Gestión Global de la Fuerza Laboral
13 minutos de lectura
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Publicado el:
Mar 11, 2024
Actualizado el:
Dec 22, 2025
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónTener el mejor talento en tu equipo es una de las claves para el éxito en un entorno empresarial competitivo. Buscar y contratar talento de primera a nivel global puede brindarte los recursos que tu negocio necesita para prosperar.
Desafortunadamente, las empresas deben salvar obstáculos para contratar a nivel mundial. La cantidad de reglas que debes seguir puede desanimar incluso a los más decididos de buscar talento global. Establecer una presencia en un país nuevo lleva tiempo en el mejor de los casos, y navegar por las leyes laborales locales es una receta conocida para dolores de cabeza.
Aquí es donde asociarse con un buen [Employer of Record (EOR)] puede marcar una gran diferencia.
Un Employer of Record es inestimable para atraer y contratar talento de primera a nivel global. También minimiza los riesgos de contratar talento de otro país.
Vamos a revisar todos los beneficios de contar con un buen Employer of Record a tu lado.
En la mayoría de los países, debes establecer una entidad legal local para contratar talento. A menudo, esa es la única forma de mantener el cumplimiento con las leyes laborales, fiscales y de nómina locales. Pero, establecerse en un país nuevo puede tomar semanas, incluso meses, y puede ser muy costoso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen presencia establecida en los países donde deseas contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándote tiempo valioso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen presencia establecida en los países donde quieres contratar. Esto reduce el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándote tiempo valioso.
Probar las aguas en países nuevos puede ser intimidante y a menudo costoso. Requiere invertir inicialmente en establecer una presencia en un país nuevo — solo para descubrir que todo el trabajo fue en vano en algunos casos.
Con la ayuda de un Employer of Record, puedes evitar estas decepciones costosas. Puedes empezar pequeño en uno o varios países y probar si la expansión será rentable contratando talento local a corto plazo.
Si funciona y tu nuevo mercado muestra oportunidad, puedes contar con tu EOR para ayudarte a escalar aún más. Puede ayudar a incorporar más personas y gestionar todas las tareas de RR.HH. y requisitos de cumplimiento hasta que estés listo para expandirte.
Contratar de manera global trata de mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Estas varían significativamente de un país a otro, a veces incluso a nivel de condado o ciudad.
Mantenerse al tanto de todas las leyes relevantes en tu país principal de operaciones ya es difícil. Incluir países adicionales en tu carga de trabajo de RR.HH. podría volverse rápidamente abrumador o muy costoso.
Sin embargo, si decides optar por un Employer of Record, puedes confiar en que gestionarán todos los aspectos del proceso de empleo, a menudo por una tarifa fija.
Dado que el Employer of Record es el "empleador legal" mientras el talento trabaja para ti, es responsable del cumplimiento legal.
El EOR se encargará de todas las obligaciones relacionadas con los empleados, incluyendo, pero no limitado a:
redactar contratos que cumplan con las leyes locales,
coordinar renovaciones y terminaciones,
manejar toda la nómina de empleados.
También corresponde al EOR mantenerse al tanto de los cambios en los requisitos regulatorios y mantener el cumplimiento en todo momento.
Contratar a nivel global puede ser complicado, especialmente cuando se trata de gestionar la documentación requerida para la nómina y otras funciones de RR.HH. Si tu equipo en el extranjero es pequeño o cambia con frecuencia debido a la naturaleza del trabajo, necesitas procesos simplificados para mantenerlo bajo control.
Con el socio correcto de [Employer of Record], estos procesos son su responsabilidad. El EOR asegura que la incorporación y desvinculación de empleados sea un proceso fluido.
Tu proveedor de EOR te apoyará con la nómina, beneficios y otras funciones relevantes de RR.HH. De esa manera, puedes centrarte en lo importante—los objetivos de tu negocio y las tareas diarias de tus nuevos empleados.
Probablemente tu empresa tenga un equipo encargado de gestionar la nómina, impuestos y beneficios para tus empleados locales. Al menos, estás familiarizado con la carga de trabajo, por lo que sabes lo laborioso y complejo que es. Agregar leyes internacionales en torno a la nómina, impuestos y beneficios puede abrumarte fácilmente a ti y a tu equipo de RR.HH.
Externalizar tareas administrativas a un Employer of Record confiable te ahorrará tiempo y esfuerzo. También garantiza que todo esté en cumplimiento con las regulaciones, sin necesidad de contratar expertos adicionales.
Gestionar empleados locales puede ser un desafío, y se vuelve aún más complejo cuando se trata de manejar diferentes zonas horarias, idiomas, culturas y otros aspectos que surgen al contratar a nivel mundial. Por lo tanto, mantenerse al tanto de las solicitudes de tus empleados puede convertirse en un trabajo a tiempo completo.
Sin embargo, quieres satisfacer todas las necesidades de tus empleados. Sus gastos relacionados con el trabajo deben ser cubiertos, y nadie debería renunciar a vacaciones por un error administrativo.
La mayoría de los Employers of Record resuelven estos problemas con una plataforma de gestión centralizada. Permite gestionar a tus empleados internacionales y sus solicitudes desde un mismo lugar.
Estas plataformas brindan un apoyo valioso para aprobar nóminas y gastos. Una buena plataforma también simplifica el proceso de incorporación y aprobación de solicitudes de tiempo libre, permitiéndote hacer todo con solo unos clics.
Asociarte con un Employer of Record significa tener a alguien a tu lado que tenga conocimientos y experiencia en términos de RR.HH., empleo y otros requisitos legales en el país donde quieres contratar talento.
Contar con este tipo de apoyo será invaluable para navegar cualquier desafío en RR.HH. y leyes. También puede eliminar barreras idiomáticas y diferencias culturales. Un experto local es un gran activo al manejar la administración y requisitos locales.
Es bien sabido que proporcionar beneficios a tus empleados puede ayudarles a sentirse valorados y satisfechos con sus trabajos. Esto, a su vez, reduce las tasas de rotación dentro de la organización.
La mayoría de los países tienen beneficios estatutarios que todo empleador debe proporcionar. Sin embargo, ofrecer solo lo mínimo legalmente requerido está lejos de ser suficiente cuando buscas atraer talento de primera a tu empresa. Los empleados siempre consideran los beneficios del rol al elegir una empresa, aunque no siempre son el factor decisivo.
Con el Employer of Record adecuado, puedes ofrecer a tus nuevos empleados beneficios estatutarios y adicionales para atraerles y mantenerles en tu empresa. Tu EOR puede ayudar con bonos, comisiones o asignaciones mensuales. También puede establecer planes de salud privados y esquemas de pensiones.
Cuando sumas todos los beneficios, se traduce en ahorros significativos al contratar a un empleado internacional.
No es barato iniciar una presencia en otro país. Debes contratar talento, navegar leyes y regulaciones locales, contratar expertos para ayudarte a establecer un negocio que cumpla con las normativas y gestionar toda la logística. A menudo, es mejor empezar con un tamaño pequeño y evaluar la rentabilidad primero.
Contratar talento local sin establecer una presencia puede reducir significativamente tus costos. Un Employer of Record también puede encargarse de tareas legales y administrativas, ahorrándote dinero que de otra manera gastarías en navegar leyes y regulaciones locales.
Contar con un equipo con amplio conocimiento de leyes y regulaciones locales cuando contratas desde un país extranjero es una bendición. Puede ahorrarte muchos errores potencialmente costosos que acechan a las empresas que intentan navegar por el empleo internacional.
Incluso las infracciones accidentales de las regulaciones laborales pueden resultar en multas costosas. Un Employer of Record con experiencia en leyes y cumplimiento locales ya conoce las reglas de memoria. También está familiarizado con posibles trampas y sabe cómo evitarlas.
Al contratar a nivel global, la importancia de estar familiarizado con las leyes y regulaciones locales es aún mayor. Por ejemplo, contratar ilegalmente a un empleado en los EE. UU. puede costar mucho en multas por empleado. También puede implicar cargos penales contra el empleador.
En el Reino Unido, si una empresa se encuentra culpable de contratar a alguien que sabía que no tenía derecho a trabajar en el país, podría enfrentarse a una multa significativa. La persona responsable puede enfrentar hasta cinco años de prisión. Ir a prisión seguramente no ayudará a la reputación de la empresa.
El costo de contratar a un EOR con experiencia en leyes y regulaciones locales para mantener todo en regla es insignificante en comparación. No se puede poner un precio a la tranquilidad.
Las leyes y regulaciones cambian constantemente. Cuando contratas en otros países, necesitas a alguien que pueda configurar todo correctamente y mantenerse actualizado en cualquier cambio.
Quieres garantizar el cumplimiento en todo momento. Con un Employer of Record confiable, no tienes que preocuparte por ello. El EOR se encargará de los contratos y asegurará que estén actualizados y siguen cualquier cambio en las regulaciones del país.
Desafortunadamente, para muchas empresas, la opción más común es abandonar la idea de contratar a alguien en el extranjero. Cuando se enfrentan a todas las complejidades del reclutamiento internacional, la mayoría considera que contratar localmente es una mejor opción.
Otras empresas optan por contratar talento como contratistas independientes. Aunque es una buena alternativa, los contratistas independientes no son empleados. Realizan tareas casi iguales a las de un empleado, pero no necesariamente tienen la misma lealtad a la empresa ni comparten tus metas empresariales. Además, en algunos países, puedes enfrentarte a [riesgos de clasificación errónea] al trabajar con contratistas.
Otra alternativa sería establecer una presencia en el país donde quieres contratar. Como hemos mencionado, a menudo es demasiado costoso, complejo y lleva mucho tiempo para muchas empresas que buscan contratar empleados en el extranjero.
Con muchos proveedores de EOR para elegir, seleccionar el correcto puede ser complicado. Aquí tienes algunas sugerencias sobre qué buscar para encontrar el adecuado para ti:
Tu EOR debe tener presencia legal en los países donde deseas emplear talento. Asegúrate de tener en cuenta qué países cubre un determinado Employer of Record para evitar sorpresas.
También es fundamental que tengan experiencia con leyes y regulaciones locales en ese país específico, y en otros países a los que puedas considerar expandirte en el futuro. Es un poco más difícil evaluar esto desde el principio, así que investiga. Entrevistar a varios EOR te ayudará a estimar mejor el conocimiento de un EOR en particular.
Investiga y familiarízate con todos los servicios que ofrece un EOR en particular. Debería, por defecto, incluir servicios de RR.HH., gestión de nóminas, cumplimiento fiscal y mitigación de riesgos.
También valdría la pena que averigües si la empresa puede gestionar beneficios para tus nuevas contrataciones. Pregunta si cuenta con una plataforma centralizada de gestión de empleados, o si ofrece otras ventajas.
Diferentes servicios de EOR ofrecen diferentes funciones, así que esta es una de las decisiones más importantes a evaluar al decidir qué servicio confiar a tus empleados en todo el mundo.
Tu negocio puede necesitar contratar en otro país rápidamente para aprovechar una oportunidad a corto plazo. O quizás quieres probar el mercado sin comprometerte. De cualquier manera, es crucial que el EOR que elijas pueda acompañarte en tu escalabilidad. Necesitas que el Employer of Record tenga la capacidad para adaptarse a tu crecimiento o incluso ayudarte a reducir personal rápidamente.
Navegar un proceso de contratación internacional puede ser abrumador con muchas incógnitas. El Employer of Record correcto debe poder manejar todas las complejidades y responder cualquier duda o preocupación que tengas.
Presta mucha atención a la calidad del soporte al cliente al escoger tu proveedor de EOR, y no comprometas la rapidez.
El precio de todos estos servicios debe ser un factor importante al elegir tu Employer of Record. Muchos proveedores no son lo suficientemente transparentes sobre sus tarifas, y podrías terminar enfrentando costos ocultos cuando llegue la factura.
Asegúrate de informarte sobre los precios y tarifas que puedes esperar. Opta por EOR con tarifas fijas siempre que sea posible para evitar sorpresas.
Para empezar a explorar el talento global, contratar un Employer of Record es la mejor opción para tu negocio. La principal ventaja del servicio EOR es que te permite disfrutar de las ventajas de tener talento de primera en tu equipo sin preocuparte por leyes, impuestos y regulaciones internacionales.
Con un EOR, puedes tener lo mejor de ambos mundos. Puedes tener empleados de todo el mundo, mientras te concentras en las tareas y actividades diarias de tu empresa. El EOR se encargará de las tareas administrativas necesarias para incorporar al talento, liberándote para que puedas enfocarte en cómo pueden ayudarte a hacer crecer tu negocio.
¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record es una organización que asume todas las responsabilidades administrativas y legales de contratar personas a nivel internacional, mientras el talento realiza el trabajo para el empleador. Un buen EOR también puede gestionar nóminas, impuestos y beneficios, minimizando riesgos de cumplimiento.
¿Cuál es la diferencia entre EOR y PEO?
Ambas organizaciones ofrecen un conjunto similar de servicios de RR.HH., pero se enfocan en diferentes aspectos. En resumen, un Employer of Record (EOR) contrata personas a nivel global para trabajar en otras empresas. Una Professional Employer Organization (PEO) maneja responsabilidades de RR.HH. en colaboración con empresas locales. La principal diferencia radica en que un EOR no requiere que tengas presencia en un país donde quieres contratar, mientras que un PEO sí.
¿Qué diferencia hay entre nómina y un Employer of Record?
Las compañías de nómina suelen ofrecer solo servicios financieros a sus clientes. En cambio, un Employer of Record se encarga de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con la contratación de talento internacional para tu empresa.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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