Conclusiones clave:
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- Un Employer of Record gestiona las complejidades de contratar talento, incluyendo nómina, impuestos y cumplimiento, mientras el talento trabaja para su empresa.
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- Un buen EOR ofrece beneficios estatutarios y otros beneficios para sus empleados globales. Ayuda a los equipos a incorporar y desvincular talento rápidamente. También simplifica la gestión de solicitudes y días libres del talento global a través de una plataforma fácil de usar.
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- Un buen Employer of Record le ahorra tiempo, esfuerzo y dinero al contratar un equipo global, para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio y disfrutar de las ventajas de tener talento de alto nivel en su equipo.
Tener el mejor talento en su equipo es una de las claves del éxito en un entorno empresarial competitivo. La búsqueda y contratación de talento de primera categoría a nivel global puede proporcionarle los recursos que su negocio necesita para prosperar.
Desafortunadamente, las empresas deben atravesar numerosos obstáculos para contratar a nivel internacional. La cantidad de reglas que hay que seguir puede desalentar incluso a las más decididas. Establecer una presencia en un nuevo país lleva tiempo, en el mejor de los casos, y navegar las leyes laborales locales es una receta conocida para dolores de cabeza.
Aquí es donde asociarse con un buen Employer of Record (EOR) puede marcar una gran diferencia.
¿En qué puede ayudar mi empresa un Employer of Record global?
Un Employer of Record es invaluable para atraer y contratar talento de primera a nivel mundial. También minimiza los riesgos de contratar talento de otro país.
Vamos a repasar todos los beneficios de contar con un buen Employer of Record a su lado.
1. Contratación más rápida para talento global
En la mayoría de los países, debe establecer una entidad legal local para contratar talento. A menudo, esta es la única forma de mantener el cumplimiento con las leyes laborales, fiscales y de nómina locales. Pero, establecerse en un nuevo país puede tomar semanas o incluso meses, y puede volverse muy costoso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen presencia establecida en los países donde desea contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándole tiempo valioso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen presencia establecida en los países donde desea contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándole tiempo valioso.
Probar nuevas plazas en otros países puede ser intimidante y, a menudo, costoso. Requiere una inversión inicial para establecer presencia en un país nuevo, solo para descubrir en algunos casos que todo el trabajo fue en vano.
Con la ayuda de un Employer of Record, puede evitar estas decepciones costosas. Puede comenzar con poco en cualquiera o en tantos países como desee y probar si la expansión será rentable contratando talento local a corto plazo.
Si funciona y su nuevo mercado muestra oportunidades, puede contar con su EOR para ayudarle a escalar aún más. Puede ayudar a incorporar a más personas y gestionar todas las tareas de RRHH y requisitos de cumplimiento hasta que esté listo para expandirse.
3. Externalización del dolor de navegar leyes laborales y fiscales
Contratar a nivel internacional consiste en mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Estas difieren significativamente de país en país, incluso a nivel de condado o ciudad.
Mantenerse al tanto de todas las leyes relevantes en su país principal de operaciones ya es difícil. Añadir países adicionales a la carga de trabajo de su departamento de RRHH puede volverse abrumador o muy costoso.
Sin embargo, si decide contratar a través de un Employer of Record, puede confiar en que gestionarán todos los aspectos del proceso de empleo, a menudo por una tarifa fija.
Dado que el Employer of Record es el "empleador legal" mientras el talento trabaja para usted, es responsable del cumplimiento legal.
El EOR se encargará de todas las obligaciones relacionadas con los empleados, incluyendo, pero no limitado a:
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redactar contratos que cumplan con las leyes locales,
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coordinar renovaciones y terminaciones,
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Gestionar toda la nómina de empleados.
También le corresponde al EOR estar al tanto de los cambios en los requisitos regulatorios y mantener el cumplimiento en todo momento.
4. Incorporación y desvinculación simplificadas
Contratar a nivel global puede ser complicado, especialmente al gestionar la documentación requerida para nómina y otras funciones de RRHH. Si su equipo en el extranjero es pequeño o cambia frecuentemente por la naturaleza del trabajo, necesita procesos simplificados para mantenerse al día.
Con el socio adecuado de EOR, estos procesos son su responsabilidad. El EOR asegura que la incorporación y desvinculación de empleados sea un proceso fluido.
Su proveedor de EOR le apoyará con la nómina, beneficios y otras funciones relevantes de RRHH. Así, podrá centrarse en lo que realmente importa: los objetivos de su negocio y las tareas diarias de sus nuevos empleados.
5. Externalización de la nómina, impuestos y beneficios para trabajadores remotos
Probablemente su empresa tenga un equipo que gestione la nómina, impuestos y beneficios para sus empleados locales. Al menos, usted está familiarizado con su carga de trabajo, por lo que sabe lo exigente y complejo que es. Añadir las leyes internacionales sobre nómina, impuestos y beneficios puede ser abrumador para usted y su equipo de RRHH.
Externalizar estas tareas administrativas a un Employer of Record confiable le ahorrará tiempo y esfuerzo. También garantizará que todo esté en cumplimiento regulatorio, sin necesidad de contratar expertos adicionales.
6. Gestión centralizada de contrataciones internacionales
Gestionar empleados locales puede ser un reto, y se vuelve aún más complejo cuando se trata de diferentes zonas horarias, idiomas, culturas y otros aspectos que surgen al contratar a nivel global. Por eso, mantenerse al día con las solicitudes de sus empleados puede convertirse en un trabajo a tiempo completo.
Sin embargo, desea atender todas sus necesidades en su totalidad. Sus gastos laborales deben estar cubiertos, y nadie debería perderse días libres por un error administrativo.
La mayoría de los Employer of Record resuelven estos problemas con una plataforma de gestión centralizada. Le permite gestionar a sus empleados internacionales y sus solicitudes desde un solo lugar.
Estas plataformas ofrecen un apoyo valioso para aprobar nóminas y gastos. Una buena plataforma también simplifica el proceso de incorporación y aprobación de solicitudes de días libres, permitiéndole hacerlo todo con solo unos clics.
7. Acceso a experiencia local y legal
Asociarse con un Employer of Record significa contar con alguien que sea experto y esté bien informado en temas de RRHH, empleo y otros requisitos legales en el país donde desea contratar talento.
Tener este tipo de apoyo será invaluable cuando navegue cualquier desafío legal o de RRHH. También puede eliminar barreras idiomáticas y culturales. Un experto local es un gran activo para gestionar administraciones y requisitos locales.
8. Mejoras en beneficios para empleados y retención
Es bien sabido que ofrecer beneficios a sus empleados puede ayudarlos a sentirse valorados y satisfechos con sus trabajos. Esto, a su vez, reduce las tasas de rotación dentro de la organización.
La mayoría de los países tienen beneficios estatutarios que todo empleador debe proporcionar. Sin embargo, ofrecer solo lo mínimo legalmente requerido está lejos de ser suficiente cuando busca atraer talento de primera a su empresa. Los empleados siempre consideran los beneficios del puesto al escoger una empresa, aunque no sea el factor decisivo.
Con el EOR adecuado, puede ofrecer a sus nuevos empleados beneficios estatutarios y adicionales para atraerlos y retenerlos en su empresa. Su EOR puede ayudar a proporcionar bonos, comisiones o asignaciones mensuales. También puede gestionar planes de salud privados y esquemas de pensiones.
9. Una solución con ahorro de costos para contrataciones internacionales
Al sumar todos estos beneficios, el ahorro será significativo al contratar a un empleado internacional.
No es barato establecer una presencia en otro país. Tiene que contratar talento, navegar leyes y regulaciones locales, contratar expertos para ayudarle a establecer un negocio conforme y gestionar toda la logística. A menudo, es mejor comenzar con poco y evaluar la rentabilidad primero.
Contratar talento local sin establecer una presencia puede reducir considerablemente sus costos. Un Employer of Record también puede encargarse de tareas legales y administrativas, ahorrándole dinero que de otra manera gastaría en navegar por leyes y regulaciones locales.
¿Cuáles son algunos de los riesgos que los servicios de Employer of Record pueden mitigar?
Tener un equipo con amplio conocimiento de leyes y regulaciones locales a su lado cuando contrata en un país extranjero es una bendición. Puede evitar muchos errores potencialmente costosos que acechan a las empresas que intentan navegar la contratación internacional.
Minimizar riesgos de cumplimiento
Incluso violaciones accidentales a las regulaciones laborales pueden resultar en multas costosas. Un Employer of Record con experiencia en navegar leyes y regulaciones locales ya conoce las reglas de memoria. También está familiarizado con posibles obstáculos y sabe cómo evitarlos.
Al contratar a nivel global, la importancia de conocer las leyes y regulaciones locales es aún mayor. Por ejemplo, contratar ilegalmente a un empleado en EE. UU. puede costar mucho en multas por empleado. También puede implicar cargos penales contra el empleador.
En el Reino Unido, si se encuentra culpable de contratar a alguien que sabía no tener derecho a trabajar en el país, la multa puede ser significativa. La persona responsable podría enfrentar hasta cinco años de prisión. Ir a prisión ciertamente no ayudará a la reputación de la empresa.
El costo de contratar a un EOR experimentado, que conozca las leyes y regulaciones locales para mantener todo en orden, es insignificante en comparación. No se puede poner precio a la tranquilidad. En el Reino Unido, si se encuentra culpable de contratar a alguien que sabía no tener derecho a trabajar en el país, la multa puede ser significativa. La persona responsable podría enfrentar hasta cinco años de prisión. Ir a prisión ciertamente no ayudará a la reputación de la empresa. El costo de contratar a un EOR experimentado, que conozca las leyes y regulaciones locales para mantener todo en orden, es insignificante en comparación. No se puede poner precio a la tranquilidad. Para las empresas que se expanden en Gran Bretaña, asociarse con un Employer of Record UK añade una capa adicional de protección asegurando que cada contratación cumpla con los estrictos requisitos locales de derecho a trabajar.
Evitar las costosas repercusiones de quedar fuera de las actualizaciones
Las leyes y regulaciones cambian constantemente. Cuando contrata en otros países, necesita a alguien que pueda configurar todo correctamente y mantenerse actualizado sobre cualquier cambio también.
Quiere garantizar el cumplimiento en todo momento. Con un Employer of Record confiable, no tendrá que preocuparse por ello. El EOR asume la responsabilidad de los contratos y se asegura de que estos se actualicen y sigan los cambios en las regulaciones del país.
¿Cuáles son algunas alternativas a un Employer of Record?
Desafortunadamente, para muchas empresas, la alternativa más común es desistir en la idea de contratar a alguien en el extranjero. Cuando se enfrentan a todas las complejidades de la contratación global, la mayoría prefiere contratar a nivel local.
Otras empresas optan por contratar talento como contratistas independientes. Aunque es una buena alternativa, los contratistas independientes no son empleados. Realizan casi las mismas tareas que un empleado, pero no necesariamente tienen la misma lealtad ni comparten los objetivos de su empresa. Además, en algunos países, puede enfrentarse a riesgos de clasificación equivocada al trabajar con contratistas.
Otra opción sería establecer una presencia en el país donde desea contratar. Como hemos mencionado, generalmente resulta demasiado lento, costoso y complejo para muchas empresas que buscan contratar empleados en el extranjero.
¿Cómo elijo un Employer of Record?
Con muchos proveedores de EOR disponibles, escoger el adecuado puede ser complicado. Aquí algunas sugerencias sobre qué buscar para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades:
1. Cobertura
Su EOR debe tener presencia legal en los países donde desea contratar talento. Asegúrese de verificar qué países cubre un determinado Employer of Record para evitar sorpresas.
También es fundamental que tenga experiencia con las leyes y regulaciones locales de ese país y en otros donde considere expandirse en el futuro. Puede ser un poco más difícil evaluar esto desde el inicio, así que investigue. Entrevistar a varios EOR le ayudará a estimar mejor el conocimiento de cada uno.
2. Rango de servicios ofrecidos
Investigue y estudie todos los servicios que ofrece un EOR determinado. Por defecto, debe incluir servicios de RRHH, gestión de nómina, cumplimiento fiscal y mitigación de riesgos.
También valdrá la pena saber si la empresa puede gestionar beneficios para sus nuevos contratados. Pregunte si cuenta con una plataforma centralizada de gestión de empleados o si ofrece otros beneficios.
Los diferentes EOR ofrecen características distintas, por lo que este es uno de los elementos más importantes a evaluar a la hora de decidir en qué servicio confiar con sus empleados globales.
3. Escalabilidad
Su negocio puede necesitar contratar en otro país rápidamente para aprovechar una oportunidad a corto plazo. O quizás quiera probar el mercado sin comprometerse totalmente. De cualquier manera, es importante que el EOR elegido pueda satisfacer sus necesidades de escalabilidad. Necesita que el Employer of Record tenga la capacidad para adaptarse a su crecimiento o incluso para reducir su tamaño rápidamente.
4. Soporte al cliente
Navegar un proceso de contratación internacional puede ser abrumador y lleno de incógnitas. El Employer of Record adecuado debería poder manejar todas las complejidades y responder cualquier duda o inquietud que tenga.
Preste atención a la calidad del soporte al cliente al escoger su proveedor de EOR, y no escatime en velocidad.
5. Precios
El costo de estos servicios debe ser un factor importante al escoger su Employer of Record. Muchos proveedores no son lo suficientemente claros sobre sus precios, y podría encontrarse con tarifas ocultas cuando llegue la factura.
Asegúrese de informarse bien sobre los precios y tasas que puede esperar. Prefiera EOR con tarifas planas siempre que sea posible para evitar sorpresas.
¿Es conveniente para su empresa contratar un Employer of Record?
Para comenzar a explorar el talento global, contratar un Employer of Record es la mejor opción para su empresa. El principal beneficio del servicio EOR es que le permite disfrutar de las ventajas de tener talento de alto nivel en su equipo sin preocuparse por leyes, impuestos y regulaciones internacionales.
Con un EOR, puede tener lo mejor de ambos mundos. Puede contar con empleados de todo el mundo, mientras se centra en las tareas diarias y actividades de su empresa. El EOR se encargará de las tareas administrativas necesarias para incorporar al talento, permitiéndole concentrarse en cómo pueden ayudar a hacer crecer su negocio.
FAQ
¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record es una organización que asume todas las responsabilidades administrativas y legales de contratar personas a nivel internacional, mientras el talento realiza el trabajo para el empleador. Un buen EOR también puede gestionar nómina, impuestos y beneficios, y minimizar riesgos de cumplimiento.
¿Cuál es la diferencia entre EOR y PEO?
Ambas organizaciones ofrecen un conjunto similar de servicios de RRHH, pero se enfocan en aspectos distintos. En resumen, un Employer of Record (EOR) contrata personas a nivel global para trabajar en otras empresas. Una Professional Employer Organization (PEO) se encarga de responsabilidades de RRHH en colaboración con empresas locales. La principal diferencia radica en que un EOR no requiere que tenga presencia en el país donde desea contratar, mientras que una PEO sí.
¿Cuál es la diferencia entre nómina y un Employer of Record?
Las empresas de nómina suelen ofrecer solo servicios financieros a sus clientes. Un Employer of Record, en cambio, se ocupa de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con la contratación de talento internacional para su empresa.
