Gestión Global de la Fuerza Laboral
13 minutos de lectura
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Publicado el:
Mar 11, 2024
Actualizado el:
Dec 2, 2025
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónTener el mejor talento en tu equipo es una de las claves del éxito en un entorno empresarial competitivo. Buscar y contratar talento de primer nivel a nivel mundial puede proporcionarte los recursos que tu negocio necesita para prosperar.
Lamentablemente, las empresas deben superar obstáculos para contratar globalmente. La cantidad de reglas que debes seguir puede desanimar incluso a los más decididos de buscar talento internacional. Establecer una presencia en un nuevo país lleva tiempo, en el mejor de los casos, y navegar por las leyes laborales locales es una receta conocida para dolores de cabeza.
Aquí es donde asociarse con un buen Employer of Record (EOR) puede marcar una gran diferencia.
Un Employer of Record es invaluable para atraer y contratar talento de primer nivel a nivel mundial. También minimiza los riesgos de contratar talento de un país diferente.
Vamos a repasar todos los beneficios de tener un buen Employer of Record de tu lado.
En la mayoría de los países, debes establecer una entidad legal local para contratar talento. Es a menudo la única forma de mantener el cumplimiento de las leyes laborales, fiscales y de nómina locales. Pero, establecerse en un nuevo país puede tomar semanas o incluso meses, y puede resultar muy costoso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen una presencia establecida en los países donde deseas contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándote tiempo valioso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen una presencia establecida en los países donde quieres contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándote tiempo valioso.
Probar los mercados en nuevos países puede ser intimidante y, a menudo, costoso. Requiere invertir de antemano en establecer una presencia en un país nuevo, solo para descubrir que todo el trabajo fue en vano en algunos casos.
Con la ayuda de un Employer of Record, puedes evitar estas decepciones costosas. Puedes comenzar de a poco en cualquier país o en tantos como desees y probar si la expansión será rentable contratando talento local a corto plazo.
Si funciona y tu nuevo mercado presenta oportunidades, puedes contar con tu EOR para ayudarte a escalar aún más. Puede ayudar a incorporar más personas y gestionar todas las tareas de RR. HH. y los requisitos de cumplimiento hasta que estés listo para expandirte.
Contratar globalmente se trata de mantener el cumplimiento de las leyes laborales locales. Estas difieren significativamente de un país a otro, a veces incluso a nivel de condado o ciudad.
Mantenerse al día con todas las leyes relevantes en tu país de operación principal ya es bastante difícil. Incluir países adicionales en la carga de trabajo de tu departamento de RR. HH. podría volverse rápidamente abrumador o muy costoso.
Sin embargo, si decides optar por un Employer of Record, puedes confiar en que gestionarán todos los aspectos del proceso de empleo, a menudo por una tarifa fija.
Dado que el Employer of Record es el "empleador legal" mientras el talento trabaja para ti, es responsable del cumplimiento legal.
El EOR se encargará de todas las obligaciones relacionadas con los empleados, incluyendo, pero no limitándose a:
redactar contratos que cumplan con las leyes locales,
coordinar renovaciones y terminaciones,
manejar toda la nómina de los empleados.
También le corresponde al EOR mantenerse actualizado ante cambios en los requisitos regulatorios y mantener el cumplimiento en todo momento.
Contratar a nivel mundial puede ser complicado, especialmente en lo que respecta a gestionar la documentación necesaria para nómina y otras funciones de RR. HH. Si tu equipo en el extranjero es pequeño o cambia frecuentemente por la naturaleza del trabajo, necesitas procesos simplificados para mantenerte al día.
Con el socio adecuado de EOR, estos procesos son su responsabilidad. El EOR asegura que la incorporación y el despido de empleados sea un proceso fluido.
Tu proveedor de EOR te apoyará con la nómina, beneficios y otras funciones relevantes de RR. HH. Esto te permitirá centrarte en lo importante: los objetivos de tu negocio y las tareas diarias de tus nuevos empleados.
Probablemente, tu empresa tenga un equipo que gestiona la nómina, impuestos y beneficios de tus empleados locales. Al menos estás familiarizado con su carga de trabajo, por lo que sabes lo que toma y lo complejo que puede ser. Agregar las leyes internacionales relacionadas con la nómina, impuestos y beneficios a la mezcla puede abrumarte a ti y a tu equipo de RR. HH.
Externalizar tareas administrativas a un Employer of Record confiable te ahorrará tiempo y esfuerzo. También garantiza que todo esté en cumplimiento regulatorio, sin tener que contratar expertos adicionales.
Gestionar empleados locales puede ser desafiante, y se vuelve aún más complejo cuando se trata de diferentes zonas horarias, idiomas, culturas y otros aspectos que surgen cuando se contrata a nivel global. Por lo tanto, mantenerse al día con las solicitudes de tus empleados puede convertirse en un trabajo de tiempo completo.
Sin embargo, quieres satisfacer todas las necesidades de tus empleados en su totalidad. Sus gastos relacionados con el trabajo deben estar cubiertos, y nadie debería tener que renunciar a días libres debido a un error administrativo.
La mayoría de los Employer of Record resuelven estos problemas con una plataforma de gestión centralizada. Permite gestionar a tus empleados internacionales y sus solicitudes desde un solo lugar.
Estas plataformas proporcionan soporte valioso para aprobar la nómina y los gastos. Una buena plataforma también simplifica el proceso de incorporación y aprobación de solicitudes de permisos - permitiéndote hacerlo todo con solo unos clics.
Asociarse con un Employer of Record significa tener a alguien a tu lado que sea conocedor y tenga experiencia en aspectos de RR. HH., empleo y otros requisitos legales en el país donde deseas contratar talento.
Contar con este tipo de apoyo será inestimable al navegar cualquier desafío legal y de RR. HH. También puede eliminar barreras idiomáticas y diferencias culturales. Un experto local es un recurso excelente cuando navegas por la administración y requisitos locales.
Es bien sabido que proporcionar beneficios a tus empleados puede ayudarles a sentirse valorados y satisfechos con sus trabajos. Esto, a su vez, reduce las tasas de rotación dentro de la organización.
La mayoría de los países tienen beneficios estatutarios que todo empleador debe ofrecer. Sin embargo, ofrecer solo lo mínimo legalmente requerido está lejos de ser suficiente cuando buscas atraer talento de primer nivel a tu empresa. Los empleados siempre consideran los beneficios del rol al escoger una empresa, aunque no siempre sea el factor decisivo.
Con el Employer of Record adecuado, puedes ofrecer a tus nuevos empleados beneficios estatutarios y adicionales para atraerlos y retenerlos en tu empresa. Tu EOR puede ayudar a ofrecer bonificaciones, comisiones o asignaciones mensuales. También puede establecer planes de salud privados y esquemas de pensiones.
Cuando sumas todos los beneficios, la conclusión es un ahorro sustancial al contratar a un empleado internacional.
No es barato establecer presencia en otro país. Debes contratar talento, navegar por leyes y regulaciones locales, contratar expertos para ayudarte a establecer un negocio en cumplimiento y manejar toda la logística. A menudo, es mejor comenzar con poco y evaluar la rentabilidad primero.
Contratar talento local sin establecer una presencia puede reducir significativamente tus costos. Un Employer of Record también puede encargarse de tareas legales y administrativas, ahorrándote dinero que de otro modo gastarías en navegar por leyes y regulaciones locales.
Contar con un equipo con amplio conocimiento de leyes y regulaciones locales cuando contratas desde un país extranjero es una bendición. Puede salvarte de muchos errores potencialmente costosos que acechan a las empresas que intentan navegar por empleos internacionales.
Incluso violaciones accidentales de las regulaciones laborales pueden resultar en multas costosas. Un Employer of Record con experiencia en leyes y cumplimiento locales ya conoce las reglas de memoria. Además, está familiarizado con posibles obstáculos y sabe cómo evitarlos.
Al contratar globalmente, la importancia de estar familiarizado con leyes y regulaciones locales es aún mayor. Por ejemplo, contratar ilegalmente a un empleado en EE. UU. puede costar mucho en multas por empleado e incluso implicar cargos criminales contra el empleador.
En el Reino Unido, si una empresa se encuentra culpable de contratar a alguien que sabía que no tenía derecho a trabajar en el país, podría enfrentar una multa significativa. La persona responsable puede enfrentar hasta cinco años de prisión. Ir a prisión ciertamente no ayudará a la reputación de la empresa.
El costo de contratar a un EOR con experiencia en leyes y regulaciones locales para mantener todo en regla es mucho menor en comparación. No se puede poner un precio a tener tranquilidad.
Las leyes y regulaciones cambian constantemente. Al contratar en otros países, necesitas a alguien que pueda configurar todo correctamente y mantenerse actualizado sobre cualquier cambio también.
Quieres garantizar el cumplimiento en todo momento. Con un Employer of Record confiable, no tienes que preocuparte por ello en absoluto. El EOR se encarga de los contratos y asegura que estén actualizados y sigan cualquier cambio en las regulaciones del país.
Lamentablemente, para muchas empresas, la alternativa más común es abandonar la idea de contratar desde el extranjero. Cuando se enfrentan a todas las complejidades de contratar globalmente, la mayoría considera que contratar localmente es una mejor opción.
Otras empresas optan por contratar talento como contratistas independientes. Aunque es una buena alternativa, los contratistas independientes no son empleados. Realizan tareas casi iguales a las de un empleado, pero no necesariamente tienen la misma lealtad a la empresa ni comparten tus metas. Además, en algunos países, puedes enfrentar riesgos de clasificación errónea al trabajar con contratistas.
Otra alternativa sería establecer una presencia en el país donde deseas contratar. Como hemos mencionado, muchas veces es demasiado laborioso, costoso y complejo para muchas empresas que buscan contratar empleados en el extranjero.
Con tantos proveedores de EOR disponibles, escoger el adecuado puede ser difícil. Aquí hay algunas sugerencias sobre qué buscar para encontrar el correcto para ti:
Tu EOR debe tener presencia legal en los países donde deseas emplear talento. Asegúrate de anotar en cuáles países un Employer of Record en particular cubre para evitar sorpresas.
También es crucial que tenga experiencia con leyes y regulaciones locales en ese país, y en otros países en los que puedas considerar expandirte en el futuro. Puede ser un poco más difícil evaluar esto de entrada, así que investiga y entrevista a varios EOR para estimar mejor su conocimiento.
Investiga y familiarízate con todos los servicios que ofrece un EOR. Por defecto, deben incluir servicios de RR. HH., administración de nómina, cumplimiento fiscal y mitigación de riesgos.
También valdrá la pena averiguar si la empresa puede manejar beneficios para tus nuevos contratados. Pregunta si cuenta con una plataforma centralizada de gestión de empleados o si ofrece otros beneficios.
Los servicios de EOR varían, así que este es uno de los elementos más importantes a evaluar al decidir en qué servicio confiar para tus empleados globales.
Tu negocio puede necesitar contratar rápidamente en otro país para aprovechar una oportunidad a corto plazo. O quizás quieras probar sin comprometerte a largo plazo. De cualquier forma, es importante que el EOR seleccionado pueda adaptarse a tus necesidades de escalabilidad. Necesitas que tenga capacidad para acomodar tu crecimiento o incluso ayudarte a reducir el tamaño rápidamente.
Navegar un proceso de contratación internacional puede ser abrumador y con muchas incógnitas. El Employer of Record adecuado debe poder manejar todas las complejidades y responder cualquier pregunta o inquietud que tengas.
Presta atención a la calidad del soporte al cliente al elegir tu proveedor de EOR, y no comprometas la rapidez.
El costo asociado a estos servicios debe ser un factor clave en la elección de tu Employer of Record. Muchos proveedores no son lo bastante transparentes con sus tarifas, y puedes terminar enfrentando cargos ocultos al recibirse la factura.
Asegúrate de informarte sobre los precios y tarifas que puedes esperar. Opta por EOR con tarifas fijas cuando sea posible para evitar sorpresas.
Para comenzar a explorar un talento global, contratar un Employer of Record es la mejor opción para tu empresa. La principal ventaja del servicio EOR es que te permite disfrutar de los beneficios de tener talento de primer nivel en tu equipo sin preocuparte por leyes internacionales, impuestos y regulaciones.
Con un EOR, puedes tener lo mejor de ambos mundos. Puedes tener empleados de todo el mundo, mientras te concentras en las tareas diarias y actividades de tu empresa. El EOR se encargará de las tareas administrativas necesarias para incorporar al talento, liberándote para que te enfoques en cómo pueden ayudar a hacer crecer tu negocio.
¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record es una organización que asume todas las responsabilidades administrativas y legales de contratar a personas internacionalmente, mientras el talento realiza el trabajo para el empleador. Un buen EOR también puede gestionar nómina, impuestos y beneficios, y minimizar riesgos de incumplimiento.
¿Cuál es la diferencia entre EOR y PEO?
Ambas organizaciones ofrecen un conjunto similar de servicios de RR. HH., pero se enfocan en diferentes aspectos. En resumen, un Employer of Record (EOR) contrata gente mundialmente para trabajar para otras empresas. Una Professional Employer Organization (PEO) se encarga de responsabilidades de RR. HH. en colaboración con empresas locales. La principal diferencia es que un EOR no requiere que tengas presencia en un país donde deseas contratar, mientras que una PEO sí.
¿Cuál es la diferencia entre nómina y un Employer of Record?
Las compañías de nómina suelen ofrecer solo servicios financieros a sus clientes. En cambio, un Employer of Record se encarga de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con la contratación de talento internacional para tu empresa.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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