Conclusiones clave

• Polonia ofrece una reserva de talento de clase mundial y un cumplimiento estricto de la legislación laboral, lo que hace que los servicios de Employer of Record (EOR) sean esenciales para contrataciones sin riesgos y entrada al mercado.
• Rivermate destaca por su soporte personalizado, liderado por humanos, y su experiencia en regiones de alto riesgo, brindando una incorporación conforme y sin complicaciones para cada nuevo empleado.
• Las principales plataformas de EOR en Polonia varían en precios, profundidad de cumplimiento y experiencia en plataformas; elegir la opción adecuada depende de la escala de tu empresa y tu tolerancia al riesgo.
• La transparencia en precios, un cumplimiento robusto y un soporte al cliente receptivo son criterios críticos al contratar en Polonia mediante EOR.
• Siempre prioriza proveedores con experiencia local comprobada, soporte personalizado liderado por humanos y la escalabilidad para satisfacer tus necesidades en evolución en Polonia y más allá.

Nuestros 10 mejores seleccionados de todas las empresas de Employer of Record (EOR) en Polonia [Lista corta 2025]

Polonia destaca como un destino estratégico para contrataciones internacionales, impulsado por su vibrante sector tecnológico, una fuerza laboral altamente calificada y un crecimiento económico sólido. Los servicios de Employer of Record (EOR) ofrecen una solución sin complicaciones para las empresas que buscan aprovechar el talento polaco sin los complejos de establecer una entidad local, asegurando pleno cumplimiento con las estrictas leyes laborales y requisitos administrativos de Polonia... A continuación, una comparación exhaustiva de las principales plataformas de EOR en Polonia para 2025—estas proveedoras fueron seleccionadas en base a su reputación en el mercado, experiencia en cumplimiento, experiencia en plataformas, transparencia en precios y satisfacción del cliente.

Entender las particularidades de elegir el EOR correcto para tu expansión en Polonia requiere una evaluación cuidadosa de múltiples factores, incluyendo la profundidad del cumplimiento, modelos de precios y calidad del soporte. Este análisis exhaustivo examina a los principales proveedores para ayudarte a tomar una decisión informada que se alinee con los objetivos de tu negocio y garantice una entrada al mercado sin problemas.

Plataformas de EOR en Polonia: Resumen de características y precios

Parámetro	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Precio (EOR)	€299 por empleado/mes	$599/mes	$599/mes	$599/mes	$599/mes	$400/mes	$199/mes	$499/mes	Cotización personalizada	Cotización personalizada
Cobertura por país	Polonia + 150+	Polonia + 180+	Polonia + 150+	Polonia + 180+	Polonia + 160+	Polonia + 150+	Polonia + 170+	Polonia + 180+	Polonia + 70+	Polonia + 180+
Modelo de entidad	Propia	Propia	Propia	Propia	Propia	Propia	Socio	Propia	Socio	Propia
Velocidad de incorporación	3-5 días	5-6 días	3-5 días	5-7 días	5-7 días	3-5 días	2-5 días	4-7 días	2-5 días	5-7 días
Cumplimiento y seguridad	Alto	Alto	Alto	Alto	Alto	Alto	Medio	Alto	Medio	Alto
Experiencia en plataforma	Intuitiva, simplificada	Moderna, limpia	Mejor interfaz de usuario	Amigable	Avanzada, basada en datos	Simple, eficiente	Básica, fácil	Integraciones profundas	Básica, rápida	Moderna, plataforma HR global
Soporte al cliente	24/7, liderado por humanos	Chat/email 24/7	Expertos locales 24/7	Global 24/7	Global 24/7	Horario laboral	Horario laboral	Global 24/7	Horario laboral	Global 24/7
Integraciones	HRIS, Nómina, Slack, WhatsApp	HRIS, Nómina, ATS	HRIS, ATS, Nómina	HRIS, ATS	HRIS, Nómina	HRIS, Nómina	Solo nómina	HRIS, IT, Nómina	HRIS, Nómina	HRIS, Nómina, ATS
Beneficios y perks	Localizados, a medida	Estándar, local	Estándar, local	Mejorado, remoto primero	Nivel empresarial	Localizados	Básico	Avanzado	Básico	Mejorados globales
Escalabilidad (PYME → Gran empresa)	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Alta	Media	Alta	Media	Alta

¿Qué es un EOR en Polonia?

Un Employer of Record (EOR) en Polonia es una organización externa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de empresas extranjeras, gestionando toda la conformidad local, nómina, administración de beneficios, contratos y procesos de RRHH. Esto permite a las empresas contratar talento polaco de manera rápida y conforme, sin crear una entidad legal en Polonia, mitigando riesgos asociados a las complejidades de las leyes laborales, contratos en polaco obligatorios, notificaciones sindicales y procedimientos rígidos de terminación...

La decisión entre usar un servicio de EOR o modelos de contratación como contratistas independientes es crucial para las empresas que se expanden en Polonia. Entender las diferencias clave en el debate EOR vs contratista puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre su estrategia de fuerza laboral, especialmente considerando riesgos de cumplimiento, derechos de los empleados y flexibilidad operacional a largo plazo.

Servicios clave de los EOR en Polonia

• Empleo legal de personal bajo la legislación polaca
• Procesamiento de nómina y pagos de salarios
• Administración de beneficios (salud, pensión, perks)
• Declaraciones fiscales y de seguridad social (cumplimiento ZUS)
• Redacción de contratos en polaco, conforme a regulaciones locales
• Gestión de incorporación y desvinculación
• Soporte para permisos de trabajo y visas para contrataciones extranjeras
• Gestión de riesgos y cumplimiento en leyes laborales

Beneficios de usar un EOR en Polonia

• Entrada rápida al mercado: Contrata en días, no en meses, sin crear entidad
• Cumplimiento legal completo: Evita multas y disputas cumpliendo regulaciones estrictas
• Ahorro en costos: Sin necesidad de oficina local, personal de RRHH o honorarios legales
• Simplicidad administrativa: Todo RRHH, nómina y beneficios gestionados por expertos
• Experiencia local: Navega con confianza el complejo panorama laboral polaco

La complejidad de las regulaciones laborales en Polonia hace que cumplimiento global de nómina sea una consideración crítica para negocios internacionales. Las empresas deben gestionar requisitos intrincados como contribuciones sociales ZUS, contratos en polaco obligatorios, procedimientos de notificación sindical y protocolos de terminación estrictos que varían significativamente respecto a otros mercados europeos.

Top 10 mejores plataformas de EOR en Polonia

Rivermate

Rivermate ofrece una solución moderna, orientada al cumplimiento, diseñada para empresas que ingresan en mercados de alto riesgo o complejos como Polonia. La plataforma prioriza el soporte liderado por humanos, brindando orientación práctica en incorporación, nómina y ciclo de empleo. Destaca por su incorporación personalizada y soporte omnicanal, construida para organizaciones que buscan un socio capaz de afrontar regiones exóticas y ofrecer una experiencia laboral sin fisuras.

El modelo de entidad en Polonia de Rivermate garantiza cumplimiento y control directo, con profundo conocimiento en leyes laborales locales, ZUS y procedimientos sindicales. La interfaz está optimizada para una incorporación rápida y generación de contratos, apoyada por paneles de control en tiempo real.

¿Por qué usar Rivermate en Polonia?

Rivermate se distingue por su soporte personalizado, liderado por humanos y su capacidad para atender regiones y escenarios de cumplimiento que otros evitan. Es ideal para empresas que priorizan gestión de riesgos, incorporación a medida y experiencias de empleado de alto nivel.

Beneficios y características clave

• Soporte liderado por humanos — no chatbots
• Soporte personalizado vía Slack, WhatsApp, email, teléfono, etc.
• Incorporación personalizada para cada nuevo empleado
• Atiende regiones de alto riesgo y exóticas (donde otros evitan)
• Gestión local de contratos y nómina

Servicios específicos en Polonia

• Redacción de contratos en polaco
• Gestión de declaraciones ZUS
• Notificaciones sindicales obligatorias
• Navegación en procedimientos rígidos de terminación
• Integración de beneficios y perks localizados

Experiencia en plataforma

• Interfaz intuitiva, paneles responsivos
• Flujos de trabajo simplificados para incorporación y generación de contratos
• Actualizaciones en tiempo real para nómina y tareas de RRHH

Soporte al cliente

• Acceso 24/7, liderado por humanos (no chatbots)
• Comunicación multicanal (Slack, WhatsApp, email, teléfono)
• Gestión personalizada de cuentas

Precios y tarifas ocultas

• €299 por empleado/mes
• Sin tarifas de configuración o incorporación
• Facturación transparente y predecible

Ventajas y desventajas

Ventajas	Desventajas
Soporte personalizado, liderado por humanos	Aún en crecimiento en integraciones globales
Ideal para regiones de alto riesgo y exóticas	Menor presencia en mercado comparado con líderes globales
Incorporación rápida y sencilla	Menos reseñas en plataformas grandes
Precios transparentes, sin tarifas ocultas	Herramientas analíticas limitadas

Reseñas de plataformas

Plataforma	Valoración G2	Valoración Capterra	Valoración Trustpilot
Rivermate	Limitada	Limitada	Limitada

Para quién es mejor

• PYMEs y empresas medianas que se expanden a Polonia
• Regiones de alto riesgo o escenarios complejos de cumplimiento
• Empresas que buscan incorporación personalizada y soporte dedicado

Para startups y empresas emergentes que desean expandirse en Polonia de forma rentable, Rivermate representa una opción atractiva entre las mejores startups de Employer of Record que pueden aprovechar para un crecimiento internacional rápido manteniendo altos estándares de cumplimiento.

Remote

Remote es un líder global en EOR, conocido por su modelo de entidad propia, gestión de cumplimiento sólida y precios transparentes. La plataforma ofrece cobertura integral en Polonia, con cumplimiento GDPR, soporte 24/7 y profunda experiencia legal.

¿Por qué usar Remote en Polonia?

Remote es ideal para empresas tecnológicas y grandes organizaciones que necesitan un cumplimiento robusto y gestión de riesgos, especialmente cuando la protección de IP y la seguridad de datos son prioritarios.

Beneficios y características clave

• Modelo de entidad propia para cumplimiento directo
• Precios transparentes sin tarifas ocultas
• Cobertura en 186 países
• Nómina, beneficios y gestión de contratos de extremo a extremo
• Protección integral de IP

Servicios específicos en Polonia

• Redacción de contratos laborales en polaco
• Declaraciones de nómina y fiscales bajo la ley polaca
• Administración de ZUS
• Días festivos y beneficios localizados
• Cumplimiento GDPR y UE

Experiencia en plataforma

• UI moderna y limpia
• Flujos de trabajo optimizados para contratación e incorporación
• Paneles responsivos

Soporte al cliente

• Disponibilidad 24/7 vía chat y email
• Equipo global de soporte

Precios y tarifas ocultas

• €299 por empleado/mes
• Sin tarifas de incorporación o configuración

Ventajas y desventajas

Ventajas	Desventajas
Precios transparentes	Costos premium para PYME
Gestión de cumplimiento sólida	Incorporación más lenta en picos de demanda
Soporte 24/7	Integraciones limitadas comparado con Rippling/Deel
Modelo de entidad propia para gestión de riesgos	Precio más alto que Multiplier/RemoFirst

Reseñas de plataformas

Plataforma	Valoración G2	Valoración Capterra	Valoración Trustpilot
Remote	4.6/5 (2,195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1,798)

Para quién es mejor

• Empresas tecnológicas
• Organizaciones que necesitan gestión de cumplimiento y riesgos sólidos

Las empresas que expanden sus operaciones de ventas en Polonia descubrirán que contratar equipos de ventas remotos requiere atención cuidadosa a leyes laborales locales, estructuras de comisiones y marcos de gestión del rendimiento que proveedores de EOR como Remote manejan con experiencia.

Deel

Deel destaca en soluciones digitales de EOR, gestión de contratistas y rápida incorporación. Su modelo de entidad propia y soporte 24/7 lo convierten en una opción preferente para contrataciones flexibles en Polonia.

¿Por qué usar Deel en Polonia?

La interfaz de usuario y la automatización de Deel lo hacen ideal para empresas que contratan contratistas y empleados a tiempo completo en Polonia, que necesitan rapidez y flexibilidad...

Beneficios y características clave

• Cumplimiento con entidad propia
• Incorporación autoservicio y documentación automatizada
• Soporte 24/7
• Soporte para visas y permisos de trabajo
• Nómina en múltiples países

Servicios específicos en Polonia

• Contratos en polaco
• Nómina y declaraciones fiscales automatizadas
• Gestión de contratistas y empleados
• Soporte para visas y permisos
• Beneficios localizados

Experiencia en plataforma

• UI/UX de primera clase
• Incorporación rápida (promedio 5 días)
• Flujos de trabajo automatizados

Soporte al cliente

• Acceso 24/7, expertos locales
• Multicanal (chat, email)

Precios y tarifas ocultas

• $599/mes por EOR
• $49/mes por contratista

Ventajas y desventajas

Ventajas	Desventajas
Incorporación rápida	Tarifas premium para contratistas
UI/UX excepcional	Retrasos ocasionales en soporte
Soporte 24/7	Precios complejos en paquetes de servicios
Nómina en múltiples países	Análisis limitados comparado con herramientas empresariales

Reseñas de plataformas

Plataforma	Valoración G2	Valoración Capterra	Valoración Trustpilot
Deel	4.8/5 (7,241)	4.8/5 (2,819)	4.8/5 (6,767)

Para quién es mejor

• Startups, empresas tecnológicas
• Empresas que necesitan gestión flexible de contratistas y empleados

Oyster HR

Oyster HR se especializa en contratación remota, cumplimiento y administración de beneficios. Está diseñada para equipos distribuidos y ofrece herramientas sólidas para gestión de beneficios y permisos.

¿Por qué usar Oyster HR en Polonia?

Oyster es adecuada para empresas remotas que buscan una experiencia de EOR sin complicaciones y conforme en Polonia.

Beneficios y características clave

• Cobertura en más de 180 países
• Gestión de beneficios remotos
• Firma digital de contratos
• Herramientas para seguimiento de permisos
• Documentación GDPR

Servicios específicos en Polonia

• Cumplimiento de contratos en polaco
• Integración de nómina y beneficios
• Incorporación remota
• Experiencia en leyes laborales locales
• Documentación de empleados

Experiencia en plataforma

• UI amigable e intuitiva
• Incorporación digital y gestión documental

Soporte al cliente

• Soporte global 24/7

Precios y tarifas ocultas

• $599/mes por empleado para EOR

Ventajas y desventajas

Ventajas	Desventajas
Diseño remoto primero	Costos más altos para pequeños equipos
Excelente incorporación	Integraciones directas limitadas
Enfoque fuerte en cumplimiento	Sin opción de co-empleo/PEO
Gestión digital de contratos	Cobertura de países limitada comparada con RemoFirst

Reseñas de plataformas

Plataforma	Valoración G2	Valoración Capterra	Valoración Trustpilot
Oyster HR	4.4/5 (853)	4.5/5 (68)	4.5/5 (240)

Para quién es mejor

• Empresas distribuidas, remotas
• Necesitan gestión fuerte de beneficios

Gestionar con éxito equipos remotos en diferentes zonas horarias y culturales es cada vez más importante al expandirse en Polonia, donde las costumbres empresariales y preferencias de comunicación pueden impactar significativamente en productividad y satisfacción laboral.

Papaya Global

Papaya Global ofrece análisis avanzados, automatización y pagos globales, con una sólida reputación en cumplimiento a nivel empresarial.

¿Por qué usar Papaya Global en Polonia?

Papaya es ideal para grandes empresas que priorizan automatización, cumplimiento y pagos transfronterizos...

Beneficios y características clave

• Cobertura en más de