Employer of Record in Turks- und Caicosinseln

Ein Employer of Record (EOR) in den Turks- und Caicosinseln ermöglicht es Ihnen, dort Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Das bedeutet, dass Sie ein Team im Land aufbauen können, während der EOR alle rechtlichen und HR-bezogenen Verantwortlichkeiten übernimmt. Ein EOR, wie Rivermate, wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Teammitglieder und kümmert sich um alles von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Turks- und Caicosinseln funktioniert

Die Nutzung eines EOR in den Turks- und Caicosinseln vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in den Turks- und Caicosinseln aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch seine lokale Gesellschaft in den Turks- und Caicosinseln ein.
3. Ein Servicevertrag wird unterzeichnet. Sie und der EOR schließen eine Vereinbarung ab, die die Dienstleistungen, Gebühren und Verantwortlichkeiten regelt.
4. Der EOR verwaltet HR. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung der Employment Ordinance der Turks- und Caicosinseln. Offizielle Arbeitsinformationen finden Sie auf der Website der Regierung der Turks- und Caicosinseln (https://www.gov.tc/labour/).
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie kümmern sich um die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in den Turks- und Caicosinseln nutzen

Die Nutzung eines EOR in den Turks- und Caicosinseln ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Geschäft zu erweitern, ohne die üblichen Kopfschmerzen einer internationalen Expansion. Es spart Ihnen Zeit und Geld, da Sie keine lokale Gesellschaft registrieren müssen. So können Sie den Markt betreten und den Betrieb viel schneller aufnehmen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicher bleiben. Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze, wie die Employment Ordinance 2004. Das hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Zeit und Geld sparen. Sie vermeiden die Kosten und Verzögerungen bei der Gründung einer rechtlichen Einheit in den Turks- und Caicosinseln.
• Bessere Leistungen anbieten. EORs können oft wettbewerbsfähigere Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter bereitstellen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Sie können sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele konzentrieren, während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Turks- und Caicosinseln umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Turks- und Caicosinseln gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung auf den Turks- und Caicosinseln kann ein unkomplizierter Prozess sein, insbesondere mit den richtigen Informationen. Die Wirtschaft der Inseln wächst, wobei Tourismus und Finanzdienstleistungen die wichtigsten Sektoren sind. Beim Einstellen ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen, um eine faire und rechtmäßige Beschäftigungsbeziehung sicherzustellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte des Einstellens auf den Turks- und Caicosinseln.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Auf den Turks- und Caicosinseln wird dringend empfohlen, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, schafft ein schriftlicher Vertrag Klarheit und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden. Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristet: Dieser Vertrag gilt für eine laufende Stelle und läuft, bis entweder Sie oder der Arbeitnehmer ihn mit ordnungsgemäßer Kündigungsfrist kündigt.
• Befristet: Dieser Vertrag gilt für einen bestimmten Zeitraum oder für die Erfüllung eines bestimmten Projekts. Er endet automatisch mit Ablauf der Frist.

Ihre Arbeitsverträge müssen mit der Employment Ordinance übereinstimmen und sollten die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers
• Datum des Arbeitsbeginns
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Arbeitsort
• Arbeitszeiten
• Vergütungssatz und Zahlungsfrequenz
• Urlaubs- und Krankentageanspruch sowie Bezahlung
• Kündigungsfrist
• Etwaige kollektive Vereinbarungen, die Anwendung finden

Probezeit

Eine Probezeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob die Arbeitsbeziehung passt. Während es keine gesetzlich vorgeschriebene maximale Dauer für eine Probezeit auf den Turks- und Caicosinseln gibt, ist eine gängige Praxis, sie auf drei bis sechs Monate festzulegen. Während dieser Zeit ist die Kündigungsfrist oft kürzer als die Standardfrist.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche auf den Turks- und Caicosinseln beträgt 44 Stunden. Überstunden gelten für alle Stunden, die darüber hinaus gearbeitet werden. Das Gesetz schreibt vor, dass Arbeitnehmer mindestens eine 24-stündige Ruhezeit in jeder aufeinanderfolgenden siebentägigen Arbeitsperiode haben.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter auf den Turks- und Caicosinseln haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die offiziellen Feiertage für 2025:

Contractors auf den Turks- und Caicosinseln einstellen

Die Beschäftigung von Contractors kann Ihrem Unternehmen Flexibilität bieten. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor of Record kann zu Nachzahlungen, Bußgeldern und anderen Haftungen führen.

Der Hauptunterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem Contractor liegt im Kontrollniveau. Ein Contractor of Record kontrolliert in der Regel seine eigene Arbeit, seinen Zeitplan und seine Methoden. Er ist normalerweise nicht in die Kernprozesse des Unternehmens integriert.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen und einzuhalten, sodass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Talent auf den Turks- und Caicosinseln sicher engagieren und gleichzeitig Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken minimieren.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung auf den Turks- und Caicosinseln ist unkompliziert. Das System ist bekannt für das Fehlen direkter Steuern wie Einkommensteuer. Stattdessen basiert es auf verpflichtenden Beiträgen zu Sozialversicherungsprogrammen. Dieser Ansatz vereinfacht die Gehaltsabrechnung, erfordert jedoch dennoch sorgfältige Aufmerksamkeit, um alle Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Die lokale Währung ist der US-Dollar, was Transaktionen für viele internationale Unternehmen weiter vereinfacht.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen. Während die monatliche Bezahlung am häufigsten ist, können Sie insbesondere für Stundenarbeiter auch auf zweiwöchentliche Zahlungen umstellen. Die Standardzahlungsmethode ist die direkte Einzahlung auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Bei jeder Zahlung müssen Sie eine klare und detaillierte Gehaltsabrechnung bereitstellen.

Die Löhne variieren je nach Branche, Rolle und Erfahrung eines Mitarbeiters. Der Tourismus- und Gastgewerbesektor ist ein wichtiger Motor der Wirtschaft und bietet eine breite Palette an Gehaltsstufen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, die typischerweise auf fünf 8-Stunden-Tage verteilt sind. Jede darüber hinaus geleistete Stunde gilt als Überstunde.

• Überstunden an Wochentagen: Sie müssen 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters für Überstunden an Wochentagen bezahlen.
• Feiertage: Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, hat er Anspruch auf das Doppelte seines Grundlohns.

Der Mindestlohn auf den Turks- und Caicosinseln beträgt $6,25 pro Stunde.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zu zwei Hauptsozialversicherungsfonds für jeden Ihrer Mitarbeiter: dem National Insurance Board (NIB) und dem National Health Insurance Plan (NHIP). Es gibt keine Körperschaftssteuer.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer auf den Turks- und Caicosinseln zahlen keine Einkommensteuer. Ihre wichtigsten Abzüge bei der Gehaltsabrechnung sind die Beiträge zu ihrer Sozialversicherung.

In Turks and Caicos bietet das Gesetz eine solide Grundlage für Mitarbeiterurlaub und -leistungen. Die Regierung legt klare Mindeststandards für Freizeit und andere Ansprüche fest. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, mehr als die Grundanforderungen anzubieten, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Dies schafft ein wettbewerbsfähiges Umfeld, in dem Benefits-Pakete variieren können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Turks and Caicos legt mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Jahresurlaub nach Abschluss eines Jahres Beschäftigung. Dieser kann mit Ihrer Betriebszugehörigkeit steigen.
• Krankheitstage: Sie haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn Sie aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig sind. Das Gesetz sieht bis zu 10-12 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr vor. Ihr Arbeitgeber kann ein ärztliches Attest verlangen, um Ihre Krankheit zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende mit mindestens 12 Monaten Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf 6-14 Wochen Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende erhalten 3 Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt ihres Kindes.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Wenn Sie an einem öffentlichen Feiertag arbeiten, haben Sie in der Regel Anspruch auf das Doppelte Ihres normalen Lohns.

Typische zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber müssen gesetzliche Leistungen gewähren. Sie bieten oft zusätzliche Leistungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen Benefits-Pakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Turks and Caicos. Sie kennen die lokalen Gesetze und Marktstandards für Benefits.

So kann ein EOR helfen:

• Rechtssicherheit gewährleisten: Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Zeit sparen: Sie übernehmen die gesamte administrative Arbeit bei der Einrichtung und Verwaltung der Benefits.
• Wettbewerbsfähige Pakete anbieten: Ein EOR kann Sie beraten, welche zusätzlichen Leistungen in Ihrer Branche üblich sind, um Top-Talente anzuziehen.
• Beiträge verwalten: Sie kümmern sich um verpflichtende Beiträge wie die National Insurance.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während sie die Komplexität der lokalen HR- und Benefits-Administration übernehmen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis auf den Turks- und Caicosinseln endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess umfasst die Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen und in einigen Fällen Abfindungszahlungen. Die lokalen Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, Kündigungen fair zu gestalten und sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter zu schützen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden vor der Kündigung eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Mindestkündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeitende bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie können im Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vereinbaren, aber keine kürzere.

Abfindungszahlungen

Wenn Sie eine Stelle abbauen, müssen Sie wahrscheinlich eine Abfindung zahlen. Um Anspruch zu haben, muss der Mitarbeitende eine Mindestdauer ununterbrochen bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sein, die typischerweise ein Jahr beträgt.

Die Höhe der Abfindung basiert auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeitenden:

• Bis zu 10 Jahre Beschäftigung: Zwei Wochen Lohn für jedes volle Jahr der Arbeit.
• Mehr als 10 Jahre Beschäftigung: Drei Wochen Lohn für jedes volle Jahr der Arbeit.

Die Berechnung erfolgt anhand des durchschnittlichen Wochenlohns des Mitarbeitenden aus den 12 Wochen vor der Kündigung.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings zu navigieren, kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen durchgeführt wird.

So verwalten wir den Prozess:

• Compliance-Check: Wir prüfen die Situation, um sicherzustellen, dass die Kündigung fair und rechtmäßig ist.
• Kündigung und Kommunikation: Wir bereiten die offizielle schriftliche Kündigung vor und übermitteln sie an den Mitarbeitenden.
• Berechnung der Schlusszahlung: Wir berechnen die endgültige Zahlung, einschließlich ausstehendem Gehalt, Urlaubsgeld und Abfindung.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, um die Kündigung abzuschließen.

Durch die Verwaltung dieser Schritte helfen wir Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen sowie respektvollen Austrittsprozess für Ihren Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Arbeiten auf den Turks- und Caicosinseln als ausländischer Staatsbürger bedeutet, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten. Der Prozess ist unkompliziert, aber es gibt einige wichtige Schritte, die Sie befolgen müssen. Für die meisten Menschen ist der Besuch als Tourist visumfrei, aber dies gibt Ihnen kein Recht auf Arbeit. Jede bezahlte Tätigkeit erfordert eine Arbeitserlaubnis. Das System ist so gestaltet, dass den lokalen Einwohnern die erste Chance auf Arbeitsplätze eingeräumt wird.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Erhalten einer Arbeitserlaubnis auf den Turks- und Caicosinseln ist an eine bestimmte Stelle bei einem bestimmten Arbeitgeber gebunden. Das bedeutet, dass Sie ein Jobangebot haben müssen, bevor Sie einen Antrag stellen können. Der Arbeitgeber ist für die Leitung des Antragsprozesses verantwortlich.

Ein wichtiger Schritt ist der Arbeitsmarkttest. Ihr Arbeitgeber muss die Stelle lokal ausschreiben, um zu beweisen, dass keine qualifizierten Turks- und Caicosinsulaner für die Position verfügbar sind. Dies ist eine strenge Anforderung.

Für Unternehmen ohne rechtliche Einheit auf den Turks- und Caicosinseln kann ein Employer of Record (EOR) eine praktische Lösung sein. Ein EOR ist ein lokales Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen kann. Dadurch können Sie im Land einstellen, ohne eine eigene Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier sind die wichtigsten Arten von Arbeitserlaubnissen:

• Standard Work Permit Dies ist die häufigste Erlaubnis. Sie wird für eine bestimmte Stelle ausgestellt und ist in der Regel für ein Jahr gültig, mit der Option auf Verlängerung.
• Temporary Work Permit Wenn Ihre Tätigkeit nur für einen kürzeren Zeitraum, wie ein spezielles Projekt, vorgesehen ist, können Sie eine temporäre Erlaubnis für bis zu 90 Tage erhalten.

Das System der Arbeitserlaubnisse kann komplex sein. Der Prozess kann mehrere Monate dauern, daher ist eine frühzeitige Planung wichtig.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie die Turks- und Caicosinseln für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, haben Sie einige Optionen. Sie können nicht mit einem normalen Touristenvisum arbeiten.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Temporary Work Permit (TWP) Für kurzfristige Arbeit oder kommerzielle Aktivitäten bis zu zehn Tagen benötigen Sie eine TWP. Sie können diese Erlaubnis vor Ihrer Reise beantragen oder bei der Ankunft am Flughafen abholen.
• Business Visitors Permit (BVP) Wenn Sie ein Nicht-Resident sind, der regelmäßig für temporäre Geschäftszwecke beschäftigt werden muss, kann Ihr Arbeitgeber eine BVP beantragen. Diese Erlaubnis wird für bis zu sieben Tage pro Besuch erteilt.

Es ist wichtig, die Regeln für Geschäftsreisen zu verstehen, um Probleme mit der Einwanderung zu vermeiden. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die richtige Erlaubnis für Ihre Aktivitäten haben.