se asocia contigo para manejar funciones clave de HR. Pueden gestionar todo, desde el procesamiento de nóminas hasta la administración de beneficios para empleados. Esto te permite concentrarte en las operaciones principales de tu negocio, mientras la PEO se encarga de los detalles intrincados.
Vamos a profundizar en lo que hace una PEO, los beneficios y desventajas de trabajar con una, y cómo puede ser el aliado que necesitas en tiempos desafiantes.
¿Qué es una PEO?
Una Professional Employer Organization (PEO) establece una relación de co-empleo con tu negocio. Como se mencionó, proporcionan servicios de HR como nóminas, beneficios para empleados y administración fiscal.
Con una PEO, puedes co-gestionar tareas relacionadas con los empleados mientras conservas el control sobre las actividades diarias de tu equipo. Más allá de la asistencia en HR, una PEO puede ayudarte a obtener mejores acuerdos en atención médica y beneficios para empleados, ahorrando dinero a tu negocio.
¿Cuáles son los pros y contras de una PEO?
Trabajar con una PEO puede simplificar la gestión de tareas de HR y ofrecer soluciones rentables para tu negocio. Analicemos algunos de los beneficios clave que puedes esperar al asociarte con una PEO.
Responsabilidad compartida
Una PEO comparte tu riesgo y responsabilidad en tareas como nóminas, administración de beneficios e informes fiscales. Este acuerdo te permite enfocarte en tu negocio mientras la PEO maneja funciones críticas de HR.
Tarifas de beneficios más bajas
Dado que las PEOs suelen gestionar beneficios para muchas empresas, pueden obtener mejores tarifas en seguros de salud y otros beneficios. En general, una PEO puede ayudarte a reducir costos y ofrecer paquetes competitivos.
Asistencia en procesamiento de nóminas
Las PEOs pueden agilizar el procesamiento de nóminas para tu equipo, reduciendo papeleo y mejorando la eficiencia. Ellos se encargan del procesamiento, pero tú aún proporcionas los datos necesarios y controlas los detalles de la nómina.
Costos reducidos
Contratar una PEO puede reducir la necesidad de más personal de HR, bajando los costos generales. Las tarifas por servicios de PEO suelen ser más asequibles que contratar equipos internos de HR para estas tareas.
Acceso a servicios de HR
Las PEOs ofrecen servicios de HR como reclutamiento, capacitación y onboarding. Estos servicios pueden ser especialmente valiosos para pequeñas empresas que buscan crecer. Siempre buscan atraer y retener a los mejores talentos, pero no siempre tienen los medios para ampliar su departamento de HR.
Desventajas de una PEO
Aunque las PEOs ofrecen beneficios importantes, también pueden introducir nuevos desafíos en tus operaciones. Entender estas desventajas puede ayudarte a tomar una decisión informada sobre si una PEO es adecuada para tu negocio.
Menos control sobre decisiones de HR
Con una PEO, compartes el control sobre la gestión de empleados. Este acuerdo puede afectar la dinámica del equipo si los empleados sienten que están distanciados de la cultura o las operaciones principales de la empresa.
Costos más altos a medida que creces
Los precios de las PEOs pueden variar y pueden aumentar a medida que tu negocio crece. Generalmente, cobran en función de un porcentaje de la nómina o una tarifa fija, lo cual puede sumar dependiendo de tu cantidad de empleados y tamaño de la nómina.
Beneficios de co-gestionar con PEOs
Asociarte con una PEO puede ofrecer ventajas únicas, especialmente si eres una pequeña empresa con recursos limitados de HR. Aquí te mostramos cómo la co-gestión con una PEO puede apoyar el crecimiento de tu negocio.
Ideal para pequeños equipos de HR
Las PEOs pueden ser una opción excelente para pequeñas empresas sin un equipo dedicado de HR. Pueden ofrecer orientación en desarrollo empresarial y supervivencia en el mercado. Al co-gestionar tareas de HR, puedes ahorrar tiempo y enfocarte en escalar tu negocio.
Mitigación de riesgos económicos
Durante tiempos de incertidumbre, las PEOs te ayudan a navegar desafíos económicos y cambios regulatorios. Por ejemplo, las PEOs brindaron orientación sobre el Paycheck Protection Program (PPP). Esto puede ser de gran ayuda para empresas que luchan con solicitudes y posibilidades de aprobación.
Experiencia en nóminas y beneficios
Las PEOs aportan una profunda experiencia en administración de nóminas y beneficios. Pueden ayudarte a evitar errores costosos y mejorar la satisfacción de los empleados. También pueden asistir en el proceso de reclutamiento y onboarding. Todo esto puede reducir gastos de contratación y asegurar el cumplimiento de regulaciones.
Desventajas de las PEO
Aunque las PEOs ofrecen grandes beneficios, existen algunos desafíos a considerar. Antes de asociarte con una PEO, revisa qué tan bien su enfoque se alinea con los valores y objetivos de tu empresa.
Impacto en la cultura de la empresa
La visión de tu empresa respecto a la experiencia del empleado puede diferir del enfoque de la PEO. La comunicación abierta con tu socio PEO puede ayudar a abordar cualquier inquietud. Quieres discutir todos los aspectos de la cultura empresarial que deseas establecer y garantizar una experiencia de empleado sin problemas.
Asegurar la compatibilidad con la PEO adecuada
Elegir la PEO correcta requiere una investigación exhaustiva. Busca una PEO que no solo se alinee con los valores de tu empresa, sino que también esté acreditada y comprenda tu industria. Esto asegura que tu asociación con la PEO sea productiva y esté alineada con tus metas comerciales.
Avanzando
En general, una asociación con una PEO puede brindar apoyo valioso en HR y reducir costos. También puede ayudar a tu negocio a gestionar riesgos, especialmente en tiempos desafiantes. Aunque puede haber algunas limitaciones, una comunicación efectiva y una alineación con una PEO confiable pueden fortalecer tus operaciones de HR y contribuir al éxito de tu negocio.
FAQ
¿Qué hace una Professional Employer Organization?
Una PEO proporciona servicios de HR como nóminas, beneficios y soporte en cumplimiento para las empresas, facilitando la gestión de empleados y la navegación por regulaciones complejas.
¿Qué hacen las PEOs internacionales?
Las PEOs internacionales ayudan a las empresas a contratar y gestionar empleados en otros países, permitiéndoles operar sin establecer una entidad local.
¿Cuánto cobran las PEOs?
Las PEOs generalmente cobran en función de tu nómina o una tarifa fija por empleado, que puede variar entre $900 y $1,500 por empleado al año.
