Employer of Record in Venezuela

Ein Employer of Record (EOR) in Venezuela ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Venezuela aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung des venezolanischen Arbeitsrechts. Rivermate ist ein EOR-Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Venezuela funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Venezuela vereinfacht Ihre Expansion. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um den Rest.

So funktioniert es:

1. Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Venezuela einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt Ihren gewählten Kandidaten rechtlich über seine lokale venezolanische Geschäftseinheit ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser allen lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, die Anmeldung des Mitarbeiters bei den obligatorischen staatlichen Sozialversicherungs- und Leistungsprogrammen.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie steuern die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters. Er ist Teil Ihres Teams und trägt zu den Zielen Ihres Unternehmens bei.
5. EOR kümmert sich um HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und leistet Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch Leistungen und sorgt dafür, dass Sie die venezolanischen Vorschriften einhalten.
6. Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen im venezolanischen Arbeitsrecht informiert. Das schützt Sie vor rechtlichen Risiken und möglichen Geldstrafen.

Warum einen Employer of Record in Venezuela nutzen

Die Erweiterung Ihres Teams nach Venezuela kann komplex sein. Ein EOR macht den Prozess viel einfacher und schneller. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR in Venezuela zu verwenden:

• Vermeidung der Gründung eines Unternehmens: Sie können rechtlich Mitarbeiter in Venezuela einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer lokalen Gesellschaft aufbringen zu müssen.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: Venezolanisches Arbeitsrecht ist detailliert und kann sich ändern. Ein EOR ist Experte in diesen Gesetzen und stellt sicher, dass Sie alle Regeln für Verträge, Leistungen und Kündigungen einhalten.
• Vereinfachung von Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung und Abführung der korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gemäß venezolanischem Recht.
• Attraktive Leistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern Zugang zu wettbewerbsfähigen Leistungspaketen bieten, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• Risiken minimieren: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung. Das reduziert Ihr Risiko, gegen lokale Arbeits- und Steuerregelungen zu verstoßen.
• Markteintritt beschleunigen: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Venezuela innerhalb weniger Tage operativ tätig werden, nicht in Monaten. Das verschafft Ihnen einen entscheidenden Vorteil in einem wettbewerbsintensiven Markt.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Venezuela umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Venezuela gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Venezuela erfordert das Verständnis eines komplexen und schützenden Arbeitsrechtssystems. Das primäre Gesetz, das das Beschäftigungsverhältnis regelt, ist das Organic Labor Law for Workers (LOTTT). Dieses Gesetz ist stark zugunsten der Arbeitnehmer ausgelegt, weshalb es entscheidend ist, den Einstellungsprozess sorgfältig zu gestalten. Trotz wirtschaftlicher Herausforderungen verfügt Venezuela über eine qualifizierte Arbeitskraft, insbesondere in Bereichen wie IT und Softwareentwicklung.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Während mündliche Vereinbarungen möglich sind, wird in Venezuela dringend empfohlen, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Fehlt ein schriftlicher Vertrag, gelten die Aussagen des Arbeitnehmers zu den Beschäftigungsbedingungen im Allgemeinen als wahr.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Dies sind die Standard- und häufigsten Vertragsarten ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese Verträge sind für einen bestimmten Zeitraum und müssen schriftlich erfolgen. Sie sind nur in bestimmten Situationen erlaubt, z.B. für ein spezielles Projekt oder zur vorübergehenden Vertretung eines anderen Mitarbeiters.

Ein schriftlicher Vertrag sollte folgende Punkte enthalten:

Probezeit

Sie können eine Probezeit in einem unbefristeten Vertrag vereinbaren. Diese Zeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem Arbeitnehmer, die Arbeitsbeziehung zu beurteilen.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt 30 Tage.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Venezuela beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage mit jeweils acht Stunden verteilt sind.

• Überstunden: Jede Arbeit, die über die standardmäßigen 40 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunde. Der Stundensatz für Überstunden beträgt mindestens 150 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters.
• Grenzen bei Überstunden: Es gibt Grenzen für die maximale Anzahl an Überstunden, die ein Arbeitnehmer leisten darf, in der Regel nicht mehr als 10 Stunden pro Woche und 100 Stunden pro Jahr.
• Ruhetage: Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen vollen Ruhetag pro Woche, der üblicherweise Sonntag ist.

Öffentliche & regionale Feiertage

Venezuela beobachtet eine Reihe nationaler Feiertage. Es ist wichtig, sich dieser bewusst zu sein, da sie die Arbeitszeiten beeinflussen können. Zu den wichtigsten Feiertagen gehören:

• Neujahr (1. Januar)
• Karneval (bewegliche Termine im Februar oder März)
• Unabhängigkeitserklärung (19. April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Schlacht von Carabobo (24. Juni)
• Unabhängigkeitstag (5. Juli)
• Geburtstag von Simón Bolívar (24. Juli)
• Weihnachten (25. Dezember)

Einige Regionen und Bundesstaaten haben ebenfalls ihre eigenen lokalen Feiertage.

Einstellung von Contractors in Venezuela

Sie können unabhängige Contractors für spezifische Projekte oder spezialisierte Aufgaben einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu bestimmten Fähigkeiten, ohne die Verpflichtungen eines Vollzeitbeschäftigungsverhältnisses.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Venezolanische Behörden werden die tatsächliche Natur des Arbeitsverhältnisses prüfen, nicht nur den Vertrag. Wird ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt (z.B. durch festgelegte Arbeitszeiten und direkte Überwachung), kann er als Arbeitnehmer umklassifiziert werden. Dies könnte Sie für rückwirkende Lohnzahlungen, Leistungen und andere beschäftigungsbezogene Kosten haftbar machen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in Venezuela. Er übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich konformer Verträge, Gehaltsabrechnung und Leistungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Einstellungspraktiken den venezolanischen Arbeitsgesetzen entsprechen und das Risiko einer falschen Klassifizierung der Arbeiter erheblich reduziert.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Venezuela erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen spezifische Gesetze befolgen, um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen. Dies umfasst alles von der Zahlungsfrequenz bis zu den einzubehaltenden Steuern. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb im Land.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Venezuela können Sie Ihre Mitarbeiter entweder alle zwei Wochen oder monatlich bezahlen. Wenn Sie einen Zwei-Wochen-Zyklus wählen, müssen die Zahlungen am 15. und am letzten Tag des Monats erfolgen.

Das Gehalt Ihrer Mitarbeiter besteht nicht nur aus ihrem Grundgehalt. Es umfasst auch verpflichtende Boni und Gewinnbeteiligungen. Sie sind verpflichtet, 15 % Ihrer Nettogewinne mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Außerdem müssen Sie einen Lebensmittelzuschuss, bekannt als "Cestaticket", bereitstellen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche beträgt maximal 40 Stunden, basierend auf fünf achtstündigen Tagen. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 150 % ihres regulären Gehalts für jede geleistete Überstunde zahlen. Der monatliche Mindestlohn liegt bei 130 VES.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Venezuela haben Sie mehrere Steuer- und Beitragsverpflichtungen. Diese werden auf Grundlage der Gehälter Ihrer Contractors berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Freelancers und Contractors leisten ebenfalls Beiträge zu sozialen Programmen durch Abzüge von ihren Gehältern. Sie sind verantwortlich für das Einbehalten dieser Beträge und die Überweisung an die zuständigen Behörden.

In Venezuela sind Vorteile und Urlaub großzügig. Das Gesetz bietet starken Schutz für Arbeitnehmer. Dazu gehören bezahlte Freizeit für Urlaub, Krankheit und Familienereignisse. Außerdem finden Sie mehrere obligatorische Boni. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend für die Einstellung im Land.

Gesetzlicher Urlaub

Das venezolanische Recht legt mehrere Arten von erforderlichem Urlaub für Arbeitnehmer fest.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr bei Ihrem Unternehmen erhalten Arbeitnehmer 15 bezahlte Urlaubstage. Für jedes folgende Jahr erwerben sie einen zusätzlichen Tag, bis zu insgesamt 30 Tagen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 26 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist in sechs Wochen vor der Geburt und 20 Wochen nach der Geburt aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten 14 Tage bezahlten Urlaub, wenn ihr Kind geboren wird.
• Krankheitstage: Arbeitnehmer können bis zu einem Jahr Krankheitsurlaub bei Krankheit oder Verletzung nehmen. Sie zahlen für die ersten drei Tage. Danach übernimmt die Sozialversicherung einen Teil des Gehalts des Arbeitnehmers.
• Trauerurlaub: Im Falle des Todes eines direkten Familienmitglieds haben Arbeitnehmer Anspruch auf zwei Tage bezahlten Urlaub.
• Hochzeitsurlaub: Arbeitnehmer erhalten drei Tage bezahlten Urlaub für ihre Hochzeit.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Venezuela hat nationale Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird er in der Regel nicht auf einen Wochentag verschoben.

Typische zusätzliche Leistungen

Das venezolanische Recht schreibt mehrere Leistungen vor. Viele Unternehmen bieten zusätzliche Vorteile an, um Talente anzuziehen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Venezuela. Das bedeutet, Sie müssen keine gründen. Sie kümmern sich um alle lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften. So stellen Sie stets die Einhaltung sicher.

Ein EOR wird:

• Neue Mitarbeiter korrekt onboarden.
• Gehaltsabrechnung und alle erforderlichen Abzüge verwalten.
• Alle gesetzlichen und zusätzlichen Leistungen verwalten.
• Die Einhaltung der sich ändernden Arbeitsgesetze sicherstellen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während der EOR die administrative Arbeit übernimmt.

Wenn Sie sich von einem Mitarbeiter in Venezuela trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes schützen die Mitarbeiter, daher müssen Sie Kündigungen sorgfältig handhaben. In den meisten Fällen benötigen Sie einen "just cause", um einen Arbeitsvertrag zu beenden. Das bedeutet, Sie müssen einen gültigen, rechtlich anerkannten Grund für die Kündigung haben. Wenn Sie keinen haben, könnten Sie rechtliche Herausforderungen und Strafen riskieren.

Kündigungsfristen

Das venezolanische Recht schreibt vor, dass Sie bei einer Kündigung ohne just cause eine Kündigungsfrist einhalten müssen. Die Dauer der Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig ist. Wenn Sie die erforderliche Frist nicht einhalten, müssen Sie stattdessen das Gehalt des Mitarbeiters für diesen Zeitraum zahlen.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen:

Beachten Sie, dass ein Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung längere Fristen vorsehen können.

Abfindung

In Venezuela ist die Abfindung ein wesentlicher Bestandteil der letzten Zahlung an einen ausscheidenden Mitarbeiter. Sie ist bekannt als "prestaciones sociales". Mitarbeiter haben Anspruch auf diese Zahlung unabhängig vom Kündigungsgrund, mit einigen Ausnahmen für bestimmte just causes.

Die Berechnung der Abfindung basiert auf dem letzten Gehalt des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung. Sie umfasst ein Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Die endgültige Zahlung sollte auch alle angesammelten Urlaubstage und ausstehende Boni enthalten.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den venezolanischen Arbeitsgesetzen entspricht.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsunterlagen vor und kümmern uns um diese.
• Just Cause Überprüfung: Wir begleiten Sie bei der Feststellung und Dokumentation eines just cause für die Kündigung, um rechtliche Risiken zu minimieren.
• Abfindungsberechnungen: Wir berechnen alle Abschlusszahlungen genau, einschließlich Abfindung, angesammeltem Urlaub und sonstiger Leistungen.
• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets über die venezolanischen Arbeitsvorschriften informiert, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Prozesses konform ist. Dazu gehört auch die Benachrichtigung der Arbeitsaufsichtsbehörde, wenn dies erforderlich ist.

Das Erlangen einer Arbeitserlaubnis in Venezuela erfordert die Navigation durch ein komplexes System. Für ausländische Staatsangehörige, die legal arbeiten möchten, benötigen sie das richtige Visum, und der Prozess erfordert eine sorgfältige Beachtung der lokalen Vorschriften. Das wichtigste Arbeitsvisum ist die "Autorización de Trabajo y Visa de Transeúnte Laboral" (TR-L), das von einem inländischen Arbeitgeber gesponsert wird. Dieser Prozess beinhaltet den Nachweis des Bedarfs an ausländischen Arbeitskräften und die Einholung von Genehmigungen verschiedener Regierungsstellen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) ist eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiter in Venezuela zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Ein EOR kann Arbeitsvisa sponsern, aber es ist wichtig, die Realitäten dieses Prozesses zu verstehen.

Was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Langfristige Arbeitsvisa (TR-L): Dies ist das Hauptvisum für ausländische Mitarbeiter, die in Venezuela arbeiten. Ein EOR mit einer registrierten juristischen Person im Land kann dieses Visum sponsern, das in der Regel für ein Jahr gültig ist und verlängert werden kann.
• Kurzfristige Arbeitsvisa (90-Tage TR-L): Für temporäre Einsätze oder Projekte kann ein EOR dabei helfen, dieses Visum für Mitarbeiter zu sichern, die sich nur für kurze Zeit in Venezuela aufhalten.
• Geschäftsvisa (TR-N): EORs können auch bei Geschäftsvisa für Aktivitäten wie Meetings oder Verhandlungen unterstützen. Dieses Visum ist typischerweise für ein Jahr gültig und erlaubt Aufenthalte von bis zu 180 Tagen.

Praktische Wege und Einschränkungen:

Der Hauptweg, jemanden langfristig zu beschäftigen, ist über das TR-L-Visum, das vom EOR gesponsert wird. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um die erforderliche Bürokratie beim Arbeitsministerium und den Einwanderungsbehörden.

Es gibt jedoch praktische Einschränkungen:

• Abstimmung des Jobumfangs: Eine zentrale Herausforderung ist, dass die Tätigkeit des Mitarbeiters mit den registrierten Geschäftstätigkeiten des EOR in Venezuela übereinstimmen muss. Wenn Sie für eine hochspezialisierte Rolle einstellen, die nicht in den Geschäftsscope des EOR passt, ist Sponsoring möglicherweise nicht möglich.
• Bürokratische Verzögerungen: Der venezolanische Visum- und Arbeitserlaubnisprozess kann langsam sein. Arbeitgeber sollten auf mögliche Verzögerungen bei der Bearbeitung der Anträge vorbereitet sein.
• Ändernde Vorschriften: Arbeits- und Einwanderungsgesetze in Venezuela können sich ändern, daher ist es entscheidend, stets über die neuesten Anforderungen informiert zu bleiben.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen ausländische Staatsangehörige ein Geschäftsvisum (TR-N). Dieses Visum ist für Aktivitäten gedacht, die nicht als Arbeit gelten, wie z.B. die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Schulungen.

Wichtige Compliance-Punkte für Geschäftsreisen:

• Visumspflicht: Alle ausländischen Staatsangehörigen müssen vor der Einreise nach Venezuela für geschäftliche Aktivitäten ein Geschäftsvisum erhalten.
• Aufenthaltsdauer: Das TR-N-Visum wird in der Regel für ein Jahr erteilt und erlaubt Aufenthalte von bis zu 180 Tagen innerhalb dieses Jahres.
• Keine Arbeit erlaubt: Es ist entscheidend, dass Besucher mit einem Geschäftsvisum keine Beschäftigungstätigkeiten ausüben. Der Zweck ihres Besuchs muss strikt auf geschäftliche Meetings oder Veranstaltungen beschränkt sein.

Der Einsatz eines EOR kann dabei helfen, die Einhaltung dieser Vorschriften sicherzustellen, auch bei kurzfristigen Besuchen. Sie können Sie hinsichtlich des richtigen Visatyps beraten und bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente unterstützen.